Innkallelse til årsmøte i Norsk Bobil Og Caravan Club avdeling Hammerfest.

Transkript

1 Norsk Bobil Og Caravan Club avd. Hammerfest Postboks 429, Sentrum HAMMERFEST Mail avdelingen: Hammerfest Dagsorden: Innkallelse til årsmøte i Norsk Bobil Og Caravan Club avdeling Hammerfest. Møtet avholdes tirsdag 2. februar 2016 kl Sted: Frivillighetssentralen, Storgata 24, 9600 Hammerfest. 1. Åpning. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3. Valg av dirigent, møtesekretær og to protokollunderskrivere. 4. Styrets årsberetning. 5. Årsregnskap og revisjonsberetning. 6. Innkomne saker. 7. Budsjettforslag Valg. 9. Avslutning. Dokumentene vil senest 18. januar 2016 ligge ute på avdelingens nettside, De blir også sendt pr e-post til medlemmene. Årsmøtedokumentene kan også fås tilsendt pr post ved henvendelse til styrets leder på tlf: eller på epost: avd127@nocc.no Det vil bli loddsalg med fine premier, så ta med småpenger. Vi tar også en sosial stund med kaffe og kaker. Velkommen til Årsmøte i NBCC avd. Hammerfest. Styret

2 Saksliste og dokumenter. Sak 1: Åpning av avdelingsleder Kjersti Sollien Iversen. Sak 2: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Sak 3: Valg av: Dirigent: Møtesekretær: To protokollunderskrivere: Sak 4. Styrets årsberetning NBCC avd. Hammerfest Styret i NBCC avd. Hammerfest har bestått av følgende: Styret inkludert komiteer ( ) Verv Navn Leder Mona Lundmark Nestleder Jan Ove Sætermo Kasserer Karin Isaksen Sekretær Wenche Hansen Styremedlem Vidar Johansen Styremedlem Kåre Larsen Styremedlem Mikael Jakobsen 1. Vara medlem Tone Holmgren 2. Vara medlem Kjersti Sollien Iversen Regnskapsfører Revisor Vara Revisor Valgkomité: Leder Medlem Medlem Ridder Kollegiet: Leder Medlem Medlem Plasskomité: Leder Medlem Medlem Medlem Medlem Aurora Regnskapsbyrå Ulf Johansen Arild Mauno Marianne Tollefsen Arild Mauno Rolf Magnus Mauno Mona Lundmark Karin Isaksen Sissel Johansen Jan Ove Sætermo Arild Mauno Jens Rønquist Bjørn Andor Eliassen Rolf Magnus Mauno

3 Styret inkludert komiteer pr og sittende styre til Årsmøtet: Verv Navn År Leder Kjersti Sollien Iversen 2 år Nestleder Bjørn Andor Eliassen 1 år Kasserer Wenche Myrland Tollefsen 2 år Sekretær Ann Inger Rønquist 1 år Styremedlem Arild Mauno 2 år Styremedlem Jan Åge Sundquist 2 år Styremedlem Frode Johannessen 1 år 1. Vara medlem Sissel Fredriksen 1 år 2. Vara medlem Kjetil Jakobsen 1 år Økonomi Regnskapsfører Ronny Olsen Revisor Kine Rønquist 2 år Vara Revisor Nils Henning Mathisen 1 år Valg komité Leder Dag Ove Mikalsen 1 år Medlem Rolf Magnus Mauno 1 år Medlem Rikhardur Johnasson 1 år Vara medlem Anita Mathisen 1 år Plasskomité, valgt av styret Leder Arild Mauno 1 år Medlem Jens Rønquist 1 år Medlem Bjørn Andor Eliassen 1 år Vara medlem Jan Åge Sundquist 1 år Ridderkollegiet Leder Mona Lundmark 1 år Medlem Karin Isaksen 1 år Medlem Bjørn Wiik 1 år Webmaster: Kjersti Sollien Iversen Medisinsk ansvarlig: Jan Harald Olsen. Medlemsutvikling NBCC avd. Hammerfest Selv om antallet medlemmer siden forrige Regionårsmøte har gått ned på papiret, har likevel antall medlemmer med alt i orden i avdelingen økt. Det kommer som en følge av at det har vært brukt lister, som inneholder alle medlemmer av avdelingen, også de som ikke har betalt sitt medlemskap. Nå som kan bruke elektroniske lister, kommer kun de med gyldig betalt medlemskap opp. 1/1-15 hadde avdeling Hammerfest 137 medlemmer med gyldig medlemskap. 31/ hadde vi 155 medlemmer. Vi er dermed absolutt på rett vei, med å få økt medlemsmassen. Det jobbes aktivt med å få ennå flere medlemmer tilbake til avdeling Hammerfest, og det vil ha høy prioritet også i 2016.

