Invitasjon til prekvalifisering Skisseprosjekt sykehusutbygging. Saksnr. 2014/1814

Transkript

1 Invitasjon til prekvalifisering Skisseprosjekt sykehusutbygging Saksnr. 2014/1814

2 Innhold Versjon Generell informasjon om prekvalifisering av leverandører til konkurranse med forhandling om utarbeiding av skisseprosjekt for sykehusutbygging i Helse Stavanger HF Invitasjon Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Prosedyre for gjennomføring av konkurransen Generelle bestemmelser om konkurransen Kunngjøring Fremdriftsplan Kommunikasjon og kontaktperson Taushetsplikt Oppdatering av kvalifikasjonsgrunnlaget Tilleggsopplysninger Kvalifikasjonskrav Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner Tilbyderens kapasitet Utvelgelseskriterier Krav til forespørselen Innlevering av forespørselen Forespørselens utforming I tillegg er vedleggene som følger: Vedlegg A: Helsedirektoratets veileder for nye sykehusbygg Vedlegg B: Idefaserapport Vedlegg C1: Hovedfunksjonsprogrammet (HFP) Vedlegg C2: Hovedprogramutstyr (HPU) Vedlegg C3: Overordnet teknisk plan (OTP) Vedlegg D: Trafikkanalyser for alle tomtealternativer Vedlegg E: Kartskisse over tomt Våland Vedlegg F: Kartskisse over tomt Ullandhaug Vedlegg G: Kartskisse over tomt Stokka-Forus Vedlegg 4: HMS-egenerklæring Vedlegg 7: Forpliktelseserklæring Kvalifikasjonsgrunnlag Side 2 av 13

3 1 Generell informasjon om prekvalifisering av leverandører til konkurranse med forhandling om utarbeiding av skisseprosjekt for sykehusutbygging i Helse Stavanger HF 1.1 Invitasjon Denne kunngjøring gjelder prekvalifisering for konkurranse om utarbeiding av skisseprosjekt for ulike alternativer for sykehusutbygging i Helse Stavanger HF. Anskaffelsen skal skje ved kjøp etter forhandling. Interesserte tilbydere inviteres med dette til å søke om å få delta i konkurransen ved å sende inn den dokumentasjonen som etterspørres i punkt 5 nedenfor. Det kan tilbys ulike leverandørkonstellasjoner, enten èn leverandør, en hovedleverandør med en eller flere underleverandører eller en gruppe med leverandører, jf FOA 17.7 (1). Prekvalifiseringsgrunnlaget består av dette dokument. I tillegg medfølger vedlegg A - G som gir informasjon om utarbeidet dokumentasjon hittil i prosessen, samt HMS-erklæring og forpliktelseserklæring til eventuell signering (Vedlegg 4 og 7 jf punkt 5 i dette dokument). 1.2 Oppdragsgiver Oppdragsgiver er Helse Stavanger HF. Stavanger universitetssjukehus Helse Stavanger HF er ett av landets seks universitetssykehus. Sykehuset har 7300 ansatte og betjener en befolkning på i Sør-Rogaland, fra Hjelmeland i nord til Sokndal i sør. Helse Stavanger HF har et budsjett på 5,5 milliarder kroner og eies av det regionale helseforetaket Helse Vest RHF. Se helse-stavanger.no for mer informasjon om oppdragsgiver. 1.3 Anskaffelsens formål og omfang Bakgrunn Planlegging og utredning av nye sykehusbygg er tidkrevende og utfordrende prosesser. Avhengig av kompleksitet, er det ikke uvanlig med planperioder på 5 10 år for store sykehusprosjekter. Prosjekt sykehusutbygging i Helse Stavanger HF ble opprettet i 2011 og har siden oppstart arbeidet i tidligfasen i planperioden. Dette planarbeidet må inneholde god analyser for alternative løsninger for en betydelig utbygging av dagens sykehus. I planperioden skal Helsedirektoratets veileder for nye sykehusbygg benyttes for alle planleggingstrinn. Se veilederen i vedlegg A. Figur 1 nedenfor vises hvilke faser utredningsarbeidet krever. Det er flere beslutningspunkt undervegs i utredningsarbeidet, noe som er vist med gule punkter i figuren. Beslutning om bygging tas når forprosjektrapport foreligger (behandles). Styret besluttet å føre prosjektet inn i idefasen desember (B1) Idefasen ble utført og Idefaserapport ble skrevet (Vedlegg B). Med bakgrunn i dette arbeidet besluttet styret sommeren 2013 (B2) å føre prosjektet inn i konseptfasen. Kvalifikasjonsgrunnlag Side 3 av 13

