DEN NORSKE KIRKE Kvinesdal menighet

Transkript

1 Møtebok for sråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Menighetssenteret Tilstede: Preben Grøtteland Jakobsen, Sigfrid Nordhelle, Sven Tommy Træland Grøtteland, Mari Ann Nilsen, Aslak Kvinen Stene, Åse Paulsen Skiftun, Leiv Gunnar Skiftun, Inger Egenes Olsen. Meldt forfall: Merete Vibeke Breimoen, Katrine Versland Egenes. Ingen varamedlemmer kunne møte Åpningsord: Inger Olsen Hebr. 12, 1-3 Sakliste Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte. Ikke alle medlemmene hadde fått saksfremstillingen til sak 006/16. Den skulle være sendt på mail. Det ble løst ved at leder leste høyt. Prestens kvarter: Orientering om arbeidet med utbygging av Menighetssenteret Saker Sak Møtebok for Menighetsråd Sak Referat og plan fra gudstjenesteutvalget Sak Møtebok fra Fellesrådet Sak Oppdatert mandat for diakoniutvalget Sak Takk fra MF (årsoppgave) kr Sak Takk fra Sjømannskirken kr Sak Takk fra Bibelgaven kr Vedtakssaker Sak 005/16 Årsrapport 2015 (Dok: 16/ ) Årsrapport ble ikke ferdig til utsendelsen av innkalling, kom på mail,. Kopiert til møte Sak 006/16 Årsregnskap Kvinesdal Menighetsråd (Dok: 16/ ) Vedlagt regnskap selve saksfremstillingen kommer på mail før møte. Sak 007/16 Søknad om økonomisk støtte 2016 til TRO OG LYS (Dok: 16/ ) Sak 008/16 Frivillige til praktiske oppgaver rundt gudstjenesten (Dok: 16/ ) Sak 009/16 Misjonsprosjekt (Dok: 16/ ) Tilleggssak Sak 010/16 Årsmøte(Dok: 16/ ) Neste menighetsrådsmøte blir 16.mars Kvinesdal Preben Grøtteland Jakobsen Leder Kopi til menighetsrådet og revisor

2 Sak 005/16 Årsrapport 2015 Årsrapporten mangler ennå noen punkter. Den blir sendt ut på mail før møtet. Årsrapporten ble gjennomgått grundig med tid til kommentarer og evt rettelser. Følgende rettinger/kommentarer ble satt frem: Under menighetens kontaktperson for Kirkens n.. Perioden skal være Fra 1/11-15 s.8: Leiv Gunnar og jeg skal ikke stå under konfirmantgruppeledere konfirmantåret 2014/15, men under 2015/16. Der mangler imidlertid dette avsnittet. Du må vurdere om det må inn der, men da må du kunne sjekke ut hvem som har vært konfirmantgruppeledere i høst, ellers må bare hele avsnittet utgå. ang navnet på ReLax. Det blir brukt ulike navneformer på denne. MR mener at det er Lene Lovise som må bestemme hva som er rett navn. Opprinnelig navn var: Re:Lax s.12 øverst: Her må det "ryddes/kvalitetssikres" litt i tallene før årsmøtet MR vedtar årsmeldingen med regnskapsoversikt for med de endringer som er beskrevet ovenfor Sak 006/16 Årsregnskap Kvinesdal Menighetsråd Vedlagt følger årsregnskap for 2015 for Kvinesdal Menighetsråd. Totalt viser regnskapet et merforbruk (underskudd) på kr Det gjelder driften av menighetsrådet. Under menighetsrådets regnskap er det en del fond som er justert for mer-/mindreforbruk. Disposisjonsfond Endring sråd disp fond sråd, til diakon Menighetsblad, disposisjonsfond Relax ungdomsklubb Kirkemusikk, disposisjon Sang og muiskkmøter Konfirmantarbeidet Sum disposisjonsfond Bundne fond Endring ssenter Fellesmøter Level Sum bundne fond

