Innkallingen og sakslisten: Kontrollutvalgsleder innledet møtet med gjennomgang av innkalling og saksliste. Det var ingen merknader til disse.

Transkript

1 Møte dato/tid Tirsdag 02. mai 2017, kl Møtested Møterom «Hemsen», Tingstugu Ål Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Forfall Andre til stede i møtet Sekretariat Hanne Heen Wengen Behandlet saker /2017 Leder Edvin Ræstad, nestleder Jens Petter Brandlie, medlem Lise Løvdokken Moen Revisjonssjef Åge Sandsengen (Kommunerevisjon IKS) Ordfører Solveig Vestenfor Rådmann Tone Tveito Eidnes Rådgiver regnskap Trine Trintrud (under sak /2017) Revisor Leon Grinde (under sak /2017) SAKSKART SAKER TIL BEHANDLING 01/2017 Anskaffelser og anskaffelsesrutiner (utsatt i møte ) 04/2017 Rutiner og retningslinjer vedr. klagebehandling og journalføring (ny behandling) 05/2017 Årsregnskap Ål kommune 2016, kontrollutvalgets uttale 06/2017 Forvaltningsrevisjonsrapport IKT Hallingdal 07/2017 Kontrollutvalgets årsmelding 2016 Drøftings- og orienteringssak: Revisjonssjefens habilitets- og uavhengighetserklæring Innkallingen og sakslisten: Kontrollutvalgsleder innledet møtet med gjennomgang av innkalling og saksliste. Det var ingen merknader til disse. Protokoll fra møte : Protokoll fra møtet ble formelt godkjent og signert Orientering fra ordfører: Møtet ble enstemmig vedtatt lukket, under ordførers orientering, med hjemmel i koml. 31, jf. offl. 24. Orientering fra rådmann: Møtet ble enstemmig vedtatt lukket, under rådmannnens orientering, med hjemmel i koml. 31, jf. offl. 24. MØTET ÅPNES 1

2 Sak 01/2017 Anskaffelser og anskaffelsesrutiner (utsatt i møte ) Dokumenter: Dokumentasjon fremlegges av rådmannen i møtet. Saksopplysninger: I møtet 14. februar 2017 ba rådmannen om å utsette saken til neste møte. Dette pga. at rådmannen ønsker at Gudmund Bæren, som jobber med anskaffelser, deltar. Kontrollutvalget besluttet å utsette saken til møtet 02. mai Det er en forventing om at kommunen har utarbeidet en kortfattet rutinebeskrivelse mht. anskaffelser. Rutinebeskrivelsen bør være lett tilgjengelig for alle ansatte, slik at de får en kortfattet veiledning i arbeidet. Det er da viktig, jf. lov om offentlige anskaffelse med tilhørende forskrifter, skiller mellom anskaffelser i størrelsesorden: Anskaffelser under kr Anskaffelser mellom kr og kr 1,1 mill. Anskaffelser over kr 1,1 mill. Det forutsettes at det foreligger mer detaljerte prosedyreregler for anskaffelser over kr. 1,1 mill., hvor lov og forskrift har detaljerte krav. Det anmodes om at rådmannen: 1. Redegjør for kommunens rutiner og praksis, herunder hvordan kommunen sikrer at den enkelte med anskaffelsesmyndighet kjenner kommunens prosedyrer og at prosessen med valg av leverandør dokumenteres. 2. Gir en vurdering av kommunens lojalitet til innkjøpsavtaler som er inngått for kommunen. 3. Redegjør for risikoen for at vesentlige anskaffelser kan ha blitt eller blir gjennomført i strid med lov om offentlig anskaffelse i kommunen. Rådmann må påregne at kontrollutvalget og revisjonen vil drøfte saken/stille oppfølgingsspørsmål til rådmannen i møtet. Forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar informasjonen fra rådmannen til orientering. Behandling i møte: Rådmannen orienterte om bl.a. følgende: Kommunen har rutinebeskrivelser for anskaffelser. Rutinebeskrivelsen viser at det er mange inne som kontrollerer og at det er gode rutiner på dette. Kommunen har innkjøpsavtaler med BTV (Buskerud, Telemark, Vestfold), felles rammeavtaler med Hallingdal og noen egne for Ål kommune. I Hallingdal skal man nå i felleskap, det er opprettet en prosjektstilling, jobbes med å øke bruken av lokale næringsdrivende. Gjennomgå hvilke typer innkjøp kommunen kan bruke lokale tilbydere, samt å informere og dyktiggjøre næringslivet som leverandører til kommunene. 2

