UNIVERSITETET I TROMSØ UIT C)

Transkript

1 UNIVERSITETET I TROMSØ UIT C) DET HELSEVITENSKAPELJGE FAKULTET FS Helsefak Til: Fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet Møtedato: 26. mal 2010 Arkivref.: 2010/2727 M51000/ Revisjon av avtaieverket til Det heisevitenskapeiige fakuitet 1. Sakens bakgrunn Det heisevitenskapelige fakultet knytter I hovedsak avtaler mot samarbeidende organisasjoner, utdanning, prakssarenaer og ulike sentre. Etter fusjonen med Høgskoien I Tromsø er det kiart at det er behov for revidere flere av avtalene silk at de ogsá omfatter tidligere Avdeling for heisefag ved høgskoien og institutt for psykologi. Vi anser prosessen nødvendig bade i forhold til spesialist- og primrheisetjenesten. Nedenfor fremkommer de avtalene som er funnet fram pr og Iagt Ut pa fakuitets nettsider (styringsdokumenter) 1. Avtaler med Helse Nord Samarbeidsavtaie mellom Universitetet I TromsØ og Helse Nord om universitetssykehusfunksjonene 2.1 Avtaler med UNN Samarbeidsavtale mellom UNN og DMF. Samarbeidsavtale vedrørende praksisstudier for studenter i aktuelle helsefagutdanninger meliom H1TØ og Helse Nord ved UNN Avtale om felles kjernefasiiiteter mellom DMF og UNN Leieavtaler Avtaie mellom UNN og U1T om disponering og drift av lokaler VedIegg: Romoversikt internaslonait kontor: Samarbeidsavtale om serviceapparat ved internasjonale hetseprosjekter og Universitetssyjehuset Nord- Norge HF InternkontroIf for personer og arealer I R1TØ og MH 2.2 Avtaler med Nordlandssykehuset Samarbeidsavtaie mellom Nordlandssykehuset og Det medisinske fakultet, Universitetet I Tromsø om økt bruk av NLSH som undervisningsarena for profesionsstudiet I medisin document id= NO-9o37 Tromsø postmottak@uit.no Sentralbord: Faks:

2 UNIVERSITETET I TROMSØ UiT 3. Avtaler med Tromsø kommune Samarbeidsavtale vedrørende prakisstudier for studenter I aktuelle helsefagutdanninger mellom Høsgskolen i Tromsø og TromsØ kommune 4. Avtaler mellom Institutt for kilnisk odontologi og fylkeskommuner vedrørende praksisutplassering for odontologistudenter Avtale med Finnmark Fylkeskommune Avtale med Troms Fylkeskommune Avtale med Nordland Fylkeskommune Avtale med Nord-Trøndelag Fylkeskommune Avtale med SØr-Trøndelag Fylkeskommune Avtale med Hedmark Fylkeskommune Avtaler som gjelder tannklinikken - Klinikkdriftsavtale mellom Troms Fylkeskommune og Universitetet I TromsØ -Del II: Giensidig kjøp av tjenester -Vedlegg til del II: Drift av IT og AV funksjoner Utbyggingsavtale mellom staten og Troms fylkeskommune om utbygging og drift av Tannhelsesenteret I Nord- Norge - Vedlegg Midlertidig avtale om leie av Tannhelsesenteret i Nord- Norge 5. Andre avtaler Plattformavtale mellom nodene I teknologiplattformene i FUGE II Norwegian Molecular Imaging Consortium - Nor-MIC Samarbeidsavtale om regionalt senter for omsorgsforskning i Nord- Norge Driftsavtale mellom RBUP Øst og SØr og RBUP Nord, Undervisningskoordinator Samarbeidsavtale mellom kreftforeningen og Universitetet I Tromsø i forbindelse med tildeling av forskningsbevilgninger Rammeavtale mellom kreftforeningen og Universitetet i Tromsø Avtate mellom utleier Det helsevitenskapelige fakultet og leier GENØK Avtale mellom Den norske Igeforening og fagomrdet medisin, UiT om drift av Kontoret for videre- og etterutdanning av leger, Helseregion V Vedtak i USAM cm dekningsbirag (sak 11-08) (Forlenget ut 2010) 2

3 UNIVERSITETET I TROMSØ U1T 1. 1 Forslag til revideringsprosessen: Avtaeverket fr to nivâ: 1. Universitetet i Tromsø inngr avtaler med departementer og regionale heseforetak med mer. Helsefak anmoder om deiegerng av avtaleprosessen i de tilfehene universitetet sentralt er avtalepart og avtalen I hovedsak omhandler virksomhet ved Helsefak. Universitetets avtafe med Helse Nord RHF revideres ikke I denne omgang. 2. Helsefaks avtaler med hvert enkelt helseforetak (UNN HF, NLSH HF, HeIg&andssykehuset HF og Helse Finnmark HF), samt Helsefaks avtaler med primrheisetjenesten, herunder fyikeskommunene, kommunene og legekontor. I første omgang revideres avtalene Helsefak har med helseforetakene og primrheisetjenesten (fylkeskommunene og regioner/enkeltkommuner). Andre avtaier revideres etter behov. I det videre gjennomgs avtalene med helseforetakene, deretter følger avtaler med primrheisetjenesten og andre avtaler. TiIsIutt følger forsiag til arbeidsprosessen. Avtaiene med helseforetakene vii ha størst omfang. Vi har derfor fokusert mest p disse avtaiene I det føigende. 3

