Protokoll årsmøte i SK Trygg/Lade

Transkript

1 Protokoll årsmøte i SK Trygg/Lade Saksliste: Onsdag 22.mars 2017 kl Klubbhuset 1 Godkjenne de stemmeberettigede 2 Godkjenne møteinnkalling, saksliste og forretningsorden 3 Valg av dirigent, referent og 2 protokollvitner 4 Årsberetninger 5 Regnskap og revisjonsberetning for Innkomne forslag I. Søknad til Årsmøtet om å fornye mandatet for å utrede kombihall på Lade Idrettspark. Søknad til Årsmøtet om mandat for å ferdigstille søknad om tippemidler for oppgradering av Ringvebanen; presentasjon av prosjekt og kostnad for oppgradering. Søknad til Årsmøtet om fornyet mandat til å lønne/leie inn en administrativ ressurs i klubben. Forslag om 50% honnørrabatt på medlemskontingent for medlemmer over 67 år. II. III. IV. 7 Medlemskontingent 8 Budsjett Organisasjonsplan 10 Valg av revisor 11 Valg

2 Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede 29 fremmøtte, alle er stemmeberettiget. Sak 2. Godkjenne møteinnkalling, saksliste og forretningsorden Årsmøtet godkjenner disse. Sak 3. Valg av dirigent, referent og 2 protokollvitner Dirigent: Freddy Barstad Referent: Anne Ingeborg Skøre Hedman Protokollvitner: Mette Qvigstad og Nils Utness Sak 4. Årsberetninger Hovedstyret: Jan Frode Saasen legger fram skriftlig og muntlig beretning. Styret har hatt ca 18 styremøter i Medlemstallet øker stadig, med 1156 stk i I tillegg til fotball, håndball, innebandy og BAI, inngår aktivitet som seniortrim, noen få friidrettsutøvere og dame basketlag i Trygg/Lade. Aktiviteter som badedag og fakkeltog har i sine gode tradisjon også blitt gjennomfrt i Coop og OBOS hovedsponsorer, i tillegg flere sponsorer som Trygg/Lade har nå. Det har blitt arbeidet mye med ny kombihall. Norges Idrettsforbund krever elektronisk rapportering i løpet av BAI: Espen Trana legger fram skriftlig og muntlig beretning: 6 styremøter, 404 barn, Lilleby-koordinator. Fotball: Anette Øwre-Johnsen la fram skriftlig og muntlig beretning, jobber for kvalitetsklubb. Håndball: Beretningen las fram skriftlig. 4 styremøter. Innebandy: Ola Dieserud la fram skriftlig og muntlig beretning. 3 lag i starten av 2016: barn f. 05, 07-08, Lade Ladies og Lade Vikings. I løpet av året fått kollektiv innlemming av Øya IBK inn i Trygg/Lade: to herrelag 1. og 2. div, et damelag 2. divisjon. Banekomiteen: Rune Arntsberg la fram muntlig beretning. 4 mann og vaktmester. Ønsker flere sponsorer og flere frivillige. Ønske om at laglederne også bidrar til mer orden på banen. Huskomiteen: Gunn Storfjeld la fram skriftlig og muntlig beretning. Nye armaturer pga sikringsbrudd, ny prosjektor/lerret, div kjøkkenutstyr, Krever 400 kr i depositum ved utlevering av nøkkel. Ber om å få tilbake nøkler fra tidligere trenere. Ønsker å male 2017, og ber om mer midler for dette. Sak 5. Regnskap og revisjonsberetning for 2016 Gjennomgang av regnskapet. Inntekter: kr i driftsinntekster og kr i finansinntekter. Kostnader: kr i driftskostnader og 8053 kr i finanskostnader. Totalt resultat på kr i overskudd. Kasserer redegjør for revisjonsberetningen fra BDO. Revisor presiserer at ikke lagkontiene fra hvert enkelt lag er bokført inn i regnskapet. De har ellers ingen innvendinger. Kontrollkomiteen har sett på om klubbens pengebruk samsvarer med lover, intensjoner og budsjett. Magnar Meslo la fram skriftlig og muntlig beretning. Ingen tilgang til revisors revidering før årsmøtet. Noen spørsmål til admin, fotball og BAI, med vedlagt svar. Tilfredsstillende finansiell stilling. Kontrollkomiteen anbefaler årsmøtet å godkjenne regnskap og revisjonsberetning. Årsmøtet godkjenner regnskapet og revisjonsberetningen.