4 Aktiviteter og beskjed ut til medlemmene. Det nye styret bestemte seg fort for at aktiviteter og positivitet skulle være i høysete i avdelingen. Og det ble raskt laget en aktivitetskalender, som ligger ute på avdelingens hjemmeside. Avdelingen hadde mars 2015, ikke noen hjemmeside som var oppdatert, og det hadde heller ikke vært noen spesiell stor aktivitet å snakke om de siste årene på hjemmesiden. Hjemmesiden kom opp i løpet av få uker, og i dag holdes den jevnlig oppdatert. Alt av informasjon som er av betydning for medlemmene finnes nå på hjemmesiden, og tilbakemeldingene er at folk setter stor pris på det. Det legges også ut protokoll fra alle styremøtene, og medlemmene kan gjennom hele året sende inn saker til styret, som blir behandlet fortløpende. Aktiviteter i perioden, har følgende i regi av avdelingen/styret vært arrangert: Mer informasjon om dette finnes på avdelingens hjemmeside, under aktiviteter. Mars Grilling på caravanplassen, presentasjon av styret. April Påsken var en kjempesuksess, med bare 3 ukers forberedelse. Aktivitetene dro mellom mennesker de ulike dagene, så det er man godt fornøyd med. April 2015: Medlemsmøte i Hammerfest. Mai vogner/bobiler tilhørende avd. Hammerfest deltok på Pinsetreff i Lakselv. 5 fra Caravanplassen og 3 utenom deltok. Juni 2015: Sushi aften på Caravanplassen. Juni 2015: St. Hans treff & Dugnad på Caravanplassen. August 2015: Dugnad på Caravanplassen. September 2015: Høsttreff. 18 vogner/bobiler deltok, og 50 personer. Styret fikk veldig mye positiv omtale etter arrangementet fra medlemmene. Oktober 2015: Fårikål Laug på Caravanplassen. Det deltok 18 voksne og 7 barn, til et felles spleiselag på brakka på Caravanplassen. November 2015: Lørdag 21. november 2015, arrangerte NBCC avd. Hammerfest Årsfest for alle sine medlemmer. Sangenes Hus i Hammerfest var leid inn for anledningen, og var pyntet etter alle kunstens regler, som hør og bør på en årsfest. Når påmeldingsfristen var gått ut var det 46 påmeldte medlemmer. Hoveddelene av de som deltok var medlemmer som holdt til på Caravanplassen på Skaidi, men vi dro også flere par utenom, som vanligvis ikke har deltatt på sammenkomster holdt av NBCC avd. Hammerfest. Og det var ekstra hyggelig at de også deltok. Det var på forhånd ordnet skjenkebevilgning for salg av alkohol gruppe 1 & 2, og det var meget god stemning gjennom hele kvelden og også til de siste gjestene gikk hjem, langt på natt. Nye relasjoner ble knyttet, og denne føyde seg inn i rekken på nok et vellykket arrangement som avdelingen har hatt i år. Maten var koldtbord med varmrett. Og alle som var tilstede var skjønt enig om at det var særdeles nydelig mat. Høydepunktet på Årsfesten var utdeling av diplomer og pin for langt medlemskap i NBCC. Dette var en utrolig hyggelig del, men også en litt flau part av årsfesten. I forkant av årsfesten var det ringt rundt/sendt SMS til alle de medlemmene som skulle ha ulike hedersbevis for sitt medlemskap i NBCC. Vi hadde beklageligvis medlemmer så langt tilbake som 2010, som ikke hadde fått den diplom og pin som de skulle ha hatt. Dette gjorde at totalt 51 diplomer skulle deles ut. Kun 10 av disse pluss partnere deltok på Årsfesten, men alle hadde fått en invitasjon til å delta, dersom de hadde anledning til det. Det ble delt ut diplom og pin for 10 år, 20, 25 år, 30 år & 35 års medlemskap på årsfesten. De som ikke var på festen fikk dette tilsendt pr post mandag 23. november.

