Norsk Bobil Og Caravan Club Avdeling Hammerfest Årsmøte protokoll 14.02.18 kl 18.00 Sted: Frivillighetssentralen, Storgata 24, 9600 Hammerfest. Antall stemme berettiget: 22 stk. I tillegg møtte: Ronny Olsen, sfører, frem til sak nr 6. Sak 1: Åpning. Avdelingsleder Kjersti Sollien Iversen åpnet møtet, og ønsket alle medlemmer velkommen. Det ble så innledet med ett minutts stillhet for de medlemmer som har gått bort siden forrige årsmøte. Sak 2: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Det ble referert til møteinnkallingen som var varslet og innkalt til i en felles mail 20.11.17. Den var også sendt pr mail 18.12.17. Den har også ligget ute i henhold til fristene på avdelingens Facebook side og avdelingens nettside siden den 22. november. Det var satt opp følgende dagsorden: 1. Åpning. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3. Valg av dirigent, møtesekretær og to protokollunderskrivere. 4. Styrets årsberetning. 5. Årsregnskap og revisjonsberetning. 6. Innkomne saker. 7. forslag 2018. 8. Valg. 9. Avslutning. Vedtak: Innkallelse og dagsorden ble enstemmig vedtatt og møtet erklært lovlig satt. Sak 3: Valg av møteleder, møtesekretær og to medlemmer til å underskrive protokollen. Møteleder: Kjersti Sollien Iversen Møtesekretær: Kjersti Sollien Iversen To til å underskive protokoll: Tone Holmgren & Tor Arne Ellingsen. Det ble forespurt i salen, men ingen andre ønsket stille som møteleder. Det ble derfor enstemmig bestemt at leder var møteleder og møtesekretær etter årsmøtets ønske. Vedtak: Følgende enstemmig valgt. Sak 4: Styrets årsberetning. Møteleder, spurte om beretningen skulle leses opp. Dette var ønskelig. Kjersti Sollien Iversen leste opp årsberetningen. Vedtak: Styrets årsberetning ble enstemmig godkjent. Kom merknad på at det var glemt å si at vi helt på slutten av ble montert varmepumpe på brakka. Sak 5: Årsregnskap og revisjonsberetning Møteleder leste opp og gjennomgikk regnskapet. sfører Ronny Olsen var til stede i salen, med det var ingen større spørsmål til regnskapet. Resultat regnskapet tas til etterretning. Balanse regnskapet tas til etterretning. Revisjonsberetningen opplest av møteleder. et var revidert 31.01.17 av Liv Elin Fagerheim Brun. Revisors beretning tas til etterretning.
Vedtak: et godkjennes og styrets gis full ansvarsfrihet for regnskapsåret. Sak 6: Innkomne saker, Årsmøtet NBCC avd. Hammerfest 2018. 6a) Innkommet forslag fra styret og plasskomitéen: Fjerne Ansiennitet plassene. Styret ønsker å fremme et forslag for årsmøtet om å fjerne ansiennitetsplassene på Skaidi. Folk skal kunne søke på ledige plasser, og dersom flere ønsker den ledige plassen, så vil plass fordelingen bli foretatt ut ifra behov for plass (størrelse) og evt loddtrekning. De som allerede har ansiennitets plasser, mister selvsagt ikke sine plasser, men med å fjerne dette, vil det lette arbeidet ved ledige plasser og bytte av plasser. Styrets innstilling: Et enstemmig styre mener det beste for plassens fremtid, vil være å fjerne dette, og plassfordeling ved ledige plasser, vil kunne gjøres ut ifra behov, og ikke slik som det er i dag. Årsmøte vedtak: 9 stemte for styrets forslag, resterende stemte nei/blank. Forslaget om å fjerne ansiennitets plasser nedstemt av årsmøtet. Sak 7. forslag 2018. avdeling 127 Inntekter Konto 2016 2018 Grasrotandelen 3320 15942,25 