3 Kommunen må bli bedre på E-handel. Her må fokuset styrkes og opplæring gis. Anskaffelser utenfor rammeavtalen skal forespørres minst tre tilbydere. Avd.ledere har tilgang til alle rammeavtaler kommunen har. Kontrollutvalget og revisjonen påpekte viktigheten av at alle de aktuelle ledere med anvisnings- og innkjøpsmyndighet har enkel tilgang til kortfattet rutinebeskrivelse, som skal følges for anskaffelser under 1,1 mill. og også under kr Disse bør være tilgjengelige på intranett, felles mappestruktur e.l. og presisere hvordan tilbud skal innhentes fra aktuelle leverandører og dokumentasjon ved anskaffelsesprotokoll. Dokumentasjon av alle tilbud/anbud som gjøres utenfor rammeavtale skal arkiveres, samt at det bør begrunnes hvorfor den aktuelle tilbyder er valgt. Vedtak: Enstemmig vedtas: Kontrollutvalget tar informasjonen fra rådmannen til orientering og konstaterer at gode rutiner er etablert. Kontrollutvalget ber Kommunerevisjonen IKS om å foreta en stikkprøvekontroll, på ca anskaffelser under kr i 2016/2017, på at konkurranseprinsippet er fulgt og dokumentert tilfredsstillende, samt at det foreligger enkel beskrivelse og praksis på dette lett tilgjengelig for alle på felles IT-plattform. Resultatet legges frem i neste møte. Sak 04/2017 Rutiner og retningslinjer vedr. saksbehandling og journalføring (Ny behandling) Dokumenter: Eventuell dokumentasjon fremlegges av rådmannen i møtet. Saksopplysninger: Kontrollutvalget mottok brev fra Lars S. Tveito, datert vedr. saksbehandlingsfeil. Brevet ble tatt opp som en drøftings-/orienteringssak i møte Konklusjonen i møte ble at kontrollutvalget kan ikke ta stilling til om Tveito har fått en rettferdig behandling i tomtesaken, da dette er å anse som en enkeltsak. Kontrollutvalget behandler ikke enkeltsaker. Lars S. Tveito ble meddelt dette i brev fra kontrollutvalget, datert Kontrollutvalget velger på generelt grunnlag å se nærmere på rutiner og retningslinjer vedr. Saksbehandling og journalføring. Flg. punkter er interessante for kontrollutvalget å se nærmere på, som f.eks. sen og mangelfull journalføring, behandlingstid på henvendelser og manglende svar på henvendelser fra innbyggerne. I møtet ble rådmannen anmodet om å redegjøre for følgende: - Journalføring i pågående saker (epost, sms og tlf.samtaler), rutiner og praksis som sikrer dette. - Hvordan møter kommunen innbyggere og næringsdrivende når de henvender seg til kommunen i kompliserte og utfordrende saker. 3

