Protokoll Velferdstingmøte 05.12.2017 Tid: 18:00-21:00 Sted: BI Stavanger
Saksliste 05.12.17 Sak 58 17 Behandlingssak: Godkjenning av innkalling, dagsorden og saksliste Forslag til vedtak: Velferstinget godkjenner innkalling, dagsorden og sakliste Sak 59 17 Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Sverre Gaupås som ordstyrer, Sindre Johnsen som referent Sak 60 17 Behandlingssak: Godkjenning av protokoll Forslag til vedtak: Protokoll fra 08.11.17 godkjennes Sak 61 17 Oppføring av eventuelt saker: Sak angående revidering av budsjettet for 2017 settes foran sak 69-17 valg av styremedlemmer og varamedlemmer til SiS-styret Sak 62 17 Orienteringssak: Redegjørelse fra Arbeidsutvalget, SiS og institusjonene. AU: Svært kort orientering denne gang. Mer utfyllende informasjon ligger i halvårsrapporten. Vi skal arrangere julelunsj for internasjonale studenter sammen med Studentpresten, StOr og Unge i Dialog. Det avholdes en julekalender i samarbeid med Fadder UiS, SmiS og StOr. Hatt planleggingsmøte med Studentpresten om et samarbeidsprosjekt kalt Prestasjonsfri sone som vi skal ha våren 2018. SiS: Barnehage: Det har foregått en Inspeksjon for å kvalitetssikre barnehagen. Bolig: 32 ledige boliger. 31.12.17 er det estimert at 68 boliger er ledige, mest dubletter. Ny modul i slutten av januar (typ som finn.no), skal gjøre det enklere å søke. Bok: Veldig godt besøkt. Fortsatt innhenting av pensumlistene (ref. Tidligere protokoller). Det skal komme en ny digital ordning, som vil gjøre det enklere å sette opp pensumlister. Helse: 33 på venteliste hos psykolog, ingen på over 6 uker. Har hatt innlegg i SmiS. Administrasjon: Adm. direktør har vært i møte om campusutvikling. Deltatt på verdiskapningsforum. Kafe: grønne dager (sunn mat), vet ikke hvordan dette har blitt mottatt enda. Spørsmål ang. få ned psykolog ventetiden. Svar: Har fått midler fra Stavanger kommune. Ved akutte tilfeller Spørsmål: Hvordan er statistikken på hvor de som står på venteliste, hvor kommer de fra. Svar: det er konfidensielt. Men det er ingen som må vente lenger enn andre, uansett på hvilket institutt de går. Spørsmål: er psykologene tilstede på de forskjellige skolene? Svar: Det er de, men det er noe vanskelig da det er forskjellige bestemmelser som må opprettholdes for å tilby psykolog tjenester, som kan være noe utfordrende å opprettholde på alle institusjonene. Spørsmål: er det satt i gang noen tiltak for å få fler internasjonale studenter inn i de boligene som står ledige.
Svar: Kan ikke sette ned prisen på noen leiligheter uten å sette ned prisen på de andre leilighetene. Og derfor er det mest hensiktsmessig å holde noen leiligheter ledige. Her må det tenkes noe på bunnlinjen. Oppfølging: hvordan er oppfølgingen opp mot nye studenter skal flytte inn? Spørsmål: Får man et evalueringsskjema etter utflytting? For å kunne kartlegge hva som fungerer bra og hva som fungerer mindre bra. Svar: det vites ikke, men dette skal spørres om. ViD Sandnes: Julebord med ViD Stavanger, skal fikse på studentrådskontoret og det skal komme nye møbler på skolen (samarbeid med SiS). ViD Stavanger: Leder kom tilbake til Stavanger for 2 uker siden. Det skal lages et treningsrom på skolen og det skal også bli satt opp et aktivitetsrom. Julebord med ViD Sandnes. Juleverksted for studentene ble arrangert, noe som var en kjempe suksess. Juleavslutning, der det ble arrangert skattejakt. Internasjonalt arbeid, der hver internasjonal student som buddy-program jobbes med å få satt i gang. BiS: Jule-utdeling (mandariner osv.). Stopp i arrangementer i eksamensperioden. Planlegger en juleavslutning etter nyttår da dette vil passe bedre for studentene. Ellers er det ikke stort som skjer. StOr: Siste parlamentsmøte for 2017. Endringer i vedtektene, sett som etterslep siden overgangen fra deltid til heltid. Formalisert dokumenthierarkiet. Politiske arbeidsdokumenter. Det skal opprettes flere dokumenter. Vedtok 20,- ordningen, denne skal gå til Macani-prosjektet. Vedtok en resolusjon om en sexolog på campus, har snakket noe med SiS. Skal jobbe med dette for å få dette opp å gå så fort som mulig. Jobbet med varslingssystemet på UiS, kom opp 8. November. 