Austevoll kommune TILLEGGSINNKALLING SAKLISTE

Transkript

1 Austevoll kommune TILLEGGSINNKALLING Utval: KOMMUNESTYRE Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Møtedato: Kl Eventuelt forfall skal meldast til tlf Offentleg servicekontor. Varamedlemmar møter berre etter nærare innkalling frå administrasjonen. Møte er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagde ut til offentleg gjennomsyn på Offentleg servicekontor. SAKLISTE Sak nr. Saktittel 112/13 Rekneskapsrapportar August 113/13 Rekneskapsrapportar Låneportefølje pr august 114/13 Svar på spørsmål i Politisk kvarter kommunestyremøte 5. september 2013 Vedlegg: Nytt pkt. under Referatsak 099/13: Asfaltering av kommunale vegar 2013 Litlakalsøy (vedtak etter hasteparagrafen). Tilråding frå planutvalet møte : 107/13: Gnr. 44 bnr. 0003/0005 m.fl. Bjånes. Endeleg godkjenning av reguleringsplan. Tilråding frå formannskapet møte : 100/13: Rekneskapsrapportar September 105/13: Arbeidsmiljøutvalet - årsrapport /13: Rapport om sjukefråvær 2. kvartal /13: Sal av kommunal eigedom i Vassnes 109/13: Godtgjering til folkevalde Storebø, 31. oktober 2013 Helge Andre Njåstad Ordførar

2 Side 2 av2

3 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 092/13 FORMANNSKAPET Thomas Martin Larsen 100/13 KOMMUNESTYRE Thomas Martin Larsen Arkivsaknr. 13/364 Arkiv: FE-200 Rekneskapsrapportar September FORMANNSKAPET Handsaming i møtet: FSK-092/13 Vedtak: Austevoll kommunestyre tar rekneskapsrapport for september 2013 til orientering. Tilråding frå rådmannen: Vedlagte saksdokument: Bakgrunn for saka: Drift - Heile kommunen Rekneskapen syner eit netto driftsresultat på 18,9 millionar kroner mot eit budsjett på 20,9 millionar kroner. Skatt for september var høgare enn forventa. Sjå figuren under.

4 Budsjett hittil i år Budsjett for året Økonomisk oversikt - drift Regnskap Avvik Driftsinntekter Brukerbetalinger Andre salgs- og leieinntekter Overføringer med krav til motytelse Rammetilskudd Andre statlige overføringer Andre overføringer Skatt på inntekt og formue Eiendomsskatt Andre direkte og indirekte skatter Sum driftsinntekter Driftsutgifter 0 Lønnsutgifter Sosiale utgifter Kjøp av varer og tj som inngår i tj.produksjon Kjøp av tjenester som erstatter tj.produksjon Overføringer Avskrivninger Fordelte utgifter Sum driftsutgifter Brutto driftsresultat Finansinntekter 0 Renteinntekter og utbytte Gevinst på finansielle instrumenter (omløpsmidler) Mottatte avdrag på utlån Sum eksterne finansinntekter Finansutgifter 0 Renteutgifter og låneomkostninger Tap på finansielle instrumenter (omløpsmidler) Avdrag på lån Utlån Sum eksterne finansutgifter Resultat eksterne finanstransaksjoner Motpost avskrivninger Netto driftsresultat Interne finanstransaksjoner 0 Bruk av tidligere års regnsk.m. mindreforbruk Bruk av disposisjonsfond Bruk av bundne fond Bruk av likviditetsreserve Sum bruk av avsetninger Overført til investeringsregnskapet Dekning av tidligere års regnsk.m. merforbruk Avsatt til disposisjonsfond Avsatt til bundne fond Avsatt til likviditetsreserven Sum avsetninger Regnskapsmessig mer/mindreforbruk Resultatet etter bruk av fondmidlar (regnskapsmessig meir/mindreforbruk) er om lag 19,2 millionar mot budsjett på om lag 20,8 millionar. Rapporten samanliknar regnskapet for dei første 9 månadene i år med budsjettet for same periode. Feilmarginen i rapporten er eit par millionar pluss minus (feil i periodiseringa av budsjettet, feilført rekneskap). I forbindelse med at pleie og omsorgssektoren blei konkurranseutsett frå er det foretatt ein vesentlig omorganisering av budsjettet. Hovudendringa er at tidlegare lønnskostnader no vert kostnader til kjøp av tenester. Denne omorganiseringa har vist seg som

5 utfordrande og kan skape unøyaktigheter i budsjett med tanke på periodisering og klassifisering av kostnader. Rekneskapsførte poster er ikkje flytta til nytt ansvarsområde, dette for å lage ein skilnad mellom gammal og ny organisering. Skatt utjamning hit til i år er høgare enn budsjett. Etter 9 månader er kan vi konstatere at netto skatteinntekt er om lag 2,6 millionar betre enn budsjett.

6 DRIFTSINNTEKTER Driftsinntektene hittil i år er om lag 5,4 millionar kroner betre enn budsjettert, 267 millionar mot eit budsjett på 261,6 millionar kroner. Det er refusjon sjukepengar og svangerskapspermisjon, momskompensasjon drift og andre refusjonar frå Staten som er årsaka til meirinntektene. Skatteinntekta er om lag 0,1 millionar kroner høgare enn budsjettert hit til i år. Skatteinntektene er fordelt på månader i budsjettet på grunnlag av rekneskap frå Inntektsutjamning for juni og juli bokførast i september, og denne var om lag 2,5 millionar lågare enn budsjettert. Dette førar til at netto skatteinntekt (skatt utjamning) er om lag 2,6 millionar betre enn budsjettert. Inntektsutjamning for august bokførast i oktober. Sjå vedlagte skatteprognose etter rapporten. DRIFTSUTGIFTER Driftsutgiftene hittil år er om lag 6,4 millionar høgare enn budsjettert. Rekneskapen viser 237,2 millionar, mens det var budsjettert med omlag 230,8 millionar. Meirforbruket er i hovudsak knytt til kjøp av varer og tenestar og overføringar til barnehagar. Ein del av meirforbruket knytt til tenesteproduksjon gjeld kommunale tenester som skal dekkast av fond. Det er knytt usikkerheit til om resten av avviket skuldast periodisering og omklassifisering av budsjett etter konkurranseutsettinga. Det er løner til eigne tilsette som er den største einskilde utgifta. Lønn og sosiale kostnader ligg om lag 0,1 millionar under budsjett. Dette er ein forbetring på om lag 1,9 millionar sia førre månad, og årsaka til dette er budsjettendring som følgje av lønnsauke. Totalramma for løner har minka frå om lag 186 millionar til om lag 155 millionar etter overgang til Aleris. Tal i 1000 kr Regnskap Budsjett hittil Avvik hittil Budsjett FAST LØNN LØNN TIL VIKARER LØNN TIL EKSTRAHJELP OVERTIDSLØNN ANNEN LØNN OG TREKKPLIKTIGE GODT GODTGJØRELSE FOLKEVALGTE TREKKPLIKTIG/OPPGAVEPLIKTIG, IKKE PENSJONSINNSKUDD OG TREKKPLIKTIG ARBEIDSGIVERAVGIFT T O T A L T Refusjon sjukelønn og svangerskapspermisjon Refusjon sjukeløner og svangerskapspermisjon er om lag 2,2 millionar høgare enn budsjett. Sjukefråværet i kommunen er relativt lågt, så meirinntekt på sjukepengar synast å skuldast forsiktig budsjettering.

