DEN NORSKE KIRKE Kvinesdal menighet

Transkript

1 Møtebok for sråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Tilstede:: Preben Forgard Lindland, Sigfrid Nordhelle, Sven Tommy Træland Grøtteland, Mari Ann Nilsen, Inger Egenes Olsen, Åse Paulsen Skiftun, Torhild Meland, Leiv Gunnar Skiftun, Katrine Versland Egenes. Per Øistein Rogstad kom etter pause Forfall: Aslak Kvinen Stene Åpning: Katrine Versland Egenes :"Takknemlighet" Prestens kvarter «Være der folk er!» Sakliste Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte. OK Saker Sak Møtebok Sak Referat Gudstjenesteutvalg Sak Møtebok Kirkelig Fellesråd Sak Takk fra Bispedømmerådet årlig kr 4000,- NB! Det ble bemerket at referatene fra styret i menighetssenteret også bør forelegges menighetsrådet. Vedtakssaker Sak 018/17 Høringsuttalelse om nye valgregler (Dok: 17/ ) Sak 019/17 Uttalelse om utleieregler (Dok: 17/ ) Sak 020/17 Sosiale medier (Dok: 17/ ) Sak 021/17 Tilskudd Heilt på jordet 2017 (Dok: 16/ ) Sak 022/17 Menighetsrådsmøter høsten 2017 (Dok: 16/ ) Kvinesdal Preben Forgard Lindland Leder Kopi til Revisor, Menighetsrådet

2 Sak 018/17 Høringsuttalelse om nye valgregler De som ønsker høringsdokumentet på papir, kan få det tilsendt. Kirkelig fellesråd behandlet høringen onsdag 26. april etter innspill fra arbeidsgruppe bestående av Marit Homme, Åse Tønnessen Sæbø, Preben Forgard Lindland, Leiv Gunnar Skiftun og Per Øistein Rogstad. Fellesrådet vedtok denne høringsuttalelsen: Valglister til bispedømmerådsvalg/valg av kirkemøte: 1. For å sikre en bred representasjon i bispedømmeråd/kirkemøte ønsker Kvinesdal kirkelige fellesråd en valgordning hvor det skal oppnevnes en felles nominasjonskomite 2. Andre gruppering kan stille liste, dersom de ønsker det. Alle listeforslagene har samme innleveringsfrist som nominasjonskomiteen. Direkte valg/indirekte valg til bispedømmeråd/kirkemøte: 1. Kvinesdal kirkelige fellesråd ønsker en felles ordning for valg til bispedømmeråd/kirkemøte 2. A. Flertallet på 5 medlemmer ønsker en fast ordning med kombinasjonsvalg (direkte- og indirekte valg) i alle bispedømmer B. Mindretallet på to ønsker en fast ordning med direkte valg i alle bispedømmer. Andre kommentarer: 1. Støtteordninger til grupper som ønsker å stille lister ved valg til bispedømmeråd/kirkemøte må være likeverdig og rettferdige. Det er viktig at ingen grupper blir tilgodesett urimelig. Det er også vesentlig at ikke støtteordningene blir kostbare og byråkratiske. 2. Det er ønskelig at ordningen med at kandidater ikke kan strykes videreføres. Stemmegivning i andre sokn på valgdagen Et annet forhold som ikke fellesrådet behandlet som soknerådet kan vurdere, er hvorvidt det er ønskelig å åpne for å stemme i andre sokn på valgdagen enn sitt eget. F. eks. ved at man avgir stemme i Kvinesdal for valget i Feda. Dette vil medføre en del ekstra logistikk som kan være krevende. Ordningen med å stemme i annet sokn enn bostedssoknet, bør derfor videreføres kun ved forhåndsstemming. Konklusjon: sråd kan slutte seg til høringsuttalelsen fra kirkelig fellesråd og eventuelt ta inn tilleggspunkt om stemmegivning i andre sokn på valgdagen. Menighetsrådet må ta stilling til om man ønsker en ordning med direkte valg eller kombinasjon av direkte og indirekte valg til kirkemøte/bispedømmeråd. Gjeldende ordning i Agder og Telemark er kombinasjon, der fire kandidater velges direkte på valgdagen av alle og tre kandidater velges av menighetsrådene. 1. sråd slutter seg til høringsuttalelsen fra kirkelig fellesråd. 2. sråd ønsker å ha direkte valg/kombinasjonsvalg ved bispedømmeråds- og kirkemøte 3. sråd ønsker ikke å åpne for at stemmegivere kan avgi stemme i andre sokn på valgdagen.

