KONKURRANSEGRUNNLAG FOR. Anskaffelse av. Totalentreprise. Rehabilitering av Hausmannsgate NS 8407

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG FOR Anskaffelse av Totalentreprise Rehabilitering av Hausmannsgate NS 8407 Åpen anbudskonkurranse Forskriftens del I og II

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Generelt Innbydelse og konkurranseform Om oppdragsgiver Orientering av prosjektet og kontrakten Formål Arbeidenes art og omfang Entrepriseform og kontraktstype Status offentlig saksbehandling Byggetid Prøvedrift og overtakelse Kontraktens verdi Kunngjøring Utgifter til å delta i konkurransen Fremdriftplan for anskaffelsesprosessen Konkurransegrunnlaget mv Konkurransegrunnlaget Spørsmål til konkurransegrunnlaget Befaring Tilbudet Tilbudsbrev Tilbudsvedleggene Språk, format, kopier Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse) Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse) Tilbudsfrist frist for mottak av tilbud Tilbudskonvolutt eller pakke Vedståelsesfrist Forbehold og avvik Alternative tilbud Deltilbud Annet Kvalifikasjoner Tildeling av kontrakt Tildelingskriterier Evaluering av tilbudene Tildeling av kontrakt, begrunnelse og klageadgang Annet Evaluering av entreprenøroppdraget Offentlighet og taushetsplikt /16

3 1. Generelt 1.1 Innbydelse og konkurranseform Oslo kommune ved Eiendoms- og byfornyelsesetaten innbyr med dette til konkurranse om kontrakt for totalentreprise- Rehabilitering av Hausmannsgate Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og II. Alle interesserte kan levere tilbud, forhandlinger er ikke tillat. 1.2 Om oppdragsgiver Eiendoms- og byfornyelsesetaten (EBY) er kommunens grunneier og en aktiv pådriver for utvikling av byen. Etatens kjerneoppgaver er forvaltning av eiendommer, utvikling og salg av kommunal grunn og bistand til utvikling av privat grunn gjennom utbyggingsavtaler. Etaten ivaretar eierrollen og forvalter for den delen av kommunens eiendomsmasse som ikke er lagt til eiendomsforetakene. Vi arbeider for en variert og bærekraftig vekst i hovedstaden ved å: Utvikle arealer for bygging av boliger, næring og andre offentlige formål Inngå utbyggingsavtaler og koordinere byutviklingsprosjekter Rydde opp i forurenset grunn og gjennomføre miljøtiltak Kjøpe og selge eiendom Forvalte og leie ut eiendommer, torg og gågater Arbeide for universell utforming Bidra til et attraktivt bysentrum 1.3 Orientering av prosjektet og kontrakten Formål Hausmannsgate utgjør hovedhuset av Kulturhuset Hausmania og tilhører øvre del av Hausmannskvartalet. Kulturhuset benyttes til ulike former for kulturaktiviteter. Bygningsmassen har et samlet areal på ca kvm BTA. Oslo kommune ved Eiendoms- og byfornyelsesetaten (EBY) er eier av eiendommen, men leier denne ut til Hausmann BA. Kulturvirksomheten er brukerstyrt. Bygningsmassen er av eldre dato og bærer sterkt preg av manglende vedlikehold. Dagens leietakere og brukere har satt sitt tydelige preg på eiendommene. Bebyggelsen er i mur og tre, med bygårder ut mot Hausmannsgate og tidligere fabrikklokaler på baksiden ned mot Akerselven. Bebyggelsen er i dårlig forfatning og har blant annet sopp- og råteangrep. Som opprinnelige fabrikklokaler er bygningene dårlig tilpasset dagens kulturaktiviteter. Det er behov for omfattende vedlikeholds- og sikringstiltak på konstruksjoner og tekniske anlegg. Totalentreprisen omfatter følgende: rehabilitering, soppsanering, universell utforming, brannsikring og tilrettelegging for bruksendring av lokalene som kalles Gamle Kafé. 3/16