4 Figur 1 Styret besluttet følgende: Styret godkjenner idéfaserapporten. Prosjekt sykehusutbygging føres videre til konseptfasen basert på følgende presiseringer og forutsetninger: o Tomteforhold for Våland, Grannes/Universitetsområde og Sandnes/Stokka utredes nærmere med fordeler og ulemper og hvor ett tomtealternativ anbefales. o Samlokalisering med Universitetet i Stavanger med tilhørende fordeler og ulemper utredes nærmere i konseptfasen o Økonomiske forhold i foretaket skal utredes i detalj. Det kreves at det beregnes merkostnader og gevinstpotensialer for de ulike løsningene i mulighetsstudiene. Det er en forutsetning at løsningen som anbefales til behandling for ekstern KSK (kvalitetssikring av konsept) og forprosjekt skal være innenfor rammen for den økonomiske bærekraften i foretaket. Dagens finansieringsmodell legges til grunn i beregningene. Dersom endringer/justeringer av modellen forekommer, skal konsekvensen av endringene tas med i de videre utredninger/vurderinger o Styret godkjenner følgende alternative løsninger fra mulighetsstudien til konseptfasen: Nullalternativet Trinnvis utbygging til nytt sykehus på ny tomt Utbygging på Våland i et første byggetrinn til 2025 og skissering av videre byggetrinn Nytt sykehus på ny tomt utbygging i ett byggetrinn o Alle alternative løsninger som anbefales ført inn i konseptfasen må utredes i detalj med hensyn på hva som er beste løsning for pasientbehandlingen, andre fordeler og ulemper, antall byggetrinn, kostnader og gevinster o Styret godkjenner overordnet mandat og plan for konseptfasen og gir adm. direktør fullmakt til å detaljere mandatet og planen i henhold til krav og rammebetingelser en konseptfase krever o Styret ber adm. direktør sørge for at nødvendige dokumenter og informasjon i denne saken, fremlegges til Helse Vest RHF med anmodning om videre behandling i styret for Helse Vest RHF Kvalifikasjonsgrunnlag Side 4 av 13

5 Arbeid som skal utføres i konseptfasen er vist i figur 2 nedenfor. I konseptfasen har prosjektet hittil utarbeidet følgende: Hovedfunksjonsprogrammet (HFP). Rapport foreligger i vedlegg C1. Hovedprogram utstyr (HPU). Rapport foreligger i vedlegg C2. Overordnet teknisk plan (OTP) og rapport foreligger i vedlegg C3. Det er utført adkomst og trafikkanalyser for alle tomtealternativene. Analysene er utarbeidet av Asplan Viak og finnes i vedlegg D. Prosjektet har nå startet arbeidet med delfunksjonsprogrammet (DFP) og skal samtidig utarbeide skisseprosjekt (SPR) for alle alternativer som utredes. Se figur ovenfor. Når arbeidet med DFP og SPR er utført, har prosjektet tilstrekkelig informasjon og analyser til å skrive konseptrapport, som er hoveddokumentet for konseptfasen. På grunnlag av konseptrapporten og ekstern kvalitetssikring av anbefalt konseptvalg (KSK), skal styret i Helse Stavanger HF og styret i Helse Vest RHF beslutte hvilket alternativ til utbygging som skal velges og føres til forprosjektet Oppdraget I denne konkurransen lyser Helse Stavanger HF ut en prekvalifisering av leverandører som kan utarbeide skisseprosjektene. Det må utarbeides skisseprosjekt for alle alternativer som utredes og som er beskrevet ovenfor. Foretaket har likevel valgt å forenkle arbeidet med SPR noe, men presiserer følgende krav til innhold: Skisseprosjekt (SPR) utarbeides for en trinnvis utbygging på Våland. Skisseprosjekt (SPR)utarbeides for en trinnvis utbygging på universitetsområdet Ullandhaug. Dette alternativet er på ny tomt og må også vise en utbygging i senere byggetrinn til et helt nytt sykehus. Det utarbeides et enkelt skisseprosjekt for null-alternativet på Våland. Det utarbeides ikke skisseprosjekt for tomten på Stokka-Forus da det blir svært likt som punkt 2 på Ullandhaug. Det bør likevel utarbeides en enkel illustrasjon og presisere noen forskjeller i forhold til ny tomt på Ullandhaug/Universitetet. Helse Stavanger HF er en levende organisasjon med kontinuerlige endringer i aktivitet og arbeidsprosesser. Dette er en følge av stor befolkningsvekst og den medisinske og teknologiske utviklingen. Det er derfor svært viktig at leverandørene som skal utføre oppdraget, i stor grad må legge vekt på fleksibilitet, standardisering og elastisitet i forslagene for alle skisseprosjektene. Kvalifikasjonsgrunnlag Side 5 av 13

