Rauma Golfklubb Postboks Åndalsnes

Transkript

1 1. STYRETS SAMMENSETNING Styrets ÅRSMELDING for år 2008 Etter valget på siste årsmøte den har styret hatt denne sammensetning (funksjonsår i parentes): Einar Skorgen leder (1 år / 2008) Sigurd Nora nestleder (2 år / ) Inge Gudmund Bøe styremedlem (2 år / ) Rigmor Reistad kasserer (2 år / ) Arvid Meyer sekretær (2 år / ) Geir Bjerke varamedlem (2 år / ) Torhild Sandnes varamedlem (2 år / ) 2. VALGKOMITÈ Reidar Reistad leder (1 år / 2008) Therese Rovde medlem (1 år / 2008 siste av 3 år etter gml. ordning) Sidsel Farkvam medlem (1 år / 2008) Dagfinn Roald vara (1 år / 2008) 3. REVISORER Odd Sekkeseter (1 år / 2008) Kristian Haugan (1 år / 2008) 4. RAUMA IDRETTSRÅD Einar Skorgen (1 år / 2008) Arvid Meyer (1 år / 2008) 5. KOMITÉER / UTVALG - RAPPORTER 5.1 BANEKOMITEEN Inge Gudmund Bøe (leder), Kåre Straume, Rolf Brevik, Øystein Sandnes og Harald Jacobsen. Aktiviteter: Årsmelding for år 2008 versjon 3.doc Side 1 av 8

2 Banekomiteen som i 2008 også har hatt oppgavene til den tidligere dugnadskomiteen, er svært fornøgd med årets sesong. Banen har vært i førsteklasses stand heile sesongen, kanskje Romsdals beste greener, fint klipte fairways og utmerket rough. Det har vært gjort godt arbeide av vår fast annsatte Øystein Sandnes godt hjulpet av Øystein Bruaseth, som begge har lagt ned enormt med tid på banen gjennom heile sesongen. Det har vært arrangert dugnad kvar mandag heile sesongen med godt oppmøte av dei faste sliterane, men ikkje så mange nye fjes å sjå. Maskinparken har fungert meget bra, vanningsannlegg og ballautomat like så. Vi har fått mala garasjer, klubbhus og container. Garasjen har fått vann og strøm, ny vaskeplass for maskiner, og området ved garasjene er planert og nytt velkomstskilt er montert. Greener og teested er dressa ihvertfall minst 2 ganger i løpet av sommeren. I høst har vi rydda skog og planert ved green 4. Til våren skal vi så i og lage ny gangsti mellom green 4 og tees på hull 5. Vi har også drenert fairway 5 som skal sås i til våren. Ved green 3 har vi planert og laga ein ny bunker. Behov for endringer: Banekomiteen foreslår å leige mer hjelp til drift av banen. Vi ønsker hjelp til vaktmestertjeneste, dressing av tees og greener og vedlikehold av maskiner. Det har vert bra aktivitet på drivingrangen, men vi har eit problem; mer enn 2500 baller har forsvunne i løpet av sommeren. Forslag for neste sesong: Tidlig åpning av banen, bedre greener og tees, ny vaskeplass for maskiner, ein del nye vannspredere på greener, kunstgress-tees på hull 3, bedre sand i bunkere, utbedring av gangveier mellom hullene, lufteutstyr til greenklippere og hus for dressesand. Inge Gudmund Bøe (leder) 5.2 HANDICAP- OG GRØNT KORT KOMITEEN Lars Ramstad (leder), Panya Thimamontree og Morten Sekkesæter. Komiteen har egen instruks hvor oppgavene er konkretisert. I vår årsberetning blir oppgavene i instruksen kommentert punktvis. GENERELLE SYNSPUNKTER Komiteen har bestått av 3 personer. Dette er for få personer til å kunne følge opp alle oppgavene komiteen er tillagt tilfredsstillende. Vi vil på det sterkeste anbefale at komiteen utvides til 5 personer slik at vi kan ha mulighet for arbeide mer tilfredsstillende med komiteens mange oppgaver. Dette året har komiteen sendt sine vedtak til klubbens kasserer som så sender