Møtetid: Faste representanter i Hovedutvalg for drift i perioden Sp, Venstre: Arvid Hammernes. Sten S.

Transkript

1 FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for drift: Møtested: Møterom Teknisk, Frøya herredshus Møtedato: Fra og med sak: 19/11 Til og med sak: 24/11 Møtetid: Av utvalgets medlemmer møtte 7 av 7 Faste representanter i Hovedutvalg for drift i perioden Ap, Sv, Krf: Ola Vie Olga Rødsjø Johansen Partiuavh. representant: Halgeir Hammer Sp, Venstre: Arvid Hammernes, leder Sten S. Arntzen Frp: Trond Gullteig, nestleder Høyre: Lars Nordgård Faste representanter med forfall: Ap, Sv, Krf: Olga Rødsjø Johansen Frp: Trond Gullteig, nestleder Vararepresentanter som møtte: Ap, Sv, Krf: Sveinung Gundersen Frp: Jarl Arthur Dyrvik Merknader: 1. Innkalling til møte med saksliste ble enstemmig godkjent. Underskrift: Arvid Hammernes Leder Halgeir Hammer Protokollunderskriver Harriet Strand Sekretær

2 HOVEDUTSKRIFT Utvalg : Hovedutvalg for drift Møtedato: SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 19/11 11/451 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE /11 11/449 SKOLERUTEN /11 11/313 LOKALE SAMHANDLINGSTILTAK I FRØYA KOMMUNE SØKNAD OM TILSKUDD (KAP 671, POST 67- HELSEDIREKTORATET) 22/11 10/1475 BARNEHAGE/SKOLEBRUKSPLAN I FRØYA KOMMUNE - NY BEHANDLING 23/11 11/384 UTSKIFTING GRAVEMASKIN TEKNISK 24/11 11/450 ORIENTERINGER 2

3 19/11 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Vedtak: Protokoll dat godkjennes som fremlagt. Forslag til vedtak: Protokoll dat godkjennes som fremalgt. 20/11 SKOLERUTEN Vedtak: Vedlagte forslag til skolerute for skoleåret vedtas. Rådmannen gis fullmakt til å foreta mindre avvik dersom det er behov for det. Forslag til vedtak: Vedlagte forslag til skolerute for skoleåret vedtas. Rådmannen gis fullmakt til å foreta mindre avvik dersom det er behov for det. 21/11 LOKALE SAMHANDLINGSTILTAK I FRØYA KOMMUNE SØKNAD OM TILSKUDD (KAP 671, POST 67- HELSEDIREKTORATET) Hovedutvalgets innstilling til kommunestyret: Frøya kommune søker Helsedirektoratet (samhandlingstiltak kap. 671, post 67) om midler til prosjektene 1, 2 og 3. Prosjekt 1: Målrettet, koordinert og rusforebyggende tiltak for ungdom på Frøya Totalkostnad for prosjektet settes til kr Det søkes om kr hos tiltaksarrangør; Helsedirektoratet. Kommunens egenfinansiering settes til kr % lønnsmidler (SLT-koordinator): kr % barne- og familieveilederstilling: kr Husleie familie/helsesenter: kr Prosjektorganisering drift av prosjektet: kr Totalt Frøya kommune kr Prosjekt 2: Forebyggende helsetjenester, et tverrfaglig samhandlingsprosjekt om overvekt og folkehelse 3

4 Totalkostnad for prosjektet settes til kr Det søkes om kr hos tiltaksarrangør; Helsedirektoratet. Kommunens egenfinansiering settes til kr Prosjektorganisering drift av prosjektet: kr utgifter i forbindelse med samlingene (vikarbruk): kr Totalt Frøya kommune kr Prosjekt 3: Lokalmedisinsk senter på Frøya Det søkes som prosjektmidler kr: Egenfinansiering: Frøya kommune kr: Totalt: kr: Dette er tenkt hovedsakelig til lønnsutgifter til 100 % stilling som koordinator. Vedkommende må ha høyskoleutdanning, primært sykepleier. I tillegg legges det inn kvelds/helgetillegg, husleie (kontor) og noe på driftsmidler (telefon- datakontorrekvisita) Innstilling: Frøya kommune søker Helsedirektoratet (samhandlingstiltak kap. 671, post 67) om midler til prosjektene 1, 2 og 3. Prosjekt 1: Målrettet, koordinert og rusforebyggende tiltak for ungdom på Frøya Totalkostnad for prosjektet settes til kr Det søkes om kr hos tiltaksarrangør; Helsedirektoratet. Kommunens egenfinansiering settes til kr % lønnsmidler (SLT-koordinator): kr % barne- og familieveilederstilling: kr Husleie familie/helsesenter: kr Prosjektorganisering drift av prosjektet: kr Totalt Frøya kommune kr Prosjekt 2: Forebyggende helsetjenester, et tverrfaglig samhandlingsprosjekt om overvekt og folkehelse Totalkostnad for prosjektet settes til kr Det søkes om kr hos tiltaksarrangør; Helsedirektoratet. Kommunens egenfinansiering settes til kr Prosjektorganisering drift av prosjektet: kr utgifter i forbindelse med samlingene (vikarbruk): kr Totalt Frøya kommune kr