6 Oppdragsgiver ønsker i tillegg mulighet for å benytte seg av samme leverandør(er) i den videre prosjektering. Dette medfører at konkurransen også omfatter opsjon på forprosjektering, detalj - prosjektering med videre. Denne opsjon vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget. Det presiseres at dette kun vil være en valgmulighet for Oppdragsgiver og fratar ikke Oppdragsgiver muligheten til å konkurranseutsette den videre prosjektering hvis en konkurranse anses mer hensiktsmessig Oppdraget for pkt 1 Skisseprosjekt for trinnvis utbygging på Våland Dette skisseprosjektet må vise en utbygging av nye arealer på dagens tomt på Våland. Utbyggingen må antageligvis være i sør og øst med en utvidelse på inntil m2. Det må også planlegges og skisseres et byggetrinn 2 for vedlikehold/ombygging av dagens arealer slik at hele byggeriet til slutt fremstår som ett nytt sykehus. Tomten på Våland er totalt 130 mål. Det foreligger i dag en opsjon for kjøp av tilleggs tomt i sørøst «teknikken tomten». Denne opsjonen må inkluderes i skisseprosjektet. Det foreligger også en opsjon på kjøp av tilleggs tomt i Bekkefaret som kan inkluderes i skisseprosjektet eller som en beskriver må være til senere utvidelser og byggetrinn. Innholdet i byggetrinnene må fremkomme i henhold til beskrivelser i idefaserapporten og i særdeleshet i HFP, samt i analysene for tunell mot Lagårdsveien, adkomst og trafikk både i anleggsperioden og den etterfølgende driftsperiode. Det må også tas hensyn til eksisterende Hillevågstunell. Idefaserapporten gir en beskrivelse på noen ideer til bruk i dette arbeidet. Leverandørene som velges ut i prekvalifiseringen står imidlertid fritt til å beskrive den beste og mest ideelle løsningen for et moderne og funksjonelt sykehus på denne tomten. Det vil være nødvendig med god dialog med oppdragsgiver når SPR utarbeides. Særlig gjelder det for planleggingen av hvilke funksjoner som skal velges i et byggetrinn 1. Dette alternativet må ta særlig hensyn til at sykehuset må være i full drift under hele anleggsperioden. Løsningene som foreslås må vise hvilke forutsetninger og skjerming av driften som må tas i byggeperioden. Kartskisse over tomten med opsjoner på nye tomtearealer er vedlagt som vedlegg E Oppdraget for pkt. 2 Skisseprosjekt utarbeides for en trinnvis utbygging på universitetsområdet Ullandhaug Dette alternativet er på ny tomt og må også vise en utbygging i senere trinn til et helt nytt sykehus. Det skal utarbeides skisseprosjekt for et 1. byggetrinn på ny tomt på Ullandhaug (samme område som Universitetet i Stavanger). Tomteområdet som er aktuelt er vist i en kartskisse i vedlegg F. Skisseprosjektet må utarbeides i samme størrelse som på Våland med inntil m2. Se beskrivelse i HFP. Funksjonene som er aktuelle i 1. byggetrinn er beskrevet i HFP. Foretaket ser det mest hensiktsmessig at det første byggetrinnet bør inneholde de funksjoner som tilhører den akutte somatiske driften. Det kan bli endring i forslag til funksjoner når delfunksjonsprogrammet er ferdig utarbeidet. Skisseprosjektet må ta hensyn til dette undervegs i arbeidet. Dette skisseprosjektet må også vise mulige senere byggetrinn og hvor sykehuset til slutt er fullstendig med alle funksjoner som er foreslått i HFP. Også dette alternativet må vektlegge, fleksibilitet og elastisitet samt stor grad av standardisering i løsningene. Alternativet på ny tomt på Ullandhaug vil ha et sterkt fokus på samarbeidet med Universitetet. Løsningene som foreslås må derfor vise hvordan bygningene kan utformes for å stimulere samarbeidet og hvordan en kan utnytte felles bruk av arealer for forskning og utdanning. Utformingen av bygningene må harmonere med eksisterende bygninger på Universitetsområdet samt de krav som planmyndighetene fremlegger. Kvalifikasjonsgrunnlag Side 6 av 13

