Grane kommune Møtebok Møte i Møtedato: Møtetid: Møtested: Formannskapet :00 Formannskapssalen Møteleder Møteinnkalling

Transkript

1 Side 1 av 24 Grane kommune Møtebok Møte i Formannskapet Møtedato: Møtetid: 09:00 Møtested: Formannskapssalen Møteleder Ordfører Bjørn Ivar Lamo Møteinnkalling (kunngjøring) 14. mars 2012 Fraværende representanter Kolbjørn Eriksen Møtende vararepresentanter Tor-Erik G. Hoff Til stede Andre som møtte Lars E. Kapskarmo Saksnummer 016/12-022/12 Merknader til protokollen Innkalling og saksliste godkjent Underskrifter

2 Side 2 av 24 Møtebok Sak nr. Sakstittel 016/12 Referatsaker 017/12 Delegasjonssaker 018/12 Diskusjonssak - Etablering av arbeidsgruppe - lokaliteter og behov innen for pleie/omsorg og helse 019/12 Nytt dataprogram til legekontoret og helsestasjonen 020/12 Søknad om kommunal støtte til musikkprosjektet 021/12 Befolkningsutvikling Grane 022/12 Omsetningsoppgaver Inndragelse av skjenkebevillinger ORIENTERINGER: Ordfører Bjørn Ivar Lamo: Møte med reindrift og Jernbaneverket vedr. påkjørsler av rein på Nordlandsbanen Styringsgruppemøte VM i fluefiske Møte med statssekretær Heidi Sørensen vedr. etablering av Nasjonalparksenter i Grane. Nasjonalparkforvalterstilling for Børgefjell lagt til knutepunktfunksjon i Grane ble også tatt opp. Tredje punkt var arbeide med Trofors som Nasjonalparklandsby og helhetlig arbeid kanskje organisert som regionalpark med Grane, Vefsn og Hattfjelldal kommuner. Statskog invitasjon til oppnevning av medlemmer til regionutvalg. Tilbakemelding: Grane kommune står fast på en organisering slik Hålogalandsmodellen la opp til med større grad av lokal forvaltning. Skrivet fra IHR vedr. lufthavnsstruktur. Her vil Grane kommune ha en betenkning vedr. Kjærstad lufthavn sin videre eksistens. E6 og veipakken. Grane kommune kan ikke støtte en veipakke som vesentlig går bort fra fremdriften som til nå har vært konsensus rundt. Hjorteviltpåkjørsler på Nordlandsbanen. Støtte til initiativ og brev til Samferdselsdep. m.fl. Monica Hoff: Refererte til avholdt brukermøte i Sentrum Næringshage, avd Trofors. Ref. til punkter fra de ansatte som de ønsket at ledelsen for Næringshagen tok tak i. Implementering av Næringsghagen vs Grane Næringsutvikling as er tema på styremøte for GNU mandag 26. mars.

3 Side 3 av 24 Rådmann Lars E. Kapskarmo: Ang Prøvesak Budsjett 2013 Økonomiplan , Endring av Årshjulet og det økonomiske styringssystemet. Tilbakemelding fra FS: - Ønsker ø-plan drift for bedre langsiktig planlegging - Gir rom for økt rammestyring og politisk involvering - Tidlig budsjettoppstart gir rom for bedre- og økt politikerinvolvering, også for partigrupper/medlemmer - Mer tid til disk i partigruppene er også nødvendig - Del av politikeropplæring m kommunal info Formell sak med innstilling ønskes til neste FS og KS-møte. Budsjettkonferanse som involverer adm.ledere og KS, tidsfastsettes over xx dager/kvelder i slutten av mai/tidlig i juni.

4 Side 4 av 24 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato DATO- 12/92 12/837 Inger Lise Fløtnes Saksnummer Utvalg Møtedato 016/12 Formannskapet Referatsaker Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 12/706 I Oladalens Venner Avslag på søknaden om å sette opp hytte nr. 2 i Oladalen fra Statskog.- kopi av brev 2 12/718 I Helgeland museum Vedr. søknad om autorisasjon som nasjonalparksenter for Børgefjell og Losdal Visten 3 12/788 U Trofors Nærkjøp Bortfall av salgsbevilling Rådmannens innstilling: Referater/meldinger tas til orientering Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-016/12 Vedtak: Referater/meldinger tas til orientering.