5 Skaidi og øvrige medlemmer. Skaidi har så langt i år, tatt litt mye tid for styret, men etter hvert som ting kommer på plass der, er man begynt å tenke mer på våre øvrige medlemmer også. Det er blitt inngått et samarbeid med de som har Campingplassen på Fallas at informasjon til alle medlemmer av NBCC avd. Hammerfest, kan sendes på mail til ledelsen der, så skal de henge dette opp på oppslagstavlen, for den delen av våre medlemmer som har plass der. Dette er absolutt et skritt i riktig retning. I tillegg jobbes det for å nå ut til de av våre medlemmer som ikke står på fast plass. Det må nevnes at våre brukere av Caravanplassen på Skaidi er svært flinke til å inkludere hverandre, og invitere de som er på plassen med på aktiviteter. Et hyggelig samhold som blir mer og mer synlig, siden folk er veldig flinke til å benytte seg av Facebook, hvor de fleste av våre medlemmer er. I tillegg er spesielt brakka og grillhytta et naturlig samlingspunkt. Det har vært avholdt to dugnader på Skaidi i 2015, en i juni og en i august. Medlemmene på Caravanplassen har vært flinke til å delta på dugnadene, og mye forefallent arbeid er blitt utført. Caravanplassen og antall plasser Caravanplassen på Skaidi har de siste årene vært et lite magesår for avdelingen, og ikke minst styret, med mange tomme plasser. Årsskiftet 2014/2015 var det 14 tomme plasser på Skaidi, og det er klart det gir tapte inntekter. Det kom inn 8 oppsigelser av plassene før 1. juni, hvorav 2 av disse i ettertid trakk oppsigelsene sine. 4 plasser er blitt tatt bort pga pålegg fra Brannvesenet om å lage en branngate. Det kom 15 nye til Caravanplassen i løpet av En plass er ledig nå, og kan deles ut som fast plass. Denne er betalt t.o.m 1/3-16, men tidligere leietaker har gitt oss lov å leie den ut, dersom vi ønsker. Det hadde ikke vært mulig å fylle opp caravanplassen så fort, uten et styre og plasskomitė som jobber og fungerer svært bra sammen. Så en ekstra honnør til de er absolutt berettiget. Caravanplassen og retningslinjer Som nevnt har vi fått pålegg fra brannvesenet til å lage en branngate på plassen. Vi hadde Brannvesenet på besøk på Caravanplassen mai 2015, og styret hadde før den tid laget en fullstendig ROS analyse med risikovurdering. Dette hadde ikke eksistert på plassen tidligere. Resultatet av møtet var kun positivt, og konklusjonen fra brannvernleder var at. Det ble ikke konstatert avvik under tilsynet. Når det er sagt er to deler av plassen ikke godkjent av Kvalsund kommune, plassen ved elva og indre område. Dette viser seg at dette har vært en kjent sak innad i styret i alle år, men det er ikke blitt gjort noe med dette. Det er nå startet på et arbeid for å få disse godkjent, i tråd med at det lages branngate i 2016 på plassen. Dialog med brannvesenet er i alle fall at de vil anbefale at vi får utvidet området på sikt, og ikke minst at vi får plassen godkjent slik den er pr i dag. Dette tar naturligvis en del tid for styret. Søknad er sendt Kvalsund kommune for godkjennelse, og vi er lovet å få svar i begynnelsen av 2016.

6 Økonomi Det må nevnes at økonomien til avdelingen også har vært et ømt punkt. Årsskiftet 2014/2015 hadde tidligere leietakere og noen av dagens leietakere på caravanplassen Kr ,70 i skyld til avdelingen, i form av utestående fordringer på plassleie og strøm. Både gammel og nye gjeld, av medlemmer på plassen og også noen som allerede var flyttet fra plassen. En del av dette, Kr 28484,- har vi dessverre måttet ta som tap, men dette er kun fordringer tilhørende tidligere medlemmer, som er flyttet fra plassen, enkelte for mange år siden. Det har dermed vært etterslep, ikke bare i siste års regnskap, men også regnskap tilbake i tid. Det eneste rette var derfor å føre dette som tap, slik at man fikk et fornuftig og realistisk regnskap for avdelingen tilslutt. Pengene har for øvrig vært forsøkt innkrevd, uten hell, før det ble avskrevet som tap. Sum av summarium klarte vi å inndrive Kr ,70 av de utestående fordringene fra 2014 og tidligere i 2015, noe vi alt i alt må se oss fornøyd med. Dagens leietaker på Caravanplassen har ikke utestående fordringer til avdelingen, og noen er faktisk på forskudd med neste års leie. Det har tatt litt tid å kreve inn dette, men økonomien til avdelingen er pr i dag svært sunn. Folk er nå blitt veldig flink til å betale inn utestående beløp, og problemer med utestående kundefordringer er ikke lenger et tema. Loddsalg og salg av karamell og kakebokser. Loddsalg har også vært en stor aktivitet hver gang man har møttes ved større arrangement. Det er kommet inn Kr 13201,- i år på bingo, vinlotteri og loddsalg. Noe styret ser seg svært fornøyd med. I tillegg fikk leder en ide om at vi kunne tjene noen ekstra kroner på å selge bokser med kaker og karameller. Det ble derfor bestilt 175 bokser, som leder solgte, hovedsakelig via venner og bekjente på Facebook. Det ble kjøpt bokser for kr 7000,- og med kr 20,- i fortjeneste pr boks, ga dette 3500,- ekstra i inntekt til klubben. Regnskaps utgifter og andre uforutsette utgifter Budsjettet på Kr ,- til regnskap er oversteget, så det holder. Som nevnt og nedskrevet i referatet fra medlemsmøtet i april-15 er det utbetalt til Aurora Regnskapsbyrå Kr ,- i Store deler av dette tilhørte Årsregnskapet 2014, sluttføring og arbeid med dette. Dette var bl.a nevnt på medlemsmøtet april 2015 og kan leses der. Nå har styret klart å arbeide seg frem til en fastpris for regnskapet for 2015 hos vår nye regnskapsfører, men den totale utgiften i forbindelse med avdelingens regnskap ble i år likevel svimlende høy. Det er heller ingen hemmelighet at hele forrige styre, foruten om 2. vara medlem (Leder i dagens styre) trakk seg på årsmøtet februar 2015, i forbindelse med valget. På bakgrunn av dette måtte NBCC sentralt overta, og sende 2 Landsstyremedlemmer for å hjelpe avdelingen. Dette fikk økonomiske følger for avdeling Hammerfest, og det kostet avdelingen ikke mindre enn Kr ,- som måtte tilbakebetales til NBCC sentralt. Også dette en utgift som det ikke var tatt høyde for noen plasser, men som vi fikk i årets regnskap som nok en overraskelse.

