Gjelder fra: Godkjent av: Trond Solhaug ORGANISERING OG ANSVAR TIL SKOLENS LEDELSE

Transkript

1 Troms fylkeskommune Ishavsbyen vgs / Fagskolen i Troms avd. Tromsø DVF-I-Organisasjonsbeskrivelse Ishavsbyen vgs og Fagskolen i Utgave: Skrevet av: Trond Solhaug Gjelder fra: Godkjent av: Trond Solhaug Dok.id.: Dok.type: Informasjon Sidenr: 1 av 6 ORGANISERING OG ANSVAR TIL SKOLENS LEDELSE Skolen ledes av et lederteam av avdelingsledere, med rektor som øverste ansvarlig. Den enkelte leder i teamet har personalansvar for grupper av arbeidstakere. For å ha en helhetlig organisasjon, med høy kvalitet på tjenestene, har den enkelte leder oppgaver som strekker seg over hele virksomheten ved Breivika Tromsø maritime skole. Ansvar og oppgaver til den enkelte leder er beskrevet nedenfor. Rektor: Rektor er øverste leder for Breivika Tromsø maritime skole, men pedagogisk, økonomisk, personal, administrativt ansvar. Som organisasjonens øverste ansvarlige for opplæringen av elever i videregående skole, og studenter i fagskolen, skal han bidra til at skolens tjenestetilbud tilfredsstiller elevenes, studentenes samt samfunnets krav og behov. Assisterende rektor skolested maritime / Avdelingsleder vgs skolested maritime: Assisterende rektor ivaretar rektors rolle på skolestedet i rektors fravær. Avdelingsleder har pedagogisk, økonomisk, personal- og administrativt ansvar for de som underviser på utdanningsprogrammene TIP og Elektro. Avdelingslederen har ansvaret for å ivareta HMS arbeidet i egen avdeling for elever og ansatte. Leder har overordnet ansvar for planlegging, gjennomføring av eksamener søknader om fritak og planlegging av særskilt tilrettelagt eksamen. Leder har et overordnet ansvar for rekruttering og personalutvikling - HR ansvarlig for hele organisasjonen, slik at organisasjonen har personale med riktig kompetanse i henhold til bemannings- og kompetanseplan. Leder har ansvar for å ivareta HMS arbeidet og følge opp sykemeldte. Leder har også ansvaret for SATS personaldel, og overordnet ansvar for fag/timefordelingen. Avdelingsleder Fagskolen: Harry Haugen Leder har pedagogisk, økonomisk, personal- og administrativt ansvar for de som underviser ved fagskolen Troms, avdeling Tromsø skolested maritime. Lederen har ansvaret for å ivareta HMS arbeidet i egen avdeling for elever og ansatte. Leder har også ansvar for at søkere til den maritime fagskolen, som tas inn, er kvalifiserte i henhold til NOKUT godkjenningen. Leder er organisasjonens kvalitetsleder og ledelsens representant. Kvalitetsleder har også ansvar for at organisasjonen har et HMS-system som tilfredsstiller dagens lovog kundekrav. Kvalitetsleder har ansvaret for revisjon av styringsdokumenter,

