Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS terskelverdi (FOA del I og III) ved

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Nytt administrasjonssystem for barnehage Sak nr 2015/17607 Tilbudsfrist: kl 12.00

2 Innholdsfortegnelse 1 Generell beskrivelse Om Oppdragsgiver Henvendelser vedrørende anskaffelsen Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål Avtaletype og varighet Anskaffelsens verdi Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kunngjøring av anskaffelsen Administrative bestemmelser Anskaffelsesprosedyre Språk Fremdriftsplan Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Leverandørkonferanse Leverandørs deltakelseskostnader Returnering av tilbud Regler for gjennomføring av konkurransen Taushetsplikt Offentlighet Krav til tilbudet Tilbudets struktur Tilbudsutforming Innbinding, pakking og merking Antall kopier Innlevering og tilbudsfrist Tilbudsregistrering og tilbudsåpning Tilbud på hele eller deler av leveransen Alternative tilbud Forbehold og endringer Tilbakekalling av tilbud Avvisning av tilbud Kostnader og prissetting i tilbudet Vedståelsesfrist Krav til leverandør Om kvalifikasjonskravene Obligatoriske krav Finansielle kvalifikasjoner Tekniske/faglige kvalifikasjoner Tildelingskriterier med vekting Utdyping av tildelingskriterier Evaluering Kvantitative kriterier Kvalitative kriterier Forhandlinger Avslutning av konkurransen Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Meddelelse om valg av leverandør og karenstid...12 Konkurransegrunnlag Side 2 av 12

3 1 Generell beskrivelse 1.1 Om Oppdragsgiver Fredrikstad kommune, heretter kalt oppdragsgiver. For informasjon om oppdragsgiver, se Henvendelser vedrørende anskaffelsen Henvendelser vedrørende denne anskaffelsen skal skje skriftlig på e-post til følgende kontaktperson: Kontaktperson: Stilling: E-post: Karin Nordal Innkjøpssjef Spørsmål må være oss i hende innen kl 12.00, med tittelen administrasjonssystem for barnehage. Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og besvarelsen vil bli sendt pr e-post via til de som har meldt sin interesse. Det skal ikke forekomme kommunikasjon mellom andre personer enn oppdragsgivers kontaktperson gjeldende anbudskonkurransen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller avvise leverandør dersom det blir gjort forsøk på å påvirke utfallet. 1.3 Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål Oppdragsgiver inviterer med dette til konkurranse for inngåelse av avtale vedrørende kjøp av et administrasjonssystem for barnehage. Konkurransen omfatter også vedlikehold av systemet. Administrasjonssystem skal gjelde både for kommunale og private barnehager. Systemets formål er: behandling av søknader for desentralisert opptak for alle barnehagene i Fredrikstad kommune. opptakssystem som kan forenkle prosessen rundt barnehageopptaket presentasjon av barnehagene på nett Et sted hvor foresatte kan søke/svare på søknader samt endre sin kontaktinformasjon, og finne informasjon om sine barn i barnehagen Kommunikasjon mellom barnehagene/ administrasjon skal kunne gjøres via nettet. Kommunen har 78 barnehager hvorav 60 er private og 18 er kommunale. Kommunen benytter pr. i dag følgende systemer: Extens skole/barnehage, Dexter og ephorte (saks- og arkivsystem). Opsjon: Løsningen bør ha effektive grensesnitt for inn kryssing/utkrysning av barn Grensesnitt for inn kryssing/utkrysning av barn bør være tilgjengelige på nettbrett og smarttelefoner. Mulighet for SMS til foresatte. Konkurransegrunnlag Side 3 av 12