15000 9615,48 * 10000 NBCC Sentralt medlems inntekter 3300 2178 3550 14181,50 14000 Rente inntekter 8040/8050 3169,85 3000 2005,31 2000 Sum Inntekter 21290,10 21550 25802,29 26000 Utgifter Honnorar Plasskomitee 5010 0 10000 4000 10000 Møte og kurskostnader 6860 4393,24 5000 9270,36 5000 Gaver/Oppmerksomhet 7430 0 2000 1200 2000 Hjemmeside 6890 0 350 0 0 Profileringartikler 7460 0 5230 0 9000 Region Gebyr 7411 3200 1550 0 0 Sum Utgifter 7593,24 24130 14470,36 26000 *Grasrotandel Kr 4912,86 kommet inn etter, så totalt 13945,67
Skaidi 2018 Inntekter Konto 2016 2018 Leieinntekter Plassleie 72x4186 eks MVA 3600/3010 294175,36 295000 285892,24 301392 Salgsinntekter Salgsinntekter Avg. Pliktige 3000 3400 3500 2944,80 Salgsinntekter Avg. Frie 3100 8324,81 7000 42,89 Andre Driftsintekter Fakturagebyr 3110 15534,24 10000 12079,44 10000 Lodd salg Skaidi (Ligger i konto 3901 i 3310 5553,31 10000 0 0 ) Inntekter arrangementer 3901 11744,29 15000 18212 20000 Engangsbetaling for Fiber tilkopling 0 0 0 40000 Strøminntekter 3910 75 180 65000 60943 85000 Sum Inntekter 413912,01 405500 380114,37 456392 Utgifter Av-og nedkrivninger Avskrivninger 6000 36900 20000 41012,26 20000 Styrehonorar 5000/5010 21750 32000 30000 32000 Tap fordringer Tapte Fordringer leie 7830 0 0 0 0 Tapte Fordringer Strøm 7835 0 0 0 0 Kostnader lokale Leie Lokale 6300 3200 4000 3050 4000 Vasking brakke 6360 955,20 12960 8117 0 Septik Tømming 6320 18903,4 20000 478,40 500 Lys, varme 6340 85293,96 85000 95095,06 85000 Annen kostnad lokale 6390 3196 3000 0 0 Eiendoms- og Festeavgift 7750 0 1200 1796 1800 Driftsmateriale Utgifter arrangementer 5995/7440 33105,81 23000 35359,40 35000 Verktøy/Driftsmateriale 6500/6550 35848,81 35000 37657,59 35000 Inventar 6540 0 0 0 10000 Programvare (software) 6550 5000 5000 6000 6000 Datautstyr (Hardware) 6552 0 0 4867,2 5000 Datarekvisita 6810 1500 1500 0 0 Rep og vedlikehold Reparasjon /Vedlikehold (bygning) 6600 74193,74 55000 176727,49 65000 Rep og vedlikehold Reparasjon /Vedlikehold (annet) 6690 9255 20000 7071,2 7492 Fremmedtjenester Honorar /fremmedtjenester 6720 10000 17000 10000 10000 Kontorrekvisita Kontor Rekvisita 6800 5083,6 5000 5489,6 5000 Kontorrekvisita Møte, kurskostnader 6860 4393,24 5000 9270,36 5000 Telefon & Porto Telefon 6900 1500 1500 3000 3000 Porto 6940 3393,8 4000 2080 4000 Reise & diett kost Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 7140/7150 15414,6 6500 2000 6500 Forsikring Forsikring 7500 14122 14000 31351 20000 Brøyting 6601/6400 21 495 22 000 53739,4 32800 Andre Driftskostnader Festeavgift Caravanplass 6405 3143 3200 3324 3300 Parabol 6565 1090 1200 0 0 Internett/Get Tv, Fiber 6905 10603,71 11265 8498,4 50000 Årsavgifter 7600 135 135 7660 7000
Bank og kortgebyr 6560 2549,05 2500 2299,84 2500 Annen kostnad (Gebyrer) 7790 790 0 880 0 Rentekostnader Rentekostnader 8140 0 10000 540,32 500 Sum Utgifter 422814,92 420960 587364,52 456392 Vedtak: Ramme budsjettet enstemmig vedtatt, med merknad om at man for neste år burde flytte på honoraret til plasskomitéen /styre, og fordele de motsatt en slikt det er nå er satt opp. Styreleder hadde ingen god forklaring på hvorfor de var plassert motsatt av det som ville vært naturlig, men Årsmøtet godkjente rammebudsjettet enstemmig, med denne merknaden, siden de totale tallene til rammebudsjettet vil være det samme.
