Avtale mellom. bygging/ombygging av infrastruktur i tilknytning til prosjektet E6 Kolomoen-Moelv, delstrekning E6 Arnkvern-Moelv

Transkript

1 Avtale mellom Nye Veier AS (heretter kalt NV) (org. nr ) og Ringsaker kommune (heretter kalt RK) (org. nr ) angående bygging/ombygging av infrastruktur i tilknytning til prosjektet E6 Kolomoen-Moelv, delstrekning E6 Arnkvern-Moelv 1. Bakgrunnen for avtalen 1.1. Bakgrunnen for denne avtalen er at NV skal bygge ny E6 på strekningen Kolomoen-Moelv. RK eier flere VA-anlegg som må legges om eller erstattes som følge av utbyggingen. I tillegg skal NV utføre en rekke andre tiltak som skal overtas av kommunen. De tiltak som omfattes av avtalen mellom NV og RK vil i hovedsak bli utført som en del av totalentreprisen for E6 Arnkvern-Moelv. Avtalen er beskrevet i avtaledokument med underliggende dokument: Vedlegg 1, del 1 2 m/underbilag som omhandler VA, benevnes samlet som «Kravspesifikasjonen». Vedlegg 2 som omhandler vei. Avtalen etablerer et samarbeid mellom partene og regulerer deres rettigheter og plikter i forbindelse med tiltakene som skal utføres. Strandsagvegen, mellom nytt Brumunddal veikryss og Ringsakervegen, og Moelvkrysset omfattes ikke av denne avtalen. Det forutsettes at partene inngår tilleggsavtaler for disse når endelig omfang er kjent. Veiklassifisering håndteres i henhold til bestemmelsene i veglova kapittel I og inngår ikke i denne avtalen. 2. Alminnelige bestemmelser 2.1. Avtalen gjelder prosjektering og bygging av tiltak som RK skal overta etter ferdigstillelse All informasjon og lignende som partene mottar etter avtalens inngåelse, og som kan tenkes å ha betydning for noen av punktene i denne avtalen, skal uten ugrunnet opphold meddeles den andre avtaleparten. Side 1 av 6

2 2.3. NV forestår bygging av alle tiltakene som er angitt i vedleggene til gjennomføringsavtalen, med unntak av veier som er særlig angitt i gjennomføringsavtalen pkt. 4.3 og 4.4. Der tiltakene forutsetter riving eller andre forberedende arbeider inngår også disse i NVs oppgaver Vedleggene kan bare endres ved godkjenning fra partene i denne avtalen. 3. Målsettinger med samarbeidet Målsettingen med samarbeidet er å: sikre ønsket kvalitet både på vei og VA-anleggene holde avtalte fremdriftsplaner etablere tydelig rolle- og ansvarsfordeling mellom partene gi hverandre god informasjon gjennom hele prosjektet 4. Finansiering 4.1. For VA-omleggingen skal kostnadsfordelingen være som angitt i vedlegg 1, del 2, vedlegg H. Når omfanget for Strandsagvegen og Moelvkrysset er avklart vil vedlegg 1, del 2, vedlegg H bli endret i henhold til dette For undergang Verven skal Ringsaker kommune dekke totalt NOK 3,6 millioner eks. mva. Øvrige tiltak, som vist i vedlegg 2, bekostes av Nye Veier RK skal prosjektere og bygge følgende tiltak for NV: - Stela bru - Turvei rundt Mjøstårnet (fra Nederkvern bru og til adkomst Mjøstårnet) - Turvei øst for Stela bru (punkt og 9-11 ihht tegning X i vedlegg 2) - Adkomst til Mjøsparken For dette skal NV betale RK NOK 26 millioner eks. mva Etter avtale mellom partene skal RK prosjektere og bygge følgende tiltak finansiert av sideveisbommene, jf. Prop. 131 S ( ): - Miljøgate Nils Amblis veg - Fortau Strandvegen - Eventuelle andre mindre tiltak for myke trafikanter For dette skal NV betale RK NOK 42 millioner eks. mva. RK skal ivareta nødvendig koordinering mot fremtidig veieier Beløpene angitt i pkt. 4.3 og 4.4 ytes som et tilskudd fra NV til RK til de angitte tiltakene, uavhengig av de faktiske kostnadene RK har til prosjektering og utførelse. Beløpene angitt i pkt. 4.2, 4.3 og 4.4 er oppgitt i 2019-kroner. Summene inkluderer usikkerhet og risikopåslag. RK bærer risikoen for eventuell kompensasjon for mva. NV skal faktureres eks. mva. Side 2 av 6

