Alta kommune Bygg og Eiendom

Transkript

1 Alta kommune Bygg og Eiendom Flerbrukshall Alta ungdomsskole Ombygging fra svømmehall TILBUDSKONKURRANSE VEDRØRENDE KONTRAHERING FOR PROSJEKTERING AV FLERBRUKSHALL Alta den 05. februar 2014 Postadresse: Besøksadresse: Bygg og Eiendom Org.nr Postboks 1403 Sandfallveien 1 Telefon: Bankgiro: ALTA ALTA Telefaks:

2 Innholdsfortegnelse: 1 INTRODUKSJON TILBUDSINNBYDELSE INNBYDELSE ORGANISERING BYGGHERRE ORGANISASJON PROSJEKTERINGS ORGANISASJON KONKURRANSEGRUNNLAG KUNNGJØRING KRAV TIL LEVERANDØR KVALIFIKASJONSKRAV TILDELINGEN GJENNOMFØRING Forespørsler Befaring Elektroniske avgitte tilbud Alternative tilbud TILBUDET INNLEVERINGSSTED INNLEVERINGSFRIST TILBUDSÅPNING VEDSTÅELSESFRIST YTELSESBESKRIVELSE GENERELT Følgende generelle ytelser skal være inkludert i honoraret fra prosjekteringsgruppa MØTER PROSJEKTERINGSGRUPPELEDERS YTELSER ARKITEKTFAGLIGE YTELSER YTELSELSBESKRIVELSE RÅDGIVENDE INGENIØR BYGG (RIB) i

3 5.6 YTELSELSBESKRIVELSE RÅDGIVENDE INGENIØR ELEKTRO (RIE) TIMEHONORAR/TILLEGGSARBEIDER FREMDRIFT (NS 8402 PKT 8) Skisseprosjekt med kostnadsoverslag KONTRAKTSBESTEMMELSER GENERELLE OG SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Kontakt med media og innsynsrett (tillegg til NS 8402 pkt 2) Personell for utføring av oppdrag (tillegg til NS 8402 pkt 4) Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak (NS 8402 pkt 7) VEDLEGG ii

4 1 Introduksjon Alta kommune har planlagt å etablere en flerbrukshall i den gamle svømmehallen ved Alta ungdomsskole. På grunn av de begrensningene som ligger i eksisterende planløsning tilfredsstiller hallen kun krav til minimumsmål for flerbrukshall. Hallen skal planlegges for turn, kampsport, volleyball, badminton og minihåndball. Alta kommune ber derfor om pris på omprosjektering fra svømmehall til flerbrukshall. Utfyllende informasjon/beskrivelser finnes i kapittel 5. 2 Tilbudsinnbydelse 2.1 Innbydelse Alta kommune inviterer med dette til å gi tilbud på prosjektering av ombygging av svømmehallen til flerbrukshall. Anbudskonkurransen gjennomføres i samsvar med gjeldende regler i Forskrift om offentlige anskaffelser, begrenset anbudskonkurranse og på det anbudsgrunnlag som framgår av dette dokumentet. Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag, med de justeringer og suppleringer som framgår i pkt.6. Følgende fagområder skal omfattes i kontrakten: Arkitekt Akustikk Byggeteknikk Generell el-kraft, alarm, belysning og tele- og datatekniske installasjoner. Alta kommune har gjennom tidligere konkurranse inngått avtale med miljørådgiver og rådgivende ingeniør VVS. Disse vil bli tiltransportert prosjekteringsgruppen iht. NS 8401, pkt 5.6. De eventuelle andre spesialrådgivere som anbyder mener må delta i prosjekteringen, må inngå som underkonsulenter til anbyder, dersom de ikke har nødvendig kompetanse selv. Eksempelvis brann. 1