Sak 8 Valg 2018-2019 Styret NBCC avd. Hammerfest Valgkomitéens innstilling Leder Kjersti Sollien Iversen Ikke på valg, 1 år igjen Nestleder Einar Paulsen 2 år, Gjenvalg X Kasserer Jan Åge Sundquist Ikke på valg, 1 år igjen Sekretær Bjørn Andor Eliassen 2 år, Gjenvalg i styret X Styremedlem Kjetil Jakobsen Ikke på valg, 1 år igjen Styremedlem Bjørn Egil Jakobsen Ikke på valg, 1 år igjen Styremedlem Tom Christian Robertsen 2 år, Gjenvalg i styret X 1. Vara medlem Leif Småbach 1 år, Ny X 2. Vara medlem Linda Duurhuus 1 år, Ny X Ingen innkomne forslag til valgkomitéen. Økonomi sfører Ronny Olsen Revisor Liv Elin Fagerheim Brun Ikke på valg, 1 år igjen Vara Revisor Kine Marie Rønquist 2 år, ny Valg komité. Leder velges av årsmøtet. Medlem Jon Atle Birkeland 1 år, Gjenvalg Medlem Karin Alice Isaksen 1 år, Ny Medlem Anita Mathisen 1 år, Ny Medlem Tor Arne Ellingsen 1 år, Gjenvalg Ridderkollegiet, Leder velges av årsmøtet. Medlem Kjersti Sollien Iversen 1 År, Gjenvalg Medlem Benkeforslag på årsmøtet Medlem Benkeforslag på årsmøtet Hammerfest 30.01.18. Jon Atle Birkeland Leder valgkomité
Sak 8. Valg. Antall stemme berettiget ved valget: 22 stk Styret 2018-2019: Leder: Kjersti Sollien Iversen 1 år. Ikke på valg. Nestleder: Einar Paulsen 2 år. Gjenvalg i styret. Enstemmig valgt. Sekretær: Bjørn Andor Eliassen 2 år. Gjenvalg i styret. Enstemmig valgt. Kasserer: Jan-Åge Sundquist 1 år. Ikke på valg. Styremedlem: Tom Christian Robertsen 2 år. Gjenvalg i styret. Enstemmig valgt Styremedlem: Bjørn Egil Jakobsen 1 år. Ikke på valg. Styremedlem: Kjetil Jacobsen 1 år. Ikke på valg. 1 Vara: Leif Småbach 1 år. Ny i styret. Enstemmig valgt 2 Vara: Linda Duurhuus 1 år. Ny i styret. Enstemmig valgt Årsmøtet gikk enstemmig for valgkomitėens forslag til styre for 2018/2019. sfører: Ronny Olsen Revisor: Liv Elin Fagerheim Brun. 1 år. Ikke på valg. Vara Revisor: Kine Marie Rønquist 2 år. Ny som vara revisor. Enstemmig valgt Valgkomité: Leder: Jon Atle Birkeland 1 år. Gjenvalgt i valgkomitéen Medlem: Karin Alice Isaksen 1 år. Ny Medlem: Anita Mathisen 1 år. Ny Vara: Tor Arne Ellingsen 1 år. Gjenvalgt i valgkomitéen. Enstemmig valgt Ridder Kollegiet for Det Edle Drag: Leder: Kjersti Sollien Iversen Medlem: Arild Mauno Medlem: Tor Arne Ellingsen Enstemmig valgt 1 år, Gjenvalg 1 år, Gjenvalg 1 år, Ny. Plasskomité: Velges av styret etter årsmøtet. Sak 8: Avslutning Møteleder takket så mye for oppmøtet og gratulerte de nyvalgte i styret. Leder takket styre og plasskomité for samarbeidet.