IL Aasguten. Møtereferat årsmøte 2012: 4. februar Respekt Samhold Trivsel

Transkript

1 IL Aasguten Respekt Samhold Trivsel Møtereferat årsmøte 2012: 4. februar 2013 Sak 1) Godkjenning av stemmeberettigede Kommentarer: Ingen Vedtak: Godkjent Sak 2) Godkjenning av innkalling og saksliste Kommentarer: Ingen Vedtak: Godkjent Sak 3) Valg av møteleder, referent og to personer til å underskrive protokoll Møteleder: Kjell Olav Einarsve Referent: Tron Vedul Tronstad Underskriver 1: Erling Hagnes Underskriver 2: Torbjørn Nyborg Vedtak: Godkjent Sak 4) Hovedlaget Årsrapport og økonomi Se vedlegg for årsrapport og regnskap. Kommentarer: Forsikringspremie har økt relativt mye (ca NOK). Forslag fra årsmøtet om å se på dette. Arbeidsutvalget har allerede dette på planen for neste møte. Vedtak: Godkjent Sak 5) Fotballavd. Årsrapport og økonomi Se vedlegg for årsrapport og regnskap. Kommentarer: Ingen Vedtak: Godkjent Sak 6) Trimavd. Årsrapport og økonomi Se vedlegg for årsrapport og regnskap. Kommentarer: Ingen Vedtak: Godkjent Sak 7) Friidrett/Idrettsskole Årsrapport og økonomi Se vedlegg for årsrapport og regnskap. Kommentarer: Ingen Vedtak: Godkjent Sak 8) Håndballavd. Økonomi Se vedlegg for regnskap. Kommentarer: Ingen Vedtak: Godkjent

2 IL Aasguten Respekt Samhold Trivsel Sak 9) Stokkvola Tusenårssti Årsrapport og økonomi Se vedlegg for årsrapport og regnskap. Kommentarer: Leder Arild Solibakke er erstattet av Per Olav Skjesol (se årsrapport for detaljer). Styret har planer om å bygge et sanitærbygg med toalett i tilknytning til skihytta. Ulike alternativer ble diskutert i årsmøtet. Vedtak: Godkjent Sak 10) Skiavd. Økonomi Se vedlegg for regnskap. Kommentarer: Salget av andelsbrev har gått veldig bra og nå gjenstår bare omtrent NOK i gjeld på tråkkemaskinen. Vedtak: Godkjent Sak 11) Organisasjonsplan Kommentarer: Arbeidsutvalget har oppdatert organisasjonsplanen. Ny versjon ligger på hjemmesiden. Ingen kommentarer utenom. Vedtak: Godkjent Sak 12) Strategiplan Kommentarer: Arbeidsutvalget har oppdatert strategiplanen. Ny versjon ligger på hjemmesiden. Ingen kommentarer utenom. Vedtak: Godkjent Sak 13) Medlemskontingent Kommentarer: Kontingenten opprettholdes som i dag. Arbeidsutvalget skal se på innbetaling av medlemskontingent for å skaffe flere medlemmer. Vedtak: Godkjent Sak 14) Innkomne saker a. Flytting av halvårsmøtet til august Det har vært nevnt at det er for kort tid mellom årsmøtet og halvårsmøtet. Kommentarer: Hvis vi er flinke til å arrangere årsmøtet tidlig i februar blir det ikke problemer å få til halvårsmøte i mai. Forslag: Vi opprettholder møteplanen som den er. Vedtak: Godkjent b. Kunstgress/Løpebaner Kommentarer: Kommunen har kommet mer på banen og er villige til å være med på prosessen. En slik støtte vil være veldig gunstig for idrettslaget og vil muligens gjøre et nytt anlegg realiserbart. Det vil opprettes faggrupper som ser på saken fra idrettslagets side. Ingenting vil bli avgjort uten godkjenning fra årsmøtet. Vedtak: Godkjent c. Klubbhus: Boligformål, treningsrom, opprustning Klubbhuset er for stort for idrettslaget og vi har begynt å se på alternativ bruk av andre etasje. Utleie vil kunne gi inntekt til laget. Kontorlokaler har vært diskutert,