5 3 Organisering 3.1 Byggherre organisasjon Prosjekteier: Mads Stian Hansen, Leder Oppvekst og kultur, Alta kommune Prosjektleder: Trine Østmo, Alta kommune. 3.2 Prosjekterings organisasjon Det skal inngås avtale med arkitekt/rådgiver med ansvar for alle fag iht. NS 8401 pkt Arkitekt/rådgiver må i den forbindelse sørge for den interne organisering og drift slik NS 8401 forutsetter. Anbyder får sine instrukser fra og rapporterer til prosjektleder. Arkitekt/rådgiver skal ha en prosjekteringsgruppeleder (PGL) som leder konsulenter faglig og administrativt. Gruppen skal utarbeide og legge fram en samlet organisasjonsplan, med angivelse av hvilke personer som har nøkkelfunksjoner og hvilke kvalifikasjoner disse har. Gruppens samarbeid med bruker- og faggruppen skal skje gjennom prosjektmøter som innkalles og ledes av prosjektleder. Referater skrives av PGL. Vanlige prosjekteringsmøter, der også prosjektlederen som regel vil delta, ledes av PGL. 4 Konkurransegrunnlag 4.1 Kunngjøring Konkurransen og konkurransegrunnlaget er offentliggjort i DOFFIN database. 4.2 Krav til leverandør Arkitekt og rådgivere må ha følgende godkjenninger: Fagområde Tiltaksklasse Arkitekt (ARK) 2 Byggeteknikk (RIB) 2 Elektroteknikk (RIE) 2 (3)* (*Gjelder brannalarm, lede- og utgangsmarkeringslys) Gruppen skal dekke det samlede behov for prosjekteringstjenester. De eventuelle spesialrådgivere som anbyder mener må delta i prosjekteringen, må derfor inngå som underkonsulenter til anbyder, dersom de ikke har nødvendig kompetanse selv. 2

6 4.3 Kvalifikasjonskrav For å komme i betraktning ved tilbudsvurderingen skal det med henvisning til Forskrift om offentlig anskaffelser, fremlegges følgende dokumentasjon: Attester fra myndigheter: - Skatteattest - MVA-attest Organisatorisk og juridisk stilling dokumenteres med: - Firmaattest - Egenerklæring for Helse, Miljø og Sikkerhet Økonomisk og finansiell kapasitet dokumenteres med: - Leverandørens finansielle og økonomiske stilling. (revisjonsgodkjent regnskap for siste år) Teknisk kompetanse dokumenteres med: - Sentrale godkjenninger, tiltaksklasse 2, eller dokumentasjon på at lokal godkjenning er oppnådd på prosjekter av tilsvarende vanskelighetsgrad. - Sentral godkjenning, tiltaksklasse 3 for prosjektering av brannalarm og nødlysanlegg, eller dokumentasjon på at lokal godkjenning er oppnådd på prosjekter av tilsvarende vanskelighetsgrad. Det gjøres spesielt oppmerksom på at attester for innbetalte skatter og avgifter samt HMS-egenerklæringen ikke skal være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristens utløp, og at HMS-egenerklæringen skal være i samsvar med Forskrift om offentlige anskaffelser. 4.4 Tildelingen Tildeling av kontrakt vil skje ut fra det tilbud som har lavest pris. 4.5 Gjennomføring Forespørsler Konkurransegrunnlaget er tilgjengelig i Doffin. Henvendelser vedr. dette rettes skriftlig til: Alta kommune, Bygg og Eiendom v/trine Østmo Postboks Alta Alternativt kan e-post benyttes: trine.ostmo@alta.kommune.no Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det bes om tilleggsopplysninger fra prosjektleder. Slike opplysninger vil bli meddelt til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Tilleggsopplysninger kan gis inntil 6 dager før utløpet av tilbudsfristen. 3

7 4.5.2 Befaring Tilbudsbefaring vil bli avholdt, torsdag 13. februar 2014 klokken 13:00 Fremmøte ved hovedinngang til den gamle kinoen. Det anbefales tilbyder å ta en befaring før tilbud gis. Kostnader/utgifter for deltakelse på befaringen må bæres av den enkelte Elektroniske avgitte tilbud Tilbud mottatt som telegram, telex, telefaks, e- post eller diskett, godtas ikke som tilbud og vil bli avvist Alternative tilbud Det gis ikke anledning til å inngi alternative tilbud, og tilbudet skal være satt opp i henhold til denne tilbudsforespørselen. Tilbud som kompliserer sammenligningen vil bli forkastet. 4.6 Tilbudet Tilbudet skal være skrevet på norsk og bestå av følgende dokument: Tilbudsbrev Tilbudsskjema, komplett utfylt All nødvendig dokumentasjon i henhold til krav satt i dette dokument. Tilbudet skal sendes/leveres i lukket konvolutt, tydelig merket TILBUD: Svømmehallen ombygging til flerbrukshall, prosjektering» 4.7 Innleveringssted Tilbudet skal sendes til: Alta kommune, Bygg og eiendom Postboks Alta eller leveres ved Serviceskranken v/alta Rådhus. 4.8 Innleveringsfrist Tilbudet skal være mottatt og stemplet inn av Alta kommune innen; Fredag 21. februar 2014 klokken 12: Tilbudsåpning Åpning av innkomne tilbud vil finne sted hos Alta kommune, Bygg og Eiendom samme dag kl Tilbudsåpningen er ikke offentlig. 4

