Grane kommune Møtebok Møte i Møtedato: Møtetid: Møtested: Formannskapet :00 Formannskapssalen Møteleder Møteinnkalling

Transkript

1 Grane kommune Side 1 av 20 Møtebok Møte i Formannskapet Møtedato: Møtetid: 09:00 Møtested: Formannskapssalen Møteleder Ordfører Bjørn Ivar Lamo Møteinnkalling (kunngjøring) 19. september 2014 Fraværende representanter Møtende vararepresentanter Til stede Andre som møtte Rådmann Lars E. Kapskarmo Saksnummer 050/14-057/14 Merknader til protokollen Innkalling og saksliste godkjent Underskrifter

2 Side 2 av 20 Møtebok Sak nr. Sakstittel 050/14 Referatsaker 051/14 Delegasjonssaker 052/14 Uttalelse fra Grane kommune om framtidig struktur i høgere utdanning. 053/14 2. tertialrapport Grane kommune 054/14 Salg konsesjonskraft /14 Søknad om medfinansiering av et interkommunalt skogprosjekt i Vefsn, Grane og Hattfjelldal 056/14 Røykeloven og praktisering i Grane kommune 057/14 Budsjettregulering vedr. opprettelse av løypenett for rekreasjonskjøring med snøscooter ORIENTERINGER: Ordfører Bjørn Ivar Lamo: 05.09: Åpning av seminaret på Fiplingdalsmartnan : Møte med Naimak og Nyland vedrørende status og fremdrift for E6 Helgeland på Mo : Besøk og møte med fylkesråd Arve Knutsen her i Grane : Felles FS-møte på Laksfors. Møte med gruppeleder fylkestinget økonomi, budsjett på Mo : IHR møte på Mo : Tlf møte med S Hermansen i departementet vedrørende møte med statsråd : Møte i AU styre for Børgefjell på Nanskogan : Møte vedrørende avd øst. Møte med fylkesråd Hild Marit vedrørende regionalplan Vefsna : Deltok på Ung i Vefsn Tema vi må se på er: forslag til kontrakt med Rom eiendom og alternativ. Sak til kommunestyre og fremdrift vedrørende kommunestruktur, viser til informasjon gitt på IHR møte på Mo i Rana. Sak vedrørende avd øst. Varaordfører Britt Aune Olsen: 08. sep. Representerte styret for Lomsdal / Visten nasjonalpark på Rådsmøte på Laksforsen. 09. sep. Styremøte for Lomsdal / Visten nasjonalpark på Trofors, samt Styringsgrp møte for pågående prosjekt, med Espen Grønsholm som Prosjektleder. Flg saker ble behandlet: - Merking av leder inkl Sjøbergmarsjen - Prosedyrer ift enhetlige Innfallsporter Ifm Infotavler, benker/bord mv Spesiell tilrettelegging på Tosenvegen v Tunellen planlegges i samarbeid med Statens vegvesen - Produksjon / ferdigstilling av turkart - Videreføring el ikke av prosjekt, tidl initiertav NFK - Flytting av ktr for Nasjonalparkforv er godkjent