5 Side 5 av 24 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato DATO- 12/91 12/836 Inger Lise Fløtnes Saksnummer Utvalg Møtedato 017/12 Formannskapet Delegasjonssaker DFS. 002/12: Søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning Vedtak: Grane Samfunnshus AL gis skjenkebevilling for salg av: Alkoholgruppe 1 øl Sted: Grane samfunnshus, Vegset. Dato: 24. februar 2012 Tidsrom: 22:00 02:00 Skjenkeansvarlig: Bent Even Olderskog, 8680 Trofors. Stedsfortreder: Linda Gunnarsen, 8680 Trofors Det påligger skjenkeansvarlig å sette seg inn i de regler som gjelder for skjenking av alkoholholdig drikk, bl.a. forbud mot skjenking til mindreårige og til åpenbart berusede personer. Vedtaket er fattet med hjemmel i alkohollovens 1-6 en bestemt anledning, åpent arrangement. DFS. 003/12: Søknad om økonomisk støtte til Hemavan-tur Vedtak: Grane kommune ønsker med dette å gi Elevrådet ved GBU kr ,- i økonomisk støtte til den årlige slalomturen til Hemavan. Beløpet dekkes av konto og overføres bankkonto Rådmannens innstilling: Delegerte saker tas til etterretning Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-017/12 Vedtak: Delegerte saker tas til etterretning.

6 Side 6 av 24

7 Side 7 av 24 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 11/48 12/820 Lars-Erik Kapskarmo Saksnummer Utvalg Møtedato 018/12 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret Diskusjonssak - Etablering av arbeidsgruppe - lokaliteter og behov innen for pleie/omsorg og helse Vedlagte saksdokumenter: - Sak 013/11, Komite for Helse- og omsorg, behandlet Info fra Husbanken, Investeringstilskudd til å forny og øke tilbudet av plasser i sykeheim og omsorgsboliger. - KS-sak 051/11, Investeringspakke samhandlingsreformen, vedtatt KS-sak 052/11, Samhandlingsreform interkommunalt samarbeid, vedtatt Sammendrag: Med varslede Samhandlingsreform / Helsereformen på beddingen våren 2011, ble det fra Pleieog omsorgsavdelingen og Helseavdelingen, initiert en oppstart på vurdering av framtidige behov for lokaliteter mv innen pleie, omsorg og helse som er viktige tjenesteytelser i enhver norsk kommune. Med en da noe usikker effekt av Helsereformen ute i kommunene, samt et lokalvalg under oppseiling, ble saken behandlet i FS med flg enstemmige vedtak: Saken utsettes til etter valget. Nyoppnevnt Komite for Helse og omsorg inviteres til å fremme forslag til plan, mandat mv. Forslaget fremmes til godkjenning / vedtak i kommunestyret. Etter nevnte lokalvalg medio sep 2011, ble saken behandlet i KOH som sak 013/11 den 01. des 2011, med flg vedtak: Enstemmig med flg endring: Tillitsvalgt Pleie/omsorg velger selv representant (2 ansatte rep strykes) Hovedverneombud 1 rep Brukerråd Pleie og omsorg Til sammen 9 repr. Vurdering: Som sakspapirene viser er det ikke fra behandling av saken i KOH 01. des 2011, gitt noen anbefaling på plan, mandat mv for det videre arbeid. Det er foreslått en gruppe med 9x representanter som skal gi en vurdering / anbefaling av noe som er svært lite konkret å gå videre med.

8 Side 8 av 24 Dagens bygningsmasse, lokaliteter mv. Det som er en realitet i dag for P/O avdelingen er flg: - Vi har et sykeheim med 19 pasientrom, ett av rommene er oppgradert rom for terminal behandling. - 2 rom er gjort om til dobbeltrom til observasjon og / eller midlertidig opphold ifm rehabilitering eller annet - P/O avdelingen disponerer totalt 29 omsorgsboliger i samarbeid med Helseavdelingen og NAV. 14x er knyttet til Sykeheimen, hvorav 6x ble ferdigstilt i 2007 og resterende med god standard. Ytterligere 2x leiligheter på Elveflata i Borettslaget Trofors 1, 9x leiligheter på Stormoen og 2x i Moveien. - Sammen med NAV disponeres 2x leiligheter i Svenningdal, og v ledighet 1x leilighet på Grane. - I sykeheimens lokaler er det nødvendige lokaliteter for P/O avdelingens administrative funksjoner inkl møterom og pauserom. - I sykeheimens lokaler er det videre et produksjonskjøkken med tilhørende ny anretningsdel (post-kjøkken) og vaskeri som dekker egne behov, og som er bemannet / i drift ca 2 dg/uke. - I underetasjen er det i tillegg til vaskeri et eget bårerom og et noe foreldet sentralfyranlegg som trenger oppgradering el tilkobling til alternativ varmekilde. - På utearealet er det ila 2 siste år etablert en avskjermet sansehage som intern/ekstern dugnad og med støtte av skjønnsmidler fra Fylkesmannen. Hver etasje har dessuten tilgang på uteterrasse med nødvendig solskjerming. - Demensavdelingen ligger av praktiske årsaker i 2. etg på hovedbygget, med resultat at de ikke kan nyttiggjøre seg sansehagen som ønsket - Det er begrensede arealer tilgjengelig for dag-aktiviteter for beboere og andre med kun dagplass/dagtilbud. Generelt om bygningsmassen på Sykeheimen: Etter siste runde med utskifting av alle vindu på pasientrom, og med nødvendig oppgradering av fellesrom med administrasjonslokaliteter, er standarden generelt akseptabel. Tidligere plan for oppgradering/nybygg av produksjonskjøkken i underetasjen er inntil videre lagt bort. Grunnet at bygningskroppens grunnstamme må hensyntas ved indre beboerorganisering, er lokalitetene å betrakte som arbeidskraft-krevende, med liten mulighet for nødvendig bamanningsreduserende tiltak på natt- men også på dagtid. For beboerne er bygningsmassen begrensende for de som har bevegelseshemming. Gjelder til/fra fellesrom, men også inn/ut av hovedinngang/sideinngang. Avstand til lokal forretning / transport mv kan for enkelte beboere i omsorgsboliger tilknyttet sykeheimen være en utfordring. Garasje eller carporter for tjenestebiler tilknyttet utetjenestene, er lagt noe på vent grunnet et noe begrenset uteareal. Her er det skissert forslag om oppsett mot sør, koblet til eksisterende bygningsmasse. Eget undersøkelsesrom/akuttrom med nødvendig materiell for lege mangler.