ut faktura for kurs, innmelding samt sørger for at de som har bestått prøven for grønt kort blir registrert i Norsk Golfforbund sitt register. Tilsvarende skjer for de som har fått justert tidligere handicap. For kommende år mener komiteen at kasserer må avlastes for registrering av Grønt kort samt handicapjusteringer og at komiteens leder sørger for dette. Imidlertid må det være et tett samarbeid mellom komiteen og kasserer da Grønt kort ikke skal tildeles før kursavgift er betalt samt innmelding til en norsk golfklubb er doumentert. Komiteen har hatt liten tid til å orientere om handicap-systemet til alle medlemmene. Det har vært mange spørsmål som viser at mange medlemmer har for dårlig kjennskap til bestemmelsene. Komiteen vil prioritere dette arbeidet høyere kommende år. Vi mener at mer korrekt handicap for mange medlemmer vil føre til økt glede av å spille både ved konkurranser og ellers. KURS OG GRØNT KORT ARBEIDET Det har vært avviklet 4 kurs med i alt 33 deltakere hvorav 32 har tatt både den teoretiske og praktiske prøven. Det har vært ført prøvekort for hver deltaker som så har blitt oversendt til kasserer når alle prøvene er bestått. Komiteen har vært fleksible i opplæringen for å tilpasse denne etter den fritid den enkelte deltaker har. Vi har hatt 5 barn, 8 damer og 18 herrer samt 2 pensjonister (en dame og en herre). Vi har også forsøkt å forene teori og praksis og mener at det er en fordel om vi kan gi teoriopplæringen i klubblokalene slik at forståelsen for teorien blir mer realistisk. Komiteen vil derfor Årsmelding for år 2008 versjon 3.doc Side 2 av 8

3 anbefale at det kjøpes inn en god overhead, en DVD spiller med skjerm samt en god skjerm for overhead. Komiteen har foretatt en muntlig evaluering av det enkelte kurs. Dette ønsker vi å utvide til en skriftlig evaluering for å få en bedre opplæring og vil utarbeide evalueringsskjema for bruk neste år. Ellers er det meget gledelig at hele 6 av årets Grønt Kort kull har slått seg ned til Hvitt kort. ÅRLIG HANDICAP-REVISJON, FASTSETTING AV EKSAKT HANDICAP UT FRA DEN ENKELTE SPILLERS STYRKE Komiteen beklager at det har vært liten tid til å prioritere dette arbeidet. Det har likevel vært 15 enkeltsaker som vi har behandlet ut fra gjeldende regelverk. Dette inkluderer 3 saker med justering av tidligere handicap og 12 saker om overgang fra grønt kort til hvitt. Det føres arkiv for dette som oppbevares hos komiteens leder. Komiteen ønsker ut fra erfaringene i år å gjennomgå for klubbens medlemmer føring av scorekort. Disse føres for tilfeldig og ofte uten god nok formell dokumentasjon. ANSVAR FOR AT NGF`S REGELVERK FOR MERKING AV BANEN / FORSLAG OM NYE MEDLEMMER TIL KOMITEEN Merking av banen er bra, men kunne nok noen ganger vært passet på bedre av komiteen. Staker flyttes og banen bearbeides slik at vi burde ha tid til ukentlig å gå gjennom at merkingen er korrekt. Dette vil vi også få bedre mulighet for hvis antall medlemmer i komiteen utvides til 5. MARKEDSFØRING AV MEDLEMSKAP I KLUBBEN Dette har vi lyktes godt med og samtlige deltakere som har tatt grønt kort har meldt seg inn med unntak av en. De fleste ønsker også å ta på seg arbeid i klubben og dette må vi følge opp for Vi har også hatt relativ god kontakt med mange gjestespillere og har med glede registrert at noen av disse også vurderer