2 inkludert læreplaner, Inkludert myndighetskrav knyttet til opplæringsloven og fagskoleloven. Side : 2 av 6 Leder har ansvaret for eksamen i fagskolen Troms, avdeling Tromsø, skolested maritime, søknader om fritak og planlegging av særskilt tilrettelagt eksamen. Inkludert lokalt og nasjonalt eksamenssamarbeid for fagskolen. ARBEIDSOPPGAVER TILKNYTTET DIREKTE TIL UNDERVISNINGEN: Pedagogisk team Pedagogisk team skal ledes av en pedagogisk leder og består videre av: Fagseksjonsledere Avdelingsledere Rådgiver Teamet har som oppgave å arbeide med pedagogiske problemstillinger, og komme med anbefalinger om undervisningsmetoder eller organisatoriske tiltak for å kunne ivareta elevenes krav til en tilpassa opplæring. Klasselærerråd Rådet ledes av kontaktlærer med ansvar for innkalling i henhold til vedtatt plan. Møtereferat skal føres og arkiveres. Hovedformålet med klasselærerrådet er å sikre en helhetlig planlegging av opplæringen som tjener elev/ studentgruppens og individets behov for opplæring. Klasselærerrådet skal også bidra til utvikling av kvaliteten på skolens opplæringstjenester. Klasselærerrådet skal bidra til tettere oppfølging av eleven, både faglig og sosialt. Klasselærerrådet er ellers ansvarlig for de oppgavene som er nedfelt i lov og forskrift til opplæringsloven. Kontaktlærer: Kontaktlærer leder klasselærerrådet. Kontaktlæreren har særlig ansvar for de praktiske, administrative og sosialpedagogiske forhold herunder kontakten med hjemmet for elever som ikke er myndige. (Opplæringslovens 8-2). Kontaktlæreren skal samordne læringsaktivitetene. Kontaktlæreren skal melde til skolens ledelse om bekymringsfulle forhold knyttet til eleven, herunder at årstimetallet og kompetansemålene oppfylles for den enkelte elev. Kontaktlærer har ansvar for at gruppen utvikler et godt læringsmiljø. Kontaktlærer fungerer som knutepunkt i det sikkerhetsnettet som skal ta vare på den enkelte elev. Kontaktlærer har ansvar for at nødvendig informasjon om den enkelte elev er mest mulig fullstendig og ajourført.

3 Side : 3 av 6 Fagansvarlige: Fagansvarlig er opplæringsansvarlig ovenfor de undervisningstilbud som vedkommende er ansvarlig for. Skolen har følgende fagseksjoner som ledes av en fagansvarlig: Troms tekniske fagskole, avdeling Tromsø, skolested maritime. Utdanningsprogram Elektro vgs. skolested maritime Utdanningsprogram TIP vgs. skolested maritime Filologiske fag Real fag Fagansvarlig skal sørge for at medlemmene er oppdatert på styringsdokumenter som for eksempel konvensjoner, lover, forskrifter som setter bestemmelser for faglig innhold og vurdering, samt være pådriver i arbeidet med å implementere dette i organisasjonen. Fagansvarlig skal også påse at undervisningsplanene for den opplæringen som gis innenfor deres ansvarsområde godkjennes og at dette dokumenteres. Detaljer om ansvar, tidsressurs og eventuelle lønnsbetingelser avtales særskilt. Fagansvarlige skal ha jevnlige møter med skolens ledelse, minimum hver 8. uke. I tillegg skal fagansvarlig for maritim opplæring i videregående skole: Fagansvarlig for maritim opplæring skal ha løst dekks- og / eller maskinoffisersertifikat på ledelsesnivå. Fagansvarlige knyttet til den maritime opplæringen har som oppgave å sikre at opplæringen og sluttvurderingen / eksamen er faglig forsvarlig i forhold til krav i STCW konvensjonen, regel I/6. Dette betyr at fagansvarlig skal være delaktig i tilsettinger av personell som skal undervise i fag knyttet til STCW konvensjonen. I tillegg skal fagansvarlig for maritim opplæring i fagskolen: F-S-Stillingsbeskrivelse om rammer og oppgaver for fagansvarlig og fagseksjonsleder ved skipsoffisersutdanningen i fagskolen

