MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 33/10 10/268 ENERGI- OG KLIMAPLAN FOR BÅTSFJORD KOMMUNE



Like dokumenter
MØTEINNKALLING SAKSLISTE 24/10 10/381 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING PÅ IDRETTSHALLEN IFORBINDELSE MED BÅTSFJORD MESSA LØRDAG

Hovedprosjekt

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 67/10 10/354 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2009 FOR BÅTSFJORD KOMMUNE

Notat. Øyvind Hauken. Kommunestyret VEDRØRENDE OPPFØLGING AV VEDTATTE BUDSJETTKOMMENTARER TIL ØKONOMIPLAN OG ÅRSBUDSJETT FOR 2012

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Helse- og omsorgstyre

ÅRSBUDSJETT FOR 2014 OG ØKONOMIPLAN FOR

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

Utdanningspolitiske utfordringer i Finnmark

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

REGNSKAPSRAPPORT BÅTSFJORD KOMMUNE PR.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 30/11 11/178 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL BYGGING AV PRØVESTASJON FOR EL-FAG

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Tilstede: Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Olsen, Gunn Marit Nilsen, Stein Kollstrøm Forfall: Morten Andrsen

ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2012 FOR BÅTSFJORD KOMMUNE

Fylkesmannen i Finnmark Statens hus 9815 Vadsø Vestre Jakobselv 12.oktober 2017

SAKSFREMLEGG. Saksnr.: 14/ Arkiv: 233 Sakbeh.: Marie Stavang Sakstittel: LINDRENDE BEHANDLING OG OMSORG VED LIVETS SLUTT - TILSKUDD

ORGANISERING AV SKOLELEDER-STILLINGENE I BÅTSFJORD KOMMUNE

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Møterom Møtedato: Tid: 0900

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Olsen, Morten Andersen og Stein Kollstrøm

REGNSKAPSRAPPORT 2 TIL HELSE OG OMSORGSTYRET

Møtetid: Faste representanter i Hovedutvalg for drift i perioden Sp, Venstre: Arvid Hammernes. Sten S.

Utvalgssak Møtedato Formannskapet 21/ Kommunestyret 31/

MØTEINNKALLING. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhusets nye møterom Møtedato: Tid: 0900 (etter møte i administrasjonsstyret) SAKSLISTE

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Ørjan Vevle, Ståle Olsen, Gunn Marit Nilsen og Stein Kollstrøm Anne Olavson og Morten Andersen

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

MØTEINNKALLING SAKSLISTE VARDØ KOMMUNE

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhusets nye møterom Møtedato: Tid: 09:00-00:00

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 75/09 09/844 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA LOKALE FORHANDLINGER NSF

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Johannes-W Michelsen Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 16/5195

DØNNA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

Eventuelle forfall meldes snarest til møtesekretær tlf eller Saker til behandling

HASVIK KOMMUNE. Fjellvn Breivikbotn MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Samarbeidsavtale om kommunal øyeblikkelig hjelp døgnopphold (KØH) Østre Agder fra

FRAMTIDIG ORGANISERING AV REVISJONSTJENESTEN

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid formannskap 38/ Namdalseid kommunestyre 46/

Gamvik kommune MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Samfunnshuset, restauranten Møtedato:

MØTEINNKALLING SAKSLISTE DØNNA KOMMUNE. Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALG Møtested: Dønnamann Møtedato: Tid: 08:00

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 56/10 10/251 DELTAKELSE I NASJONALPARK-/VERNEOMRÅDESTYRE FOR VARANGERHALVØYA NASJONALPARK

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: Tid: 1800

Samhandlingsreformen (1)

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 50/14 14/459 SØKNAD OM EKSTRABEVILGNING I FORBINDELSE MED TILSYN

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

Kontrollutvalget i Unjárgga gielda/nesseby kommune

Saksnr Innhold Side 5/09 REFERATER/ORIENTERINGER 2 12/09 EVENTUELT 6

Møteinnkalling. Nordreisa formannskap. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00

MØTEINNKALLING. Utvalg: HOVEDUTVALG FOR KULTUR, OPPVEKST OG OMSORG Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: kl

MØTEBOK. Hovedutvalg for oppvekst og omsorg. Møtested: Rådhuset, Kantina Møtedato: Tid: 10.00

Møteprotokoll MARKER KOMMUNE. Utvalg: Formannskapet Møtested: Marker rådhus Møtedato: Tidspunkt: 18.30

Sakspapirer. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Møtested: Rådhuset Møtetid: kl Saksliste

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. 10/19 19/158 Oppretting av stilling som personalsjef/budsjettregulering

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Kommunestyret har møte. den kl. 10:00. i Kommunestyresalen

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

2.4 Kompetanseplan for seksjon for kurative tjenester 2013

Samhandling i Øst-Finnmark

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: HELSE- OG OMSORGSTYRE Møtested: Møterom rådhus Møtedato: Tid: 10:00

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/09 09/113 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN

Deanu gielda - Tana kommune

Janne Andreassen, Rolf Laupstad, Beate Olsen, Evy Leirbekk, Elisabeth Bakke Rørslett, Tine Løkka Neergård, Frank-Tore Nygård, Jarmo Finnestrand

MØTEBOK. Hovedutvalg for oppvekst og omsorg. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 10.00

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Ståle Olsen, Ørjan Vevle, Stein Kollstrøm og Chris- Johnny Jørgensen.

Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Karin Meltveit Helgesen Terje Johan Sandmo

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

MØTEINNKALLING SAKSLISTE VARDØ KOMMUNE. Utvalg: GRUNNSKOLE OG BARNEHAGE Møtested: Møtedato: Tid: 12:00

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

TILLEGGSSAKSLISTE. Formannskapet. Tilleggssak. Dato: kl. 9:00 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 13/00006 Arkivkode: 033

HOVEDUTSKRIFT. Båtsfjord kommune. Kommunestyret. Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: Fra: 1800 Til: Til stede på møtet

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

NØDNETT I KOMMUNENE OG LVS (LEGEVAKTSENTRALER)

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Formannskapet har møte den kl OBS!! Møtestart!! OBS!! i Formannskapssalen.

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 6/13 13/361 KLAGE PÅ FJERNING AV NATTEVAKT VED AVLASTNING

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

Forfall meldes snarest på tlf til formannskapssekretær Svanhild Moen, som sørger for innkalling av varamedlemmer.

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0030/07 04/00553 VARANGER NÆRINGSSENTER - STØTTE TIL ETABLERING

Utvalg Utvalgssak Møtedato. Formannskapet 14/ Kommunestyret 6/

DØNNA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING Fordelingsutvalget

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0012/06 06/00439 GAMVIK KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR GODKJENNING

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhusets møterom Møtedato: Tid: 09:00

PROSJEKT FOR ETABLERING AV ET PROFESJONELT MUSEUM

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 48/11 11/690 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA LOKALE FORHANDLINGER MED FAGFORBUNDET HTA KAP. 5.2.

