System Beskrivelse/Funksjon Leverandør Driftes av Systemeier Kommentar NSM adgangskotroll (Tidligere Securimaster)

Transkript

1 1 Systemlandskap ved UiT (vedtatt av ASF ) Bygg og eiendom NSM adgangskotroll (Tidligere Securimaster) Adgangskontrollanlegg for alle bygg på Campus og Tromsø Museum Niscayah as ITA/UiT Bygg- og Securimaster adgangskontroll Adgangskontrollanlegg Mellomveien og Strandveien. Niscayah as ITA/UiT Bygg- og Planlegges oppgradert og innfaset i NSM adgangskontroll i løpet av våren 2010 Nøkkelbanken TrioVing SNAP TrioVing adgangskontroll Nøkkelhåndteringssystem med persondatabase for alle nøkkelinnehavere Administrasjon av elektroniske nøkler på Teorifagbygget, driftssentralen og adm. bygget. Database med persondata for alle nøkkelinnehavere. Adgangskontrollanlegg på Strandveien, innvendige dører. Planlegges utfaset i løpet av BEA/UiT Låsgruppen/TrioVing ITA/UiT Låsgruppen/ TrioVing ITA/UiT Bygg- og Bygg- og Bygg- og SALTO adgangskontroll Off-line adgangskontroll som skal samkjøres med NSM Møller Undall/ Norsk Nøkkel ITA/UiT Bygg- og

2 2 TAC-Vista Sentral Driftskontroll (SDanlegg) Plania Eltek FireWin Universitetets styrings- og overvåkingssystem for byggkontroll - vann, varme, sanitær, ventilasjon og lignende Aktivitetsstyring, areal- og branndokumentasjon, renholdsstyring Grafisk visning og betjeneing av brannalarmsystem. TAC BEA/ITA/UiT Bygg- og Plania ITA/UiT Bygg- og ELTEK? Bygg- og Detec ITV Videoovervåkning Niscayah as? Bygg- og Siemens ITV (ex-hitø anlegg) Videoovervåkning Bravida? Bygg- og Al-Tel alarmsendere Brann- og innbruddsvarsling Securinett BEA Bygg- og Parkeringskortløsning Administrasjon av universitetets parkingspolicy for ansatte, studenter og gjester. ITA/UiT ITA/UiT Bygg- og ITA drifter servere. BEA drifter applikasjon.

3 3 Utdanning FS (prod, test og kurs) Studentadministrativt system USIT, UiO UiT/ITA Utdanningsdirektør StudentWeb (FS, Webapplikasjon knyttet til FS, USIT, UiO UiT/ITA Utdanningsdirektør FS kursbase, FS Unis) selvbetjening for adresseendring, melding til undervisning/eksamen, semesterregistrering, innsyn i resultater, innsyn i data sendt til Lånekassen. SøknadsWeb (FS, FS kursbase, FS Unis) EVUWeb (FS, FS kursbase, FS Unis) EpN (FS) Webapplikasjon knyttet til FS, selvbetjeningssystem for søknad om opptak til studier. Webapplikasjon knyttet til FS, selvbetjeningssystem for påmelding til etterutdanningskurs og til videreutdanning. Webapplikasjon knyttet til FS, oppretting, nedlegging av emner, samt vedlikehold av emnebeskrivelser, inkl. godkjenning ved sekvensiell arbeidsflyt. USIT, UiO UiT/ITA Utdanningsdirektør USIT, UiO UiT/ITA Utdanningsdirektør USIT,UiO USIT, UiO Utdanningsdirektør FagpersonWeb Ikke foreløpig i bruk. USIT/UiO UiT/ITA Utdanningsdirektør FS-Coversheet Produksjon av forsider som benyttes ved scanning av vitnemålsrelevant søknadsdokumentasjon slik at dokumentene legges i søkerens dokumentarkiv i FS. UiT UiT/ITA Utdanningsdirektør Syllabus Timeplanlegging og rombooking. Scientia UiT/ITA Utdannings- Overført fra NTNU til USIT/UiO. Programvaren er laget ved UiT.