7 Konto Rekneskap Budsjett Avvik Budsjett Refusjon sjukepengar Refusjon svangerskap T O T A L T BRUTTO DRIFTSRESULTAT Brutto driftsresultat er omlag 29,8 millionar kroner hittil i år. Det er 1 millionar lågare enn budsjettert. Brutto driftsresultat er driftsinntekter minus driftsutgifter og avskrivingar. Kommunar med negativt brutto driftsresultat må ha netto finansinntekter for å klare seg. EKSTERNE FINANSPOSTER Det er ei meirkostnad på om lag 0,8 millionar kroner hittil i år. Dette skuldast i hovudsak høgare rentekostnader og avdrag på lån. NETTO DRIFTSRESULTAT Netto driftsresultat er 18,9 millionar kroner hittil i år. Det om lag 1,8 millionar lågare enn budsjettert. Netto driftsresultat er driftsinntektene minus driftsutgifter, renter og avdrag. Netto driftsresultat syner kva kommunen kan bruke til investeringar og reserver. For heile 2013 er det budsjettert med netto overskot på 1,7 millionar kroner. REGNSKAPSMESSIG MEIR/MINDREFORBRUK Regnskapsmessig meir/mindreforbruk viser korleis eventuelle underskot skal dekkast opp frå fond, og korleis kommunen bruker eventuelle driftsoverskot. For heile året skal rekneskapen minst gå i null. Hittil i år er resultatet om lag 1,7 millionar lågare enn budsjettert.

8 DRIFTA I EININGANE Tabellen under syner resultatet hittil i år på kvart ansvarsnummer i rekneskapen. Dette vil grovt seia kvar driftseining. Helseservicekontoret rapporterast no som eige ansvarsnummer. Driftseiningar som er avslutta etter at helseservicekontoret er oppretta er samla i ein post tidlegare ansvar. Tabellen syner netto driftsutgift, det vil seia driftsutgifter minus driftsinntekter (og bruk av/avsetning til fond). Leiarane har ansvar for at nettorammene skal haldast. Regnskapet hittil i år syner netto driftsresultat på 18,9 millionar kroner. Det er om lag 1,8 millionar dårlegare enn budsjettert. Sjå tabellen under. Ansvar Reknskap Budsjett hittil Avvik Budsjett for året 1100 Politiske styringsorgan Revisjon Rådmannskontor Økonomikontor Osk interntjeneste Drift og vedlikehald Bygge-og delingsaker Kommunehuset Nordstrandbygget Ymse tenester Kyrkja Skulekontor Skulepsykologisk kontor Selbjørn skule Møksterskule Trolandshamar skule Storebø skule Austevoll ungdomsskule Kolbeinsvik skule Grunnskulen felleskostnader Vaksenopplæring Private barnehager Spesialpedagogiske tiltak Kulturskule Kulturkontor Bibliotek Tidlegare ansvar Helseservicekontoret (alle ansva Helseavdelinga Legetenesta Sosialkontortenester Barnevern Eidsbøen bufellesskap Skatter og rammetilskot Finansiering Drifta av tenestene går 2,1 millionar dårlegare enn budsjettert hittil i år. Finansane (skatt, statlege overføringar, renter og avdrag) er om lag 0,4 millionar betre enn budsjettert. Etter ni månader er tendensen at drifta i einingane i hovudsak er under kontroll, men det er enkelte områder med meirforbruk. Det er kostnader knytt til private barnehagar, Eidsbøen

9 bufellesskap og pleie og omsorgssektoren før som har det største meirforbruket. I tillegg kjem kommunal tenesteyting i ansvara 1130 og 1132 som skal dekkast av fond. ANSVAR 1: ADMINISTRASJONEN Det er rådmannskontoret, servicekontoret, økonomi, personal og tilskot til kyrkja. Netto driftsutgifter er 0,7 million betre enn budsjett Rådmannskontor: Drift går som planlagt Økonomikontor: Drift går som planlagt 1130 Servicekontor, 1131 Drift og vedlikehald og 1132 Bygge- og delingssaker rapporterast samla på grunn av usikkerheit rundt internoverføringar. Desse ansvara har eit netto meirforbruk på om lag 2,5 millionar. Størsteparten av meirforbruket gjeld kostnader til kommunale tenester som skal dekkes av fond Ymse tenester: Netto mindreforbruk på om lag 2,5 million. Dette skyldes i hovudsak at faktura for ferjetilskott ikkje er bokført medan næringslivets andel er inntektsført. Kostnader knytt til forsikring og andre felleskostnader viser eit meirforbruk på 0,7 millionar Kyrkja: Ingen avvik ANSVAR 2: UNDERVISNING OG KULTUR Dette er skular, barnehagar og ulike kulturtilbod. Samla netto utgifter er om lag 1,2 millionar kroner høgare enn budsjettet hittil i år. Ansvara 2000 Skulekontor og 2180 Grunnskule felleskostnader har eit mindreforbruk på om lag 0,3 millionar. Dette skyldast i hovudsak lågare lønnskostnader PPT: Driv som planlagt og har oversikt/kontroll på utgiftene. Mindreforbruk skyldes lågare lønsutgiftar Selbjørn skule: Har eit meirforbruk på om lag 0,3 millionar som skuldast at kostnadar for ein vikar ikkje vart tatt med i budsjett for Det er og meirforbruk på undervisningsmateriell, men dette vert balansert med mindreforbruk på andre postar Møgster skule: Drift som planlagt. Har et lite mindreforbruk, men dette vil utjamne seg utover hausten Trolandshamar skule: Drift som planlagt. Har et lite mindreforbruk, men dette vil utjamne seg utover hausten Storebø skule: Netto mindreforbruk på 0,7 millionar. Men har meirforbruk på vikartimar knytt til korttidssjukefråvær og anna fråver Austevoll ungdomsskule: Netto mindreforbruk på 0,2 millionar. Overforbruk på lønn sjølv om det er ein 75% stilling ledig. Meirforbruk på løn skyldast at opprykk for enkelte lærarar ikkje blei tatt med i budsjett for 2013.