3 Side 3 av 20 - Søknad fra Brønnøy kommune vedr. betalte tjenester over flere år. Vedtak her er at søknaden avslås, men at styret åpner for samarbeid med skoler og organisasjoner i alle tilsluttede kommuner. 11. sep. Deltakelse på møte i Menighetsrådet som stedfortreder for ordfører. Flg saker ble behandlet: - Samarbeidsavtale med Hemnes og Hattfjelldal. Forlenges ut året, og evalueres. - Trosopplæringsansvarlig. Torill Lund er ansatt i delstilling med bruk av prosjektmidler. - Senkeapparat for kister har mangelfull funksjon. Overgang til bruk av tau iverksettes. Hattfjelldal praktiserer dette pr dd. - Med bruk av Fondsmidler iverksettes div asfalteringsarbeid rundt service/adm-bygg på Grane. Totalt ca 110 kvm med div kantestein og nødvendig asfaltsaging. - For 2014 et antatt merforbruk på kr Dekkes via oppsparte/avsatte fondsmidler. Kolbjørn Eriksen: - Spørsmål vedrørende bruksendring ifm Møteplassen. Betenkning ift redusert tilbud til pensjonister, med en egen brukerstyrt dag. - Oppgradering av Kantinen. Kombinasjon kantine / møterom anbefales. Adm forbereder sak på nevnte til FS. - Utgraving av bygningsmasse Bogfjellmoen Vest, v bredden av Svenningdalselva. K-ansvar / eieres ansvar ønskes vurdert. - Forslag om utbedring av sti langs Svenningdalselva mellom Troforsbrua og Vestersivn. Legges inn i forslag til ny Kommunedelplan Trofors. - Samhandling mellom grunnerververe i Statens vegvesen og eiendomsbesittere ifm ny vegløsning internt på Trofors vs planlegging av ny E6-trase. Hvordan er Grane kommune som grunneier informert. Har vi mottatt korrespondanse på nevnte? Info på neste FS-møte ønskes. Tor Stabbforsmo: - Mener at ny drift av Møteplassen må vurderes/måles etter en viss innkjøringsperiode. - Vurdering av Statens vegvesens praksis ifm grunnerverv på Trofors er nødvendig. Grane kommune bør involvere seg i dette slik at praksisen er/blir ryddig og korrekt. Rådmann Lars E. Kapskarmo: Viser til utlevert notat med vedlegg som ble utdelt i møtet.

4 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 4 av 20 DATO- 14/284 14/2831 Inger Lise Fløtnes Saksnummer Utvalg Møtedato 050/14 Formannskapet Referatsaker Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 14/2573 I Fylkesmannen i Nordland Klagebehandling - reguleringsplan E6 Brattåsen - Lien - kommunestyrets vedtak av stadfesting av kommunens vedtak 2 14/2774 I Bjørn Ivar Lamo Referat fra møte om ungdomsmiljøet i Grane 3 14/2776 I Beboere i Hjellekollen boligfelt v/monica K. Brennhaug Klage på Grane kommunes utbyggingsplan Rådmannens innstilling: Referater/meldinger tas til orientering Formannskapet Ordfører meldte om skriv fra Arbeiderkvinnegruppa i Svenningdal som ikke var kommet med på referatlisten. I brevet påpekes manglende oppfølging av vedtak i KS-sak 037/12. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-050/14 Vedtak: Referater/meldinger tas til orientering.

5 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 5 av 20 DATO- 14/283 14/2830 Inger Lise Fløtnes Saksnummer Utvalg Møtedato 051/14 Formannskapet Delegasjonssaker DFS. 019/14: Søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning Vedtak: Fiplingdal IL innvilges skjenkebevilling, og det gis anledning til skjenking i følgende alkoholgrupper: - Alkoholgruppe 1 øl - Alkoholgruppe 2 vin Arrangement: Teltfest Fiplingdalsmartnan 2014 Sted: Børgefjellskolen Dato: 6. september 2014 kl Skjenkeansvarlig: Stedsfortreder: Siri Kroken Stabbforsmo, Trofors Tor-Emil Nilsen, Trofors Det påligger skjenkeansvarlig å sette seg inn i de regler som gjelder for skjenking av alkoholholdig drikk, bl.a. forbud mot skjenking til mindreårige og til åpenbart berusede personer. Vedtaket er fattet med hjemmel i alkohollovens 1-6 en bestemt anledning DFS. 020/14: Søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning Vedtak: Ottestad Mat AS innvilges skjenkebevilling, og det gis anledning til skjenking i følgende alkoholgrupper: - Alkoholgruppe 1 øl - Alkoholgruppe 2 vin Arrangement: Fiplingdalsmartnan 2014 Sted: Børgefjellskolen Dato: 5. september 2014 kl Skjenking i teltet 6. september 2014 kl Skjenking i kaféen Skjenkeansvarlig: Stedsfortreder: Trygve Ottestad, Borkenes Per Pedersen, Trofors

6 Det påligger skjenkeansvarlig å sette seg inn i de regler som gjelder for skjenking av alkoholholdig drikk, bl.a. forbud mot skjenking til mindreårige og til åpenbart berusede personer. Vedtaket er fattet med hjemmel i alkohollovens 1-6 en bestemt anledning Side 6 av 20 Rådmannens innstilling: Delegerte saker tas til etterretning Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-051/14 Vedtak: Delegerte saker tas til etterretning.