4 4 direktør Søknadsweb utenlandske søkere Webapplikasjon for søknad om studieplass for søkere uten 11-sifret fødselsnummer. Programvaren er laget ved UiT. UiT/UiO UiT/ITA Utdanningsdirektør Funksjonalitet skal overtas av Søknadsweb (FS). ID-Works Datacard Group UiT/ITA Utdanningsdirektør Kopi/printsystem Design og produksjonssystem for studentkort. Ble benyttet ved Høgskolen i Tromsø. Benyttes fortsatt for generering av løpenummer i en bestemt serie. Follow-me-løsning for tidligere studenter ved Høgskolen i Tromsø. Knyttet til data fra ID-works. Aqua Datastudio Produksjon av egenutviklede datauttrekk fra FS. Oracle XE/APEX Produksjon og distribusjon internt av egenutviklede datauttrekk fra FS for kvalitetskontroll, dataeksport for spesielle formål, samt utarbeidelse av kravspesifikasjoner overfor USIT. Questback Primært for studentevalueringer (spørreskjema). Spesiell Svaksynte studenter får tilgang til tilrettelegging programvare hos fakultetene. LIST Webapplikasjon med ledelsesinformasjon og statistikk, data hentes fra FS. Kjell Arnesen AS UiT/ITA Utdanningsdirektør UiT/ITA Utdanningsdirektør Oracle UiT/ITA Utdanningsdirektør Questback UiT/ITA Utdanningsdirektør Utdanningsdirektør USIT USIT Utdanningsdirektør Skal fases ut så snart som mulig, helst i løpet av våren Skal fases ut og erstattes av evt. nytt system som vil gjelde for hele organisasjonen. Forankres hos ITA. Systemeierskap og ansvar? UTA sjekker opp.

5 5 Økonomi Agresso Økonomi Økonomisystemet Agresso UiT/ITA Økonomidirektør Agresso Budget Manager (ABM) System for budsjettoppfølging Agresso UiT/ITA Økonomidirektør BFS Bestillings- og fakturahåndteringssystem Agresso UiT/ITA Økonomidirektør Fakturaskanning Skanning av faktura (ReadSoft/Kodak gjennom) Agresso UiT/ITA Økonomidirektør Fases ut 2011 til ekstern leverandør Tomas Økonomirapporter på Web Agresso Batch Input Formatter Programpakke for levering av transaksjonsdata til Riksrevisjonen Riksrevisjonen UiT/ITA Økonomidirektør Nettspørring på Økonimidata ITA UiT/ITA Økonomidirektør Excel tillegg Agresso UiT/ITA Økonomidirektør Forskning og utviklingsarbeid Frida Forskningsresultater, informasjon og dokumentasjon av vitenskapelige aktiviteter USIT/UiO USIT/UiO Forskningsdirektør

6 6 Personal og organisasjon Paga Lønns- og personalsystem Bluegarden AS Bluegarden AS Personal- og PagaWeb Webportalen til Paga Bluegarden AS Bluegarden AS Personal- og SLP4 Lønns- og personalsystem (frem til ) Bluegarden AS ITA Personal- og Historiske data som delvis er konvertert inn i Paga SystemX Registering av gjester++ ITA ITA IT-direktør Trenger revisjon ephorte Elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem. Saksbehandling, dokumentproduksjon og elektronisk arkivering iht. arkivforskriften Ergo Group AS ITA Personal- og DocuLive Elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem. Saksbehandling, dokumentproduksjon og elektronisk arkivering iht. arkivforskriften Software Innovation ITA Personal- og Konvertering til historisk base i ephorte i 2010 SystemY? Rolle- og autorisasjonssystem??? Trenger gjennomgang/forankring Fleksitid, avspaserings-tid overtid/reisetid??? Personal- og Trenger gjennomgang/forankring Chess Database med sikkerhetsdatablad Bureau Veritas Norway AS ErgoGroup AS Personal- og