10 2170 Kolbeinsvik skule: Meirforbruk 0,3 millionar som i hovudsak skuldast lønn til lærarar og kostnadar til vikarar. Avvik i lærarlønn skyldes dels periodisering og dels at enkelte lærarar fikk lønnsopprykk som ikkje er tatt med i budsjettet for Private barnehagar: Meirforbruk på 2,7 millionar. Dette skuldast at kommunen etter vedtak frå Fylkesmannen har etterbetale tilskott til barnehagane frå 01.august Det er venta eit meirforbruk på private barnehagar ut året på 3,1 millionar. Dersom barnetalet endrar seg kan talet endra seg Spesialpedagogiske tiltak: Er i balanse Kulturskule: Drift i balanse. Kulturskulen har utvida aktiviteten noko, men det er forventa at kulturskulen skal gå ut med eit mindreforbruk på heil året pga ein berre får eit halvt års effekt av utvidinga Bibliotek: Aktivitet som planlagt ANSVAR 3: HELSE OG SOSIAL Dette er Helseservicekontoret, tilbodet til funksjonshemma, helsetenester og NAV. Samla netto driftsutgifter er 1,6 millionar kroner høgare enn budsjettet hittil i år. Tidlegare ansvar 3000, 3310,3321,3340,3380 og 3420: Meirforbruk på om lag 2,0 millionar. Dette skuldast i hovudsak kostnader til variabel lønn i mai for pleie og omsorgssektoren samt etterslep av faktura frå før Det arbeidast med å kvalitetssikre dette meirforbruket Helseservicekontoret: Helseservicekontoret er nyoppretta og i oversikta over einingane i tabellen over ligg det berre rekneskap og budsjett frå og med juni. Dette for å kunna syna drifta i det nye kontoret etterkonkurranseutsetjinga. Totalramma på pleie og omsorgsområdet er om lag 72 millionar. Budsjettramma for Helseservicekontoret ut året er på om lag 39 millionar. 33 millionar av budsjettramma gjeld gammal organisering frå og med januar til og med mai. Gammal organisering rapporterast samla med ansvar 3000 Helse og sosialadministrasjon. Helseservicekontoret driver ihht. Budsjett. I samband med at Helseservicekontoret vart oppretta , vart alle funksjonar og ansvarsområde som tidlegare låg under Austevoll pleie- og omsorgsenter, samt heimetenesta overflytta og lagt under ansvar Dette har medført at ei rekke faktura som vart utløyst grunna drifta under tidlegare ansvar 3380 og 3310 er blitt kostnadsført under ansvar Det er eit etterslep på berekning av brukarbetaling og kommunen har færre vedtakstimer som skal motreknes akontofaktura frå Aleris. Dette førar til at det er forventa eit mindreforbruk for Helseservicekontoret i Helsestasjon: Mindreforbruk på om lag 0,5 millionar. Gjeld hovudsaklig lønn fysioterapiteneste og psykriatisk sjukepleiarteneste Legeteneste: Netto mindreforbruk på om lag 0,4 millionar. Dette skuldast i hovudsak periodisering av kostnader til skyssbåt og ferievikarar Sosialkontor/NAV: Drifta er under kontroll. Eit lite meirforbruk knytt til inntekter som ikkje er registrert.

11 3230 Barnevern: Mindreforbruk på om lag 0,7 millionar Eidsbøen bufellesskap: Meirforbruk på om lag 1,1 millionar. Avvika skuldast naudsynte endringar i drifta. Det vil bli lagt fram ein eiga sak på dette. ANSVAR 5-6: SKATT OG FINANS Skatt og rammetilskot ligg 1,2 millionar betre enn budsjett. Dei andre finanspostane er 0,8 millionar dårlegare enn budsjettert. PROGNOSER Prognose for skatt og inntektsutjamning 2013 Tall med kvit bakgrunn er kjente tal, tal med lilla bakgrunn er tal frå 2012 rekneskapen. Forklaring: Skatt kommunen Skatten Januar Tall frå KS Februar Tall frå skatteoppkrever Mars Tall frå skatteoppkrever April Tall frå skatteoppkrever Mai Tall frå skatteoppkrever Juni Tall frå skatteoppkrever Juli Tall frå skatteoppkrever August Tall frå skatteoppkrever September Tall frå skatteoppkrever Oktober tall November tall Desember tall Totalt skatt kommunen Totalt skatt kommunen - uten prognose Dersom denne prognosen held seg ut året vil kommunen motta om lag 0,3 millionar meir i skatt. Dette er totalt 168,0 millionar mot eit budsjett på 167,7 millionar. For å kunne berekne inntektsutjamning må skatt for heile landet tas med.:

12 Skatt landet Skatten Januar Tall frå KS Februar Tall frå KS Mars Tall frå KS April Tall frå KS Mai Tall frå KS Juni Tall frå KS Juli Tall frå KS August Tall frå KS September Tall frå KS Oktober tall November tall Desember tall Totalt skatt landet Anslag frå staten Anslag i Statsbudsjett 2013 Skatt pr innbygger landet Automatisk utrekning Skatt pr innbygger Austevoll Automatisk utrekning Prosent av landet 138,4 % Automatisk utrekning Skatteutgjevning 60% regelen Det me gjer frå oss med 60% regleen Vår andel av finansiering av under 90% pr innbygger (dersom samme nivå som 2012) Skatteutgeving totalt Automatisk utrekning Dette får me behelde av alt over snittet Skatt minus utgjevning Prognose på skatt minus utgjeving 2012 Budsjett opprinneleg 2013 Budsjett utgjevning 2013 Budsjett skatt minus utgjevning Opprinneleg 2013 budsjett Opprinneleg 2013 budsjett Opprinneleg 2013 budsjett Prognose Prognose på skatt minus utgjeving 2013 Endrig budsjett - prognose Ut i frå skatteprognosen ser vi at netto skatteinntekt (skatt utjamning) kan bli om lag 0,3 millionar betre enn budsjettert i I november vert likningsåret for 2011 og inntektsåret for 2012 avsluta av Skatteetaten. Eventuelle endringar i fordeling av skatteinntekt mellom stat, fylke og kommune vert korrigert på november skatten. Det er venta at lågare formuesskatt i 2011 vil få effekt på skatteinntekta til Austevoll kommune i november. Sjå ulike scenarier under:

