Medlemsoversikt. Hva er Medlemsoversikt? Hva kan man gjøre i Medlemsoversikten? Søk etter medlem (søke opp ett medlem)

Transkript

1 Innholdsfortegnelse Hva er Medlemsoversikt?... 2 Hva kan man gjøre i Medlemsoversikten?... 2 Søk etter medlem (søke opp ett medlem)... 2 Søk etter medlem (Oversikt over medlemmer)... 3 Se detaljerte opplysninger på medlem/pensjonist - Personalia... 5 Se lønn og stillingshistorikk... 6 Se Pensjonsoversikt for pensjonist (visning av utregnet pensjon og tilhørende grunnlagsdata)... 7

2 Medlemsoversikt Hva er Medlemsoversikt? Medlemsoversikt er et menypunkt i Kundeside som gir bruker mulighet til å søke opp enkeltmedlemmer tilknyttet en valgt kunde som bruker har tilgang til. I Medlemsoversikten får en bruker også mulighet til å hente liste ut en oversikt over medlemmer som er tilknyttet deres avtale utfra forhåndsdefinerte verdier. Hva kan man gjøre i Medlemsoversikten? I Medlemsoversikten kan en bruker foreta følgende handlinger: 1. Søke opp ett medlem/tidligere medlem/pensjonist 2. Få ut en liste over medlemmer som er tilknyttet avtalen, denne listen kan eksporteres til regneark 3. Se detaljerte opplysninger på medlem/pensjonist - Personalia 4. Se lønns og stillingshistorikk 5. Se Pensjonsoversikt for pensjonist Søk etter medlem (søke opp ett medlem) I Medlemsoversikten er det mulig å søke etter et medlem. Dette gjøres ved å taste inn fødsels og personnummer på medlemmet man ønsker å søke opp i feltet Søk etter fødselsnummer. Som bruker kan man velge å søke med fullt fødsels og personnummer eller fødselsnummer som starter med. Se fig. 1.1, 1.2 og 1.3 Fig. 1.1 Fig. 1.2 Fig. 1.3 Søkeresultatet vil bli vist i selve oversikten. Se fig. 1.4.

3 Fig. 1.4 Søk etter medlem (Oversikt over medlemmer) I Medlemsoversikten får en bruker også mulighet til å liste ut medlemmer og eksportere disse over til ett regneark. Dette gjøres ved å velge en verdi man ønsker at listen skal filtreres etter ved å gå på nedtrekksliten som ligger ved siden av fødselsnummer feltet. Nedtrekksliten inneholder følgende verdier(se fig. 1.5): - Vis alle - Aktive - Utmeldte - Alderspensjonister - Døde Fig. 1.5 Bruker velger en status som vedkommende ønsker og Medlemsoversikten vil liste ut en oversikt med medlemmer med valgte status. Se fig Fig. 1.6

4 Medlemsoversikten vil i utgangspunktet kun liste ut de 50 første med den statusen som brukeren har valgt. Brukeren kan be om å få listet ut de 50 neste. Hvis brukeren ønsker å få ut hele listen så anbefales det at man eksporterer hele listen over til regneark. Dette gjøres ved å taste på ikonet Eksporter til Excel. Funksjonen Eksporter til Excel fungerer på følgende måte. Hvis listen er på kun 50 rader eller under så vil bruker få listen åpnet i et Excelark. Hvis listen inneholder veldig mange rader så vil Excelarket bli lagret under Mitt arkiv øverst i høyre hjørne på Kundesiden. Bruker kan da gå inn på Mitt arkiv å hente ut oversikten. Excelarket blir liggende inne på Mitt arkiv til bruker sletter den. Se fig. 1.7, 1.8, 1.9, 1.10 Fig. 1.7 Fig. 1.8 Fig. 1.9 Fig. 1.10

5 Se detaljerte opplysninger på medlem/pensjonist - Personalia Under detaljert medlemsinformasjon så finner man en fane som heter Personalia. På Personalia så vil man finne en oppsummering av medlemsforholdet tilknyttet den enkelte ordning. Her vil man finne de siste oppdaterte opplysningene på ett medlem tilknyttet den enkelte ordning. Se fig. 2.1 og 2.2 Fig. 2.1 Fig. 2.2

6 Se lønn og stillingshistorikk Under detaljert medlemsinformasjon finner man en fane som heter Lønn- og stillingshistorikk. Under denne fanen vil man kunne se detaljerte og historiske opplysninger om lønn og stillingsprosent for valgte medlem. Historikken er skilt pr ordning og som bruker så vil man kunne skifte mellom ordninger i Lønn- og stillingshistorikk bildet. Se fig. 3.1, 3.2 og 3.3. Fig. 3.1 Fig. 3.2 Fig. 3.3

7 Se Pensjonsoversikt for pensjonist (visning av utregnet pensjon og tilhørende grunnlagsdata) Under Detaljert medlemsinformasjon finner man også er fane som heter Pensjonsoversikt. Pensjonsoversikt viser hvilke grunnlagsdata som er benyttet i utregnig av pensjonistens pensjon. Dette kan være en pensjon som utbetales i dag eller en historisk utbetaling som medlemmet har hatt. Som standard så viser Pensjonsoversikt siste vedtak. Ønsker man å se på historiske vedtak, så kan man velge de ulike vedtaksdatoene i høyre hjørne. Pensjonsoversikten er alltid synlig, men på medlemmer som ikke mottar noen pensjon eller aldri har hatt en pensjon så vil Pensjonsoversikten gi melding om dette. Pensjonsoversikten viser bruttopensjon fra KLP før samordning, samordningsfradrag og netto pensjon fra KLP. Den viser hvilke grunnlagsdata som er benyttet i utregning av de ulike delene av pensjonen. For å se på grunnlagsdataene så trenger bruker bare å taste delene av pensjonsutregningen vedkommende ønsker å se på. Da vil skjermen utvide seg og vise grunnlagsdataene. Se fig. 4.1 og 4.2. Fig 4.1

8 Fig. 4.2