DEN NORSKE KIRKE Kvinesdal menighet

Transkript

1 Møtereferat for sråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Menighetssenteret Tilstede: Odd Terje Breimoen, Sigfrid Nordhelle, Steinar Ness, Åse Paulsen Skiftun, Solveig Stokkeland, Sigbjørn Risnes og Leiv Gunnar Skiftun. Meldt forfall: Espen Isaksen Berg, Preben Grøtteland Jakobsen, Tone Kvinlaug Beckstrøm. Godkjening av innkalling og saksliste MR etterlyste referatkladd. Det ble meldt inn en ekstrasak som er oppført som sak 10/014 Misjonsprosjekt. Saker Sak Referat fra menighetsrådsmøte Merknad: NMS skal ha to offer i Sak Referat fra felles diakoniutvalg 02.09, 14.10, Referat fra Gudstjenesteutvalg (delt ut på møtet): Overskrift: Innkalling rettes til referat. Det var oppklarende samtaler rundt sak 03/14, 04/14 og 05/14. Sak Referat fra Fellesrådsmøte Vedtakssaker Sak 001/14 Årsrapport 2013 (Dok: 14/ ) Sak 002/14 Støtte Tro og lys (Dok: 14/ ) Sak 003/14 Budsjett 2014 (Dok: 14/ ) Sak 004/14 Julekrybben (Dok: 14/ ) Sak 005/14 Teltgudstjeneste (Dok: 14/ ) Sak 006/14 Trosopplæringsreformen (Dok: 14/ ) Sak 007/14 Utvikling av menighetssenteret (Dok: 14/ ) Sak 008/14 Årsmøte 2014 (Dok: 14/ ) Sak 009/14 Møteplan for menighetsråd (Dok: 14/ ) Sak 010/14 Misjonsprosjekt (Dok 14/ ) Underskrift av leder: Odd Terje Breimoen Utskrift til: Kvinesdal Menighetsråd, Revisor

2 Sak 001/14 Årsrapport 2013 Årsrapport for 2013 sråd vedtar vedlagte årsrapport Møtebehandling: Noen merknader/endringer: Det må brukes oppdatert bilde på forsiden Menighetsrådet har tidligere kommentert at menighetens motto bør være: «For heile mennesket» Vi ber om at dette rettes opp i årsmeldingen der mottoet er brukt, bl. a s. 1 og 2 S.3 under Diakoniutvalg: Lene Lovise Holgersen skal inn. Siste setning under dette avsnittet skal være: Menighetsrådet har vedtatt at det skal fungere som diakoniutvalg. S.3:Nytt punkt under: Menighetens frivillige og ansatte medarbeidere, etter:trosopplæringsutvalg: FARMERS HELP FARMERS: Leiv Gunnar Skiftun S.4: Midt på sida under tall fra statistikk: Samlet offergaver: Tallet for 1013 må sjekkes opp, det er for stor nedgang S.9: Tallet under pkt 3 issenter må kvalitetssikres og alle tallene i dette avsnittet på oppdateres før årsmelding sendes ut. sråd vedtar vedlagte årsrapport 2013 med de endringene nevnt under møtebehandling og punktene som skal ettersendes. Sak 002/14 Støtte Tro og lys Vedlegg Søknad om økonomisk støtte til Tro og Lys Det søkes om støtte til arbeidet som Tro og Lysgruppen driver for psykisk utviklingshemmede i Flekkefjord, Kvinesdal og Sirdal. Tro og Lys er et økumenisk fellesskap som består av utviklingshemmede og deres familier og venner. Det er samling en gang i måneden med sang- og delestund og et godt måltid mat, og en avslutter i kirken med en enkel gudstjeneste som er åpen for alle. Det er utgifter til annonsering, kurs, nasjonale samlinger, leie av lokaler og bidrag til Tro og Lys sentralt. Økonomien går via Flekkefjord menighet. Tilskudd kan innbetales til Flekkefjord menighet sin konto: , og støtten merkes Tro og Lys. Menighetsrådet går inn for å innvilge kr 1500,- Summen belastes diverse utgifter Sak 003/14 Budsjett 2014 Vedlegg: Forslag til budsjett for 2014 for Kvinesdal Menighetsråd.