3 IL Aasguten Respekt Samhold Trivsel men det er laber interesse i bygda. Treningsrom er et annet alternativ som blir vurdert. Dette kan være en interessant tilbud for mange av klubbens medlemmer. Dette arbeidet vil fortsettes i tiden framover. Opprusting: Klubbhuset er utslitt, både innvendig og utvendig, og må vedlikeholdes. Hvis det er noe laget må låne penger til å gjennomføre vil saken bli tatt opp på neste årsmøte. Kommentar 1 fra årsmøtet at veien som går rundt hushjørnet må flyttes lenger unna for at klubbhuset kan benyttes til boligformål. Kommentar 2 fra årsmøtet at idrettslaget kan vurdere om vi trenger et klubbhus i det hele tatt. Kan vi se på andre alternativ? Det er kostbart å ha et så stort lokale for å arrangere årsmøte. Vedtak: Godkjent d. Høgseterrennet Statutter Statuttene og retningslinjene for Høgseterrennet er endret og samkjørt med Skjeldstadmark IL. De nye statuttene og retningslinjene blir lagt ut på hjemmesiden slik at man kan komme med innspill. Premiene har blant annet blitt for dyre og er endret. Fem åkler, som tidligere var premiering for 45 år deltakelse, blir utdelt til det er tomt. Statuttene følges deretter. Retningslinjene inneholder dessuten detaljer for hvordan rennet skal gjennomføres. Det er meningen at dokumentet skal være et levende dokument. Vedtak: Godkjent Sak 15) Valg Følgende personer ble foreslått av valgkomiteen: Arbeidsutvalget: Ingrid Torkildsen, kasserer 2014 (erstatter Verner Juliusen) Skiavd.: Anne Grete Almlid, styremedlem 2014 (erstatter Eva Karin Evenhus) Husstyret: Torbjørn Nyborg, leder 2014 (erstatter Tor Anton Ekle) Trimavd.: Ragnar Arentz, styremedlem 2014 (erstatter Erling Hagnes) Marit Stokkan Olsen, styremedlem 2014 (erstatter Hans Røsdal) Tore Reinås, styremedlem 2014 (tilleggsmedlem) Fotballavd.: Kjeldrun Undlien, styremedlem 2014 (erstatter Trude Iren Olsen) Her vil det også bli valgt inn ett ekstra styremedlemmer fortløpende, 2014 Valgkomite: Mona Harjo, 2014 (erstatter Hilde Hegge)

4 IL Aasguten Olav Martin Svendgård, 2014 (erstatter Arild Hovdal) Respekt Samhold Trivsel Kommentarer: Ingen Vedtak: Godkjent Signaturer: Erling Hagnes Torbjørn Nyborg

5 IL Aasguten Respekt Samhold Trivsel Årsrapport for Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget i 2012 : Leder : Kjell Olav Einarsve Nestleder: Ole Magne Rønning Sekretær: Tron Vedul Tronstad Kasserer: Verner Juliussen Styremedlem: Rita Almlid Styremedlem: Tor Ekle Vara: Jon Hiberg Vara: Thore Tvete Møter: Hovedstyret har avholdt 7 møter og 1 møte i Arbeidsutvalget. Møtesaker har bla. vært organisering og drift i laget, klubbhus, Kunstgressanlegg med løpebaner. Hjemmesiden: Vi skiftet til ny hjemmeside i November, denne fungerer meget bra. Vi har link til alle sponsorer som ønsker det og det er lett for oss å legge ut informasjon. Oppfordrer alle til å følge med på informasjon om lagets aktiviteter som blir lagt ut her. Kontigent. Kontigentkravet fikk vi ut på Mai,og det ble distribuert via aviskjørere. Vi ønsker flere medlemmer og må se på nye løsninger i Profilering: Det ble laget katalog med utvalgte klær til salgs for medlemmer,det ble solgt alt fra T- skjorter til Ski klær. Fotball skiftet ut alle draktsett til Blå og hvit før sesongstart Anlegg: Lysløypa: Her er det skiftet armaturer, og defekte lyspærer samt at en del stolper er rettet opp. Gressbanen : Vanlig vedlikehold, samt at det jobbes for å få til Kunstgressanlegg. Stallmyra : Her er det pløyd opp igjen, og Fotball skal inn med Gravemaskin for å rette opp litt, da det er 1 meter høydeforskjell. Klubbhuset: Avtalen med Bruse Barnehage er avsluttet, og resterende lån på huset er nedbetalt. Mye tomme lokaler og vi ser på alternative løsninger. Økonomi: Lagets økonomi må kunne betegnes som god. Takket være våre sponsorer, støtte fra det offentlige gjennom LAM midler, Grasrotandelen fra Norsk Tipping. Og støtte fra privatpersoner. Alle lagets regnskap blir ført av Åsen Regnskapslag. Sluttkommentar:

