Blad 1 INNKALLING TIL MØTE I SOLA KIRKELIGE FELLESRÅD TID: ONSDAG 28. MARS 2012 kl. 19.00. STED: Sola menighetssenter (inngang fra vestsiden), Soltunveien 6 TIL: Ole Berner Eriksen Repr. Ræge MR Morten Hodne Repr. Ræge MR Christian Lie Repr. Sola MR (leder) Marianne Hovland Repr. Sola MR Bjørn Magne Espeset Repr. Sørnes MR Edvard Aarsland Repr. Sørnes MR Håkon Inge Sivertsen Repr. Tananger MR Elisabeth Sivertsen Urdahl Repr. Tananger MR (nestleder) (forfall) Janne Stangeland Rege Repr. Sola kommune (forfall) Bjørn Brakestad Repr. Stavanger biskop Nelly Margrethe Hveding Vararepr. Tananger MR (innkalles) Jess Milter Vararepr. Sola kommune (innkalles) Trygve Torgersen Tore J. Aas Kirkeverge/sekretær for fellesrådet Assisterende kirkeverge Sakliste sendes også til: Øvre prester Daglig ledere i menighetene Vennligst gi beskjed til kirkevergekontoret snarest dersom du er forhindret fra å møte, slik at vi kan få kalt inn vararepresentant i tide. E-post: trygve.torgersen@sola.kirken.no evt Servicetorget tlf 51755370 ÅPNINGSORD: Bjørn Brakestad
Blad 2 SAKLISTE: 21/2012: Godkjenning av protokoll fra møte 18.01.2012 22/2012: Godkjenning av innkalling og sakliste til møte 28.03.12 23/2012: Orienteringer, skriv og meldinger 24/2012: Godkjenning av foreløpig årsregnskap 2011 for 25/2012: Årsrapport 2011 for 26/2012: Søknad fra IMI Tananger om leie av speiderhuset ved Tananger kapell 27/2012: Forslag til revisjon av Vedtekter for kirkegårdene i Sola 28/2012: Orientering om gammelt maleri i Sola kirke 29/2012: Valg til KAs Landsråd 2012-2016 30/2012: Eventuelt * * * * * * *
Blad 3 SAKLISTE: 21/2012: Godkjenning av protokoll fra møte 18.01.2012 Forslag til VEDTAK: Protokoll fra fellesrådets møte 18.01.12 godkjennes. 22/2012: Godkjenning av innkalling og sakliste til møte 28.03.12 Forslag til VEDTAK: Innkalling og sakliste til møte 28.03.2012 godkjennes. 23/2012: Orienteringer, skriv og meldinger a. KA-rundskriv: 02/12 Delegater til KLPs generalforsamling 2012 b. Status på orgelsaken i Tananger kirke c. Tildelingsbrev trosopplæring 2012. FR s ansvar å vedta samlet budsjett for tilskuddsmidlene fra staten. Frist: 15.05.2012 d. Delegasjon til KA: Valgmøte 2012 til KLPs generalforsamling ; frist14.03.2012. Fullmakt fra utstedt til KA. e. Kontaktmøte mellom ordfører/varaordfører og kirkeverge 21.02.12: f. Debatttnotat fra KA til arbeidsgiverkonferansene 2012 g. Oversikt reglement vedtekter og regelverk h. Brev fra Stavanger biskop 14.03.2012 vedr. Tilleggssøknad tilbygg til Sørnes kirke 24/2012: Godkjenning av foreløpig årsregnskap 2011 for SAKSDOKUMENTER Resultatrapport 2011 Balanse 31.12.2011 SAKSFORELEGG Kommentarer til årsregnskapet 2011 for - Årets resultat Driftsregnskapet er gjort opp med et regnskapsmessig overskudd på kr 1.169.940. Trosopplæringen, som føres i eget regnskap, har gått med kr 39.384 i overskudd. Det totale regnskapsmessige overskuddet for fellesrådets regnskapsområde er da kr 1.209.324.