9 Side 9 av 24 For Helsestasjonen i Kommunehuset kan flg anføres: - Lokalene ble oppgradert ifm utbyggingen av Kommunehuset på 80-tallet - Siste oppgradering i 2007 er eget avlukke v skranken for pasienthenvendelser på venterommet - Legekontoret innbefatter i tillegg til adm kontor/skranke for legesekretærer, et eget medisin og journalrom, prøvetagerrom, 3x legekontor, 1x akuttrom med egen inngang for/fra ambulanse og garderobe. - Tilknyttet Legekontor-delen av Helsestasjonen er det eget ktr for Helsesøster, felles ktr for jordmor og HMS-koordinator samt 2x kontor for faggruppe psykiatri. - I tillegg minikjøkken og felles pause / møterom for hele avdelingen, inklusive tannhelseklinikken. - En dag pr uke disponerer vår Folkehelsekoordinator legekontoret til Kommunelege 1. (Dette er samkjørt med xx-dag hvor k-lege deltar i ledermøte, inntaksmøte på sykeheimen mv. Generelt om lokalitetene til Helsestasjonen: Avdelingen bærer preg av trangboddhet. Det er helt nødvendig med dobbeltbruk av kontorer for å dekke dagens bemanningssituasjon som har økt- og er omorganisert siden oppstarten. En evt utflytting av fag-grupper kan/må vurderes som en kortsiktig løsning. Ellers er lokalene lett tilgjengelig for brukere/pasienter, og det er kort veg til kommunens servicetorg inkl NAV, som ofte er nødvendige kontaktpkt ifm/etter besøk på Helsestasjonen. I tillegg til den infrastrukturmessige status med pluss og minus ift dagens tjenesteproduksjon, må en hensynta hva som er vårt behov om 10 år, 15 år eller enda lenger fram i tid. Hva med de lokale konsekvenser av den bebudede eldrebølgen? Det skal pr SSB-framskrivinger bli et betydelig økt antall innbyggere over 80 år som lever lenger både med- og uten sykdommer. Livsstilssykdommer og trend-sykdommer synes å være økende som diabetes og kreft ++. Hva Helsereformen etter hvert utvikler seg til er vi noe usikre på! Intensjonen er at hele kommunen skal arbeide for økt/bedre folkehelse, som igjen skal resultere i en friskere befolkning som ikke har de samme behov for sykehusinnleggelser mv som i dag. Dette gir ikke resultater over natten, men er et langsiktig prosjekt med usikker kostnadsfaktor ift framtidige p/o/h -behov. Et helt nødvendig økt fokus på interkommunalt samarbeid, inklusive samarbeid med lokalt helseforetak, har så langt et noe ukjent- og uprøvd potensiale. Pr nå har vi over flere år hatt felles legevaktavtale med Hattfjelldal. Denne avtalen går ut pr årskiftet og må formelt fornyes om den skal gjelde videre fra 01. jan Fra 2016 skal kommunen kunne tilby øyeblikkelig hjelp til pasienter med behov for helse- og omsorgstjenester. Krav til nært samarbeid med legekontor / legevakt vil da være viktig. Perioden vil være en klargjøringsperiode for nevnte. Dette må legges inn i planprosessen ift framtidige behov- og utfordringer innen våre p/o/htjenester. Som en avrunding på ovennevnte opplisting av fakta med mange ukjente faktorer for framtiden anbefales det at vi før noen arbeidsgruppe etableres, lager en plan- med mål for det vi ønsker å oppnå.