7 Regionårsmøtet for NBCC avd. Hammerfest september deltok Kjersti Sollien Iversen, Wenche M. Tollefsen & Ann Inger Rønquist på Regionårsmøtet på Skaidi. Det var et hyggelig møte og avd. Hammerfest fikk rosende ord fra Regionleder Roald Moksnes og Vise President Petter A.M. Nilsen, etter opplesning av Årsberetningen, og alt det positive som har skjedd i avdelingen. Applaus fra salen ble det også. Vi var også mer eller mindre eneste avdeling som under treff, har satset på ungene. Mens enkelte avdelinger i Regionen virkelig sliter, går det stålende for avd. Hammerfest. Dette er det også blitt lagt merke til. Lederkonferanse oktober: Årets lederkonferanse ble avholdt på Gardermoen, og avdelingsleder Kjersti Sollien Iversen representerte avdeling Hammerfest. Opplæring i forbindelse med hjemmeside, medlemsverving, og medlemsoversikt var noen av sakene. Det ble lagt vekt på å verve nye medlemmer, medlemsforedeler og ikke minst viktigheten av å holde på de gamle medlemmene. Sikkerhet ble også tatt opp. Håndbok for tillitsvalgte og regler sto også sentralt på møtet. En ting som det ble syndet litt over på landsbasis var Det edle drag. «Det Edel Drag» skal bestå av 3 personer: 1 leder og 2 medlemmer. En av disse må minst inneha det edle drag i bronse, sølv eller gull, dersom det er mulig. Gode søknader er alfa og omega for i det hele tatt å få gjennomslag for et forslag på aktuelle kandidater. En viktig komité hvor man bør sette folk som er aktive, og som med åpne øyne kan se etter aktuelle kandidater innad i egen avdeling. Det er ikke delt ut noen form for DED i avdeling Hammerfest, så langt tilbake som 2004, og det er rett og slett for dårlig. Dette er en komité som styret har bestemt skal satses på i 2016, slik at de som fortjener det får sine velberettigete utmerkelser. For å forklare det enkelt er minstekravet for DED i bronse, 5 års medlemskap i avdelingen, og 3 år som veldig aktivt medlem, som har gjort noe ekstra. Bare med å se seg litt om, vet man at avdeling Hammerfest har en god del personer som har jobbet aktivt og mye i mye mer enn 3 år. Møtevirksomhet Det har vært avholdt følgende siden forrige periode: 13 styremøte i 2015, 2 under forrige styre, resterende fra mars Det har vært avholdt et årsmøte og ett ekstraorderinært årsmøte i Det ekstraorderinære årsmøtet kom som følge av flere feil i saksbehandling, og at hele styret foruten om ett medlem kastet seg på årsmøtet i februar 2015 Det har også vært avholdt 1 medlemsmøte. Med vennlig hilsen Leder NBCC avd. Hammerfest Sak 5: Årsregnskap & Revisjonsberetning.

8 Norsk Bobil og Caravan Club avd. Hammerfest Resultatregnskap Inntekter Salgsinntekter , ,00 Leieinntekter , ,00 Andre Driftsinntekter , ,00 Sum inntekter , ,00 Utgifter Styrehonorar , ,00 Avskrivninger , ,00 Tap fordringer , ,00 Kostnader lokaler , ,00 Driftsmaterialer , ,00 Reprasjon /vedlikeh., 8 797, ,00 Fremmede tjenester , ,00 Kontorrekvisita , ,00 Telefon og porto 7 859, ,00 Reiseutgifter 6 542, ,00 Annonser 688, ,00 Kontigenter Gaver 3 250,00 418,00 Forsikringer , ,00 Andre driftskostnader , ,00 Sum utgifter , ,00 Driftsresultat , ,00 Renteinntekter , ,00 Rentekostnader , ,00 Finansresultat 5 904, ,00 Overskudd , ,00

9 Norsk Bobil og Caravan Club avd. Hammerfest Balanse Byggninger , , Byggningsmessige anlegg , , Anlegg , ,00 Sum byggninger , , Kundefordringer , , Mang. Bilag kortbruk 599, Forskuddsbetalt forsikring , ,00 Sum kortsiktig fordring 8 285, , Kassa 1 000, , Bank , , bank , , Bank , ,00 Sum betalingsmidler , ,00 Sum eiendeler , , Egenkapital , , Andelshavere , , Lån , , Lån , ,00 Sum langsiktig gjeld , , Leverandører , , Fylkesskattesjefen 211,00 878,00 Kortsiktig gjeld ,00-825,00 Sum egenkapital og gjeld , ,00 Hammerfest Kjersti Sollien Iversen