Blad 4 Lønn & sosiale kostnader. Avvik kr 484.020 Vakanser og langtidssykemeldinger er ikke erstattet. Godtgjørelse til folkevalgte ble noe større enn forventet pga kirkevalget. Noe av dette er kompensert med øremerket tilskudd fra staten. Kontormateriell. Avvik kr -19.598 Innkjøp av nytt materiell til liturgi for alle kirkene var ikke budsjettert. Annet forbruksmateriell. Avvik kr -26.387 Utgifter til kremasjon føres under denne posten. Antall kremasjoner og utenbys begravelser har økt. Fellesrådet administrerer gravferd på vegne av kommunen og seremonier som foregår i andre kommuner blir belastet oss. Porto, bruk av fast-telefon og bredbåndslinjer. Avvik kr 66.580 Et generelt mindreforbruk i tradisjonell bruk av porto og fast-telefon. Annonser. Avvik kr -98.979 Økt bruk av stillingsannonser ifm rekruttering av personell. Transport. Avvik kr 96.776 Feilbudsjettering. Antok ny tur til Spania!! Energi. Avvik kr 177.490 Inventar og utstyr + Kjøp av maskiner + Vedlikehold Et totalt avvik på kr 253.627 Disse postene må sees under ett. Av prioriterte vedlikeholdsoppgaver og oppgraderingstiltak vedtatt av fellesrådet i 2011 gjenstår/ikke brukt rengjøring av orgel Sola kirke kr 130.000 og rengjøring av vinduskarmer Sola kirke kr 80.000. Renhold. Avvik kr -33.634 Renholdet i kirkene er blitt dyrere enn budsjettert. Spesielt Ræge som har tatt flere rom i bruk. Konsulenttjenester. Avvik kr -33.617 Bruk av konsulent ifm rehabilitering av orgel i Tananger kirke og mentor/stabsutvikler for menighetene. Kjøp fra private. Avvik kr -5.845. & Avg.pl.salg av varer/tjenester. Avvik kr 57.870 Ifm føring av kirkegårdslegater belastes fellesrådet med kostnaden fra kommune til vedlikehold av gravene. Inntekten som belastes legatene føre på avgiftspliktig salg. Tilskudd fra kommune. Avvik kr 728.231 Ved årets slutt etterbevilger kommunen lønnsmerutgifter. Dette beløp seg til kr 500.231. Regnskapet og budsjett er styrket med kr 1.006.000 etter vedtak og disponering av overskudd fra 2010.
Blad 5 Forslag til disponering av årets overskudd: Årets overskudd 1 169 940 1. Avsetning til disp.fond 169 940 2. Rengjøring/behandling utvendige vinduskarmer Sola kirke 80 000 3. 5 hjertestartere inkl. opplæring 100 000 4. Styrke menighetene / kompetanseheving 90 000 5. Rengjøring orgel Sørnes kirke 250 000 6. Oppgradering server/programvare 100 000 7. Oppgradering/utskift av ringeanlegg Sola kirke - Olsen Nauen 80 000 8. Generell styrking av vedlikeholdstiltak/alarm i kirkene 2012 100 000 9. Utskift vinduer Tananger menighetsbarnehage 100 000 10. Oppgradering av styringsystem varme/ventilasjon Tananger krk 50 000 11. Stoler/bord Ræge/Sørnes 50 000 **Sum 1 169 940 Kommentarer til postene: 1. Fellesrådets disposisjonsfond vil være kr 499.695 etter årets avsetning på kr 169.940. Dette gjøres for å få eventuelt buffer til uforutsette hendelser. Fellesrådet har hos KLP - skadeforsikring for kirkene en egenandel på kr. 100 000. En ser behovet for å etablere et bufferfond som til en viss grad kan betjene uforutsette større utgifter knyttet til kostnader som hører inn under egenandel, samt større akutte reparasjons og vedlikeholdsutgifter. 2. Dette arbeidet ble bestilt hos lokalt malerfirma i 2011. Pga. mye dårlig vær i sommerhalvåret lyktes det ikke å få utført arbeidet. Vinduskarmene fra 1955 er laget i teak. Original trefarge vil i stor grad gjenkalles når arbeidet er utført. Arbeidet skal fullføres i 2012. 3. Det foreslås anskaffelse av hjertestartere til Tananger, Sørnes, Sola og Ræge kirker samt på Sola menighetssenter. Kostnaden er inkludert opplæring. Det vil i tillegg bli en mindre årlig kostnad i service/vedlikehold. Administrasjonen har i ledermøtet drøftet behovet for å anskaffe hjertestartere. Vi ser det som et viktig HMS-tiltak i virksomheten. Hjertestartere kan berge liv, og kirkene våre har årlig tusenvis av besøkende til gudstjenester og andre menighetsarrangementer, vielser, begravelser og konserter der det kan bli behov for dette hjelpemiddelet. 