Sakliste STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen 03.06.2014 08.00 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 6/14 Sak 7/14 Sak 8/14 REFERATSAKER VALG AV REPRESENTANT FRA AMU TIL KOMMUNENS IA- UTVALG VERNEOMRÅDENES/ENHETENES HANDLINGPLANER FOR 2014 Sakene er utlagt i politisk sekretariat fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til servicetorget, tlf. 61 22 44 00. Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Gausdal, 28.05.14 Jan Kjetil Holslien Leder Frode Frydenlund Personalkonsulent
Gausdal kommune 2 Ark.: 440 Arkivsaksnr.: 14/799 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 6/14 Arbeidsmiljøutvalget 03.06.2014 Saksbehandler: Frode Frydenlund REFERATSAKER Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): - Brev fra Fylkesmannen i Oppland om tilsyn - BHT, rapport etter utført oppdrag - BHT, statusrapport 1.kvartal - BHT, varsel om prisjustering SAKSOPPLYSNINGER: 1. Fylkesmannen i Oppland tilsyn Fylkesmannen har meldt tilsyn med styring av informasjonsflyten mellom kommunens barnevernstjeneste og kommunens helse- og omsorgstjeneste. 2. BHT rapport etter utført oppdrag, røykesluttkurs. 3. BHT- statusrapport 1.kvartal 2014 4. BHT varsel om prisjustering fra 01.07.14 5. Vara hovedverneombud Ole Anders Kringen er vara for hovedverneombudet 6. Gausdal kommune - velferdskomite Olsen har trukket seg fra komiteen, det er derfor to nye medlemmer som arbeidstakersida i AMU har funnet til komiteen jfr. AMU sak 5/14. Velferdskomiteen består av: Rune Mjogdalen (2 år, inn i 2014) Jørn Enersen (2 år, inn i 2014) Anne Kristin Lien (1 år, inn i 2013) 7. BHT sine 5 minutter Side 2 av 8
Sak 6/14 Rådmannen foreslår at det gjøres følgende Referatsakene tas til etterretning vedtak: Side 3 av 8
Gausdal kommune 4 Ark.: 445 Arkivsaksnr.: 14/800 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 7/14 Arbeidsmiljøutvalget 03.06.2014 Saksbehandler: Frode Frydenlund VALG AV REPRESENTANT FRA AMU TIL KOMMUNENS IA-UTVALG Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Ingen SAMMENDRAG: Ifølge retningslinjene for IA-utvalget (tidl. Attføringsutvalget) skal utvalget ha med en representant fra arbeidstakersida i AMU. Vedkommende som representerte AMU i utvalget har sluttet i kommunen, og vi må velge ny. Forslag til ny representant fremmes i møtet. SAKSOPPLYSNINGER: I kommunens retningslinjer for intern attføring, vedtatt i Administrasjonsutvalget i 1994 med endringer vedtatt i AMU i 2002 skal kommunens attføringsutvalg, nå IA-utvalg, settes sammen på følgende måte: En representant fra arbeidstakersida i AMU, rådmannen eller den denne bemyndiger, personalkonsulent og representant fra BHT. Etter at Gausdal kommune ble IA-bedrift har også vår kontaktperson ved arbeidslivssenteret og hovedverneombudet møtt i utvalget. Anne Dina Bjerke har vært arbeidstakersida i AMU sin representant i IA-utvalget. Hun sluttet i sin stilling tidligere i år og gikk følgelig ut at IA-utvalget. Det må velges ny representant til utvalget etter Bjerke VURDERING: Medlemmene i AMU blir bedt om å fremme forslag til ny representant til IA-utvalget under møtet. Erfaringene med at arbeidstakersida i AMU har vært representert med en tillitsvalgt i IAutvalget har vært gode, vedkommende har hatt muligheten for å se saker i sammenheng. Side 4 av 8
Sak 7/14 Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: Forslag til ny representant fra arbeidstakersida i AMU til IA-utvalget fremmes på møtet. Side 5 av 8
Gausdal kommune 6 Ark.: 440 Arkivsaksnr.: 14/801 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 8/14 Arbeidsmiljøutvalget 03.06.2014 Saksbehandler: Frode Frydenlund VERNEOMRÅDENES/ENHETENES HANDLINGPLANER FOR 2014 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Handlingsplanene SAMMENDRAG: I det saksutredningen skrives har vi fått inn 12 handlingsplaner og beskjed om at 4 er under utarbeidelse, dvs. at 70% av mulige tiltaksplaner er utarbeid/under arbeid. Det er litt lavere enn i fjor, da var tilsvarende tall var 80% i det AMU-saken ble skrevet. Tiltakene i handlingsplanene, som er to delt, det som tas på eget budsjett og større tiltak som ikke tas over eget budsjett, blir kort referert i saken slik at AMU blir gjort kjent med hva som befinner seg på handlingsplanene. SAKSOPPLYSNINGER: Enhetenes, avdelingenes eller verneområdenes handlingsplaner innen internkontroll HMS legges fram for AMU. Det er forventet at kommunen samlet utarbeider 23 handlingsplaner, i det saken skrives har vi fått inn eller fått beskjed om at handlingsplanen er under utarbeidelse fra 14 av enhetene, noe som tilsier at 70 % av mulige handlingsplaner er utarbeidet eller under utarbeidelse. I forhold til 2013 er dette noe dårligere da var tallet 80%. To av verneområdene har ikke utarbeidet egen handlingsplan, men de har foretatt kartlegging og brukt sjekklista som er stilt til disposisjon ved vernerunden og notert sine funn på denne. NAV har brukt statens IA-HMS utviklingsplan.. Handlingsplanene er todelt, mindre tiltak som enhetene skal ordne selv, og større tiltak som går ut over enhetenes budsjett. Handlingsplanene er gått gjennom, og her nevnes kort de stedene som har tiltak under de områdene som vurderes i vernerunden. Renhold og hygiene Follebu omsorgssenter, bygge inn rør og ventilasjon for å lette renholdet, fjerne gangbru i trapp, avklare renholds hyppigheten i ganger/trapper, og rundvask på dagsenteret. Støy Belysning Side 6 av 8