7 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 13/203 14/2731 Halvar Botnen Side 7 av 20 Saksnummer Utvalg Møtedato Kommunestyret 052/14 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Uttalelse fra Grane kommune om framtidig struktur i høgere utdanning. Trykt vedlegg: Uttalelse fra Nesna kommune om framtidig struktur i høgere utdanning. Sammendrag: Det er satt i gang et arbeid med framtidig organisering av universiteter og høgskoler i Nord- Norge Nesna kommune har sendt en uttalelse om dette til kunnskapsministeren. Grane kommune bør gjøre det samme.. Vurdering: Det har flere ganger kommet forslag om nedlegging av høgskolen i Nesna. Høgskolen i Nesna har betydd mye for lærerutdanningen på Helgeland og i Grane. Vi har et nært samarbeid med høgskolen om skoleutvikling og den desentraliserte lærerutdanningen har betydd mye for rekruttering av lærere i regionen. Det er viktig at høgskolen i Nesna består også i framtiden. Behovet for nye lærere i regionen vil bli stort i tiden som kommer. Nærhet til en høgskole er viktig, både i forhold til videre- og etterutdanning av lærere og til samarbeid om skoleutvikling. Det foreslås derfor at Grane kommune sender følgende uttalelse til kunnskapsministeren: Rådmannens innstilling: Grane kommune sender følgende uttalelse til kunnskapsminister Torbjørn Røe Isaksen: Grane kommune er kjent med at det utredes en ny organisering av universitet og høgskoler i Nord-Norge. I den forbindelse vil Grane kommune komme med følgende uttalelse: I forbindelse med denne utredningen er det en mulighet for at Høgskolen i Nesna kan bli nedlagt.. Høgskolen i Nesna har i snart hundre år bidratt til å skaffe Helgeland og Nord-Norge kvalifiserte lærere. Helgeland. Regionen trenger Høgskolen i Nesna som en profesjonshøgskole som har fokus på lærerutdanning og på rekruttering av lærere. Grane kommune er en liten distriktskommune og vil på sikt kunne få problemer med å skaffe kvalifiserte lærere. Høgskolen i Nesna har vært svært viktig for lærerutdanningen på Helgeland og for Grane kommune. Spesielt vil det her pekes på de desentraliserte tilbudene som har vært gjennomført, både for allmenlærerutdanning og for etter- og videreutdanning av