4. Stimuleringsmidler til menighetene disponeres av MR. 5. Administrasjonen foreslår for 2012 å prioritere vedlikehold av orgelet i Sørnes kirke. I hht. vedlagt rapport fra orgelkonsulent Stein Johannes Kolnes 29.02.2012 er orgelet i Sola kirke i god stand og av høy kvalitet. Arbeidet med dette foreslås derfor utsatt i noen år. Vedr. status for orgelet i Sørnes kirke: Orglet i Sørnes kirke har noen klare utbetringsbehov. Av estetiske grunnar bør dei skjemmande skadene på prospektets blanke tinnpiper rettast ut. Skadene på
Blad 6 pipeføtene i ryggpositivets prospektpiper påverkar dessutan stemming og klang. Inntrykte labium i hovudverkets prospektpiper har ikkje bare gjort klangen i desse pipene ujamn, men har gjort enkelte av dei stumme. Den manglande kondukten i ryggpositivet må erstattast for å få lyd i pipa. Deformerte pipeføter er det derimot ikkje alltid nødvendig å utbetre straks, når det ikkje lenger er snakk om ein skade som fell inn under garantien. I Sørnes vil nok skaden utvikle seg langsamt vidare, men om pipeføtene blir retta opp og forsterka nå eller om noen år, vil neppe bety noen vesentleg skilnad. Heller ikkje støv og skitt er i seg sjølv skadeleg for eit orgel. Men orglet i Sørnes kirke er så skittent at det representerer både eit estetisk og kanskje eit hygienisk problem. Og delar av instrumentet må uansett reparerast nå. Sidan ein del av prospektpipene likevel må tas ut, rettast opp og etterintonerast, rår eg absolutt til at også fotspissane blir reparert. 6. Dataserver som betjener alle databrukere er nå vel 3 år. Det kan oppstå ekstraordinære service- og vedlikeholdsbehov. Det vil etter hvert være behov for oppdatering til Microsoft Office 2010.. 7. Ringeanlegget for kirkeklokkene i Sola kirke er fra 1964 og modent for utskifting / oppgradering. Firmaet Olsen Nauen i Tønsberg har gitt pristilbud på arbeidet og anbefaler tiltaket så fort som mulig. Ringeanlegget sviktet delvis søndag 18.03.2012. 8. Administrasjonen ser behov for å styrke vedlikeholdsbudsjettet for kirkene. Tananger og Ræge kirker har avanserte tekniske anlegg som krever årlig tilsyn, service og vedlikehold som krever ekstern ekspertise. Ræge kirke er nå kommet i ordinær driftsfase og er i gang med årlige servicer. For Sørnes kirke vil nytt ventilasjonsanlegg medføre årlig serviceoppfølging. Det vil i 2012 2013 bli et ekstraordinært oppgraderingsbehov av trådløse mikrofoner i kirkene pga nye krav fra Post og teletilsynet til nye frekvenser for trådløse sendere. 9. Det har over tid vært behov for å skifte ut en del vinduer i Tananger menighetsbarnehage. Tananger MR har over tid søkt fellesrådet om midler til tiltaket. Det er Tananger menighet som eier og driver menighetsbarnehagen og som bærer det økonomiske ansvaret for barnehagen. Det er soknet som også eier kirkebygget (kl 17). Menighetene har i alle år hatt ansvar for barnehagelokalitetene og rustet dem i sin tid opp bygningsteknisk og bar også ansvar økonomisk for dette. Kirkelig fellesråd har ihht. kirkelovens 14a ansvar for bygging, drift og vedlikehold av kirker, anlegg, drift og forvaltning av kirkegårder... Kirkevergen ser det som nødvendig at det mellom fellesrådet og eier av barnehagen og bruker av bygget må etableres en formell avtale om leieforhold for lokalitetene som barnehagen og SFO benytter. Det gjelder også de tilliggende arealene i kirkebygget. I den grad fellesrådet skal bære utgifter for drift og vedlikehold må det også avtalen regulere et relevant årlig leiebeløp. Byggservice AS, Sola har i desember 2011 gitt pristilbud på utskift av vinduer på kr. 173 000 + mva.: Det er tatt med 12 st;, 5 stk med lukking til venstre, 4 stk faste og 3 stk med lukking til høyre sett innenfra.alle er hvitmalte både inv og utv og med blomsterforing og listes med hvitmalte vinduslister inv og impregnert utvendig.