6 IL Aasguten Respekt Samhold Trivsel Arbeisutvalget ønsker å takke tillitsvalgte i laget for innsatsen i året som har gått, både de som velger å avslutte sitt verv og de som ønsker å være med videre. Vi går en spennende tid i møte. Åsenfjord 2. Februar 2013 For Hovedstyret i IL Aasguten. Leder Kjell Olav Einarsve.

7

8

9

10 Årsmelding IL Aasguten fotball 2012 Styret har bestått av: Januar 2011 juli 2011: Leder, dommer/sponsor ans.: Nestleder/Sekretær: Materialforvalter: Sportslig leder/kasserer Anleggsansvarlig Styresmedlem Franck Harald Ude Sveinung Mossing Trude Iren Stangvik Olsen Jon Nordaune Geir Robert Aakvik Idar Ryggvik Overordnede mål for sesongen Tilrettelegge og skape en positiv ramme rundt og i en trening/kamp situasjon. Dvs at alle IL Aasgutens fotballspillere skal ha en følelse av at de har en trener, lagleder, dommer til kamp, et anlegg som er optimalt ut fra årstid, mest mulig komplette drakter, annet utstyr som baller/kjegler og noen som bryr seg. 2. Gi spillerne god opplevelse gjennom fotball, både fotballmessig og sosialt. 3. Følge opp trenere med kurs og tilstedeværelse av sportslig leder. Spesifikke mål for sesongen 2012: 1. Gi tilbud om klubbdommerkurs og gi de nye dommerne mulighet til å dømme. 2. Få sendt minst en dommer på rekrutteringsdommerkurs. 3. Utstyr: At alle lagene får komplette draktsett i riktig størrelse til spillerne. 4. At alle spillerne får en fotball. 5. Å få et merkesystem som gjør det enklere for de som merker banen. 6. Økonomi: Prøve å redusere utgiftene (få sponset mest mulig). 7. Reklametavla: Oppgraderes for å få økt antall sponsorplasser. 8. Sette opp gjerde mellom fotballbane og Coop Prix Åsen 9. Gi tilbud om trenerkurs. 10. Arrangere grendakamper, knøtteturnering og 5 dugnader, bl.a farsdagsmiddag. 11. At alle lag skal delta på en cup. 12. At Aasguten fotball dekker kunstgressavgiftene til spillerne på samarbeidslag. 13. Forbedre og legge til rette for senior fotball, herrer Stallmyra bør stå ferdig stillt. Lagene Trenere og lagledere har i år vært: KNØTT 04/05 Gutter Tone Alstad - lagleder 5 fotball Ola Grenne trener Thea Hammeren trener KNØTT 04/05 Jenter Eva Skauge lagleder 5 fotball Egil Aaknes trener GUTTER 9 1 lag Steinar Ryggvik lagleder 5 fotball Geir Vordal trener