4 1.3.2 Avtaletype og varighet Det skal inngås en kjøpsavtale med en leverandør basert på Statens standardavtaler for ITanskaffelser, Kjøpsavtalen (SSA-K) og en vedlikeholdsavtale basert på Statens standardavtaler for ITanskaffelser, Vedlikeholdsavtalen (SSA-V). Vedlikeholdsavtale blir utarbeidet i samarbeid mellom partene basert på de kravene som kommer frem i vedlagte dokumenter. Andre kontraktsformer enn SSA-K og SSA-V aksepteres ikke, og vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene, inkludert oppdragsgivers endringskatalog til SSA-K/SSA-V (K/V Bilag 8), vil kunne føre til avvisning av tilbudet. Se for øvrig punkt Anskaffelsens verdi For ytterligere informasjon om anskaffelsens verdi og innhold, vises det til kravspesifikasjonen, vedlegg 2, og prisskjema, vedlegg Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av dette dokument samt: Navn Beskrivelse Utfylles av Inngår i kontrakt Vedlegg 1 Tilbudsbrev Tilbyder Vedlegg 2 Vedlegg 3 Kravspesifikasjonen (er bilag 1 SSA- K, og utfylt kravspesifikasjon blir bilag 2 SSA-K) Prisskjema (utfylt skjema blir Bilag 7.1 i SSA-K og SSA-V) Tilbyder Tilbyder Vedlegg 4 Innsyn Offentlighetsloven Tilbyder Vedlegg 5 Egenerklæring etisk forsvarlig virksomhet Tilbyder Vedlegg 6 Morselskapsgaranti Tilbyder Vedlegg 7 Forpliktelseserklæring Tilbyder Vedlegg 8 Vedlegg 9 Vedlegg 10 SSA K Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår Agenda leverandørkonferanse Kjøpsavtalen, Statens standardavtaler for IT-anskaffelser Tilbyder Partene K Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon Oppdragsgiver Ja K Bilag 2 Leverandørens løsningsspesifikasjon Tilbyder Ja K Bilag 3 Kundens tekniske plattform Oppdragsgiver Ja K Bilag 4 Leveringstidspunkt og andre frister Tilbyder Ja K Bilag 5 Godkjenningsprøve Tilbyder Ja K Bilag 6 Administrative bestemmelser Tilbyder Ja K Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser Tilbyder Ja K Bilag 8 Endringer i den generelle avtaleteksten Tilbyder K Bilag 9 Endringer av leveransen etter Partene Ja Ja Ja Ja Ja Ja Konkurransegrunnlag Side 4 av 12

5 avtaleinngåelsen Leverandøren skal basere sitt tilbud på de krav og betingelser som fremkommer i konkurransegrunnlaget og de vedlagte dokumenter. 1.5 Kunngjøring av anskaffelsen Utlysningen er kunngjort i DOFFIN/ TED-databasen, se 2 Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (heretter LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser 7. april 2006 nr. 402 (heretter FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud. Dette innebærer at det ikke er tillatt med forhandlinger. 2.2 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med konkurransen skal foregå på norsk/svensk/dansk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet. Brosjyrer og vedlegg som kun finnes på engelsk kan leveres på engelsk. 2.3 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan. Aktivitet Dato Kunngjøring i Doffin/TED Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget kl 12 Tilbudsfrist kl 12 Tilbudsåpning kl 14 Tilbudsevaluering Uke 9 Demonstrasjon (dersom det er behov for det) Uke 9/10 Tildeling av avtale Uke 10/11 Karenstid Uke 11/12 Avtalesignering Uke 12/13 Dato oppsatt etter tilbudsfrist er kun veiledende og kan avvike fra oppsatte datoer i planen. 2.4 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget av ikke vesentlig art. Rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 kalenderdager før tilbudsfristens utløp. Konkurransegrunnlag Side 5 av 12

6 2.5 Leverandørkonferanse Det har vært avholdt en leverandørkonferanse i forkant av denne utarbeidelsen av kravspesifikasjon. Se veiledende kunngjøring Doffin referanse: og TED Referanse: 2015/S Det er ikke skrevet møtereferat fra leverandørkonferansen, da det ikke kom frem noen nye momenter i møtene. Vedlagt er agendaen som de påmeldte leverandørene måtte forholde seg til. (se vedlegg 9) 2.6 Leverandørs deltakelseskostnader Samtlige omkostninger som påløper i forbindelse med å utarbeide, innlevere og oppfølge tilbudet, dekkes av den enkelte leverandør. Det presiseres at dette også inkluderer reise- og møteomkostninger, transport av vareprøver mv. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå avtale med leverandør, eller involvere oppdragsgiveren i økonomiske forpliktelser. 2.7 Returnering av tilbud Tilbud vil ikke returneres leverandør. 3 Regler for gjennomføring av konkurransen 3.1 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av avtalen skal behandles konfidensielt og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven av 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering samt etter offentleglova av 19. mai 2006 nr Offentlighet Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Inntil valg av leverandør er foretatt kan tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet, jf. offentleglova 23. Fra det tidspunkt valget er avgjort, kan det imidlertid begjæres innsyn i disse dokumentene. Det skal for øvrig gjøres unntak for opplysninger som er underlagt lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er informasjon om personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold. Eksempler er produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhetspriser. Totalpriser vil vanligvis ikke omfattes av unntaket. I konkurransen ber oppdragsgiver om at leverandør lager en sladdet versjon av tilbudet hvor de taushetsbelagte opplysningene er sladdet (ikke slettet fra dokumentet, men strøket over). Versjonen skal leveres sammen med tilbudet, og punktene som leverandør ønsker å unnta offentlighet skal føres inn i vedlegg 4. Dersom leverandør ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes leverandør å bekrefte dette i vedlegg 4. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet, jf. offentleglova 29. Konkurransegrunnlag Side 6 av 12