8 Side 8 av 20 lærere. Nærhet til slike tilbud er viktig. Det gjør det enklere og billigere for kommunens lærere å skaffe seg videre- og etterutdanning. De desentraliserte tilbudene har gjort at ufaglærte lærere har kunnet ta lærerutdanning mens de har vært i arbeid. Det har vært mulig innenfor de tidsmessige- og økonomiske rammer som har vært til stede. Høgskolen på Nesna har vært og er fortsatt en viktig bidragsyter til utviklingsarbeid i skolene. I dette arbeidet er nærhet til høgskolen viktig. Dette arbeidet vil kunne vanskeliggjøres med større avstand til høgskolene og kostnadene vil sannsynligvis bli større. Grane kommune vil derfor på det sterkeste anbefale at Høgskolen på Nesna består Formannskapet Rådmannens innstilling med endringer enstemmig vedtatt. FS-052/14 Innstilling: Grane kommune sender følgende uttalelse til kunnskapsminister Torbjørn Røe Isaksen: Grane kommune er kjent med at det utredes en ny organisering av universitet og høgskoler i Nord-Norge. I den forbindelse vil Grane kommune komme med følgende uttalelse: I forbindelse med denne utredningen er det en mulighet for at Høgskolen i Nesna kan bli nedlagt. Høgskolen i Nesna har i snart hundre år bidratt til å skaffe Helgeland og Nord-Norge kvalifiserte lærere. Helgelandsregionen trenger Høgskolen i Nesna som en profesjonshøgskole som har fokus på lærerutdanning og på rekruttering av lærere. Grane kommune er en liten distriktskommune og har gjennom årtier dratt veksler på å få godt kvalifiserte lærere fra Høgskolen på Nesna. Høgskolen i Nesna har vært svært viktig for lærerutdanningen på Helgeland og for Grane kommune. Spesielt vil det her pekes på de desentraliserte tilbudene som har vært gjennomført, både for allmenlærerutdanning og for etter- og videreutdanning av lærere. Nærhet til slike tilbud er viktig. Det gjør det enklere og billigere for kommunens lærere å skaffe seg videre- og etterutdanning. De desentraliserte tilbudene har gjort at ufaglærte lærere har kunnet ta lærerutdanning mens de har vært i arbeid. Det har vært mulig innenfor de tidsmessige og økonomiske rammer som har vært til stede. Høgskolen på Nesna har vært og er fortsatt en viktig bidragsyter til utviklingsarbeid i skolene. I dette arbeidet er nærhet til høgskolen viktig. Dette arbeidet vil kunne vanskeliggjøres med større avstand til høgskolene og kostnadene vil sannsynligvis bli større. Grane kommune vil derfor på det sterkeste anbefale at Høgskolen på Nesna består.

9 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 14/165 14/2720 Rigmor Tverå Side 9 av 20 Saksnummer Utvalg Møtedato 053/14 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. 2. tertialrapport Grane kommune Vedlegg: Tertialrapport pr. tjenesteområde. Sammendrag: Økonomistyringen i Grane kommune er god. Tjenesteområde 1- Sentraladministrasjon, 4- teknisk, 6- NAV og 7- Politiske styringsorganer holder seg innenfor budsjetterte rammer. Område 2 Oppvekst/kultur og Pleie- omsorg/ Helse har små differanser med merforbruk. Viser til økonomirapporter med kommentarer fra hvert område. Vurdering: Alle tjenesteområdene driver bra. Alle avdelinger har god budsjettdisiplin, noen med større utfordringer enn andre. Fortsatt er det Pleie- omsorg som økonomisk sett har de største utfordringene. Område 5- Helse/Omsorg driver godt totalt. Vil spesielt fremheve legekontoret som har økt sine inntekter på refusjoner fra HELFO ganske mye. Pr. august over budsjett. Dette etter at det ble tatt ett skikkelig grep, og opplæring via kommunelege 1 i Hattfjelldal ble gjennomført. Teknisk etat har også meget god budssjettkontroll. Vil nevne at utgifter slamtømming og div. vedlikeholdsarbeider på veg (utføres høst 2014) ikke har kommet i regnskapet ennå. Totalt sett har teknisk mindreforbruk. Rådmannens innstilling: Tertialrapporten tas til orientering Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-053/14 Innstilling: Tertialrapporten tas til orientering.

10 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FA-S05 07/403 14/2579 Rigmor Tverå Side 10 av 20 Saksnummer Utvalg Møtedato 054/14 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Salg konsesjonskraft 2015 Sammendrag: Grane kommune har hatt 1-årig avtale om salg av konsesjonskraft i 2013 og Grane sin kraftmengde er GWh. Salget har vært gjennomført med bistand fra Kommunekraft. For 2013 i samarbeid med Rana, Hemnes og Hattfjelldal kommuner. For 2014 gikk Grane kommune alene ut i markedet. Ved å gå ut samlet, får markedet en aktør å forholde seg til med større volum, som normalt sett vil gi bedre pris på konsesjonskraften. Avtaler: Axpo Nordic AS - pris på 294,07 NOK/MWh SKS Kraftlag AS - pris 300,6 NOK/MWh. Vurdering: Grane kommune legger opp til at salg av konsesjonskraft for 2015 gjennomføres som de siste to årene. Dvs. fastpriskontrakt på ett år med bistand fra kommunekraft. Salget for 2015 skal være gjennomført innen Rådmannens innstilling: Salg av konsesjonskraft 2015 gjennomføres med bistand fra Kommunekraft AS. Fastpriskontrakt gjeldende Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-054/14 Vedtak: Salg av konsesjonskraft 2015 gjennomføres med bistand fra Kommunekraft AS. Fastpriskontrakt gjeldende