Forfall meldes snarest til politisk møtesekretær eller tlf Saker til behandling

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: Tid: 18:00

RSK VEST-FINNMARK PB Alta. telefon: Alta 05/

Saksframlegg. Ivaretakelse av Legesvaktsentralen

Transkript:

Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: 17.06.2010 Tid: 1800 Eventuelt forfall meldes til tlf. 78985304/316 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 33/10 10/268 ENERGI- OG KLIMAPLAN FOR BÅTSFJORD KOMMUNE 34/10 10/347 ÅRSMELDING 2010 RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE 35/10 10/384 SØKNAD OM PROSJEKTMIDLER, "BROBYGGINGSPROSJEKTET" 36/10 10/476 TILSETTING OG RÅDMANNENS FULLMAKTER 37/10 10/475 RESSURSBRUK VED BÅTSFJORD OG NORDSKOGEN SKOLE 38/10 10/473 ØKONOMISTYRING HELSE OG OMSORGSSEKTOREN 39/10 10/250 ØKONOMISK STATUS HITTIL I 2010 40/10 10/304 TILLEGGSBEVILGNING NORDSKOGENSKOLE 2010 41/10 10/355 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING TEKNISK ETAT 42/10 10/389 ØST-FINNMARK KOMPETANSESENTER 43/10 10/391 TILLEGGSBEVILGNING TIL LEGESTILLING

44/10 10/455 TILLEGGSBEVILGNING TIL STILLING I ØKONOMISEKSJONEN 45/10 10/349 SØKNAD OM MIDLER TIL FESTIVALPROSJEKTET "MUSIKK VED ISHAVET" 46/10 10/454 REVIDERT INVESTERINGSBUDSJETT 2010 47/10 10/430 NY RIDEHALL 48/10 10/7 ENDRING AV BÅTSFJORD KOMMUNES DELEGASJONSREGLEMENT 49/10 10/429 SØKNAD OM FORLENGELSE AV PERMISJON Båtsfjord, 10.06.2010 Båtsfjord kommune Gunn Marit Nilsen ordfører

Sak 33/10 ENERGI- OG KLIMAPLAN FOR BÅTSFJORD KOMMUNE Saksbehandler: Rune Reisænen Arkiv: K22 Arkivsaksnr.: 10/268 Saksnr.: Utvalg Møtedato 11/10 Teknisk styre 29.03.2010 26/10 Kommunestyret 21.04.2010 33/10 Kommunestyret 17.06.2010 Rådmannens reviderte forslag til vedtak: Det bevilges kr. 100.000,- til å lage energi- og klimaplan for Båtsfjord kommune. Dette finansieres ved låneopptak. Det stilles krav til anbyderne at klima- og energiplanen er i henhold til Enovas retningslinjer/forskrifter, samt at reise og oppholdsutgifter er inkludert i anbudsprisen Innstilling: Det bevilges kr. 100.000,- til å lage energi- og klimaplan for Båtsfjord kommune. Dette finansieres ved låneopptak. Det stilles krav til anbyderne at klima- og energiplanen er i henhold til Enovas retningslinjer/forskrifter, samt at reise og oppholdsutgifter er inkludert i anbudsprisen Behandling/vedtak i Teknisk styre den 29.03.2010 sak 11/10 Behandling: Tilleggsforslag: Det stilles krav til anbyderne at klima- og energiplanen er i henhold til Enovas retningslinjer/forskrifter, samt at reise og oppholdsutgifter er inkludert i anbudsprisen. Innstilling med tillegg enstemmig vedtatt. Vedtak: Det bevilges kr. 100.000,- til å lage energi- og klimaplan for Båtsfjord kommune. Det stilles krav til anbyderne at klima- og energiplanen er i henhold til Enovas retningslinjer/forskrifter, samt at reise og oppholdsutgifter er inkludert i anbudsprisen Behandling/vedtak i Kommunestyret den 21.04.2010 sak 26/10 Behandling: Side 3

Sak 33/10 Innstilling enstemmig vedtatt Vedtak: Det bevilges kr. 100.000,- til å lage energi- og klimaplan for Båtsfjord kommune. Det stilles krav til anbyderne at klima- og energiplanen er i henhold til Enovas retningslinjer/forskrifter, samt at reise og oppholdsutgifter er inkludert i anbudsprisen Saksutredning Generell del: Jeg viser til behandling og vedtak i denne saken i forrige kommunestyremøte. Ved en uteglemmelse ble det ikke vedtatt hvordan tiltaket skulle finansieres. Dette er nå tatt høyde for i innstillingen ovenfor. Side 4 av 62

Sak 34/10 ÅRSMELDING 2010 RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE Saksbehandler: Line Røtvold Arkiv: 033 &70 Arkivsaksnr.: 10/347 Saksnr.: Utvalg Møtedato 34/10 Kommunestyret 17.06.2010 Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Årsmelding 2009 Råd for funksjonshemmede tas til etterretning. Innstilling: Årsmelding 2009 Råd for funksjonshemmede tas til etterretning. Saksutredning: ÅRSMELDING 2009 - RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE ÅRSMELDING FOR 2009 - Rådet for funksjonshemmede Følgende personer har sittet i styret; Anja Sørensen - Leder, brukerrepresentant Anne Olavsson - Nestleder, politiker representant Guri Antonsen - Styremedlem, bruker representant Thor Kålheim - Styremedlem, bruker representant Kjersti Tiberg - Styremedlem, bruker representant Line Røtvold - Sekretær, administrasjon Varamedlemmer; Else Margrethe Torbjørnsen - bruker representant Kjersti Sandberg - politiker representant Saker til behandling; Det har vært behandlet 5 saker i løpet av 2009. - Årsmelding 2008 - Framdrift Båtsfjord skole informasjon - Informasjon om Servicetorget - Informasjon om Torg og Kai promenaden - Kurs gjennom fylkesmannen Representanter fra rådet sitter i følgende styringsgrupper; - Sentrumsutvikling, Torg og kai promenade, Line Røtvold og Anne Olavsson. Side 5

Sak 34/10 - Servicetorget på kommunen, Line Røtvold. Oversikt over hvilke avdelinger som har sendt saker til rådet; Rådet for funksjonshemmede har kun fått oversendt saker fra teknisk avdeling. Rådet har i 2009 ikke selv tatt opp saker til behandling. Påvirkningskraft; Etter at representanter fra rådet for funksjonshemmede får delta i ulike styringsgrupper når det gjelder plansaker, ser vi at universell utforming allerede blir tatt med fra start. Rådet opplever at påvirkningskraften har økt og mener dette er en god arbeidsform for å sikre tilgjengelighet for alle. Budsjett; Rådet for funksjonshemmede har ikke hatt eget budsjett for 2009. Kurs-/foredrag; Samtlige medlemmer hadde mulighet å delta på seminar om universell utforming gjennom fylkesmannen i våren 2009. Kun to representanter hadde mulighet å delta. Kostnadene ble dekt gjennom midler fra miljøverndepartementet. Båtsfjord 30.04.10 Anja Sørensen Leder Line Røtvold Sekretær Side 6 av 62