3 Finansiering av diakonstillingen er en av de store utfordringene i kommende budsjettår. Kvinesdal menighetsråd har påtatt seg ansvar for å samle inn kr til den utvidelsen av diakonstillingen årlig. For inneværende år har menighetsrådene et samla ansvar for diakonen på kr , dette inkluderer kr som menighetene gav i støtte til den halve stillingen som. Av dette dekker Fjotland sokneråd kr og menighetsråd kr Totalsummen som sråd står ansvarlig for er dermed kr Innsamlingen til diakonien i Treklang gav kr i engangsstøtte. 10 givere har bundet seg for totalt kr pr. år. Det ble søkt om tilskudd fra ledige diakonmidler ved Agder og Telemark bispedømmeråd, menighetsrådet er tildelt kr I tillegg er det søkt midler til stillingen hos Opplysningsvesenets Fond, og dette blir fordelt i april. Så langt må sråd bidra med kr utover det som alt er samlet inn. I konto er det lagt inn kr til diakonstillingen. Når det gjelder budsjett for Menighetssenter som er vedlagt, er det ikke behandlet i styret for. Menighetsrådet bør ta det opp på neste møte. Det samme gjelder budsjett for Treklang. Budsjett for ReLax er drøftet med diakonen, og budsjettforslag for Level er drøftet med leder for Level Kvinesdal. Kvinesdal Menighetsråd vedtar framlagte budsjettforslag. Budsjett for Menighetssenter og Treklang skal behandles i de respektive styrer. Møtebehandling Det viste seg vanskelig å gjøre vedtak i denne saken, da det var usikkerhet om hvordan en skulle lese flere av tallene. MR har behov for at regnskapsansvarlig er til stede ved gjennomgang av regnskap/budsjett for å svare på evt spørsmål. Saken utsettes til neste møte og vi ber om at regnskapsansvarlig er til stede da. Steinar tar kontakt med Per Øistein i forkant av neste møte for å avklare noen tall, dersom kirkevergen ikke kan møte. Sak 004/14 Julekrybben I sin tid ble det laget en flott julekrybbe til Kvinesdal kirke. Den har figurer i tilnærmet full størrelse. Den lagres på øverste galleri i kirken, og blir heist ned for montering i adventstida. Etter nyttår blir den heist opp igjen. Delene til krybba er store og tunge, og det kreves minimum tre stykker for å heise dem opp og ned. Utfordringen med stallen gjelder også vedlikehold. Det er vanskelig å heise den uten å komme bort i gallerifrontene, og det vil da bli noen hakk i malingen. Saksbehandler var med både på montering og demontering dette året, for å få forståelse av hva dette går ut på. Ut fra det er undertegnede i tvil om dette er rett bruk av knappe tidsressurser. Det er ikke aktuelt for kirketjener å ha ansvar for å montere denne krybba. Det hadde vært tjenlig å ha en mindre og mer håndterbar stall. Det er lenge til advent 2014, men om ny krybbe skal lages bør arbeidet settes i gang nå. sråd ber leder undersøke muligheten av å få laget en ny krybbe. Saken tas opp igjen på neste møte.