11 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 11 av 20 FE /65 14/2592 Arne-Martin Husby Saksnummer Utvalg Møtedato 030/14 Nærings- og naturforvaltningskomite /14 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. 1.4 og 1.9 Søknad om medfinansiering av et interkommunalt skogprosjekt i Vefsn, Grane og Hattfjelldal Vedlegg: Søknad med prosjektbeskrivelse Sammendrag: Allskog SA søker om tilskudd til et interkommunalt skogprosjekt i Vefsn, Grane og Hattfjelldal. Prosjektet er et samarbeid mellom kommunene i Vefsn-regionen, Allskog SA og Statskog SF. Det søkes om tilskudd til finansiering av en prosjektleder i en 3-års periode som skal være aktivitetspådriver for å få utført ungskogpleie, da det er et etterslep på ca dekar ungskog som har behov for pleie. Oppgavene til prosjektlederen blir å kontakte skogeiere og å skaffe oversikt over arealer som har behov for ungskogpleie, kursing av arbeidskraft og organisering av arbeid med ungskogpleie. Prosjektet er kommet i gang etter diskusjoner om et felles skogprosjekt for kommunene i regionen. Temaet ble tatt opp høsten 2013 ved en fagsamling i Vefsn. Konklusjonen var at skogeierlagene burde engasjere seg i saken. Vefsn skogeierlag tok så kontakt med skogoppsynet (skogbrukssjefene) i Vefsn, Grane og Hattfjelldal, som ble enige om å utarbeide en prosjektsøknad for å søke om midler til gjennomføring av et interkommunalt skogprosjekt med varighet i 3 år. Allskog SA er prosjektansvarlig, og prosjektet er kostnadsberegnet til totalt kr 2.4 mill, og det er søkt om finansiering fra flg. instanser: Vefsn, Grane og Hattfjelldal kommuner, rentemidler skogfond Fylkesmannen i Nordland, rentemidler skogfond Fylkesmannen i Nordland, BU-midler Nordland Fylkeskommune Nordland Fylkeskommune v/statskogordningen Vefsn, Grane og Hattfjelldal kommuner, Næringsfond Vefsna Mosjøen og omegn næringsforening (MON) Helgeland Skogselskap

12 Side 12 av 20 Fylkesmannen i Nordland har i brev av gitt avslag på søknad om tilskudd fra BUmidlene, men avslaget er påklaget av Allskog SA. Det søkes totalt om kr i tilskudd fra Grane kommune med flg. fordeling pr. år: 2014: : : : Det søkes om tilsvarende summer fra Vefsn og Hattfjelldal kommuner. Vurdering: Tiltaket vurderes som positivt for skognæringen både på kort og lang sikt, og prosjektet bør derfor gjennomføres som omsøkt. Tiltaket kan støttes med midler fra Kommunalt næringsfond. Rådmannens innstilling: 1. Allskog SA innvilges et tilskudd på totalt kr til et interkommunalt skogprosjekt i Vefsn, Grane og Hattfjelldal med flg. fordeling pr. år: 2014: : : : Tilskuddet belastes kommunalt næringsfond Det er et vilkår at prosjektet blir gjennomført iht. søknaden, og at Vefsn og Hattfjelldal kommuner bevilger samme beløp og at prosjektet blir fullfinansiert som omsøkt. 4. Innvilget tilskudd kan delutbetales pr. år etter anmodning om utbetaling fra Allskog SA Nærings- og naturforvaltningskomite Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. NNF-030/14 Vedtak: 1. Allskog SA innvilges et tilskudd på totalt kr til et interkommunalt skogprosjekt i Vefsn, Grane og Hattfjelldal med flg. fordeling pr. år: 2014: : : : Tilskuddet belastes kommunalt næringsfond Det er et vilkår at prosjektet blir gjennomført iht. søknaden, og at Vefsn og Hattfjelldal kommuner bevilger samme beløp og at prosjektet blir fullfinansiert som omsøkt. 4. Innvilget tilskudd kan delutbetales pr. år etter anmodning om utbetaling fra Allskog SA.