7 Oppdraget for pkt 3 - Det utføres et enkelt skisseprosjekt for null-alternativet på Våland Nullalternativet skal alltid være med i alle utredninger og det skal utarbeides skisseprosjekt også for dette alternativet. Det er i idefasen beskrevet at null-alternativet ikke er en aktuell løsning for utbyggingen i Helse Stavanger HF. En ber derfor om at det skisseres et meget forenklet skisseprosjekt for null-alternativet da dette alternativet glir fort over i alternativet med trinnvis utbygging på Våland. Oppdragsgiver ber om at dette skisseprosjektet avgrenses i forhold til når alternativet glir over i løsningene for en trinnvis utbygging på Våland Oppdraget for pkt 4 det utføres en enkel illustrasjon med presiseringer på ny tomt Stokka-Forus Det er to nye tomter som vurderes, Ullandhaug og Stokka- Forus, og som det skal utarbeides skisseprosjekt for. Da det antas at mye blir likt på de to tomtene, anbefales det at for tomten Stokka-Forus tar utgangspunkt i de samme funksjoner som skisseres på Ullandhaug og bygger videre på dette. Det er vesentlig at det presiseres forskjeller på utbygging på denne tomten versus tomten på Ullandhaug. Det må også på denne tomten tas hensyn til alle analyser og dokumenter som tilhører tomten og lokasjonen. Dersom det kan foreligge grunnlag for kostnadsforskjeller ved utbygging på de nye tomtene, må det presiseres eller anslås med omtrentlige estimat. Kartskisse/illustrasjon over området er vedlagt, jf vedlegg G. Nærmere beskrivelse av oppdraget vil komme i konkurransegrunnlaget Generelle krav til alle skisseprosjektene Alle skisseprosjektene krever likeverdige og objektive forslag til løsninger. Det er viktig at det vises til og presiseres hvilke fordeler og ulemper de ulike alternativene har for effektiv drift og framtidige utvidelser. I konseptfasen skal det utarbeides illustrasjoner av løsninger eller SPR for alternativene. SPR kan påbegynnes på grunnlag av HFP og videreutvikles på grunnlag av DFP. Illustrasjoner på et overordnet nivå basert på HFP, kan utvikles og detaljeres til et SPR på grunnlag av DFP. For funksjonsområder hvor det er viktig å kvalitetssikre at programkravene kan realiseres, bør det utarbeides detaljerte programkrav og tegninger. Formålet med skisseprosjektet er å: Illustrere og beskrive hvordan de alternative løsningene i programmene kan utvikles til fysiske bygg. Krav til detaljering av skisser og tegninger må tilpasses det enkelte prosjektet og innholdet i HFP/DFP Beskrive konsekvenser av de ulike bygg alternativene når det gjelder krav til bygget (kvalitet, kapasitet, fleksibilitet) og til drift av kjernevirksomheten (logistikk, nærhet, sambruk av arealer). Sammen med OTP gir SPR grunnlag for å beregne kostnader for drift av bygget (FDVU-kostnader). Danne grunnlag for beregning av bruttoareal, kalkyle av byggekostnader samt usikkerhetsanalyser. Sammen med HFP, DFP og analyser av person og vareflyt, skal SPR gi grunnlag for å analysere konsekvenser for driftsøkonomien for alternativene Språk Arbeidsspråket i kontraktsperioden skal være norsk. Det samme gjelder utarbeidet materiale som en følge av oppdraget. * Helse Stavanger HF legger til grunn at arbeidet med skisseprosjektene kan starte umiddelbart etter kontraktinngåelse med valgt leverandør og kan bli utført innenfor en 3-6 måneders periode. Kvalifikasjonsgrunnlag Side 7 av 13