13 Scenarier: Trekk 10 mill i november Trekk 20 mill i november Trekk 30 mill i november Skatt kommunen Skatten Skatten Skatten Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Totalt skatt kommunen Skatt landet Skatten Skatten Skatten Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Totalt skatt landet Skatt pr innbygger landet Skatt pr innbygger Austevoll Prosent av landet 130,1 % 121,8 % 113,6 % Skatteutgjevning 60% regelen Vår andel av finansiering av under 90% Skatteutgeving totalt Skatt minus utgjevning Budsjett opprinneleg Budsjett utgjevning Budsjett skatt minus utgjevning Prognose Endrig budsjett - prognose Scenariet viser korleis trekk på 10, 20 og 30 millionar vil gje utslag i skatteinntekta. Det er ikkje sannsynleg med trekk på 30 millionar, men berekninga viser ein skatteinntekt som er om lag 11,7 millionar lågare enn budsjett. Mindreforbruk frå 2012, om lag 21 millionar, er satt på fond for å dekke inn eventuelle svingingar i skatteinntektene. Tilskot private barnehagar Det er forventa eit meirforbruk i tilskot til private barnehagar i 2013.

14 Prognose barnehagar heile telledato 15/10 Kommunalt tilskott i 2013 telledato Søskenmoderasjon Kontantstøtte Andre kostnader Totalt inklusive søskenmod. og kontantstøtte Tilskot utbetalt i Forventa utbetaling i Budsjett Forventa meirforbruk i Årsaka til dette meirforbruket er at Fylkesmannen oppheva kommunestyret sitt vedtak om å rekne barn fødd i 2008 som store barn frå Som følgje av denne omgjeringa må kommunen korrigera tilskotet til alle barnehagane i kommunen. Helseservicekontoret Tabellane under visar budsjetterte timar innan heimesjukepleie, heimehjelp og sjukeheim. Budsjetterte timar er i samband med anbod frå Aleris. Heimesjukepleie timer og kostnad Timer Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des SUM Hj.sykepleie budsjett Hj.sykepleie vedtak Kostnad Hj.sykepleie budsjett Hj.sykepleie vedtak Prognose avregning Heimehjelp timer og kostnad Timer Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Hjemmehjelp budsjett Hjemmehjemp vedtak Kostnad Hjemmehjelp budsjett Hjemmehjemp vedtak Prognose avregning Sjukeheimsplassar Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Plassar budsjett Plassar nytta Kostnad Plassar budsjett Plassar nytta Prognose avregning Tabellane visar at kommunen har nytta færre timar enn det som var berekna i anbodet. Kommunen gjer ein avrekning i mellom a-konto beløp og faktiske timar for september. Det er vedteke å nytte ein del av dette mindreforbruket til å styrke sjukeheimsdrifta ut året. Det er difor venta at drifta ved Helseservicekontoret vi gå i balanse ut året Pensjon Som ein følgje av at det er færre tilsette i kommunen etter konkurranseutsettinga til Aleris vil ikkje oppspart premieavvik bli på same nivå som budsjettert.

15 I 2013 er det budsjettert med eit avvik på om lag 5 millionar som skal nyttast til finansieringa av kommunens drift. Dagens prognose på oppspart premieavvik ligger no på om lag 3 millionar, altså 2 millionar dårlegare enn budsjett. Vurdering: Rapport for august syner eit resultat som er om lag 1,7 millionar lågare enn budsjettert. Noko av meirforbruket gjeld normale syklusar på enkelte kommunale tenestar som slamtømming, og skal dekkast inn av fond. Kostnader knytt til private barnehagar har og auka meir enn budsjettert, dette skuldast at fylkesmannen oppheva kommunestyrets vedtak frå 2012 vedrørande berekning av store barn. Prognosane for skatt og inntektsutjamning viser at dersom resten av året held seg på nivå med 2012 vil kommunen komme ut med ein meirinntekt på om lag 0,3 millionar. Men det er venta at formuesskatten vil gje negativt utslag og påverka denne prognosen. Skulle worst case inntreffe i november, med ein korrigering på 30 millionar, vil mindreinntekta for skatt bli på om lag 11,7 millionar. Dette vi kunne bli dekka av avsett mindreforbruk for Rådmannen sin vurdering er at sjølv om prognosen viser at kommunen vil kunne få eit meirforbruk bør ein ikkje stramme inn på drifta resten av året. Budsjettdisiplinen synast å være god. Rådmannen vil tilrå at eit eventuelt meirforbruk blir finansiert av fondsmidlar. Fondsmidlane er meint å skulle dekke slike svingingar.

16 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 008/13 ARBEIDSMILJØUTVAL Arve E. Sunde 094/13 FORMANNSKAPET Arve E. Sunde 105/13 KOMMUNESTYRE Arve E. Sunde Arkivsaknr. 13/1646 Arkiv: FE- Arbeidsmiljøutvalet - årsrapport FORMANNSKAPET Handsaming i møtet: FSK-094/13 Vedtak: Austevoll kommunestyre tek årsrapport 2012 frå arbeidsmiljøutvalet til orientering ARBEIDSMILJØUTVAL Handsaming i møtet: AMU-008/13 Vedtak: Austevoll kommunestyre tek årsrapport 2012 frå arbeidsmiljøutvalet til orientering. Tilråding frå rådmannen: Austevoll kommunestyre tek årsrapport 2012 frå arbeidsmiljøutvalet til orientering. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel Melding om tilsyn frå Arbeidstilsynet