17 henvendelser så langt. Skal følge opp et policy dokument for seksuell trakassering. Er med i UH nett vest Som er et samarbeid med de andre på Vestlandet. Skal på et seminar i januar der det skal tas opp hvordan man kan sikre studentenes rettigheter på en bedre måte. Jobber med studenttelefonen, målet er 50 frivillige inne til intervju. Formell samarbeidsavtale med UiS og SiS for å kunne få støtte fra ett eller annet departement. Sak 63 17 Orienteringssak: Halvårsrapport høst 2017 Arbeidsutvalget skal i følge vedtektene jf 4.2 legge frem en halvårsrapport. Se vedlegg: «63-17 Halvårsrapport høst 2017» «63-17 Arbeidsprogram 2017 - status» Forslag til vedtak: Halvårsrapporten for høst 2017 tas til orientering. Sak 64 17 Behandlingssak: Møteplan og årshjul vår 2018 Se vedlegg: «64-17 Møteplan og årshjul vår 2018»
Forslag til vedtak: Møteplan og årshjul vår 2018 vedtas Sak 65 17 Behandlingssak: Budsjett 2018 Forslag til endringer eller spørsmål om budsjett kan sendes inn på forhånd til nestleder@vtstavanger.no Se vedlegg: «65-17 Budsjett 2018» Forslag til vedtak: Budsjett 2018 vedtas. Og ved eventuelle ekstra bevilgninger fra SiS, får AU fullmakt til å fordele midlene på på en prosjektpost og resten til velferdsmidlene. Forslag til vedtak enstemmig godkjent med tilleggs setning. Sak 66 17 Behandlingssak: Valg av revisor Velferdstinget i Stavanger må velge en revisor som kan revidere regnskapet for 2017. Arbeidsutvalget har innstilt på økonomistudent Magnus Dyrnes. Forslag til vedtak: Magnus Dyrnes velges som revisor for Velferdstinget i Stavanger Sak 67 17 Behandlingssak: Søknad om oppstatsmidler Mees UiS Se vedlegg i mappen: 67-17 Mees UiS oppstatsmidler Forslag til vedtak: Mees UiS får 5000,- i oppstartsmidler. Sak 68 17 Behandlingssak: Søknad om oppstartsmidler In Medias res Se vedlegg i mappen: 68 17 In Medias res Oppstartsmidler Forslag til vedtak: In Medias res får 5000,- i oppstartsmidler Sak 69 17 Behandlingssak: Revidering av Budsjett 2017 Forslag til vedtak: Revidering av budsjettet for 2017. 4250,- overføres fra budsjettposten "Eventer" til budsjettposten "Møtekostnader". Sak 70 17 Behandlingssak: Valg av styremedlemmer og varamedlemmer til SiS-styret Det skal velges følgende verv til SiS-styret: 2 faste medlemmer (2 år) 1. Varamedlem (1 år) 3. Varamedlem (2 år rykker i 2019 opp til 1. Varamedlem) 4. Varamedlem (2 år rykker i 2019 opp til 2. Varamedlem) Se vedlegg: «69-17 Valgkomitéens innstilling til SiS styret»
Forslag til vedtak: Til SiS-styret velges følgende: Fast medlem: Håkon Kvissel Ohren Fast medlem: Magne Bartlett 1.varamedlem: Ørjan Brakstad 2.varamedlem: Øystein Eriksen 3.varamedlem: Kristian Torske 4.varamedlem: Viktoria Opsahl John og Jørgen valgt som tellekorps. Fast medlem: Håkon Kvissel Ohren valgt ved akklamasjon Fast medlem: Magne Bartlett valgt ved akklamasjon 1.varamedlem: Ørjan Brakstad valgt ved akklamasjon 2.varamedlem: Øystein Eriksen valgt ved akklamasjon 3.varamedlem: Kristian Torske valgt ved akklamasjon 4.varamedlem: Viktoria Opsahl valgt ved akklamasjon Eventuelt Anne Marie Lund Leder Velferdstinget i Stavanger Sindre Tørudstad Johnsen Sekretær/Nestleder Velferdstinget i Stavanger