3 Leder i MR presenterte saken, følgende hadde kommentarer: Inger bad om en klargjøring av dette med «indirekte valg» 1. sråd slutter seg til høringsuttalelsen fra Kvinesdal kirkelige fellesråd. 2. sråd ønsker å ha kombinasjonsvalg ved bispedømmeråds- og kirkemøte 3. sråd ønsker ikke å åpne for at stemmegivere kan avgi stemme i andre sokn på valgdagen. Punkt 2 var vedtatt med følgende stemmegiving: 5 var for kombinasjonvalg, 2 var for direktevalg, 2 stemte blankt Sak 019/17 Uttalelse om utleieregler Vedlagt følger utkast til nye utleieregler for kirker og kapell i Kvinesdal og de eksisterende reglene. Menighetsrådene er invitert til å komme med synspunkt før kirkelig fellesråd fatter endelig vedtak om nye utleieregler for kirker kapell. Bakgrunn Kirkemøtet vedtok nye «Regler for bruk av kirkene» i Dette i tillegg til behov for en gjennomgang av priser på tjenester og leie, gjør at det er satt ned ei arbeidsgruppe for å revidere reglementet. Det er Åse Tønnessen Sæbø, Preben Forgard Lindland, Marit Homme, Leiv Gunnar Skiftun og kirkevergen, som har bearbeidet utleiereglene. I arbeidet har man også skjelnet til tilsvarende regler i Lyngdal og Flekkefjord. Noen kommentarer til endringer: Generelt: Tydeliggjøring at utleie normalt skjer til andre kristne tros- og livssynssamfunn og kristne organisasjoner, og ikke til privatpersoner. Utleie til brylluper Her er det kun snakk om en forenkling og tydeliggjøring av hva som står. I tillegg er satsene foreslått økt fra kr 900 til kr 2000 for bruk av kirken inkl. kirketjener og renhold. Satsen for organist er økt fra kr 600 til kr Utleie til møter, konserter Grunnleie er økt fra kr 450 til kr Ved billettsalg skal menigheten i tillegg ha 10 % av billettinntektene utover Det er også tatt inn et nytt punkt om kostnader ved stemming av flygel/piano. Avgifter ved begravelser Her er det lagt opp til økninger som gjør de litt mer realistiske: Åpning og lukking av kistegrav kr 7000, før kr 1875 Åpning og lukking av urnegrav kr 1000, før kr 500

4 Leie av kirke og kapell kr 2000, før kr 1125 Organist kr 1500, før kr 750 Konklusjon Kirkelig fellesråd ber menighetsrådene komme med innspill til revisjonen av utleiereglene. Kvinesdal Menighetsråd slutter seg til endringer i utleieregler for kirker og kapell i Kvinesdal kirkelige fellesråd. Kort gjennomgang av reglement og anledning til spørsmål og kommentarer. Kvinesdal Menighetsråd slutter seg til endringer i utleieregler for kirker og kapell i Kvinesdal kirkelige fellesråd. Sak 020/17 Sosiale medier Vedlagt følger to dokumenter: Utkast til retningslinjer for bruk av sosiale medier og Hvordan møte utfordringen fra sosiale medier. Kirkelig fellesråd behandlet denne saken i møtet 1. mars, og gjorde følgende vedtak: Kirkelig fellesråd er positive til at det arbeides med retningslinjer for bruk av sosiale medier. Reglene bør tas opp i et stabsmøte. Reglene godkjennes av Kirkelig administrasjonsutvalg, og fellesrådet får de vedtatte retningslinjene til orientering. Kirkelig fellesråd utfordrer menighetsrådene til å se hvordan man bedre kan utnytte mulighetene som sosiale medier gir. Menighetsrådene får uttale seg før fellesrådet gjør endelig vedtak. På bakgrunn av det oppnevnte kirkevergen ei arbeidsgruppe administrativt med Cathrine Aagedal, Sverre Elgvin Lied og kirkevergen for å se på utkast til retningslinjer og hvordan sosiale medier kan brukes mer aktivt i menighetene. Retningslinjene Retningslinjene er basert på et forslag fra kirkevergen i Sirdal som er brukt som utgangspunkt i alle fellesrådene i Lister prosti. Det er verd å merke seg at de kanskje først og fremst er tenkt på ansatte i kirkelig fellesråd og prester, men samme regler bør gjelde for alle som ytrer seg på vegne av menighetene. En annen ting er at alle som er med som frivillige i menighetene, kan oppfattes som menigheten og har dermed også et særskilt ansvar for hvordan man ytrer seg i sosiale medier. Poenget er ikke å være politi som ser til at ingen gjør overtramp, men heller bevisstgjøre hverandre på hvordan vi framstår.