8 4.10 Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist for tilbudet skal være 90 dager etter tilbudsfristens utløp. 5 Ytelsesbeskrivelse 5.1 Generelt Oppdraget gjelder prosjektering av ombygging fra svømmehall til flerbrukshall. Herunder skal rådgiverne også utarbeide et konkurransegrunnlag for alle fag og følge opp konkurransen fram til kontrahering. Rådgivere må også medregne oppfølging i byggetid fram til og med gjennomført ferdigbefaring med tilhørende referat for egne fag. Svømmehallen skal bygges om til en flerbrukshall. I dette ligger det at man skal etablere et nytt dekke over eksisterende basseng. Det må etableres et bæresystem for det nye dekket. Videre skal det etableres et idrettsdekke i hele svømmehallen. Eksisterende stupetårn rives. Eksisterende damegarderobe bygges om til styrketreningsrom. På herresiden er det planlagt lagerrom i tilknytning til hallen. Det skal etableres akustikkdempende plater i himling og muligens på vegg. Eksisterende konvektorvegg mot vest blir revet slik at kun betongveggen gjenstår. Her må man montere nye akustikkdempende plater. Eksisterende himling og belysning i himling rives og erstattes med nytt. Her må det også benyttes akustikkdempende plater. Det gjøres oppmerksom på at plater bak konvektorveggen inneholder asbest. Det er også registrert asbeststøv over himlingen i svømmehallen. Miljørådgiver har også funnet kvikksølv i lysstoffrørene som skal byttes. Tilbudet skal omfatte ytelse fra arkitekt samt rådgivende ingeniører for bygg og elektro, og eventuelt spesialrådgivere i den grad gjeldende bestemmelser eller tilbyder finner det nødvendig. Ytelsen skal også omfatte prosjekteringsgruppeledelse. Det forutsettes at den/de prosjekterende er kjent med og opptrer i overensstemmelse med gjeldende utgave av Lov om offentlige anskaffelser samt forskriftene til loven. Prosjekteringsgruppen (PG) skal i forbindelse med prosjekteringen, overholde gjeldende forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser, (byggherreforskriften), for derigjennom å bidra til og sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Videre skal alle ytelser som er nødvendig i henhold til gjeldende plan- og bygningslov/ forskrift (TEK 10) og elektroforskriften være inkludert i tilbudet. Generelt er det en forutsetning at honoraret omfatter planlegging av de arealer og bygningsdeler som en normalt må regne med i saker av denne type. Dersom Alta kommune underveis finner det nødvendig og hensiktsmessig å innarbeide mindre justeringer i det foreliggende prosjektmaterialet, gir dette ikke anledning til å justere tilbudt honorar. 5

