Norway Convention Bureau og Arrangementsturisme

Transkript

1 Norway Convention Bureau og Arrangementsturisme Frode Aasheim & Birgitte Nestande Sandefjord, 30. mars 2017

2

3 NCB - heleid av norske reiselivsaktører VisitOSLO Region Stavanger Bergen Reiselivslag VisitTrondheim VisitTromsø Visit Lillehammer Destinasjon Ålesund & Sunnmøre Visit Østfold Visit Vestfold Destinasjon Haugesund & Haugalandet Amazing Fjords Visit Bodø De Historiske Hotel & Spisesteder Carlzon Rezidor Hotel Group Nordic Choice Hotels Scandic Hotels Thon Hotels Hurtigruten Stavanger Forum Norges Varemesse Oslo Kongressenter Oslofjord Convention Center

4 HVA GJØR VI? Har som hovedoppgave å selge Norge som en potensiell destinasjon for fremtidige internasjonale kongresser, møter, incentiveturer og events for å øke antall arrangementer til Norge Vi jobber på vegne av den norske reiselivsnæringen Vi skal skape gode arenaer for salg av norske produkter Jobber i tett relasjon med Innovasjon Norge

5 Norway Convention Bureau Kongress Corporate Konferanser og Incentive Arrangementsturisme

6 Norway Convention Bureau = Nasjonalt Kompetansesenter for Arrangementsturisme

7 NCB = Nasjonalt kompetansesenter for arrangementsturisme : Bedriftsnettverk støttet av Innovasjon Norge med 10 partnere Fra 2016: Permanent satsning for NCB og partnerne. Nåværende partnere: VisitOSLO Bergen Reiselivslag Region Stavanger Visit Trondheim Visit Tromsø Visit Lillehammer Visit Vestfold Visit Østfold Oslofjord Convention Center Destinasjon Haugesund & Haugalandet Satsningen har som mål å: Øke antall idrett- og kulturarrangementer i Norge, samt videreutvikle allerede eksisterende arrangement Være en katalysator inn mot aktuelle beslutningstakere i Norge for å knytte dem sammen med de aktuelle partnerne Kompetanseheving for partnere Skape møteplasser og sette arrangementsturisme på agendaen

8 Stortingsmelding 2017: «En strategisk utvikling av arrangementsturisme kan gi et reisemål grunnlag for mer helårsturisme og økt verdiskaping i bred forstand, i både nærings- og samfunnsliv. Innovasjon Norge vil, i samarbeid med byene, utvikle en nasjonal arrangementsstrategi for hvordan Norge kan tiltrekke seg internasjonale idrettsog kulturarrangementer som kan gi grunnlag for økt verdiskaping i reiselivsnæringen» «Norway Convention Bureau er det nasjonale ressurssenteret for arrangementsturisme og arbeider blant annet med å kartlegge aktuelle arrangementer for norske byer». Foto: Bergen2017/Tom Gulbrandsen

9 Hvorfor en nasjonal satsing på arrangementsturisme? Arrangementer er et viktig byutviklingstiltak Arrangementer tilfører ny økonomisk verdiskapning Bygger merkevare, profil og omdømme, ikke bare for reiselivet, men det norske samfunnet for øvrig Bidrar til samhandling mellom kultur, idrett og næring, deriblant reiseliv Bidrar til frivillighet og lokalt idretts- og kulturarbeid Bidrar til sesongforlengelser for reiselivet og sikrer arbeidsplasser Skaper lokalt engasjement, gir bolyst og bo-glede

10 Hvordan arbeider vi? Mot det offentlige for å sette arrangementsturisme på agendaen Skaper nettverk med nasjonale og internasjonale aktører innen idrett, kultur og reiseliv. Kompetanseheving på destinasjonsnivå Skaper møteplasser hvor en kan treffe beslutningstakere Karlegging av hvilke arrangementer vi bør jobbe mot/søke på? - hva kreves, logistikk, økonomi, fasiliteter m.m. Finne og inspirere lokalt/ nasjonalt vertskap Bidrar i søkeprosesser; bids, visningsturer etc. Kobler arrangører opp mot leverandører Bidra til videreutvikling av eksisterende arrangementer Arrangementskalkulator

11 Definisjoner Fra destinasjonens synspunkt er arrangementsturisme utviklingen og markedsføringen av arrangementer for å oppnå økonomiske og samfunnsmessige effekter. En arrangementsturist er de menneskene som besøker en destinasjon hvor hovedmotivet er å delta i eller se på et arrangement. To kategorier arrangementer: Publikumsdrevne og deltagerdrevne.

