MØTEINNKALLING. Utvalg: Flerkulturelt råd Møtested: Voksenopplæringen, Voksenopplæringen i Florvåg Dato: Tidspunkt: 13:00

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Flerkulturelt råd Møtested: Voksenopplæringen, Voksenopplæringen i Florvåg Dato: Tidspunkt: 13:00 Vararepresentanter møter etter nærmere avtale. Eventuelt forfall må meldes snarest på skjema på Lokaldemokrati Politisk møtekalender Skjema eller på tlf Tor Øyvind Sandaker Leder Side1

2 Side2

3 SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 6/15 PS 7/15 PS 8/15 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL MELDINGER RS 2/15 Bosetning av flyktninger i Hordaland 2013/10357 RS 3/15 RS 4/15 Søknad om kommunale utviklingsmidler - "Intro med jobb i fokus" Søknad om utviklingsmidler - bosetting av mindreårige 2015/ /1268 PS 9/15 Årsmelding Flerkulturelt råd /670 PS 10/15 Politisk møteplan høsten /6252 Side3

4 PS6/15GODKJENNINGAVINNKALLINGOGSAKSLISTE PS7/15GODKJENNINGAVPROTOKOLL Side4

5 PS8/15MELDINGER Side5

6 Side6

7 Kommunalavdeling levekår Integrerings- og Mangfolds Direktoratet Fylkesmannen i Hordaland fmhopostmottak@fylkesmannen.no Vår ref: Saksbehandler/Direkte Telefon: Deres ref: Dato: 2015/ Therese Hope/ Søknad om kommunale utviklingsmidler - "Intro - med jobb i fokus". Navn på prosjekt: Intro med jobb i fokus Søker (kommune): Askøy Kommune Søknadsbeløp: i 2015, i 2016, i 2017 Prosjektets varighet: 3 år Askøy Kommune søker med dette kommunale utviklingsmidler til å starte opp prosjektet «Intro med jobb i fokus». Målsetting: Målsettingen med prosjektet er å ha et enda tydeligere fokus på arbeid i introduksjonsordningen, hva som skal til for å komme i arbeid og i enda større grad gjøre introduksjonsdeltakere forberedt på hva som forventes i det norske arbeidslivet av den enkelte som arbeidstaker. «Intro - med jobb i fokus» gis som et kurstilbud for deltakere i introduksjonsprogram siste året av deres programtid evt. deltakere som er tidligere i programtiden, og som er klare for å bli formidlet mot arbeid. Ved å bygge videre på dagens ordning og videreutvikle arbeidet i dag og samarbeide med flere aktører har kommunen som mål og lykkes bedre med introduksjonsordningen. Askøy kommune har som mål om at 70 % av alle deltakere som går ut av program skal gå over i arbeid eller utdanning. «Intro med jobb i fokus» kan bli et viktig virkemiddel for at kommunen skal klare å oppnå denne målsettingen. Ved å ha et tydelig jobbfokus i introduksjonsordningen håper kommunen at den enkelte deltaker skal bli ytterligere motivert til å ta ansvar for egen kvalifisering gjennom tett oppfølging og nødvendig kursing. Prosjektbeskrivelse: «Intro med jobb i fokus» vil bli gitt til alle kommunens introduksjonsdeltakere som et kurstilbud i tillegg til norsk opplæring og tilbud om språkpraksis eller arbeidspraksis via NAV. Koordineringsansvar for prosjektet vil ligge hos Flyktningtjenesten som er ansvarlig for kommunens introduksjonsordning. For å kunne tilrettelegge for et slikt kurs vil kommunen være avhengig av å samarbeide med flere aktører. Voksenopplæringen, NAV lokalt, NAV Intro, Næringslivsforeningen, enkeltbedrifter, foreninger og lokallag som eksempelvis Rotary. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Postboks 323, 5323 Kleppestø E-post: Telefaks: Org.nr: postmottak@askoy.kommune.no Side7