å melde seg inn i vår klubb. FADDERORDNING OG FORSLAG OM TURNERINGSFORM FOR NYBEGYNNERE Det viser seg at mange som begynner å spille golf har bekjente i klubben allerede. Disse følges derfor rimelig godt opp. Komiteen har også forsøkt å følge opp de nye medlemmene ved å oppmuntre til å komme på banen samt at vi spille sammen med disse når de kommer. Flere har også deltatt i mange turneringer i sommer. Komiteen er derfor rimelig godt fornøyd med oppfølgingen av disse oppgavene selv om vi nok kan ha ønsket tettere oppfølging. Men med 2 ansvarlige og med hele 4 Grønt kort kurs, har det vært begrenset hva vi har hatt av tid. Lars Ramstad (leder) 5.3 KLUBBKOMITEEN Torhild Sandnes (leder), Ellen Straume, Lillian Westgård og Målfrid Sekkeseter. Aktiviteter: Sesongen begynte tidlig, allerede 12. mars var det registrert 5-6 spillere i gjesteboka. Damene har bidratt med kaker og vafler til kaffen, og tatt hver sin kjøkkentjenste i helgene. Renhold av klubblokalene er blitt tatt ved behov, men minst hver mandag på dugnaden. Ved de større turneringene er det blitt servert suppe, pølse og diverse andre godsaker, og da har velvillige pensjonister og andre stilt opp. Erfaringen tilsier mer penger i kassa når kiosken er betjent. Behov for endringer / forslag til neste sesong: Klubbkomiteen har tatt inn mye penger i 2008, så vi håper at vi kan investere i en enkel kaffeautomat i Torhild Sandnes (leder) 5.4 SPONSORKOMITEEN Årsmelding for år 2008 versjon 3.doc Side 3 av 8

4 Sigurd Nora (leder), Øystein Sandnes og Odd Sekkesæter. Aktiviteter: Det er Øystein Sandnes og Odd Sekkesæter som i første rekke har kontakten til bedriftene og har æren for at vi er over budsjett når det gjelder sponsorinntekter. I desember i fjor sendte vi ut brev til alle sponsorene våre der vi informerte om klubbens virksomhet. Det samme vil vi gjøre i I februar sendte vi ut et brev med informasjon om klubben til lokale bedrifter som foreløpig ikke hadde blitt sponsorer. Det resulterte i 5 nye sponsorer. Alle sponsorene våre er listet opp på klubbhusveggen. Alle reklameplassene på drivingrangen er fullbooket. Men det er ledige plasser på velkomstskiltet og som hullsponsor. Det er dessuten mulig å ha reklame på garasjeveggene og på maskinparken vår. To bedrifter og èn skoleklasser har vært på besøk og fått presentert golfsporten og slått sine første golfslag. Vi har fått svært positive tilbakemeldinger fra disse besøkene. Lokalt næringsliv støtter oss svært bra og viser stor velvilje for klubben. Vi på vår side må oppføre oss skikkelig og jobbe for at klubben fortsatt kan ha et godt omdømme i lokalmiljøet. Vi er usikre på hvordan finanskrisen vil påvirke våre sponsorer og har for sikkerhets skyld budsjettert med noe lavere sponsorinntekter i Sponsorkomiteen er blitt tildelt noen nye oppgaver. Det er utvikling og produksjon av scorekort og brosjyrer. Målsettingen er å selge reklameplass i disse trykksakene tilsvarende en betydelig del av produksjonskostnadene. Komiteen skal videre ta hånd om utarbeidelse av informasjons- og standmateriell for klubben, samt annonsestøtte til klubbens kunngjøringer i Åndalsnes Avis. I samarbeid med hovedansvarlig for klubbens internettsider, skal komiteen også vurdere retningslinjer for reklame på Behov for endringer / forslag til neste sesong: Av hensyn til nye tildelte