Sak 35/10 SØKNAD OM PROSJEKTMIDLER, "BROBYGGINGSPROSJEKTET" Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: G00 Arkivsaksnr.: 10/384 Saksnr.: Utvalg Møtedato 9/10 Helse- og omsorgstyre 20.05.2010 35/10 Kommunestyret 17.06.2010 Rådmannens reviderte forslag til vedtak: Båtsfjord kommune søker Helsedirektoratet om midler til lokalmedisinske sentra og kommunesamarbeid gjennom prosjektet: Bedre kvalitet på terminal omsorg og kreftbehandling i Båtsfjord kommune gjennom brobygging mellom spesialist helsetjenesten og primærhelsetjenesten ved bruk av telematikk og kompetanseheving Brobyggingsprosjektet. Innstilling: Båtsfjord kommune søker Helsedirektoratet om midler til lokalmedisinske sentra og kommunesamarbeid gjennom prosjektet: Bedre kvalitet på terminal omsorg og kreftbehandling i Båtsfjord kommune gjennom brobygging mellom spesialist helsetjenesten og primærhelsetjenesten ved bruk av telematikk og kompetanseheving Brobyggingsprosjektet. Behandling/vedtak i Helse- og omsorgstyre den 20.05.2010 sak 9/10 Behandling: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Helse og omsorgsutvalget innstiller overfor kommunestyret å søke Helsedirektoratets midler til lokalmedisinske sentra og kommunesamarbeid til prosjektet: Bedre kvalitet på terminal omsorg og kreftbehandling i Båtsfjord kommune gjennom brobygging mellom spesialist helsetjenesten og primærhelsetjenesten ved bruk av telematikk og kompetanseheving Brobyggingsprosjektet. Saksutredning Generell del: Sammendrag av søknad om midler til prosjekt: Bedre kvalitet på terminal omsorg og kreftbehandling i Båtsfjord kommune gjennom brobygging mellom spesialist helsetjenesten og primærhelsetjenesten ved bruk av telematikk og kompetanseheving Brobyggingsprosjektet. Helsedirektoratet lyser ut midler til lokalmedisinske sentra og kommunesamarbeid. Tilskuddsmidlene skal brueks til å understøtte St. meld. Nr 47(2008-2009) Side 7

Sak 35/10 Samhandlingsreformen. Sykestuene i Finnmark representerer en modell som er av interesse for andre områder. Samtidig trenger vi å høyne kvaliteten på tilbudet til terminalt syke som trenger samordnende tjenester. Det er søknadsfrist 07.05.10. Bevilling forutsetter behandling i kommunestyret. Kommunal behandling kan ettersendes inntil 15.06.10. Det vil bli avklart at det er i orden å ettersende vedtak fra kommunestyret 17.06.10. Viser til fullstendig søknad som er vedlagt. Nedenfor følger sammendrag og budsjett. Egenandelen dreier seg om allerede budsjettert del av driften. Prosjektet vil dermed ikke føre til ekstrautgifter for kommunen og vil forhåpentligvis høyne kvaliteten på tilbudet. Sammendrag: Bedre pasientløp for terminale pasienter og kreftpasienter gjennom bruk av telematikk, nettverk og kompetanseheving på Båtsfjord helsesenter. Bruke 50 % sykepleier ressurs for å koordinere arbeidet med telematikk og nettverkbygging. Bidra til at en sykepleier tar videreutdanning som kreftsykepleier ved UiT. Benytte denne kunnskapen også i forhold til andre terminalt syke. Bygge nettverk internt og spre kunnskapen gjennom å opprette faggruppe for lindrende behandling. Inngå samarbeid med: UiT kreftavdelingen, telematikkmøter, overlege Tone Nordøy Knytte oss til prosjekt Desentralisert terminal omsorg og kreftbehandling i Finnmark, v kommuneoverlege i Nordkapp, Erik Langfeldt Samarbeide med ISM, UiT om evaluering Budsjett Inntekter: Søknadsbeløp Helsedirektoratet 275.000 Egenfinansiering (40 % av lønn) kontor, forbruk og bruk av egen arbeidskraft 153.000 Sum 428.000 Utgifter Lønn med omkostninger 273.000 Reiser, opphold 70.000 Innvesteringer, 15.000 Forbruksmateriell, kontortjenester etc 70.000 Sum utgifter 428.000 Forslag til vedtak: Helse og omsorgsutvalget innstiller overfor kommunestyret å søke Helsedirektoratets midler til lokalmedisinske sentra og kommunesamarbeid til prosjektet: Bedre kvalitet på terminal omsorg og kreftbehandling i Båtsfjord kommune gjennom brobygging mellom spesialist helsetjenesten og primærhelsetjenesten ved bruk av telematikk og kompetanseheving Brobyggingsprosjektet. Økonomiske konsekvenser: Egenandel på kr. 153.000,- er en allerede budsjettert andel av driften. Side 8 av 62

Sak 35/10 Fullstendig prosjektbeskrivelse: Bedre kvalitet på terminal omsorg og kreftbehandling i Båtsfjord kommune gjennom brobygging mellom spesialist helsetjenesten og primærhelsetjenesten ved bruk av telematikk og kompetanseheving Brobyggingsprosjektet Hovedmålsetting Bidra tiløkt faglighet og bedre pasientløp mellom nivåene i behandlingen av terminale pasienter med hovedvekt på terminal kreft behandling i Båtsfjord kommune. Fagansvarlig: Beate Søholt Lupton, kommuneoverlege, MD MSc PhD Prosjektansvarlig: Anne Marte Libakken, leder sykestua, jordmor og sykepleier Sammendrag: Bedre pasientløp for terminale pasienter og kreftpasienter gjennom bruk av telematikk, nettverk og kompetanseheving på Båtsfjord helsesenter. Bruke 50 % sykepleier ressurs for å koordinere arbeidet med telematikk og nettverkbygging. Bidra til at en sykepleier tar videreutdanning som kreftsykepleier ved UiT. Benytte denne kunnskapen også i forhold til andre terminalt syke. Bygge nettverk internt og spre kunnskapen gjennom å opprette faggruppe for lindrende behandling. Inngå samarbeid med: UiT kreftavdelingen, telematikkmøter, overlege Tone Nordøy Knytte oss til prosjekt Desentralisert terminal omsorg og kreftbehandling i Finnmark, v kommuneoverlege i Nordkapp, Erik Langfeldt Samarbeide med ISM, UiT om evaluering Bakgrunn Geografi: I Finnmark, landets største fylke med den minste populasjonen, er det mange kommuner med små befolkninger og stor avstand til de to sykehusene. Båtsfjord kommune ligger ytterst på Varanger halvøya og er en fiskerikommune med ca 2000 innbyggere. Det er lange avstander til spesialisthelsetjenesten og andre kommuner. Båtsfjord har flyplass og helårsvei. Det er 25 mil til Kirkenes sykehus, 90 mil til Universitetssykehuset i Nord Norge, Tromsø. Flytiden til Kirkenes er 20 minutter, til UNN og Hammerfest ca 1 time. Veien ut av Båtsfjord går over Båtsfjord fjellet/ Kongsfjord fjellet. Den er ofte kolonnekjørt og/ eller nattestengt fra desember til mars. Det er 10 mil til Tana helsesenter og 9 mil til Berlevåg helsesenter. Fjellovergangen vanskeliggjør samarbeid med disse bortsett fra ved bruk av telematikk. Lokale ressurser: Båtsfjord kommune har helsesenter inneholdende blant annet legestasjon, legevakt, og sykestue. Drift av sykestueplasser er en gammel tradisjon i Finnmark med 40 desentraliserte sykehussenger fordelt på 16 kommuner. De to hovedgruppene brukere av sykestuetjenester innenfor helseforetakets nysatsing på sykestuekonseptet er bestemt til å være geriatriske pasienter og kreftpasienter Båtsfjord sykestue har 2 akuttplasser og 10 ordinære sykehjemsplasser, 1 korttids sykehjemsplass og en avlastningsplass. Akuttplassene er en del av den desentraliserte spesialist helsetjeneste. Legevakta er utenom normalarbeidstid knyttet til sykestua. Senteret har mobilt telematikkutstyr knuttet til Norsk helse nett med utstyr for diagnostikk og lyd/ bilde møter. Sykestua har videre et akutt behandlingsrom med muligheter til intravenøs behandling, Side 9 av 62

