mellom Høgskolen i Oslo og Akershus Oslo universitetssykehus HF

Transkript

1 HØGSKOLEN I OSLO OGAKERSHUS nliøgskolen i Osloog Akershus Jou rnalfort 3JUL 2012 Osio universitetssykehus Samarbeidsavtale om praksisstudier for helse- og sosialfagstudenter og om forskning og utviklingsarbeid mellom Høgskolen i Oslo og Akershus og Oslo universitetssykehus HF

2 1.0 INNLEDNING Partene i denne avtalen er Høgskolen i Oslo og Akershus, heretter kalt Hi0A, og Oslo universitetssykehus HF, heretter kalt OUS. Avtalen gjelder for utdanning på bachelor- og masternivå, etter- og videreutdanning, samt forsknings- og utviklingsarbeid innen følgende fagområder: Sykepleie Fysioterapi Ergoterapi Radiografi Paramedic 1 Vernepleie Bioingeniør Barnevern Sosialt arbeid Ortopediingeniør Avtalen bygger på rammeavtalen mellom Helse Sør-Øst RHF og høgskolene i helseregionen inngått i Denne omhandler samarbeid om undervisning og forskning og utviklingsarbeid som regulert i følgende: Lov om helseforetak m.m. av 15.juni 2001 nr. 93 Lov om universiteter og høgskoler av 12.mai 1995 nr. 22 Vedtekter for regionale helseforetak fastsatt ved kg1.res. 31.aug hmstruks til styret i de regionale helseforetakene om forholdet til universiteter og høgskoler Rammeplaner for høgskolenes helse- og sosialfagutdanninger I tillegg til denne samarbeidsavtalen utarbeides det særavtaler for den enkelte utdanning og det enkelte utdanningsnivå, hvor samarbeidet mellom partene utdypes. Ved motstrid mellom samarbeidsavtalen og den enkelte særavtale skal bestemmelsene i samarbeidsavtalen legges til grunn. 2.0 FORMÅL Hi0A og OUS skal i samarbeid oppfylle de enkelte utdanningers rammeplan og studie-/fagplan, samt de forpliktelser som er nedfelt i oppdrag og bestilling fra Helse Sør-Øst RILF. Samarbeidsavtalen skal regulere det overordnede samarbeidet og klargjøre ansvarsforholdet mellom Hi0A og OUS om praksisstudier, forskning og utviklingsarbeid. Avtalen skal bidra til å sikre at studentene oppnår optimale læringsbetingelser i praksisstudiene. 3.0 FAGLIG OG ADMINISTRATIVT SAMARBEID Hi0A og OUS skal utveksle fagkompetanse og gjensidig legge til rette for å ta del i hverandres planlegging om utdanning, forskning og utvikling. ' Ny utdanningsometterplanenstarterhøsten2013.bachelorparamedichar ikkerammeplan,menbyggerpå utdanningensstudieplanutarbeidetved Hi0A i samarbeidmedfagmiljøet. 2