11 GUTTER 10 1 lag Tone Ramberg lagleder 5 fotball Jon Hiberg trener Jan Åge Skjelstad trener JENTER 10 1 lag Eva Andersen lagleder 5 fotball Anne Grete Nyborg lagleder Ronny Berg trener Marthe Pedersen -trener GUTTER 11 1 lag Åshild Solvold -lagleder 7 fotball Jostein Øien - trener Bjørnar Olsen - trener JENTER 12 1 lag Ann Rita Rønning - lagleder 7 fotball Ole Magne Rønning - trener GUTTER 12 1 lag Per Olav Skjesol - lagleder 7 fotball Gaute Evenhus lagleder Rune Reinås trener Stig Pedersen -trener GUTTER 13 (samarbeid) 7 fotball GUTTER 14 (samarbeid) 11 fotball Terje Kaspersen lagleder IL Aasguten Åshild Solvold lagleder IL Aasguten JENTER 14 (samarbeid) Gunn Marit Rønning lagleder 11 fotball Franck Harald Ude -lagleder Geir Ude trener Pål Rønning keeper trener GUTTER 16 (samarbeid) 11 fotball Beate Kjønstad lagleder IL Aasguten HERRER: (samarbeid) Terje Aaknes lagleder 11 fotball Bjørn Ude - lagleder Vi hadde samarbeidslag i klassene J14, G13, G14, G16 og senior herrer med Neset FK. Samarbeidslagene starter ifra 13 år (ungdomsfotball og primært 11 fotball). Totalt 15 lag med regnet samarbeidslagene Vi har brukt 13 registrerte klubbdommere til å avvikle våre fotballkamper. Det er spilt ca 80 hjemmekamper på Åsen stadion.

12 Deltagelse på turneringer/cuper Knøtteturnering: Ekne, Markabygda, Skogn, Frosta og Åsen G12,J12, J14, G13, G14, G15, G16 Storsjøcup G11 Bergstadcup G10 Levanger cup J14, Flatås cup Møter - 15 styremøter. - 2 møter med trenere/lagledere. - 1 møte med Neset FK som har omhandlet samarbeidsavtalen. - Fotball har vært representert på alle hovedlagsmøtene - Kretsting Rica Hotell 10. mars: Franck Harald Ude og Turid Langås Arrangementer Klubbdommerkurs 12. april. 13 deltagere Grendakamper/knøtteturnering 27 og 28. August. Skogn IL hovedarrangør knøtteturnering. Ballhentere på Lerkendal under 3 av RBK sine Europa leauge kamper. 23 stk. Andre aktiviteter, dugnader Morsdagmiddaga,ildtopp salg, pizza lotteri, farsdagsmiddag, julestjerner salg. Økonomi Lagets økonomi, se årsregnskap Spilleravgifter i år har vært: - Knøtt kr. 300, år kr 800, år kr. 1300, - Eldre klasser kr. 1750,- Avtaler IL Aasguten har inngått 4 årsavtale med Coop Frosta IL Aasguten har inngått 4 årsavtale med NTE IL Aasguten har forløpende avtale med Grilstad om utleie av parkeringplass v/grusbanen. IL Aasguten har i 2012 hat avtale med foreningene Stallmyra og Neset FK Avslutninger Avslutning for spillere, trenere og lagleder ble arrangert søndag 6. november. Avslutning for trenere, lagledere og styre + andre som har bidratt for fotball i klubbhuset.