4 Side : 4 av 6 Simulatoransvarlige: Det er ikke avsatt tidsressurs til de som har rollen som simulatoransvarlig. Det får en årlig økonomisk kompensasjon for å ivareta oppgaven. Simulatoransvarliges rolle. Simulatoransvarlig skal påse at dersom at mangler på og mangel på utstyr blir rapportert til leverandørens servicepersonell og lokal teknisk simulator ansvarlig. Holde oversikt over bruk av simulator. Omfatter både interne og eksterne brukere. Gjøre vurderinger i forhold til service, oppgraderinger, nyinnkjøp og rapportere dette til nærmeste leder. Være ressursperson for lærer og studenter i forhold til bruk av simulatoren. Det ligger ikke pedagogiske oppgaver til rollen som simulatoransvarlig. Økonomisjef: Økonomisjef har ansvaret for budsjett- og regnskapsrutiner, og sørge for sikker økonomistyring. Sørge for månedlige rapporteringer til ledergruppa. Økonomisjef rapporterer til rektor. Økonomisjefen har ansvar for skoledriften og herunder overordnet økonomisk, administrativt og personalansvar for Kontorleder, ledede vaktmester og ledende renholder Kontorleder: Leder av avdelingen har HMS, økonomisk, personal og administrativt ansvar for de kontoransatte. Avdelingen ivaretar SATS delen for elev- og studentrelaterte oppgaver. I tillegg ivaretar den de administrative oppgavene i forhold til planlegging, gjennomføring og dokumentasjon av kurs. Avdelingen har ansvaret for administrative rutiner i tilsettingssaker. Den ivaretar også de administrative oppgavene ved eksamen. Ekspedisjonen har en sentral plass, som fordrer oversikt over hva som skjer i organisasjon til enhver tid. Avdelingen skal sørge for gode post/arkivrutiner og ivaretar informasjonsformidling, både internt og eksternt. Ledende vaktmester: Leder har ansvaret for at skolens bygninger med tilhørende utearealer er ryddige, og at daglig vedlikehold blir utført. Årlige vedlikeholdsoppgaver planlegges og gjennomføres. Ledende vaktmester har ansvaret for å iverksette, lede og koordinere arbeidet med montering av utstyr, i henhold til de spesifikasjoner som gis og etter nærmere avtale med ansvarlig leder.

5 Side : 5 av 6 Ledende vaktmester har også ansvar for at skolens låssystem. Ledende vaktmester n har ansvaret for utleie av bygget, og skal sørge for at skolens bestemmelser om tilgang til lokalene overholdes. Ledende renholder: Leder har ansvaret for at skolens bygninger med tilhørende innearealer er ryddige, og at daglig vedlikehold blir utført. Årlige vedlikeholdsoppgaver planlegges og gjennomføres. Skal gjennomføre sine oppgaver i henhold til gitte retningslinjer og bestemmelser. IKT leder Skal tilby ansatte og elever brukerstøtte og service for at de skal få gjort sine arbeidsoppgaver. Har ansvaret for å sørge for at alt kommunikasjons-, datateknisk-, telefon- og audiovisuelt utstyr, pc-er og infrastruktur er i orden og oppdatert. Har også som oppgave å følge opp skolens IKT plan, planlegge systematisk vedlikehold og opprettholde en tilstrekkelig beredskap, slik at feil og mangler blir utbedret så raskt som mulig. Har også ansvaret for å holde oppdatert og ha oversikt over hvilke lisenser vi har behov for å hvilke vi ikke lenger trenger å betale vedlikehold for. Skal til en hver tid vurdere skolens datasikkerhet og risiko for datatap og gi råd til ledelsen om nødvendige tiltak. Brannvernleder Har som oppgave å kontrollere at brannvern- og slokkeutstyr er i orden og at tiltak iverksettes for systematisk vedlikehold av dette. Brannverneder har varslingsplikt ved mangler. Brannvernlederen skal også bidra til at den branntekniske dokumentasjonen, heri også rutiner og prosedyrer, er oppdatert og implementert i organisasjonen. Vernetjenesten FOR nr 07: Forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg gir bestemmelser for vernetjenesten Verneombudene Verneombudene skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Det velges et verneombud for hvert verneområde. Ved skolen skal det være et hovedverneombud. Hovedverneombudet skal koordinere verneombudenes arbeid, og legge til rette for best mulig samordning mellom verneombudene.

6 Arbeidsmiljøutvalget (AMU) Arbeidsmiljøutvalget er et besluttende og rådgivende organ som skal virke for gjennomføringen av arbeidsmiljølovgivningen i virksomheten jf. FOR nr 07: Forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg. 9 Side : 6 av 6 Utvalgets sammensetning: To representanter fra arbeidsgiveren To valgte representanter for arbeidstakerne på skolen, der en av disse skal være hovedverneombudet. AMU skal minst ha 4 møter pr skoleår. Rektor er saksforbereder, AKAN AKAN (Arbeidslivets Komité mot Alkohol og Narkotika) AMU utnevner AKAN-kontakt (-er) etter forslag fra arbeidstakerorganisasjonene AKAN-kontakten rapporterer til AMU.