Sak 8/14 Follebu skole vil prøve andre pærer/lysrør for å få et «varmere» lys. Follebu omsorgssenter, utbedre belysninga noen steder. Ergonomi Follebu omsorgssenter, anskaffelse av trillebord for å effektivisere arbeidsprosess. Inneklima Forset omsorgssenter, justering av ventilasjonsanlegg. Sikkerhet og verneutstyr Follebu omsorgssenter, ytterligere sikring av trapper. Engjom skule, forhindre at skiferstein fra uthustaket faller ned. NAV, gjennomføre årlige øvelse i trussel,- og voldssituasjoner og oppdatere sikkerhetsplanen. Byggeteknisk Follebu omsorgssenter, ordne avløpsrør på kjøkkenet, skifte belegg i flere rom, bygge om resepsjonen, skifte kjøkkeninnredning, og lydisolering av rom. Brannfare Forset skole utarbeide brannvernplan. Arbeidslokaler og pauserom Engjom skule, rydde i malingsskap på sløydsalen. Arbeidsbelastning Myra bhg har fokus på arbeidsstilling og vil anskaffe påkledningsbenk. Follebu skole vil gå gjennom interne oppgaver og rutiner. Kornhaug barnehage vil se på gode arbeidsstillinger. Organisatoriske og mellommenneskelige forhold Kornhaug barnehage ønsker å arbeide sammen med BHT på dette området. Målsettinger for HMS-arbeidet Forset skole har satsing på brannvern som egen målsetting. Follebu skole; trivsel på arbeidsplassen. Follebu omsorgssenter; øke trivselen for beboere, besøkende og ansatte. Strategi, gjennomføre 15 sosiale treffpunkt (fredagskaffe med mer) andre halvår 2014. NAV, har en rekke delmål innenfor ulike områder som nærvær, trusselsituasjoner, forlenget yrkesaktivitet med mer. Utenfor eget budsjett Forset barnehage har rom for renholds utstyr og skifte av vinduer. Myra bhg etterspør nye gjerder, fylle opp «kum», støyisolering mellom kjøkken og soverom og utbedre lekkasje i tak. Forset skole har en lekkasje i tak, spørsmål om drenering rund grunnmur og branntiltak (ledelys, slukningsutstyr og nøkkel boks.). Follebu skole påpeker sikring av bekk, grøfting og masseutskiftning i skråning, og utvendig solskjerming på byggets østside. Follebu omsorgssenter, vurdere ventilasjonsanlegget i servicedelen 1.etg. Kornhaug barnehage, utvendig persienner, få punktbelysning i tak, lyddempende tiltak og drenering for å få bort vann. Engjom skule, generelt nedslitt bygningsmasse, utføre nødvendig (lettere) vedlikehold. To steder etterspør en samlet organisering av renholderne. Side 7 av 8
Sak 8/14 I en av handlingsplanene er det synliggjort at fjorårets handlingsplan er evaluert, hvilke tiltak som er oppfylt og hvilke som videreføres i årets handlingsplan. VURDERING: At utarbeidelsen av handlingsplaner er noe lavere i år enn i fjor er en negativ utvikling. At ikke alle får levert handlingsplan kan ha ulike årsaker, et sted er enheten/verneområdet uten verneombud for tiden og de venter til det er på plass, eller at de i en travel arbeidsdag ikke har fått gjennomført arbeidet. At noen melder tilbake at de er i gang men ikke får levert handlingsplanen slik at vi får tatt med tiltak i saken til AMU får så være, det viktige er at arbeidsplassen har en gjennomgang av arbeidsmiljøet. Det er litt vanskelig å hente ut tiltak fra de stedene som ikke har levert handlingsplan men bare skrevet kommentarer på sjekklista for vernerunden. Vi registrerer at de har vurdert egen arbeidsplass, og forventer at de følger opp det som er nødvendig selv om de ikke har formulert det i en tiltaksplan. Det som det er særlig viktig å ta tak i er situasjoner som kan medføre direkte fare for personer. På flere av de stedene dette er påpekt går det å trygge personalet på at de personene som de yter tjenester overfor (beboere, barn i barnehage og elever) ikke blir skadet, mens NAV arbeider for å trygge personalet mot vold og trusler fra publikum. Det er også gledelig å registrere at flere av tiltaksplaner har formulert mål for HMS-arbeidet. Administrasjonene ser ikke noen tiltak som er slik at AMU bør påpeke strakstiltak eller at noe bør prioriteres i budsjettsammenheng. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: Gjennomgang av HMS-handlingsplanene for 2014 tas til etterretning. Side 8 av 8