5 Hvordan møte utfordringen fra sosiale medier Dette dokumentet er et forslag til hvordan man kan gå fram før å bli enda bedre til å utnytte mulighetene som ligger i sosiale medier. Til nå er det facebook som har vært kanalen man har brukt, er det noen i menigheten som brenner for andre kanaler? Uansett er det lurt å ikke satse på å bli god i alle kanaler, men velge en eller to. Kanskje menighetsrådene kan finne fram til en eller to som har et særskilt ansvar for f.eks. menighetenes facebookside eller kanskje menigheten ikke ønsker å bruke tid på dette. For å få til sosiale medier kan mange være med å bidra ikke minst gjennom det å like og dele saker som blir lagt ut. Oppfølging Hvordan ønsker menighetsrådet å satse på sosiale medier? Er det noe man ønsker å prioritere? Er det noen i rådet som brenner for dette? Er det aktuelt og oppnevne en eller to frivillige til å ta et særskilt ansvar? sråd støtter utkastet til retningslinjer for bruk av sosiale medier. sråd ber.. og om å ta et særskilt ansvar for menighetens Facebookside Kort samtale sråd støtter utkastet til retningslinjer for bruk av sosiale medier. sråd ber Åse Paulsen Skiftun og Mari-Ann Nilsen om å ta ansvar for menighetens Facebookside Sak 021/17 Tilskudd Heilt på jordet 2017 Vedlegg: søknad/budsjett «Heilt på jordet 2017» takker for støtte for arrangementet i 2016, og søker på ny om støtte for «Heilt på jordet 2017». Tidspunktet er 3 11.juni Det er 8.gang det arrangeres «Heilt på jordet» ved «Valleknuden» på Øya i Kvinesdal. Det ble i 2016 bevilget kr 3000 til arrangementet. sråd vedtar å støtte «Heilt på jordet» festivalen med kr. Pengene tas fra kontor for ungdomsarbeid.

6 sråd vedtar å støtte «Heilt på jordet» festivalen med kr Pengene tas fra kontor for ungdomsarbeid. Sak 022/17 Menighetsrådsmøter høsten 2017 Forslag til menighetsrådsmøter høsten Dag Dato Åpning Sted Onsdag 06.sept Onsdag 04.okt Onsdag 18.okt kl 19 FELLESMØTE med alle i Kvinesdal rådene Onsdag 08.nov Onsdag 06.des Dag Dato Åpning Sted Onsdag 30.aug kl Onsdag 27.sept 2017 Kl Onsdag 18.okt kl 19 FELLESMØTE med alle i Kvinesdal rådene Onsdag 08.nov Kl Onsdag 06.des Kl Eventuelt: Bibeltime til høsten v/sigfrid Torsdag 28.sept Leiv Gunnar Skiftun Forslag til retningslinjer for utdelinger.trosopplæringa v/katrine. Tas opp på fellesmøtet med troopplæringsutvalget. De inviteres til møtet 30.aug Tidligere vedtak på dette finnes frem. Finnes frem forslag til relevante produkter i forkant (kontoret, Katrine)

7 "Bilder av tidligere prester v/lg Hva skal gjøres med «prestegalleriet» som finnes? Skal dette henges opp, hvor i gangen. Hva med maleriene Julekonserter v/svein Tommy Hvem styrer dette? Hva gjøres for å få til dette? Avvente - være imøtekommende når tilbudene kommer Ang bibeltimeholdere fremover V/ Åse: Hva med å finne bibeltimeholdere som er litt yngre damer - variasjon Åse Paulsen Skiftun Refr.