Blad 7 Foreslåtte midler vil ikke dekke totalkostnaden og det er rimelig at barnehageeier bidrar til en økonomisk løsning på dette vedlikeholdsbehovet. Det vises til vedlagt FR-sak 15/11 10. Styringssystem for SD-anlegget i Tananger kirke ble montert i mai 2011. Faktura for dette er mottatt i februar 2012. 11. Tilskudd til inventar i Sørnes kirke ifm. utvidet menighetssal / kontorfløy samt til Ræge kirkes nyinnredede underetasje. Forslag til VEDTAK: a. Under forutsetning av at det avgis positiv revisjonsberetning, godkjenner Sola kirkelige fellesråd regnskapet for 2011. b. Fellesrådet disponerer regnskapsoverskudd 2011 på følgende måte: Årets overskudd 1 169 940 1. Avsetning til disp.fond 169 940 2. Rengjøring/behandling utvendige vinduskarmer Sola kirke 80 000 3. 5 hjertestartere inkl. opplæring 100 000 4. Styrke menighetene / kompetanseheving 90 000 5. Rengjøring orgel Sørnes kirke 250 000 6. Oppgradering server/programvare 100 000 7. Oppgradering/utskift av ringeanlegg Sola kirke - Olsen Nauen 80 000 8. Generell styrking av vedlikeholdstiltak/alarm i kirkene 2012 100 000 9. Utskift vinduer Tananger menighetsbarnehage 100 000 10. Oppgradering av styringsystem varme/ventilasjon Tananger krk 50 000 11. Stoler/bord Ræge/Sørnes 50 000 **Sum 1 169 940 25/2012: Årsrapport 2011 for SAKSDOKUMENTER Årsrapport 2011 for (utsendes separat fredag 23.03.) SAKSFORELEGG Det vises til vedlagt årsmelding 2011 for.
Blad 8 Forslag til VEDTAK: Framlagt forslag til årsrapport 2011 for godkjennes. 26/2012: Søknad fra IMI Tananger om leie av speiderhuset ved Tananger kapell SAKSDOKUMENTER TIDLIGERE BEHANDLING FR-sak 026/2002 Bruk av kontorbygningen og Tananger gamle kirke etter at ny kirke er tatt i bruk FR-sak 038/2002: Bruk av kontorbygningen og Tananger gamle kirke etter at ny kirke er tatt i bruk jfr. sak 026/2002 FR-sak 12/2011 pkt. l: Vedr. forvaltning av gammelt kontorbygg / speiderhuset ved Tananger kapell muntlig orientering Forespørsel 04.01.2012 fra IMI Tananger om bruk av deler av Tananger menighets gamle kontorlokale Utskrift fra Tananger MRs protokoll sak 23/12: Henvendelse fra IMI om å leie Speiderhuset ref. sak 09/12. HISTORIKK Sola kommune bygget prestekontor for Tananger menighet ved daværende Tananger kirke i 2003. I kommunestyresak 240 26.08.1982 ble det vedtatt å kjøpe et nytt seksjonsbygg (seksjonsbrakker) på 100 kv.m. til en kostnad på kr. 238 300. Med en tilleggsbevilgning ble kontorbygget lydisolert, loftkonstruksjonen forsterket og det ble montert systemlås. Midlertidig brukstillatelse ble utstedt 03.03.1983. Byggets ytre mål er 7,4m x 15,00 m., dvs. en brutto grunnflate på ca. 110 kv.m. Kontorlokalitetene var i aktivt bruk fram til ny Tananger kirke ble vigslet og tatt i bruk i 2002. Fellesrådet behandlet sak vedr videre bruk av kontorbygget 05.06.2002 og gjorde følgende vedtak: Kirkevergen finner ikke dokumentert den planlagte evalueringen i 2004, og speidernes bruk av kontorbygget har fortsatt siden i regi av Tananger menighet.
Blad 9 SAKSFORELEGG har mottatt forespørsel av 04.01.2012 rettet til Tananger MR om å få bruke deler av Tananger menighets gamle kontorlokale. Tananger MR har behandlet søknaden under sak 09/12 og 23/12 og har gjort følgende vedtak: Tananger menighetsråd anbefaler at IMI Tananger får disponere ett kontorlokale i speiderhuset i en periode på to år. Saken bør evalueres innen avtaleperiodens utløp. Saken sendes til Fellesrådet som eier av Speiderhuset. Kirkevergen mottar ikke faktura for spesifikt strømforbruk i det gamle kontorbygget og antar at strømforsyning er kablet i bakken fra nåværende Tananger kapell. Strømforbruket betales derfor fremdeles av fellesrådet. Det gamle kontorbygget har ikke fått ytre vedlikehold på mange år og bærer preg av det. Forutsatt at fellesrådet disponerer ekstra vedlikeholdsmidler (sak 24/2012) vil kirkevergen så langt som mulig prioritere å få utført ytre maling av det gamle kontorbygget i løpet av 2012. På grunnlag av Tananger menighetsråds anbefaling foreslår kirkevergen at IMI Tananger gis anledning til å disponere deler av kontorbygget til kontor og base for pastor og frivillige i sin virksomhet knyttet til bedehuset. Det er positivt at bygget kan ha tilsvarende funksjon videre som det opprinnelig ble bygget for. Det er forutsetning at IMI Tananger i sitt leieforhold samordner sine aktiviteter i forhold til Tananger menighets nåværende aktiviteter i bygget. Kirkevergen utarbeider leiekontrakt med IMI Tananger og øvrige samarbeidsforhold og samordning administreres praktisk av daglig leder og vaktmester i Tananger menighet. Det foreslås at ekstern leietaker betaler kr. 800 i mnd. i leie. Dette forutsettes å dekke strømutgifter etc. Forslag til VEDTAK: a. stiller seg positivt til å leie ut lokaliteter til IMI Tananger i speiderhuset / Tananger menighets gamle kontorlokaler, som en prøveordning fram til juni 2014. b. IMI Tanangers aktiviteter i de gamle menighetskontor-lokalene må ikke være til hinder for Tananger menighets speiderarbeid. c. Leietaker står ansvarlig for eventuell oppussing / tilrettelegging av lokalene. d. Leiebeløp fastsettes til kr. 800 pr. mnd. som innbetales halvårsvis / forskuddsvis.
