Rauma Golfklubb ÅRSMELDING 2016

Transkript

1 Rauma Golfklubb ÅRSMELDING STYRETS SAMMENSETNING: Etter valget på forrige Årsmøte, søndag den har styret hatt denne sammensetning (funksjonsår i parentes) Rigmor Reistad leder (1 år ) Sigurd Nora nestleder (2 år 2015 og 2016) Lise Sandnes kasserer (1 år 2016) Frank Åsestrand sekretær (2 år 2016 og 2017) Gunnar Gridset styremedlem (1 år 2016) Ada Sætrang varamedlem (2 år 2016 og 2017) Åge Erlend Venås Herje varamedlem (2 år 2016 og 2017) 2. VALGKOMITÉ Geir Istad leder (1 år 2016) Sidsel Odel Farkvam medlem (1 år 2016) Petter Stette medlem (1 år 2016) Mai-Lis Tokle varamedlem (1 år 2016) 3. REVISORER Lars Ramstad (1 år ) Ole Hovdenes (1 år 2016) 4. RAUMA IDRETTSRÅD Rigmor Reistad (1 år 2016) Sigurd Nora (1 år 2016) ÅRSMELDING

2 5. KOMITEER/UTVALG: RAPPORTER FRA KOMITEENE SAMT TEAM BISPEN OM BANE OG STATUS MASKINER. 5.1 ANSVAR FOR BANEN, FOR BYGNINGER OG ANLEGG FOR ØVRIG (TEAM BISPEN). Også 2016 har gitt oss utfordringer og nye erfaringer. I motsetning til sesongen 2015 som var veldig våt på vårparten, ble 2016 det motsatte, spesielt fra slutten av mai og til med midten av juni var det ikke nedbør og dermed lite gressvekst. Så sent som 16.mars var det is på deler av greenene, og vi satte i gang med molling i form av sand som vi spredde ut over isen med spade. Sanden hadde god effekt på isen, spesielt når sola hjelper til. (Isklumper i sanden skapte litt ekstraarbeid for oss.) Siste halvdel av sesongen har vi fått mye skryt av banen, og det setter vi pris på. Det er også mange andre som skal være med og dele æren for at vi har en bane og være stolt av. Det er mange dugnadstimer som er utført på div. klipp og vedlikehold. Den 24.mars åpnet vi driving range`n med nye utslagsmatter. Og fra den 30.mars startet vi med lufting/spiking av greenene, samt at vi børstet til slutt. 6.april koblet vi til vanningsanlegget. Lørdag 9.april sendte vi ut melding om åpningsdugnad og hele 45 personer var med på og klargjøre banen for spill. (fantastisk oppmøte) Greenen ble klippet for første gang i år og ser veldig bra ut, men lite gressvekst. 14. april gjødsler vi alle greener. Den 21. april gjødslet vi fairwayene og delvis utslagene med 875 kg fullgjødsel. Årets første turnering (flaggturnering) den 24. april. Vi tok jordprøver av greenene på 2, 4, 7 og 8. Dette har vi enda ikke fått svar på av flere uheldige omstendigheter, men vi kan forhåpentlig få nytte av dette neste sesong. 28. april luftet/spiket vi alle greener. Til senior touren den 8. mai ble alle gressutslagene åpnet. 26. og 28. mai behandlet vi green 3, 5, 8 og 9 med et avspenningsmiddel (vasking av gresset). Dette har oss bekjent ikke vært brukt før på RGK. I 2017 har vi planer om og bruke traktoren med den nyinnkjøpte sprøyten til samme behandling av alle greener. Den 30./31. mai hullpiper, dresser og børster vi alle greener. Fra slutten av mai og til 20. juni var det tørt og en del vind, som igjen resulterte i lite gressvekst. Mye av tiden gikk med til ekstra vanning av greener og utslag. Først i juli begynte vi og se greener som vi kunne bli fornøyd med. Sommeren og høsten fortsatte med nødvendig stell av banen etter det beste vi kunne, og etter anbefalinger fra de forskjellige fagpersoner som vi har kontakt med innen dette kompliserte område. For neste sesong bør vi få til annen måte og varsle (også bekreftet) om behov for stell og klipping av banen. Kanskje hullansvarlig setter opp en forpliktende ukekalender som blir delt med banekomiteen, og at vi tar direkte kontakt med den som har vakt. ÅRSMELDING

3 Et hjertesukk til slutt. Det er for mange som ikke reparerer sine eller andre sine nedslagsmerker på green. Vær snill og minn dine medspiller på dette. Husk også og legge tilbake divot (torv) på fairway. Banekomiteen 29/ STATUS KLUBBENS MASKINPARK. Type Modell Ny år Innkjøpt Timer Kommentar Semi/teeklipper Toro 320-D 2006 Mai God stand 2 Fairwayklipper Toro 5500-D 2007 Mai God stand 3 Greenklipper Toro 320-D 2013 April God stand 4 Roughklipper Toro 3280-D 2006 Mai Timeteller ute av drift 5 Traktor Kioti Liten oljelekkasje. 6 Golfbil President God stand 7 Ballplukkebil Mitsubishi Des 2014 Bremser og Clutsh i ustand 8 Dressehenger 2012 God stand 9 Hullpipemaskin 2012 God stand 1 Tilhenger Kellfri Brukbar stand 0 Grønn 1 1 Arbeidsbil Turf Club CarT ? God stand 1 Gjødselspreder For traktor 2014 God stand (Brukes på 2 Fairway) 1 Åkersprøyte Hardisprøyt 2016 Brukbar stand 3 e 1 Løvblåser Kawasaki God stand 4 1 Dieselvarmer God stand 5 1 Gjødselspreder Håndskyves God stand (Brukes på green) 6 Å r s 1 Traktor John Deere?????? Brukbar stand Løftebukk TechLift T Des 2016 Ikke tatt i bruk ÅRSMELDING