13 Årets evalueringsmøte viser at igjen klare styret ikke greide å følge opp alle de ønskelige sportslige mål. Det går på ressurser oss enkeltpersoner, samt manglende kompetanse rent generelt oss foreldrene. IL Aasguten fotball har et stort ønske om fler og mer engasjement fra foreldre som har barn aktivisert i laget. Styret 2013 har fått lagt fram en plan for at flere kan bli engasjert. Senior laget var i sin andre sesong etter mange års fravær, men det var med nød at vi klarte å fullføre sesongen. Styret anbefaler at styret 2013 legger senior herrer på vent til et evt. kunstgressanlegg er på plass. Ungdomsfotball gutter var samarbeidslag med Neset FK. Har fått gode tilbakemeldinger. Ungdomsfotball jenter var et lag og adm. av IL Aasguten, samarbeidslag. Årsklassene i barnefotballen har bare stilt med enkelt lag i sine klasser, noe som har redusert litt på generelt spilletid, men igjen har skapt rom og plass for avvikling av treninger og kamper. Vi hadde en forskjell på ca 50 hjemmekamper mindre kontra sesongen tidligere. I år som i fjor slet styret med å skaffe trenere og lagleder til enkelte lag. Dommere: I år har vi også utdannet klubbdommere. IL Aasguten arrangerte klubbdommerkurset. Vi har også en rekrutt dommer og en divisjons dommer. Utstyr: Alle spillere har fått fotball og de som har trengt det har fått blåe fotballstrømper. Laget har innkjøpt komplette fotballdrakter, for absolutt alle IL Aasguten spillerne. Styret har som mål at de skal gjelde i 4 sesonger (ut 2015) Anlegg: - Nesten i mål med utbedring av reklametavla - Gjerde: Gamle er blitt revet. Jobber med anbud og pengestøtte til nytt gjerde. - Gressbane ble litt oppgradert i 2011, ingen vesentlige vedlikehold i Stallmyra: Ikke brukt i Må utbedres. - Garderober: Fortsatt et anlegg for herresport. Ikke egen damegarderobe. Styret anbefaler tiltak på slukene da det lukter kloakk. - Parkering ved grusbane: utleid til Grilstad. - Merking av bane: Merking av banen er delegert til hvert lag. - Klipping av banene er bortsatt til eksterne. - Styret har gjort ferdig formalitetene for en søknad til tippemidler for etablering av kunstgressbane. Håper at årsmøte gir tillatelse til å jobbe med å etablere en faggruppe for mulighetene for kunstgress. Vi ønsker å takke alle som bidro til å gjennomføre en vellykket sesong. For fotball avdelingen Leder Franck Harald Ude

14

15

16

17 IL AASGUTEN Årsmelding fra trimavd for Styret har i 2012 bestått av følgende: Erling Hagnes Knut Evenhus Trude Solvold Hans Røsdal Torbjørn Nyborg leder Møter. Avdelingen har hatt 4 styremøter, og har deltatt på 2 møter med skiavdelingen. For øvrig har leder vært på flere møter ifbm Høgseterrennet. Økonomi. Avdelingen har fortsatt penger på bok. St Olavs ble overtatt av friidrett, slik at den inntekten fikk vi ikke i år. Vi har hatt salg fra skihytta i sommer til turgåere, noe som medførte litt penger i kassen. Vi må sikkert finne på noe lurt for å få inn noen grunker i Stier på fjellet. Vi holder fortsatt på med opprusting av stien opp fra Haugatjønna. Den skal vi fullføre i 2013 med bygging av bru over Volbekken. Videre har vi planer om å merke stien opp Hønkleiva, og ruste opp stien fra Brannan og opp bratta. Vi har fått henvendelse fra firma Kjentmann AS fra Stjørdalen om å være med på et prosjekt med merking av sti fra Åsen st til Stjørdal st. Vi har signalisert at vi vil være behjelpelig med en slik merking, da vi tror at en slik sti vil bli populær både for lokale folk og turister. For øvrig har vi merket oss at fylkesrådet har bevilget mange penger til merking av trimstier i NT. Dette for å fremme at folk kommer seg ut av godstolen og ut i terrenget. Åpen skihytte. Under punktet økonomi nevnte vi at vi har fått inn noen penger på salg fra skihytta i sommer. Hver søndag har skihytta vært åpen for salg. Noen ganger bra salg, mens andre ganger nesten ingen ting. Det kan bli vanskelig å få folk til denne aktiviteten videre. Stokkvola duatlon. Vi ble forespurt om å hjelpe til med dette arrangementet fra skiavd. Det ble ganske stor deltakelse og det ble veldig mye vind. Som tidtaker på toppen av Stokkvola måtte man kaste anker for ikke å blåse bort. Alt gikk knirkefritt og alle fikk premie. respekt-samhold-trivsel