13 Formannskapet Rådmannens innstilling med følgende tillegg: Grane kommune ber Statskog følge opp med penger slik at etterslepet på gjenvekstpleie reduseres kraftig i prosjektperioden. Enstemmig vedtatt. Side 13 av 20 FS-055/14 Vedtak: Allskog SA innvilges et tilskudd på totalt kr til et interkommunalt skogprosjekt i Vefsn, Grane og Hattfjelldal med flg. fordeling pr. år: 2014: : : : Tilskuddet belastes kommunalt næringsfond Det er et vilkår at prosjektet blir gjennomført iht. søknaden, og at Vefsn og Hattfjelldal kommuner bevilger samme beløp og at prosjektet blir fullfinansiert som omsøkt. Innvilget tilskudd kan delutbetales pr. år etter anmodning om utbetaling fra Allskog SA. Grane kommune ber Statskog følge opp med penger slik at etterslepet på gjenvekstpleie reduseres kraftig i prosjektperioden.

14 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 14 av 20 ETT-, FE- 14/230 14/2119 Anita N. Mellingen Saksnummer Utvalg Møtedato Kommunestyret 003/14 Arbeidsmiljøutvalget /14 Administrasjonsutvalget /14 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Røykeloven og praktisering i Grane kommune Sammendrag: I henhold til endringer i røykeloven er det viktig å bli enige om hvordan kommunen skal håndheve denne bestemmelsen og hva dette vil si for kommunens områder og bygg. Alle elever får rett til et tobakksfritt miljø når det fra 1. juli innføres tobakksfri skoletid i barne-, ungdoms- og videregående skoler. All tobakk, både røyk og snus, blir forbudt i skoletiden. Forbudet blant elever gjelder både på og utenfor skolens område. For skolens ansatte gjelder forbudet i skolens lokaler og uteområde, men ikke utenfor skolens område. Det samme gjelder for ansatte i barnehager. Lovendringene ble vedtatt av Stortinget i fjor. Da ble også tobakksskadelovens formålsbestemmelse utvidet og nevner nå særskilt viktigheten av å forebygge at barn og unge begynner å bruke tobakk. Barn skal oppleve en mest mulig tobakksfri oppvekst. Det innebærer også at de skal ha vern mot passiv røyking. Hindre rekruttering De fleste som begynner å røyke eller snus, begynner i ung alder. Veldig få begynner etter fylte 20 år. Ved å innføre tobakksfri skoletid blir en viktig arena for rekruttering og sosialt press om å begynne med tobakk borte. Det er dokumentert at skoler som allerede har innført røykeforbud har færre røykere enn skoler uten forbud. Skolen når alle barn på tvers av sosiale skiller og er en sentral arena i utvikling av adferd og holdninger. I tillegg er skoleansatte viktige rollemodeller. I lys av den kraftige økningen i snusbruk blant unge de siste årene anses det som spesielt viktig at forbudet omfatter all tobakksbruk. Lovendringen gjør at alle skoler får et enhetlig regelverk for bruk av tobakk slik mange skoler har ønsket. Konflikter om hva som inngår i skolens uteområde unngås.