Blad 10 e. Utleieordningen med IMI Tananger av kontorlokaler i det gamle menighetskontoret evalueres våren 2013. 27/2012: Forslag til revisjon av Vedtekter for kirkegårdene i Sola SAKSDOKUMENTER Gravferdsloven (http://lovdata.no/cgi-wift/wiftldles?doc=/app/gratis/www/docroot/all/nl-19960607-032.html&emne=gravferdslov*&&) Forskrift til gravferdsloven (http://lovdata.no/cgi-wift/wiftldles?doc=/app/gratis/www/docroot/for/sf/fa/fa-19970110-0016.html&emne=gravferdslov*&& Vedtekter for kirkegårdene i Sola Skriv fra Kirkegårdskonsulenten 07.04.2008 FOR 1999-01-29 nr 60: Forskrift om politivedtekt, Sola kommune, Rogaland http://www.lovdata.no/cgi-wift/ldles?doc=/lf/lf/lf-19990129-0060.html SAKSFORELEGG Det er kirkelig fellesråd som fastsetter vedtekter for kirkegårder, jfr. gravferdslovens 21: 21. Vedtekter og avgifter. Kirkelig fellesråd fastsetter vedtektene for gravplasser. Vedtektene skal godkjennes av bispedømmerådet. Avgifter for bruk av gravkapell, kremasjon og feste av grav fastsettes av kommunen etter forslag fra fellesrådet. Vedtekter for kirkegårdene i Sola ble opprinnelig fastsatt 01.12.1999 under sak 40/99, revidert 01.03.2003 og 14.01.2008. I Sola kommune er ansvarlig for kirkegårdsforvaltningen, i nært samarbeid med kommunen. Det er fellesrådets administrasjon som fører gravregister og - kart, godkjenner gravminner mv. ihht. gjeldende delegasjonsreglement: 2.7 Kirkevergen er daglig ansvarshavende og utøver av den myndighet som er tillagt fellesrådet etter Lov om kirkegårder, kremasjon og gravferd gravferdsloven samt forskrift for gravferdsloven og lokale kirkegårdsvedtekter. Enkeltvedtak som kirkevergen har gjort kan påklages til fellesrådet. Fellesrådet er gjennom gjeldende kirkegårdsvedtekter samt daglig forvaltning ansvarlig for at kirkegårdsforvaltningen skjer på en ryddig og etisk forsvarlig og forutsigbar måte. Kirkevergekontoret forvalter kirkegårdstjenestene på vegne av Sola kommune. Overfor kommunens befolkning og ansvarlige gravfestere er det viktig at fellesrådet har oppdatert kirkegårdsvedtekter med bestemmelser i tråd med gjeldende lovverk og forskrift. I
Blad 11 tillegg skal bestemmelsene være tilpasset for det praktiske arbeidet i regi av park og grønt, Sola kommune som utføres på kirkegårdens grøntområde gjennom hele året. Kirkevergen foreslår med dette en mindre revisjon av to forhold i gjeldende kirkegårdsvedtekter: Revisjonsforslag 1: 4 Grav og gravminne. Gjeldende formulering er: 4. Grav og gravminne. Kirkegårdsbetjeningen vil besørge graven planert og tilsådd 3-4 uker etter gravlegging. Pårørende som ønsker å ta vare på sløyfer etc. må gi beskjed til kirkevergen innen 14 dager etter gravlegging. Montering av gravminne kan tidligst skje 1 måned etter gravlegging av kiste. I mellomtiden skal det settes opp ett merke med navnet på avdøde. På nytt festet gravsted plasseres gravminne i bakkant av den graven som er tatt i bruk og kan sentreres på gravstedet etter neste gravlegging. Gravminne skal ikke være høyere enn 150 cm, bredere enn 85 cm og tykkere enn 60 cm, begrenset slik at største høyde x bredde x største tykkelse ikke overstiger 0,2 m3 og vekten ikke overstiger 300 kg. På graver mindre enn 2,4 x 1,2 m skal gravminnet ikke være høyere enn 80 cm, bredere enn 75 cm og tykkere enn 60 cm, begrenset slik at største høyde x største bredde x største tykkelse ikke overstiger 0,1 m3 og vekten ikke overstiger 150 kg. På barnegraver mindre enn 90 cm x 120 cm, skal gravminne ikke være høyere enn 50 cm og bredere enn 40 cm. Kirkevergen anbefaler overfor fellesrådet å revidere 4 Grav og gravminner som bl.a. omhandler gravminnenes dimensjoner. Kultur og