17 Bakgrunn for saka: Etter 7-2 (6) i arbeidsmiljølova skal arbeidsmiljøutvalet kvart år gje rapport om arbeidet sitt til verksemda sine styrande organ og til arbeidstakarorganisasjonane. Arbeidsmiljøutvalet (AMU) si samansetning i 2012: Medlemmar: Rådmann Rolf E Nøstdal (leiar 2012) Kommunalsjef Per Olav Sørås Kommunalsjef Helge Skugstad Hovudverneombod Gunnveig Wetteland Hovudtillitsvald Fagforbundet Karen Kvinge Hovudtillitsvald Utdanningsforbundet Ove Fagerbakke Varamedlemmar: Hovudtillitsvald Norsk Sjukepleiarforbund Sissel E Fondenes Hovudtillitsvald Skolanes Landsforbund Tomas Reikvam AMU har 6 medlemmar, 3 frå arbeidsgjevar og 3 representantar for dei tilsette. Arbeidsgjevar har hatt leiarvervet i Sekretær for AMU har vore spesialrådgjevar Arve E Sunde. Bedriftshelsetenesta Haugaland HMS har møte og talerett i AMU og vert innkalla til møta. Om AMU sitt arbeid: AMU har hatt 2 møter i 2012 og har handsama 6 saker. Dei viktigaste sakene AMU har handsama og uttalt seg om, er saker om konkurranseutsetting av reinhaldstenester og pleie- og omsorgstenester. AMU har og gjort vedtak om å godkjenna IA-handlingsplan for Austevoll kommune. Kvartalsrapportar om sjukefråvær vert rutinemessig framlagt og drøfta i AMU, formannskap og kommunestyre. Generelt om verne- og arbeidsmiljøarbeid/hmt-arbeid. Austevoll kommune har rammeavtale med Haugaland HMS om bedriftshelseteneste. Årsrapport 2012 frå bedriftshelsetenesta følgjer vedlagt til orientering. Hausten 2012 vart det gjennomført lovfesta opplæring av leiarar og verneombod. Til saman 10 tilsette gjennomførte grunnopplæring for verneombod og medlemmar i arbeidsmiljøutval. etter AML leiarar gjennomførte særskilt opplæring i arbeidsmiljø for leiarar.

18 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 012/13 ARBEIDSMILJØUTVAL Arve E. Sunde 095/13 FORMANNSKAPET Arve E. Sunde 106/13 KOMMUNESTYRE Arve E. Sunde Arkivsaknr. 13/1018 Arkiv: FE- Rapport om sjukefråvær 2. kvartal FORMANNSKAPET Handsaming i møtet: FSK-095/13 Vedtak: Rapport om sjukefråvær for 2. kvartal 2013 vert teke til orientering ARBEIDSMILJØUTVAL Handsaming i møtet: AMU-012/13 Vedtak: Rapport om sjukefråvær for 2. kvartal 2013 vert teke til orientering. Tilråding frå rådmannen: Rapport om sjukefråvær for 2. kvartal 2013 vert teke til orientering. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel Sjukefråværstatistikk.xls

19 Bakgrunn for saka: Rapport om sjukefråvær skal leggjast fram kvartalsvis. Vurdering: Sjukefråværet var i 2. kvartal 2013 på 5,6%. Dette er det lågaste som har vore registrert på tilsvarande tidspunkt dei siste 4 åra. Det samla sjukefråværet for kommunalt tilsette gjekk også ned frå 1. kvartal 2013 til 2. kvartal Dette er statistisk sett normalt. Sjukefråværet i Austevoll kommune ligg også under nasjonale tal for kommunal forvaltning, som i 2. kvartal var på 7,8% (Kjelde: SSB). Etter at store delar av pleie- og omsorgsektoren frå 1. juni 2013 i denne samanhengen ikkje lenger er ein del av den kommunale verksemda, så er det venta at det kommunale sjukefråværet statistisk sett vil gå ned. Dette fordi sjukefråværet innan pleie- og omsorgstenestene tradisjonelt har vore høgare enn i andre delar av kommunen si verksemd.

20 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 132/13 UTVAL FOR PLAN OG BYGGESAK Elisabeth Aadland Vaagsbø 107/13 KOMMUNESTYRE Elisabeth Aadland Vaagsbø Arkivsaknr. 09/1422 Arkiv: GBNR-44/0003, GBNR- 44/0005, FA-L12 Gnr. 44 bnr. 0003/0005 m.fl. Bjånes. Endeleg godkjenning av reguleringsplan UTVAL FOR PLAN OG BYGGESAK Handsaming i møtet: PLA-132/13 Vedtak: Austevoll kommunestyre godkjenner i medhald av plan og bygningslova reguleringsplan for Gnr. 44, bnr og 0005 Bjånes. Plankart datert: Føresegner datert: Planskildring datert: ROS datert: Naturmangfoldlova 8-12 er vurdert i planskildring. Planen vert kunngjort i Marsteinen samt kommunen sin heimeside. Tilråding frå rådmannen: Austevoll kommunestyre godkjenner i medhald av plan og bygningslova reguleringsplan for Gnr. 44, bnr og 0005 Bjånes. Plankart datert: Føresegner datert: Planskildring datert: ROS datert:

21 Naturmangfoldlova 8-12 er vurdert i planskildring. Planen vert kunngjort i Marsteinen samt kommunen sin heimeside. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel Gnr. 44 bnr. 3, 5 m.fl. Bjånes. Offentleg høyring av reguleringsplan. 12:26: Gnr. 44 bnr. 3, 5 m.fl. Bjånes. Motsegn mot reguleringsplan 14:00: Gnr. 44 bnr. 3, 5 m.fl. Bjånes. merknad til søknad om løyve til regulering 13:14: :21:26 Gnr. 44 bnr. 3, 5 m.fl. Bjånes. Oversending av motsegn- reguleringsplan. Bjånes Brev frå fylkesmannen motsegn Uttalelse i forbindelse med søknad om bygging av naust på gnr. 44 bnr. 98/ Kommentar Gnr 44 Bnr 3 Reguleringsplan Regulering Bjånes. Gnr. 44 bnr. 3,5 mfl. Innspel til revisjon av kommuneplanen Gnr. 44 bnr. 3, 5 m.fl. Bjånes. Innspill til reguleringsplan 11:12: Vedlegg 17, merk. Morten Tøkje Vedlegg16, merkn. Andreas Iversen Gnr. 44 bnr. 3, 5 m.fl. Bjånes. Revidert kommuneplan 15:15: Gnr. 44 bnr. 3, 5 m.fl. Bjånes. Søknad om løyve til regulering - uttale 14:13: Svar på revidert plan i høve motsegn - Austevoll - Gnr 44 Bnr 3 og 5 - Bjånes - Privat reguleringsplan.pdf Gnr. 44 bnr. 0003/0005 m.fl. Bjånes. Fråsegn til forslag til reguleringsplan. 15:17: Kart Gnr. 44 bnr og 0005 Bjånes - Privat reguleringsplan - refrerat frå mekling Kopi av svarbrev til Rigmor Bjånesøy om reguleringsplan på gnr/bnr. 44/3 m. fl. - Bjånes Uttale - Austevoll - Gnr 44 Bnr 3 og 5 - Bjånes - Privat reguleringsplan...pdf Innsigelse planlagt reguleringsplan Bjånes Innspel kulturminne - Bjånes gnr. 44 bnr. 3, 5 m.fl. - Reguleringsplan - Austevoll kommune _D1_H.pdf NOARK.htm pdf Plankart_omsynssone_ jpg Kulturhistoriske registreringar, Bjånes i Austevoll Omsynssoner_Bjånes_1.jpg