3 4.6. NV dekker alle prosjekteringskostnader som inngår i NVs totalentreprise for E6 Arnkvern-Moelv samt alle kostnader som gjelder grunnerverv som angitt i pkt Ut over dette dekker partene selv sine egne kostnader Eventuelle endringer (jf NS 8407 pkt. 30) som bestilles av RK, avregnes etter entreprisekontraktens priser eller i henhold til avtalt pris for endringen og betales av RK. 5. Fakturering 5.1. NV fakturerer RK for kostnader som partene har avtalt at RK skal dekke iht. punkt 4. Faktura utstedes i Faktura skal vedlegges dokumentasjon for kostnadene brutt ned på det enkelte VAanlegg/veianlegg/TS-tiltak og vise hvordan RKs andel er beregnet RK fakturerer NV i henhold til avtalt pris i pkt. 4.3 og 4.4, jf. pkt. 4.5, etter signering av denne avtalen. 6. Grunnerverv 6.1. NV erverver grunn og rettigheter som er nødvendige for å gjennomføre prosjektet og foretar de nødvendige tinglysinger og matrikkelføringer. Grunn og rettigheter som overføres mellom RK og Staten eller Hedmark fylkeskommune som del av denne avtalen overføres vederlagsfritt. Dersom frivillige forhandlinger med berørte grunneiere/rettighetshavere ikke fører frem, vil NV forestå ekspropriasjon og innhente forhåndstiltredelse av nødvendige arealer etter veglovens kap. IV eller annet hjemmelsgrunnlag. Alle kostnader vedrørende en ekspropriasjonssak dekkes av NV NV har ansvaret for innmåling av nye grenser når anleggsarbeidene er utført og for at matrikkelen blir oppdatert. RK innkalles til oppmålingsforretningen. Oppmålingsarbeidene skal være iverksatt innen 6 måneder etter at anlegget er overlevert til RK. NV bærer alle kostnadene knyttet til disse arbeidene Ved inngåelse av avtaler om bruksrett skal RKs mal for grunneieravtaler benyttes. Malen fremgår av Vedlegg 1, del 2, vedlegg I, til denne avtalen. 7. Byggherreansvaret 7.1. NV har byggherreansvaret for de tiltak som inngår i pkt. 4.1 og 4. 2 i avtalen. RK har byggherreansvaret for de tiltak som inngår i pkt. 4.3 og 4.4 i avtalen Partene har sammen ansvaret for å gi informasjon til omgivelsene Partene skal sørge for at alle forhold angående berørte parter og offentlige myndigheter ivaretas. Side 3 av 6

4 8. Prosjektering og bygging 8.1. NV besørger prosjektering og bygging hovedsaklig gjennom totalentreprisen E6 Arnkvern-Moelv RKs kravspesifikasjon for VA-omleggingen vedlegg 1, del 1 og 2 inngår i totalentreprisen for E6 Arnkvern-Moelv. NV skal påse at prosjektering og utførelse av tiltakene skjer i henhold til kravspesifikasjonen Alle tiltak skal gjennomføres i henhold til byggeplan godkjent av RK Der det i Kravspesifikasjonen er stilt krav om «godkjenning» fra RKs side, menes RKs bekreftelse på at løsninger er mottatt til orientering og at RK er gitt anledning til å komme med eventuelle innspill. Innholdet i begrepet «godkjenning» vil bli klarlagt av RK i forbindelse med oppstartsmøte med TE Dersom RK som avtalepart mener endringer er nødvendig, skal NV håndtere dette overfor totalentreprenør i samsvar med endringsordresystemet i avtalen med totalentreprenøren. Endringer for øvrig som berører RKs interesser skal godkjennes av RK, uten ugrunnet opphold, men håndteres av NV overfor totalentreprenøren. Kostnader fordeles i henhold til punkt 4 ovenfor Alle tekniske avklaringer vedrørende RK sine tiltak, som utføres av Nye Veier AS, skal forelegges RK for godkjenning. Spørsmål og tilbakemeldinger skal godkjennes av RK uten ugrunnet opphold Anlegget skal gjennomføres og dokumenteres i henhold til Statens vegvesens til enhver tid gjeldende normaler og retningslinjer, norske standarder etc., samt eventuelle funksjonskrav eller andre krav fastsatt av RK, jf. vedlegg 1. Prosjekteringen vil være modellbasert RK skal gis tilgang til fremdriftsplan, kvalitetsplan og kontrollplan før totalentreprenøren starter arbeidet. Kontrollplanen skal være utarbeidet i henhold til håndbok N200 og omfatte alle arbeider hvor det er satt kvalitetskrav/toleranser. RK skal gis tilgang til byggeplanen via totalentreprenørens modell NV har ansvar for TS-revisjon under prosjektering og umiddelbart før tiltaket tas i bruk, for tiltak som omfattes av krav om TS-revisjon RK har rett til å foreta kontroll av arbeidene på anleggsstedet til enhver tid. Slike kontroller fritar ikke NV for sitt ansvar etter denne avtalen. Kontroller som blir nødvendige på grunn av feil utførelse, slurv eller grov uaktsomhet belastes NV NV skal holde RK orientert om fremdriften. Alle byggearbeider skal være avsluttet til 1. november Møter 9.1. NV og RK avtaler samarbeidsmøter angående tiltakene som inngår i gjennomføringsavtalen etter behov, minst 6 ganger årlig. NV innkaller til møtene. Møtedeltakerne må ha nødvendige fullmakter til å avgjøre de saker som skal behandles i det enkelte møtet. Side 4 av 6