10 At dette har en viss hast går på våre muligheter for å kunne utnytte gjeldende Investeringstilskudd som pr dd følger Regjeringens ønske om å utvide med omsorgsplasser fra 2008 til For 2012 er det fastsatt kr ,- pr omsorgsplass og kr ,- for sykeheimsplasser og døgnomsorgsplasser for øyeblikkelig hjelp innenfor maksimal annleggskostnad på 2,290 mill kr. I forarbeidet til vår tilnærming til innfasing av Helsereformen, ble det gjennomført et svært grundig forarbeid av vår interkommunale prosjektgruppe, felles med Vefsn og Hattfjelldal. Dette arbeidet gir en del lokale og interkommunale anbefalinger, som nå etter hvert sammen med de erfaringer vi får med utprøving av pågående reform, kan ta beslutninger som videreutvikler og aller helst forbedrer våre lokale helsetjenester. Rapporten med vurderingsgrunnlag og anbefalinger ble behandlet i KS som sak 052/11, og gitt sin tilslutning som helhet og konkret ift 10x prioriterte tiltak. (Flere av disse tiltak er realisert- og andre under realisering). I tillegg til nevnte Prosjektrapport har vi en gjeldende Helseplan for Helgeland, utarbeidet av Helgelandssykehuset HF. Vi må også skjele til allerede vedtatt lovendringer som er gjort gjeldende fra sentralt hold ifm innfasingen av helsereformen, slik at vi i framtiden ivaretar de lovpålagte kommunale pleie- og omsorgsoppgaver på en best mulig måte! Anbefaler at vår Pleie og omsorgssjef, helsesjef og leder for KOH kan stille på FS-møtet 21. mars, og innlede til en diskusjon rundt det å vurdere et nytt kommunalt- el interkommunalt Helsesenter, eller videreutvikling av det vi har evt sammen med våre nabokommuner. Mål: Enes om en evt plan- og målskisse med framdriftsplan, involvering og grunnlag for et rammeverk som etter hvert kan/skal resultere i en nedsatt prosjektgruppe (noe mindre enn foreslått), men effektiv og hurtigarbeidende som får et nødvendig mandat for sitt arbeide og med pol/adm forankring! Det avgis ingen konkret innstilling i Diskusjonssaken. Rådmannens innstilling: Side 10 av Formannskapet Behandling: FS-018/12 Vedtak: Adm. setter ned en hurtigarbeidende gruppe med Pleie- og omsorgssjef som leder, for å vurdere grunnlag for framtidig organisering av våre p/o/h-tjenester med dagens eller ny bygningsmasse / infrastruktur. Gruppen må ha kompetanse innen flg: - Bygningsteknisk - Helsefaglig - Må-krav ift gjeldende lover/regler - Erfaringskunnskap ift pågående helsereform Maks 4x medlemmer inkl leder. Helse- og sosialkomiteen er Styringsgruppe.

11 Side 11 av 24 Foreløpig mandat: - Vurdere kost/nytteeffekt med dagens infrastruktur ift driftsutgifter personell, bygning mv - Vurdere evt gjenbruk/framtidsbruk av dagens bygningsmasse - Vurdere evt geografisk plassering ift Sentrumsnærhet og tilgjengelighet - Rammebetingelser for gjeldende og kommende Investeringstilskudd fra Husbanken - Gode eksempler fra andre kommuner Komite for helse og omsorg fremmer forslag til Kommunestyret pr 17. okt 2012, som angir veien videre.

12 Side 12 av 24 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 12/67 12/642 Øystein Hauso Saksnummer Utvalg Møtedato 019/12 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret , pkt. Nytt dataprogram til legekontoret og helsestasjonen Trykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 2 I IT konsulent Prisoverslag Sammendrag: I dag har legekontoret data programmet PROFDOC og Helsestasjonen VINMED. De to programmene eies av samme selskap. De dekker det meste av markedet og VINMED ER DET KLART STØRSTE. Det har i mange år vært arbeidet med å slå de to programmene sammen. Resultat er VINMED 3. Det betyr at vi må konvertere til dette programmet. Det vi har forsvinner. Det samme gjelder de som har VinMed3. Det finnes mindre selvskaper i markede som kunne være et alternativ. (Jeg har lite lyst å prøve dem. Det kan fort bli dyrt) Vi ble første gang informert om VinMed 3 i -06 og da skulle det opp å gå i -08, men vi fikk først tilbud nå. Imellom tiden er det utprøvd ved en rekke legekontor og vi har fått god tilbake melding. Det foreligger et prisoverslag fra Børge(Vedlagt) Han anbefaler at en samtidig flytter serveren ut av legekontoret til kommunehusets felles serverrom. Årsak: 1. Bedring av sikkerhet. Dagens plassering holder ikke sikkerhetsforskrifter. 2. Økt driftssikkerhet. Dagens anlegg fusker og må skiftes ut i nær framtid. 3. Børge får bedre kontroll med serveren. Jeg ser på dette som en enhetlig finansieringspakke og søker formannskapet om kr til denne investeringen. Rådmannens innstilling: Formannskapet bevilger inntil kr ,- (som er eks mva) til innkjøp av fagprogrammet VINMED til legekontoret og helsestasjonen.