7 4 Krav til tilbudet 4.1 Tilbudets struktur Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres med følgende inndeling: Inndeling Papirversjon Elektronisk versjon Kapittel 1 Tilbudsbrev Mal i vedlegg 1 benyttes. <Leverandørens navn> Tilbudsbrev.pdf Innsyn - offentlighetslo ven (vedlegg 4) Oppgi med tydelig referanse til hvor aktuelle opplysninger er plassert i tilbudet og hvilke opplysninger i tilbudet tilbyder mener er underlagt taushetsplikt Kapittel 2 Kvalifikasjon Redegjørelse for kvalifikasjonskrav: Utdyping og dokumentasjon av kvalifikasjonskravene Kapittel 3 Vedlegg 2 Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjon <Leverandørens navn> Innsyn.pdf <Leverandørens navn_kvalifikasjonskrav>.pdf For hvert enkelt bilag: <Leverandørens navn> _Bilag 2_Leverandørens løsningsspesifikasjon.doc Redigerbart format; word, el Kapittel 4 Vedlegg 3 Samlet pris og prisbestemmelser Prisskjema inntas her <Leverandørens navn>_bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser Kapittel 5 Kapittel 6 Andre bilag som skal utfylles utifra SSA-K Eventuelt produktinformasjon/manualer/ brosjyrer Redigerbart format; excel, el <Leverandørens navn_bilag.pdf <Leverandørens navn_bilag.pdf 4.2 Tilbudsutforming Innbinding, pakking og merking Tilbudet skal innbindes, pakkes og merkes på følgende måte: Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres i hard ringperm. Permen skal ha disposisjon og innhold i henhold til strukturen i pkt.4.1. Det skal være skilleark for hvert punkt. Arkene skal ikke være stiftet. Tilbudets konvolutt/innpakning skal merkes med følgende informasjon: o Tilbud saksnr 2015/17607 Anskaffelse Administrasjonssystem barnehage o Åpnes kun av adressat o Adresse som nevnt i pkt. 4.3, v/ Karin Nordal o Avsenders firmanavn Merk: Tilbudet kan ikke sendes pr. e-post eller telefaks. Konkurransegrunnlag Side 7 av 12

8 4.2.2 Antall kopier Tilbud skal leveres i: 1 papireksemplarer 1 elektronisk versjon av det fullstendige tilbudet på minnepenn/annet elektronisk medium med filmerking jf. pkt elektronisk versjon av sladdet tilbud og en oversikt over hvilke deler man anser unntatt offentlighet i tråd med vedlegg 4 om innsyn og offentlighetsloven. Merk! Elektronisk prisskjema skal leveres i Excel format, eller tilsvarende format som takles av Excel. Brosjyrer kan leveres i PDF format, jf. merking av elektronisk format i pkt 4.1. Ved avvik eller motstrid vil tilbudets papirversjon ha forrang foran den elektroniske versjonen. 4.3 Innlevering og tilbudsfrist Tilbud kan leveres ved postadresse eller leveringsadresse som beskrevet nedenfor: Postadresse: Fredrikstad kommune Tilbud som leveres pr post, må sendes Postboks 1405, 1602 Fredrikstad med sporing slik at man unngår tvil om leveringstidspunkt. Leveringsadresse: Tilbud sendt med bud, skal leveres til leveringsadresse i kontortid mandag til fredag. (Kontortid ) Personlig oppmøte er mulig innenfor kontortiden. Fredrikstad kommune Nygaardsgaten (servicetorget) Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest innen tilbudsfristen angitt i fremdriftsplanen pkt Tilbudsfristen er absolutt og for sent innlevert tilbud vil bli avvist. Det er leverandørs risiko at tilbudet kommer frem til oppdragsgiver innen tilbudsfristens utløp. 4.4 Tilbudsregistrering og tilbudsåpning Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de mottas av oppdragsgiveren. Tilbudsåpningen vil bli foretatt av minimum to representanter fra oppdragsgiveren i fellesskap. Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. 4.5 Tilbud på hele eller deler av leveransen Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av anskaffelsen. 4.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning for leverandør å gi alternativt tilbud. 4.7 Forbehold og endringer Vesentlige forbehold og endringer vil føre til avvisning av tilbudet. Forbehold og endringer skal angis presist slik at oppdragsgiver kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandør. Forbehold og endringer skal beskrives i vedlegg 1, tilbudsbrevet. Konkurransegrunnlag Side 8 av 12