8 2 Kompetanseområder Det ønskes et tilbud på utarbeiding av SPR. Tilbudet vil inkludere følgende kompetanseområder: Prosjekteringsgruppeleder (PGL) Arkitekt (Ark) Rådgivende ingeniør bygg (RIB) Rådgivende ingeniør VVS (RIV) Rådgivende ingeniør elektro (RIE) Rådgivende ingeniør brannteknikk (RIBr) Rådgivende ingeniør geoteknikk (RIG) Rådgivende ingeniør akustikk (RIA) De ulike fagene må samarbeide ved utarbeidelsen av tilbudet slik at dette blir komplett. En må særlig sørge for at grensesnittene mellom de ulike fagene er inkludert og ivaretatt i utarbeidingen. I tillegg forutsettes det at Prosjekteringsgruppeleder (PGL) innhenter annen rådgivningskompetanse, dersom oppdragsgiver anser at det er nødvendig. Tilbyder som inngir tilbud i felleskap må før innlevering av forespørsel inngå et forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige samarbeidspartnere. 3 Prosedyre for gjennomføring av konkurransen Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 (FOA), del III 14-1(3), jfr Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren konkurranse med forhandling med forutgående kunngjøring. Dette vil si at konkurransen gjennomføres som en to-trinns konkurranse. (Tentativ) fremdriftsplan for konkurransen fremgår av punkt 4.2. Første trinn er en prekvalifisering der det vil skje en kvalitativ utvelgelse av de leverandører som får invitasjon til å delta i konkurransen om den endelige kontrakt på levering av anskaffelsesgjenstanden. Det fremgår av dette dokument hvilke kvalifikasjoner som etterspørres. Oppdragsgiver vil invitere minst 5 leverandører til å inngi tilbud, men vil ikke ta den endelige avgjørelse på hvor mange utover dette som inviteres med videre før alle forespørsler er vurdert. Nærmere om utvelgelses kriterier fremgår av punkt 6. Annet trinn starter med at de utvalgte leverandører mottar konkurransegrunnlag hvor oppdraget beskrives nærmere slik at det kan inngis tilbud i konkurransen. Det vil bli ført forhandlinger i flere faser og oppdragsgiver vil, på bakgrunn av tildelingskriteriene, kunne redusere det antall tilbydere som det skal forhandles med. Alle referanser til leverandør i dette kvalifikasjonsgrunnlag skal i det følgende forstås som referanse til leverandør i henhold til denne kvalifiseringen og til den senere avtale som konkurransen resulterer i. 4 Generelle bestemmelser om konkurransen 4.1 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen og i TED-basen. Kvalifikasjonsgrunnlag Side 8 av 13