4 1.3.2 Arbeidenes art og omfang I dette prosjektet har byggherren og hans rådgivere ferdigstilt forprosjektet som er grunnlaget for konkurransegrunnlaget. Videre detaljprosjektering og bygging skal utføres som en totalentreprise. Arbeidet er beskrevet i ytelsesbeskrivelsestekster, og inneholder fagområdene: murer elektro bygningsmessige arbeider VVS Betongrehabilitering soppsanering de- og remontering ved ombygging og rehabilitering Byggherren har ansvar for all prosjektering fram til vedtak om rammetillatelse foreligger. All nødvendig prosjektering for å ferdigstille prosjektet utover det mottatte anbudsgrunnlaget leveres av totalentreprenøren. Totalentreprenøren koordinerer og leder prosjekteringen slik at prosjektets fremdrift ivaretas. Totalentreprenøren har ansvaret for at alle krav i forhold til lover og forskrifter blir oppfylt, samt krav som fremkommer av kontrakt og ytelsesbeskrivelsene. Det skal prosjekteres løsninger som tilfredsstiller de krav som fremkommer av kontrakten og funksjonsbeskrivelsen. Eiendoms- og byfornyelsesetatens inngåtte kontrakt med arkitekt for ytelser for dette prosjektet vil bli tiltransportert totalentreprenøren iht. vedlagte tiltransportavtale. Honorar som skal medtas for Arkitekten i den videre prosjekteringen og oppfølging i byggeperioden skal føres til sum Entrepriseform og kontraktstype Prosjektet skal gjennomføres i en totalentreprisemodell. Avtaleforholdet vil bli regulert av NS utgave juli 2011, Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise, med de endringer og suppleringer som fremgår av Oslo kommunes tilhørende kontraktsformular. Tiltaket er søknadspliktig. Byggherre har gjennom arkitekt søkt om rammetillatelse for arbeidene. Totalentreprenøren er ansvarlig for søknad om igangsettelsestillatelse, ferdigattest og skal ellers innhente alle nødvendige offentlige tillatelser. Totalentreprenøren er ansvarlig for all prosjektering og anskaffelse av øvrige rådgivertjenester utover tiltransportert kontrakt for arkitekttjenester. Antikontraktørklausul 4/16

5 Det er i kontrakten stilt krav om at arbeidet skal utføres av totalentreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 3-11 (4) Bruk av underentreprenører Det er i kontrakten stilt krav om at totalentreprenøren ikke kan ha flere enn to ledd underentreprenører i kjede under seg uten byggherrens skriftlige samtykke Status offentlig saksbehandling Rammesøknad innvilget Igangsettingstillatelser: Totalentreprenør søker fortløpende Byggetid Arbeidene skal påbegynnes straks etter kontraktsinngåelse. Kontraktsarbeiderne skal ferdigstilles senest innen 30 uker fra kontraktsinngåelse. Totalentreprenøren forplikter seg til å gjennomføre arbeidene innen 30 uker, og skal ha dagmulktsansvar for den totale ferdigstillelse. Byggetiden omfatter hele kontraktsarbeidet; søknad om IG, prosjektering og utførelse av det arbeid kontrakten omfatter Prøvedrift og overtakelse Det skal gjennomføres en prøvedriftsperiode på tekniske anlegg og installasjoner (heretter kalt tekniske anlegg). Oppstart av prøvedriftsperiode skjer før overtakelse, men etter avholdt og godkjent ferdigbefaring, og når funksjonsprøver er ferdig og kontrollert (ferdigstillelse). Prøvedriftsperioden er 12 uker. Oppstart av prøvedriftsperiode innebærer følgende: a) Byggherren får rett til å ta de tekniske anlegg og resten av kontraktsarbeidet i bruk b) Risikoen for kontraktsarbeidet går over på byggherren, jf. NS 8407 pkt Overtakelsesforretning skal holdes i rimelige tid etter utløpet av prøvedriftsperioden. Overtakelse av kontraktsarbeidene skjer først etter utløpet av prøvedriftsperioden og gjennomført overtakelsesforretning. Se kontraktsformularet pkt Kontraktens verdi Kontraktens verdi er beregnet til ca.7 mill NOK. 1.4 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN- databasen. Se henholdsvis 5/16

