Risikoelementer i leverandørkontrakter Viken Olje og gass nettverk Moss, 18 september 2014 Morten Aagaard
Metier Legal Metier er i dag den ledende totalleverandøren innen prosjektledelse og prosjektstyring i Skandinavia. www.metier.no Metier Legal er et advokatkontor som spesialiserer seg på støtte til prosjektorientert virksomhet. Morten Aagaard, advokat med 25 års erfaring med prosjekter - Olje og gass, Bygg og anlegg, Maritim industri, Forsvarsindustri, IKT morten.aagaard@metier.no +47 90853579 All rights reserved - Metier AS
Contract Governance Tjenester kontrakt og juridisk i prosjektets faser Resultat oppnådd Planlegging Kontrakt Levering Drift Markedsanalyse Forespørsel/tilbud KS 2 Kontraktstrategi Kontraktforhandling Oppstart Gjennomføring Sluttoppgjør/tvist Reklamasjoner Drift -------------------------------- --------------------------------------------------- Opplæring - kompetanse Prosess og støttesystemer for kontraktfunksjonen i prosjekt
2 typer risiko for leverandører 1. Du får ikke kontrakt 2. Du får kontrakten Kontrakten Gjennomføring Page 4 All rights reserved - Metier AS
Komplekse, dynamiske tilvirkningskontrakter krever avanserterte kontraktsteknikker for å være funksjonelle Knut Kaasen
Jo mindre kontrakt, desto mere bakgrunnsrett Kontrakten Bakgrunnsretten Kontrakten
Kontrakten - kontraktdokumenter Page 7 All rights reserved - Metier AS
«Entire Agreement» norsk rett og tolkning Page 8 All rights reserved - Metier AS
OBS! Overta ansvar for prosjektering utført av andre før kontrakten Uklare krav Formalia ved endringer varsler og frister Ansvar ved kontraktsbrudd - Forsinkelse - Mangler og utbedring - Erstatningsansvar Tap av teknologirettigheter Page 9 All rights reserved - Metier AS
«Fit for purpose» Page 10 All rights reserved - Metier AS
Kontrakten er kartet Å styre prosjektet uten kontrakten vil være som å navigere uten kart Har kontrakttolkeren tilgang på kartet?
Prosjektkontrakten er statisk i det den signeres! Under gjennomføringen er den i bevegelse!
Ting går ikke som planlagt Kunden leverer ikke tegninger eller forsinker input Grensesnittet er annerledes Noen andre forsinker Diskusjoner om krav og løsningsvalg Endringer Page 13 All rights reserved - Metier AS
Endringer Kundeinitiert - VO Art 14.1 - Bestilling Leverandørinitiert VOR/DVO Art 6 feil ved tegning VO/DVO Arbeidsplikt Art 15 Art 11 - forsinkelse Art 16.1 instruks/vor/dvo Art 27 forsinket/feil ytelse Krav til varsel for å opprettholde kravet Oppgjørsregler og dokumentasjon felles regler
Leverandørinitiert - Oppdage endring 1. Hvem i organisasjonen identifiserer hva som er endring? 2. Hvordan oppdager man endringer? Client Project Client Contract Legal agreements Informal agreements WP 0 Endring WP 2 WP 3 WP n Purchase Order (PO) Sub Contractor Utfordringer 1.Kjenner vi kontrakten? 2.Tid til å reflektere 3.Prioritere god løsning 4.Leder det til konflikt? 5.Har liten konsekvens
Alternative løsninger friheten til å velge løsning innenfor sitt funksjonsområde Grunnleggende prinsipp Løsning Krav Krav Leverandøren har frihet til å velge løsning innenfor kontraktens krav Krav Løsning Eksempel: NS 8407 pkt 14.6 Valg av løsning Innenfor de rammer som kontrakten setter, har totalentreprenøren rett til å velge hva slags materiale, utførelse og teknisk løsning han vil oppfylle kontrakten med.
Varsel/frister NB! - om skriftlighet - til partenes representant - email??? Krav Løsning
Art 13.4 Virkninger av endringsarbeid på Fremdriftsplanen
Økt volum uten forlenget tid Bemanning 70-80 50 + 25-30 Forsering Fremdriftsplan med sviktende produksjonspremisser Fremdriftsplan med forsering 90 000 timer Planlagt 60 000 timer Kontrakts oppstart Tid Fristforlengelse
Har man nok ressurser og kompetanse til å dokumentere konsekvenser av endringer? Basis for gjennomføringen identifiseres og alle forstyrrende forhold identifiseres og dokumenteres Arbeidsgrunnlaget Plan Gjennomføring Arbeidsgrunnlaget/plan = premisser som må etableres som referanser/nullpunkt Akkumulert effekt Fakta sanking Beregningsmodeller Analyser - Produktivitet - Flyt - Trender
Ressurser og tid og folk Kontraktsadministrasjon krever kompetanse, tid og evne til å tenke strategi, samt kommunisere med folk i et terreng fullt av målkonflikter Page 21 All rights reserved - Metier AS
Det hjelper ikke med en god kontrakt dersom den håndteres dårlig! Det er utrolig hva man kan gjøre med en dårlig kontrakt gjennom god kontraktstyring!