22 Omsynssone_c_Bjånes.jpg Omsynssone_d_bjånes.jpg ROS ANALYSE.pdf _revidering etter flytting av veg_bjaanes_ pdf Brev fra fylkeskommunen.pdf :30:21 Gnr. 44 bnr. 0003/0005 m.fl. Bjånes. Trekking av motsegn til reguleringsplan Endring etter mekling- Austevoll - Gnr 44 Bnr 3 og 5 - Bjånes - Privat reguleringsplan.pdf Gnr. 44 bnr. 0003/0005 m.fl. Bjånes. Anngåande rekkjefylgjekrav Trekking av motsegn - Austevoll - Gnr 44 Bnr 3 og 5 - Bjånes - Privat reguleringsplan.pdf arealformaal rev sos _Reguleringsforesegner_R9_ pdf revidert planteikning pdf Oppretthald av motsegn - Gnr 44 Bnr 3 og 5 - Bjånes - Privat reguleringsplan baandleggingssoner rev sos linjer punkt paaskrift rev sos arealformaal rev sos planomraade rev sos angitt hensynssoner rev sos Tilbakemelding på innsendt planforslag. Gnr. 44 bnr. 0003/0005 m.fl. Bjånes _Planskildring_R7_ pdf Bakgrunn for saka: Planområdet ligg i hovudsak i utmark innanfor garden Bjånes. Planen femnar om område som i dag inngår i kommuneplanen. Kommuneplanen er og avsett bustadområde med krav om plan. Planen omfattar i hovudsak område for bustader, fritidsbustader, naust og næringsområde. Vidare inngår m.a. trafikkområde i sjø, småbåtanlegg, kaiar, friluftsområde på land og i sjø. Det vart kunngjort oppstart av planarbeidet i Marsteinen den , og melding om oppstart vart samstundes sendt per brev til råka grunneigarar, naboar og høyringsinstansar. Planen vart igjen kunngjort i Marsteinen etter 1. gongs handsaming, og melding om vedtak vart samstundes sendt per brev til råka partar, grunneigarar, naboar og høyringsinstansar. Det er kome inn merknader til planen frå naboar, og det ligg føre uttaler frå Hordaland Fylkeskommune, Fylkesmannen, Kystverket, Fiskeridirektoratet region vest og Statens vegvesen.

23 Austevoll kommunestyre vedtok å ta saka til mekling med fylkesmannen den 09. februar 2012, møtet vart halde den 03. desember 2012, kor ein kom til einigheit om korleis planen sko sjå ut. Planforslaget er no i tråd med konklusjon frå meklingsmøtet. Planen vert utarbeidd av Plan Consult AS på vegne av Alv Helge Bjånes, Svein Martin Sæle m.fl. Innkomne merknadar frå offentlege instansar merknad frå Hordaland fylkeskommune Det er naudsynt med ei arkeologisk registrering og Hordaland fylkeskommune ber om skriftleg godkjenning av kostnadsoverslag. Er ikkje dette gjort i god tid innafor satt frist vil Hordaland fylkeskommune vurdere å gå til motsegn merknad frå Kystverket Har ikkje merknader til planforslaget merknad frå Fiskeridirektoratet region vest Har ikkje merknader til planen krav frå Statens vegvesen Krevjar at det vert stilt vilkår til planen at krysset mellom fv. 152 og kv. 28 skal opparbeidast i samsvar med sentrumsplanen før utbygging av området. Oppfordrar å leggja til rette ei løysning for mjuke trafikantar langs kv. 28 då dette vil verte skuleveg for barna i bustadområdet motsegn frå fylkesmannen (gjeve utsett uttalefrist) Planframlegget legg opp til ei omfattande og fragmentert utbygging av strandsona på land og i sjø i strid med kommuneplanen og det skjerpa strandsonevernet. Den planlagde utbygging vil føra til ei auka privatisering av strandsona og få uheldige landskapsmessige verknader. I tillegg vert utbygginga av bustader i LNF- område vurdert til å få negative konsekvensar for utøving friluftsliv i område og planen er ikkje vurdert i høve til KU- forskrifta. Fylkesmannen fremjar på bakgrunn av dette motsegn mot planframlegget i sin heilskap. Planframlegget må omarbeidast i tråd med kommuneplanen og det skjerpa strandsonevernet motsegn frå Hordaland fylkeskommune Hordaland fylkeskommune har vedteke å gå til motsegn til framlagt plan for regulering grunna manglande oppfylling av undersøkingsplikta etter 9 i kulturminnelova Svar på revidert plan i høve motsegn frå Fylkesmannen i Hordaland. Fylkesmannen i Hordaland opprettheld motsegna utifrå at fleire områder ikkje er i samsvar med kommuneplanen. Dette gjeld deler av felt 1 som i kommuneplanen er vist som LNF-område, at planen skal handsamast etter plan- og bygningslova av 2008 (og ikkje av 1985), at det ikkje er eit eige føremål i ny lov som heiter fleirbruk under område for bustad, og at utgraving av småbåthamn er uheldig. I tillegg gjev ikkje ROS-vurderinga tilstrekkeleg informasjon.