4 - Behandlingstid på eposter som mottas direkte av saksbehandler, og praksis på registrering i arkivsystemet. Rådmannen og drifts- og utviklingssjef Reidun Aaker informerte om bl.a.: Rutiner vedr. journalføring av bl.a. eposter som kommer direkte i saksbehandlers epost. Telefonsamtaler og sms som har betydning for saken dokumenteres og journalføres. Eposter, sms og tlf.samtaler blir arkivert i den aktuelle saksmappe. Bedre rutinene med å opplyse bruker om å sende til eposter til postmottak og ikke bare saksbehandler. Nyansatte gis opplæring i hvordan man møter publikum/brukere. En ny runde bør gjennomføres med de ansatte om etiske retningslinjer. Viktigheten av å veilede publikum på en så god måte som mulig. Rådmannen anser rutinene vedr. journalføringen i Ål kommune som god. I saken vedr. Tveito har det skjedd en menneskelig glipp, fordi en e-post ikke er blitt arkivert, i en hektisk hverdag og dette beklages. Rådmannen anser at kommunen møter innbyggere og næringsdrivende på en god måte. Kontrollutvalget anser det som svært viktig med gode rutiner på saksbehandling og klagebehandling i alle avdelinger, samt at fokus på etikk og rutiner er avgjørende. Vedtak i møtet : Kontrollutvalget ber rådmannen om, i neste møte, legge frem gjeldende retningslinjer og praksis mht. saksbehandling og arkivering, og orientere om de etiske retningslinjene, med utgangspunkt i følgende punkter: 1. Journalføring i pågående saker (epost, sms og tlf.samtaler), rutiner og praksis som sikrer dette. 2. Hvordan møter kommunen innbyggere og næringsdrivende når de henvender seg til kommunen i kompliserte og utfordrende saker. I dagens møte anmodes rådmannen om å redegjøre for ovennevnte punkter. Rådmann bes også om å redegjøre for kommunens rolle, hvem som registrerte og hvem som anses å ha ansvaret for feilen i registreringen av grensene på elektronisk kartdata med den følge av grensen går gjennom garasjen i saken fra Tveito. Rådmann må påregne at kontrollutvalget og revisjonen vil drøfte saken/stille oppfølgingsspørsmål til rådmannen i møtet. Forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar informasjonen fra rådmannen til orientering. Behandling i møte: Rådmannen orienterer om kommunens rolle i grenseoppgangen hos Tveito og anser at kommunen har foretatt en korrekt kartforretning. Dette er også prøvd rettslig. Rådmannen ser ikke at kommunen har mer å kunne bidra med i dette henseende. 4

5 Rådmannsteamet har gått igjennom rutiner vedr. registreringen av henvendelser til saksbehandlere pr. e-post, sms og telefonsamtaler, for å styrke disse. Informasjon om hvordan slike henvendelser skal journalføres er gitt til alle ansatte i administrasjonen. Kontrollutvalget foreslår at kommunen legger ut, på sin Facebook-side, informasjon om at f.eks. e-poster alltid bør sendes som kopi til kommunens postmottak. Rådmannen anser dette som en god ide og noterer seg dette. Vedtak: Enstemmig vedtas: Kontrollutvalget tar informasjonen fra rådmannen til orientering. Sak 05/2017 Årsregnskap Ål kommune 2016, kontrollutvalgets uttale Dokumenter: Årsregnskap Ål kommune 2016 Revisjonsberetning fra Kommunerevisjon IKS. Årsmelding Ål kommune 2016 Saksopplysninger: Kontrollutvalget skal ifølge Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 7 gi sin uttale om årsregnskapet til kommunestyret. Uttalen skal legges fram kommunestyret, og formannskapet skal ha kopi av uttalen til sin behandling av årsregnskapet. Grunnlaget for behandlingen er avlagt årsregnskap og årsmelding for Ål kommune 2016, samt revisjonsberetning Rådmannen inviteres til møtet for å redegjøre for regnskapet. Forslag til vedtak: Kontrollutvalget har i møtet behandlet Ål kommune sitt årsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet og årsmelding fra Ål kommune 2016, samt revisjonsberetning Ansvarlig revisor og administrasjonen har supplert kontrollutvalget med informasjon om aktuelle problemstillinger. Kontrollutvalget viser til egen uttalelse til Ål kommune sitt årsregnskapet 2016 datert signert av medlemmene av kontrollutvalget. Behandling i møte: Rådmannen orienterte kort om kommunens årsregnskap bl.a.: Rådmannen er fornøyd med at selv med et stramt budsjett viser årsregnskapet plusstall, og roser sektorene for å hatt god budsjettdisiplin. Kommunen hadde et mindre-forbruk, sammenlignet med budsjett, på kr. 11,4 millioner Netto driftsresultat på kr. 18,8 millioner, mot 4,6 mill. i 2015 Driftsresultatet utgjør ca. 3,3 % av samlede inntekter. 5