13 Summen inkluderer nødvendige utgifter til opplæring og kabling til felles serverrom. Flg Budsjettregulering gjelder: , kr ,- D , kr ,- K Bruk av ubundet investeringsfond Side 13 av Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-019/12 Vedtak: Formannskapet bevilger inntil kr ,- (som er eks mva) til innkjøp av fagprogrammet VINMED til legekontoret og helsestasjonen. Summen inkluderer nødvendige utgifter til opplæring og kabling til felles serverrom. Flg Budsjettregulering gjelder: , kr ,- D , kr ,- K Bruk av ubundet investeringsfond

14 Side 14 av 24 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE /11 12/769 Rune Stabbforsmo Saksnummer Utvalg Møtedato 020/12 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Søknad om kommunal støtte til musikkprosjektet Utrykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 5 U Berit Rise Søknad om sponsormidler til musikkprosjektet Fountain of youth Sammendrag: Musikkprosjektet Fountain of Youth (ungdomskilden) skal arrangeres med to forestillinger på Grane samfunnshus i april, og arrangøren søker om kommunal støtte til prosjektet. Vurdering: Alle ungdommer i kommunen har vært invitert til å være med i Fountain of Youth. Et 20 talls ungdommer har meldt sin interesse og får nå muligheten til stå på scenen med sine bidrag som solister, dansere, musikere og korister. For å få den musikalske kvaliteten på et høyt nivå har prosjektet en voksen grunnbesetning i bandet som består av Tom-Roger Markås, Jan Øystein Rise Nygård, Åse Granmo og Jørn-Ove Nygård. Konsertene skal arrangeres ved Grane samfunnshus 20. og 21. april Prosjektleder Berit Rise oppgir i søknaden om kommunal støtte følgende budsjett for prosjektet: Lyd kr Lys, scenesetting kr Annonsering, plakater kr Leie av lokaler kr Kostymer kr Sum Kr I søknaden er det ikke søkt om noen eksakt sum fra kommunen. Et eventuelt overskudd etter konsertene, vil bli brukt til innkjøp av Air-track som skal plasseres i idrettshallen.

15 Side 15 av 24 Grane kommunes retningslinjer for tildeling av kulturmidler sier at man ved søknad kan bevilge støtte til type arrangement av denne art. Søknader over kr ,- skal til politisk behandling i Formannskapet. Administrasjonen ønsker å opplyse om at andre lignende musikkprosjekt, senest Team Ellen i 2011, fikk innvilget søknaden med kommunal støtte på kr ,-. Rådmannens innstilling: 1. Søknad om kommunal støtte til musikkprosjektet Fountain of Youth innvilges med kr ,-. Beløpet dekkes av konto (kulturmidler). 2. Musikkprosjektet får leie kommunens PA-anlegg vederlagsfritt Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-020/12 Vedtak: 1. Søknad om kommunal støtte til musikkprosjektet Fountain of Youth innvilges med kr ,-. Beløpet dekkes av konto (kulturmidler). 2. Musikkprosjektet får leie kommunens PA-anlegg vederlagsfritt.

16 Side 16 av 24 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 11/345 12/805 Lars-Erik Kapskarmo Saksnummer Utvalg Møtedato 021/12 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret Prosjekt Bolyst Grane Der elvene møtes. Mandat til prosjektgruppen, milepelsplan, økonomi mv. Trykte saksdokumenter i saken: - Søknad om Bolystmidler, sendt KS-sak 007/12, Befolkningsutvikling i Grane runde 2 Bolyst Grane med anbefalte tiltak / handlinger / strategi på kort- og lang sikt. - Nasjonalparklandsby Trofors, kriterier mv og vedtak i FS-sak 023/11 - Tilbud på multimedia Brosjyre fra jsnorge, tidligere TRIAD-Communication Utrykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 3 I Nordland Bolyst 2012 Fylkeskommune 5 U Prosjektgruppen Befolkningsutvikling Grane - runde 2- Bolyst Grane med anbefalte tiltak / handlinger /strategi på kort og lang sikt Sammendrag: Det vises til Kommunestyresak 007/12, Befolkningsutvikling i Grane med anbefalte tiltak / handlinger / strategi på kort- og lang sikt. Vedtaket var som flg; For å stimulere til økt boligbygging i Grane kommune iverksettes følgende tilbud til de fem første som melder sin interesse og bestemmer seg for å bygge: Gratis tomt i et av kommunens etablerte boligfelt. Kontanttilskudd på kr ,- for bygging av enebolig. Ved bygging av enebolig med utleieleilighet økes tilskuddet til kr ,-. Forpliktet utleietid på 10 år for utleieleilighet. 5 års fritak for eiendomsskatt. Kommunen vil behandle innkomne søknader fortløpende senest 30. september. Akseptfrist for mottakere av tilskudd settes til en måned etter tildeling. Viser til regler / kriterier for tildeling av bolyst-tilskudd til oppføring av bolig i kommunalt boligfelt.