3 I forbindelse med avvikling av Kvinesdal Gjestehus og overføring av aktivitet til Menighetssenteret, er det en del uklarheter rundt regnskapet. I tillegg må det sendes inn næringsoppgave for Menighetssenteret for 2015, for mulig skattekrav for den relativt store utleieinntekten i Endringer for Menighetssenteret vil kun påvirke avsetning til fond. I balanseregnskapet side 9: Utlån kr Aksjer og eiendommer kr Utlånet er et lån gitt til gjestehuset i Dette er de ikke i stand til å innfri. Aksjekapitalen er på kr , og det er hovedsak investert i kjøkkenet. Det får dermed Menighetssenteret overta når alt blir overført Underskuddet på Menighetsrådet på kr , kan dekkes inn over disposisjonsfondet. Alternativt kan rådet bruke fondet sråd, til diakon. Det er diakonforpliktelsene som gjør at rådet går i underskudd i Kvinesdal Menighetsrådet fastsetter regnskapet i 2015 med et merforbruk på kr Dette dekkes inn over fond sråd, til diakon. Fondet reduseres dermed fra kr til kr Kvinesdal Menighetsråd avventer konsekvensene på regnskapet for menighetssenteret med tanke på eventuelle skattekrav og oppgjør mot Gjestehuset. Siden flere av medlemmene manglet saksfremstilling, gikk leder gjennom fremstillinga, assistert av Leiv Gunnar. Det var spørsmål rundt inntektene til diakonstillinga. Leiv Gunnar orienterte om dette. 1. Kvinesdal Menighetsrådet godkjenner regnskapet i 2015 med et merforbruk på kr Dette dekkes inn over fond sråd, til diakon. Fondet reduseres dermed fra kr til kr Kvinesdal Menighetsråd avventer konsekvensene på regnskapet for menighetssenteret med tanke på eventuelle skattekrav og oppgjør mot Gjestehuset. Sak 007/16 Søknad om økonomisk støtte 2016 til TRO OG LYS Menighetsrådet har i mange år gitt støtte til Tro og Lysgruppen som er et samarbeid mellom Flekkefjord, Kvinesdal, Sirdal menigheter samt NFU Flekkefjord og NFU Kvinesdal. Du kan lese mer om hva Tro og Lys er i søknaden som ligger ved. Det er utgifter til annonsering, nasjonale samlinger, mat, leie av lokaler og bidrag til Tro og Lys sentralt og internasjonalt. Økonomien vår går via Flekkefjord menighet, Tilskuddet kan innbetales til Flekkefjord menighets konto: ,og støtten merkes med Tro og Lys og hvem gaven er fra. I fjor ble det gitt støtte på kr Menighetsrådet går inn for å bevilge kr i støtte til Tro og Lys. Summen belastes diverse utgifter

4 Kort samtale om saken Menighetsrådet går inn for å bevilge kr 1000,- i støtte til Tro og Lys. Summen belastes diverse utgifter Sak 008/16 Frivillige til praktiske oppgaver rundt gudstjenesten I gudstjenesteutvalget under eventuelt ble det snakket om mulighet for frivillige å få ta del i praktiske oppgaver rundt gudstjenesten. Dette spørsmålet ble stilt under møtet som en del av samtale rundt oppgaver for eksempel for konfirmantene. Pynting av kirka til gudstjenester ble da tatt fram som en mulighet. GUT vil ta opp med menighetsrådet på neste møte, om de er positive til at dette kan «settes ut» som en mulig oppgave for frivillige/grupper. Leder i gudstjenesteutvalget orienterte om bakgrunnen for at dette kom opp i gudstjenesteutvalget. Samtale rundt dette med passende oppgaver for frivillige. Det ble nevnt at det ved noen gudstjenester skjer en frivillig pynting allerede (høsttakkefest) MR synes tanken om å la pynting av kirken være en mulig oppgave for frivillig innsats er fin. MR ber gudstjenesteutvalget se nærmere på dette i samråd med kirketjener Sak 009/16 Misjonsprosjekt har hatt sitt misjonsprosjekt med Agder og Telemark Bispedømme/Misjonsalliansen fra februar Den første perioden var fra 2010 til 2012 med forlengelse i to år til 2014, og videre 2 år frem til februar Prosjektet : Utstyr til skoler og barnehager på øya Marinduque på Filippinene. Frem til 2014 var det nær forbindelse til menigheten ved at misjonærene Karen og Anders Myrene jobbet i prosjektet på øya. De var også på besøk i menigheten og fortalte fra arbeidet. Svein Arve Egeland som er SMM(Samarbeid menighet og misjon)kontakt i bispedømmerådet vil gjerne komme på besøk til Kvinesdal å treffe menighetsrådet og samtidig presentere misjonsprosjekter. (Han har ikke mulighet for å komme før etter 1.mai) Litt om SMM Den norske kirke vil være en bekjennende, misjonerende, tjenende og åpen folkekirke. Samarbeidsråd for menighet og misjon (SMM) er et redskap for å konkretisere misjon inn i den lokale menighet. SMM er et nettverk bestående av Den norske kirke og følgende organisasjoner: Det norske Misjonsselskap, Misjonsalliansen, Den norske Israelsmisjonen, Himalpartner, Normisjon, Areopagos, Stefanusalliansen, Agder og Telemark bispedømmeråd