9 5.1.1 Følgende generelle ytelser skal være inkludert i honoraret fra prosjekteringsgruppa All nødvendig oppmåling og registrering av bygningsmessige forhold og tekniske anlegg i forhold til eksisterende bygning. Alt tegningsmateriale skal baseres på DAK, dwg format, tegneprogram AUTOCAD av nyere dato, eller programvare som dokumentert er 100 % kompatibelt med ovenstående programvare. Det forutsettes videre at dokumenter kan sendes ut i pdf format. Alle dokumenter som utarbeides skal leveres byggherre i formater som er redigerbare. Dvs eksempelvis Word, exel etc. Eventuelle påslag for bedriftsintern kopiering og plot for DAK, telefon, telefax, porto og andre biutgifter. Koordinering av egne arbeider mot de øvrige prosjekterende. 5.2 Møter Møtene skal avholdes i Alta. PGL er møteleder og skriver referat fra prosjekteringsmøtene. Det legges opp til følgende møtestruktur: - Oppstartsmøte med kartlegging av brukergruppas ønsker, samt gjennomgang av skisseprosjekt - Prosjekteringsmøter: Det legges opp til 4 møter i forkant av utsendelse av konkurransegrunnlag - I byggefasen legges det opp til byggemøter hver 14. dag. Prosjekteringsgruppa skal delta på disse, men behovet for deltakelse justeres underveis. Det tas sikte på deltakelse i minimum 4 møter i byggefasen. - Overtakelsesbefaring med tilhørende referat. 5.3 Prosjekteringsgruppeleders ytelser Prosjekteringsgruppeleder (PGL) skal ivareta funksjonen og ansvaret som koordinator for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i prosjekteringsfasen. Prosjekteringsgruppen skal yte de nødvendige bidrag for at koordinatoren skal kunne oppfylle de plikter forskriften pålegger denne. Det skal utarbeides en overordnet SHA plan som skal danne grunnlaget for oppfølgningen av krav i byggherreforskriften. Videre skal følgende ytelser medtas: - Planlegge og lede prosjekteringsprosessen. - Koordinere prosjekteringen slik at prosjektet utvikles i rett kvalitet - PGL skal avklare prosjekteringens hovedaktiviteter, faseinndeling og avhengigheten mellom deltakernes aktiviteter. - Administrasjon av økonomiske forhold mellom oppdragsgiver og deltakerne i prosjekteringen. - Påse at riktig oppgjør skjer - Koordinere endringsmeldinger fra prosjekterende 6

10 5.4 Arkitektfaglige ytelser Vi har tatt utgangspunkt i NPAs arkitektfaglige ytelsesbeskrivelse, utgave 2, år 2000 for dette prosjektet. Ytelsene er hentet fra kapittel 8, Detaljprosjektering og kapittel 9, produksjonsoppfølging, Disse skal medtas i prisen. Følgende justeringer skal tas til følge: Møtedeltakelse Møtedeltakelse iht. punkt Koordinering VVS-teknikk Generell informasjon: Det er under tidligere renoveringer etablert et teknisk rom for ventilasjon til svømmehallen. Aggregatet står klart i øst-fløya og kanalføring til og fra dette aggregatet skjer via kanaler over tak Koordinering landskap Punktet utgår Hovedtegninger Følgende tegninger utgår fra leveransen: Supplerende situasjonsplan Fasadetegninger Supplerende situasjonsplan Spesielle dokumenter Arkitekt skal inkludere beskrivelse fra RIB, samt hjelpearbeider for vvs og el inn i sin beskrivelse. Arkitekt blir ansvarlig for å utlyse og gjennomføre konkurransen for de bygningsmessige arbeidene. Arkitekt skal lage innstilling og bidra til kontrahering av bygningsentreprenør. Alt under punkt 8.6, Pris og kontrahering, skal medtas. 8.5 Søknad og kontroll Arkitekt skal sørge for søknad om bruksendring fra svømmehall til flerbrukshall. Arkitekt skal ivareta de krav plan og bygningsloven angir for å ivareta denne funksjonen. 5.5 Ytelselsbeskrivelse rådgivende ingeniør bygg (RIB) Det skal etableres et bæresystem for et nytt dekke over svømmehallen. I tillegg til dimensjonering av dette bæresystemet må også RIB være ansvarlig for å kontrollere hulltaking i eksisterende betongkonstruksjoner. Ytelsene for RIB vil være følgende: - Ansvarlig prosjekterende (PRO) - Utføre endelige statiske beregninger - Utarbeide tegninger Plan-, snitt- og detaljtegninger o Plantegninger 1:50 o Snittegninger i 1:50 o Detaljer 1:5 1:20. Det skal tegnes tilstrekkelig med detaljer til at utførende har den informasjonen som er nødvendig for å utføre arbeidet. - Tverrfaglig kontroll av prosjektmateriale - Utsparinger, innstøpningsdetaljer m.v 7

