Veiledning til tilstandregistrering av fredede bygninger i Askeladden

Transkript

1 Veiledning til tilstandregistrering av fredede bygninger i Askeladden Tilstandsregistrering i Askeladden gjøres i tilstandsfanen (markert i bildet under). Alternativt til denne pdf-veiledningen kan du benytte spørsmålstegnikonene felt) for å få veiledning underveis. (som ligger i høyre hjørne i hvert 1. Overordnet tilstand Overordnet tilstandsgrad Ut fra foregående vurderinger av tilstanden til hver enkelt bygningsdel skal det settes en overordnet tilstandsgrad for hele bygningen. Se forklaring i NS 16096:2012. Samtidig skal det gis en kortfattet, overordnet tilstandsbeskrivelse. Overordnet tilstandsgrad skal aldri settes til TG 0. Selv ikke i tilfeller der hele bygningen nylig er satt i stand. Årsak: Bygninger vil svært raskt få et visst behov for vedlikehold, for eksempel at det er nødvendig å rense takrenner eller å vaske bort svertesopp eller grønske på ytterkledninger. Obs! Legg alltid inn ny tilstandsgrad fremfor å endre på en eksisterende registrert tilstandsgrad. Som en hovedregel skal det ikke gjøres endringer i allerede registrert tilstand, med mindre det dreier seg om en feilretting.

2 Viktig å vite før du begynner: Registreringer mellomlagres ved at man klikker OK i det aktuelle vinduet. Men registreringen er ikke lagret i basen før man har lagret med [Lagre]-knappen, som ligger helt øverst i skjemavinduet (1). Det kan være lurt å lagre kontinuerlig for å unngå at man mister nye registreringer ved en ev. timeout i systemet. For å registrere ny overordnet tilstand: Klikk på [Endre]-knappen helt øverst i skjemavinduet, dersom denne ikke er aktivert (1). Klikk på [Ny tilstand] (2). Fyll inn nødvendige/relevante felter som kommer opp og klikk [OK]. Se pkt. 1.1., 1.2 og 1.3 for å få veiledning til feltene. Alternativt: Klikk på spørsmålstegnikonene underveis i registreringen. for å få opp veiledning For å se på tidligere registrert overordnet tilstandsgrad: Dobbeltklikk på gjeldende registrering. Registreringen dukker opp i eget vindu. Husk at disse feltene som regel ikke skal endres. Når skal det registreres ny overordnet tilstandsgrad? Ny overordnet tilstand skal som oftest legges inn før og etter en istandsetting, for å slik synliggjøre en utvikling/forbedring. Det skal også legges inn ny overordnet tilstand hvis: Det er blitt gjennomført og gitt tilskudd til et nytt tiltak på bygningen, selv om tiltaket ikke vurderes til å ha endret den overordnede tilstandsgraden (og selv om det kun dreier seg om et mindre tiltak). Det er gjennomført en befaring hvor tilstandsgraden på bygningen som helhet har blitt observert som dårligere enn tidligere. Merk at: Tidligere registrerte overordnede tilstander skal ikke slettes, da det er viktig å beholde historikken Registrert av Navn: Her skal stå navn på den som har vurdert tilstand. Navnet på den som legger inn registreringen er automatisk lagt inn som Default valg. Dersom det er en annen som skal stå som Registrert av, klikk på Personvelger og velg Navn fra liste ved å skrive inn i Person-feltet. Dersom navnet ikke ligger inne: klikk på [Ny person], og fyll inn opplysninger i boksen som dukker opp. Dato: Legg inn dato for gjeldende befaringsrapport eller istandsettingsrapport. Organisasjon: Her skal organisasjonen som er ansvarlig for registreringen oppgis. Dette vil som regel være en fylkeskommune.

3 Inntastet av: Autogenereres ut fra påloggingsinfo om den som har lagt inn tilstandsregistreringen Kontaktinformasjon Fyll inn kontaktinformasjon til ansvarlig person for en ev. istandsetting, hvis dette ikke er eier. F.eks. snekker eller prosjektleder Gjeldende tilstand Tilstandsgrad: Velg tilstandsgrad i nedtrekksmenyen. Graderingen settes etter Norsk Standard 16096:2012. Tilstandsbeskrivelse: Beskriv kort den overordnede tilstanden, gjerne med referanse til gjeldende istandsettingsrapport. Andre forhold: Beskriv ev. andre forhold som kan ha relevans for tilstanden, på bakgrunn av gjeldende istandsettingsrapport. Ytterligere undersøkelser: Angi ev. tilleggsundersøkelser, f.eks. hvis det har oppstått et behov for mer omfattende undersøkelser under arbeidet med vurdering av bygningens tilstand. (F.eks. ved funn av sopp) Legg til dokument: Ved å trykke på [Legg til dokument] kan istandsettingsrapporten eller tilstandsrapporten legges inn i word- eller pdf-format. Kun brukere med endre-tilgang har mulighet til å åpne dokumentene. Klikk [OK] for å mellomlagre. Benytt Lagre-knappen helt øverst i skjemavinduet for endelig lagring. Neste steg: Fortsett med registrering av Overordnet tiltak og Tilstand bygningsdeler. Hvis en bygning ikke er fredet holder det at kun overordnet tilstand registreres.