18 IL AASGUTEN Stokkvola På nytt er det satt rekord i antall besøk på toppen. Fram til var det ca besøk innført i bøkene. Når vi da vet at det er veldig mange som ikke skriver navnet sitt, antar vi at tallet er rundt 10 tusen. Det skal bli spennende å se om interessen fortsetter videre. Etter sommerens besøkstall, tyder alt på at mange fortsatt vil benytte seg av tilbudet. Trim har trukket ut 5 gavekort. Sykkelgruppe og sykkeltrim. Det kom inn ønske om å opprette en sykkelgruppe i Aasguten. Den skulle legges inn i trimavd som en underavd. Til å betjene denne tjenesten, måtte vi få inn flere tillitsvalgte. Dette viste seg å være vankelig, så saken er foreløpig lagt bort. Likeså annonsere vi sykkeltrim fra banken hver torsdag. Flere mente å skulle møte opp, men oppmøte ble ganske labert. Når det møter opp en racer og en i koffertklassen, så blir dette dårlig samkjøring. Saken ble ikke fulgt opp videre av trim etter en tid Høgseterrennet. Trim fikk forespørsel fra skiavd om å være behjelpelig med arr av Høgseterrennet. Leder trim har derfor deltatt på flere møter mellom IL Aasguten og Skjelstadmarka IL, hvor det har blitt fastlagt nye statutter og retningslinjer for gjennomføring av rennet. Skiavd har ikke noe referat på dette årsmøtet, så trim kan nå informere om at rennet er godt ivaretatt på papiret - etter vår mening. Vi har sett oss nødt for å fremme forslag i statuttene om å redusere kostnader til premier. Det samme har vi også sett i større renn som Flyktningerennet. Der må deltakerne i trimklassen selv kjøpe premien så langt går ikke vi. Nytt av året er at vi må betale skilisens til skiforbundet også for trimklassene. Selv om det bare er 50 kroner pr stk, mener undertegnede personlig at dette blir som å ha et sugerør inn i vår kasse. Forsikringer kan vi ordne på generell basis. Ordningen gjelder for terminfestede renn. Men.. møt opp til start i Skjelstadmarka den 17. februar!!!! Takk!! Til slutt vil styret takke alle som har bidratt med trimtiltak i Ann Kathrin tar sikkert imot flere trimdamer. Vi vet at en herre forvillet seg inn i mengden av steppdamer, men han holdt visst ikke tempoet?? Veldig bra! Nå venter alle på snøen og flotte skiturer i en like flott natur. Takk til de som nå går ut av styret. Åsen 17. januar 2013 Torbjørn Nyborg respekt-samhold-trivsel

19

20

21

22 IL Aasguten Årsmelding I.L. Aasguten, Friidrettsavdeling 2012 Respekt Samhold Trivsel Styrets sammensetning i 2012 har vært: Leder: Stig Rønning Sekretær: Astrid Almlid Kasserer: Tom Børge Buberg Styremedlemmer: Stein Ove Fossum og Karin Marie Pedersen. Utover dette har Øyvind Kolbrekk sammen med Ann Cathrin Fossum hatt ansvaret for Allidrett. Ann Cathrin Fossum har også håndtert informasjonsarbeid på Web. Vi har hatt en aktiv sesong med Åsen- karusell, St.Olavsloppet, Nøtteløpet, Stokkvola Næst n Opp, Idrettskole, Allidrett og Friidrettstreninger med mulighet til å ta Idrettsmerket. Vi har aktivisert ca. 80 unger på sommerhalvåret og 120 på vinterhalvåret I 2012 utvidet vi vår aktivitet. Vi arrangerte for første gang Stokkvola Næst n Opp. Vi utvidet Idrettskolen til også å omfatte 4 klasse. Vi tok over ansvaret for Idrettsmerkeprøver, vi startet opp med Friidrettstreninger, samt at vi tok over ansvaret for å arrangere St.Olavsloppets vekslingsstasjoner i Åsen sentrum og i Fætten. Vi har hatt en merkbar økning i antall deltakere på våre aktiviteter det siste året. Dette skyldes et stort 1. klasse- kull, samt at vi har vært flink til å reklamere for våre aktiviteter. Vil spesielt nevne at vi trolig har over 90% deltakelse fra 1-4 klasse på årets Idrettskole. Denne økningen både i aktiviteter og deltakelse er veldig hyggelig, imidlertid gjør det at vi må utvide friidrettsavdelingen. Det har blitt for mye jobb på oss som sitter i styret. Forslag til omorganisering ble vedtatt på siste hovedstyremøte. Styret vi spesielt takke følgende for godt samarbeid i året som har gått: Torbjørn Nyborg for uvurderlig hjelp i forbindelse med St.Olavsloppet. Håndballgruppa for et utvidet samarbeid ifbm Idrettskolen. Anne Berit Haabeth, Ronny Berg, Ann Cathrin Fossum og Jørgen Alstad som har stilt som trenere for Idrettskolen. Alle foreldre som har hjulpet til under våre arrangement. En spesiell takk også til Åsen Sparebank for støtten under Nøtteløpet. Åsen Stig Rønning