10 Byrå: Vestfinnmark Jeger- og Fiskerforenin Klient nr.: 345 Norsk Bobil og Caravan Club avd. Hammerf Dato: Side: 1 Organisasjonsnr.: Resultatrapport 4 Periode: Tekst Denne periode Denne periode Akkumulert hittil Akkumulert hittil Akkumulert hittil i år % ifjor % i år % ifjor % avvik % 3000 Salgsinntekter, avg.pl. 0, , , ,00 590, Salgsinntekter, avg.frie 0,00 0, ,90 0, , NCC Kontigentandeler , , , , , Grasrotandel 0, , , ,00-548,23 SALGSINNTEKTER ,50 100, ,00 100, ,17 100, ,00 100, ,17 13, Leieinntekter Skaidi 0,00 0, ,16 0, , Leieinntekt fast eiendom 0, ,00 0, , , Annen leieinntekt ,00 0, ,00 0, ,00 LEIEINNTEKTER ,00 405, ,00 647, ,16 668, ,00 647, ,16 17, Fakturagebyr 0,00 0, ,77 0, , Lotteri Skaidi 0, , , , , Forsikringsoppgjør 0, ,00 0, , , Annen driftsrelatert inn ,00 0, ,00 0, , Inntekter arrangementer ,00 0, ,00 0, , Strøm Skaidi 0, , , , ,00 ANDRE DRIFTSINNTEKTER ,00 808, ,00 303, ,77 392, ,00 303, ,77 47,0 SUM DRIFTSINNTEKTER ,50 313, ,00 50, ,10 161, ,00 50, ,10 25,8 DEKNINGSBIDRAG I ,50 313, ,00 50, ,10 161, ,00 50, ,10 25, Styrehonorar , , , , , Styrehonorar ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 LØNN OG GODTGJØRELSER -500,00 39, ,00 45, ,00 45, ,00 45, ,00 13,0 SUM PERSONALKOSTNADER -500,00 39, ,00 45, ,00 45, ,00 45, ,00 13,0 DEKNINGSBIDRAG II ,50 353, ,00 5, ,10 116, ,00 5, ,10 26, Avskrivning bygninger ,44 796, ,44 796, , Avskrivning immatr. eien 0, ,00 0, , ,00 AV- OG NEDSKRIVNINGER ,44 230, ,00 41, ,44 36, ,00 41,1-1, Innkommrt på tidligere a 0, ,00 0, , , Konstaterte tap på fordr 0,00 0, ,00 0, , Tap strøm skaidi 0, , , ,00-546,00 TAP FORDRINGER 0, ,00 8, ,00 65, ,00 8, ,00 26, Leie lokaler 3 550,00 0, ,00 0, , Kommunale avgifter,septi -478,40 0, ,60 0, , Lys, varme , , , , , Annen kostnad lokaler 0,00 0, ,00 0, , Eiendoms og festeavgift 598, , , , ,00 KOSTNADER LOKALER ,60 670, ,00 209, ,07 232, ,00 209, ,07 26, Utgifter arrangementer ,57 0, ,58 0, , Inventar 0,00 0, ,00 0, , Driftsmateriale 0, , , , , Programvare (software) 0,00 0, ,00 0, , Rekvisita skaidi 0, ,00 598, , , Annet driftsmateriale 0,00 0, ,00 0, ,00 DRIFTSMATERIALER ,57 767, ,00 32, ,80 209, ,00 32, ,80 646, Rep. og vedlikehold bygn 0, , , , ,60 REPARASJ.OG VEDLIKEHOLD 0, ,00 2, ,60 20, ,00 2, ,60 773, Honorar regnskap 1 210, , , , , Annen fremmed tjeneste 0,00 0, ,00 0, ,00 FREMMEDE TJENESTER 1 210,00 95, ,00 76, ,20 90, ,00 76, ,20 33, Kontorrekvisita 0, , , , , Møte-, kurskostnader 0, , , , , Annen kontorkostnad 350,00 0,00 350,00 0,00-350,00 KONTORREKVISITA MV. 350,00 27, ,00 13, ,92 26, ,00 13, ,92 116, Telefon 500, , , ,00-249, Porto 0,00 83, ,20 83, ,20 TELEFON OG PORTO MV. 500,00 39, ,00 3, ,20 18, ,00 3, ,20 489, Reisekostnader, ikke opp 0, , , , , Diettkostnader, oppg.pli 0,00 0,00 0,50 0,00-0,50 REISE- OG DIETTKOSTNADER 0, ,00 10, ,98 15, ,00 10, ,98 59, annonser 0,00 0,00 688,00 0,00-688, Reklamekostnad 0, ,00 0, , ,00 REKLAME, REPRESENTASJON 0, ,00 17,4 688,00 1, ,00 17, ,00 89, Gaver 0,00 418, ,00 418, ,00 KONTINGENTER OG GAVER 0,00 418,00 1, ,00 7,5 418,00 1, ,00 677, Forsikringspremier , , , ,00-80,80 FORSIKRING OG GARANTIER ,20 151, ,00 31, ,80 27, ,00 31,0-80,80 0,7