9 4.2 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsramme: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN/TED 20. juni 2014 Frist for å stille spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget 10. juli 2014 Innleveringsfrist forespørsel om deltagelse i konkurransen 15. august 2014, kl Tentativ fremdriftsplan for prosessen videre: Evaluering av leverandører 15. august - 1. september 2014 Utsendelse av konkurransegrunnlag til aktuelle leverandører 1. september 2014 Tilbudsfrist 20. oktober 2014 Meddelelse om tildeling 30. november 2014 Tilbudets vedståelsesfrist 31. desember Kommunikasjon og kontaktperson Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: e-post: Anne Jorunn Ørke anne.jorunn.orke@sus.no Telefon: Tlf.nr Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt eller kommunikasjon om denne prekvalifisering med andre personer hos oppdragsgiver enn ovennevnte kontaktperson. 4.4 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jfr. FOA 3-6, jfr. forvaltningsloven Oppdatering av kvalifikasjonsgrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget, samt spørsmål om svar i anonymisert form vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin.no. Kvalifikasjonsgrunnlag Side 9 av 13

10 4.6 Tilleggsopplysninger Versjon Dersom leverandøren finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes med konkurransens navn og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. 5 Kvalifikasjonskrav For å avgjøre om søker har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil kriterier og dokumentasjon beskrevet nedenfor bli lagt til grunn. Søker kan om nødvendig støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle de krav til de tekniske og faglige kvalifikasjoner som stilles nedenfor. Dette vil i så tilfelle medføre følgende: For kvalifikasjonskravene nevnt i punkt 4.1 og 4.2 som gjelder tilbyders organisatoriske og juridiske samt økonomiske stilling, vil hver enkelt deltaker vurderes individuelt. For oppfyllelse av de andre kvalifikasjonskrav vil deltakerne bli vurdert under ett. Hvis det er aktuelt å støtte seg på andre foretaks kapasitet må de aktuelle foretaks kvalifikasjoner dokumenteres i tråd med dokumentasjonskravene nedenfor (benytt nummerering 6a, 6b med videre) samt vedlegges signerte forpliktelseserklæringer (vedlegg 7 hvis det er aktuelt med deltakelse fra flere foretak benyttes nummeringen 7a, 7b med videre.) 5.1 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav A Dokumentasjonskrav B Vedlegg til søknad C Det er et krav at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva. Det er et krav at tilbyder er et lovlig etablert foretak. Tilbyderen skal ha et fungerende HMS- system. 1. Skatteattest. I Norge utstedes attesten av kemner/kommunekasserer. Tilbydere fra andre land skal vedlegge tilsvarende fra land hvor tilbyder er etablert. 2. Attest for betalt merverdiavgift. I Norge utstedes attesten av Skattefogden. Tilbydere fra andre land skal vedlegge tilsvarende fra land hvor tilbyder er etablert. Attestene skal være utstedt på Skattedirektoratets skjema RF eller annen blankett som gir de samme opplysninger. Attestene skal ikke vise vesentlig restanser. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for tilbudet. Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. HMS-egenerklæring, se vedlagte vedlegg HMS egenerklæring skal være signert av den som står oppført som daglig leder / adm. direktør i Firmaattest fra Brønnøysundregistrene eller tilsvarende. Alternativt skal det ligge ved fullmakts erklæring fra daglig leder / adm. direktør. Erklæringen skal også signeres av utenlandske selskap. Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Kvalifikasjonsgrunnlag Side 10 av 13

11 5.2 Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling Kvalifikasjonskrav A Dokumentasjonskrav B Vedlegg til søknad C Tilbyderen skal ha økonomisk soliditet til å gjennomføre oppdraget Kredittvurdering, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En vurdering skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Ratingen må være A eller bedre, målt ut fra Soliditets skala eller tilsvarende score fra andre velrenommerte ratingselskap. Tilbyders kredittvurdering kan i noen tilfeller ikke være mulig å framskaffe slik som for nystartede selskaper med kredittrating AN, for enkelte utenlandske selskaper eller for selskaper uten innrapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene. I slike tilfeller vil dette likevel kunne kompenseres med tilfredsstillende garanti fra bank og/eller garanti fra morselskap med tilfredsstillende kredittvurdering som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. Slik alternativ dokumentasjon skal følge som en del av tilbudet. Vedlegg Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav A Dokumentasjonskrav B Vedlegg til søknad C Det er krav til at tilbyder har tilfredsstillende tekniske og faglige kvalifikasjoner samt har erfaring fra tilsvarende oppdrag med store sykehusbygg eller andre store komplekse bygg. Søkers viktigste arbeider - referanseprosjekter - de siste fem årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra foretakene, samt forpliktelseserklæring Opplysninger om søkers kompetanse på bruk av BIM i prosjekterings- og byggefaser. Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring Vedlegg 6 Vedlegg 6/7 Vedlegg 8 Vedlegg 8/7 Det presiseres at det i denne omgang er selskapenes kvalifikasjoner som vurderes. Det foretas dermed ingen spesifikk vurdering av enkeltpersoners kompetanse. Det vil kunne bli gjort i forbindelse med tildelingsvurderingen i selve konkurransen Det kreves kvalifikasjoner tilsvarende tiltaksklasse 3 i relevante godkjenningsområder Gyldig bevis på sentralgodkjenning for de aktuelle fagområdene, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle fagområdene. Vedlegg 9 Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring Vedlegg 9/7 Kvalifikasjonsgrunnlag Side 11 av 13