23

24

25

26

27

28

29 IL Aasguten Respekt Samhold Trivsel Årsmelding Stokkvola Tusenårssti Dette er første ordinære driftsår for Stokkvola Tusenårssti etter at stien ble ferdigstilt og åpnet i Styret har bestått av Arild Solibakke (leder fram til september 2012) Per Olav Skjesol (fungerende leder fra september 2012 og fram til d.d.) Kjell Stokkan (kasserer) Frode Kokkin (sekretær) Trond Revhaug (nestleder) Vebjørn Haugom Tor Fossum Asbjørn Andersen Kjell Olav Einarsve (fra hovedstyret IL Aasguten) Arild Solibakke ønsket å gå av som leder grunnet flytting i september Det er gjennomført 3 styremøter i året som har gått. Stokkvola Tusenårssti er blitt endelig godkjent etter befaring sammen med idrettskonsulent i Levanger Kommune. Anlegget fikk mange lovord av idrettskonsulenten både når det gjelder utførelse og hvordan stien er lagt i terrenget. Fasiliteter med skilt, benker og gapahuker fikk også meget god omtale. Det endelige regnskapet for spillemiddelsøknaden er også godkjent pr Den endelige godkjente totalkostnaden for anlegget er kroner ,-. Av dette utgjør dugnadsinnsatsen en verdi på kroner Resultat pr er på kroner og siden dette er første driftsår er saldo også det samme. Det forventes utbetalt kroner i spillemidler og i overkant av kroner i mva refusjon. I 2012 er det utført vedlikeholdsarbeider på stien i form av grusing, raking etc, Det er påført ca 125 m 2 masse. Dette i løpet av en 14 dagers intensiv dugnasperiode sist sommer. Stien har i 2012 hatt over besøkende, noe som overgår alle forventninger. Med så mange besøkende må en regne med at ikke alle er like fornøyd, men så langt har vi i styret bare registrert fornøyde brukere. Besøkstallet tilsier jo også det og spesielt fra eldre og personer som ikke har like lett for å komme til slike steder som Stokkvola har vi fått veldig positive tilbakemeldinger. Stien som anlegg har også fått gode tilbakemeldinger fra andre som jobber med slik anlegg og den brukes nå som «mal» for hvordan slike stier bør anlegges. Dette er flott honnør til de som planla og ledet arbeidet med utformingen av stien. Med så mye besøk

30 IL Aasguten Respekt Samhold Trivsel så blir det noe slitasje på stien det må derfor påregnes noe løpende vedlikehold med grusing etc av stien. Styret har nå startet planleggingen av et sanitærbygg i tilknytning til skihytta. En del av de forventede spillemidlene vil bli benyttet til dette. Dette vil også bli et anlegg som vi i samarbeid med hovedlaget vil søke om spillemidler til. Til slutt vil vi i styret rette en stor takk til alle som har bidratt med arbeider knyttet til stien. En spesiell takk til Arild Solibakke som ledet styret gjennom hele anleggsperioden. Åsen Per Olav Skjesol

31

32

33

34

35

36

37