Sak 35/10 hjerteoverovervåkning/ gjenopplivning via Zoll apparat. Medisinrommet har avtrekk til blanding av medisiner. Ambulansen har nettopp fått C-pap. Det er også skadestue med utstyr for småkirurgi. Tilslutt er det utstyr for ikke planlagte fødsler. De to akutt sengene samt korttid sykehjemsplass på sykestua brukes blant annet til terminal omsorg og kreftpasienter. Den kurative legetjenesten har vært dekket av en stafett med to faste leger som alternerer samt to turnusleger. Det er nettopp i tillegg tilsatt kommuneoverlege i 80 % stilling som ikke har egne faste pasienter men har veiledningsansvar, overordnet ansvar for sykestue, legevakt og legestasjon. Hun har tidligere vært 20 år i kommunen. Hun tiltrer i august i 20 % stilling ved Institutt for samfunnsmedisin, UiT. Sykestua har 8? faste sykepleiere. Leder der er jordmor i tillegg. Hjemmesykepleien har vært drevet med minimale sykepleieressurser. Det er i ferd med å endre seg. Det har videre nettopp blitt tilsatt en sykepleier i en prosjektstilling for å utprøve ny modell for lederfunksjonen for hele pleie og omsorgs der sykestua og hjemmesykepleien inngår. Hun har lang ledererfaring, har jobbet som sykepleier i 22 år i kommunen og er fra Båtsfjord. Problemstilling: Grunnet lange reiseavstander og slitsomme reiser er det sterkt ønskelig at terminal omsorg og oppfølging av kreftbehandling så langt mulig foregår lokalt i nært samarbeid med spesialisthelsetjenesten. Det er et ønske fra både pasienter og helsepersonell. Avstandene gjør det uaktuelt å slå sammen sykestueenhetene i Finnmark til distriktsmedisinske sentra. Styrkingen av fagmiljøene må skje gjennom netteverksbygging og utstrakt bruk av telematikk. På grunn av manglede stabilitet i kurativ legetjeneste har kreftpasienter og terminalt syke lidd under manglende kontinuitet i lege pasient relasjonen og oppfølgingen av akuttpasienter på sykestua har ligget til turnusleger. Sykepleierne på sykestua har representert stabilitet men manglet overordnede faglige strukturer for både fagutvikling og det daglige arbeidet. Arbeidet ved sykestua har vært preget av brannslukkingsadministrasjon noe som gjort at fagutvikling er blitt nedprioritert Kommuneoverlegen, leder for sykestua og leder for pleie og omsorg utgjør et ressurssterkt team som ønsker å starte et arbeid der fagutvikling og tilrettlegging for bedre pasientløp for terminale pasienter er sentralt. Det er viktig med øremerkede ressurser til dette arbeidet. Prosjekt: Prosjektmål: Knytte seg til pågående prosjekt Desentralisert terminal omsorg og kreftbehandling i Finnmark Lindrende prosjekt kommuneoverlege Erik Langfeldt, Nordkapp 2009-2011, et prosjekt i Helse Finnmarks sykestueprosjekt. Se vedlegg. Knytte seg til relevante nettverk innen dette prosjektet og nettverk med UNN, Lindrende behandling i Nord med overlege Tone Nordøy ved bruk av telematikk. Formålet er å bedre kvaliteten på tilbud om terminal omsorg lokalt. Delta dette prosjektets fagutvikling og opplæring, gjennom kurs og konferanser Opprette faggruppe for lindrende behandling i Båtsfjord Utrede oppstart av cellegift behandling etter opplæring Kartlegge og evaluere innsats etter samme metoder som Lindrende prosjekt Oppdatere lokal kunnskap ved å utdanne en lokal sykepleier til kreftsykepleier. Side 10 av 62

Sak 35/10 Hovedvekten av fagutviklingen vinkles mot sykepleierne som den mest stabile faggruppen Vurdere deltakelse i eksisterende legenettverk mellom sykestuene Midt- Finnmark Stabilisere helsepersonell gjennom faglig fornying Lage protokoll for enkel evaluering i samarbeid med Institutt for samfunnsmedisin UiT Organisering for å få dette gjennomført: Sykepleier i 50 % stilling får ansvar for å samordne tiltakene, prosjektkoordinator. Vedkommende forutsettes å jobbe 50 % som ordinær sykepleier. En slik modell har vist seg å gi best integrasjon av prosjektet i organisasjonen (Helse og ulikhetsprogrammet 1987-1997) samt at det stabiliserer lokalt personell som får spennende oppgaver. Prosjektkoordinator har hovedansvaret for kontakt til prosjekt Lindrende behandling og sørger for nær oppknytning til dette programmet. Prosjektkoordinator har hovedansvar for å knytte Båtsfjord helsesenter opp til andre relevante nettverk. Prosjektkoordinator er sentral for å nedfelle prosedyrer og retningslinjer systematisk i et internkontroll system som er under oppbygging. Prosjektkoordinator har også ansvar for å integrere telematikk i helsesenterets daglige virke og spesielt i nettverksbyggingen rundt terminale pasienter. Det nedsettes en referansegruppe der prosjektkoordinator er leder som i tillegg består av Kommuneverlege Beate Søholt Lupton, leder for sykestua jordmor Anne Marte Libakken, leder for hjemmesykepleien samt representanter for ledergruppa i virksomheten for Helse og omsorg. I samarbeid med ISM lages protokoll for registrering og evaluering av arbeidet med målgruppen terminal pleie. Samme protokoll som Nordkapp har utviklet benyttes så langt mulig. Her kan både lokale krefter eller medisinstudenter ha dette som en egne oppgave. (Medisin studentene skal ha kortere og lengre oppgaver i studiet) Politisk behandling: Brobyggingsprosjektet behandles i Helse og omsorgsstyret 20.05 og i kommunestyret 17.06. Vedtakene etter sendes. Budsjett Inntekter: Søknadsbeløp Helsedirektoratet 275.000 Egenfinansiering (40 % av lønn) kontor, forbruk og bruk av egen arbeidskraft 153.000 Sum 428.000 Utgifter Lønn med omkostninger 273.000 Reiser, opphold 70.000 Innvesteringer, 15.000 Forbruksmateriell, kontortjenester etc 70.000 Side 11 av 62