12 5.4 Tilbyderens kapasitet Kvalifikasjonskrav A Dokumentasjon B Vedlegg til søknad C Tilbyderen skal ha god nok kapasitet til å kunne serve oppdragsgiver på en god måte gjennom hele avtaleperioden En redegjørelse for søkers gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år. Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring. Vedlegg 10 Vedlegg 10/7 6 Utvelgelseskriterier Dokumentasjonen som er lagt fram for å vurdere kvalifikasjonskravene, jf. punkt 5, vil bli lagt til grunn for utvelgelsene, herunder eventuell dokumentasjon fra foretak som søkeren støtter seg på. Kriterier for utvelgelse: Søkers referanseprosjekter. Det vil bli lagt vekt på om søker har erfaring fra prosjekter av tilsvarende størrelse og kompleksitet. Erfaring fra sykehusprosjekter vil bli vektlagt. Søkers BIM-kompetanse i prosjekterings- og byggefaser. Det vil bli lagt vekt på om søkers erfaring med bruk av BIM er opparbeidet i relevante referanseprosjekter. 7 Krav til forespørselen 7.1 Innlevering av forespørselen Søknaden skal leveres enten direkte eller pr post til: Navn: Postadresse: Postboks Stavanger Besøksadresse: Helse Stavanger HF Økonomi og finansavdeling v/anne Jorunn Ørke Jan Johnsens gate 6, 4068 Stavanger (Internatet) 8. etasje Søknaden skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av fristen. For sent innkomne søknader vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (Posten, budfirma, etc.). Søknaden skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør, legges i nøytral, lukket konvolutt og tydelig merkes med: "Søknad Skisseprosjekt Sykehusutbygging saksnr. 2014/1814 Åpnes kun av adressat Søknaden skal leveres i ett eksemplarer uten noen form for innbinding eller stifting, enten innsatt i ringperm med skillekort, eller i plastlomme eller lignende. I tillegg skal tilbudet leveres elektronisk på cdrom eller minnepenn. Dersom det er avvik mellom papirutgaven og elektronisk utgave, går papirutgaven foran. Kvalifikasjonsgrunnlag Side 12 av 13

13 7.2 Forespørselens utforming Versjon Tilbyder skal levere brev med søknad om prekvalifisering som minimum inneholder følgende opplysninger: Hva søknaden gjelder Firmanavn, adresse og organisasjonsnummer til alle som inngår i en leverandørkonstellasjon Navn, telefonnummer og e-post adressen til tilbyders representant Søknaden skal inneholde de vedlegg som fremgår av kolonne C i dette dokuments punkt 5. Baserer søknaden seg på flere foretaks kapasitet skal signert forpliktelseserklæring for hvert enkelt foretak foreligge. Søknaden skal være utformet på norsk, dansk eller svensk. Det er adgang til å levere vedlegg/dokumentasjon på engelsk der hvor dokumentasjon ikke finnes på de førnevnte språk. Vedlegg på øvrig språk skal følges av autoriserte oversettelse til et av de tillatte språk, primært norsk. Leverandøren er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i søknaden. Kvalifikasjonsgrunnlag Side 13 av 13