Oppfølging av rådgiverleveranser. Teknisk kvalitetskontroll Trondheim Hege Engja Rindal, Utbygging Romerike

Transkript

1 Oppfølging av rådgiverleveranser Teknisk kvalitetskontroll Trondheim Hege Engja Rindal, Utbygging Romerike

2 Bakgrunn: Overskridelser på for mange prosjekteringsoppdrag i alle de ulike planfasene med uakseptabel prosentandel Gode rutiner i dag for oppfølging av entreprisekontrakter Ingen god prosess i dag på oppfølging av rådgiverkontrakter i forhold til entreprisekontrakter Riksrevisjonen pålagt oss å lage bedre rutiner for styring av konsulentkontrakter Revisjon av håndbok R76 Styring av vegprosjekter i gang.

3 Oppfølging i dag: Utarbeider avrop med beskrivelse av oppdraget samt mange krav til konsulent som vi ikke følger opp blir levert Konsulent priser et visst antall møter, men bestemmer ofte selv når disse avholdes. Fremdriftsplan utarbeides ved levering av tilbud, men blir ikke oppdatert når datoer og oppgaver endres underveis Konsulent skal oversende månedsrapport, men det fungerer kun i startfasen på prosjektet

4 Intern oppfølging av konsulentkontrakter: FIRMA: konsulent Div. Reiseutl. Annet SUM KR. Person: ane EA utover wenche per pål johan kari aud grethe jannicke sissel niklas siri gunn lisa roar siv Begrunnelse annet: AKTIVITET Timelønn: Oslo-om fakt.nr TIMER PÅ PROSJEKTET , ,5 38,5 1 2, SUM UTFØRTE TIMER: 17 32,5 6,5 9 38,5 1 2, SUM FAKTURAER: oppdragslede r veg veg geo landskap anslag disp søknad AKTIVITETER: SUM AKTIVITETER: Prosjektledelse Oppmålingsarbeider Gjennomgang av grunnlagsdata Møter Kostnadsoverslag Grunnundersøkelser 7 Byggeplan, beskrivelse og 3D modell Befaring Støyvurderinger 1 porto rek.sending 11 innmålinger?? 12 Oppfølging i byggetiden Ferdigvegstegninger 14 opsjon disp.søknad Tilleggsarbeider / endringsnotaer utlegg test TOTALT RAMMEBELØP EKSKL. MVA: SUM KONTRAKT: MVA Kredtinota: SUM KONTRAKT + TILLEGG: GJENSTÅENDE BELØP: fakturert fra multiconnsult beregning av timer og timepris Merknad: Endringsnotaer: sum Merknad: avklarte EO_1 kr 17 25, Konvertering av kartdata (15 timer) EO_2 Prosj busslomme kr , Lierfoss (148 timer) 34,- innmåling fra Scan Survey Løfting av eks GSV Lierfoss ( 35 timer) EO_3 kr 4 145, EO_4 kr , Disp søknad Lierfoss ( 24 timer) EO_5 Optimalisering og kr , støttemur Blaker (195timer) 8248,5 8248,5 Endring av geometri Lierfoss + belysning Bjørkelangen (142 timer) EO_7 kr , SUM: kr , 8248,5 8248,5

5 Bedre styringen: Innføre de samme rutiner for oppfølging av konsulentkontrakter som entreprisekontrakt Ved utarbeidelse av avrop legge ved mal for punkter som skal gjennomgås i prosjekteringsmøte, som gjøres ved entreprisekontrakt, slik at dette prises inn i kontrakten. Øke antall møter ( eks. ha faste møter hver 14 dag som faktisk er pliktig i en entreprisekontrakt), for en tettere kontakt mellom byggherre og rådgiver under hele prosjektet.

6 Forbedring av rutiner internt: Klare milepæler og tidsfrister for de interne fagansvarlige Være lojal mot de beslutninger som tas, for å unngå unødvendige omkamper Benytte interne rapporteringsrutiner for tettere oppfølging. Opptre enhetlig mot alle eksterne

7 BYGGEPLAN CARL BERNERS PLASS FIRMA: konsulent Div. Reiseutl. Annet SUM KR. Person: wenche per pål johan kari aud ane grethe trine sissel jan siri gunn lisa roar siv EA utover AKTIVITET Timelønn: Oslo-om. fakt.nr TIMER PÅ PROSJEKTET , ,5 38,5 1 2, SUM FAKTURAER: SUM UTFØRTE TIMER 17 32,5 6,5 9 38,5 1 2, oppdragsleder veg veg geo landskap anslag disp søknad AKTIVITETER: SUM AKTIVITETER: Prosjektledelse Oppmålingsarbeider Gjennomgang av grunnlagsdata Møter Kostnadsoverslag Grunnundersøkelser 7 Byggeplan, beskrivelse og 3D modell Befaring Støyvurderinger 12 Oppfølging i byggetiden Ferdigvegstegninger Tilleggsarbeider / endringsnotaer utlegg TOTALT RAMMEBELØP EKSKL. MVA: MVA SUM KONTRAKT: SUM KONTRAKT + TILLEGG: GJENSTÅENDE BELØP: Kredtinota: Merknad: fakturert fra multiconnsult beregning av timer og timepris Endringsnotaer: sum Merknad: avklarte EO_1 kr 17 25, Konvertering av kartdata (15 timer) EO_2 kr , Prosj busslomme Lierfoss (148 timer) 34,- innmåling fra Scan Survey EO_3 kr 4 145, Løfting av eks GSV Lierfoss ( 35 timer) EO_4 kr , Disp søknad Lierfoss ( 24 timer) EO_5 kr , Optimalisering og støttemur Blaker (195timer) 8248,5 8248,5 EO_7 kr , Endring av geometri Lierfoss + belysning Bjørkelangen (142 timer) SUM: kr , 8248,5 8248,5 M:/S/TILBUD/ /Teknisk kvalitetskontroll - Hege Engja Rindal - Kostnadsskjema