Sak 35/10 Sum utgifter 428.000 Kommentar til budsjett: Utgifter: lønn til prosjektkoordinator, sykepleier 50 %, diverse deltakelse fra andre sykepleiere 20 %. Reiser 50 000 til reiser for 5 sykepleiere fra avdelingen på kurs, konferanse i Lindrings prosjektet, Nordkapp kommune. 20.000 til reiser og opphold i forb. Med samlinger i videreutdanning kreftsykepleier UiT. Investeringer: Bærbar datamaskin til prosjekt koordinator 10.000 Inntekter: Egenfinansiering: 20 % stilling diverse sykepleiere 78 000, 75.000 til kontorrekvisita, husleie etc. Kontrolltiltak: Faglig utvikling evalueres i henhold til protokoll Prosjektet regnskapsføres i Båtsfjord kommune og attesterte regnskapsrapporter kan fremlegges etter direktoratets spesifikasjoner Båtsfjord 04.05.10 Beate Søholt Lupton Kommuneoverlege MD MSc PhD Side 12 av 62

Sak 36/10 TILSETTING OG RÅDMANNENS FULLMAKTER Saksbehandler: Tove Godtvassli Arkiv: 216 Arkivsaksnr.: 10/476 Saksnr.: Utvalg Møtedato 36/10 Kommunestyret 17.06.2010 Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Revisjonsrapporten Rådmannens fullmakter ved fast ansettelse tas til orientering. Innstilling: Revisjonsrapporten Rådmannens fullmakter ved fast ansettelse tas til orientering. Saksutredning: Båtsfjord Arbeiderparti har fremmet følgende sak opp i Kontrollutvalgan IS: Personalsak 09/234. Vi ønsker å få undersøkt om rådmann har gått utover sine fullmakter ved å ansette en som var midlertidig ansatt i det kommunale selskapet Båtsfjord Havn K/F i fast stilling i Båtsfjord kommune. Vedkommende ble bedt om å forlate arbeidet av havnesjefen. Til deres opplysning så er saken vurdert av jurist Anne Marie Due hos Arntzen de Besche. Kontrollutvalget har behandlet denne saken og vedlagt følger en sladdet rapport fra Finnmark kommunerevisjon IKS. Side 13

Sak 37/10 RESSURSBRUK VED BÅTSFJORD OG NORDSKOGEN SKOLE Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: 216 Arkivsaksnr.: 10/475 Saksnr.: Utvalg Møtedato 37/10 Kommunestyret 17.06.2010 Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Revisjonsrapportene Ressursbruk ved Båtsfjord skole og Nordskogen skole tas til orientering. Innstilling: Revisjonsrapportene Ressursbruk ved Båtsfjord skole og Nordskogen skole tas til orientering. Saksutredning: Kontrollutvalget har behandlet denne saken ut fra planlagte aktiviteter i forvaltningsrevisjonen av Båtsfjord kommune i 2009. Vedlagt følger revisjonsrapporten, samt Kontrollutvalgets innstilling overfor kommunestyret. Side 14

Sak 38/10 ØKONOMISTYRING HELSE OG OMSORGSSEKTOREN Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: 216 Arkivsaksnr.: 10/473 Saksnr.: Utvalg Møtedato 38/10 Kommunestyret 17.06.2010 Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Rapporten Båtsfjord kommune. Økonomistyring helse- og omsorgssektoren 2009 fra Finnmark kommunesrevisjon IKS tas til orientering. Innstilling: Rapporten Båtsfjord kommune. Økonomistyring helse- og omsorgssektoren 2009 fra Finnmark kommunesrevisjon IKS tas til orientering. Saksutredning: Båtsfjord kommunestyre vedtok 15.10.2009 følgende: MELDING OM VEDTAK Kommunestyret behandlet i møte 15.10.2009 sak 72/09. Følgende vedtak ble fattet: SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING HELSE OG OMSORG 2009 Det tilleggsbevilges ytterligere inntil kr. 5.4000.000,- til helse og omsorg i 2009. Det delegeres til rådmannen å fordele tilleggsbevilgningen innenfor virksomheten. Budsjettreserven 1.1170.4906.180 reduseres tilsvarende med inntil kr. 5.400.000,-. Kommunestyret ber kontrollutvalget se nærmere på de samlede budsjettoverskridelsene i helse og omsorg i 2009, for å avdekke i hvilken grad det foreligger brudd på lov- og regelverk. Kommunestyret ønsker også at kontrollutvalget anbefaler tiltak som forebygger og forhindrer slike store budsjettoverskridelser i framtiden. Kontrollutvalget har bedt revisjonen bistå seg i oppdraget. Vedlagt følger revisjonsrapport, samt Kontrollutvalgets innstilling. Side 15

Sak 39/10 ØKONOMISK STATUS HITTIL I 2010 Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: 212 Arkivsaksnr.: 10/250 Saksnr.: Utvalg Møtedato 39/10 Kommunestyret 17.06.2010 Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Siste oppdaterte regnskapsrapport tas til orientering. Innstilling: Siste oppdaterte regnskapsrapport tas til orientering. Saksutredning: Vedlagt følger oppdatert regnskapsrapport. I tillegg viser jeg til Formannskapets anbefalinger til kommunestyret når det gjelder innkomne søknader om tilleggsbevilgninger. Saksopplysningene og anbefalingene her her bør legges til grunn ved kommunestyrets videre behandling av søknader om tilleggsbevilgning som behandles enkeltvis. Formannskapet vedtok følgende i møte 03.06.2010: Saksprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtedato: 03.06.2010 Sak: 25/10 Resultat: Innstilling vedtatt Arkivsak: 10/415 Tittel: SAKSPROTOKOLL: REVIDERING AV BUDSJETT 2010 FOR BÅTSFJORD KOMMUNE Behandling: Innstilling enstemmig vedtatt Vedtak: For at kommunestyret skal kunne behandle innkomne søknader om tilleggsbevilgninger ut fra Side 16

Sak 39/10 et helhetsperspektiv, legges det opp til at følgende behandles i kommunestyremøtet 17.06.2010: 1. Bruk av budsjettreserven. Hovedutvalgenes vedtatte (og dermed anbefalte) tilleggsbevilgninger, som de foreslår hentet fra budsjettreserven, er: Teknisk: Økte utgifter til vintervedlikehold: kr. 235.000,- Kultur og oppvekst: Nordskogen skole: kr. 190.000,- Øst-Finnmark kompetansesenter: kr. 17.179,- I tillegg foreslår jeg at ønsket tilleggsbevilging på kr. 600.000,- fra teknisk styre finansieres med kr. 500.000,- fra budsjettreserven. Det er ikke lov å finansiere vedlikehold med låneopptak slik teknisk styre vedtok. Sum bruk av budsjettreserven blir i så fall: kr. 942.179,-. Det vil da gjenstå kr. 334.457,-. 2. Bruk av lønnsreserven. For 2010 kan det disponeres inntil kr. 170.000,- til å styrke legetjenesten slik at vi kan få besatt ledig fastlegehjemmel. Jfr. behandling av denne saken i administrasjonsstyret 03.06.2010. Dersom det slik brukes kr. 170.000,- av lønnsreserven vil det gjenstå kr. 3.200.000,-. 3. Bruk av fond. Søknad om tilleggsbevilging fra teknisk forutsetter bruk av vedlikeholdsfond med kr. 100.000,-. Søknad om tilleggsbevilgning fra kultur i forbindelse med Musikk i Finnmark sitt prosjekt Musikk ved ishavet forutsetter bruk av fond for den kulturelle skolesekken/ evt. bruk av eksterne tilskuddsmidler for 2010 til Den kulturelle skolesekken. Dersom administrasjonsstyret i møte 03.06.2010 vedtar rådmannens endrede innstilling i saken legges det opp til bruk av barnehagefond for å finansiere ny stilling i barnehagene. Dette vedtaket ble gjort på bakgrunn av følgende saksframlegg: Saksutredning: Rådmannen har opprettet denne saken og fremmer den for Formannskapet fordi jeg finner det påkrevd å samordne innkomne søknader om tilleggsbevilgninger før de legges fram enkeltvis for kommunestyret. Dette for at kommunestyret skal, med de begrensede midlene som er tilgjengelige for tilleggsbevilgninger, kunne behandle søknadene ut fra et helhetsperspektiv. Side 17 av 62