4 Møtebehandling: MR fikk en gjennomgang av bakgrunnen for at julekrybba ble laget. MR mener i utgangspunktet at kirketjener har ansvar for slike oppgaver. MR kan gjerne stille opp på dugnad dersom de blir innkalt. Muligheten for en ny tjenlig krybbe kan gjerne undersøkes. Sak 005/14 Teltgudstjeneste Gudstjeneste 8. juni 2014 «Heilt på jordet» I forbindelse med 5 årsjubileet til Heilt på jordet skal det i år være en teltmøteuke i etterkant av festivalen. En komite fra Øye bedehus som vil stå ansvarlig for innholdet i møtene. Det er enda ikke avklart hvor mange dager møtene skal vare. Styret i festivalen har i den forbindelse kommet opp med et forslag om det kunne være mulig å flytte gudstjenesten søndag fra kirkerommet ut i møteteltet på jordet. Det kan feires gudstjeneste i teltet, samt at man etter gudstjenesten kan samles til familieaktiviteter og grilling på jordet. Festivalstyret vil ta ansvar for aktiviteten etter gudstjenesten, og være med på det som trengs under gudstjenesten om det skulle være behov for det. Det feires gudstjeneste i møteteltet på «Helt på jordet» på 1.pinsedag. Sak 006/14 Trosopplæringsreformen Vedlegg Nasjonale kriterier for tildeling av trosopplæringsmidler, kortversjon Økonomi og organisering av trosopplæring i Agder og Telemark bispedømme Bakgrunn: Fra og med 1. juli 2014 vil trosopplæringsreformen bli innført i Lister prosti. Menighetene i Kvinesdal har siden 2006 fått trosopplæringsmidler til prosjektet Hokus-Pokus-Filiokus, men nå skal også våre menigheter over i ordinær driftsfase. Det betyr i praksis som meldt tidligere en kraftig innstramming i budsjettene. I 2013 fikk fellesrådet overført kr til trosopplæringsprosjektet, mens i 2015 vil dette beløpet sannsynligvis være på kr Nye kriterier: I de nasjonale kriteriene vil alle menigheter få tildelt kr 266 kr pr døpte medlem 0-17 år som et grunnbeløp. En fellespott som utgjør kr 89 pr døpte medlem skal fordeles utfra kriterier som menighetene og fellesrådene blir enige om. Her kan blant annet antall prestestillinger pr medlem i menighetene, geografi og andre forhold spille inn. Da prosten og kirkevergene hadde møte med trosopplæringssekretariatet fra bispedømmekontoret 16. januar, var det enighet om å dele også fellespotten likt. Det blir for komplisert å se på andre forhold, og det vil ha lite utslag for den enkelte menighet. 6. februar kl i Lyngdal kapell blir det et nytt møte der alle menigheter er invitert til å stille med to representanter. Agenda for dette møtet er: 1. Kort orientering om reformen og hvordan den er bygd opp med oppfølging og rapportering.

5 2. Hvilke menighetsråd vil samarbeide med hvem? 3. Hva er rettferdig fordeling av «fellespotten» for prostiet? Se kriterier for vurdering på eget vedlegg. 4. Bispedømmerådet vedtar endelig fordeling av fellespotten, men skal vedtaket gjøres på fellesrådsnivå eller til hver enkelt menighet? Vi oppfordrer til fellesrådsnivå. Da må fellesråd og menighetsråd lokalt bli enige om den detaljerte ressursfordelingen. Videre framdrift for innføring av reformen: - Mars: Forslag til organisering og fordeling av midlene sendes ut på høring til alle MR - 6.mai kl på Feda: Innføringskurs: Åpent møte, alle menigheter bør stille med noen fra stab, Menighetsråd og frivillige Mai: Bispedømmerådet vedtar fordelingen av trosopplæringsmidler. 1. sråd deltar på møtet i Lyngdal 6. februar med følgende to representanter: 2. sråd støtter prinsippet om at alle menigheter skal få tildelt lik andel av potten for trosopplæring. 3. sråd ønsker at menighetene i Kvinesdal skal videreføre samarbeidet om trosopplæring. 1. sråd deltar på møtet i Lyngdal 6. februar med følgende to representanter: Leiv Gunnar Skiftun 2. sråd støtter prinsippet om at alle menigheter skal få tildelt lik andel av potten for trosopplæring. 3. sråd ønsker at menighetene i Kvinesdal skal videreføre samarbeidet om trosopplæring. Sak 007/14 Utvikling av menighetssenteret Utvikling av tomten for men.senteret. Menighetsrådet kjøpte i 2008 Rafoss Hotell som nytt menighetssenter. Tomten er stor, og det gis derfor mulighet til å utvide selve menighets-senteret med større lokaler. Det har også mange ganger blitt etterlyst mulighet til at kirkekontoret kunne være en del av selve senteret. Taket over hotellfløyen har en konstruksjonsfeil som medfører at taket i løpet av noen år bør fornyes. Da dagens hotellfløy ble bygd på 1970-tallet, ble den prosjektert med henblikk på senere å utvide med en ny etasje hotellrom. Styret for har vurdert dette som utaktuelt, men at en ved skifte av tak må vurdere å bygge leiligheter over dagens hotellfløy. Dette vil i så fall frigjøre ressurser til å utvide menighetsdelen av senteret. I forlengelsen har en vurdert å bygge eget leilighetsbygg på tomta mot elva. Styret har initiert en mulighetsstudie for utvikling av hele tomten. Denne ønsker styret å drøfte med menighetsrådet. Studien viser at en ved å reise eget leilighetsbygg, samt leie ut til kontorer til Kirkelig Fellesråd, kan bygge en storsal og utvide kjøkkenet uten å øke lånegjelda vesentlig. En utbygging kan skje i to ulike faser. En vil på møtet på storskjerm vise en mulig utnyttelse av tomta. Menighetsrådet er som offentlig organ underlagt reglene om offentlig anskaffelse. Prosjektet må derfor utlyses offentlig på Doffin, slik at mulige samarbeidspartnere kan melde seg på med sine forslag til løsninger.