7 7 ChessWeb Webportalen til sikkerhetsdatablad, risikomodul, historisk modul og rapportmodul Bureau Veritas Norway AS ErgoGroup AS Personal- og Jobbadmin.no Arbeidstakerregister over eksponerte arbeidstakere Webportal for administrasjon av søkere til stillinger ved Uit Register over arbeidstakere eksponert for visse helseskadelige forhold. Pålagt fra Arbeidstilsynet Jobbnorge.no Jobbnorge.no Personal- og Personal- og Under anskaffelse/etablering Uvett Fronter Læringsplattform (LMS) for UiT. Fronter as Fronter / USIT Daglig leder Creaza Et internettbasert verktøy for produksjon av multimedia (Cartoonist, Mindomo, MovieEditor og AudioEditor) Creaza Fronter / Creaza Daglig leder Studieemner, program-, kull- og undervisningsrom med tilhørende studenter/lærere fra FS via BAS Fullt integrert i Fronter. Ephorus Plagiatkontroll Et verktøy som undersøker graden av samsvar mellom Ephorus, Nederland Ephorus Daglig leder Fullt integrert med innleveringsmapper i Fronter.

8 8 tekster. Elluminate Live Program som gir fagmiljøene muligheter til å gi sanntids ( her og nå ) undervisning fra sin PC ved blant annet å kunne dele skjermbilder, vise video av deltakerne og snakke sammen ved hjelp av IP telefoni. Elluminate Elluminate Daglig leder Elluminate Live er fullt integrert i Fronter. Mediasite WebTV Portal for videokonferanse Produksjonsenhet / server for webtv-produksjon. U-vett administrerer nettsted for Tele- og videokonferanse og Web TV tjenester for Universitetet i Tromsø Sonicfoundry Avikom as Daglig leder Avikom as Avikom as Daglig leder Har pr i dag 1300 webtvproduksjoner i basen se Kommunikasjons- og samfunnskontakt IknowBase (UiT.no) UiTs Internettportal Evita UiT/ITA Kommunikasjonsdirektør Intranettløsning Intranett for UiT? UiT/ITA Kommunikasjonsdirektør Leverandør og system er ikke valgt. Cumulus Bildedatabase Imentor UiT/ITA Kommunikasjonsdirektør

9 9 Tromsø museum FotoStation Lagring /gjenfinning av bilder, film osv. FotoWare TMU Museumsdirektør

10 10 Universitetsbiblioteket Munin/iPortal Benytter systemet DSpace for lagring og distribusjon av vitenskapelige resultater og høyere grads studentarbeider. iportal er en egen instans av DSpace som omfatter det lukka innleveringssystemet for mastergradsoppgaver og dr.avhandlinger Opensource/ DuraSpace/ Universitetsbiblioteket Univ. Bibl./IFU Biblioteksdirektør Septentrio Academic Publishing Bibsys Ofelaš (lokalt navn) Arkitekturguiden for Nord-Norge og Svalbard Infrastruktur for publisering av digitale tidsskrift (utgivelse). Benytter systemet Open Journal System. Katalogiserings og beholdningsadminstrasjon av fysiske og elektroniske biblioteksressurser Søkeportal med fullteksttilgang til ektroniske ressurser i abonnement. Basissystem er MetaLib og SFX. Inneholder bilder og beskrivelser om byggverk og landskapsarbeider i Nordland, Troms, Finnmark og på Svalbard. Bygger på systemet 4Images. Opensource/Public Knowledge Project/ Universitetsbiblioteket Univ.bibl./IFU Biblioteksdirektør Bibsys Bibsys Biblioteksdirektør Nytt system planlagt tatt i bruk i 2012 ExLibris USIT/UB Biblioteksdirektør Systemene MetaLib og SFX er fellesinstallasjon for UiO, UiB NTNU og UiT Opensource/ 4homepages.de/ Universitetsbiblioteket Univ. Bibl./IFU Biblioteksdirektør