Sak 39/10 Båtsfjord kommunestyre har hittil i 2010 gjort følgende endringer i driftsbudsjettet for 2010 som ble vedtatt av kommunestyret i desember 2009: Kommunestyremøte 18.03.2010: Budsjettreserven, konto 1170.149000.180 styrkes med kr. 2.301.636. Dette hentes fra helse og omsorg Oppreisningsordning for barnehjemsbarn styrkes med kr. 1.500.000,- som dekkes av budsjettreserven BSK-avtalen styrkes med kr. 25.000,- som hentes fra budsjettreserven Kommunestyremøte 21.04.2010 Det bevilges inntil kr. 250.000,- for 2010 til å finansiere nyopprettet stilling som kontorsjef fra 01.08.2010. Beløpet overføres fra konto 9200.150000.870 renteutgifter Oppreisningsordning for barnehjemsbarn styrkes med kr. 1.453.000,- som dekkes av disposisjonsfond opprettet ved bokføring av likviditetsreservens driftsdel Det bevilges inntil kr. 130.000,- i lønnsmidler til Ung jobb i 2010. Utgiftene tas fra lønnsreserven Budsjettreserven var opprinnelig på kr. 500.000,-. Etter disse vedtakene står det igjen kr. 1.276.636,-. Lønnsreserven var opprinnelig på 3.500.000,-. Etter disse vedtakene står det igjen kr. 3.370.000,-. Selv om det i skrivende stund er arbeidskonflikt i kommuneoppgjøret, ser det ut for at dette skal holde med god margin i forhold til de rammer man ellers opererer med i andre lønnsoppgjør denne våren. Hovedutvalgene har nylig gjort følgende vedtak i forbindelse med innspill fra virksomhetene om tilleggsbevilgninger for 2010: Teknisk styre 07.05.2010: Det bevilges kr. 235.000,- til budsjettregulering med følgende fordeling: - 8200 Vintervedlikehold, innleide maskiner.kr. 108.000,- - 8700 Drift bil og maskin, rep av veiskrapa..kr. 127.000,- Beløpet tas fra budsjettreserven. Det tilleggsbevilges kr. 600.000,- til ekstra vedlikehold med følgende fordeling: - Lønnskostnad fra 1 juni til 31 desember kr. 200.000,- - Materialer til ovennevnte bygg kr. 300.000,- - Brannforebyggende tiltak kr. 100.000,- Kr. 100.000, - tas fra fond, konto 256.99018. De resterende kr. 500.000,- dekkes inn ved låneopptak. Side 18 av 62

Sak 39/10 Kultur- og oppvekststyret 25.05.2010: Nordskogen skole innvilges kr 190 000,- til finansiere 1,5 nye lærerstillinger fra og med 01.08.10. Fra 2011 innarbeides lønnsutgiftene i budsjettet. Egenandel til festivalprosjektet Musikk ved ishavet i regi av Musikk i Finnmark på kr. 70.000.- dekkes av den kulturelle skolesekken. Båtsfjord kommune deltar i hovedprosjekt Øst-Finnmark kompetansesenter og bidrar med følgende bevilging til drift i en 2-årig prosjektperiode 2010 2012: o År 1: kr. 17.179,- og år 2 kr. 34.358,-. Beløpet dekkes av budsjettreserven i 2010 og innarbeides i budsjettet for 2011 og 2012. I tillegg avslo kultur- og oppvekststyret å tilleggsbevilge til følgende: Endring av bemanning i barnehagene. Her hadde rådmannen innstilt på følgende: Fra nytt barnehageår i august 2010 gjenopprettes 50 % stilling som kjøkkenassistent i hver av barnehagene. Dersom barnehagene slås sammen vurderes stillingene på nytt. For 2010 tilleggsbevilges kr. 80.000,- til hver av barnehagene. Dette dekkes av budsjettreserven. Fra 2011 innarbeides dette i budsjettet. Økte utgifter i forbindelse med reviderte utviklingsmål for grunnskolene kommende skoleår. Her hadde rådmannen innstilt på følgende: For 2010 tilleggsbevilger Båtsfjord kommunestyre inntil kr. 100.000,- for å gjennomføre tiltakene. Midlene hentes fra budsjettreserven. Helse- og omsorgsstyret 21.05.2010: Rådmannen ferdigstiller snarest mulig, senest innen 01.06, en samlet oversikt over den økonomiske stituasjonen for helse og omsorg i 2010. Helse og omsorgsstyret behandler deretter snarest mulig sak om budsjettregulering Helse- og omsorgsstyret anbefaler overfor administrasjonsstyret at ledig kommunelegestilling lyses snarest ut i Tidsskriftet for Den norske legeforening. Den lyses ut alternativt som ledig fastlegehjemmel for privat drift/ ledig fast stilling. Stillingen lønnes fast lønn kr. 650.000 for kandidater uten spesialitet, 750.000 for kandidater med spesialitet. Det gis 45 % bonus av inntjente refusjoner/egenandeler. Det forhandles om vilkårene med søkere som ønsker privat drift. Overnevnte stimuleringstiltak tilbys begge kategorier. Det inngås forhandlinger med bedriftshelsetjenesten om å dekke deres behov for 30 % legestilling. Samarbeidsutvalget for fastlegeordningen gis rett til å uttale seg. Etter revidert kostnadsoverslag til administrasjonsstyrets behandling av denne saken vil netto utgifter for Båtsfjord kommune være følgende pr. år: Uten spesialisering Med spesialisering Fastlege privat Kr. 393.255,- Kr. 408.246,- Fastlege ansatt Kr. 58.596,- Kr. 151.835,- For 5 måneder (resten av 2010) vil det dyreste alternativet beløpe seg til ca. kr. 170.000,-. Side 19 av 62