4 5.3 HCP, VTG, OG AKTIVITETSKOMITEEN. Gruppa har bestått av Åge Herje, Frank Aasestrand, Svein Åge Endrerud og Rigmor Reistad som har hatt det administrative ansvaret. Det er sendt ut invitasjon til bedrifter og skoler i Rauma om aktivitetsdager, som de kunne benytte seg av for å prøvespille golf og ha et sosialt treff. Av skoler som har benyttet seg av tilbudet er 2 skoleklasser fra Åfarnes barne- og ungdomsskole og Voksenopplæringen på Åndalsnes med 4 ledere og ca 20 elever. Av bedrifter som har benyttet seg av tilbudet er blant annet fra Sparebanken Møre, ansatte fra Postnord IT avdeling og Hotell Aak. I år prøvde vi noe nytt med gavebrev på gratis kurs, noe som fungerte meget bra. Vi fikk mange påmeldte på de 4 VTG kursene, med til sammen 47 deltakere. Første kurset i april, så mai, juni og august. Av de som gikk kurs meldte 39 seg inn som medlemmer, noe som er veldig bra for en forholdsvis liten klubb som Rauma GK. Og av de var det mange unge som ble medlemmer, noe som som er bra for rekruteringen. Som kursholdere var det Sigurd Nora og jeg som hadde teoridelen. Adrian Barstein og en annen fra Molde tok dag 2 av kursdelen, i tillegg var Rune Myklebostad ansvarlig for ett av dag 2 kurset. Dag 3 var kurslederne Åge Herje, Svein Åge Endrerud og Frank Åsestrand. Og ikke minst hadde vi Rune som tok ansvaret for å kurse deltakerne den dagen. Ca 1,5 uke etter hvert kurs var ferdig, arrangerte vi scramble for deltakerne på kurset. Det var mange av de som benyttet seg av det, og jeg tror de koste seg. Vi har i år hatt gratis trening for barn tom 12 år på torsdagene, ansvarlig instruktør Åge Herje, og til tider hadde vi mange som benyttet seg av tilbudet. Etter ferien var det Sidsel Farkvam og Arna Stennes som var instruktører for barna. For ungdommer 13 tom 19 år har vi hatt 2 dager trening, på mandager og torsdager, med Rune Myklebostad som ansvarlig instruktør. Stor takk til alle. Åndalsnes, Rigmor Reistad 5.4 KLUBBKOMITEEN. Klubbkomiteen har bestått av Reidar Reistad, teknisk automatansvarlig, Anita Strandabø, Lillian Westgård og Ada Sætrang, leder. I år har vi hatt ansvar for begge automatene. Spesielt trenger kaffeautomaten ofte en sjekk og rengjøring. Det har vært veldig lite problemer med automatene i år. Medlemmene har blitt spurt om hva de vil kjøpe fra vareautomaten. Jeg har forsøkt å etterkomme de fleste ønskene og nesten alle rommene har vært fylt med varer. Etter at mynter og polletter ble lagt inn har det blitt enklere for medlemmene og andre. Fra vareautomaten har vi solgt bl.a. ca. 83 stk. Snickers, ca. 57 stk. Sportlunch og ca. 179 Lefsegodt. Av drikkevarer: ca. 264 stk. Cola, ca. 198 stk. Fanta og ca. 60 stk. Vitamin. Servering av mat under turneringene har gått brukbart. Jeg vil spesielt nevne salg av grillmat under turneringen West Open. Veldig bra. Vi har omsatt for ca. kr ,- i kiosken. Nesten kr ,- mindre enn i fjor. I tillegg kommer salget fra automatene. Beløpene finnes i regnskapet. Takk til alle som har gjort en innsats for klubben. ÅRSMELDING

5 Klubbkomiteen Ada Sætrang, leder. 5.5 SPONSORKOMITEEN. Medlemmer: Sigurd Nora(leder), Odd Sekkesæter og Øystein Sandnes. Dessuten har Lars Ramstad vært en viktige bidragsyter til komiteens arbeid. Aktiviteten: Det blir stadig flere konkurrenter på det lokale sponsormarkedet. I tillegg til stor aktivitet i Romsdal Reiseliv og Handel som bedriftene bidrar til, så har Norsk Fjellfestival, RaumaRock, Wonderlandløpet og Trollveggen Triathlon blitt store arrangementer med betydelige budsjetter. Vi ser også en større aktivitet for sykkel- og mosjonsløp i nærområdet vårt. Næringslivet i kommunen er i hovedsak både rause og positive til golfklubben, men vi ser en trend der bedriftene spisser sin innsats med større beløp til de etablerte festivalene. Dermed blir det færre bedrifter igjen som sprer sin markedsføringsinnsats på mange mindre aktører. Rauma Golfklubb er en liten aktør på sponsormarkedet og har hittil lyktes med sin strategi om nøysomme bidrag fra mange i stedet for store bidrag fra noen få sponsorer. Men så har vi heldigvis noen gode venner i næringslivet som både spiller golf og har en positiv innstilling til klubben. De skal vi ta godt vare på. Bidragene fra dem er viktige for å nå budsjettmålene våre. Vi har hatt gode treårige avtaler med Rauma Ullvarefabrikk, Bunnpris på Øran og Brages Bilforretning med varighet tom Vi håper å få disse gode støttespillerne våre med på nye avtaler. Forslag til endringer/forbedringer: I januar 2017 vil vi som vanlig sende ut brev til eksisterende og mulige nye sponsorer med informasjon om klubbens virksomhet i 2016 og fortelle litt om planene våre framover. Inntil da skal vi diskutere og prøve å utvikle flere typer bedriftspakker som er greie å gjennomføre og som gir inntekter i kassa. Alt fra enkel orientering, instruksjon og spill til pakker med golf, vin, lunsj, middag, overnatting og andre opplevelser. Vi trenger å bygge opp en egen vertskaps-komite som kan bli proffe samarbeidspartnere til bedrifter som finner pakkene våre interessante. Vi oppfordrer alle medlemmer i Rauma Golfklubb til å jobbe for flere sponsoravtaler for klubben. Ta kontakt med en av komiteens medlemmer hvis dere har gode tips om mulige nye sponsorer. Nov 2016 Sn ÅRSMELDING