5 Prosjekt 3: Lokalmedisinsk senter på Frøya Det søkes som prosjektmidler kr: Egenfinansiering: Frøya kommune kr: Totalt: kr: Dette er tenkt hovedsakelig til lønnsutgifter til 100 % stilling som koordinator. Vedkommende må ha høyskoleutdanning, primært sykepleier. I tillegg legges det inn kvelds/helgetillegg, husleie (kontor) og noe på driftsmidler (telefon- data- kontorrekvisita) 22/11 BARNEHAGE/SKOLEBRUKSPLAN I FRØYA KOMMUNE - NY BEHANDLING Vedtak: Hovedutvalg for drift beklager at utredningen ikke er framlagt innen vedtatt tidsplan. Barnehage- og skolebruksplan skal legges fram for politisk behandling senest juni Hovedutvalget for drift orienteres underveis. Det forutsettes at planlegging av Hamarvik barnehage/oppvekstsenter samt Nordskag oppvekstsenter i henhold til bevilgning i årets budsjett settes i gang og fullføres så snart som mulig. Hovedutvalgets behandling i møte : Følgende omforente forslag til vedtak ble fremmet: Hovedutvalg for drift beklager at utredningen ikke er framlagt innen vedtatt tidsplan. Barnehage- og skolebruksplan skal legges fram for politisk behandling senest juni Hovedutvalget for drift orienteres underveis. Det forutsettes at planlegging av Hamarvik barnehage/oppvekstsenter samt Nordskag oppvekstsenter i henhold til bevilgning i årets budsjett settes i gang og fullføres så snart som mulig. Votering: Omf. forslag: Rådmannens forslag fikk ingen stemmer Innstilling: Rådmannen bes snarest videreføre arbeidet barnehage- og skolebruksplan ved hjelp av innleid konsulentbistand. Tiltaket finansieres innenfor vedtatt budsjettramme. 23/11 5

6 UTSKIFTING GRAVEMASKIN TEKNISK Hovedutvalgets innstilling til kommunestyret: Frøya kommunestyre vedtar å gå til anskaffelse av ny gravemaskin m/utstyr innen Teknisk avdeling til bruk ved begravelser, veg og anleggsdrift til en netto totalkostnad på inntil kr ,-. Anskaffelsen på totalt kr ,- finansieres på følgende måte: Momskompensasjon: kr ,- Bruk av ubundet disposisjonsfond: kr ,- Innstilling: Frøya kommunestyre vedtar å gå til anskaffelse av ny gravemaskin m/utstyr innen Teknisk avdeling til bruk ved begravelser, veg og anleggsdrift til en netto totalkostnad på inntil kr ,-. Anskaffelsen på totalt kr ,- finansieres på følgende måte: Momskompensasjon: kr ,- Bruk av ubundet disposisjonsfond: kr ,- 24/11 ORIENTERINGER Rådmann orienterte kort fra kurs i medarbeiderskap. Administrasjonens arbeid med kommunens økonomi - forbruk lønnsbudsjett oppvekst utfordringer Sistranda skole og Nordskag Oppvekssenter har et noe for høyt forbruk - ressursanalyserapport for Sistranda skole er utarbeidet, utdelt til hovedutvalget - rekrutteringspakken blir satt i verk nå for å rektuttere nok kvalifisert personell i skolen - ressursfordelingsnøkkel tatt i bruk på forbruk, vil også bli tatt i bruk på undervisningsdelen Spørsmål fra Sveinung Gundersen: Interkommunal PPT-tjeneste: Er den for dyr i bruk sammenlignet med andre kommuner, for mye spesialundervisning? Svar fra rådmann: For mye spesialundervisning og lite tilpasset undervisning i skolen, for mange ufaglærte, mulig et skoleproblem. Utdannede lærere vil muligens kunne avhjelpe problemet. Halgeir Hammer: Spilte spørsmål om kommunens drift, mulig lovbrudd på flere områder bl.a. fysioterapi, barnehager. Rådmannen orienterte om kostnadsreduksjoner i barnehager, driftsavtaler med fysioterapauter og kjøp av tjenester fra privatpraktiserende fysioterapeut, men dette er ikke tilstrekkelig. Leder Arvid Hammernes refererte til leserinnlegg fra Utdanningsforbundet. Rådmann orienterte om administrasjonens oppfølging med lederne og det arbeidet som pågår for å sikre et best mulig tilbud. 6

7 Lars Nordgård: Er det ansatt ny rektor ved Sistranda skole? Rapportering sykefravær ønskes. Kan foreløpig oversikt over søknader på barnehager til høsten framlegges? Virksomheter bør få kompensert med midler til vikar ved pålagte kurs. Rådmann: Sissel Skoran ansatt som rektor ved Sistranda skole. Hovedutvalget skal få kvartalrapporter til behandling. Sykefraværet siste kvartal på 9,6 % Barnehagesøknader foreløpige tall viser at vi får utfordringer. Søknadsfrist Rådmann har budsjettpost for kompetanseutvikling hvor virksomhetene kan be om kompensasjon etter kurs. Halgeir Hammer ønsker skriftlig svar ang. kommunale veier og den private veien opp forbi kulturhuset, kan dette bli kommunal vei? Rådmann: Nav avd. Frøya/Hitra- lønnsmessige utfordringer og store utbetalinger til økonomisk sosialhjelp. Tomtekjøp Beinskardet- skriftlig orientering utdelt. Forhandlinger foregår med grunneierne, men er ennå ikke ferdig. Desentralisert lærerutdanning søknadsfristen er Håper på 10 søkere. 7