17 Side 17 av 24 Rådmannen sikrer utarbeidelse av søknadsskjema og regler / kriterier for tildeling av bolyst-tilskudd til oppføring av boliger i kommunale boligfelt. Etablering av prosjektgruppe for Bolyst i Grane kommune. For å gå videre på den langsiktige strategi med bolyst-prosjektet settes det ned en prosjektgruppe bestående av 6 personer gjerne med forskjellig tilhørighet, og erfaringsbakgrunn. Som prosjektgruppe for prosjektet Bolyst i Grane oppnevnes: Even Stenvik Leder Kristina Svartvatn Nestleder Anita Mellingen Sekretær Ole Johan Bogfjellmo Ida S Nordlund Margrethe Jønsson Formannskapet fungerer som styringsgruppe. Vedrørende eventuell ombygging av Grendestua. Kommunestyret ber rådmann fremlegge egen sak vedrørende eventuell ombygging av Grendestua. Herunder bør det fremlegges tegninger på ombygging til hybler, alternativt leilighet, samt kostnadsoverslag med finansiering. Dagens brukere av Grendestua må gis et tilsvarende tilbud. Før saken fremmes for kommunestyret bør den behandles av Rådet for eldre og funksjonshemmede. Dette under forutsetning av at Borettslaget Trofors 1 godkjenner tiltaket. Når det gjelder sistnevnte kan tilføyes at Borettslaget er tilskrevet medio januar 2012 etter flere år med møter og samtaler om nevnte, med inntil videre uten vedtatt aksept fra Borettslaget. Fortsatt er de årlige leie- og driftsutgifter for kommunen ca ,- pr år. Nå er kjøreplanen at Styret for Borettslaget Trofors 1 og deretter generalforsamlingen, behandler saken i løpet av våren Når det gjelder selve Bolyst -prosjektet, ble det under forutsetning av et positivt vedtak i Kommunestyret 29. feb, forberedt- og pr 05. mars ved fristens utløp sendt søknad til Kommunalog Regionaldepartementet om Bolystmidler for (Se vedlagt invitasjon til innmelding av søknader fra KRD.) Prosjektet er i søknaden navngitt som Bolyst Grane Der elvene møtes. Prosjektmål er i søknaden skissert til flg: Kommunen ønsker å snu befolkningstendensen (som siden 1982 er økende negativ) med fokus på flg punkter: - Stimulere til at de som bor her blir boende - Iverksette tiltak som skaffer oss nye innbyggere og kvalifisert arbeidskraft - Stimulere til økt boligbygging og bygging av leiligheter / hybler - Involvere- og engasjere hyttefolk i omdømmebygging, utvikling og tilflytting For nærmere detaljer er det nødvendig at Prosjektgruppen gjennomgår de konkretiseringer tidligere nedsatt arbeidsgruppe har fremmet, se tidligere saksframstilling i KS-sak 007/12, samt Bolyst-søknadens beskrevne bakgrunn med skisse/forslag til aktiviteter og ønskede effekter.

18 Side 18 av 24 Tids- og Milepelsplan fra prosjektsøknaden: Mars/april: - Konstituering av prosjektgruppen for Bolyst Grane Der elvene møtes - Utlysing av tilskudd for boligbygging (ikke prosjektets anavar) - Forberede- og evt foreta spørreundersøkelser - Utlysing av fadder behov, evt andre tiltak for nye tilflyttere. Eksvis felles periodiske Info-samlinger Mai/juni: - Foreta evt spørreundersøkelse og evaluere resultater - Erfaring av- med evaluering av årets Granedager - Evt tilsetting og oppstart av fadderordning Aug/sep: - Offentliggjøre resultat av evt spørreundersøkelse - Oppstart norskkurs? - Utvikling av info nye innbyggere tilpasset nett og evt brosjyre - Deltakelse i høstmesser? Nov/des: - Deltakelse messer el lignende - Student- og utflyttertreff - Oppsummering av prosjektets første år - Info til KS på Julemøtet 2013: Videreføre tiltakene arrangementsutvikling, deltakelse messer, fadderordning, norsk-kurs samt student- og utflyttertreff i henhold til prosjekt- og styringsgruppens fortløpende vurderinger. Vinter/vår: - Drift og lokalisering av møteplass/kafe - Ferdigstille og lansere nettsted - Hvordan involvering av Hytteboere Høst: - På KS-julemøte oppsummere resultater mv fra prosjektets 2. år 2014: Som for Vurdering: For å rekke tidsfristen for Bolyst-midler fra KRD innen fristen for 2012 som var 05. mars, ble det med god hjelp fra fung leder GNU as utarbeidet en prosjektbeskrivelse for prosjekt kalt Bolyst Grane Der elvene møtes, der det søkes om statlig medfinansiering på til sammen kr ,- over 3 år. Vår medfinasiering i dette er med største andel på Tilskudd boligbygging med inntil kr 1,750 mill, og videre stipulerte driftsutgifter inkl egeninnsats på kr ,- over de samme 3 år. Det anbefales at prosjektgruppens mandat utvides med flg 2 strek-pkt: - Tiltak som synkroniserer- og kvalitetssikrer eksisterende og nye arrangement som Granedagene, Fiplingdalsmartnan mv