6 5.6 TURNERINGSKOMITEEN. Komiteen har bestått av følgende personer: Ada Sætrang Gunnar Gridset (leder), Sidsel Farkvam og Vi kunne starte med første turnering så tidlig som 24.april med 23 våryre golfere til start. Godt å komme i gang etter en lang vinter. Også i år har vi prøvd oss på nye turneringsformer, Gunnar-poeng turnering som mange liker, men det må en liten justering til for å få det enda mer artigt. Nå oppfordrer vi medlemmene til å komme med nye ideer, slik at det kan bli enda mer variasjon på turneringene. Det vil også bli anledning til å være med i komiteen for å gjennomføre egne ideer. I år har vi arrangert 34 turneringer, det samme som i fjor, men deltagelsen har gått litt tilbake, særlig på slutten av sesongen, da det virket som det ble flere som spilte selskapsturneringer. Spørsmålet er om det kan være lurt å ta en evaluering og kanskje redusere antall turneringer? Det har ikke vært været eller bane som har vært årsaken til den lille nedgangen. Banen har vært i en ypperlig stand, kanskje litt tørr på på forsommeren. All honnør til Team Bispen og de som har vært med og stelt banen. Det har vanket mye skryt, og spesielt godt er det når det kommer golfere fra andre klubber og skryter oss opp i skyene. Da er det behagelig å være arrangør. De mest populære turneringene ble som i fjor IC Open med 42 deltakere, West Open med 28 deltagere. Noen av Rauma cup-ene hadde og 38 deltager. Dette er rekord, så dette lover godt fremover. Nok en gang vil vi rette en stor takk til Svein Berg og Harry Westgård for deres støtte av klubben gjennom IC Open og West Open. Dette har større betydning for klubben enn vi aner. Dette ser vi av deltagerantallet fra både egen klubb og mange gjestespillere. Og ikke å glemme det sosiale. Det blir ytret mange gode kommentarer og «sleivslag» på disse dagene. Håper samarbeidet vedvarer mange år fremover. Den økonomiske siden overlater vi til regnskapsgjengen å legge frem, men vi har nok hatt en liten nedgang på inntektsiden. Utgiftssiden klarer vi godt å holde oppe. Teknisk har det i år gått litt opp og ned. Golfbox fjernet først Java, for så å innføre det igjen, så litt utfordringer har det vært. Men Petter stiller opp og fikser det meste. Nå har vi fått fiberkabel på huset, men enkelte ganger går Golfboks veldig tregt. Har fått lovnad om ny datamaskin, som vi tror vil forbedre dette. I år har vi fått nye scorekort som vi får trykt på Rauma Ullvare. Det har fungert meget fint, og det sparer oss for mye styr med trykking. Takker varmt for samarbeidet med Ullvaren. ÅRSMELDING

7 I år har det også blitt nye hullindexer som har skapt en del diskusjon. Det er noe som skal gjennomgås og endringene som er gjort er etter Golfforbundet sitt regelverk. Det ble litt uvant for noen i begynnelsen, men det slår seg nok til etter hvert. Det har vært en trivelig sesong, og komiteen takker for mange fine tilbakemeldinger og blide fjes. God vinter og vel møtt igjen til neste år med nye muligheter for Hole in one Turneringskomiteen ØKONOMI, REGNSKAP INVESTERINGER Likviditet pr Regnskapet for perioden legges frem for årsmøtet. Til regnskapet har vi følgende kommentarer: Klubben vår har stor aktivitet og vi trenger god økonomistyring, og et budsjett som vi skal styre etter. På noen poster går det veldig bra, mens andre ikke fullt så bra. Vi har mange sponsorer som støtter oss, og som vi er noe avhengige av, for driften. Så hvis det blir svikt i det, må det bli mer å betale for medlemmene. Vi har hatt en sponsor komité som har jobbet bra også i år. I tillegg har vi viktige tidsfrister for søknader til kommune, stat, NIF, NGF, banker og bedrifter som må overholdes og huske å sende inn søknader. Roy Voldstad fører regnskapet for oss, sender ut fakturaer inkl. purring, krever inn kontingent og oppfølging av disse. Han leverer også regnskapsrapportering til styremøtene med resultat, balanse og reskontro. Styreleder sørger for at innbetaling i bank av greenfee, oppgjør fra kiosk, turneringer, kaffeautomat, salg av materiell etc. skjer hver uke i sesongen. Vi har egne skjemaer for disse innbetalingene. Alle telefoner til klubben blir viderekoblet til styrelederens telefon. Regninger/fakturaer kommer i hovedsak på mail til klubben, og noen kommer i posten. Fakturaene blir da anvist av bestiller og attestert av styreleder til betaling, som etterpå går til klubbens kasserer Lise Sandnes for utbetaling. SALGS- OG DRIFTSINNTEKTER: Sponsorinntektene inkl. gaver uten mva er på kr ,- som er vel ,- over budsjett. Dette er veldig bra med tanke på konkurransen om sponsormidlene. Vi har her både små og store sponsorer/givere som resulterer i dette. Bra. Når det gjelder andre inntekter har vi bra økning i greenfee spillere på kr ,-, som er ,- over budsjett, også salgsinntekter, materiell på kr 17331,- er vel 7000,- over budsjett. Av offentlig tilskudd fikk vi kr ,- i kommunale midler og LAM midler kr 7068,-. Kontingentinntektene er på kr ,-, noe som er ,- over budsjett. Av øvrige inntektsposter ligger det ca. på budsjett eller noe under budsjett. Men totale inntekter er på kr ,-, som er kr ,- over budsjett. KOSTNADSSIDEN: Varekostnadene i år er på kr ,- som er kr 6.914,- under budsjett. Når det gjelder kjøp av tjenester ligger vi på kr ,- som er ca ,- under budsjett. Men vi har en betydelig økning fra 2015 da Team Bispen jobbet nesten gratis for oss. Når det gjelder andre driftskostnader har vi foretatt avskrivninger totalt som budsjett, DVs kr ,-. Vi har hyggelige tall når det gjelder kommunale avgifter. Grunnen til det er at det i 2015 ble betalt ÅRSMELDING