4 UNIVERSITETET I TROMSØ UT* 2. Avtaler med helseforetakene 2. 1 Forslag til avtalestruktur Helsefak Regionalt helseforetak/helseforetakene: Helse- 09 omsorgsdepartementet Kunnskaps departementet Avta e Helse Nord RHF Universitetet i Tromsø oppdragdokument 4 Avt&e I Helgelandss UNN NLSH ykehusethf IHF HF L+.+ Helsefak Det enkelte sykehus, samt distriktspsykiatriske sentre (DPS) etc. 4 Den enkefte utdanning Kommunikasjons rutiner 4

5 UNIVERSITETET I TROMSØ UiT I 2.2 Avtalene med helseforetakene kan blant annet omhandle følgende omrâder: Utdanning: Praktisk kilnisk undervisning (aktueft ved UNN HF og NLSH HF) Praksisundervisning medisin og helsefagene, psykologi? o Undervisning, areal, utstyr Skikkethetsvurdering praksisstedets ansvar for dette. Nytt og veldig viktig punkt! PraksisveiIederoppIring/kvaIitetssikring av praksis o Tilrettelegging for oppiring av praksisveiledere o Evalueringer som m gâ begge veier Utvekslingsstudenter kun aktueit for avtalen med UNN HF lnternasjonalisering kun aktueft for avtalen med UNN HF HMS for studenter nr de er i foretakets lokaler (praksisperioder og under kilnisk u nde rvisn I ng) o Bevisstgjøring av ekssterende lover og forskrifter Finansiering prinsippene ikke beløpene Kontaktpunkter/kontaktrutiner evt. henvisning UI bestillerdokument Samarbeid om utdanningstiltak for foretakenes ansatte Forskning Forskningsmiljø p tvers av organisasjonene FeNes forskningsutvalg Forskningskonferanse Teknologiplattformer Samarbeid om forskningsadministrasjon lnternasjonalt kontor Formidling Formidling av forskning, synliggjøre alle involverte institusjoner Landsdelsperspektivet, Nordomràdesatsning Beredskap/omdømmetap samarbeid Gjensidig markedsføring av aktuelle arrangementer etc. (intranett/tavla) Samarbeid om nyhetsdekning og mediekontakt knyttet til felles forskningskonferanse Helse Nord/Helsefak (og evt. ogs andre felfesarrangement) Felles profilering/informasjonstiltak/markedsføring/rekruttering Økonomiske forhold/personalansvar/hms for ansatte Internkontroll ansatte, gjester, studenter Areal/Ieieavtaler Samhandling KontaktmØter med UNN HF, herunder felles Iedermøter, USAM og HSAM Felles forskningsutvalg med UNN HF 5

6 UNIVERSITETET I TROMSØ UIT I 2 med UNN HF Felles undervisningsutvaig Felles styremøte med UNN HF Arlig kommunikasjon, herunder gangbro og andre kommunikasjonsarenaer Punktene vedrørende samhandiing vii i hovedsak gjelde for UNN HF, se vedlegg 2: Organisasjonskart til grunn for samarbeidet UNN/Heisefak pr Helsefak har et nrt samarbeid med UNN HF og vii derfor ha behov for en mer detaijert hovedsamarbeidsavtaie, men ogs egne ieieavtaler, avtaier om kjernefasiliteter, internasjonaft kontor osv. Det vii likevel vre behov for et eget punkt om samhandiing ved andre helseforetak scm reguierer kommunikasjon m.v. I vedlegg 2 finnes en mal for hvordan avtaiene med heiseforetakene kan se Ut. 3. Avtaleinngäelser med primrheisetjenesten Nr det gjelder avtaler med primrheisetjenesten, herunder avtaler med fyikeskommunene, kommunene og legekontor, vii disse avtaiene i hovedsak begrense seg til utdanningsspørsmi tiisvarende listen under punkt 2.2. Disse avtalene m ses i sammenheng med prosjektet for utvikiing av praksisarenaer ved seniorrdgiver Arnfinn Andersen. Tromsø kommune er en av vre største samarbeidspartnere I primrheisetjenesten. Det foreligger kun en samarbeidsavtaie vedrørende praksisstudier for studenter I aktuelle helsefagutdanninger meilom Høgskoien I Tromsø og Tromsø kommune. Vi har derfor stort behov for a innga en ny avtale her, og denne avtalen vii danne utgangspunkt for avtaier med andre kommuner. 4. Andre avtaler Andre avtaler gjennomgas og oppdateres/sies opp etter behov. Det er naturlig a gjøre dette I samarbeid med aktueiie aktører pr avtale, f. eks. Bygg og eiendomsavdeiingen. Arbeidet koordineres av radglver Merethe Simonsen I samarbeid med fakuitetsdirektør og radgiver Eiiif Ni isse n. 5. Arbeidsprosessen 5.1 Oppretting av arbeidsgrupper For a gjennomga eksiterende avtaier samt utarbeide forsiag tii nye avtaier som skal inngas, foresias det a opprette egne arbeidsgrupper. Arbeidsgruppe for avtaieinngaelser med helseforetakene kan eksempeivis besta av prodekan utdanning, prodekan forskning, fakuitetsdirektør, representant fra 1KM, eksempeivis hovedkoordinator utplassering Roiv-OIe Lindsethmo (medisinstudiet), og en representant fra 2 Arbeidsgruppe for Felles undervisningsutvalg, bestâende av Anne Husebekk, Inger Gadgil, Toni Agnete Larsen, Marianne Aars, Elm Skog og Merethe Simonsen, vii komme med forsiag til mandat og sammensetning for utvaiget om kort tid. 6