15 Side 15 av 20 Håndheving Skolens ansatte og besøkende må bevege seg ut av skolens område for å bruke tobakk. Det er opp til skoleeier selv om det skal fattes vedtak om regulering av ansattes tobakksbruk utenfor skolens område. Arbeidsgiver har også, med enkelte begrensninger, frihet til å pålegge ansatte ved skoler å avstå fra tobakksbruk i arbeidstiden, som følge av at skolens ansatte har et særskilt ansvar som rollemodeller. Avgrensningen av «skoletid» bør sammenfalle med ordensreglementets virkeområde. Friminutter, turer/ekskursjoner i skolens regi, i tillegg til ordinære skoletimer, vil derfor kunne omfattes. Fritid og fritimer hvor eleven oppholder seg utenfor skolens nærområde, vil ikke være omfattet. Det er skoleeier/rektor som er ansvarlig for at forbudene håndheves. Regler om tobakksbruk skal inngå i skolens internkontrollsystem. Kommunene og Arbeidstilsynet fører tilsyn som tidligere. Tobakksfrie barnehager Forbudet omfatter både kommunale og private barnehager, også private familiebarnehager. Hensynet til å ikke gripe inn i den private sfære ved å forby røyking i private hjem må her vike fordi det anses som viktig at alle barn gis det samme vern mot passiv røyking uavhengig av hvilken type barnehage de går i. Som ved skoler er ikke ansattes tobakksbruk i arbeidstiden utenfor barnehagens område omfattet av forbudet. Arbeidsgivere kan eventuelt selv kunne fatte vedtak om dette. Barnehageeier/styrer er ansvarlig for at forbudene håndheves. Regler om tobakksbruk må tas inn i barnehagenes internkontrollsystem. Kommunene og Arbeidstilsynet fører tilsyn som før. Røykfrie inngangspartier Fra 1. juli nnføres det også røykfrie inngangspartier til offentlige virksomheter og helseinstitusjoner. Det vil si at både statlige og private helseinstitusjoner er omfattet og alle askebegre og lignende fjernes fra inngangspartiene. Også adgangen til å opprette særskilte røykerom fjernes, likevel kan røykerom eksempelvis tillates i beboelsesrom i institusjoner som erstatter beboerenes hjem. Vurdering: Endringene i røykeloven må følges opp av kommunene. Vi har også fått meldinger fra ansatte som ønsker at loven skal fungere likt på alle kommunale områder og gjelde for alle ansatte, selv om det er skole og barnehage som har det strengeste kravet i loven, samt inngangspartier på helse- og omsorgsbygg. Dette vil føre til at det ikke vil være lov til å røyke eller snuse i arbeidstiden i og utenfor alle bygg på alle kommunale områder i arbeidstiden for alle ansatte. Folkehelsekoordinatoren i kommunen ønsker å tilby røykeavvenningskurs for alle ansatte som trenger hjelp og har lyst til å slutte. Det er bare å ta kontakt med vår folkehelsekoordinator for samtale. Grane kommunale barnehage har praktisert dette i flere år med forbud mot røyk og snus på barnehagens områder i arbeidstiden. Dette har fungert veldig bra. Vi viderefører dette til å gjelde for hele kommunens området i arbeidstiden.

16 Side 16 av 20 Alle har rett til et tobakksfritt miljø og vi skal være gode rollemodeller for de unge. Videre har mange både barn og voksne allergier og andre sykdommer som bør gjør at de bør skånes for tobakksrøyk og lukt. Derfor ønsker Grane kommune å stå fram som en tobakksfri kommune i arbeidstiden. Forbudet mot røyking i og utenfor kommunens området i arbeidstiden skal merkes med skilt og håndheves av de ulike ledere på de ulike arbeidsplassene. Dette forbundet skal inn i vårt internkontrollsystem. Rådmannens innstilling: Grane kommune ønsker å være en tobakksfri kommune, slik at det er forbud mot røyking i og utenfor alle kommunale bygg og områder i arbeidstiden, gjeldende fom. 01. juli Tilbud om røykeavvenningskurs hos vår folkehelsekoordinator for de som ønsker dette Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. AMU-003/14 Vedtak: Grane kommune ønsker å være en tobakksfri kommune, slik at det er forbud mot røyking i og utenfor alle kommunale bygg og områder i arbeidstiden, gjeldende fom. 01. juli Tilbud om røykeavvenningskurs hos vår folkehelsekoordinator for de som ønsker dette Administrasjonsutvalget Rådmannens innstilling med følgende endringer: Grane kommune ønsker å være en tobakksfri kommune. Fra 1. januar 2015 innføres det tobakksforbud for ansatte i arbeidstiden. Forbudet gjelder både røyk, snus og skrå. Forbud mot røyk, snus og skrå gjelder i og utenfor alle kommunale bygg og områder, samt den kommunale bil- og kjøretøyparken. Beboere i institusjon gis anledning til å benytte tobakk på henviste uteområder ved Grane sjukeheim. Ansatte gis tilbud om røykeavvenningskurs hos vår folkehelsekoordinator for de som ønsker dette. Enstemmig vedtatt.