8 alt mye, og at kommunen går ut ifra foregående år når de sender ut akonto fakturaer. Men etter avlesning i 2015 fikk vi en kreditnota på det, så derfor er konto 6130 Komm. Avgifter kr -5425,- som er ca. kr ,- bedre enn budsjett. Ingen betydelig kostnad på klubbhus, bare kr 1171,- som er ca. 9000,- under budsjett. Til golfforbundet har vi en utgift på kr 83766,- som ca. 9000,- mer enn budsjett. Det skyldes økningen i medlemmene som vi har fått i år. Det har i år vært brukt kr ,- til gjødsel, plantejord og sand, som er ca. kr 20000,- mindre enn budsjett. Rep maskiner og deler har vi en merkostnad i forhold til budsjett på ca kr 13000,-, dvs kr 47786,-, dette skyldes i hovedsak at slipingen ble i år foretatt hos Hako. Ellers ligger kostnadene på budsjett eller litt +/-. Finansielle poster ligger på kr 1.155,- over budsjett, dvs renteinntekter er under budsjett på kr 1.188,-. Mens rentekostnader er på kr 32,- under budsjett. INVESTERINGER I TIDSROMMET Vi har i løpet av året investert i ny Club Car 252 golfbil til kr 30000,-, det er en kombinert golfbil og arbeidsbil. Vi har også investert i en løftebukk til kr ,-. I tillegg har vi nedskrevet 9hulls banen med kr ,- til kr ,-. Grunnen er at vi mener at verdien av banen er for høy da vi bare leier grunnen. Den har ingen verdi for oss hvis det ble slutt på golfbanen, så derfor er nedskrivningen foretatt. Egenkapitalen blir da tilsvarende nedskrevet. ÅRETS OVERSKUDD KR ,- Årets overskudd er på kr ,- som er meget bra. Av overskuddet foreslår styret å avsette kr ,- til utgifter av utstyr og opparbeidelse av området bak garasje 1 og det nye treningsfeltet som er under opparbeidelse, kompressor og ny pc på klubbhuset (turneringskontoret). Resten av overskuddet overføres til egenkapital. KLUBBENS LIKVIDITET PR I bankinnskudd har vi kr ,-, noe vi må si oss meget tilfreds med. 7. MEDLEMSTALLET Pr var medlemstallet på 254 medlemmer. Totalt Lokale medlemmer Fjernmedlemmer Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr ÅRSMELDING

9 Antall medlemmer fordeler seg slik: Damer Herrer De lokale medlemmene (2015) fordeles slik: Familie/Senior Senior Fjernmedlem Familie Junior 0 11 Junior Ungdom 3 10 Ungdom 13 5 Barn 0 1 Barn 1 0 Totalt Golf er av de fleste idrettsinteresserte betraktet som en av de mest allsidige og helsefremmende idretter. Det er derfor viktig at vi som klubb makter å markedsføre dette godt i lokalmiljøet. Vi har et arbeid å gjøre for rekruttering, både av barn og unge, kvinner og menn. I 2016 har vi hatt 4 golfkurs med til sammen 47 deltakere, av de har det meldt seg inn 39 som medlemmer. Utfordringen blir å beholde disse som aktive medlemmer i årene fremover. 8. KLUBBMESTERE OG RAUMACUP DELTAKELSE I NORDEA PAIRS. Klubbmestere: Damer Dagny Brevik Herrer Svein Åge Endrerud Klassevinner junior jenter - Klassevinner junior gutter Sindre Kavli Hammervold Klassevinner damer Heidi Nord Alnes Klassevinner herrer Svein Åge Endrerud (KM) Klassevinner damer senior Dagny Brevik (KM) Klassevinner herrer senior Panya Thimamontri Raumacup 2016: Slag: Damer: Herrer: Herrer 2: Damer 9: Svein Åge Endrerud Dagny Brevik Rolf Brevik og Kåre Farkvam (delt) Sindre Hammervold Ellen Karin Vangen Nordea Pairs Den ble turneringen avholdt på Rauma Golfbane. Og vinnerne ble Ole Johan Wenge og Thomas Malones. Videre til Stiklestad kvalifiserte Geir Kvam/Panya Thimamontri og Arna Stennes/Anita Strandabø. De som reiste var Sindre Myklebostad istedenfor Wenge, og Malones, i tillegg til Stennes/Strandabø. Sistnevnte kvalifiserte seg videre til siste runde i Nordea Pairs på Atlungstad. 9. DRIVINGRANGE OG GREENFEE Ballautomaten er plassert i eget bygg ved Driving Rangen og fungerer godt. Pollettene kjøpes i vareautomaten i klubbhuset. Omsetningen er kr 800,-under 2015, og er på kr ,-, og ca. kr 2.500,- under budsjett. Men når det gjelder Greenfee har vi fått inn kr ,- som er ÅRSMELDING