7 UNIVERSITETET I TROMSØ UIT I IHO, eksempeivis kontorsjef Vibeke Guddingsmo. Gruppa koordineres av rdgiver Merethe Simonsen. Nr det gjelder arbeidsgruppe for avtaieinngâeiser med primrheisetjenesten, skiftes noen av representantene Ut med aktuehe personer som har oversikt over fakuftets behov p disse omrádene. Gruppa koordineres av rádgiver Merethe Simonsen. Arbeidsgruppene inviterer avtaieparter som naturlig hører sammen til forhandiingsd&egasjoner som nviteres til seminar/forhandlingsmøter. oppnevne Koordinering meilom gruppene ivaretas av fakuitetsdirektør og koordinator. Dekan og iedergruppen ved fakuitetet konsuiteres underveis. Det er ønskeiig at fakultetet fremstár koordinert og heihetlig, og avtaleverket vii derfor ikke preges av enkeltmiijøers spesiaibehov. Det er for eksempei ønskeiig at krav til beskrivelse av kvaiitet pa praksisarenaen er utformet universeit. Forsiag til vedtak 1. Fakultetsstyret godkjennerforeslâtt struktur for arbeid med avtaleverket. 2. Fakultetsstyret gir Dekan fullmakt til a undertegne avtaler med helseforetakene og dekanfâr myndighet til a delegere undertegning av andre avtaler tilfakultetsdirektør. dekan Saksbehandier: leder Seksjon for utdanningstjenester Elm Skog, râdgiver Merethe Simonsen Vediegg: 1. Organisasjonskart til grunn for samarbeidet UNN/Heisefak pr Avtalemai Heisefak heiseforetak

8

9 . -R cucjj Organisasjonskart til grunn for samarbeidet TJNNIHelsefak pr KD HOD Høgskoler U1T RHF HSAM USAM Helsefak II Program styret medisin Felles forsknings utvalg V Felles ledermøter UNN Felles undervisnings utvalg I I Grunn Spes. Andre Medisin sykepleie sykepleie helsefag

10

11 MAL Samarbeidsavtale mellom Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromso og aktuelt helseforetak 1. Innledning Samarbeidsavtalen bygger pa bestemmelsene i Lov om universiteter og høyskoler av 1. april 2005, Lov om helseforetak av 15. juni 2001, Lov om helsepersonell, vedtekter for regionale helseforetak fastsatt ved kgl. Res 31. august 2001 og revidert instruks til styret i Helse Nord RHF av 20. januar 2004 Avtalen erstatter tidligere avtale 2. Formal Avtalen skal regulere samarbeidet mellom Helsefak og helseforetaket... for gjennomføring av 3. Utdanning 4. Forskning 5. Formidling 6. økonomiske forhold 7. Samhandling 8. Ansvar og forpliktelser Partene har et felles ansvar for a realisere formálet med avtalen. Helsefak har et srskilt ansvar for Helseforetaket har et srski1t ansvar for 9. Gjensidig informasjonsplikt Partene skal sâ tidlig som mulig gjensidig underrette hverandre om planer og tiltak som kan ffi innvirkning pa partenes oppfyllelse av respektive forplilctelser etter samarbeidsavtalen og i nødvendig grad underrette hverandre om vedtak som berører samarbeidet. 1

12 Dersom det skulle oppstá en upâregnelig og sr1ig omstendighet som gjør det umulig for en av partene a oppfr11e sine forpliktelser etter deime avtalen, skal den andre parten varsies om dette uten ugrunnet opphold. 10. Tvistebestemmelser Uenighet om tolkning av avtalen og faktiske endrete forutsetninger som pâvirker avtalens omfang skal søkes løst mellom partene gjennom drøftinger. Dersom partene ikke oppnar enighet 11. Avtaleperiode Samarbeidsavtalen løper fra den er godkjent av begge parter og inntil den sies opp av en eller begge avtaleparter. Avtalen sies opp med minimum 9 maneders varsel, og far virkning fra neste studieár. Ved vesentlige organisasjonsendringer i institusjonene, ma avtalen revideres. Tromsø den... Tromsø den Arnfmn Sundsfjord Dekan Det helsevitenskapelige fakultet Universitetet i Tromsø N.N 2