kirkedepartementets kirkegårdskonsulent Helge Klingberg, ble konsultert ifm revisjonsarbeidet i 2008, og han anbefalte overfor Stavanger bispedømmeråd at følgende forhold da ble presisert ifm. revisjon av fellesrådets kirkegårdsvedtekter: 1. Det er angitt største høyde og største bredde på gravminner til barnegraver. Det er antagelig også hensiktsmessig å ha med største tykkelse, for eksempel 40 cm. 2. I ny 6 tar en sikte på å referere hele bestemmelsen om gravminnedimensjoner, slik den er utformet i gravferdslovens forskrift 23 og i forlengelsen av denne en særskilt regel om gravminner til barnegraver i Sola. Slik ny 6 er utformet, kan det forstås at hele teksten gjelder særskilt for Sola. Men slik er det jo ikke. Jeg tillater meg derfor å antyde en alternativ tekst: 6. Gravminnedimensjoner På barnegraver med størrelse 120 x 90 cm eller mindre, skal gravminne ikke være høyere enn 50 cm, bredere enn 40 cm og tykkere enn 40 cm. Øvrige gravminner skal være i samsvar med bestemmelsene i gravferdslovens forskrift.
Blad 12 Jeg tilrår bispedømmerådet å forelegge nevnte tekst før en behandler denne saken som en godkjenningssak. Da kirkegårdsvedtektene ble revidert i 2008 der gravminnestørrelsen på barnegraver ble regulert var formålet å unngå store og overdimensjonerte gravminner på små barnegraver og barnegravfelter. Bakgrunnen for at kirkevergen legger fram revisjonsforslag av paragraf 4 er en vurdering av at størrelsen på gravminner på barnegraver kan godkjennes med en størrelse som er i samsvar med reelle behov og ønsker. 40 cm. bredde vurderes av gravminneleverandører og kirkevergen som noe lite i forhold til behov for plass til inskripsjon mv. og ønsker fra gravfester. Ved en gjennomgang av barnegravfeltene (Ræge og Sola kirkegårder) er det en god del gravminner som faktisk har 50 cm. bredde. Det er kirkevergens vurdering at en gravminnebredde på 50 cm. er forsvarlig i forhold til gravbredde på 90 cm. Forslag til ny formulering (endringsforslag i kursiv): 4. Grav og gravminne. Kirkegårdsbetjeningen vil besørge graven planert og tilsådd 3-4 uker etter gravlegging. Pårørende som ønsker å ta vare på sløyfer etc. må gi beskjed til kirkevergen innen 14 dager etter gravlegging. Montering av gravminne kan tidligst skje 1 måned etter gravlegging av kiste. I mellomtiden skal det settes opp ett merke med navnet på avdøde. På nytt festet gravsted plasseres gravminne i bakkant av den graven som er tatt i bruk og kan sentreres på gravstedet etter neste gravlegging. Gravminne skal ikke være høyere enn 150 cm, bredere enn 85 cm og tykkere enn 60 cm, begrenset slik at største høyde x bredde x største tykkelse ikke overstiger 0,2 m3 og vekten ikke overstiger 300 kg. På graver mindre enn 2,4 x 1,2 m skal gravminnet ikke være høyere enn 80 cm, bredere enn 75 cm og tykkere enn 60 cm, begrenset slik at største høyde x største bredde x største tykkelse ikke overstiger 0,1 m3 og vekten ikke overstiger 150 kg. På barnegraver på barnegravfeltene med størrelse 120 x 90 cm eller mindre, skal gravminne ikke være høyere enn 50 cm, bredere enn 50 cm og tykkere enn 40 cm. Øvrige gravminner skal være i samsvar med bestemmelsene i gravferdslovens forskrift. Revisjonsforslag 2: 11 Diverse Gjeldende kirkegårdsvedtekter 11 Diverse 1.avsnitt har følgende formulering: I henhold til forskrift om politivedtekter for Sola kommune, vedtatt av kommunestyret 29.04.99, stadfestet av departementet 29.10.99, fremgår i 20 Kirkegårder, følgende: På kirkegård er det forbudt å sykle eller ake eller å drive sport, lek eller annet som ikke sømmer seg der. Det er forbudt å trenge seg inn på kirkegård når den er stengt for besøk.