10 en økning fra i fjor på 31 %. Og kr ,- over budsjett. Som vi må si oss fornøyd med. Til brusautomaten (ny som tar bankkort og penger) ifra Sylte er flyttet til ny bygget plass ved Greenfee bua. Noe som sikkert øker salget. 10. UTDANNING, KURS OG EKSTERNE MØTER. Det har ikke vært sendt noen på kurs i år. Leder Rigmor Reistad har vært representert på årsmøtet i Rauma Idrettsråd. I tillegg deltatt på flere møter i Rauma Reiseliv og Handel, hvor vi har fremmet golfen som et bra alternativ, for å få turistene til å bli en natt eller to lengre, til overnattingsbedriftene i kommunen FACEBOOK OG KLUBBENS TELEFON Hjemmesiden vår blir godt ivaretatt av redaktør Arvid Meyer og medredaktør Sigurd Nora. Stoff kan også legges inn av Turneringskomiteen v/leder Gunnar Gridset, samt Banekomiteen Team Bispen ved leder. Klubbens facebook side har også vært flittig i bruk. Styret oppfordrer klubbens medlemmer til å gå inn på hjemmesiden og klubbens hjemmeside, for er det noen nyheter eller ting som skal skje, blir det omtalt der. Ellers brukes klubbens telefon til meldinger til samtlige medlemmer om dugnader, møter, informasjoner og huske på meldinger, for eksempel turneringer etc. 12. SIKKERHET Sikkerhetstiltakene på banen ser i hovedsak ut til å fungere bra. Men vi har i år hatt et par/tre tilfeller med innspill på green 9, hvor baller har truffet biler, noe som er beklagelig. Et lavt sikkerhetsnett/hekk kunne kanskje ha vært satt opp mot veien for å stoppe baller som kommer for langt. Men det er nok, både fordeler og ulemper med. Sikkerhetsnett blir hvert år satt opp på aktuelle områder der det er behov. 13. ORGANISASJON, MÅL, OG TILTAKSPLAN FOR Målsettingene våre for 2016 er understreket. Kommentarer om måloppnåelse er ført rett under 13.1 Organisasjon Kontinuerlig fokus på at organisasjonsmodellen vår er tilpasset klubbens mål og strategier. Organisasjonsmodellen fungerer greit og vi ser ikke behov for vesentlige endringer. Mer aktiv/omfattende bruk av / Facebook Både Nettsidene og klubbens Facebook-konto fungerer utmerket og gjør det mulig å ha god kommunikasjon med medlemmene. Idretten Online har utviklet mange nye funksjoner i programvaren gjennom det siste året. Redaktør Arvid Meyer vurderer fortløpende bruk av nye de nye funksjonene Ny satsning på barn/ungdom, egne aktivitetsledere I 2016 kom vi endelig i gang med organisert trening for barn og ungdom. Vi håper å kunne utvikle tilbudet i 2017, men det vil være helt avhengig av villige aktivitetsledere. Større aktivitetsnivå på klubbhuset gjennom året Det har vært litt større aktivitet på klubbhuset i år enn tidligere, men det er fortsatt mye tilgjengelig kapasitet. Vi oppfordrer medlemmene våre til å komme med forslag til nye sosiale aktiviteter. ÅRSMELDING

11 Bevisst markedsføring av klubben lokalt og regionalt Klubben har som vanlig sendt ut informasjon om klubbens aktiviteter til etablerte og mulige sponsorer i lokalområdet og har hatt flere bedrifter på besøk Bane Tee-steder, fairway er, røff og greener fikk et kvalitetsmessig løft i Utfordringen for 2016 blir å holde banestandard på dette nivået Banen har vært i utmerket stand gjennom hele sesongen og det har gitt mye skryt fra gjestespillere og egne medlemmer. Etter en god prosess i et eget utvalg, er det gjennomført en forsiktig tre-hogst og rydding rundt hele banen. Et problem som vi nesten har gitt opp å påpeke, er de mange spillerne som unnlater å reparere nedslagsmerker på greenene og lar være å legge oppslått torv i fayrway ene tilbake på plass. Hjelp oss med gode tips og gode råd for en forbedring på dette! Gjeninnføre dugnadsklipping av fayrway er og egne klippe-team for hvert hull Den ny-gamle ordningen med klippe-team for hvert hull har fungert greit. I noen tilfeller har Team Bispen måttet trå til, men i det store og hele fungerer ordningen så bra at vi ikke ser behov for endringer i ordningen Vurdere vannspeil/forskjønning av dam på hull 4. Tilbud er innhentet Etter en nærmere gjennomgang er denne saken utsatt på ubestemt tid. Det er en risiko for at gammelt militært utstyr av ulik faregrad er blitt dumpet der og det er endel uforutsigbare utfordringer til vanninnsig og avløp fra dammen. Anskaffe nye flaggstenger Det er kjøpt inn noen nye små flaggstenger til øvingsgreenen. Både flagg og flaggstenger på banen begynner å bli nedslitt. Sette ut bokser med sand/frø ved alle tee-steder + mobile rep.sett Foreløpig ikke gjennomført Annet Med deler fra Reidars sykkel, en rund metallskive, spraylakk, snor og golfballer, har klubbens svar på Reodor Felgen, Jan Berg, satt opp nytt varslingsskilt på hull 5 til erstatning blinkende lampe Bygninger og materiell Videreutvikle/utforme terreng på nordsiden av klubbhus Området er nå ryddet for trær og røtter og det er klart for planering og utgraving av bunker. Vedlikehold av maling og beis på bygninger og terrasser Alt bart tre er behandlet og det er gjennomført nye strøk med maling/beis på utsatte områder. Vurdere tilbygg for framtidig simulatorplass Før eller siden vil det bli anskaffet en simulator eller to. Planløsning for et tilbygg for simulatorer er foreløpig ikke gjennomført Finne egnet sted for gjenbruk av Hatlens håndmalte hull- og reklameskilt Vi har vurdert flere løsninger, men har ennå ikke funnet et hensiktsmessig gjenbruk av disse skiltene. To nye skilt med «åpen kafe -selvbetjening» To er blitt til ett. Lillian Westgård har lagd et nydelig skilt som har vært satt opp utenfor klubbhuset. Anvisningsskilt ved parkeringsplass Skiltet er fortsatt på skissestadiet. Vurdere bedre lyssetting av området ved klubbhuset ÅRSMELDING