6 1.5 Utgifter til å delta i konkurransen Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen. 1.6 Fremdriftplan for anskaffelsesprosessen Dato Aktivitet Uke 9 Tentativ Kunngjort i Doffin kl Fast Befaring kl Fast Frist for innlevering av tilbud (Tilbudsfrist) Uke 14 Tentativ Evaluering av kvalifikasjoner og tilbud Uke 14 Tentativ Kunngjøring av resultat utsendelse av tildelingsbrev Uke Tentativ Karenstid Uke 18 Tentativ Kontraktsinngåelse 2. Konkurransegrunnlaget mv. 2.1 Konkurransegrunnlaget Denne tilbudsinnbydelsen består av konkurransegrunnlaget, og følgende dokumenter er vedlagt: Vedlegg 1: Tilbudsbrev Vedlegg 2: Prisskjema Vedlegg 3: Kap 1, Generelle ytelser Vedlegg 4: Kap 2, Ytelsesbesrkivelse ARK Vedlegg 5: Kap 2, Tilbudstegnigner ARK Vedlegg 6: Kap 2, Leveranseslite ARK Vedlegg 7: Kap 2, Rombehandlingsskjema ARK Vedlegg 8: Kap 3, Ytelsesbeskrivelse RIB Vedlegg 9: Kap 3, Anbudstegning RIB B-010 Vedlegg 10: Kap 3, Anbudstregning RIB B-011 Vedlegg 11: Kap 4, Ytelsesbeskrivelse VVS Vedlegg 12: Kap 4, Kommentar til HR RIV Gamle Kafe Vedlegg 13: Kap 4, Anbudstegning RIV Vedlegg 14: Kap 4, Anbudstegning RIV Vedlegg 15: Kap 5, Ytelsesbeskrivelse Elektro Vedlegg 16: Kap 6, Ytelsesbesrkivelse Soppsanering Vedlegg 17: Brannteknisk vurdering Vedlegg 18: Branntegning plan U1 Vedlegg 19: Branntegnign plan U1 Vedlegg 20: SHA- plan Vedlegg 21: BOK 0 Vedlegg 22: Kontraktsformular NS 8407 med vedlagt tiltransportavtale for ARK Vedlegg 23: HMS egenerklæring Vedlegg 24: Entreprenørevaluering 6/16

7 Eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og referater fra befaring i henhold til nedenstående bestemmelser. Komplett konkurransegrunnlag legges ut som tilleggsdokumenter til kunngjøring på Doffin, og kan vederlagsfritt lastes ned av tilbyder. Vi gjør oppmerksom på at vedlegg 2, 11 og 12 vil bli publisert samtidig med referat fra befaring. 2.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Leverandøren oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristen utløper dersom han finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som leverandøren ikke kan akseptere, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller endres. Forespørsler skal rettes/ sendes til: Oppdragsgivers kontaktperson: Navn : Innkjøpsansvarlig Åshild Øverland E-postadresse : postmottak@eby.oslo.kommune.no Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke fremgå hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Dersom meddelelsen gis kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges, jf. forskrift om offentlige anskaffelser. Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 2.3 Befaring Avholdes den 11. mars klokken Adresse: Hausmannsgate 34-38, oppmøte på parkeringsplass, mellom Elvebakken vgs og Hausmania. Formålet med befaringen er å gi leverandørene innsyn i rammebetingelsene for kontraktsarbeidene som ikke lett lar seg beskrive. Det vil bli ført referat fra befaringen som angitt tidspunkt for befaring, hvem som var tilstede og hva som ble befart. Dersom det blir stilt spørsmål til konkurransegrunnlaget under 7/16

8 befaringen, vil spørsmål og svar inntas i referatet. Referatet vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere. Referat er en del av konkurransegrunnlaget. Leverandører skal delta på befaring. Dersom en leverandør har unnlatt å delta på befaring, vil oppdragsgiver legge til grunn at leverandøren har samme kunnskap om rammebetingelsene for kontraktsarbeidene som de leverandørene som deltok på befaringen. Det bes om forhåndspåmelding til postmottak@eby.oslo.kommune.no 3. Tilbudet 3.1 Tilbudsbrev Leverandør skal levere tilbudsbrev basert på den mal som er vedlagt denne tilbudsinnbydelsen, jf. vedlegg 1. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte leverandøren, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. 3.2 Tilbudsvedleggene Som vedlegg til tilbudsbrevet skal leverandøren levere den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over kvalifikasjonskrav i pkt. 5 nedenfor, samt den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over tildelingskriterier i pkt. 6 nedenfor, jf. tabellens kolonne Dokumentasjonskrav. Dokumentasjonen skal systematiseres i henhold til den vedleggstrukturen som fremgår av tabellens kolonne Tilbudsvedlegg. 3.3 Språk, format, kopier Tilbudet skal utformes på norsk, være skriftlig og undertegnet av person som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Alle henvendelser vedrørende konkurransen skal være på norsk. Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer i papir. I tillegg ber vi om at det leveres en utgave av tilbudet hvor leverandøren har sladdet det som anses å være forretningshemmeligheter. 3.4 Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse) Navn: Adresse: Eiendoms- og byfornyelsesetaten Postboks 491 Sentrum, 0105 Oslo 8/16