6 Disposisjonsfond kr. 38,6 millioner Ål har høyere frie inntekter enn sammenlignbare kommuner, gruppe 3 (kr ,- mot kr ,-) Prisen pr. barn i kommunale barnehager og grunnskole er høyere i Ål enn for sammenlignbare kommuner og for landsgjennomsnittet. o Barnehage og regnskapstallene for disse må gås nærmere igjennom og se på årsaker til at Ål ligger såpass høyt i pris pr. barn. Nåværende praksis er at når antall barn synker, fjernes også stillinger. o Grunnskolen ligger også høyt pr. elev. Her er det nødvendig å finne bedre løsninger på bl.a. tilrettelegging og tilpasset undervisning for de som har behov for dette. Skolen må bli bedre på å løse dette innenfor sitt budsjett. Det bør i størst mulig grad unngås at spesielle behov ender som enkeltvedtak. Hjemmetjenestene ligger også høyt i forhold til sammenlignbare kommuner. o Kommunen har en utfordring på dette området, da Ål har mange unge brukere som får oppfølging og er brukere av denne type tjeneste. o Ål har en stor avdeling på Prestejordet som krever mye ressurser og som viser seg som høye tall totalt for hjemmetjenesten. Revisor Leon Grinde informerte kontrollutvalget om bl.a.: At i Ål kommune er det jevnt over bra med det meste. Fordringer og purringer kan kommunen bli bedre på, men de har nå fått på plass bedre rutiner for dette og forbedringer er allerede synlige. Ressurskrevende brukere er en utfordring for kommunen. Tjenesten refunderes av staten og arbeidet med avregning er krevende. Regnskapet for Ål kommune er stort, grunnet at i regnskapet ligger også tallene for Regionrådet og barnevernet som Ål er vertskapskommune for. Disp.fondet burde vært større og dette fremkommer også som kommentar i kontrollutvalgets uttale til regnskapet. De ansatte på de enkelte avdelingene ønsker å gjøre arbeidet riktig og de har en positiv innstilling. Saker revisjonen tar opp med økonomiavd. underveis i året møtes med velvilje til å løse og endre, og av denne grunn er det lite å påpeke i revisjonsberetningen Vedtak: Enstemmig vedtas: Kontrollutvalget har i møtet behandlet Ål kommune sitt årsregnskap for 2016 og godkjenner dette. Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet og årsmelding fra Ål kommune 2016, samt revisjonsberetning Ansvarlig revisor og administrasjonen har supplert kontrollutvalget med informasjon om aktuelle problemstillinger. Kontrollutvalget viser til egen uttalelse til Ål kommune sitt årsregnskapet 2016, datert , signert av medlemmene av kontrollutvalget. 6

7 Sak 06/2017 Forvaltningsrevisjonsrapport IKT Hallingdal Dokumenter: Oversendelsesbrev fra Kommunerevisjonen IKS av med forvaltningsrevisjonsrapport IKT Hallingdal. Saksopplysninger: Kommunerevisjon IKS har utarbeidet en forvaltningsrevisjonsrapport vedrørende IKT-samarbeidet i Hallingdal. Det vises til rapporten, og spesielt vurderinger og konklusjoner i rapportens del 3.4, 4.3, 5.3 og 6.3. Sikkerhetskopiering, jf. rapportens del 6 Kontrollutvalget ser det som alvorlig at kommunen ikke har hatt tilfredsstillende internkontroll mht. sikkerhetskopiering, som gir høy risiko for tap av data og som har medført to anledninger ikke uvesentlig datatap. Det er viktig å få etablert nødvendige tiltak ifht dette, og det bør avklares hvem som er ansvarlig for manglende sikkerhetskopiering. Styringsmodellen for IKT-samarbeidet, jf. rapportens del 4 IKT-samarbeidet har en kompleks organisasjon med mange enheter med bl.a. driftsenheten IKT Hallingdal lokalisert på Gol, IKT-koordinator på Ål og drift av ØLF-systemet på Nes. Dagens organisering bygger på en «kunde-leverandør-modell» som kan være lite hensiktsmessig. Rapporten anbefaler en enklere styringsmodell med en leder for hele IKT-samarbeidet, med totalt budsjett- og resultatansvar og et formelt styre med beslutningsmyndighet, da dette ville vært mer oversiktlig og tydeliggjort ansvar og oppgaver på en bedre måte. Kontrollutvalget registrerer at kostnadsnivået på et overordnet nivå er ca. 20% høyere i Hallingdal enn Valdres, men at noe av dette kan forklares med økt digitalisering og innføring av data i skoleverket. Kvalitetsmålinger, jf. rapportens del 5 Rapporten viser også til at kvalitetsmåling bør gjennomføres på en forenklet måte, med bl.a. fokus på oppetid (tilgjengelighet) og utbedring av feilsituasjoner, herunder omfang og alvorlighetsgrad på feil. Behandling i kontrollutvalget i vertskommunen Gol Kontrollutvalget i Gol, som er vertskommune for IKT-samarbeidet i Hallingdal behandlet rapporten som sak 04/2017i møte Kontrollutvalget i Gol drøftet konklusjonene i revisjonsrapporten med revisor, vertskommunerådmannen, regionkoordinator og leder for IKT Hallingdal. Drøftingen kan oppsummeres i punktene nedenfor: Kostnadsnivå: Den overordnede kostnadssammenligningen mellom IKT-samarbeidene i Valdres, Hallingdal og Nord-Gudbrandsdal viser et relativt likt kostnadsnivå, og det kan indikere at kostnadene ligger på et akseptabelt nivå. 7