Blad 13 Løse hunder må ikke slippes inn eller tas med på kirkegård. For øvrig vises til lov av 07.06.96. nr.32 Gravferdsloven samt Forskrifter om lov om kirkegård, kremasjon og gravferd fastsatt av kirke -, utdannings- og forskningsdepartementet av 10.01 97. Sola kommunes politivedtekter ble endret 31.12.2006 og har nå følgende formulering: 20. Kirkegård På kirkegård er det forbudt å sykle eller ake eller å drive sport, lek eller annet som ikke sømmer seg der. Det er forbudt å trenge seg inn på kirkegård når den er stengt for besøk. Vedtektenes 11 Diverse foreslås endret til følgende formulering (alt i kursiv): I henhold til forskrift om politivedtekter for Sola kommune, vedtatt av kommunestyret 29.04.99, stadfestet av departementet 29.10.99 (revidert 31.12.2006), fremgår i 20 Kirkegårder, følgende: På kirkegård er det forbudt å sykle eller ake eller å drive sport, lek eller annet som ikke sømmer seg der. Det er forbudt å trenge seg inn på kirkegård når den er stengt for besøk. For øvrig vises til lov av 07.06.96. nr.32 Gravferdsloven samt Forskrifter om lov om kirkegård, kremasjon og gravferd fastsatt av kirke -, utdannings- og forskningsdepartementet av 10.01 97. I lov og regelverk er begrepet kirkegård gjennomgående blitt brukt som betegnelse på anlegg som er i bruk som sted for gravlegging. Gjennom endringene i gravferdsloven i 2011 ble uttrykket kirkegård endres til gravplass på en rekke punkter i gravferdsloven, og begrepet gravplass innføres med dette som nytt livssynsnøytralt begrep i lovverket. Gravferdsloven som trådte i kraft 01.01.2012 har fått en ny fanebestemmelse som sier at gravlegging skal skje med respekt for avdødes religion eller livssyn gfl. 1. Denne endringen er ikke til hinder for at konkrete gravplasser, og da særlig de som ligger rundt kirkebygninger kan ha ordet kirkegård i navnet. Kirkegårdene rundt Tananger og Sola kirker ligger rundt eksisterende kirkebygg, og kirkegård - navnet er et vel innarbeidet begrep og uttrykk i lokalt språk. Kirkevergen anbefaler fellesrådet at kirkegårdene i Sola fortsatt bærer navnene: Tananger kirkegård, Sola kirkegård og Ræge kirkegård.
Blad 14 Forslag til VEDTAK: a. fastsetter følgende endringer i Vedtekter for kirkegårdene i Sola: 1. 4 Grav og gravminne sist avsnitt: På barnegraver på barnegravfeltene med størrelse 120 x 90 cm eller mindre, skal gravminne ikke være høyere enn 50 cm, bredere enn 50 cm og tykkere enn 40 cm. Øvrige gravminner skal være i samsvar med bestemmelsene i gravferdslovens forskrift. 2. 11. Diverse Vedtekter for kirkegårdene i Sola endres til følgende formuleringer: b. Kirkegårdene i Sola opprettholder eksisterende navn: Tananger kirkegård, Sola kirkegård og Ræge kirkegård. 28/2012: Orientering om gammelt maleri i Sola kirke SAKSDOKUMENT Rundskriv T-3/2000 Forvaltning av kirke, kirkegård og kirkens omgivelser som kulturminne og kulturmiljø. Se: http://www.regjeringen.no/nb/dep/md/dok/rundskriv/2000/t- 300-kulturminne-kirke.html?id=278976 Rundskriv P-2/2010 Rundskriv om forvaltning og registrering av kirkeinventar. Se: http://www.regjeringen.no/nb/dep/fad/dok/rundskriv/2010/rundskriv-om-forvaltning-ogregistrering-av-kirkeinventar.html?id=602116 Notat 24.02.2012 vedr maleri i Sola kirke SAKSFORELEGG Maleriet av Jakob Hansen Agricola som i sin tid var prest i Håland henger i Sola kirke. For tiden er det plassert i gangen mellom våpenhuset/inngangspartiet og menighetsalen. Det har i tidligere år vært oppbevart i klokketårnet, og hadde også sin plass i den gamle trekirken som ble revet av tyskerne under 2.verdenskrig. Kirkebygget og dets inventar er soknets eiendom. Kirkelig fellesråd forvalter det på vegne av soknet. Kirkelig arbeidsgiverorganisasjon (KA) omtaler på sine nettsider kirkekunst med følgende: De fleste kirker er utsmykket med uerstattelig kirkekunst, en kulturarv som kirken har ansvaret for å ta vare på for framtidige generasjoner. Opp gjennom tidene har det vært lite fokus på hva som er et godt bevaringsmiljø for interiør og kirkekunst. Ufornuftig oppvarming har påført interiør og kirkekunsten store skade.