4 2. Overordnet tiltak For å legge til et nytt overordnet tiltak: Klikk på Endre-knappen helt øverst i skjemavinduet, dersom denne ikke er aktivert (1): Klikk på Nytt tiltak (2). Fyll inn feltene som kommer opp og klikk OK. Se pkt. 2.1 for å få veiledning til feltene. Alternativt: Klikk på spørsmålstegnikonene for å få opp veiledning underveis i registreringen. Viktig å vite: Registreringer mellomlagres ved at man klikker OK i det aktuelle vinduet. Men registreringen er ikke lagret i basen før man har lagret med[ Lagre]-knappen, som ligger helt øverst i skjemavinduet (1). Det kan være lurt å lagre kontinuerlig for å unngå at man mister nye registreringer ved en ev. timeout i systemet. Hva menes med overordnet tiltak? Med overordnet tiltak menes tiltak som bør igangsettes eller har blitt igangsatt for å sikre bygningen som helhet. Dette inkluderer løpende vedlikehold og forventede vedlikeholdsbehov. Nytt overordnet tiltak legges inn hvis: Det er blitt gjennomført en befaring/tilstandsanalyse/rapport som viser at bygningen har behov for utbedring eller strakstiltak for å hindre reduksjon i bygningens overordnede tilstandsgrad. Forrige overordnede tiltak er gjennomført. Merk at: Tidligere registrerte overordnede tiltak skal ikke slettes, da det er viktig å beholde historikken. Rutine: Hvis anbefalt overordnet tiltak er oppgitt tidligere: Gå inn på forrige registrerte tiltak, ved å dobbelklikke på tiltaket. Angi Tiltaksstatus ved å velge fra nedtrekksmenyen. Hvis et tidligere tiltak er påbegynt, men deler av tiltaket gjenstår: sett status til I arbeid og trykk på [OK]-knappen for å mellomlagre. Registrer deretter et nytt tiltak, med beskrivelse av det gjenstående arbeidet (henvis til tidligere registrerte tiltak).

5 Hvis et tidligere planlagt tiltak ikke kan/skal gjennomføres: velg Utgår i nedtrekksmenyen. Legg til en kort forklaring i feltet Anbefalt tiltak (uten å slette beskrivelsen av tiltaket). 1. For å legge inn nytt tiltak: klikk på Nytt tiltak (2). 2. Fyll inn relevante felter (Klikk på spørsmålstegnikonene for å få opp veiledning underveis i registreringen.) 2.1. Anbefalte tiltak Hvis anbefalt overordnet tiltak er oppgitt tidligere: Gå inn på forrige registrerte tiltak. Angi Tiltaksstatus ved å velge fra nedtrekksmenyen. Trykk på [OK]-knappen for å mellomlagre.(hvis status allerede står som Utført skal det ikke gjøres endringer.) Hvis et tidligere tiltak er påbegynt, men deler av tiltaket gjenstår: sett status til I arbeid og trykk på [OK]-knappen for å mellomlagre. Hvis et tidligere planlagt tiltak ikke kan/skal gjennomføres: velg Utgår i nedtrekksmenyen. Legg til en kort forklaring i feltet Anbefalt tiltak (uten å slette beskrivelsen av tiltaket). Veiledning til feltene: Tiltakstype: Velg: Planlagt vedlikehold, inkludert forventede vedlikeholdsbehov neste 10 års periode, hvis bygningen kun har behov for ordinært vedlikehold Strakstiltak, hvis bygningen har behov for tiltak som må igangsettes umiddelbart for å hindre skade på bygningen som i overskuelig fremtid vil gi sterkt forverrede skader. Eksempler på strakstiltak/sikringstiltak kan være tetting av tak eller vegger, drenering, sikring av mur eller konstruksjon osv. Utbedringer, hvis bygningen har behov for tiltak som kan bidra til å heve den overordnede tilstandsgraden på bygningen som helhet. Tiltaksstatus: Angi om tiltaket er planlagt, i arbeid eller utført. Anbefalt tiltak: Redegjør kort for hvilke tiltak som bør igangsettes.

6 Gjennomføring (år): Oppgi året tiltaket skal gjennomføres. Hvis det ikke foreligger en tidfestet fremdriftsplan for tiltaket kan feltet utelates. (Feltet fylles så inn når tiltaket er gjennomført, samtidig som tiltaksstatus endres.) Behov spesialkompetanse: Angi ev. behov for spesialkompetanse for gjennomføring av tiltaket. Behov spesialmaterialer: Angi ev. behov for spesialmaterialer for gjennomføring av tiltaket. Klikk OK for mellomlagring. (Husk deretter å lagre med [Lagre]-knappen helt øverst i skjemavinduet) 3. Tilstand bygningsdeler For å legge til eller endre tilstand: Klikk på [Endre]-knappen helt øverst, hvis den ikke allerede er aktivert (1): Viktig å vite: Registreringer mellomlagres ved at man klikker OK i det aktuelle vinduet. Men registreringen er ikke lagret i basen før man har lagret med Lagre-knappen, som ligger helt øverst i skjemavinduet (1). Det kan være lurt å lagre kontinuerlig for å unngå at man mister nye registreringer ved en ev. timeout i systemet. Obs! Ikke legg inn ny konstruksjonsdel hvis gjeldende konstruksjonsdel allerede finnes i lista (har blitt lagt inn tidligere), med mindre gjeldende bygningsdel har annen konstruksjonstype. Ved å dobbelklikke på en konstruksjonsdel kan du se alle tidligere registrerte tilstandsgrader på gjeldende konstruksjonsdel. Rutine ved registrering av tilstand: Se først etter under feltet Tilstand bygningsdeler om gjeldende bygningsdel/konstruksjondel har blitt tilstandsregistrert tidligere.