12 Ulike løsninger har vært diskutert, men saken er foreløpig utsatt. Utstyr Klippe-aggregatene på både fayrwayklipper og greenklipper er blitt overhalt og slipt hos leverandøren Toro. Vi fikk et gunstig kjøp på en traktorsprøyte av Molde Fotballklubb. Maskinen er renset og reparert og fungerer godt. På tampen av sesongen er det vedtatt å lage et lite verkstedsområde bak garasje nr. 1. Det skal støpes et betongdekke som utstyres med løftebukk og en ny sterk kompressor. Tak/veggløsning vurderes etter hvert. Det er dessuten kjøpt inn en byggvarmer Treningsforhold Jobbe for en ny god avtale for pro- og instruktøroppgavene Vi har hatt adskillig færre dager hvor pro Bjørn Jarle Kleppen har vært på besøk gjennom sesongen enn tidligere. Til VTG og andre instruktøroppgaver har vi fått hjelp av Adrian Barsten fra Molde. Begge har fått gode tilbakemeldinger som behagelige og dyktige instruktører. Behovet for å kjøpe pro-timer ser ut til å ha blitt betydelig redusert de siste årene. Når færre medlemmer kjøper pro-timer sitter klubben igjen økte kostnader. Det er blitt en skikkelig utfordring å finne fram til et balansert pro-tilbud til klubbens medlemmer. Fast barn/juniortrening 2 ganger pr. uke Det er gjennomført med gode resultater. Noen uker har det vært 3 trenings-økter Flytte treningsbunker Ikke gjennomført, men det nye området er klargjort. Utrede anskaffelse og drift av simulator Ingen utredning er gjennomført, men behovet er så absolutt til stede. Kan de nye reglene om skattefritak for gaver til kultur- og idrettslag åpne for nye finansieringsmuligheter? Videreføre merking av drivingrange med NXT-L-utstyr Vi er kommet et lite steg lenger i løpet av sesongen. Blant annet har vi fått to trampoliner som det er meningen å bruke avstandsmål. Søke om tilskudd til nye trenings- og utleiesett Tilskuddet som vi søkte om gjorde at vi kunne kjøpe inn to voksensett og ett barnesett i forkant av sesongen. Sortere og ha stabil orden på utleiesett og treningskøller Vi har gjort flere tapre forsøk, men det blir fort kaos i systemet når vi for eksempel har skoleklasser med mange elever på besøk og vi må ha mange medhjelpere. Vi satser friskt på god orden fortsatt, men trenger nok å diskutere et hensiktsmessig lagersystem for fritt-brukkøller, treningssett og utleiesett/traller Økonomi Heve greenfee-satsene fra 250 til 300 kroner pr. dag. 500 for 2 dagers greenfee og 800 kroner for en uke. De nye satsene ble gjort gjeldende fra baneåpning. Det er videre tegnet en samarbeidsavtale med en del klubber i regionen, blant annet Molde, Ålesund, Kristiansund og Tingvoll der fullt-betalende medlemmer i klubbene kan spille for redusert greenfee hos hverandre. Vurdere nye attraktive inntektsskapende tiltak rettet til grupper og bedrifter På dette området har det vært liten utvikling. Det var et mål å få diskutert mulige tiltak på et medlemsmøte, men det rant dessverre ut i sanden. ÅRSMELDING