3 Sak 6. Innkomne forslag A. Søknad til Årsmøtet om å fornye mandatet for å utrede kombihall på Lade Idrettspark. Monica Gulbrandsen orienterer om planer/tegninger for kombihall på Ladeanlegget. I april tas reguleringsplanen opp i Bystyret for revidering. Årsmøtet fornyer mandatet for å utrede kombihall på Lade Idrettspark. B. Søknad til Årsmøtet om mandat for å ferdigstille søknad om tippemidler for oppgradering av Ringvebanen; presentasjon av prosjekt og kostnad for oppgradering. Rune Arntsberg fra banekommitè la fram ønske om dette. Årsmøtet fornyer mandatet for å ferdigstille søknad om tippemidler. C. Søknad til Årsmøtet om fornyet mandat til å lønne/leie inn en administrativ ressurs i klubben. Jan Frode Saasen la fram ønske om dette. Årsmøtet fornyer mandatet til å lønne/leie inn en administrativ ressurs i klubben. D. Forslag om 50% honnørrabatt på medlemskontingent for medlemmer over 67 år. Jan Frode Saasen legger fram forslag om dette, pga forespørsel fra medlem. Årsmøtet støtter dette forslaget. Sak 7. Medlemskontingent Årsmøtet foreslår å innføre 50% honnørrabatt for medlemmer over 67 år. Styret foreslår ingen endring av øvrig medlemskontingent for Årsmøtet vedtar dette forslaget. Sak 8. Budsjett 2017 Budsjetterer med et overskudd på kr i Administrasjon: kr budsjettert overskudd Fotball: kr budsjettert overskudd. Fotball senior: kr budsjettert overskudd Håndball, Innebandy, BAI, Banene og Huset: 0 kr budsjettert resultat. Årsmøtet vedtar det fremlagte budsjettet for Sak 9. Organisasjonsplan Leder presenterer organisasjonsplan uten andring av kommitèer. Fullmaktmatrise for enkelttransaksjoner 2017 ble lagt fram:

4 FULLMAKTSMATRISE Hovedstyret Styreleder Kasserere Avdelingsstyre Avdelingsleder Kommentar Signere avtaler på vegne av idrettslaget - Ja Signaturrett er reg. i foretaksregisteret. Kjøpe/selge anlegg og utstyr Ja Inntil Ja Inntil Med utgangspunkt i godkjent budsjett Gjennomføre betalinger Sign. i fellesskap Sign. i fellesskap Sign. i fellesskap Sign. i fellesskap Sign. i fellesskap Minimum to må signere hver betaling Godkjenne fakturaer Ja Inntil Ja Inntil Opprette, endre eller slette bankkonto - Ja Ja Gi tilgang til betalingsfullmakt i bank - Ja Ja Godkjenne regnskap Ja - - Avdelingsregnskap - - Godkjenne budsjett Innstiller forslag til årsmøte - - Fastsette avdelingsbudsjett - - Årsmøtet godkjenner den nye organisasjonsplanen. Sak 10. Valg av revisor Styret foreslår fortsettelse med BDO som revisor. Årsmøtet godkjenner dette forslaget. Sak 11. Valg Hovedstyre: Mob. Valgt inn: Leder: Jan Frode Saasen år 2016 Nestleder: Pål Gabrielsen år 2016 Sekretær: Siw Iren Følstad år 2016 Kasserer: Lars Drøyvold år 2017 Styremedlem: Eva Søyseth år 2017 Styremedlem: Anne Ingeborg Skøre Hedmann år 2017 Varamedlem: Palle Jørgensen år 2016 Varamedlem: Roy Hassel år 2016 Fotballstyre: Mob. Valgt inn: Leder: Anette Øwre-Johnsen år 2017 Nestleder: Øyvind Moldestad år 2017 Sekretær: Ingvill Stamnes år 2016 Kasserer: Kristian Bjøndal år 2016 Styremedlem: Elin Ringsø år 2017 Styremedlem: Nils Jørgen Utness år 2017 Styremedlem: Tor Erik Henriksen år 2016 Styremedlem: Markus Steen år 2017 Styremedlem: Olav Stuen år 2017 Barneidretten: Mob. Valgt inn: Leder: Espen Trana år 2017 Nestleder: Trond Viggo Pedersen år 2016 Sekretær: Silje Blix Nilsen år 2017 Kasserer: Herdis Støvne Bjørnsen år 2017

5 Håndballstyre: Mob. Valgt inn: Leder: Nestleder: Terje Hugubakken år 2016 Kasserer: Øyvind Herstad år 2017 Styremedlem: Ronny Spachmo år 2017 Styremedlem: Laila Werenskiold år 2016 Innebandyavdelingen: Mob. Valgt inn: Leder: Ola Diserud år 2016 Nestleder: Kjetil Aa 1 år 2017 Kasserer: Tore Lennart Lauritzen år 2017 Styremedlem: Soo Even Lervik år 2016 Kontrollkomite: Mob. Valgt inn: Werner Wanvik 2 år 2017 Magnar Meslo år 2016 Valgkomiteen T/L Mob. Valgt inn: Rune Sakshaug 2 år 2017 Rune Kvarme år 2016 Marit Vassbotn Bjørseth 2 år 2017 Valgkomiteen har bestått av: Heidi Løvaas, Rune Kvarme og Christine Havig. Årsmøtet velger inn alle foreslåtte kandidater ved akklamasjon. Dirigenten takker alle for fremmøtet og hever Årsmøtet Trondheim Anne Ingeborg Skøre Hedman Referent Mette Qvigstad Protokollvitne Nils Utness Protokollvitne