Universitetet i Tromsø helt uten voksesmerter? Johanne Raade

Transkript

1 Universitetet i Tromsø helt uten voksesmerter? Johanne Raade

2 Historikk I 2009 Fusjonerte Universitetet i Tromsø med Høgskolen i Tromsø Frivillig fusjon mellom to «likeverdige parter». Institusjonene lå begge på Tromsøya dvs. geografisk nærhet. I 2013 fusjonerte Universitetet i Tromsø med Høgskolen i Finnmark Frivillig fusjon Institusjonene er spred geografisk og Campuser i Alta, Hammerfest og Kirkens (delvis) Institusjonen fikk nytt navn UiT Norges Arktiske Universitet I 2016 fusjonerer vi igjen Med Harstad og Narvik. Det ventes en kongelig resolusjon i slutten av juni 2015

3 Praktisk fusjonsarbeid: Arbeidsgrupper Biblioteket har vært med i «Sikker drift» en gruppe som skal se til at alle driftskritiske funksjoner er være på plass til gitt dato Lønn IT-infrastruktur Bibliotek Tilgang til bygg mm I tillegg har de ansvar for å utrede sammenslåing av systemer mm

4 Biblioteket (undergruppe av «Sikker drift») Har hatt tre (fire) grupper: Felles biblioteksystem E-ressurser/lisenser og anbud Administrasjon, organisasjon og økonomi

5 Eksempler på ting å huske på av teknisk art E-ressurser Hvilken modell: Alt til alle? Alt til noen? Differensiert tilgang? BIBSYS/Alma Høgskolene utgår som selvstendig bibliotekenhet fra et gitt tidspunkt Bibliotekkode "c" vil bli videreført? Lånekort - felles studentregister (FS) Dublering av låntakere som følge av fusjonen Må ryddes Alle bibliotekenheter blir egne bestillingssteder i Alle bibliotekenheter vil få nytt navn. Navn på beststed/regsted/utlånssted vil bli endret

6 Bibliotekets struktur I den første fusjonen ble det satt ned en gruppe med medlemmer fra fagansatte, bibliotekansatte, studenter og fagforeninger (fra begge institusjonene). Enighet om mye, men uenige om organiseringen.

7 Utfordringer på kort sikt Få ny organisasjon til å fungere godt Nytt biblioteksystem Alma Integrere elektroniske ressurser IP-adresser Samordne økonomi Tilby like (verdige) tjenester

8 Utfordringer på lang sikt Organisasjon og mennesker Hvordan opprettholde tanken om ET Universitetsbibliotek Hvordan gi utvikling av personalressurser og tjenester i en distribuert organisasjon Sentralisering vs desentralisering Presset økonomi Geografi!

9 Hammerfest Kirkenes Campus East (?) Tromsø Alta Harstad Narvik

10 «Universitetet i Tromsø helt uten voksesmerter?» Universitetet vokser i studenter, ansatte og i fagdisipliner Biblioteket må henge med

11 Utvikling av studenttall fra UiT -registrerte studenter høst 2008 høst 2011 høst 2012 høst 2013 høst 2014 høst

12 Antall studenter per fagårsverk NTNU 6,8 6,9 7,4 7,7 7,8 UIB 7,4 7,3 7,1 7,2 7,2 UIO 8,2 8,2 8,2 8,1 7,9 UIT 6,3 6,3 6,7 7,2 7,4

13 Fra det nye Universitetets måldokument Det nye universitetet, skal være et nasjonalt ledende breddeuniversitet, samtidig skal rollen som profesjonsuniversitet styrkes og videreutvikles gjennom fusjonen. Det fusjonerte universitetet skal bidra til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt gjennom forskning, utdanning og formidling på et høyt internasjonalt nivå. Blant våre særlige fortrinn i møtet med fremtidige utfordringer er faglig bredde og kvalitet, tverrfaglighet og sentral beliggenhet i nordområdene.

14 Bibliotekstyr et Bibliotekdirekt ør Stab Brukerrettet avdeling Bibliografisk avdeling Result Undervisningsstøt te Forskningsstøtte Førstelinjetjeneste Innkjøp U.Ped TMU Metadata/syste m Teknologi og læring LU MUS Alta KS PJ NH Hammerf est KA Harstad Narvik

15 Integrasjon og støtte til forskere Universitetet Utdanning og studier, gode lesefasiliteter mm Arkivering Open Access-tjenester, publiseringstjenester

16 Organisasjon og mennesker Fusjoner dreier seg likevel mest om folk og organisasjon Endringsvilje, endringskompetanse, endringsledelse I Tromsø presset det seg frem en tanke om omorganisering Fra fagspesifikk organisering til funksjonsorganisering Hva bruker vi tiden på Hvordan skal vi gi likeverdige tilbud til alle våre brukere Være organisert for fremtidige utfordringer Fler-campus utfordringer