17 Side 17 av 20 ADM-002/14 Innstilling: Grane kommune ønsker å være en tobakksfri kommune. Fra 1. januar 2015 innføres det tobakksforbud for ansatte i arbeidstiden. Forbudet gjelder både røyk, snus og skrå. Forbud mot røyk, snus og skrå gjelder i og utenfor alle kommunale bygg og områder, samt den kommunale bil- og kjøretøyparken. Beboere i institusjon gis anledning til å benytte tobakk på henviste uteområder ved Grane sjukeheim. Ansatte gis tilbud om røykeavvenningskurs hos vår folkehelsekoordinator for de som ønsker dette Formannskapet Administrasjonsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. FS-056/14 Innstilling: Grane kommune ønsker å være en tobakksfri kommune. Fra 1. januar 2015 innføres det tobakksforbud for ansatte i arbeidstiden. Forbudet gjelder både røyk, snus og skrå. Forbud mot røyk, snus og skrå gjelder i og utenfor alle kommunale bygg og områder, samt den kommunale bil- og kjøretøyparken. Beboere i institusjon gis anledning til å benytte tobakk på henviste uteområder ved Grane sjukeheim. Ansatte gis tilbud om røykeavvenningskurs hos vår folkehelsekoordinator for de som ønsker dette.

18 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 18 av 20 FE- 14/197 14/2889 Arne-Martin Husby Saksnummer Utvalg Møtedato 057/14 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt.1.4 Budsjettregulering vedr. opprettelse av løypenett for rekreasjonskjøring med snøscooter Sammendrag: Det er iverksatt arbeid med etablering av løypenett for rekreasjonskjøring med snøscooter. Målet er at løypenettet skal åpnes for bruk i Dette vil innebære en del grunninvesteringer som må gjennomføres i løpet av inneværende høst. Flg. investeringer må utføres: Rydding av løypenett Innkjøp av materiell til skilting og merking Opparbeiding av 3 parkeringsplasser v/fellingfors, Svartvassveien og i Svenningdal Rydding av løypenett er planlagt utført av lag og foreninger, og opparbeiding av parkeringsplasser er planlagt utført med innleid entreprenører. Sum Vurdering: Tiltakene kan gjennomføres innenfor ramme for vedtatt investeringsbudsjett. Rådmannens innstilling: Tiltakene gjennomføres innenfor ramme for vedtatt investeringsbudsjett. Budsjettregulering gjennomføres slik: Ansvar Art Funksjon Prosjekt Beløp 9503 Adresseprosjekt K 9701 Brannvernutstyr K 9420 Skoler/Barnehage K 9803 Snøscooterløyper D

19 Side 19 av Formannskapet Rådmannens innstilling med følgende endringer: 9503 Adresseprosjekt K 9803 Snøscooterløyper D Enstemmig vedtatt. FS-057/14 Vedtak: Flg. investeringer må utføres: Rydding av løypenett Innkjøp av materiell til skilting og merking Opparbeiding av 3 parkeringsplasser v/fellingfors, Svartvassveien og i Svenningdal Sum Dette innenfor ramme for vedtatt investeringsbudsjett. Budsjettregulering gjennomføres slik: Ansvar Art Funksjon Prosjekt Beløp 9503 Adresseprosjekt K 9701 Brannvernutstyr K 9420 Skoler/Barnehage K 9803 Snøscooterløyper D

20 Side 20 av 20