11 Byrå: Vestfinnmark Jeger- og Fiskerforenin Klient nr.: 345 Norsk Bobil og Caravan Club avd. Hammerf Dato: Side: 2 Organisasjonsnr.: Resultatrapport 4 Periode: Tekst Denne periode Denne periode Akkumulert hittil Akkumulert hittil Akkumulert hittil i år % ifjor % i år % ifjor % avvik % 6400 Brøyting 0, , , ,00-208, Festeavgift caravanplass 0,00 0, ,00 0, , Parabol 0, , , , , internett 0, ,00 867, , , Øreavrunding 0,00 0,00-0,55 0,00 0, Arrangemetkostnader 0, , , ,00-629, Årsavgifter 0,00 0,00 135,00 0,00-135, Bank og kortgebyrer 152, , , ,00-640, Annen kostnad 0,00 0,00 7,55 0,00-7,55 ANDRE DRIFTSKOSTNADER 152,75 12, ,00 86, ,59 77, ,00 86,7-392,59 1,2 SUM ANDRE KOSTNADER ,16 691, ,00 517, ,60 827, ,00 517, ,60 82,0 DRIFTSRESULTAT ,66 338, ,00 487, ,50 288, ,00 487, ,50 32, Renteinntekter, ,54 0, ,20 0, , Annen renteinntekt 0, ,00 0, , , Purregeb. kunder -65,00-277,00-595,00-277,00 318,00 FINANSINNTEKTER ,54 256, ,00 14, ,20 10, ,00 14, ,80 20, Rentekostnader, ikke fra 0,00 252,00 0,00 252,00 252, Annen rentekostnad 600, , , , ,40 FINANSKOSTNADER 600,00 47, ,00 44, ,60 24, ,00 44, ,40 38,4 FINANSRESULTAT ,54 208, ,00 29, ,40 13, ,00 29, ,60 47,3 ORDINÆRT RESULTAT F.SK ,12 129, ,00 458, ,10 274, ,00 458, ,90 31, Årsresultat ,10 0, ,10 0, ,10 OVERSKUDD/UNDERSKUDD ,22 472, ,00 458,0 0, ,00 458, ,00 100,0

12

13 Sak 6: Innkomne saker, Årsmøtet NBCC avd. Hammerfest Sak 6 a). Hei. Vil komme med ett forslag om man kan få en leverandør som er billigere enn 1,- per kilowatt. Må jo være mulig? Ser ikke for meg noe annet hvis enn er flink å forhandle. Hilsen Øyvind André Pedersen Man 7. desember Styrets merknad: Det må først sies av avdelingen betaler ikke fult Kr 1,- pr kwh i forbruk og nettleie til Hammerfest Energi. Vi faktureres som Garantikraft Hammerfest Energi Storkunder, altså ikke vanlig privatkunde. Strømforbruket fakturert avdelingen var i 2015 er på Kr ,47 pluss Kr 5393,- som står som gjeld i balansen. Dette er strøm for 2015, men dette er ikke fakturert og betalt ennå. Totalt Kr ,47. Det er rett at inntekten på strøm i regnskapet 2015 viser ,- men det er ikke korrekte tall for året. Tallene inneholder bl.a etterslep ubetalte strømfaktura tidligere år og strøm tilhørende 2014 fakturert i I 2015 var det totalt forbruket på leietakernes egne målere på Kr ,- Og da er tallenes fakta at vi har en ubalanse på inntekt/kostnad på vel ,- Kr i minus i Dette kommer som følge av forbruket på brakke og utelys. I tillegg kommer utgifter til vedlikehold og ikke minst feilretting på strømanlegg. Dette må også sees på i sammenhengen med strømmen. Styrets innstilling: Det er ikke hensiktsmessig eller regnskapsmessig forsvarlig å skulle sette ned prisen pr kwh til under Kr 1,- Strømprisene pr kwh anmodes om å forbli uforandret. Tallenes harde fakta viser at den totale kostnaden på strøm er større enn inntekten, når vi går ut ifra korrekte tall for regnskapsåret Man må ikke glemme at utgiften i forbindelse med utbedring av anlegget, også kommer i tillegg. Skal det først gjøres noe med strømprisen på sikt, må det eventuelt være å øke den, ikke sette ned prisen, når man ser det totale bildet. Men pr i dag, anmoder styret Årsmøtet om at prisen pr kwh forblir uforandret. Sak 6 b). NBCC avd.hammerfest Jan Ove Sætermo, Sukkertoppen 7, 9600 Hammerfest SAK TIL ÅRSMØTET STRØMMEN/UTEBELYSNING PÅ SKAIDI. Hei jeg ønsker og fremme forslag til årsmøtet om at det settes av midler til og få fikset utbebelysningen på Skaidi, samt at en får fikset problemet med strømmen inne på brakke. Sikring slår seg ut veldig ofte PGA feil i strømnettet på brakka. FORESLÅR AT DET SETTES AV KR TIL OG FÅ FAGPERSONELL TIL Å FÅ ORDNET OPP I DETTE. Mvh Jan Ove Sætermo