9 Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Alle forbehold skal kunne prisberegnes. 4.8 Tilbakekalling av tilbud Et tilbud kan skriftlig tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 4.9 Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA til kan komme til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. Tilbud som inneholder vesentlig forbehold mot kontraktsvilkårene skal avvises, jf. FOA (1)d. Ethvert avvik eller forbehold i forhold til konkurransegrunnlaget, avtale eller kravspesifikasjon innebærer en risiko for at leverandøren eller tilbudet må avvises Kostnader og prissetting i tilbudet Prisene som oppgis skal være i NOK, ekskl. merverdiavgift. Prisene skal inkludere samtlige av leverandørens kostnader, som for eksempel opplæringskostnader (inkl. reise og opphold), emballasje, toll, skatter, testing, avgifter og DDP INCOTERMS 2010 ved de ulike lokasjonene i til oppdragsgiver. Leverandør skal prise sitt tilbud i samsvar med vedlagte prisskjema, vedlegg 3. Prisskjema skal være datert, underskrevet og stemplet med firmaets navn. Prisene skal være faste i første avtaleperiode. Se avtaleutkast for øvrig informasjon om prissetting og prisjustering Vedståelsesfrist Tilbudet skal ha en vedståelsesfrist på 6 måneder som er regnet fra tilbudsfristen. 5 Krav til leverandør 5.1 Om kvalifikasjonskravene Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA Obligatoriske krav Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Leverandør skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. o Skatteattest o Attest for innbetalt merverdiavgift Attestene skal være utstedt på skjema RF-1244 fra kemner og Konkurransegrunnlag Side 9 av 12

10 kommunekasserer. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. Ev. restanser må forklares/begrunnes. o Utenlandsk leverandør må fremlegge tilsvarende bekreftelse på at offentlige skatter og avgifter er betalt i landet hvor leverandør har forretningssted. Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha etisk forsvarlig virksomhet (vedlegg 5) Dokumentasjon o Dersom leverandør de siste 5 år er rettskraftig dømt for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger, eller skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, må det redegjøres for dom og saksforhold. o Leverandør skal levere signert egenerklæring Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Leverandør skal være et lovlig etablert foretak. o Norsk leverandør skal fremlegge oppdatert firmaattest. o Utenlandsk leverandør skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet. 5.3 Finansielle kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre avtaleforpliktelsene. o Leverandør skal selv innhente og leverer kredittvurdering hos AAA Rating (tidligere Dun & Bradstreet) eller tilsvarende (ikke eldre enn 6 måneder), og levere dette sammen med tilbudet. Kredittverdigheten som legges til grunn for å bli kvalifisert i denne konkurransen er A eller tilsvarende. Benyttes andre kredittvurderinger skal man ha rating kredittverdig. o Kredittvurderingen skal inneholde minimum regnskapstall for år Leverandør er selv ansvarlig for å sjekke egen rating slik at nødvendig dokumentasjon evt. vedlegges tilbudet, se neste punkt. o For nystartede selskaper, eller selskaper som er ratet lavere enn A eller tilsvarende, kan det i stedet inngis morselskapsgaranti eller utdrag fra siste 2 års regnskap som kan dokumentere en tilstrekkelig økonomisk soliditet til å kunne gjennomføre avtaleforpliktelsene. Alternativt, morselskapsgaranti, revisors beretning eller bankgaranti som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. Dersom det innleveres morselskapsgaranti vil morselskapet bli ratet på tilsvarende måte og kravet om A eller tilsvarende gjelder i så fall for morselskapet. Se vedlegg 6, morselskapsgaranti Konkurransegrunnlag Side 10 av 12