Blad 15 Kirkene har ofte et unikt interiør og inneholder meget verdifulle kunstgjenstander som må forvaltes på en måte som gjør at de ikke forringes. Fokus på rett inneklima er en viktig faktor i denne sammenhengen. Kirkevergen har arbeidet med malerisaken noen måneder siden høsten 2011 pga. en utenlandsk interesse og henvendelse om maleriet, og har gjennom det arbeidet blitt oppmerksom på dets status. I den forbindelse har det vært naturlig å søke råd hos ekstern ekspertise. Direktør Oddbjørn Sørmoen i Avdeling for kirkebygg og kulturminneforvaltning i KA er blitt forespurt og har gitt tilbakemelding som gjengitt i vedlagt notat. Det ser ut for at Sola menighet og fellesrådet har i sitt eie et klenodium som sannsynligvis har en større historisk verdi enn en tidligere har hatt kjennskap til. Det er derfor også viktig å finne fram til tiltak for å sikre denne kirkekunsten mot tyverier. Det er i uke 12 tatt kontakt med Gunnar Krogh-Hansen, senior kunstekspert hos Blomqvist Kunsthandel AS i Oslo med tanke på å få utarbeidet en verdivurdering av maleriet. Kirkevergen er av den oppfatningen at maleriet fortsatt bør være i den lokale kirkens eie. Maleriet bør imidlertid få en sikrere og mer verdi plassering enn i dag. Det er naturlig å legge saken fram for fellesrådet til orientering, med tanke på synspunkter og innspill på videre forvaltning av maleriet. Sola MR er også forelagt saken til orientering, og oppfordrer MR ber Fellesrådet ta kontakt med Arkeologisk museum for å sikre en forsvarlig bevaring av maleriet i framtiden. Kirkevergen har orientert Sola kommune vedr. status på dette maleriet, og at det sannsynligvis er det eldste maleriet i kommunen. Forslag til VEDTAK: Fellesrådet ber kirkevergeadministrasjonen utrede forslag til videre forvaltning med en løsning som gir en varig og forsvarlig bevaring av maleriet i Sola kirke. 29/2012: Valg til KAs Landsråd 2012-2016 SAKSDOKUMENTER Brev 20.02.2012 Valg av KA s Landsråd 2012-2016 Valgregler KAs Landsråd. Se: http://www.ka.no/_service/481/download/id/4408/name/valgregler_landsrad.pdf Kandidater til KAs Landsråd 2012 2016 fra Stavanger bispedømme. Se: http://www.ka.no/sok/artikkelvisning/article/87232 SAKSFORELEGG
Blad 16 Som medlem i KA har mottatt brev 20.02.2012 vedr.valg til KA s Landsråd 2012-2016. Fellesrådets svar måtte være KA i hende innen 20.mars. Iflg. vedtatt møteplan var neste ordinære møte først 28.mars. Kirkevergen har anmodet leder og nestleder om å avgi stemme på 3 kandidater til KAs landsråd på vegne av fellesrådet. På vegne av fellesrådet er det avgitt stemme på følgende kandidater: Aud Halle, Stavanger Torhild Nødland, Sandnes Jarle Bø, Randaberg Fellesrådets stemmegivning er registrert på KA s nettsider tirsdag 20.mars. Informasjon om avgitt stemmegivning legges med dette fram til informasjon på fellesrådets møte 28.mars. Forslag til VEDTAK: bekrefter avgitt stemmegivning på Aud Halle, Stavanger, Torhild Nødland, Sandnes og Jarle Bø, Randaberg som medlemmer i KAs Landsråd 21012 2016. 30/2012: Eventuelt Vel møtt! Sola, 21.03.2012 Christian Lie (sign.) Trygve Torgersen Leder kirkeverge Neste ordinære møte i Sola kirkelig fellesråd: iht vedtatt møteplan, jfr. FR-sak 07/2012: Onsdag 13.06.2012 kl. 19.00