oppgaver vil komiteen bli utvidet med ett nytt medlem. Sigurd Nora (leder) 5.5 SPORTSKOMITEEN Geir Bjerke (leder), Elisabeth Vik Slettaløkken, Torhild Sandnes og Geir Kvam. Aktiviteter: Komiteen har arrangert 21 turneringer (8 Rauma cup, 4 Scramble, Flaggturnering, Pink Cup, Nordea Pairs, Norsk Fjellfestival Open, Rauma Rock Open, Sinclair Rauma Open, SB-Open, Klubbmesterskap, Grøntkort Turnering). Ca 60 av klubbens medlemmer har deltatt i turneringer pluss at vi har hatt deltagere fra 7 andre klubber i diverse turneringer. Stort sett har turneringene gått bra, men sakte spill har vært et problem. Særlig under klubbmesterskapet og SB-Open. Dette må det skjerpes inn på til neste år. Det er fra komiteens side registrert en del uheldige episoder som klart viser behov for en marshall-ordning. Komiteen hadde også delvis ansvaret for Torsdagsgolfen og Barn/ungdom & Golf. Torsdagsgolfen ble annonsert i avisa, men oppslutningen var dårlig. Det ble leid inn en person som hadde ansvaret for Barn & Golf. Dette fungerte bra de dagene han var til stede, men komiteen ser et klart behov for å få en bedre organisering av arbeidet med barn og unge. Geir Kvam Årsmelding for år 2008 versjon 3.doc Side 4 av 8

5 (for leder Geir Bjerke) 6. ØKONOMI Det vises til årsregnskapet som framlegges på årsmøtet. Året 2008 gikk bra økonomisk. Tildelte spillemidler i 2008 på kr som siste ½-part av innvilget støtte til 9-hullsbanen, utgjør posten 3441 Andre tilskudd. Sluttføring av regnskap for 9-hullsbanen (spillemiddelprosjekt) var meget krevende. 7. MEDLEMSTALLET Pr hadde klubben 246 medlemmer. Dette er en nedgang på 19 i forhold til i fjor. Totalt Lokale medlemmer Fjernmedlemmer Pr Pr Pr Pr Pr Pr KLUBBMESTERE OG RAUMA CUP 2008 Klubbmester: Damer Dagny Brevik Herrer Morten Sekkesæter Junior damer Martine Brevik Junior herrer Svein Åge Endrerud Senior Øystein Sandnes Rauma Cup: Herrer Geir A. Bjerke Damer Dagny Brevik 8. DRIVINGRANGE OG GREENFEE På drivingrangen ble det i løpet av året 2008 registrert bra aktivitet. Antall greenfee-betalende gjestespillere var i følge gjesteboka 411 i Tilsvarende tall var ca. 325 i 2007, ca. 330 i 2006, ca. 330 i 2005, ca. 410 i 2004 og ca. 340 i UTDANNING / KURS Greenkeeper Øystein Sandnes har deltatt på anleggsseminar i regi av NGF, Sigurd Nora og Geir A. Bjerke har deltatt på innføringskurs i NGF\s Coachingssystem, mens Rigmor Reistad, Geir Kvam og Arvid Meyer har deltatt på idrettskretsens kurs i Klubben-online. Det meldte seg dessverre ingen interesserte fra Rauma GK til Aktivitetslederkurset som ble arrangert i Molde på våren som en følge av regionssamarbeidet Internett er blitt Rauma Golfklubbs viktigste informasjonsorgan og sidenes ansvarlige redaktør høster stor ros for sin kontinuerlige oppdatering av store og små nyheter. Sidene har hatt mer enn treff i løpet av Årsmelding for år 2008 versjon 3.doc Side 5 av 8