11 5.4 Tekniske/faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Leverandør skal ha tilstrekkelige kvalifikasjoner og kapasitet relatert til avtaleforpliktelsene. o Kort beskrivelse av leverandørens personell og tekniske enheter som leverandøren disponerer over til oppfyllelse av avtalen. o Liste over de viktigste og mest relevante leveransene de siste tre år, herunder opplysninger om verdi og tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker. o Beskrivelse av leverandørs metoder for kvalitetssikring av leveransen. o Dersom leverandør vil støtte seg på underleverandører skal det legges fram en forpliktelseserklæring som viser at leverandør vil ha rådighet over nødvendige ressurser i hele avtaleperioden. Benytt vedlegg Tildelingskriterier med vekting Tildeling av avtale vil skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige for oppdragsgiver, vurdert på bakgrunn av kriteriene angitt nedenfor. Nr Kriterier Vekt Vurderes på grunnlag av A Totalkostnad 40 Vedlegg 3 B Funksjonalitet/brukervennlighet 60 Kravspesifikasjon, vedlegg 2 kapittel For at oppdragsgiver skal kunne gjøre en objektiv vurdering av tilbudene må leverandøren gi fyldig informasjon i tilknytning til hvert tildelingskriterium i sitt tilbud. Manglende informasjon kan medføre avvising av tilbudet samt påvirke utfallet av avtaletildelingen. 5.6 Utdyping av tildelingskriterier Det vil bli lagt vekt på forhold som er vesentlige for nevnte tildelingskriterier og momentene listet under tildelingskriteriene er til veiledning for tilbyder men ikke uttømmende for det enkelte tildelingskriteriet. Totalkostnad for anskaffelsen (40 %) Evalueres ut ifra tre kriterier i prisskjemaet Kostander relatert til kjøpsavtale Kostander relatert til service- og vedlikeholdsavtale Kostnader relatert til opsjon (pos. 2.0 i prisskjema) Funksjonalitet/brukervennlighet (60 %) Evalueres utifra kravspesifikasjon, vedlegg 2 kapittel 5.2 og eventuell demonstrasjon av systemet. Konkurransegrunnlag Side 11 av 12

12 5.7 Evaluering Obligatoriske krav i vedlegg 2 vil ikke evalueres, men anses som minstekrav. Disse kravene må oppfylles for å være med videre i konkurransen. Oppfylles ikke kravene vil tilbudet avvises. Bør krav i vedlegg 2 og pris vektlegges som i ovennevnte tildelingsmatrise. Oppdragsgiver benytter en evalueringsmodell der alle tilbud gis en poengscore for hvert av tildelingskriteriene. Den gitte poengscoren til hvert kriterium multipliseres med kriteriets angitte relative vekt. De vektede poengscorene summeres og leverandøren med høyeste totale poengscore er vinner av konkurransen. Metodene benyttet av oppdragsgiver er gjengitt i Oslo kommunes veileder i utforming og evaluering av tildelingskriterier, se link til veileder i fotnote Kvantitative kriterier Oppdragsgiver benytter seg primært av lineær metode ved vurdering av pris og driftskostnader, der alle tilbud blir sammenlignet med det laveste tilbudet. Det benyttes en skala fra 0-10 hvor laveste pris gis10 poeng. I tilfeller der ulikheten mellom laveste tilbud og det høyeste tilbudet er mer enn 100 % vil hybridmodellen bli benyttet Kvalitative kriterier Vurderingen av de kvalitative tildelingskriteriene er basert på en helhetsvurdering hvor de krav som er spesifisert i kravspesifikasjonen er lagt til grunn. Det er gitt poeng på en skala fra 0-10, der 10 er best. Det tilbud som vurderes som best for dette kriteriet oppnår den høyeste poengsummen. De øvrige tilbud får poeng ut i fra et skjønn som er basert på hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet. Evalueringen vil bli utført av en tverrfaglig gruppe hos oppdragsgiver 5.8 Forhandlinger Ikke aktuelt 6 Avslutning av konkurransen 6.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA Meddelelse om valg av leverandør og karenstid Oppdragsgiver informerer alle leverandører skriftlig og samtidig om hvem oppdragsgiveren har til hensikt å tildele avtale til så snart valg av leverandør er gjort. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karenstiden fra tildelingen gjøres kjent til avtalesignering er planlagt gjennomført. Dersom oppdragsgiveren finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene for valg av leverandør kan beslutningen annulleres frem til avtale er inngått. 1 Konkurransegrunnlag Side 12 av 12