Sak 39/10 Oppsummering: Alle saker som krever tilleggsbevilgning skal behandles i kommunestyret. Jeg mener at følgende vil kunne behandles i kommunestyremøtet 17.06: 1. Bruk av budsjettreserven. Når jeg summerer opp hovedutvalgenes vedtatte (og dermed anbefalte) tilleggsbevilgninger, som de foreslår hentet fra budsjettreserven, blir det som følger: Teknisk: Økte utgifter til vintervedlikehold: kr. 235.000,- Kultur og oppvekst: Nordskogen skole: kr. 190.000,- Øst-Finnmark kompetansesenter: kr. 17.179,- I tillegg foreslår jeg at ønsket tilleggsbevilging fra teknisk styre fiansieres med kr. 100.000,- av vedlikeholdsfond og med 500.000,- fra budsjettreserven. Det er ikke lov å finansiere vedlikehold med låneopptak slik teknisk styre vedtok. Sum bruk av budsjettreserven blir: kr. 942.179,-. Det vil da gjenstå kr. 334.457,-. 2. Bruk av lønnsreserven. Jeg foreslår også at det legges opp til at kommunestyret 17.6. også gir tillatelse til at det for 2010 kan disponeres inntil kr. 170.000,- til å styrke legetjenesten slik at vi kan få besatt ledig fastlegehjemmel. Dersom det slik brukes kr. 170.000,- av lønnsreserven vil det gjenstå kr. 3.200.000,- som jeg fortsatt anser som tilstrekkelig i forhold til lønnsøkninger i 2010. 3. Bruk av fond. Søknad om tilleggsbevilging fra teknisk forutsetter bruk av vedlikeholdsfond med kr. 100.000,-. Søknad om tilleggsbevilgning fra kultur i forbindelse me Musikk i Finnmark sitt prosjekt Musikk ved ishavet forutsetter bruk av fond/ evt. bruk av prosjektmidler fra Den kulturelle skolesekken. Dersom administrasjonsstyret i møte 03.06.2010 vedtar rådmannens endrede innstilling i saken om endret bemanning i barnehagene legges det opp til bruk av barnehagefond for å finansiere ny stilling. Videre økonomiske utsikter på kort sikt (høsten 2010) Båtsfjord kommunes regnskap for 2010 blir trolig avsluttet og sendt revisor i uke 22. Båtsfjord kommunestyre vil derfor ikke kunne vedta regnskapet før møte i slutten av august. Det ser ut som om det blir et overskudd (pensjonsavvik holdt utenfor) på knapt 3 millioner Side 20 av 62

Sak 39/10 kroner som følgelig heller ikke kan disponeres før i august-møtet. Det er forventet en søknad om tilleggsbevilging fra helse og omsorg. Omfanget av den er ikke klar ennå, men den vil trolig være på 1 2 millioner kroner totalt. I tillegg er det 5 søknader om oppreisning for barnehjemsbarn som ikke er behandlet av oppreisningsutvalget i Vadsø. Hvilke utgifter dette vil påføre oss er meget uklart. Side 21 av 62

Sak 40/10 TILLEGGSBEVILGNING NORDSKOGENSKOLE 2010 Saksbehandler: Geir Knutsen Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 10/304 Saksnr.: Utvalg Møtedato 11/10 Kultur- og oppvekststyret 25.05.2010 40/10 Kommunestyret 17.06.2010 Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Nordskogen skole innvilges kr 190 000,- i 2010 til å finansiere 1,5 nye lærerstillinger fra og med 01.08.10. I 2010 dekkes dette av budsjettreserven. Fra 2011 innarbeides lønnsutgiftene i budsjettet. Innstilling: Nordskogen skole innvilges kr 190 000,- i 2010 til å finansiere 1,5 nye lærerstillinger fra og med 01.08.10. I 2010 dekkes dette av budsjettreserven. Fra 2011 innarbeides lønnsutgiftene i budsjettet. Behandling/vedtak i Kultur- og oppvekststyret den 25.05.2010 sak 11/10 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Nordskogen skole innvilges kr 190 000,- til finansiere 1,5 nye lærerstillinger fra og med 01.08.10. Fra 2011 innarbeides lønnsutgiftene i budsjettet. Saksutredning: Fra og med skoleåret 2010 skal det gis åtte timer gratis leksehjelptilbud på 1.-4. trinn. I tillegg må 1.klasse styrkes med 14 timer per uke da elevtallet blir 29. I tillegg er det usikkert om vi får ytterligere tre nye fremmedspråklige elever. Antall timer til spesialundervisning vil øke med 4 timer per uke. Behovet for minst ei halv stilling til fremmedspråklig undervisning bare øker. Side 22

Sak 40/10 Fremmedspråklige elever 2010-2011 Litaugisk Polsk Tamilsk Finsk Russisk Svensk 1.klasse 2 (4) 1 (2) 1 2 1 2.klasse 1 1 1 3.klasse 2 2 4.klasse 1 1 Til sammen utgjør dette 1,5 stilling. Har hatt en gjennomgang av skolens ressurser og omdisponert der det har vært mulig, og mener at 1,5 stilling vil dekke behovet for skoleåret 2010/2011. Dette vil utgjøre for høsten 2010: kr 190 000,- Geir Knutsen Rektor Saksutredning etter behandling i kultur- og oppvekststyret: Kultur- og oppvekststyret sier ikke noe i sitt vedtak om hvor de ekstra midlene skal hentes fra. Rådmannen anbefaler at dette hentes fra budsjettreserven. Side 23 av 62

Sak 41/10 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING TEKNISK ETAT Saksbehandler: Rune Reisænen Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 10/355 Saksnr.: Utvalg Møtedato 14/10 Teknisk styre 07.05.2010 41/10 Kommunestyret 17.06.2010 Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Det bevilges samlet kr. 835.000,- til budsjettregulering med følgende fordeling: - 8200 Vintervedlikehold, innleide maskiner.kr. 108.000,- - 8700 Drift bil og maskin, rep av veiskrapa..kr. 127.000,- - Lønnskostnad snekker fra 1 juni til 31 desember.kr. 200.000,- - Materialer til vedlikehold bygg...kr. 300.000,- - Brannforebyggende tiltiltak.kr. 100.000,- Kr. 100.000, - tas fra fond vedlikehold kommunale bygg, konto 256.99018. De resterende kr. 735.000,- dekkes inn ved bruk av budsjettreserven. Innstilling: Det bevilges samlet kr. 835.000,- til budsjettregulering med følgende fordeling: - 8200 Vintervedlikehold, innleide maskiner.kr. 108.000,- - 8700 Drift bil og maskin, rep av veiskrapa..kr. 127.000,- - Lønnskostnad snekker fra 1 juni til 31 desember.kr. 200.000,- - Materialer til vedlikehold bygg...kr. 300.000,- - Brannforebyggende tiltiltak.kr. 100.000,- Kr. 100.000, - tas fra fond vedlikehold kommunale bygg, konto 256.99018. De resterende kr. 735.000,- dekkes inn ved bruk av budsjettreserven. Saksutredning: Teknisk etat søker med dette om budsjettregulering for inneværende år. Budsjettreguleringen begrunnes med ekstremværet som har vært i vinter. Det har bl.a. medført stor slitasje på maskiner og store ekstrautgifter i forbindelse med snørydding. Budsjettreguleringen skal fordeles på følgende poster/kontoer: - 8200 Vintervedlikehold, innleide maskiner.kr. 108.000,- - 8700 Drift bil og maskin, rep av veiskrapa..kr. 127.000,- Samlet sum kr. 235.000,- I tillegg søkes det om ekstrabevilgning på kr. 600.000,- for etterslep på vedlikehold av kommunale bygg. Årets vinter har vært ekstrem med både kulde, lite snø i begynnelse, men kaldt, så masse snø Side 24