7 Merk: I visse tilfeller skal konstruksjonsdeltype legges inn, selv om det allerede finnes en tilsvarende konstruksjonsdeltype i listen. Dette gjelder når det er forskjellig konstruksjonstype, slik som i eksemplet over, hvor bygningen har fundamenter både i naturstein og betong. For å få konstruksjondeltypene i logisk rekkefølge (starte med fundamenter etc.): Klikk på ID-feltet. Listen vil da sorteres: For å legge til ny konstruksjonsdel: trykk på [Ny konstruksjonsdel]. I vinduet som kommer opp: Benytt spørsmålstegnikonene i hjørnet av hvert felt for å få videre veiledning. For å legge til ny tilstand på allerede registrert konstruksjonsdel: Dobbelklikk på gjeldende konstruksjonsdeltype. Fyll inn feltene som kommer opp og klikk OK. Se pkt. 3.1, 3.2 og 3.3 for å få veiledning til feltene. Alternativt: Klikk på spørsmålstegnikonene for å få opp veiledning underveis Konstruksjonsdel Fyll inn feltene hvis disse er tomme. Benytt nedtrekkslistene for å velge konstruksjonsdelstype, konstruksjonstype og skriv en kort beskrivelse. Hvis konstruksjonsdel allerede er registrert, og feltene er utfylt, skal det ikke gjøres endringer her. Hvis en konstruksjonstype er blitt byttet ut (f.eks.et torvtak erstatter et bølgeblikktak): 1. Under neste felt, Gjeldende tilstand: Legg inn en ny tilstandsgrad, 0 Ingen tiltak nødvendig. Angi årsak og konsekvens for utskifting av konstruksjonstypen. 2. Klikk [Legg til], og [OK].

8 3. Registrer deretter konstruksjonsdelen på nytt (fra hovedsiden for tilstand). I beskrivelsesfeltet: angi årsak til at konstruksjontypen ble erstattet. (Konstruksjonstypen som er byttet ut skal altså fremdeles vises i listen under Tilstand bygningsdeler på hovedsiden, men stå med tilstandsgrad 0) (Obs: Konstruksjonsdelen skal kun slettes hvis det er blitt gjort en uriktig dobbelregistrering e.l.) 3.2. Gjeldende tilstand Obs: Ved konstruksjonsdel med tidligere registrert tilstandsgrad vil forrige tilstandsgrad stå i feltene som kommer opp. Denne skal ikke endres. Velg i stedet [Ny]. 1. Klikk på [Ny]-knappen. 2. Tomme felter vil komme opp. Velg ny tilstandsgrad (denne kan i noen tilfeller være den samme som forrige registrerte TG). 3. Skriv en kort beskrivelse av tilstanden, og ev. årsak og konsekvens. 4. Klikk legg til. 5. Gå videre til feltet Anbefalte tiltak. 6. Trykk [OK] for å mellomlagre (husk å lagre med [Lagre]-knappen helt øverst i skjermbildet). For å se på tidligere registrerte tilstandsgrader: Dobbelklikk på gjeldende registrering i listen. Husk at det ikke bør gjøres endringer i tidligere registrerte tilstandsgrader. Helt øverst til venstre i skjemavinduet finnes tilstandsrapporten i pdf eller word-format Anbefalte tiltak Hvis tidligere anbefalt tiltak er utført: Gå inn på forrige registrerte tiltak, ved å dobbelklikke på tiltaket. I feltet Tiltaksstatus: Velg status Utført fra nedtrekksmenyen. Hvis store deler av anbefalt tiltak er utført, men det gjenstår ennå en del: Gå inn på forrige registrerte tiltak, ved å dobbelklikke på tiltaket. I feltet Tiltaksstatus: Velg status I arbeid fra

9 nedtrekksmenyen. Registrer deretter et nytt anbefalt tiltak med beskrivelse av det gjenstående arbeidet. Hvis det ikke har blitt anbefalt tiltak tidligere (eller forrige tiltak har status Utført eller Utgår): klikk på [Ny]-knappen og registrer et nytt anbefalt tiltak. Om bygningsdelen ikke krever ytterligere istandsetting eller utbedringer, velg Planlagt vedlikehold..etc. Klikk på OK-knappen for mellomlagring. (Husk deretter å lagre med Lagre-knappen helt øverst)