11 - Utarbeide teknisk beskrivelsestekst med mengdeoppstilling iht. NS o Alle poster skal mengdeberegnes. Bruk av A-koden skal i størst mulig grad unngås hvis det finnes koder i NS 3420 som ivaretar beskrivelsen. - Arkitekt sammenstiller beskrivelsen og ivaretar utsendelse og kontrahering. - Deltakelse i møter iht. punkt Bistå med innspill til framdriftsplan - Innspill til overordnet SHA-plan som koordineres av PGL 5.6 Ytelselsbeskrivelse rådgivende ingeniør elektro (RIE) Eksisterende belysning i svømmehallen rives og erstattes med nytt. Det må også etableres ny belysning på de gamle garderobene når vi nå for endret bruk av disse. RIE skal prosjektere utvidelsen av brannalarmanlegget, koblingen for SD-anlegget, samt prosjektering av nød- og ledelys. Ytelsene for RIE vil være følgende: - Ansvarlig prosjekterende (PRO) - Dimensjonering og teknisk beregning - Utarbeide tegninger Plan-, snitt- og detaljtegninger o Plantegninger 1:50 o Snittegninger i 1:50 o Skjemategninger - Tverrfaglig kontroll av prosjektmateriale - Utsparinger, innstøpningsdetaljer m.v - Utarbeide teknisk beskrivelsestekst med mengdeoppstilling iht. NS o Alle poster skal mengdeberegnes. Bruk av A-koden skal i størst mulig grad unngås hvis det finnes koder i NS 3420 som ivaretar beskrivelsen. - Utsendelse av konkurransegrunnlag, evaluering av tilbud, innstilling og deltakelse i kontraktsforhandlinger. - Bistå ved å utarbeide kontraktsdokumenter - Deltakelse i møter iht. punkt Bistå med innspill til framdriftsplan - Innspill til overordnet SHA-plan som koordineres av PGL - Tilrettelegge for FDVU 5.7 Timehonorar/tilleggsarbeider Eventuell tillegg- og fradragsarbeider honoreres etter medgått tid. Eventuelt tilleggsarbeid skal ikke påbegynnes før tilleggsarbeidets omfang og pris er avklart og godkjent av prosjektleder. Tilleggskrav som skyldes andre i prosjektgruppen skal også avklares og godkjennes før tilleggsarbeidet påbegynnes. 5.8 Fremdrift (NS 8402 pkt 8) Skisseprosjekt med kostnadsoverslag Oppstart medio mars 2014 Utsendelse anbud mai 2014 Oppstart byggeplass august

12 Den videre planlegging vil kunne medføre endringer i fremdriften uten at dette skal ha noen konsekvens for byggherre. 6 Kontraktsbestemmelser 6.1 Generelle og spesielle kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelse gjelder NS-8402 Alminnelige kontraktbestemmelser for rådgiveroppdrag honorert etter medgått tid, 1. utgave mars 2000, med følgende endringer, tilføyelser og presiseringer: Kontakt med media og innsynsrett (tillegg til NS 8402 pkt 2) Kontakt med media All kontakt med media skal håndteres av oppdragsgiver. Skulle det komme henvendelser fra media (avis, fjernsyn, radio, fagtidsskrift m.m.) om kontraktsmessige forhold eller forhold i tilknytning til kontrakten, plikter den prosjekterende å henvise til oppdragsgiver. Innsynsrett Oppdragsgiver, eller den som er bemyndiget av oppdragsgiver, skal ha rett til innsyn i a) den prosjekterendes kvalitetssystem b) utførelsen av oppdraget c) produksjonsprosessen d) de deler av den prosjekterendes styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, HMS) og regnskap, som kan ha betydning for den prosjekterendes oppfyllelse av kontrakten Personell for utføring av oppdrag (tillegg til NS 8402 pkt 4) Oppdraget skal utføres av den eller de som er angitt i kontrakten. Den eller de personer som utfører oppdraget skal ha nødvendige kvalifikasjoner og erfaring og for øvrig tilfredsstille de krav oppdragsgiver har stilt i kontrakten. Oppgaver av rent rutinemessig karakter og støttefunksjoner kan utføres av andre innenfor firmaet enn de som er angitt i kontrakten. Den prosjekterende kan ikke uten oppdragsgiverens skriftlige samtykke skifte ut personer som i henhold til kontrakten eller senere avtale skal utføre oppdraget Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak (NS 8402 pkt 7) Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere Den prosjekterende skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underprosjekterende ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale, regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å 9

13 oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler den prosjekterende inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom den prosjekterende ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Den prosjekterende skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Prosjekterende skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underleverandørene. Vedlegg 1. Tilbudsskjema 2. Plantegninger eksisterende bygg 3. Avtale SHA 10