8 «Intro med jobb i fokus», skal være et kurstilbud som skal gi den enkelte deltaker kjennskap til ulike sider ved det norske arbeidslivet. Kurset skal ha fokus på blant annet arbeidslivets regler og arbeidsmiljøloven, arbeidskontrakt, skattekort, hvilke forventinger vil du møte i det norske arbeidslivet, arbeidsmarkedet i kommunen, hva type arbeidskraft ser arbeidsgivere etter, hva trenger man for å komme i arbeid, trening i å skrive cv og jobbsøknad, øvelse i intervjusituasjon, praksis på en arbeidsplass, arbeidsnorsk, bedriftsbesøk, tett oppfølging av kontaktperson, 1 til 1 samtaler, gruppesamtaler, trekantsamtaler, informasjon om tiltak i NAV og hvilke krav som stilles. Det vil også være viktig i utviklingen av kurspakken å være i tett dialog med introdeltakerne og lytte til hva de selv ser som behov for å kunne lykkes i arbeidslivet. Kurset vil vare over tid og det vil være mulighet for å ta opp nye deltakere fortløpende. Kommunen ser for seg å bruke voksenopplæringens ferieuker som intensive opplæringsuker hvor jobb er i fokus. Det tenkes at opplæringen skal skje i kombinasjon med deltakelse i praksis. Kommunen må i samarbeid med deltaker jobbe aktivt for å finne praksisplasser innenfor et yrke hvor vedkommende ønsker å jobbe i framtiden slik at deltaker skal ha et godt utbytte av praksistiden. Det vil også bli lagt opp til ukentlige treffpunkter og undervisning, i tillegg til praksis. Da deltakerne i introduksjonsordningen har svært ulike utgangspunkt vil vi videreutvikle ressursteam på voksenopplæringen. Ressursteamet skal bestå av følgende avdelinger voksenopplæring, flyktningtjenesten, helsesøster for flyktninger, representant fra NAV og saksbehandler fra PPT. Hensikten med ressursteamet er å avklare hvordan vi i introduksjonsprogrammet skal tilrettelegge for deltakere som ikke har en forventet progresjon enten det er kartlegging av lærevansker eller å få satt i gang hjelpeapparat i forhold til helseutfordringer. Målet er ved og så tidlig som mulig ved å ta tak i deltakere som faller innenfor denne gruppen er å avklare hvilke behov den enkelte har. Dersom vedkommende har diagnoser kan dette hjelpe ved en eventuell overgang til NAV og kan gi rettigheter innenfor dette systemet. Pr dags dato er det snakk om kanskje 3 5 personer årlig. Å få saksbehandler ved PPT til å gå inn å gjøre kartlegginger som dette er utenfor deres mandat. I perioden ønsker vi å utarbeide gode systemer og rutiner for samhandling på tvers av kommunens egne tjenester og andre aktører. Prosjektet vil være drevet at koordinator. Koordinator vil være ansvarlig for fremdrift, praktisk tilrettelegging m.m. i samarbeid med andre aktører. Målet er at tiltaket etter endt prosjektperiode er en integrert del av introduksjonsprogrammet i Askøy Kommune på lik linje med andre tiltak. Framdrift I 2015 etableres ressursteam, det etableres kontakt med samarbeidspartnere og rutiner utarbeides, samt engasjere medarbeidere. Oppstart konkrete tiltak til høsten. I driftsfase og evaluering høsten Økonomi: Tiltak Koordinator, saksbehandler PPT, oppfølging NAV Tiltak/ kjøp av tjenester Sum Kommunen dekker selv lokaler, lønnsutgifter til kontaktpersoner, utstyr m.m. Side8 Side 2 av 2

9 Med hilsen Torgeir Sæter Kommunalsjef levekår Therese Hope Leder for flyktningtjenesten Brevet er godkjent elektronisk og har derfor ingen underskrift Side 3 av 3 Side9

10 Kommunalavdeling levekår Integrerings- og Mangfolds Direktoratet Fylkesmannen i Hordaland fmhopostmottak@fylkesmannen.no Vår ref: Saksbehandler/Direkte Telefon: Deres ref: Dato: 2015/ Torgeir Sæter/ Søknad om utviklingsmidler - bosetting av mindreårige Askøy kommune vil med dette delta i søknad på utviklingsmidler for bosetting av mindreårige flyktninger i kommunen. Viser til møte med Fylkesmannen, der det var enighet om å etablere et nettverk for å utrede og se på mulige løsninger for bosettinger av flere mindreårige barn i kommunene. Askøy har i dag en velfungerende institusjon med mindreårige, men ser at det kan være andre muligheter som er kvalitativt gode og mer økonomiske bærekraftige. Alternative former for bosetting bør imidlertid utredes nærmere. Askøy kommune søker derfor primært ikke om et eget beløp eller tiltak på dette nå, men ønsker at Fylkesmannen på vegne av aktuelle kommuner avsetter et beløp for felles utreding innenfor dette saksområdet. Dersom det er hensiktsmessig at Askøy søker på egne vegne, søkes det om kr for Med hilsen Torgeir Sæter kommunalsjef Brevet er godkjent elektronisk og har derfor ingen underskrift Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Postboks 323, 5323 Kleppestø E-post: Telefaks: Org.nr: postmottak@askoy.kommune.no Side10

11 ÅRSMELDING FLERKULTURELT RÅD 2014 Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Flerkulturelt råd 9/ Saksbehandler: Kari Skeide Arkivsaknr.: 2015/670-1 RÅDMANNENS INNSTILLING: Flerkulturelt råd tar årsmeldingen for 2014 til orientering. Årsmeldingen forelegges kommunestyret som melding. SAMMENDRAG Årsmelding Avgjøres av: Flerkulturelt råd. Behandles i følgende utvalg: Flerkulturelt råd. Videre saksgang: Meldes kommunestyret. Saksopplysninger: Flerkulturelt råd har vært slik sammensatt i 2014: Medlemmer: Varamedlemmer: A 1. Stine Soltvedt (AP) 1. John Helge Myntevik Høgli (AP) B 1. Tor Øyvind Sandaker (KrF) 1 Torill Nilsen (H) Valgt fra flyktinger og innvandrere i kommunen 1 Milena M. Michalak 1 Maja Bogacka 2 Mukadas Satarova 2 Yan Hai Solli (Fritatt se K-sak 11/14) 3 Joseph Nazghi Ocbaghiorgis 3 Khaing Kyaw Than Side11