12 ARRANGEMENTSTURISME Arrangementsturisme Hotell Event management Restaurant Opplevelser Handel Arrangement kultur/idrett Teknisk gjennomføring etc SportEventNorway

13 Ulike typer arrangement: By/region må selv finne sin lokale strategi Begynne nederst, jobbe seg oppover Bygge kompetanse lokalt steg for steg Referansearrangementer Mega events, eks OL Større internasjonale arrangementer hvor forbund søker selv, Eks. World cup på Ski Internasjonalt rullerende arrangementer. All idrett innen organisasjoner, foreninger og corporate bransjer, f.eks Det internasjonale Politiforbundets Sommerleker Nasjonale rullerende arrangementer, eks. Norgesmesterskap i diverse grener Faste lokale og regionale arrangementer, f.eks allerede eksisterende festivaler

14 Hvordan bør regioner jobbe mot arrangementer I samsvar med andre, lokale strategier Forlenge sesongen: tiltrekke arrangementer/utvikle arrangementer i rolige perioder Videreutvikle allerede eksisterende arrangementer «Riktige» arrangementer for din destinasjon

15 Lokalt samarbeid og forankring Både i søknadsprosessen, gjennomføringen og videre satsing Alle har ulike styrker og kompetanse bruk hverandre! Ta vare på kompetansen Øker sjansen for suksess!

16 Bygge omdømme Wonderful Copenhagen: Jobber kun mot grønne arrangementer I tråd med byens helhetlige strategi Sammen med byens turistog kongresstrategi fokus på bærekraft, miljø, kunnskap I samarbeid med SportEvent Denmark Noen arrangementer i København: EM Standarddans 2015 EM i Karate 2015 VM i Bueskyting 2015 Eurovision Song Contest 2014 The Color Run 2015 VM i Halvmarathon 2014 VM Kano- og kajakkmarathon 2013 KMD Ironman 2013 Sykkel-VM 2011

17 Hva skal til for å få et arrangement? Hvilke arrangementer skal vi jobbe mot/søke på? Viktig kartlegging: hva kreves, logistikk, økonomi, fasiliteter Lokalt vertskap ROI av arrangementet? Alle arrangement er ulike ulike krav, må matche disse så godt som mulig. Har vi kompetansen til å sikre et vellykket arrangement? Hva skal til?

18 Hva skal til for å lykkes for Norge? Nasjonal strategi og lokale strategier som komplimenterer hverandre Engasjerte og kompetente byer, regioner, arrangører i Norge Lokalt samarbeid Nasjonalt samarbeid

19 Utfordringer Lokalt engasjement og vertskap Finansiering: dersom høye kostnader til internasjonal organisasjon er det verdt det? Kompetanse til å gjennomføre et vellykket arrangement? Høy konkurranse fra andre land

20 Økonomisk betydning av arrangementer 75% av inntektene fra arrangementer fra tilreisende med arrangement som årsak til reise Benytter seg av lokalt næringsliv (hoteller, restauranter etc) Økt etterspørsel økt kjøp av varer og tjenester lokalt = Økonomiske ringvirkninger = Økt regional verdiskaping som følge av arrangementet

21 Arrangementskalkulator Verktøy for å estimere verdien av et arrangement Mål om å synliggjøre økonomiske effekter av et arrangement for en region. Tar for seg tilreisende og regnskap / budsjett til arrangør Innovasjon Norge eier kalkulatoren, pwc har fagansvar, NCB har bruksrett Best egnet på mindre komplekse arrangement

22 Beskrivelse av modellen Kalkulatoren gir en vurdering og et estimat av arrangementets verdiskapningspotensial Kalkulatoren beregner regional og nasjonal verdiskapning i forhold til en nullsituasjon, dvs. som om arrangementet ikke ble gjennomført. Kalkulatoren tar hensyn til både direkte og indirekte verdiskapning: Direkte verdiskapning har sitt utspring i arrangørs og/eller besøkendes kjøp av varer og tjenester Indirekte verdiskapning kommer som følge av at leverandører og underleverandører produserer varer og tjenester for å tilfredstille den økte etterspørselen

23 Avgrensninger Små og mellomstore arrangementer/lite komplekse arrangementer Basert på tall fra arrangøren Ramme for å beregne nasjonal og regional verdiskapning: Kalkulatoren beregner kun kvantifiserbare prissatte effekter Kalkulatoren tar ikke hensyn til subjektive faktorer som glede, merkevarebygging, kompetansebygging, osv. Verdiskapning kan ikke sammenlignes med arrangementets kostnader

24 Forutsetninger: 1. Ledig kapasitet i økonomien 2. Ingen verdiskapning av lokale besøkende 3. Ingen ikke-prissatte effekter 4. Kostnadene i regnskapet = arrangementets utgifter 5. Transportkostnader fra hjemsted til arrangørregion er utelatt fra kalkulatoren 6. Inntekter og kostnader oppstår i arrangementsåret OBS! Definisjonen hva som ligger innenfor og utenfor arrangementsregionen har stor betydning for beregnet regional verdiskaping.