Sak 41/10 og kaldt. I perioder har mannskapet jobbet døgnet rundt med brøyting, vanntining både av hovednett vann og avløp, samt stikkledninger. Vi har opplevd at isen har sprengt vannledningsnettet slik at det har oppstått vannlekkasje. (Holmen og Kinobakken) Det har vært mye snørydding og overtid. Vi har vært tvungen til å leie inn hjelp fra lokale entreprenører da vi ikke har hatt kapasitet til å rydde unna med egne maskiner. Vi har også vært tvungen til å leie fres for å få opp Festningsveien/øverst oppe på Klausjora og inne i Fjorden /Solheimsveien. Deler av maskinparken begynner å bli nedslitt. Vi har måtte leie inn reparatør fra Tromsø for å få veiskrapa til å gå. Skrapa er for øvrig en svært viktig maskin for oss, vinter som sommer. Vinteren tar vi botnen om sommeren er den på Syltefjordveien for å slette over all hull som blir i løpet av en sesong. Vi har også brukt en del penger på reparasjon på gamle hjullasteren. Den begynner å trekke på årene og vi bruker nå mye penger på vedlikehold av denne. Det er fortsatt stort etterslep på vedlikeholdet av de kommunale bygg, tenker da spesielt på Biblioteket, Skansen, Rådhuset utvendig, Helsesenteret og Idrettshallen. Bibliotekets fasader burde vært pusset og malt utvendig. De er nå så slitt at det ikke er snakk om vedlikehold lengre, men på grensen til total renovering. Skansen må flere vinduer skiftes og pusses inn, nytt tak legges over inngangspartiet til kulturskolen. Idrettshallen bør også få nye vinduer flere plasser samt at det bør monteres elektronisk låssystem på hoveddørene. (2 stk dører). I dag har teknisk ansvaret for vakthold i hallen. Vakten begynner kl 17:00 og slutter kl. 21:00, 3 dager i uka. Øvrige dager er uten vakt. Hallen er utleid enkelte dager helt frem til kl 22:00, men det er ingen som er ansvarlig for låsing av dørene etter kl. 21:00. De som benytter hallen frem til kl 22:00. Etter trening skal det dusjes etc så de siste bruker å gå rundt kl 23:00. Det hender at hallen har stått ulåst hele natta, men så langt har det ikke vært noe hærverk. Et elektronisk låssystem kan innstilles slik at det låses på et spesielt klokkeslett, eks. vis 21:00. Etter den tid kommer ingen inn (så fremst de ikke har nøkkel da), men alle kan gå ut som evt. måtte være inne i hallen. På Helsesenteret ble det innkjøpt 9 stk vinduer, men de er ikke satt inn ennå. Rådhuset blir nå pusset opp innvendig, men man bør absolutt gjøre noe med fasadene utvendig. Deler av nevnte arbeidsoppgaver kan gjøres av egne ansatte samt at man kan leie inn en som blir prosjektansatt. I dag har vi en slik avtale med en håndverker, denne avtalen går ut 1 juni. Ved at kommunen selv påtar seg slike oppgaver vil man få mer igjen for pengene. Oppgavene er heller ikke så store at kommunens egne ansatte sammen med en innleid håndverker kan påta seg dette. Ved siste brannsyn ble det påvist div. mangler og da spesielt på nødlysene på Helsesenteret. Her er det snakk om 21 nødlys som må skiftes ut. De som er der i dag er ikke lengre godkjent. Det ble også påvist flere andre mangler på de ulike bygg, men man må ta dette på sikt. Det bør bevilges kr. 100.000,- til brannforebyggende tiltak hvor nevnte nødlys bør prioriteres. Det søkes om tilleggsbevilgning på kr. 600.000,- som skal gå til å dekke etterslepet på vedlikehold. Beløpet fordeles på følgende måte: - Lønnskostnad fra 1 juni til 31 desember kr. 200.000,- - Materialer til ovennevnte bygg kr. 300.000,- - Brannforebyggende tiltiltak kr. 100.000,- Dokumenter i saken: - Oppsett på etterslep vedlikehold Side 25 av 62

ØST-FINNMARK KOMPETANSESENTER Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: A03 Arkivsaksnr.: 10/389 Saksnr.: Utvalg Møtedato 14/10 Kultur- og oppvekststyret 25.05.2010 42/10 Kommunestyret 17.06.2010 Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Båtsfjord kommune deltar i hovedprosjekt Øst-Finnmark kompetansesenter og bidrar med følgende bevilging til drift i en 2-årig prosjektperiode 2010 2012: År 1: kr. 17179,- og år 2 kr. 34358,-. Beløpet dekkes av budsjettreserven i 2010 og innarbeides i budsjettet for 2011 og 2012. Innstilling: Båtsfjord kommune deltar i hovedprosjekt Øst-Finnmark kompetansesenter og bidrar med følgende bevilging til drift i en 2-årig prosjektperiode 2010 2012: År 1: kr. 17179,- og år 2 kr. 34358,-. Beløpet dekkes av budsjettreserven i 2010 og innarbeides i budsjettet for 2011 og 2012. Behandling/vedtak i Kultur- og oppvekststyret den 25.05.2010 sak 14/10 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Båtsfjord kommune deltar i hovedprosjekt Øst-Finnmark kompetansesenter og bidrar med følgende bevilging til drift i en 2-årig prosjektperiode 2010 2012: År 1: kr. 17179,- og år 2 kr. 34358,-. Beløpet dekkes av budsjettreserven i 2010 og innarbeides i budsjettet for 2011 og 2012. Saksutredning: Jeg viser til prosjektplan for Øst-Finnmark kompetansesenter nedenfor. Her framkommer bakgrunnen for prosjektet, hva som er gjort så langt, samt forslag til videre framdrift. På møtet i Øst-Finnmark regionsråd 10. Mai 2010 ble det vedtatt å igangsette 2-årig hovedprosjekt slik det er foreslått organisert i utredningens kap. 6 og foreslått finansiert i kap. 7. Regionrådet valgte Tana som vertskommune da Sør-Varanger kommune trakk sitt kandidatur. Det er en målsetting at det 2-årige prosjektet starter opp i august 2010.

Det er lagt opp til at kommune deltar med følgende finansiering: Kommune Innbyggere Andel pr kommune År 1 År 2 Vardø 2144 17759 35518 Vadsø 6076 50328 100655 Lebesby 1332 11033 22066 Gamvik 1025 8490 16980 Berlevåg 1061 8788 17577 Tana 2951 24443 48886 Nesseby 878 7272 14545 Båtsfjord 2074 17179 34358 Sør-Varanger 9623 79708 159415 Sum 27164 225000 450000 Dette forutsetter følgende totale finansieringsplan: Finansieringsplan År 1 År 2 Kommunenes egeninnsats 76 % 1900000 66 % 2200000 Finansiering fra kommunene 9 % 225000 13 % 450000 Finansiering fra FM 7 % 180000 5 % 180000 Finansiering fra FFK 8 % 195000 16 % 520000 Sum 100 % 2500000 100 % 3350000 Kommunens egeninnsats er her stipulert og dreier seg om deres utgifter til drift av egne lokale studiesentre. I Båtsfjord driver vi et slikt studiesenter som et prosjekt i 2010. Jeg vurderer det slik at det er svært viktig å satse på kompetanseutvikling for voksne. Denne modellen med lokale studiesentre i hver kommune og et felles, interkommunalt studiesenter som server disse, kan være en utmerket modell for å få til en ønsket positiv utvikling innen voksenopplæring. Selv om hovedprosjektet er vedtatt igangsatt av Øst-Finnmark regionråd er det nødvendig at den enkelte kommune også gjør vedtak.

Øst-Finnmark kompetansesenter Prosjektplan Hovedprosjekt 2010-2012 10.06.2010