9 3.5 Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse) Navn: Adresse: Eiendoms- og byfornyelsesetaten Christian Krohgs gate 16, 0186 Oslo 3.6 Tilbudsfrist frist for mottak av tilbud Tilbudet skal være mottatt av oppdragsgiver, dvs. kommet frem til angitt postadresse eller besøksadresse, innen følgende frist: Mandag 31.mars 2013 klokken Tilbudskonvolutt eller pakke Tilbudet skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) konvolutt eller pakke. Tilbudet skal derfor ikke sendes pr. e-post eller telefaks Konvolutten eller pakken skal merkes på følgende måte: Tilbud Rehabilitering Hausmannsgate Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 3.9 Forbehold og avvik Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. Andre forbehold skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere og prise disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet framkommer (sidetall og punktnummer). Tilbud som inneholder forbehold som medfører at tilbudet ikke lar seg sammenligne med øvrige tilbud, vil bli avvist. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. Tilbud på andre løsninger enn de spesifiserte eller som på annen måte ikke er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget vil derfor anses som tilbud med avvik eller forbehold, jf pkt 3.9 overfor. 9/16

10 3.11 Deltilbud Det er ikke adgang til bare å gi tilbud på deler av beskrevet arbeidsomfang Annet Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av leverandøren. Leverandører vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene og vil ikke få tilsendt utskrift av protokollen. 4. Kvalifikasjoner Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene er altså minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at tilbyder er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som er funnet kvalifisert som vil få sine tilbud evaluert. I tillegg til den dokumentasjonen som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysninger og vektlegge disse. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som leverandør har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med leverandøren. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev med de vedlegg som er angitt i kolonne vedlegg til tilbudet i nedenstående tabell. For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil følgende krav og dokumentasjon legges til grunn: Obligatoriske krav Dokumentasjonskrav Tilbudsvedlegg Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens 1.2 utløp. Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling Det kreves at leverandøren har et fungerende system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd. fra 1.3 tilbudsfristens utløp. Utfylt og undertegnet HMSegenerklæring. Vedlegg Krav til Juridisk stilling, økonomisk og finansiell kapasitet Dokumentasjonskrav Tilbuds vedlegg 10/16

11 Krav til Juridisk stilling, økonomisk og finansiell kapasitet Det kreves at leverandøren er et lovlig etablert foretak. Det kreves at leverandøren har økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjonskrav Firmaattest. Velg mellom: Kredittvurdering/ rating, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Eller: Foretakets årsregnskap for 2012, revisorberetning for 2012 og styrets årsberetning 2012, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Tilbuds vedlegg /16

12 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Dokumentasjonskrav Tilbuds vedlegg Det kreves god gjennomføringsevne og erfaring fra tilsvarende oppdrag. Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold En oversikt over oppdrag som er utført i løpet av de siste 3 år, sammen med attester over tilfredsstillende utførelse av de 3 viktigste arbeidene. Attestene skal angi arbeidenes verdi, samt tid og sted for arbeidsutførelsen og oppgi hvorvidt arbeidene er blitt fagmessig utført og behørig fullført. Referanseperson bør oppgis og oppdragsgiver gis fullmakt til å kontakte vedkommende. Oversikt over leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år. Det skal redegjøres for hvordan leverandøren vil sikre tilstrekkelig kapasitet for dette oppdraget, Det skal blant annet legges frem en bemanningsplan for oppdraget som viser antall egne ansatte, innleide, prosjekterende, underentreprenører med mer En redegjørelse for de redskaper, maskiner, verktøy, materiell eller teknisk utstyr som leverandører disponerer over til gjennomføring av kontrakten Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2002 Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige /16

13 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Dokumentasjonskrav Tilbuds vedlegg kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Det kreves kvalifikasjoner i henhold til følgende tiltaksprofil: Funksjon Fagområde Tiltaks klasse Prosjektering RIB 2 RIV 2 RIE 2 RIBR 3 Utførelse Betongarbeider 2 Bygningsmessige 2 arbeider VVS arbeider 2 Elektroarbeider 2 Sentral godkjenning for de aktuelle arbeidene, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. Dersom deler av kontrakten skal utføres av underentreprenører skal entreprenøren vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse. 1.9 Leverandøren skal ha prosedyrer for å utføre oppdraget på en miljømessig forsvarlig måte Redegjørelse for eksisterende rutiner eller gyldig sertifikat fra tredjepartsverifisert system (eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS) Tildeling av kontrakt 5.1 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil skje etter en evaluering av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av tabellen under. Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. 13/16