8 Det kan være mange og sammensatte årsaker til at totalkostnaden i Hallingdal ligger 20% høyere. Vertskommunerådmannen vektlegger at Hallingdal er største region og har tatt i bruk IKT i større grad i bl.a. skoler og hjemmetjeneste. Revisjonen påpekte at det at Hallingdal har organisert samarbeidet i flere enheter og ikke har felles løsninger på alle fagområder kan bidra til høyre kostander. Det må kontinuerlig arbeides for å effektivisere IKT-driften, men totalkostnaden må forventes å øke over tid fordi kommunene tar i bruk IKT på stadig nye områder. Effektivisering av tjenester gjennom IKT, gir høyere IKT-kostnader, mens gevinsten vises i tjenesteproduksjonen. Kvalitetsmålinger: IKT Hallingdal gjennomfører i liten grad systematisk kvalitetsmåling og rapportering. Det er enighet om at det skal dokumenteres og rapporteres på viktige kvalitetsindikatorer som oppetid og feilsituasjoner. Sikkerhetskopiering: Det regionale IKT-samarbeidet i Hallingdal har ikke hatt tilfredsstillende internkontroll mht. sikkerhetskopiering, hvilket gir høy risiko for tap av data. IKT-leder orienterte i møtet om at han tar problemene på største alvor, og arbeider systematisk for å bedre rutinene. Speiling av servere, eller tilsvarende løsninger, vil bli vurdert. Styringsmodell for IKT samarbeidet: Revisjonsrapporten anbefaler, jf. anbefalinger fra KS, en enklere styringsmodell for IKTsamarbeid enn hva tilfellet er i Hallingdal. Anbefalingen er en organisering etter 27 i kommuneloven med rådmennene som formelt styre, og øvrig IKT-personell organisert i en enhet med tydelig ansvar for effektiv IKT- strategi og IKT-drift. Vertskommunerådmannen påpekte at dagens organisering for en stor del er politisk bestemt, og følgelig ikke ønskelig å endre nå. Styringsgruppen av rådmenn, regionalkoordinator og IKT-leder har etablert en god samarbeidsform, og organiseringen fungerer godt pt. I praksis fungerer dagens organisering av IKT-samarbeid relativt likt KS-anbefalingene, med rådmennene som styre. Modellen rendyrker ikke en kunde-leverandørmodell, men gir både IKTenheten og kommunene sammen med regionkoordinator ansvar for kostnadseffektive IKT-valg. Det er ikke hensiktsmessig å endre organisasjon nå, men det vil løpende vurderes hvilken organisering som best sikrer klare ansvarsforhold og effektiv drift. IKT blir et stadig viktigere verktøy i tjenesteproduksjonen, og det er følgelig viktig at kommunene setter premissene for de valg som tas. 8

