Et inkluderende fellesskap i tro, med håp og av kjærlighet.

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Hedalen menighetsråd Et inkluderende fellesskap i tro, med håp og av kjærlighet. Dato : Arkiv : Deres ref. : Vår ref. : LISTE OVER SAKER BEHANDLET I MENIGHETSRÅDET I 2013: : Sak 1/2013: Gjennomgang av referat fra MR 6. desember 2012 og godkjennelse. Sak 2/2013: Planlegging av årsfest med årsmøte Sak 3/2013: Planlegging av møte med Diakoniutvalget vedr. Vi over 60. Sak 4/2013: Givertjeneste til menighetsarbeidet. Sak 5/2013: Plassering av bjørneskinnet. Sak 6/2013: Krakker til å sitte på ute på kirkegården se sak fra møte med de ansatte i kirken 20. november Sak 7/2013: Menighetsrådsmøter framover. Sak 8/2013: Orienteringer: 1) Brev fra brannvesenet. 2) To gamle engler 3) Sølvskjeer med Hedalen stavkirke. 4) Frimerker 5) Lokal grunnordning godkjent av biskopen med merknad om at liturg avgjør endres til liturg og de som forbereder gudstjenesten avgjør 6) Barnebøkene i kirka. 7) Lysgloben og plassering av rullestol. 8) HC-løsningen. 9) Skapet i Preststugu. 10) Kirkekaffe ) Pynting av gudstjenester i Jubileumsåret : Sak. 9/2013: Gjennomgang av referat MR 15. januar og godkjennelse. POSTADRESSE: TELEFON: Organisasjonsnummer Kirkekontoret HEDALEN

2 Hedalen menighetsråd Side 2 Sak 10/2013: Givertjeneste til menighetsarbeide. Se sak 4./2013. Sak 11/2013: Fordeling av oppgaver i gudstjenestene etter 1. april Sak 12/2013: Orienteringer med gjennomgang av møte med diakoniutvalget kl ) Plassering av Bjørneskinnet. 2) Edvard Elsruds bok om Hedalen stavkirke Forespørsel fra Jubileumskomiteen om å selge de i påvente av den nye boka. 3) Pilgrimsmykker Forespørsel fra Jubileumskomiteen. 4) Hefte om Hedalen stavkirke av Mekkjel Sørlie : Sak 13/2013: Gjennomgang av referat fra MR 7. februar og godkjennelse Sak 14/2013: Siste finpuss vedr. årsmøte 14. april kl på Ildjarntunet Sak 15/2013: Grønn kirke. Større container til å ha på kirkevangen. Se sak 63/2012 Sak 16/2013 Trusopplæring i Valdres - skriv som skal drøftes fra styringsgruppa. Sak 17/2013: Valg av nytt medlem til diakoniutvalget. Sak 18/2013: Fordeling av billetter til jubileumsgudstjenesten 23. juni. Hvordan fordeler vi plassene i kirkerommet vi har til bygdefolket denne dagen? Sak 19/13: Forberedelse til jubileumsgudstjenesten 23 juni for menighetsrådet - se referat fra møte i 850 års komiteen 11. mars programutdelere - pynting av kirken - andre gjøremål for MR Sak 20/13: Orienteringer: 1) Gamle gravminner 2) Skriv fra Bygdeutvalget. 3) Brev fra Riksantikvaren. 4) Relikvieskrinet. 5) Sølgskjeer. 6) Dugnad på kirkegården. Saker fra kirkeverge Liv Barbro Strømme Veimodet: 1) Reglement for møtegodtgjørelse. 2) Begravelse for humanetikere og andre trossamfunn. 3) Innsamling i begravelser. 4) Midlertidig arbeidsfordeling : Sak 21/13: Samspillet med trusopplæringsmedarbeider Eirunn Steinsfjord utgår.