5 SMM`s visjon er: Misjonerende menigheter der evangeliet frigjør mennesker og myndiggjør dem til å dele troen gjennom nærvær, handling og ord, lokalt og globalt SMM Agder og Telemark har fokus på å inspire til misjon i den likale menighet, i form av misjonsavtaler, misjon i trosopplæringen, misjon i gudstjenesten, forbruk og miljø, interkulturell dialog og deltagelse på alternativ messer. Ofring til nåværende misjonsprosjekt inntil saken blir tatt opp igjen etter besøket av Svein Arve Egeland. Grundig samtale rund ulike sider ved dette misjonsprosjekt. MR ønsker å utvide besøket av Svein Arve Egeland med et åpent menighetsarrangement og et kort MRmøte i etterkant. MR kommer tilbake til profil på kvelden senere. Møtet planlegges til utpå høsten. Ekstrasak Sak 010/16 Årsmøte 2016 Årsmøte 28.februar 2016 etter gudstjenesten kl Drøftingen rundt menighetens årsmøte. Følgende kom frem i drøftingen rundt menighetens årsmøte - 28.februar etter gudstjenesten kl 11:Kort årsmøte med vanlige årsmøtesaker, ikke dra det ut i tid Vi satser på vanlig "kirkekaffemat" (kirkevertene må få beskjed om dette.) Leder Preben Grøtteland har en innledning, Leiv Gunnar Skiftun leder møtet. Følgende må gjøres torsdag formiddag (18.februar): Annonse i Agder om at det er årsmøte 28.februar - liten annonse, kun med hvor og når + opplysninger om hvor årsmeldingen er lagt ut. Må inn i fredagsavisa Årsmelding og regnskap må kopieres opp og legges ut på bibliotek og rådhus. I tillegg legges dette ut på hjemmesida til menigheten Årsmøtet skal inneholde: Vanlige årsmøtesaker, Info om Menighetssenteret, Plantegninger av "Nye menighetssenteret Samtale rundt diakonistillingen og diakoni Per Øystein bes være med på møtet

6 Diakoniprisen Hvor ofte? Leder refererte fra drøfting sammen med leder av Fjotland sokneråd og Feda menighetsråd etter administrasjonsutvalget. Lederen av Fjotland sokneråd forslo at prisen deles ut på omgang i Feda, Fjotland og Kvinesdal, slik at det utnevnes en prisvinner i hver av de tre menighetene hvert tredje år istedenfor som nå der prisen deles ut hvert år i hver menighet. Behandling i møtet: Kvinesdal MR slutter seg til dette. Menighetssenteret v/aslak Stene (medlem i byggekomiteen) Aslak Stene orienterte først litt i tilknytning til Leiv Gunnar Skiftuns orientering om utbyggingen av ny menighetssal, kjøkken og kirkekontorer. Det ble opplyst om hvem som er med i denne komiteen pr dato Det ble også orientert om status for Kvinabygg AS Til sist hadde Aslak en grundig gjennomgang av forsikringsoppgjøret og tiltakene etter flommen i kjelleren på senteret. Eventuelt: Sigfrid: Bibeltime ved Paul Daasvand 26.april kl.19. Han velger tema selv Leiv Gunnar: Skal vi lage en brosjyre om utbyggingen av senteret til Sommerinnsamlingen Det ble enighet om at dette bør bli en sak på neste møte Leiv Gunnar: Skal gi en egen gave i forbindelse med siste gudstjenesten Galib spiller i Kvinesdal (10.april) Det overrekkes blomster og en gave. NB! Maimøtet i MR flyttes en gang til til torsdag 19.mai. kl Åse Skiftun Refr.