9 Kontrollutvalget i Gol fattet følgende enstemmige vedtak i møtet : Kontrollutvalget tar revisjonsrapportens vurderinger og konklusjoner til etterretning, og ser spesielt alvorlig på utfordringene vedrørende sikkerhetskopiering. Kontrollutvalget anmoder rådmannen om å påse at: 1. Det snarlig påses og bekreftes at sikkerhetskopieringen er fullstendig og tilfredsstillende. 2. Organiseringen av IKT-samarbeidet vurderes løpende mht. å sikre effektiv drift, jf. de hovedprinsipper rapporten omhandler. 3. Det innføres nyttige kvalitetsmålinger for IKT driften. Kontrollutvalget anmoder om tilbakemelding på ovenstående i utvalgets neste møte. Forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar revisjonsrapportens vurderinger og konklusjoner til etterretning, og ser spesielt alvorlig på utfordringene vedrørende sikkerhetskopiering. Kontrollutvalget anmoder rådmannen om å følge opp at vertskommunen påser at: 1. Det snarlig påses og bekreftes at sikkerhetskopieringen er fullstendig og tilfredsstillende. 2. Organiseringen av IKT-samarbeidet vurderes løpende mht. å sikre effektiv drift, jf. de hovedprinsipper rapporten omhandler. 3. Det innføres nyttige kvalitetsmålinger for IKT driften. Kontrollutvalget anmoder rådmannen om å gi tilbakemelding på status i møtet høsten Behandling i møte: Revisjonssjef Åge Sandsengen informerte kort om rapporten og vedtaket i vertskommunen Gol. Vedr. pkt. 1 i vedtaket fikk rådmannen i Gol i oppdrag om å utbedre sikkerhetskopieringen, noe rådmannen tok svært alvorlig og ville ta tak i omgående. Vedr. pkt. 2 orienterte revisjonssjefen om dagens organisering, han anser at hele organisasjonen burde vært samlet under et tak, og at det kanskje burde vært lagt opp til en 27 organisering. Rådmannen anser samarbeidet som godt, samt at dagens organisering fungerer bra. Samarbeidet mellom IKT koordinator Halgrim Merødningen og daglig leder IKT Hallingdal Erling Torkelsgard fungerer svært godt og de gjør en utmerket jobb. Rådmannen ser på at sikkerhetskopieringen har fungert dårlig som svært alvorlig. Daglig leder i IKT Hallingdal tok omgående tak i problemet for å finne en løsning på dette og det anser rådmannen som betryggende. Om det skal gjøres noe med dagens organisering, blir det en stor politisk sak som alle kommuner må behandle og enes om ny type organisering. Dette er en tidskrevende prosess. 9

10 Vedtak: Enstemmig vedtas: Kontrollutvalget anmoder rådmannen om en tilbakemelding på status, på punktene 1 og 2 i dette vedtaket, til neste møte i k-utvalget. Kontrollutvalget oversender saken til kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret ber rådmannen om å: 1. Snarlig påse og bekrefte at sikkerhetskopieringen er fullstendig og tilfredsstillende. 2. Vurdere dagens organisering av IKT-samarbeidet mht. å sikre effektiv drift, jf. de hovedprinsipper rapporten omhandler. Sak 07/2017 Kontrollutvalgets årsmelding 2016 Dokumenter: Forslag til kontrollutvalgets årsmelding 2016 Saksopplysninger: Kommunerevisjon IKS har utarbeidet et forslag til årsmelding, som utgangspunkt for diskusjon/gjennomgang i møtet. Forslag til vedtak: Kontrollutvalget oversender Kontrollutvalgets årsmelding for 2016, datert 02. mai 2017, som sak til kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2016 til orientering. Behandling i møte: Utkastet til årsmelding ble gjennomgått i dagens møte og endret etter forslag fra utvalgsleder. Vedtak: Enstemmig vedtas: Kontrollutvalget oversender Kontrollutvalgets årsmelding for 2016, datert 02. mai 2017, som sak til kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2016 til orientering. 10

11 Drøftings-/orienteringssaker: - Revisjonssjefens habilitets- og uavhengighetserklæring Revisjonssjefens brev om habilitet og uavhengighet er lest igjennom og anerkjent av alle medlemmene. Annet: - Neste møte: Tirsdag 06. juni Saker neste møte: o Tilbakemelding fra revisjonen på internkontroll av regelverk vedr. anskaffelser o Rutiner i forbindelse med varslinger o o Årsregnskap Ål Kraftverk KF Regionrådet, bl.a. regnskapsføring og rapportering Pkt. 4 i prioriterte prosjekter i Planen for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Regnskapsføring og rapportering o Kleivi Næringspark. Pkt. 3 i Planen o Oppfølging av barnevernsvedtak - Skjema møtegodtgjørelse: Alle medlemmer har fått utdelt skjema i møtet Ål, Edvin Ræstad Jens Petter Brandlie Lise Løvdokken Moen leder nestleder medlem Møteprotokollen er sendt: Utvalgsmedlemmer, ordfører, rådmann, Kommunerevisjon IKS, Ål kommune 11