13 Vurdere mulighetene for å utvide varespekteret i det automatiserte salget Alle hyllene i den nye salgsautomaten har i større grad enn tidligere blitt fylt opp. Salg av polletter i automaten fungerer godt. Med tanke på myntinnkastet i kaffemaskinen er det også lagt inn myntposter med en verdi på 20 og 50 kroner. Sylte Mineralvannfabrikk har levert ny flott brusautomat. Samtidig har automatsalget blitt flyttet fra plasseringen ved siden av greenfee-bua og til drivingrangen. Et noe utvidet serveringstilbud under turneringer og i helgene Lite har skjedd på dette området. Man har heller ikke benyttet muligheten for en fast og konsekvent linje med hensyn til pålagte pauser i turneringsspillet. Noen medlemmer vil ikke ha pauser og det taper klubben inntekter på Samarbeid. Invitere representanter fra kommunen og private helseforetak til eget temamøte om golf og folkehelse Norges Golfforbund har i løpet av sesongen gjennomført besøk til alle landets golfbaner med folkehelse om tema. Både ordfører og helsepersonell fra kommunen var invitert til møte på klubbhuset. Folkehelsekoordinator Lillian Bjerkeli Grøvdal representerte kommunen. Utvikle samarbeidet med våre sponsorer Et par av våre sponsorer har hatt sosiale sammenkomster med bevertning på klubbhuset. Det er ingenting å si på interessen i forkant av sesongen, men det må nok utvikles en programpakke eller flere for å trekke flere bedrifter til aktiviteter hos oss. Utvikle samarbeidet med barnehager og skoler Etter skriftlig invitasjon har vi som tidligere hatt besøk av flere skoleklasser. Aktivitetsnivået har vært som tidligere år. Mangel på aktivitetsledere begrenser en større aktivitet og oppfølging overfor barnehager og skoler. Ha dialog med Forsvaret om golf/golfkurs for militære mannskaper Usikkerheten knyttet til Setnesmoen militærleir har vært i fokus i hele 2016 og det har ikke vært aktuelt med noen videre framstøt om golf i denne perioden. Utvikle samarbeidet med reiselivsbedriftene Klubben er fortsatt medlem av Romsdal Reiseliv og Handel og jobber langs flere plan for å forbedre samarbeidet Medlemmer Ha tema førstehjelp og veiledning i bruk av hjertestarter på medlemsmøtet i april Gjennomført. Arrangere oppfriskningskurs for passive medlemmer Som i fjor, inviterte vi passive medlemmer til oppfriskningskurs. Som i fjor, var responsen skuffende liten. Opplegg for kjøp og salg av golfutstyr Har ikke blitt satt i noe fast system ennå. Lapp med tilbud om kjøp og salg av brukt utstyr er blitt satt opp på tavla ved klubbhusets inngangsdør. Presentere og anbefale NGF s NXTL-opplegg for medlemmene på temakveld Ikke gjennomført Sette opp plate med navn på årets klubbmestere Dekorative plater med navn på årets klubbmestere i klubbens historie er produsert og hengt opp på klubbhusveggen. Takk til Gunnar Gridset som drivkraft i prosjektet. 14. GOLFKORTET OG GOLFBOKS ÅRSMELDING

14 Golfkortet og Golfboks fungerer greit. NGF`s intensjon er at alle skal registrere sine golfrunder, for på den måten å ha et mest mulig rett handicap. Vi fikk i 2016 opptrykt nye scorekort hos Rauma Ullvare. Scorekortprinter og datautstyr fungerer stort sett bra. Noen ganger litt smårusk, men ellers bra. Bankkortterminalen som er i Greenfee-bua fungerer bra, og nesten alle betaler med med kort. Men det er viktig at alle som betaler greenfee tar med seg greenfeekort som bevis på betalingen, legger kopi av den i en konvolutt sammen med betalingen. Om det er penger eller kvittering fra bankterminalen, og også skriver det i greenfee boken. Viktig. Vi må også passe på at det er papir i skriveren og i bankterminalen. De som betaler for varer og turneringer bruker også delvis bankterminalen, men alle må huske å notere hva betalingen gjelder på kvitteringen som legges i kassen i bua. Vareautomaten inne på klubbhuset fungerer godt med bankkort, i alle fall etter at vi fikk oppgradert den til siste versjon. Oppgjør fra den kommer inn hver måned, og hva som er solgt hver måned leses av månedlig, for riktig behandling av mva. Penger får en kjøpt der også, for bruk i for eksempel kaffeautomaten. 15. HOLE IN ONE Det har ikke vært noen som har fått hole in one i FORSIKRINGER Alle klubbens eiendeler (bygninger, maskiner, innbo og utstyr) er forsikret hos Gjensidige. Vi får utbytte og støtte fra Dugnadsløftet fra Gjensidige, som kommer godt med. 17. GRASROTANDEL NORSK TIPPING Dette er en støtteordning til lag og organisasjoner i Norge innført 1. mars 2009 som gir inntil 5 % av spilleinnsatsen fra den enkelte tipper/spiller hos Norsk Tipping. Klubben har for tiden 72 grasrotgivere, noe som har genererer kr ,49 til klubben, som er gode penger å få. 18. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Klubben har ingen ansatte og derfor ikke noe arbeidsgiveransvar. Klubben har en driftsavtale om bane, anlegg inkl. maskiner og bygninger med Team Bispen. Det har vært et uhell med noe personskade i år, men personen er nå fullt vigør igjen. Klubben har ingen aktivitet som forurenser eller skader miljøet. 19. STYRELEDERS ORIENTERING FOR 2016 For styret har det som vanlig vært et aktivt år. Året startet med 2 styremøter i januar. Det var planleggingsmøter, nye komiteer skulle på plass. Noe som ikke var helt enkelt i alle komiteene. Men i hovedsak gikk det veldig bra. Årsmøtevedtakene skulle følges opp. Registrere det nye styret i Brønnøysundregisteret, idrettsregistrering, etc og søknader som skulle sendes inn (hele året). Dugnadstimene skulle gjennomgås før utsendelse av medlemskontingenten. Klubbens telefon er viderekoblet til leder, som besvarer div spørsmål. Klubbens epost har fått mange henvendelser som må besvares. Så oppgavene er mange. Avtalen med pro skulle også ordnes. og der fikk vi mindre dager første halvår enn ønsket, men totalt 7 onsdager som planlagt. Avtalen med Team Bispen, som hadde opsjon på år 2016, ble videreført. Nestleder Sigurd Nora har hatt ansvaret med oppfølgingen og kontakten med Team Bispen. For 2017 har det vært utlyst funksjonen for drift av banen. Vi fikk inn 2 søknader, deriblant fra Team Bispen som hadde det beste tilbudet og som ble valgt, til å fortsette. En intensjonsavtale er inngått, og ny kontrakt blir inngått med det nye styret. ÅRSMELDING