19 - Hvordan kan kommunesenteret Trofors tilrettelegges for å kunne bli godkjent som Nasjonalparklandsby. Se tidligere FS-sak 023/11 vedrørende dette. Det anbefales videre at det fra starten av (år 2012) settes av kr ,- i kommunale prosjektmidler, for å dekke nødvendige utgifter første driftsår. Dekkes av FS s disposisjonskonto. For år 2013 og 2014 vil nødvendig kommunal medfinansiering måtte legges inn i de kommende budsjettprosesser. Størrelse avhengig av Statlig medfinansiering. Tilskudd til boligbygging begrenset oppad til kr 1,750 mill foreslås dekket av Vefsnafondets kommunalrettede del. Ref Vedtekter for Grane Kommunes Næringsfond Vefsna, som ble vedtatt av KS i sak 44/09, 16. des Til utarbeidelse av Info-brosjyre foreligger det pr dato et tilbud om reklamefinansiert utarbeidelse av en multimedia Brosjyre fra jsnorge, tidligere firma TRIAD Communication. De tilbyr nye skreddersydde brosjyrer kostnadsfritt både i papirutgave, web-basert ++. Dette må prosjektgruppen vurdere, og evt legge inn i vårens tentative milepelsplan. Her kan Rune Stabbforsmo være gruppens rådgivere, som tidligere var ansvarlig kontakt på nevnte. Etter at mandat og aktivitets/milepelsplan med evt rettelser og tillegg blir vedtatt, anbefales det at prosjektgruppen avholder et felles oppstartsmøte med styringsgruppen eller representant for denne, for å diskutere nærmere detaljer om framdrift, prioriteringer, økonomi mv. Svar på søknaden om Bolyst-midler fra KRD kan forventes før sommerferien. Side 19 av 24 Rådmannens innstilling: Oppnevnt prosjektgruppe for Bolyst Grane Der elvene møtes gis flg mandat: - Hvordan stimulere til at de som bor her blir boende - Foreslå tiltak som skaffer oss nye innbyggere og kvalifisert arbeidskraft - Stimulere til økt boligbygging og bygging av leiligheter / hybler - Involvere- og engasjere hyttefolk i omdømmebygging, utvikling og tilflytting - Tiltak som synkroniserer- og kvalitetssikrer eksisterende og nye arrangement som Granedagene, Fiplingdalsmartnan mv - Hvordan kan kommunesenteret Trofors tilrettelegges for å kunne bli godkjent som Nasjonalparklandsby. Se her tidligere FS-sak 023/11. Tids- og milepelsplan som skissert i prosjektsøknaden til Kommunal- og Regionaldep. Økonomi: Inntil kr 1,75 mill i Boligtilskudd dekkes av Vefsnafondets kommunalrettede del. For oppstart og drift av prosjektet i 2012 bevilges det kr ,- fra Formannskapets disposisjonskonto. Flg budsjettregulering gjøres gjeldende: , kr ,- K , kr ,- D Nytt ansvar 0121 Bolyst opprettes.

20 Side 20 av Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-021/12 Vedtak: Oppnevnt prosjektgruppe for Bolyst Grane Der elvene møtes gis flg mandat: - Hvordan stimulere til at de som bor her blir boende - Foreslå tiltak som skaffer oss nye innbyggere og kvalifisert arbeidskraft - Stimulere til økt boligbygging og bygging av leiligheter / hybler - Involvere- og engasjere hyttefolk i omdømmebygging, utvikling og tilflytting - Tiltak som synkroniserer- og kvalitetssikrer eksisterende og nye arrangement som Granedagene, Fiplingdalsmartnan mv - Hvordan kan kommunesenteret Trofors tilrettelegges for å kunne bli godkjent som Nasjonalparklandsby. Se her tidligere FS-sak 023/11. Tids- og milepelsplan som skissert i prosjektsøknaden til Kommunal- og Regionaldep. Økonomi: Inntil kr 1,75 mill i Boligtilskudd dekkes av Vefsnafondets kommunalrettede del. For oppstart og drift av prosjektet i 2012 bevilges det kr ,- fra Formannskapets disposisjonskonto. Flg budsjettregulering gjøres gjeldende: , kr ,- K , kr ,- D Nytt ansvar 0121 Bolyst opprettes.