3 3.1 Utdanningsutvalget Det er etablert et Utdanningsutvalg ved OUS som består av representanter for sykehuset, Universitetet i Oslo og samarbeidende høgskoler. Utvalget har en representant fra Hi0A som sørger for kommunikasjon med ledelsen ved Hi0A i aktuelle saker, og for kommunikasjon med andre samarbeidende høgskoler ved behov. Administrerende direktør oppnevner utvalget og utvalgets leder. Utdanningsutvalget er et rådgivende organ i strategiske utdanningsspørsmål. Grunn- videre- og etterutdanning2 ligger innenfor utvalgets ansvarsområde. 3.2 Profesjonsrettede fagråd Det skal etter nærmere avtale etableres profesjonsrettede fagråd som består av representanter fra høgskolen og sykehuset. Fagrådene skal arbeide etter et mandat som er godkjent og godt forankret i begge organisasjoner. Mandatet skal tydeliggjøre hvilket ansvar og roller partene har, slik at partenes gjensidige ansvar for utdanning, forskning og utvikling blir ivaretatt. 3.3 Samarbeidsmøte Partene møtes minimum en gang pr år, og ellers ved behov. Hi0A har ansvar for å kalle inn til møtet. Møteinnkalling sendes OUS ved stab forskning, innovasjon og utdanning. Samarbeidsmøtets funksjon er gjensidig informasjon, ideutveksling og drøfting av saker av overordnet karakter. 3.4 Forsknings og utviklingsarbeid Felles forskningsprosjekter skal være forankret i OUS og Hi0A sine strategier og handlingsplaner. Ved forskningssamarbeid mellom OUS og Hi0A skal det utarbeides en konsortieavtale som bygger på partenes prosedyrer for institusjonenes kvalitetssystem, og i samsvar med lovverket som regulerer helseforskning og datasikkerhet. Konsortieavtalen skal blant annet inneholde navngitt forskningsansvarlig for partene, prosjektleder, nødvendige utlånsavtaler, patentrettigheter og økonomiske forpliktelser/ressursbidrag fra partene. Avtalen skal også regulere hvordan rapportering, formidling og implementering av forskningsresultater skal skje. Samarbeidet skal bidra til; å sikre kunnskapsbasert utdanning og praksis å øke forskningskompetansen og stimulere til økt FoU-virksomhet at forskningen er klinisk relevant, etterrettelig og etisk forsvarlig økt kunnskapsformidling til institusjonene og samfunnet for øvrig samarbeid om forsknings- og fagutviklingsarbeid, samt felles prosjektsøknader Det er etablert et forskningsutvalg ved OUS som består av av representanter for sykehuset, Universitetet i Oslo og samarbeidende høgskoler. Administrererende direktør oppnevner utvalget og utvalgets leder. 2 Inkluderer masterutdanning 3

4 Utvalget har en representant fra Hi0A som sørger for kommunikasjon med ledelsen ved Hi0A i aktuelle saker, og for kommunikasjon med andre samarbeidende høgskoler ved behov. 4.0 PARTENES PLIKTER Hi0A har et overordnet ansvar for studentenes praksisstudier, mens OUS er arena for praksisstudiene. Dette innebærer et felles ansvar og forutsetter samarbeid om oppgaver definert i partenes plikter. Det er etablert en fordelingsmodell for praksisplasser på bachelornivå i Helse Sør-Øst (Koordinatorforum Oslo, Akershus og Buskerud). Koordinatorene gis ledelsesmessig støtte til å representere organisasjonen i fordelingsprosessen for praksisplasser som skjer i et samlet forum for alle helseforetak og høgskoler (koordinatorforum). Det skal være praksiskoordinator både på OUS og Hi0A. Koordinering av praksisplasser innen alle helsefag - både bachelor og videreutdanning administreres felles i OUS fra "Avdeling for kompetanseutvikling" organisert i Oslo sykehusservice. Det utarbeides en oversikt over antall studenter den enkelte klinikk har ansvar for, og som signeres av klinikkleder. OUS og Hi0A har i samarbeid ansvar for en løpende skikkethetsvurdering av studenten, jfr. forskrift av 30.juni 2006 om skikkethetsvurdering i høyere utdanning. 4.1 OUS sine plikter OUS skal i sin virksomhet legge til rette for studentenes tilstedeværelse, og ta hensyn til at virksomheten også er et læringsmiljø. Klinikkene i OUS stiller kvalitativt gode praksisplasser til rådighet som tilfredsstiller kravene i rammeplaner og fagplaner i samarbeid med Hi0A. Fagrådene bidrar til å kvalitetssikre praksisplassene. OUS er ansvarlig for at det oppnevnes studentansvarlige veiledere blant de ansatte i helseforetaket, som må inneha riktig formal- og realkompetanse tilpasset det enkelte fagområde og utdanningsnivå. OUS plikter videre; at studentansvarlige veiledere, studenter og høgskoleansatte får tilgang til egnede lokaler til veiledning at studenter i praksis får nødvendige IT tilganger at studenter får arbeidstøy, garderobeplass og adgangskort til sykehuset å registrere studentenes fravær og rapportere til ansvarlig høgskoleansatte å gi opplæring i brannvern og brannvernrutiner at studentenes kontaktpersoner og veiledere deltar på veiledersamlinger og kompetansegivende veiledningskurs arrangert av høgskolen at studentene er omfattet av helseforetakets yrkesforsikring under praksisperiodene 4

5 4.2 Hi0A sine plikter Hi0A utarbeider planer for gjennomføring av praksisstudier gjeldende for ulike utdanningsnivåer der roller, ansvar og arbeidsoppgaver fremgår. Hi0A plikter videre å; ha ansvarlig høgskoleansatte på alle praksissteder hvor han/hun er faglig oppdatert i praksisfeltets problemstillinger og er jevnlig til stede i praksisfeltet planlegge praksisperioden sammen med studentansvarlig veileder ansatt på sykehuset sende utdanningens fag-/studieplan og læringsutbyttebeskrivelser til studentansvarlig veileder i praksis minimum tre uker før praksisstart planlegge forventningssamtaler, midt- og sluttvurdering i samarbeid med studentansvarlig veileder bistå studentansvarlig veileder med råd og veiledning i forhold til praksisveiledning og utviklingsarbeid godkjenne og gi tilbakemelding på studiekrav og/eller andre skriftlige oppgaver fra praksisstudiene arrangere veiledersamlinger, kurs og forelesninger for OUS sine ansatte etter fastsatt plan tilby kompetansegivende veilederutdanning sørge for at sykehuset får nødvendige personopplysninger om studentene minimum to måneder før oppstart i klinisk praksis med den hensikt å gi nødvendig IT- tilgang sørge for at praksisstedet får vite hvilke studenter som kommer minimum tre uker før oppstart sørge for at de studentene det gjelder er MRSA screenet i tråd med retningslinjene for OUS og at egenerklæring for tuberkulose er undertegnet sørge for at studenter og høgskoleleansatte har undertegnet taushetserklæring før oppstart i praksis 4.3 Gjensidig informasjonsplikt Begge parter skal samarbeide lojalt under gjennomføringen. Partene skal så tidlig som mulig underrette hverandre om planer og tiltak som kan få innvirkning på partenes oppfyllelse av forpliktelser etter samarbeidsavtalen. 4.4 Taushetsplikt Partene er omfattet av taushetspliktbestemmelsene i forvaltningsloven, universitets- og høgskoleloven og lov om helsepersonell. 5

6 5.0 ØKONOMISKE FORHOLD Arrangementskostnader til veiledersamlinger og kurs med temaer knyttet til praksisoppfølging og veiledning av studenter dekkes av høgskolen. HIOA avsetter midler til å etablere samarbeidsprosjekter, jf. brev utgitt i fellesskap mellom Helse- og omsorgsdepartementet og Utdannings-og forskningsdepartementet (nå Kunnskapsdepartementet) datert Formålet med midlene er at de skal fremme samarbeid ved at de benyttes til fellesprosjekter mellom høgskolen og praksisstedene. Samarbeidsmidlene tildeles etter særskilte søknader fra praksisstedene og Hi0A. Begge parter skal være involvert i hvilke prosjekter som tildeles midler. I tilsagnsbrevet beskrives hva tilskuddet gjelder, og gir en samlet oversikt over prosjektene. Denne oversikten sendes fra Hi0A til OUS v/stab forskning, innovasjon og utdanning til følgende epostadresse: ost.forsknin aious-hf.no. Det samlede beløpet overføres fra Hi0A til OUS etter utsendt faktura fra sykehuset ved regnskapsavdelingen. 6.0 TVISTER Enhver tvist som måtte oppstå i forbindelse med avtalen skal i utgangspunktet søkes løst i minnelighet. Tvist som ikke avgjøres i minnelighet kan bringes inn for domstolen. Oslo tingrett er rett verneting. 7.0 AVTALENS VARIGHET Denne avtalen gjelder fra den er undertegnet og til den sies opp av en av partene med seks måneders varsel. Avtalen skal innholdsmessig være innenfor den regionale rammeavtalens føringer og skal revideres dersom forhold som innebærer påvirkning av partenes ansvar, plikter eller rettigheter inntreffer. 8.0 UNDERTEGNING Denne avtale er utarbeidet og signert i to 2 likelydende eksemplarer, hvorav partene beholder ett hver. Oslo, 28. juni For Høgskolen i Oslo og Akershus For Os universitetssykehus HF Ce_26-22"- Nina Waaler Bjø rikstein Dekan, Fakultet for helsefag Admmistrerende direktør Høgskolen i Oslo og Akershus Oslo universitetssykehus HF 6