15 Vi har i år hatt 11 styremøter og 2 medlemsmøter. På vårt første medlemsmøte 2. mai var det 19 medlemmer og på medlemsmøtet 10. august var de 17 medlemmer, så det kunne gjerne vært flere. På første møtet hadde vi opplæring i hjertestarteren, og kurspakken med video kan alle medlemmene få låne gratis med oss. Økonomisk har det gått bra, med en omsetning på ca kr ,- mer enn budsjett. På vår første annonserte dugnad (lørdag), møtte det frem vel 40 personer, og alle var ivrige med å få banen i stand til sesongåpning. Det ble da servert betasuppe, kaffe og kaker. Det ble henstilt til medlemmene om å delta aktivt på dugnader, både på de faste mandagskveldene og ellers når det måtte passe for medlemmene. Klippelistene ble gjeninnført. Klubben har fått gode tilbakemeldinger fra medlemmer og gjestespillere om at banen vår er bra. Vi har også inngått greenfee samarbeid med nesten alle klubbene i Møre og Romsdal, en par klubber valgte å stå utenfor. Samarbeidet går ut på at fullt betalende medlemmer i de aktuelle klubbene, får en noe lavere greenfee enn vanlig som gjestespiller. Det gjelder både de som spiller hos oss og at våre medlemmer også får spille til redusert pris i de andre klubbene som er med i samarbeidet. Vi har i 2016 hatt en liten nedgang i turneringer, og antall som er med. Men de som deltar koser seg, selv om det går både opp og ned med spillet. Turneringskomiteen har jobbet bra i hele sesongen, og de har bare vært 3 medlemmer. Ønskelig for 2017 er at komiteen har 4 medlemmer, så det ikke blir så mye arbeid på hver. Da kan 2 og 2 ha hver sine turneringer. Komiteene ellers, som bane, hus og sponsor har også fungert bra. Men i VTG komiteen har undertegnede vært involvert en god del, da det var vanskelig å finne noen som var villig til å leder komiteen. I år har vi hatt 47 på kurs, så det er også bra. I 2016 har pro Bjørn Jarle Kleppen vært her 7 onsdager i løpet av sesongen. Vi har i tillegg kjøpt tjenester fra Molde Golfklubb med Adrian Barstein og en medhjelper som har hatt 2 lørdager (dag 2), til VTG opplæringen, og en dag med bare Adrian. noe som til sammen har kostet oss kr ,-. I et av kursene var det våre lokale flinke spillere som sto for opplæringen på både 2. og 3. kursdag. I budsjettet var det avsatt 21000,- til Kleppen og 19000,- til VTG opplæringen. Sponsorkomiteen har jobbet bra, og fått inn ca kr ,- over budsjett. I år har vi 3, treårige sponsoravtaler som gikk ut i år. Den nye komiteen må jobbe for å få nye avtaler på plass i Da disse avtalene i tillegg til andre, er veldig viktige for klubben. Styret har i år utnevnt 2 utvalg, for spesielle oppgaver. Det ene utvalget, med navnet Trekomiteen, har bestått av Odd Sekkeseter leder, Åge Herje, Gunnar Gridset og Arna Stennes. Utvalgets mandat var å se på banens trær etc. Trær er noe som vokser, så noen justeringer må til. Mye av det er allerede utført. Det andre var Kontingentutvalget, som har bestått av Arvid Meyer leder, Geir Istad og Reidar Reistad. Vi har i år hatt en bra økning av medlemsmassen. Fjernmedlemmene er stabilt, mens de lokale medlemmene har økt i år. Det har vært en tendens til at vi får noen utmeldinger i desember, så skjedde også i fjor, så pr var vi bare 208 medlemmer. Mens vi nå har 254 medlemmer. Vi får håpe at med det nye forslaget fra styret, om endringen av kontingenten, bremser på de som spiller lite, så de fortsatt vil være medlemmer hos oss. ÅRSMELDING

16 Rauma Golfklubb har ingen daglig leder, men styret og styrets leder løser de funksjoner som best vi kan. Med en så liten klubb har vi ikke rom i økonomien for daglig leder. Det blir i klubben vår utført mange dugnadstimer, noe som er uvurderlig hjelp for klubben. Takker alle som stiller opp og bruker av sin fritid på dugnadsarbeid. Takk til alle komiteene og Team Bispen som står på for klubben. Jeg synes at det gjennom året har gått bra med samarbeidet mellom medlemmene og styret. Tror og mener at klubbens miljø er bra, men alt kan jo bli bedre. Vi kunne kanskje vært flinkere til å ha sosiale samvær utenom golfspill. Vi har jo et flott klubbhus, som vi kunne arrangere for eksempel kvelder med pizza og golf på storskjerm. Alle forslag mottas med takk. Golfsimulator er også ønskelig i så måte, men da må det også til utbygging av klubbhuset. Så tankene er der, men vi må også ha økonomi til det. Med de nye fradragsordningene for gaver er det mulig for privatpersoner å gi bidrag med inntil kr ,- skattefritt til klubben, som det går an å øremerke til simulator. Vi er en liten klubb i forhold til de fleste i Norge, men vi har drevet godt. Men vi må stå på og drifte alt på en fornuftig måte, da vi har betydelige verdier å forvalte og ta vare på. Både av bygningsmasser, utstyr og kapital. Jeg vil takke årets styre for samarbeide, og lykke til for det nye styret i Åndalsnes, den Rigmor Reistad Styreleder ÅRSMELDING