6 Menighetsrådet må vurdere å etablere en byggekomite som kan lede planarbeidet videre, for i neste omgang å legge saken fram for Menighetsrdået til nødvendige vedtak. 1. Kvinesdal Menighetsråd ser med stor interesse på den mulighetsstudien som er lagt fram. Vi ønsker å gå videre med planarbeid, for å avklare om en nå skal satse på utbygging av Menighetssenteret. 2. Rådet ber styret for menighetssenteret til neste møte i menighetsrådet å fremme forslag til medlemmer i en byggekomite. 3. Styret for senteret forbereder tekst til prosjektbeskrivelse som i neste omgang kan legges ut på Doffin. 1. Kvinesdal Menighetsråd ser med stor interesse på den mulighetsstudien som er lagt fram. Vi ønsker å gå videre med planarbeid, for å avklare om en nå skal satse på utbygging av Menighetssenteret. 2. Rådet ber styret for menighetssenteret til neste møte i menighetsrådet å fremme forslag til medlemmer i en byggekomite. 3. Styret for senteret forbereder tekst til prosjektbeskrivelse som i neste omgang kan legges ut på Doffin. Sak 008/14 Årsmøte 2014 Årsmøte er i år lagt til 16. mars etter gudstjenesten. Planlegging av møte. Hvem gjør hva, mat og andre ting vedrørende årsmøtet. Menighetens årsmøte legges til kirkekaffen etter gudstjenesten 16.mars. Kirkekontoret sørger for annonsering i rett tid. Sak 009/14 Møteplan for menighetsråd Denne møteplanen er vedtatt sak 63/13, Det er kommet ny turnus fra menighetsrådsleder og da er det to datoer som ikke han kan være med på, og Møteplan Alle møtene er på Menighetssenteret kl Møtedatoer Tidspunkt Sted Åpning Onsdag 05. februar kl Menighetssenter Solveig Onsdag 12. mars kl Menighetssenter Preben Onsdag 02.april kl Menighetssenter Odd Terje Onsdag 14. mai kl Menighetssenter Steinar Onsdag 11. juni kl Menighetssenter Åse Møtebehandling:

7 Leder opplyste om at turnusen hans var flyttet etter sist gjennomgang av møteplan. Møtene 02.april og 14.mai utsettes hver av dem en uke, til henholdsvis 9.april og 21.mai Onsdag 05. februar kl Menighetssenter Solveig Onsdag 12. mars kl Menighetssenter Preben Onsdag 09.april kl Menighetssenter Odd Terje Onsdag 21. mai kl Menighetssenter Steinar Onsdag 11. juni kl Menighetssenter Åse Sak 010/14 Misjonsprosjektet Nytt misjonsprosjekt/forlengelse av nåværende prosjekt. Solveig etterlyste denne saken. MR vedtar at vi skal forlenge nåværende prosjekt med 2 år. Solveig tar kontakt med Misjonsalliansen om dette.