14 Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne Tilbudsvedlegg i tabellen under, jf pkt 3 om tilbudet. Kriterier Vekt Dokumentasjonskrav Tilbuds vedlegg Pris Totalpris, enhetspriser, timepriser og påslagsfaktorer. Kompetanse og erfaring: Prosjektleder og anleggsleders dokumenterte kompetanse og er erfaring fra gjennomføring av lignende relevante oppdrag. Med anleggsleder forstås den personene som daglig leder arbeidene på byggeplassen. 60 % Utfylt prisskjema med opplysninger om totalpris, timesatser og påslagsfaktorer. 20 % Utfylt ytelsesbeskrivelse med opplysninger om enhetspriser. CV `er som inneholder opplysninger om relevant utdanning, erfaring og kurs. CV skal videre inneholde en kort presentasjon av 3 tidligere utførte lignende oppdrag (referanseoppdrag), uavhengig av om erfaringen er tilegnet hos nåværende arbeidsgiver eller tidligere. For hvert referanseoppdrag skal det fremgå: Kort beskrivelse av type oppdrag Rolle og ansvar Navn på byggherre, tidspunkt for utførelse, størrelse og verdi, samt type/art Oppdragsgiver har ikke vedlagt mal for CV. Tilbyder velger selv hensiktsmessig fremstilling. En kortfattet CV, kan for eksempel suppleres med utfyllende beskrivelse Gjennomføring Gjennomføringsplan som viser hvordan totalentreprenøren skal gjennomføre prosjektet, og overholde oppgitte tidsfrister. 20 % Totalentreprenøren skal beskrive hvordan prosjektet skal gjennomføres, hvor følgende skal fremgå: Hovedaktiviteter Fremdriftsplan med hensiktsmessige milepæler Bemanningsplan for de ulike fasene /16

15 5.2 Evaluering av tilbudene Oppdragsgiver vil evaluere tilbudene etter en evalueringsmodell der alle tilbudene gis poengscore for hvert av tildelingskriteriene. Den gitte poengscoren til hvert kriterium multipliseres med kriteriets angitte relative vekt. De vektede poengscorene summeres, og på bakgrunn av tilbudets totale poengsum, rangeres tilbudene. 5.3 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og klageadgang Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget, samt en frist for å påklage beslutningen. 6. Annet 6.1 Evaluering av entreprenøroppdraget Norsk Kommunalteknisk forenings Forum for Offentlige Bygg og Eiendommer (FOBE) har med støtte fra Statens Bygningstekniske Etat (Kompetanse for Bedre Eiendomsforvaltning) utarbeidet et skjema for evaluering av entreprenøroppdrag i forbindelse med utlysning av kontrakt og ved avslutning av oppdraget. Hensikten med evalueringen er å gi en tilbakemelding til entreprenøren om hvor fornøyd oppdragsgiver er med gjennomføringen av det aktuelle oppdraget og å skape bevissthet hos oppdragsgiver og entreprenør om hvilke krav og forventninger som stilles til en god leveranse, og legge til rette for en læreprosess hos både oppdragsgivere og entreprenører. Hensikten er videre og kunne benytte evalueringen ved tildelingen av fremtidige oppdrag. Oppdragsgiver varsler herved om at vi vil gjøre bruk av skjemaet for evaluering av oppdraget. Ved avslutning av oppdraget vil oppdragsgiver utstede sluttattesten og forelegge denne for entreprenøren. Entreprenøren vil få mulighet til å gi sine eventuelle kommentarer skriftlig innen en rimelig frist. Ved behov kan det gjennomføres et møte for gjennomgang av sluttattesten. Gjennom sluttattesten evalueres økonomi, framdrift, helse, miljø og sikkerhet, feil og mangler og samarbeid. Evalueringsskjemaet er vedlagt konkurransegrunnlaget. Se vedlegg Offentlighet og taushetsplikt Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf lov av nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 inntil valg av leverandør er bestemt. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- eller 15/16

16 forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf forskrift om offentlige anskaffelser 3-6, jf forvaltningsloven 13. Vi ber leverandørene om å levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn vil oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. Med vennlig hilsen Eiendoms- og byfornyelsesetaten Stig Øvrebø fungerende seksjonsleder Åshild Øverland innkjøpsansvarlig Dette dokumentet er godkjent elektronisk 16/16