3 Hedalen menighetsråd Side 3 Sak 22/13: Gjennomgang av referat fra MR 2. april og godkjennelse Sak 23/13: Leiropphold for medlemmene i Salto og Huk sommer Skal vi dekke noe av utgiftene til de som kommer på leir? Sak 24/13: Dekning av utgiftene til HC løsningen ved kirken - se sak 42/2012. Sak 25/13 Givertjeneste i Hedalen menighet - sak fra årsmøte. Sak 26/13: Utleie av kirkerommet til andre trossamfunn f.eks. ved begravelser. Sak 27/13: Menighetsrådsmøter høsten 2013 Sak 28/2013: Orienteringer. 1) Postkort av madonnaen. 2) Helge Hartberg slutter ) Spelet ) Konfirmasjon ) Radiogudstjenesten 6) Årsmøte i Frivilligsentralen kl på Fossvang. 7) Ny avtale med Solheimen hotell. 8) Invitasjon til drøfting av felles konfirmasjonsundervisning i Sør-Aurdal i Begnadalen kirke kl ) Ledig prestestilling for Bagn, Reinli og Leirskogen. 10) Biletter til Jubileumsgudstjenesten : Sak 29/2013: Gjennomgang av referat fra MR 15. mai 2013 og godkjenning. Sak 30/2013: Konfirmasjonsundervisning i Sør-Aurdal. Drøftet på fellesmøte med menighetsrådene i Sør-Aurdal 28. mai Sak 31/2013: Jubileumsgudstjenesten og jubileumsfest for Hedalen stavkirke 23. juni. Sak 32/2013: Orienteringer: 1) Gudstjenesteliste for resten av ) Avslutning for Helge Hartberg. 3) Sommerandakter. 4) Jørn Hilmestevnet. 5) Søppelkonteineren. 6) Regning på reiser/møter 1. halvår skal sendes nå. 7) Vi over 60. 8) Årshjulet : Sak 33/2013: Referat fra møte 13. juni. Sak 34/2013: Planlegging av møte med Salto og trusopplæringsmedarbeider.

4 Hedalen menighetsråd Side 4 Sak 35/2013: Planlegging av møte med de kirkelig ansatte. Sak 36/2013: Utkast til strategidokument/handlingsplan for Sør-Aurdal fellesråd til uttalelse. Sak 37/2013: Orienteringer: 1) Sponsing av leiropphold. 2) Skade ved fall på rista foran Preststuggu. 3) 300 skoleelever fra Bagn, Begnadalen og Hedalen har besøkt Hedalen stavkirke, Bautahaugen Samlinger og Jubileumsutstillingen fordelt på 27. og 29. august ) Økonomi ang 850-årskomiteen. 5) Jubileumsgudstjenesten 6) Kirkens SOS takker for offergaven i ) Takk fra Torill for blomst til 50 årsdagen. 8) Den nye salmeboka. 9) HC-løsningen. 10) Penger til HC-løsning. 11) Konfirmantundervisning. 12) Prestestillinga. 13) Leie av Solheimen hotell. 14) Jubileumsarrangement v/torill Thømt. 15) Inspirasjonssamling på Tingnes. 16) Investeringer: Innspill til Fellesrådsmøte i morgen: Langtidsbudsjett og budsjett for : Sak 38/2013. Referat fra møte 4. september og godkjening. Sak 39/2013: Fremdrift av barnekroken i kirken. Sak 40/2013: Vedlikeholdsplan for Hedalen stavkirke se mail som jeg har sendt ut. Sak 41/2013: Avslutning for Guri Amundsplass. Sak 42/2013: Orienteringer: 1) HC-løsning. 2) Tilsetting av organist. 3) Konfirmantundervisningen 4) Takkehilsen fra Helge Hartberg. 5) Tjærebreding av kirken. 6) Kirkenøkkelen. 7) Hemsingkonsert ) Temakveld i mars 2014 med Per Arne Dahl. 9) Møte med ansatte jf. Sak 35/ ) Utvandrermesse ) Lovsangkveld.

5 Hedalen menighetsråd Side : Sak 43/2013: Referat fra møte 8. oktober og godkjenning. Sak 44/2013: Høring av fremlegg til nye regler for valg av menighetsråd. Sak 45/2013: Avslutning 850 års jubileet 26. desember Sak 46/2013: Avslutning for Gerd Sukke. Sak 46B/2013: Klokkerstillingen. Sak 47/2013: Ofringer Sak 48/2013: Møtedatoer for Hedalen menighetsråd fremover. Sak 49/2013: Orienteringer: 1) HC-parkeringsskilt. 2) Nye tekstbøker til tekstleserne. 3) Møte med ansatte organist og kirketjener. 4) Givertjeneste til HC-løsning. 5) Trosopplæringsmidler ) Økonomien i 850-års komiteen evt. overskudd. 7) Prestestillinga. 8) ALFA-kurs ) Referat fra saker behandlet i Fellesrådet: - Menighetsbladet bladpenger. - Budsjett Fellesrådet. - Ny salmebok. - Kirkekontoret i Hedalen. - Konfirmantundervisningen Kistetralle. - Plass for kulturminner. - Brannøvelse. 10) Pålegg fra Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne.