Publisering. Ruth Haug og Ragnhild Solheim US-seminar 24. august 2011

Transkript

1

2 Publisering Ruth Haug og Ragnhild Solheim US-seminar 24. august 2011

3 UMB skal: Utvikle det faglige grunnlaget for undervisningen. Gi forskerne mer tid til faglig arbeid og publisering Stille krav til forskningsvirksomhet hos alle ansatte i vitenskaplige stillinger. Mål: 1 publiseringspoeng per fagårsverk innen : 0,75 Synliggjøre forskningsresultatene gjennom blant annet elektronisk institusjonelt arkiv Brage og økt publisering av forskningsresultater i media Gi forskergruppene bedre tilgang på oppdatert vitenskapelig utstyr og infrastruktur Koordinere og synliggjøre klimaforskningen ved UMB Forskning for klimatilpassing Arbeide for å etablere robuste forskergrupper på alle områder i forskningsvirksomheten. Videreutvikle forskningssamarbeidet internt, nasjonalt og internasjonalt Tilrettelegge og koordinere forskningen for å møte politisk prioriterte områder Bruke insentiver for å fremme kvalitet og kvantitet i forskningen. 3

4 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Virkemidler og tiltak Budsjettmodellen Lønnsoppgjør, forskningstermin Tildeling fra felles faglige tiltak: Utenlandsstipend Statsfinansierte PhD-stipender, kvotestipendier Statsfinansierte post-doc-stipender Gjesteforskermidler Vitenskapelig utstyr Forskerskoler Strategiske tematiske satsinger Strategiske generelle satsinger (TverrForsk) 4

5 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Virkemidler og tiltak forts. Priser Forskningsprisen (annethvert år) Offentliggjøring av 20-topp av publiseringsstatistikken (årlig, mai) Andre Fokus, Kultur Frigjøring av tid, Undervisningsbelastning, Administrative belastninger Administrative service Forskningsledelse, individuelle publiseringsplaner, skreddersydde tiltak for de som publiserer lite, mentorordninger Møtefrie dager, sammenhengende forskertid 5

6 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Resultatbasert forskningstildeling (2010 resultater for omfordeling i 2012) KD UMB Godkjente disputaser 0,3 0,20 EU-midler (regnskapsført omsetning) 0,18 0,15 NFR-midler og RFF (regnskapsført oms.) 0,22 0,10 Publiseringspoeng 0,3 0,45 Formidling 0,10 Patenter ,- per patent 6

7 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Satser for 2012 Godkjente disputaser per dr grad EU-midler (regnskapsført oms.) per EU-krone NFR-midler og RFF (regnskapsført oms.) 145 per 1000 kr Publiseringspoeng per publ.poeng 7

8 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN KD: Resultatbasert omfordeling forskningsinsentiver 2012 Vitenskapelige publ. nivå 1 (kroner) nivå 2 Artikler i vit. tidsskr. 1 (33 875) 3 ( ) Artikler i antologier 0,7 (23 713) 1 (33 875) Monografier 5 ( ) 8 ( ) 8

9 Vitenskapelig publisering 1,200 1,000 0,800 0,600 0,400 0,200 0,000 Universit eter Publikasjonspoeng per fagårsverk NTNU UMB UiA UiB UiO UiS UIT NHH NIH NVH ,780 0,716 0,793 0,568 0,856 0,938 0,611 0,548 0,680 0,865 0, ,825 0,857 0,710 0,505 0,867 0,961 0,592 0,613 0,655 0,606 0, ,847 0,837 0,643 0,491 0,861 1,061 0,574 0,654 0,702 0,745 0, ,891 0,885 0,665 0,536 0,910 1,103 0,734 0,677 0,599 0,986 0, ,907 0,825 0,749 0,800 0,960 1,126 0,775 0,672 0,797 1,051 0,

10 UMB: Nivå 2 publikasjonspoeng pr. førstestilling/postdok. 1,60 1,40 1,20 1,00 0,80 0,60 0,40 0,20 0,00 Nivå-2-publikasjonspoeng per førstestilling og postdok. alle univ NTNU UMB UiA UiB UiO UiS UiT NHH NIH NVH ,67 0,59 0,47 0,53 0,70 0,87 0,41 0,54 0,51 1,41 0, ,71 0,74 0,37 0,32 0,72 0,93 0,44 0,53 0,50 0,73 0, ,76 0,80 0,37 0,27 0,72 1,05 0,50 0,55 0,52 1,28 0, ,79 0,87 0,36 0,22 0,81 1,05 0,49 0,58 0,44 1,22 0, ,79 0,83 0,50 0,45 0,81 1,04 0,54 0,54 0,56 1,50 0,

11 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Viktige spørsmål Bruker vi virkemidlene på en optimal måte for å fremme resultater? Sentral nivå? Instituttnivå? Hvordan kan vi vurdere resultatene av virkemiddelbruken? Hvordan bidra til en kultur som fremmer publisering? Hvilken type forskningsledelse fremmer publisering? Hva er god forskningsledelse? Hvordan forhindre negative effekter av økt fokus på publisering? Hvilken filosofi skal vi legge til grunne? The winner takes it all eller deling av godene/få med oss flest mulige? 11

12 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Hva har sentral nivå gjort! Strategisk mål (1 poeng) Fokus og oppmerksomhet: Skriv! Skriv! Statistikk, offentliggjøring, rapportering Tema i styringsdialoger og medarbeidersamtaler Diskusjon av virkemidler og tiltak i FON, ILT m.m. Insentiver: Har brukt noe publiseringspoeng i tildelinger vurderer mer bruk Forskerpris, ros, web-oppmerksomhet Jobber for å skaffe penger til forskningsinfrastruktur Oppfordret forskningslederne til å utøve forskningsledelse, mange av virkemidlene er på instituttnivå Bidrar til kulturbygging og motivasjon 12

13 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Hva har sentralt nivå ikke gjort! Frigjøre tid til faglig arbeid og publisering (jfr strategien) Administrative forenklinger Effektivisere undervisning Diskutert God forskningsledelse på alle nivåer Pisk/gulrot Stille krav til forskningsvirksomhet hos alle ansatte i vitenskaplige stillinger (jfr strategien). Hvordan gjøre det i praksis? I tilstrekkelig grad diskutert filosofi for bruk av insentiver Bruk av publiseringspoeng som kriterium for tildelinger Gjødsle toerne, gi alle muligheter, både elite og bredde 13

14 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Hva kan US gjøre: Vær mer krevende! Sette fokus på å nå målet om 1 publiseringspoeng per fagårsverk innen 2013 Fokus, kultur, mas, ros Etterspørre rapportering/forklaring fra instituttene Ansvarliggjøre ledere på alle nivåer, fokus på ledelse Bidra til å frigjøre tid til forskning: Mindre tid til administrasjon Effektivisere undervisningen Bruke insentiver smartere: Både gulrot og pisk: Belønne institutter, grupper og enkeltforskere som gjør det bra ved tildelinger, gi muligheter også til de som ikke gjør det så bra: Både Elite og Bredde 14

15 Hvordan øke vitenskapelig publisering ved UMB status og framdrift Forskningsdirektør Ragnhild Solheim US 6. oktober 2011

16 Innhold Status publisering pr september 2011 Oversikt over publiseringspoeng ved UMB Utarbeidelse av tiltaksplan 16

17 IHA Tabell 2. Vitskapleg publisering ved UMB så langt i 2011 og sammenligna med vitskapleg produksjon i Utarbeides halvårlig. (FoN sak 52B/2011) IKBM ILP IMT INA IPM IØR Noragric UMB Vitskaplege publikasjonar i Antal Vitskaplege publikasjoner 2011 (pr ) Publ.- poeng 59,9 77,57 32,72 52,38 89,93 61,51 18,24 30,84 422,5 Antal (godkjende) Antal (ikkje validerte) Antal (tot) %-antal (tot) i år jf med total 2010 %-antal (tot) 2010 jf med total ,7 32, ,1 38, ,4 14, ,6 30, ,3 46, ,7 55, ,6 12, ,0 18, ,6 33,6 17

18 Årlige rapporter 18

19 1,60 1,40 1,20 1,00 0,80 0,60 Publikasjonspoeng per fagårsverk , ,20 0,00 UMB IHA IKBM ILP IMT INA IPM IØR Noragric ,793 0,912 0,945 0,554 0,556 0,872 0,836 0,585 0, ,710 0,714 0,740 0,186 0,534 0,996 0,792 0,748 0, ,643 0,603 0,591 0,417 0,301 0,984 0,681 0,685 1, ,665 0,584 0,643 0,622 0,498 1,078 0,468 0,846 0, ,749 0,651 0,831 0,721 0,544 1,364 0,635 0,542 0,818

20 andel (%) nivå 2-publikasjoner 50,00 45,00 40,00 35,00 30,00 25,00 20,00 15,00 10,00 Andel nivå 2-publikasjoner ,00 0,00 IHA IKBM ILP IMT INA IPM IØR Noragric ,11 29,90 45,45 10,20 9,76 18,92 16,67 5, ,8 18,4 19,4 11,9 14,2 20,4 9,7 15, ,9 18,5 9,5 17,9 10,3 10,8 16,1 38, ,2 16,8 11,1 28,6 16,4 10,8 12,2 18, ,8 18,4 19,4 11,9 14,2 20,4 9,7 15,0 20

21 Personer Publikasjoner fordelt på prof., f.aman., aman., inst.leder (DBH per februar 2011) Publikasjoner 21

22 Publikasjoner fordelt på prof., f.aman., aman., inst.leder (DBH per februar 2011) personar IPM publikasjonar INA personar publikasjonar 22

23 Spesialrapporter 23

24 Publikasjoner eksempler aldersfordeling IPM publ. per alder (alle vit. publikasjoner, vitenskapelig ansatte) INA publ per alder (alle vit. publikasjoner, vitenskapelig ansatte)

25 Utarbeidelse av tiltaksplan Dagens virkemidler og tiltak beholdes inntil videre (ref. US-seminar aug. 2011) Rapport publisering (antall publikasjoner og publiseringspoeng) tertialvis mulig hensiktsmessig frekvens Vurderer veilederforum (første gang H2011), mindre tid til administrasjon - hva kan vi slutte med, gjøre enklere (starte H2011), analysere tallmaterialet ytterligere Arbeidsgruppe nedsatt av FoN ultimo mai gjennomfører analyser H2011 og legger fram sitt forslag for Forskningsnemnda januar

26 Tiltaksplan for økt publisering (se FON sak 58/2011) Ruth Haug US

27 Økt publisering status pr Ragnhild Solheim US

28 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Arbeidsplan og status Forskningsnemnda (FON 58/2011) har utarbeidet en egen arbeidsplan (ref prorektor for forskning sin orientering i US 3.11.). Dette arbeidet skal gi en beskrivelse av nå-situasjonen, hva er ønsket situasjon og hva må til for å oppnå ønsket situasjon Fast sak på alle FON-møter H V2012: forslag til tiltak februar

29 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Status publisering pr vitenskapelige arbeider (2010: 640 vitenskapelige arbeider) (ref. Cristin) 29

30 Ønsket situasjon 1,0 publiseringspoeng pr fagårsverk innen 2013

31 Fagårsverk = årsverk i Undervisnings-, forsknings- og formidlingsstillinger Omfatter stillingene: Professor, professor II, førsteamanuensis, amanuensis, forsker, postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent, dosent, førstelektor, universitetslektor Tallmateriale hentes fra DBHs nettsider (dbh.nsd.uib.no) Fagårsverk ved UMB 2010: 564,3 2006: 454,8 31

32 Publikasjonspoeng Eks. 1 vitenskapelig artikkel i godkjent publiseringskanal (nivå 1) gir 1 publikasjonspoeng. Publikasjonspoeng deles dersom flere forfattere (4 forfattere = 0,25 poeng per forfatter) Statsbudsjettet for 2012: kr per publikasjonspoeng; Vitenskapelige publikasjoner Vekting nivå 1 Vekting nivå 2 Uttelling i nivå 1 (kr) Uttelling i nivå 2 (kr) Artikler i vitenskapelige tidsskrift Artikler i antologier 0, Monografier

33 1,60 1,40 1,20 1,00 0,80 0,60 Ambisjon 2013 Publikasjonspoeng per fagårsverk , ,20 0,00 UMB IHA IKBM ILP IMT INA IPM IØR Noragric ,793 0,912 0,945 0,554 0,556 0,872 0,836 0,585 0, ,710 0,714 0,740 0,186 0,534 0,996 0,792 0,748 0, ,643 0,603 0,591 0,417 0,301 0,984 0,681 0,685 1, ,665 0,584 0,643 0,622 0,498 1,078 0,468 0,846 0, ,749 0,651 0,831 0,721 0,544 1,364 0,635 0,542 0,818

34 andel (%) nivå 2-publikasjoner 50,00 45,00 40,00 35,00 30,00 25,00 20,00 15,00 10,00 Andel nivå 2-publikasjoner ,00 0,00 IHA IKBM ILP IMT INA IPM IØR Noragric ,11 29,90 45,45 10,20 9,76 18,92 16,67 5, ,8 18,4 19,4 11,9 14,2 20,4 9,7 15, ,9 18,5 9,5 17,9 10,3 10,8 16,1 38, ,2 16,8 11,1 28,6 16,4 10,8 12,2 18, ,8 18,4 19,4 11,9 14,2 20,4 9,7 15,0 34

35 : Økning i fagårsverk større enn økning i publikasjonspoeng ppoeng fagårsverk ppoeng 360,8 358,3 327,2 360,5 423,5 fagårsverk 454,8 504,4 508, ,3 35

36 : Fagårsverk, ulike kategorier Hjelpestillinger for undervisning, forskning og formidling Professor II Rekrutteringsstillinger Undervisnings- og forskerstillinger Hjelpestillinger for undervisning, forskning og formidling ,9 8,9 4,7 6,5 3,3 Professor II 6,2 6,6 8,5 9,2 9,6 Rekrutteringsstillinger 149,3 178,8 185,5 212,2 229,8 Undervisnings- og forskerstillinger 286,4 310, ,6 - størst økning i rekrutteringsstillinger (stipendiat, postdoktor) 36

37 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Hvor mye må vi øke fra 2010 til 2013? ca 141 publikasjonspoeng, eller ca 190 publikasjoner eller 33 % pr fagårsverk, eller fra 1, 34 publikasjoner (2010) til 1,78 publikasjoner pr fagårsverk pr år (forutsetter stabilt antall fagårsverk) i

38 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Hvor er potensialet for økt publisering på kort sikt? Forutsetninger for beregningene: stabilt antall fagårsverk tall fra siste fem år brukt som grunnlag (strengt; økt fra 0,665 i 2009 til 0,749 i 2010) 38

39 Hvor er potensialet for økt publisering størst på kort sikt? Blant de som ikke publiserer, eller publiserer svært lite? - Nei, sannsynligvis ikke (mangler prosjektmidler, stor undervisningsportefølje, publiseringskultur mindre etablert) - I et mer langsiktig perspektiv vil (økt) publisering i denne gruppa selvsagt øke den totale produksjonen mye Trolig mer å hente ved å rette innsats (kort sikt) mot de som publiserer jevnt og trutt: I perioden var det 142 av UMBs faste vitenskapelige ansatte som publiserte mellom 5 og 15 publikasjoner, totalt 438 poeng Antagelser: Disse forskerne har relativt høy forskningsproduksjon, innarbeidet publiseringskultur og rår over forskningsmidler 33 % økt produksjon blant disse vil gi ca 29 p.poeng mer per år 39

40 Hvor er potensialet for økt publisering størst på kort sikt? : Nesten 100 faste vitenskapelige ansatte* + har ikke publisert poenggivende artikler Ca. 65 faste vitenskapelige ansatte har publisert 1-2 artikler Ca 200 faste vit. ansatte har publisert 3 eller flere artikler i perioden Disse oppnådde i gjennomsnitt 0,94 publikasjonspoeng per år og totalt 942 publikasjonspoeng, dvs. mer enn halvparten av alle publikasjonspoengene ved UMB i perioden. 33 % økning + i deres produksjon vil gi en økning på 62 p.poeng per år. *ikke korrigert mht ansettelsesår + Reell økning i antall poeng vil være større pga sampublisering med stipendiater, forsker o.a. med UMB-adresse, som ikke er faste ansatte 40

41 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Dersom samme årlige utvikling som fra 2009 til 2010: , , , , ,001 Beste estimat: 0,9 +/- riktig nivå for UMB?? 41

42 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Hva må til? Øke til minst 1,78 publikasjoner pr år pr fagårsverk, flere må ha mer, alle må øke Publisere mer i nivå 2 tidsskrifter Redusere/vedlikeholde gjennomføringstid for ph.d.-er og deres manuskripter må publiseres 42

43 Hva er de(t) mest effektive tiltaket? (hva er et realistisk mål?)

44 Nå-situasjonen Innspill & betraktninger fra instituttene og FON

45 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Innspill fra Forskningsnemnda, sak 69/2011: Vurdere og å foreslå insitamenter for økt publisering Foreslå tiltak for gi vitenskaplige ansatte mer sammenhengende tid til forskning Oppfølging av aktuelle tiltak i utredningen PhDstudentene som forskningsressurs Ved utvikling av UMBs rekrutteringspolitikk bl.a. å foreslå at man prioriterer forskertalenter og forskningsproduksjon ved rekruttering av vitenskapelig personale 45

46 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Betraktninger & innspill fra instituttene: Doktorgradsutdanningen Raskere og mer effektiv prosess fra tildeling av stipendiatstillinger til ansettelse av phd-kandidat Felles utlysninger for universitetet for flere og bedre søkere effektivisere prosess, større annonser, økt synlighet Redusere gjennomføringstid noen er bra, noen kan bli bedre Flere av ph.d.-artiklene bør publiseres, må følges opp av veileder og av ph.d. fra ph.d.-kandidat til postdoc Stipendiater i 3 år istedenfor 4 år gir mindre publisering 46

47 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Foreløpige betraktninger & innspill fra instituttene: Publiseringskultur Publisering er en selvsagt del av forskningen. Rapporter ikke tilstrekkelig. Forskningsresultater skal formidles i forskersamfunnet via vitenskapelig journaler. Enkelte deler av UMB har fremdeles miljøer som er høyskolemiljøer hvor undervisning er det viktigste og hvor publisering av forskningsresultater ikke blir sett på som en naturlig og prioritert oppgave. Mentorordninger og det å sette samme forskerteam som driver hverandre evt deler oppgaver og data Instituttleder og forskningsleder bør ta opp publisering på allmøter og utvidete ledermøter, samt at de bør ha samtaler med forskerne om publisering Øke krav å sende søknader og hente eksterne midler Inspirere til nysgjerrighetsdrevet forskning, med risiko Tverrforsk bra initiativ 47

48 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Betraktninger & innspill fra instituttene, publiseringskultur forts.: Medarbeider-/årsplansamtaler Samtaler med forskergrupper og utfordre grupper for å øke publiseringen Ansette personer som kan bidra til å øke publiseringen (hvordan planlegge og bygge opp en vit. artikkel, hvordan formulere seg etc etc) Mer i nivå 2 tidsskrifter/de mest anerkjente tidsskriftene Instituttvise variasjoner: Noen av enerne kan publisere mer! Flere av toerne kan publisere mer! Noen få av nullerne kan publisere! Tydelige forventninger er for snille med hverandre 48

49 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Betraktninger & innspill fra instituttene Rekrutteringsstrategi Trenger forsknings- og publiseringsmaskiner Prioritere søkere som er gode forskere, god forskingsproduksjon (publisering og prosjektsøknader, nettverk), siste pri: undervisning (det skal de også kunne, men de MÅ være gode forskere) 49

50 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Betraktninger & innspill fra instituttene Mer tid til forskning Redusere administrativ belastning (Agresso, timelister, referater, møteinnkallinger, to-do-lister, rapportering) Opplæring i prosjektledelse og roller i prosjekt som arbeidsform Prosjektverktøy en programvare for UMB? Semesteret deles i 4x 8 ukers blokker (7,5 poeng), kurs annethvert år, for mange kurs, må tørre å legge ned kurs, så lenge man har et kurs har man jobb, dvs. trygghet m.m. Alle forskere bør ha semestre hvor de ikke underviser Stipendiater bør brukes mer i undervisningen Primærdatalagring en klar tidstyv 50

51 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Betraktninger & innspill fra instituttene Insitamenter Forskningspris bør gis til det instituttet som har størst økning i publiseringen sin (en stipendiat fra rektors pott). Vil bidra til kollektiv handling og ønske om å løfte hele instituttet ikke bare enkeltindivider. Kan være en gulrot i forhold til mentorordning, sette individer sammen i små grupper for å publisere osv. 51

52 DETTE ER TITTELEN PÅ PRESENTASJONEN Betraktninger & innspill fra instituttene Universitetsstyret: På alle US sakspapirer burde det være en vurdering av hvordan vedtaket vil slå ut i forhold til forskning og undervisning dvs US bør være mye mer bevisst på å fatte vedtak som fremmer forskning og undervisning Mer penger bør gå til instituttene (forskning og undervisning) og mindre til byråkratiske sentrale ordninger 52

53

54 Ett publikasjonspoeng per fagårsverk innen 2013?? - Publisere 25 % mer! 2010: 564,3 fagårsverk og 423,5 publikasjonspoeng, dvs. vi mangla 141 publikasjonspoeng 141 publikasjonspoeng tilsvarer (eksempel): 15 artikler* i vitenskapelige tidsskrift på nivå 2 (45 poeng) + 60 artikler i vitenskapelige tidsskrift på nivå 1 (60 poeng) + 10 kapitler i vitenskapelige antologier (nivå 2) (10 poeng) + 2 monografier (nivå 1) (10 poeng) + 2 monografier (nivå 2) (16 poeng) (2010: IHA og IKBM oppnådde til sammen 137 publikasjonspoeng ) *bare forfattere med UMB-adresse 54