21 Side 21 av 24 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 12/59 12/910 Inger Lise Fløtnes Saksnummer Utvalg Møtedato 022/12 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Omsetningsoppgaver Inndragelse av skjenkebevillinger Sammendrag: I samsvar med ALKOHOLLOVENs bestemmelser 7.1. og tilhørende forskrift kap. 6 skal alle bevillingshavere hvert år betale bevillingsgebyr for henholdsvis skjenking av alkoholholdig drikk og salg av alkoholholdig drikk. Dette gebyret blir beregnet etter levert omsetningsoppgave. Bevillingshaver har plikt til å oppgi sin omsetning. Frist for innlevering av oppgave over faktisk omsetning i året før, og forventet omsetning i innværende år var satt til 1. mars Innen fristen hadde ikke alle bevillingshavere levert omsetningsoppgaver, dette ble purret på og ny frist satt: 16. mars Her ble det også varslet om mulig inndragelse av bevilling om ikke fristen ble overholdt. Også etter denne fristen manglet det fortsatt omsetningsoppgaver. Dette gjelder for: - Fjellheimen Kro - Nye Børgefjellskolen Samt Trofors Nærkjøp (Salgsbevilling) Trofors Nærkjøp har tidligere mottatt skriv vedr. inndragelse av salgsbevilling grunnet konkurs (automatisk bortfall). Men de skal likevel levere omsetningsoppgave for Når denne ikke foreligger må man bruke forrige års oppgave og beregne bevillingsgebyr utfra deres forventet omsetning Overdragelse, død og konkurs (Deler av tekst ) Bevillingen faller bort ved bevillingshavers konkurs. Konkursboet kan i perioden fram til endelig avslutning av bobehandlingen overdra alkoholholdig drikk som inngår i boet til bevillingshavere etter denne lov. Panthaver kan etter en konkurs få tillatelse fra departementet til å selge pantsatt alkoholholdig drikk til innehaver av bevilling etter denne lov. Departementet kan gi forskrifter om innholdet i og utøvelsen av tillatelsen. Vurdering: Ubegrunnet forsinket innlevering av omsetningsoppgave medfører inndragning av bevilling inntil oppgave er levert. Også manglende innbetaling av bevillingsgebyr anses å være et alvorlig brudd på bestemmelsene i alkoholloven, og vil medføre reaksjon fra kommunen.

22 Side 22 av Inndragning av salgs- og skjenkebevillinger (Deler av tekst ) Kommunestyret kan i bevillingsperioden inndra en bevilling for resten av bevillingsperioden, eller for en kortere tid dersom vilkårene i 1-7b ikke lenger er oppfylt, eller dersom bevillingshaver ikke oppfyller sine forpliktelser etter denne loven eller bestemmelser gitt i medhold av denne. Det samme gjelder ved overtredelse av bestemmelser gitt i eller i medhold av annen lovgivning når bestemmelsene har sammenheng med denne lovs formål. Ved vurderingen av om bevillingen bør inndras, og for hvor lenge, kan det blant annet legges vekt på type overtredelse, overtredelsens grovhet, om bevillingshaveren kan klandres for overtredelsen og hva som er gjort for å rette opp forholdet. Det kan også legges vekt på tidligere praktisering av bevillingen. Det er i Grane kommunes delegasjonsreglement ikke tatt med delegasjon fra Kommunestyret til rådmann vedr. håndtering av inndragelse av bevillinger, dermed er det Kommunestyret som i utg.pkt. skal inndra bevillinger. Dette punktet bør komme på plass ved neste revidering av delegasjonsreglementet da det er mest hensiktsmessig at rådmann innehar denne oppgaven. Formannskapet kan likevel gjøre vedtak om inndragelse, ettersom Kommunestyret tildeler Formannskapet myndighet i hastesaker ( 13)

23 Side 23 av 24 Rådmannens innstilling: Grane kommune inndrar skjenkebevillingen til Fjellheimen Kro grunnet manglende omsetningsoppgave for Bevillingen gis tilbake ved innlevering av omsetningsoppgaven. Skjenking av alkoholholdig drikk kan ikke foretas før denne foreligger. Grane kommune inndrar skjenkebevillingen til Nye Børgefjellskolen grunnet manglende omsetningsoppgave for Bevillingen gis tilbake ved innlevering av omsetningsoppgaven. Skjenking av alkoholholdig drikk kan ikke foretas før denne foreligger Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-022/12 Vedtak: Grane kommune inndrar skjenkebevillingen til Fjellheimen Kro grunnet manglende omsetningsoppgave for Bevillingen gis tilbake ved innlevering av omsetningsoppgaven. Skjenking av alkoholholdig drikk kan ikke foretas før denne foreligger. Grane kommune inndrar skjenkebevillingen til Nye Børgefjellskolen grunnet manglende omsetningsoppgave for Bevillingen gis tilbake ved innlevering av omsetningsoppgaven. Skjenking av alkoholholdig drikk kan ikke foretas før denne foreligger.

24 Side 24 av 24