25 Verdiskaping er ikke nødvendigvis lik salgspris Selger korn for 50 kr. Selger brød for 80 kr. Bonde Baker Konsument Verdiskaping 50 kr. Verdiskaping 30 kr.

26 De besøkende og arrangørens kjøp av varer og tjenester driver regional verdiskaping Arrangør Besøkende Regional kjøp av varer og tjenester Direkte effekter Multiplikator -effekter Indirekte effekter Regional Verdiskaping

27 Arrangør kjøper varer og tjenester for å gjennomføre arrangementet Arrangørens regnskap Arrangørs regionale kjøp av varer og tjenester finansiert utenfra regionen Arrangørens ikkeregionale kjøp av varer og tjenester finansiert regionalt

28 Besøkendes kjøp av varer og tjenester: Antall besøkende Oppholdslengde Forbruk Totalt forbruk

29 Segmentering av besøkende etter antall:

30 og oppholdslengde fordi forbruket til de ulike kategoriene er forskjellig

31 Case: Fredrikstad Cup 2016 Region: Østfold Antall besøkende / Publikum: 14,204 hvorav 10,156 er tilreisende Antall tilknyttede: 1,853 (tilreisende, inkludert lagledere, dommere) Antall deltagere: 7,652, hvorav 5,827 er tilreisende Gjennomsnitt oppholdstid: 2,6 døgn Deltagerne bor hovedsakelig på skoler Justert ned forbrukssatser

32 Regional verdiskaping som følge av Fredrikstad Cup for Østfold: Regional verdiskapning Verdiskapning (MNOK) Arrangørens kjøp av varer og tjenester 14,4 Besøkernes kjøp av varer og tjenester 9,4 Tilknyttede personers kjøp av varer og tjenester 1,2 Deltakers kjøp av varer og tjenester 3,6 Total verdiskapning i Østfold regionen som følge av Fredrikstad Cup 28,7 Arrangør størst kilde til verdiskaping Tilreisende bidrar til sammen 14,2 millioner Total verdiskaping i regionen: 28,7 millioner Verdier som ikke ville vært i regionen uten arrangementet!

33 Tilreisende: Nøkkeltall Antall/Beløp (i NOK) Antall ikke-lokale og utenlandske besøkere Antall overnattingsdøgn Antall komersielle overnattingsdøgn Hotell, camping Regional verdiskapning per besøkende per dag Antall overnattingsdøgn Hotell Leid hytte/leilighet Camping/Bobil Privat Ikke-lokale norske Utenlandske Totalt Privat = skoleovernattinger

34 Tilreisendes kjøp av varer og tjenester fordelt på kategori (i MNOK) Besøkere Tilknyttede personer Deltakere 4,5 4,0 3,9 3,5 3,0 2,5 2,5 2,0 1,9 1,5 1,4 1,0 0,5 0,0 0,7 0,6 0,7 0,6 0,5 0,3 0,3 0,2 0,2 0,2 0,2 0,1 0,1 0,0 Overnatting Servering Kjøp av dagligvarer Øvrige innkjøp Transport Aktiviteter 4,3 mill. 5 mill. 1,6 mill. 0,9 mill. 0,5 mill. 2,1 mill.

35 Arrangørs bidrag til regional verdiskaping: Kjøper varer og tjenester i regionen Inntekter hovedsakelig utenfra regionen: 83% Kostnader hovedsakelig i regionen: 81% Fører til høyt bidrag til regional verdiskaping Resultatet går til neste års arrangement Forbruk til / Inntekter fra Kostnader 1 (MNOK) Inntekter (MNOK) Utlandet 0,1 0,1 Norge, men utenfor region 2,4 13,4 Region 10,4 2,7 Total 12,9 16,1 Resultat 3,2

36 Fredrikstad cup genererer store verdier for Østfold: 35,0 Fra kjøp til verdiskapning (i MNOK) 30,0 5,8 28,7 25,0 3,1 22,8 20,0 7,9 1,0 15,0 10,0 10,8 5,0 0,0 Arrangørens kjøp av varer og tjenester Besøkernes kjøp av varer og tjenester Tilknyttede personers kjøp av varer og tjenester Deltakerenes kjøp av varer og tjenester Direkte etterspørselsøkning Indirekte effekter Regional verdiskapning

37 Konklusjon: For å få flere arrangementer må vi satse sammen! Koordinert strategi og langsiktige planer Lokalt samarbeid Destinasjonsselskap = nøkkelrolle Profesjonalitet i alle ledd Arrangementer skaper verdier for regionen!