14 Styrets innstilling: Problemer med strømanlegget har vært et kjent problem over tid på caravanplassen, og styret har i budsjettet 2016 satt av Kr til dette formålet. Styret støtter enstemmig dette forslaget, og anmoder Årsmøtet om å gjøre det samme. Sak 6 c). Sak fremmet av styret i NBCC avd. Hammerfest. Bakgrunn: Med tanke på at plassen nå er full, og at tiden går fremover, stilles det større krav til komfort og kvalitet på fellesområder. Brakka på Caravanplassen på Skaidi er begynt å bli slitt, og er også til tider for liten i forhold til antall brukere på plassen samtidig. I 2015 opplevde man ved alle arrangementer og også enkelte helger, at det var fult hus og for lite plass. Det er hyggelig at plassen brukes, men det viser også behovet for større og oppgradert plass. Høsten 2016, vil vi være ferdige med begge lånene, på totalt Kr ,- Styret ønsker derfor når lånene er utbetalt, å be om fullmakt fra Årsmøtet til å innhente lånetilbud for å ta opp et nytt lån. Dette for å gjøre de forbedringene som anses nødvendig for at brakka og fellesarealene ute og inne tilfredsstiller mer standarden forventet etter dagens krav. Dette vil igjen gjøre plassen mer attraktiv, og det anses å være en vinn - vinn situasjon for caravanplassens eksistens. Utbyggingen og oppgraderingen av felleshuset vil da kunne starte i 2017, og vi slipper å miste unødvendig tid i forbindelse med lånesøknader, planlegging, søknader kommune, anbud m.m. Dersom dette først kommer opp igjen ved neste årsmøte, har mange verdifulle måneder allerede gått tapt, og man er muligens ikke klar til å starte en utbygging så tidlig som mulig på vårparten i Som alle andre prosjekt, er et grundig forarbeid, mer enn halve jobben, og styret anser det derfor som viktig å ha god tid på prosjekteringen og planleggingen av dette, før utbyggingen starter. Styrets innstilling: Årsmøtet gir styret fullmakt til å innhente lånetilbud, og ta opp nytt lån på avdelingen, for å oppgradere fellesarealene på Caravanplassen på Skaidi. Dette kan gjøres når vi har innfridd våre to lån, i løpet av høsten Planlagt framdrift, budsjett for utbyggingen, og hvilke utbedringer som det er hensiktsmessig å gjøre, fremlegges så årsmøtet Medlemmene er i prosjekteringstiden, velkommen med å komme med innspill til styret i forbindelse med utbyggingen. Styret henter så inn nødvendige pristilbud i forhold til hva som bør utbedres. Sak 6 d). Sak fremmet av styret i NBCC avd. Hammerfest. Aktivitet og Arrangementskomité. Ettersom bruken og aktivitetene på plassen har tatt seg opp, er det også naturlig at man innfører en komité som avlaster styret og plasskomité ved ulike aktiviteter og arrangementer. En del av arbeidet i forbindelse med ulike aktiviteter er det som skjer før aktivitetene skal være. Skaffe premier til loddsalg, får noen til å bake, handle og lage program/aktiviteter, som noen eksempel. NBCC avd. Hammerfest skal også arrangere et treff for hele regionen september. Styrets innstilling: Aktivitet og Arrangementskomité dannes av medlemmer både i og utenfor styre og stell.

15 Sak 7: Inntekter Ramme budsjett Skaidi 2016 Konto Budsjett 2015 Regnskap 2015 Budsjett 2016 Leieinntekter Plassleie , Leie kortidsplass Skaidi Salgsinntekter Salgsinntekter Avg. Pliktige Salgsinntekter Avg. Frie ,9 Andre Driftsintekter Salg Rekvisita Fakturagebyr , Lodd salg Skaidi Annet driftsrelatert inn (Salg kakebokser) Inntekter arrangementer Strøminntekter Rente Inntekter Sum Inntekter , Utgifter Av-og nedkrivninger Avskrivninger 6000/ , Tap fordringer Tapte Fordringer leie Tapte Fordringer Strøm Kostnader lokale Leie Lokale Septik Tømming , Lys, varme , Oppussing Sanitæranlegg Varmekabel kloakkrør /utbedringer rørnett Etter isolering loft Annen kostnad lokale Eiendoms- og Festeavgift Driftsmateriale Utgifter arrangementer , Inventar Driftsmateriale , Programvare (software) Rekvisita Skaidi , Annen Driftsmateriale (innkjøp kakebokser) Reparasjon /Vedlikehold , Rep og vedlikehold (strømnettet) Drenering Honorar Regnskap/ , Fremmedtjenester fremmedtjenester Kontorrekvisita Kontor Rekvisita , Telefon & Porto Telefon Porto , Reise & diett kost Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 7140/ ,