24 Fråsegn til forslag til reguleringsplan frå Hordaland fylkeskommune. Hordaland fylkeskommune opplysar om at etter revisjon av planen er arealet som er i strid med kommuneplanen redusert. Planfagleg er planen ikkje i samsvar med plan- og bygningslova av 2008, og er difor ikkje juridisk bindande. Hordaland fylkeskommune rår i frå forslag til reguleringsplan ut frå vesentlege landskapsinngrep i strandsona. Utbygginga i strandsona bør verta redusert samt at det ikkje bør tillatast rom for overnatting i 2.etasje i nausta. Hordaland fylkeskommune ber om at det automatiske freda kulturminne vert lagt inn i omsynssoner D og C. Når plankart og føresegn er retta opp vil motsegna bli trekt Hordaland fylkeskommune opprettheld motsegn Arealføremål veg og fritidsbustad kan her ikkje kombinerast med omsynssone C og D, dette kjem klart fram av vårt brev av : «Omsynssone D skal kombinerast med andre arealformål, t.d. friluft og grønstruktur. Det må vidare leggjast ei større omsynssone C (sosikode570) over dei automatisk freda kulturminna for å sikre at dei ikkje vert øydelagt, skada og skjemma av aktiviteten som er planlagt i nærområdet (sjå kartvedlegg av ). Det overordna målet med omsynssone C er å ta vare på kulturminna i det landskapet dei ligg i. Omsynssone C skal kombinerast med andre arealformål, t.d. friluft og grønstruktur. Vi ber difor om at de rettar opp plankartet som skildra. Omsynssone D og C må vidare ha føresegner som sikrar kulturminna mot alle type inngrep, påfyllingar og mellombelse lagringar og tiltak. Det må difor gå fram av reguleringsføresegnene at det i omsynssone C og D ikkje kan utførast noko arealinngrep som kan skade, øydelegge, grave ut, flytte, forandre, tildekke, skjule eller på anna vis utilbørlig skjemme det automatisk freda kulturminne, eller framkalle fare for at det skjer.» Eg ser også at storleiken på omsynssonene i det reviderte plankartet ikkje er i samsvar med det som er sendt over både omsynssone C og D er redusert. Omsynssone D er bandleggingssone etter kulturminnelova og skal dekke det automatisk freda kulturminnet med 5 meters sikringssone, jf. pbl 12-6 og 11-8 bokstav d. I det reviderte plankartet er vegen teikna inn i sikringssona og går kant i kant med det automatisk freda kulturminne. Omsynssone C er også noko redusert. Planframlegget er i strid med kulturminnelova og Hordaland fylkeskommune kan difor ikkje trekke motsegna. Innkomne merknader frå private merknad frå Torleif og Gunn Staaløy (fått utsett uttalefrist) 1. Gangsti som dei ha rett til i.h.h.t. den tinglyste skyldeling var bere delvis innteikna i plankartet til sjøen der dei har båtfesterett på Gnr. 44, bnr Dei forutsetter at dette kjem med på neste planutkast. 2. Badeviken/Brygge på gnr. 44, bnr. 109, eigar Austevoll kommune, må endrast, jmf. samtale med Haukanes/Horgen, slik: - Hele bnr 109 blir friluftsområde på land 613 (endring frå friområde på land i 459 i 1. gangs utkastet) - Brygge/kai 381 innteikna på kommunens eigedom må utgå. - Brygge vil skape unødvendige problem i den allereie altfor tronge Fiskeviken. Det ligg ein større og meir tilgjengeleg badeplass like i nærheita. Forslag om endring til

25 friluftsområde og fjerning av brygge ber dei dermed blir innteikna i neste utkast til plan. 3. Vil at badeviken fortsett skal være eit friområde som hytteeigarane og andre framleis kan benytte som badevik merknad innsendt frå Ann Brit Leirvåg (sjå vedlagt kartinnspel til merknaden). 1. Vil trekke bygga i bustad felt 4 lengre opp slik at dei ligg på Ann Brit sin eigedom. Vil flytte litt på vegen. Vil auke BYA frå 13 til 25%. Vil ha 4 ekstra tomter i kartet (totalt 5) innanfor felt merka med rødt. (sjå innsendt kart til merknad). 2. Vil at nausta skal trekkjast opp til strandlinja. Bryggeområde takast vekk. 3. Vil behalde området slik som det er. 4. Vil behalde naustet her, og om mogleg få inn to naust. 5. Leggje til ein bustad tomt i dette området merknad innsendt av Linda og Per Tillier på vegne av Gnr 44, bnr 98 og 123 Vil ha naustområde på sine tomter. Tomtene ligg som naustområde i overordna kommuneplan men trenger regulering merknad innsendt av Alf H. Bjånes Har merknader til fylkesmannen sitt motsegn i brev av Dei naust på planen som ligg på 44/3 sitt område i Nord-Vest av planen ligg på ein avsats nedanfor eit 25-30m høgt berg, og dermed skjerma frå hus på planen. Vi meinar desse nausta vil vera med til å berika, og føra vidare den sereigne kystkultur Austevoll har. 2. Dei hus som er planlagde på 44/3 ligg i eit omrade i nærleik til Kommunesenteret på Storebø. Området vil vera eit godt tilbod for unge familiar og tilreisande som finn arbeid og vil stifta bu i kommunen. Området ligg som ei forlenging av allereie eksisterande bustad område i nord på planen, og vil dermed naturleg bli ein del av dette miljøet. Terrenget skapar eit naturleg skilje mellom hus, og naust område i vest på planen, av eit 25-30m berg. 3. Området er ikkje i konflikt med 100m sona frå sjø merknad frå Rigmor Bjånesøy Vil at dei 6 eksisterande nausta i Garvik skal omregulerast til fritidshus, gnr. 44, bnr. 210, 211, 212, 213, 214 og 215. Området ligg i overordna kommuneplan som LNFområde, og dei bed om at forslaget om fritidshus skal følgje revisjonen av kommuneplan sjølv om uttalefrist gikk ut svar frå Ordførar på merknad innsendt av Bjørg Bjånesøy ( ) Bjørg Bjånesøy meiner at Plan Consult AS og kommunen ikkje har teke omsyn til tinglyste båtfesterettar eller private godkjende bryggjeanlegg. I tillegg til at dei fekk

26 omgjort heile arealet frå LNF-område til fritidsbustad-område (men ho finn ikkje kopi av det). Ho hevdar at området seinare er endra tilbake til LNF-område utan at ho/dei vart informert. Ordføraren svarte at det var motsegn knytta til planen, og at dei i meklinga mellom kommunen og fylkesmannen ikkje oppnådde einigheit om det. Dersom dei skulle få planen gjennom var dette nokon av dei punkta kommunen måtte gje seg på for å få gjennom resten. Det var ei prosess som kommunen hadde med fylkeskommunen som Plan Consult AS og dei andre partane ikkje var med på. Kommunen kan velja mellom å senda saka til departementet eller godkjenne planen slik meklingsresultatet legg opp til vedtak i Utval for plan og byggjesak: Utval for plan- og byggesak gjer vedtak om at bustadområde som er i konflikt med kommuneplanen vert fjerna frå reguleringsplanen. Vurdering: Hordaland fylkeskommune trekte sine motsegn etter revidert planforslag vart sendt ut frå Austevoll kommune v/marte Kalve Klepsvik den Revidert plankart, planskildring og føresegn er motteke frå PlanConsult AS kor rådmannen meiner at PlanConsult AS har retta opp i samlege innkomne merknader frå offentleg mynde. Rådmannen meiner dei private merknadane er teke omsyn til så lang det lar seg gjerast då det var ei mekling mellom kommunen og fylkesmannen kor ein måtte gje og ta for å koma vidare med saka. Fylkesmannen i Hordaland har trekt sine motsegn til planen den Rådmannen har vurdert saka til at planforslaget er i tråd med konklusjonen i meklingsmøtet Planforslaget samsvarar med offentlege myndes og private merknader, og rådmannen rår til at planen blir godkjend hos Utval for plan og byggesak.