5 9.2. RK skal innkalles til de prosjekteringsmøtene og byggherremøtene i totalentreprisen som berører RKs interesser. RKs deltakelse i eventuelle andre møter med totalentreprenøren avtales etter behov. RK skal motta referater fra alle møter som omhandler tiltak som inngår i gjennomføringsavtalen. 10. Idriftsetting og overtakelse NV overfører de tiltak som inngår i avtalen vederlagsfritt til RK, dersom ikke annet særskilt er avtalt Idriftsetting og overtakelse av VA-omleggingene skal skje i henhold til RKs vedlegg For øvrige tiltak skal overlevering finne sted etter en besiktigelse, på bar mark. Besiktigelsen gjennomføres før NVs overtakelse fra totalentreprenøren. NV innkaller skriftlig til besiktigelse med minst 2 ukers varsel Ved overtakelsen skal partene i fellesskap undertegne overleveringsprotokollen. Totalentreprenøren må på forhånd ha overlevert prosjektet til NV og utarbeidet plan for utbedring av eventuelle mangler. 11. Dokumentasjon NV skal levere dokumentasjon til RK i henhold til NVDB-avtalen mellom Vegdirektoratet og NV. NV bærer alle kostnader knyttet til dette arbeidet NV skal oversende dokumentasjon som beskrevet i vedlegg 1 i elektronisk form fortløpende etter at denne er mottatt fra totalentreprenøren og senest 1 måned før overtakelsen for totalentreprisen finner sted. 12. Reklamasjonsfrist og sikkerhetsstillelse i garantitiden NV forplikter seg til å rette feil og utbedre skader som skyldes feil utførelse av anlegget i en periode på 5 år etter at overlevering til RK har funnet sted. Feilretting/utbedring skal utføres uten omkostninger for RK NV skal sørge for at totalentreprenøren stiller garanti i henhold til NS Uoverensstemmelser tvister Avtalepartene skal i størst mulig grad søke å løse uoverensstemmelser i minnelighet fortløpende. Dersom partenes representanter ikke kan løse uenigheter, går uenighetene til ledelsen i RK og NV. Eventuelle tvister om forståelsen eller gjennomføringen av denne avtalen som ikke løses i minnelighet skal avgjøres ved de ordinære domstolene. Side 5 av 6

6 14. Partenes representanter NVs representanter for denne avtalen er Jarle Kristian Tangen. RKs representant for denne avtalen er Ole Roger Strandbakke. 15. Utferdigelse Denne avtalen er utferdiget og underskrevet i to eksemplar, hvorav partene beholder hvert sitt. For Nye Veier AS For Ringsaker kommune Dato: Dato: Signatur: Signatur: Øyvind Moshagen prosjektdirektør Jørn Strand rådmann Vedlegg: Vedlegg 1 Del 1 og del 2 Kravspesifikasjon for VA-ledningsanlegg m/undervedlegg A I Vedlegg 2 Oversiktskart veier som bygges eller nedlegges Side 6 av 6