16 Konto Budsjett 2015 Regnskap 2015 Budsjett 2016 Reklame Annonse/Reklamekostnad 7300/ Forsikring Forsikring Andre Brøyting Driftskostnader Festeavgift Caravanplass Parabol , Internett Driftskostnader Skaidi (toalettpapir/vaskemiddel) , Årsavgift Br.reg Bank og kortgebyr , Rentekostnader Rentekostnader , Sum Utgifter , Enkelte poster har aldri vært med i budsjettet tidligere år, og det er grunnen til at mange poster står i null på budsjettet fra 2015, men med regnskapstall i Planlagte utbedringer på caravanplassen står i budsjettet oppført med blå skrift, for at de skal bli synlige. Budsjett avdeling 127 Inntekter Konto Budsjett 2015 Regnskap 2015 Budsjett 2016 Grasrotandelen , NBCC Sentralt medlems inntekter , Rente inntekter Sum Inntekter , Utgifter Styrehonorar 6710/ Møtekostnader , Gaver/Oppmerksomhet Hjemmeside Profileringartikler Region Gebyr Sum Utgifter

17 Sak 8 Valg Styret NBCC avd Hammerfest ÅR Valgkomittens Gjenvalg i styret innstilling (X) Leder Kjersti Sollien Iversen 1 år Ikke på valg Nestleder Frode Johannessen 2 år X (Nestleder) X (tidl. styremedlem) Nestleder Bjørn Andor Eliassen 2 år X Kasserer Wenche M. Tollefsen 1 år Ikke på valg Sekretær Ann Inger Rønquist 2 år X (Sekretær) X Styremedlem Arild Mauno 1 år Ikke på valg Styremedlem Jan Åge Sundquist 1 år Ikke på valg Styremedlem Einar Paulsen 2 år X (Styremedlem) Ny! Styremedlem Frode Johannessen 2 år X Styremedlem Bjørn Andor Eliassen 2 år X (tidl. nestleder) Styremedlem Kjetil Jakobsen 2 år X (1. vara medlem) X Styremedlem Roger Hansen 2 år X (2. vara medlem) Ny! Valgkomittens innstilling i de ulike vervene er merket av. Det skal stemmes over 1 nestleder. Den som blir det, fjernes så fra valget som styremedlem. Det skal så stemmes over 3 stykk til styret. 1 styremedlem (2 år), 1 og 2 vara (1 år). Den med mest stemmer av de resterende 4 på listen blir styremedlem De andre to, 1 og 2 vara ut ifra antall stemmer. Økonomi Regnskapsfører Ronny Olsen Revisor Kine Rønquist 1 år Ikke på valg Vara Revisor Nils Henning Mathisen 2 år Gjenvalg Valg komité. Leder velges av årsmøtet. Medlem Rolf Magnus Mauno 1 år Gjenvalg Medlem Ríkharður Jónasson 1 år Gjenvalg Medlem Torunn Røysland 1 år Ny! Medlem Bjørn Andor Eliassen 1 år Ny! Dersom Bjørn A. Eliassen kommer inn i styret for en ny periode, må noen andre inn i vervet. Benkeforslag på siste medlem av valgkomité kan da fremsettes på årsmøtet. Hammerfest Med vennlig hilsen For valgkomiteen Dag Ove Mikalsen Leder

18 Valg av 3 personer til Ridderkollegium for Det Edle Drag. Ridderkollegium for Det Edle Drag skal bestå av 3 personer: 1 leder og 2 medlemmer. En av disse må minst inneha det edle drag i bronse, sølv eller gull. Dette gjør utvalget vårt blandet medlemmene, svært begrenset, siden svært få personer har Det Edle Drag i vår avdeling. Her er det ikke kommet forslag fra Valgkomité. Vanlig prosedyre har vært at Årsmøtet har kommet med forslag på årsmøtet, og valgt medlemmer til Ridderkollegium for Det Edle Drag. I utgangspunktet bør forslag på medlemmer til Ridderkollegiet være klar fra valgkomiteen, så vi satser på det for senere år. Det var sendt inn skriftlig forslag til valgkomité på Kjersti Sollien Iversen, til denne komiteen, men ingen andre forslag var kommet inn. Styret foreslår her avdelingsleder Kjersti Sollien Iversen, som er rask og dyktig på søknader og elektronisk korrespondanse. Wenche Myrland Tollefsen, som innehar DED i Bronse og siste medlem, regner man med kan komme som forslag på årsmøtet. Plasskomité velges av styret etter årsmøtet. Sak 9. Avslutning ved avdelingsleder Kjersti Sollien Iversen.