6 Klubbens målsetting om at all relevant informasjon om klubben, alt fra vedtekter til organisasjon og drift, skal finnes på nettsidene, er i ferd med å bli en realitet. Vi oppfordrer alle medlemmer fjern og nær til å besøke og at de gjerne kommer med synspunkter på klubbens virksomhet. 11. SIKKERHET PÅ BANEN Lyssignal på hull 5 og sikkerhetsnett ved gult utslag hull 2 har vist seg å fungere godt. Plasseringen av gult utslag hull 2 skulle evalueres sammen med grunneierne/forsvaret etter 2008-sesongen, jfr. møte , men dette er ikke gjort. Klubben er ikke ansvarlig for at evalueringsmøtet ikke er avholdt. Klubben har hatt en del henvendelser fra personer som er litt nysgjerrige på golf. Den beste måten å introdusere spillet på er å ta med den interesserte på en golfrunde. Forbundets og klubbenes forsikringsavtale gjelder bare klubbmedlemmer som har tatt det grønne kortet. For at forsikringen skal gjelde for nysgjerrige og nybegynnere uten det grønne kortet, må slik opplæring skje i klubbens regi. Det er derfor besluttet at medlemmer kan ta med en gjest for golfinstruksjon hver torsdag i tidsrommet kl BALLPLUKKING Oppgaven har vært løst både ved hjelp manuell plukking og med ballsamler montert på klubbens gamle Suzuki-jeep. Plukkingen har vært utført èn gang pr. uke av greenkeeper, og ellers på dugnad. 13. KLUBBHUS OG GARASJER Det har i året som gikk, blitt utført beising av klubbhuset. I tillegg har gulvet på toalettet blitt reparert. Styret har i løpet av høsten utarbeidet spillemiddelsøknad for nytt klubbhus. Denne er forelagt kommunen for teknisk godkjenning og vil bli fremmet fylket innen fristen den Arbeidene med å fullføre de 2 garasjene som ble påbegynt høsten 2007, er avsluttet. Justering av portene ble en ekstrakostnad. Fornyet søknad om å få dekket 1/3 del av kostnadene med spillemidler ble fremmet ultimo september GOLFKORTET OG GOLFBOX Ved sesongstart 2008 innførte NGF det såkalte Golfkortet, et elektronisk golfkort som skulle erstatte de tidligere grønne og hvite papirkort. Mange barnesykdommer og en del systemfeil fra leverandørens side påførte klubben masse ekstraarbeid. Hensikten med det elektroniske Golfkortet for den enkelte golfspiller var blant annet: - Enkel registrering av handicaptellende runder (før og etter runden i henhold til de nye handicapbestemmelsene) - Selv skrive ut en attest på ditt handicap for spill i utlandet. For å betjene Golfkortet investerte klubben ved sesongstart i en berøringsskjerm m/ kortleser som ble plassert i greenfeebua. Skjermen var tilpasset det web-baserte dataprogrammet Gofbox som bl. a. benyttes til påmelding/avmelding til turneringer, kvittering som markør, HC-regulering, HC-historikk, booking av starttid (alle baner) og turneringsadministrasjon. Det er ikke gjort noen registrering mht. hvor mye medlemmene har benyttet seg av Golfkortet/Golfboks utenom turneringer (tvungen registrering). NGF`s intensjon var at man skulle registrere alle sine runder for å på den måten etablere et mest mulig eksakt handicap. Årsmelding for år 2008 versjon 3.doc Side 6 av 8

7 15. REGIONALT SAMARBEID Året 2008 er det første året med regionalt samarbeid mellom klubbene i Romsdal og Nordmøre, samt Oppdal. Surnadal GK tok initiativ til et møte mellom klubbene i regionen som ble avhold i Surnadal i februar. Møtet resulterte i et samarbeid mellom klubbene Surnadal GK, Rauma GK, Molde GK, Kristiansund & omegn GK, Smøla GK, Sunndal GK, Tingvoll GK og Oppdal GK. Samarbeidet resulterte blant annet i lokalt aktivitetslederkurs i Molde og Golfreisen 2008 som var en spill-på-flestmulig-baner-konkurranse. 