12 Leder Tor Øyvind Sandaker (KrF) Nestleder Stine Soltvedt (AP) Flerkulturelt råd har hatt 3 møter i 2014 og behandlet følgende saker: Bosetting av flyktninger Valg av medlemmer til medvirkningsgruppe kommuneplanens samfunnsdel : Råd og utvalg Endringer. I møte var ingen saker behandlet. Kleppestø, Odd Magne Utkilen Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef Side12

13 POLITISK MØTEPLAN HØSTEN 2015 Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 23/ Eldrerådet 9/ Råd for funksjonshemmede 8/ Flerkulturelt råd 10/ Likestilling- og mangfoldsutvalget Utvalg for oppvekst og levekår Utvalg for teknikk og miljø Kommunestyret Saksbehandler: Else Gammelsrød Arkivsaknr.: 2014/ Møtebehandling i Formannskapet Innstilling/vedtak: Utkast til møteplan for høsten 2015 vedtas. Det lages fra 2016 helårlig møteplan. Behandling: Ordfører Siv Høgtun (H) foreslo: Utkast til møteplan for høsten 2015 vedtas. Det lages fra 2016 helårlig møteplan. Avstemming: Ordfører Siv Høgtuns forslag: Enstemmig RÅDMANNENS INNSTILLING: Utkast til møteplan for høsten 2015 vedtas. Side13

14 Det lages fra 2016 helårlig møteplan. SAMMENDRAG Avgjøres av: K Behandles i følgende utvalg: E,UOL,UTM F og K Videre saksgang: Saksopplysninger: Vedlagt følger utkast til møteplan for høsten På grunn av valgår blir høsten spesiell i forhold til møtevirksomheten. Kommunestyrets møte den 3. september blir avholdt, dersom det viser seg nødvendig på grunn av et for langt intervall fram til Konstituerende møte. Vurdering: Det har til nå vært fremmet utkast til Politisk møteplan hvert halvår. For å få bedre oversikt og kunne forholde seg til møtevirksomheten i et lengere perspektiv, ønsker rådmannen at det for 2016 fremmes møteplan for hele året. Folkehelseperspektiv: - Kleppestø, Odd Magne Utkilen Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef Side14

15 MØTEPLAN FOR HØSTEN 2015 ASKØY KOMMUNE K-st. = Kommunestyremøte F-sk. = Formanskapsmøte UOL Utvalg for Oppvekst og Levekår UTM Utvalg for Teknikk og miljø JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER 1 O 27 1 L 1 T 36 1 T UTM (g) 40 1 S 1 T Denne uken 2 T 2 S 2 O 2 F 2 M 45 2 O avholder nye 3 F 3 M 32 3 T K? (g) 3 L 3 T F/Valgnemnd 3 T Utvalg møter 4 L 4 T 4 F 4 S 4 O 4 F 5 S 5 O 5 L 5 M 5 T 5 L 6 M 28 6 T 6 S 6 T Høstferie skole 6 F 6 S 7 T 7 F 7 M 37 7 O 7 L 7 M 8 O 8 L 8 T F (g) 8 T 41 8 S 8 T 9 T 9 S 9 O 9 F 9 M 46 9 O 10 F 10 M T 10 L 10 T Denne uken 10 T 11 L 11 T 11 F 11 S 11 O avholder nye 11 F 12 S 12 O 12 L 12 M T Utvalg møter 12 L 13 M T 13 S 13 T F/Valgnemnd (g) 13 F (budsjett) 13 S 14 T 14 F 14 M 38 VALG/Valgstyret 14 O 14 L 14 M 15 O 15 L 15 T 15 T 15 S 15 T 16 T 16 S 16 O 16 F 16 M O 17 F 17 M 17 T 17 L 17 T 17 T K 18 L 18 T 18 F Valgstyret (g) 18 S 18 O 18 F 19 S 19 O 19 L 19 M T K-saker/valg 19 L Ferie K 20 M T 20 S 20 T 20 F 20 S 21 T 21 F 21 M O 21 L 21 M 22 O 22 L Ferie K 22 T 22 T K-Konst (n) 22 S 22 T 23 T 23 S 23 O 23 F 23 M O 24 F 24 M E (g) T 24 L 24 T F-saker-budsjett 24 T Julaften 25 L 25 T 25 F 25 S 25 O Høring budsjett 25 F 1. Juledag 26 S 26 O UOL (g) 26 L 26 M T 26 L 2. Juledag 27 M T UTM (g) 27 S 27 T 27 F 27 S 28 T 28 F 28 M E (g) 28 O F-bud.semin (n) 28 L 28 M 29 O 29 L 29 T 29 T K-saker (n) 29 S 29 T 30 T 30 S 30 O UOL (g) 30 F 30 M 30 O 31 F 31 M 31 L 31 T Nyttårsaften L Side15