27 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 098/13 FORMANNSKAPET Lars Erling Horgen 108/13 KOMMUNESTYRE Lars Erling Horgen Arkivsaknr. 13/1549 Arkiv: FE- Sal av kommunal eigedom i Vassnes FORMANNSKAPET Handsaming i møtet: FSK-098/13 Vedtak: Austevoll kommunestyre godkjenner at gnr. 53 bnr. 38 vert seld til Lars Hvidevoll for kr omkostnader. Kommunestyret gjev rådmannen fullmakt til å gjennomføra salet. Tilråding frå rådmannen: Austevoll kommunestyre godkjenner at gnr. 53 bnr. 38 vert seld til Lars Videvoll for kr omkostnader. Kommunestyret gjev rådmannen fullmakt til å gjennomføra salet. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel Situasjonskart gnr. 53 bnr Vassnes Bakgrunn for saka: FSK-086/13 Vedtak: Austevoll formannskap gjev rådmannen fullmakt å gjennomføra bodrunde i Kjempefaret. Kommunestyret avgjer salet.

28 Rådmannen har gjennomført bodrunde etter utlysing der det meldte seg 3 interesserte. Budrunden vart halde den mellom kl.1300 og 1500 Siste bod kom inn kl frå Lars Videvoll og var på kr omkostnader. Vurdering: Rådmannen har måtta teke atterhald om at bodet vart godkjent av kommunestyret og har informert om at bodet må stå til kommunestyret har gjort vedtak. Rådmannen rår til at bodet vert godkjent og at rådmannen får fullmakt til sal av parsellen.

29 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 100/13 FORMANNSKAPET Astrid Norunn Fagerbakke 109/13 KOMMUNESTYRE Astrid Norunn Fagerbakke Arkivsaknr. 11/1701 Arkiv: FE-082 Godtgjering til folkevalde FORMANNSKAPET Handsaming i møtet: Framlegg frå Frp v/helge Andre Njåstad: Austevoll Formannskap tilrår kommunestyret å endra reglementet slik: Reglar for tilståing av møtegodtgjering, refusjon for tap i arbeidsinntekt m.m. Vedteke av Austevoll kommunestyre i møte 8. november 2011, sak 137/11. Endra av Austevoll kommunestyre i møte 4. november 2013, sak x/ Møtegodtgjering pr. møte Møtegodtgjering for valperioden vert sett til 1 promille av stortingsrepresentantar si godtgjersle (ca 850,-) pr møte for deltaking i møter, styrer, råd, utval og nemnder valde av formannskap eller kommunestyre, og ad-hoc-utval valde av kommunestyre eller formannskap. Møtegodtgjeringa vert runda av til nærmaste 50,-. 2. Refusjon for tap i arbeidsinntekt/utgifter til vikar m.m. Det vert refundert legitimert tapt arbeidsforteneste avgrensa til maksimum kr ,- pr. dag. Innanfor denne maksimumsummen blir det og gjeve eventuell refusjon for utgifter til vikar m.m. Tilsette i Austevoll kommune får finansiert tapt arbeidsforteneste gjennnom folkevalgtordninga. Frist for innsending av krav etter dette punktet er 3 mnd. etter at møtet er halde. 3. Føring av frammøteskjema For kvar nemnd skal det førast møtebok. Leiaren skal sjå til at det vert gjort. I den skal førast opp når møtet tek til og når det slutter, kven som møter og dei vedtaka som vart

30 gjort. Minst ein gong for året skal leiaren føra opp på fastsett skjema eit oversyn over dei møter som har vore haldne og kven som har møtt og sende det over til tilvisande myndighet. 4. Godtgjersle til ordførar Godtgjersle til ordførar vert sett 90% av godtgjersle stortingsrepresentantar og ellers ordningar som i dag (pensjon osv) og i tråd med KS sine anbefalingar. Etterløn vert innført med inntil 3 mnd utan nytt arbeid. 5. Godtgjersle til varaordførar Varaordførar får 30% av godtgjersle stortingsrepresentantar. 6. Leiargodtgjering Leiar for utval for helse og omsorg og utval for oppvekst og kultur, plan og byggesak og vilnemnd får 10% av godtgjersle stortingsrepresentantar. Kontrollutvalet, eldrerådet, rådet for menneske med nedsett funksjonevne sin leiar får 1% av godtgjersle stortingsrepresentantar. 7. Dekking av utgifter til barnepass Folkevalde som har omsorgsansvar får eit tillegg på kr. 25,- pr. time for 1. barn, kr. 40,- pr. time for 2. barn, kr. 50,- pr. time for 3. barn og kr. 55,- pr. time for 4. barn i tillegg til vanleg møtegodtgjering basert på dokumentasjon av utgifter til barnepass. 8. Vurdering av regelverk Desse reglane/satsane vert gjort gjeldande for valperioden og fram til satsane evt. vert endra. FSK-100/13 Vedtak: Austevoll formannskap tilrår kommunestyret å endra reglementet slik: Reglar for tilståing av møtegodtgjering, refusjon for tap i arbeidsinntekt m.m. Vedteke av Austevoll kommunestyre i møte 8. november 2011, sak 137/11. Endra av Austevoll kommunestyre i møte 4. november 2013, sak x/ Møtegodtgjering pr. møte Møtegodtgjering for valperioden vert sett til 1 promille av stortingsrepresentantar si godtgjersle (ca 850,-) pr møte for deltaking i møter, styrer, råd, utval og nemnder valde av formannskap eller kommunestyre, og ad-hoc-utval valde av kommunestyre eller formannskap. Møtegodtgjeringa vert runda av til nærmaste 50,-. 2. Refusjon for tap i arbeidsinntekt/utgifter til vikar m.m. Det vert refundert legitimert tapt arbeidsforteneste avgrensa til maksimum kr ,- pr. dag. Innanfor denne maksimumsummen blir det og gjeve eventuell refusjon for utgifter til vikar m.m. Tilsette i Austevoll kommune får finansiert tapt arbeidsforteneste gjennom folkevalgtordninga. Frist for innsending av krav etter dette punktet er 3 mnd. etter at møtet er halde.