16. COACHINGSYSTEMET NGF s Coachingsystem har vel 80 klubber i Norge som brukere. Coachingsystemets intensjon er å gi landets golfklubber et verktøy som skaper inspirasjon til trening og aktivitet i klubbene. Godt implementert og brukt vil klubbens medlemmer ha et godt verktøy for målrettet trening og egenutvikling som golfspiller. Rauma Golfklubb kjøpte dette treningsopplegget i Det vakte begeistring da det ble presentert og alle 25 treningsheftene som fulgte med ble revet bort. Deretter fikk opplegget en mer eller mindre halvhjertet oppfølging. Som for så mangt annet, står og faller også coachingsystemets verdi på oppfølging og tilbakemelding fra en kompetent systemansvarlig. Selv om systemets fleksibilitet gjør at man kan trene med og uten pro, alene og i grupper, så kreves det en klubbansvarlig person som sørger for god oppmerking, for instruksjon, oppfølging og tilbakemelding. Vi prøvde så godt vi kunne å følge opp intensjonene i opplegget, men erkjenner at det er behov for en frivillig som kan ta hovedansvaret for coachingsystemet. Vi håper å kunne tilby medlemmene et bedre opplegg og utbytte av NGF s Coachingsystem i 2009 enn i år. 17. HOLE IN ONE Også denne sesongen ble det oppnådd Hole in One på banen vår. Det var en tysk gjestespiller, Karl- Heinz Wirth, som fikk Hole in One på hull 3. Han fikk behørig omtale på klubbens hjemmesider og hullsponsor Wonderland spanderte en av sine berømte puter som premie. I etterkant av begivenheten er det blitt lansert noen prosedyrer for slike begivenheter. Foruten registrering av navn, bilde og klubb, skal spillere som oppnår Hole in One på vår bane, få utstedt et diplom og hullsponsor skal forespørres om han ønsker å bidra med premie. I det nye klubbhuset tar vi sikte på å ha en egen Hole in One tavle. 18. NGF - KLUBBUTVIKLER Pro en ved Stiklestad Golfklubb, Petter Hagstrøm, er ansatt i NGF som klubbutvikler for vår region. Han var på besøk hos oss 3 ganger i 2008 og uttrykte seg meget positivt om banen og klubben. Hagstøm har bidratt til samarbeidsprosjektet Golfreisen mellom klubbene i regionen. Han har også vært aktiv for å få klubbene til å ta i bruk NGF s Coachingsystem. Det skal være et nytt møte mellom de ovennevnte klubbene og klubbutvikler Hagstrøm i Kristiansund i januar Da skal man diskutere mulighetene for nye fellesprosjekter, og ikke minst mulighetene for å få etablert regionale NGF-kurs. NGF jobber for tiden med et opplegg for seriespill i regionene. Petter vil kanskje kunne presentere utkast for et serieopplegg allerede på møtet i Kristiansund. 19. MØTER Det er avholdt 13 styremøter i perioden , samt 1 ekstraordinært årsmøte som ble avholdt den 23/4. Det er også avholdt 2 medlemsmøter, henholdsvis den 23/4 og 18/8. Årsmelding for år 2008 versjon 3.doc Side 7 av 8

8 20. ANNET Jan Berg ble den heldige vinner av Golfreisen 2008 (premie: Portugal-tur for 2). Han hadde sammen med Sigurd Nora spilt 7 av de 8 banene i regionen (Tingvolls bane gikk ut da den ikke ble ferdigstilt sommeren 2008 som planlagt). Det er utarbeidet 2 nye brosjyrer; èn turistbrosjyre og èn klubbrosjyre. Gaver i form av brukt TV og brukt PC er mottatt. Det var 2 innbrudd på klubbhuset i Begge ble politianmeldt og begge sakene ble henlagt av politiet. Klubbhus-taket er det ikke gjort noe med i 2008, jfr. betingelse i kommunens byggetillatelse for en del år siden. Isfjorden/Åndalsnes, Styret i Rauma Golfklubb Einar Skorgen leder Arvid Meyer sekretær Årsmelding for år 2008 versjon 3.doc Side 8 av 8