Mandat lærlingetjenesten 2 av 8

Transkript

1 3. Ansvarsområder a. Kartlegge behov i. Lærlingetjenesten skal i samarbeid med de ulike virksomhetsområdene kartlegge behovet for fagarbeidere til Bodø kommune ii. Lærlingetjenesten skal også samarbeide med skolene i Nordland i arbeidet med å kartlegge behovet for fagarbeidere i regionen b. Rekrutteringsprosess i. De ulike virksomhetsområdene må stille med fagpersoner til intervjuene. Disse fagpersonene bør ha god kjennskap til de ulike behovene og miljøene ved tjenestestedene slik at de kan gi faglige begrunnelser og råd i utvelgelsesprosess og valg av tjenestested ii. Bodø kommune utlyser antall lærlingestillinger i tråd med kommunens og regionens behov gitt gjeldene budsjettramme. Hovedutlysningen finner sted 15. mars med tilsetning innen utgangen av mai og oppstart innen 1.september. Ved behov kan også utlysninger og tilsetting skje resten av året c. Oppfølging av lærling i. De ulike virksomhetsområdene er ansvarlig for å ha oversikt over plassering og rullering av lærlingene innad i virksomhetsområdet. Dette ivaretas ved at en eller flere personer i virksomhetsområdet samarbeider tett med Lærlingetjenesten ii. Alle lærlinger skal ha et oppstartsmøte innen den første måneden i arbeid. Det er utarbeidet egne skjema for gjennomføringen av denne samtalen iii. I følge opplæringsloven skal det hvert halvår være en vurderingssamtale for lærlingen. Det er utarbeidet maler for denne samtalen iv. I tillegg til den halvårige vurderingssamtalen skal det være fire årlige 8-ukerssamtaler, også disse er det utarbeidet samtalemal for v. Det benyttes et kvalitetssikringssystem (Olkweb), hvor alle opplysninger om lærlingene lagres. I tillegg dokumenteres all kontakt med lærlingene vi. Lærlinger, instruktører og faglige ledere skal dokumentere opplæring og progresjon i Olkweb Mandat lærlingetjenesten 2 av 8

2 vii. Fellesmøter for kartlegging og stimulering av trivsel blant lærlingene og kvalitet på tjenestene. Dette gjøres gjennom ulike lærlingeaktiviteter som Lærlingens dag, julelunsj eller andre lignende arrangementer. I disse fora vil det være naturlig at man har ulike tema som man tar opp. Eksempler på slike temaer kan være: Psykiske lidelser NM i yrkesfag Fokus på egen helse og ernæring Fagdager for de ulike fagene våre d. Oppmelding av lærling i. Lærlingetjenesten er ansvarlig for å melde opp lærlingene til fagprøven gjennom Nordland fylkeskommunes systemer e. Utarbeidelse og vedlikehold av læreplaner i. Det opprettes arbeidsgrupper for alle fagområder som Bodø kommune har lærlinger innenfor ii. Arbeidsgruppene utarbeider felles læreplaner for alle lærlinger i Bodø kommune. Dette letter administrasjonen når lærlinger skifter arbeidssted, i tillegg skaper det struktur og ensartethet i opplæringen. iii. Alle læreplaner skal årlig revideres av arbeidsgruppen. f. Bistå ansatte i Bodø kommune som har lang arbeidspraksis og ønsker å ta fagbrevet i sitt fag. i. Dersom man har praktisert et fag i minimum fem år kan man gå opp til fagprøve for å formalisere sine kunnskaper innenfor faget ii. Lærlingetjenesten bistår blant annet med oppmelding til tverrfaglig eksamen, og anskaffelser av lærebøker. iii. I tillegg bistår Lærlingetjenesten med å tilrettelegge for øvingsoppgaver i forkant av fagprøven g. Rapportering til bystyret i. Lærlingetjenesten skal rapportere til bystyret om sitt arbeid. I denne rapporteringen skal man rapportere på tjenestens økonomiske stilling med vektlegging av netto økonomibalanse i kommuneregnskapet ii. Man skal rapportere på hvor mange lærlinger som: finnes i de ulike virksomhetsområdene har startet har sluttet har tatt fagprøve er ute i permisjon eller lignende Mandat lærlingetjenesten 3 av 8

3 iii. Hvilke fag og fagområder som kommunen har lærlinger under skal rapporteres til Bystyret. iv. Bystyret skal også informeres om hvor stor personalressurs som lærlingetjenesten bruker v. For at Bystyret skal kunne gjøre en vurdering av behov i forhold til budsjettet så må Lærlingetjenesten i samarbeid med virksomhetsområdene melde fra om de kartlagte behovene i for kommende år innen september måned. 4. Økonomisk forvaltning a. For lærlinger utbetales tilskudd fra Nordland fylkeskommune. Tilskuddet utbetales to ganger i året og det deles opp i to typer tilskudd, i tillegg til at det finnes noen egne spesialtilfeller der det utbetales andre typer tilskudd. i. Basis 1. Dett er et tilskudd for lærlinger som defineres som rettighetslærlinger. Rettighetslærlinger er lærlinger som kommer direkte fra videregående skole og som ikke tidligere har takket nei til læreplasser eller studieplasser. Ca. 80 % av lærlingene i Bodø kommune er rettighetslærlinger. ii. Basis 2. Dette er et tilskudd for de lærlingene som ikke er rettighetslærlinger, dvs de som tegner kontrakt etter opplæringslovens 4-5 tredje ledd. Lærlinger som er fylt 21 år eller som tidligere har takket nei til enten studieplass eller lærlingeplass b. Alle lærlinger har sitt arbeidsforhold knyttet opp mot Bodø Kommune og skriver sin arbeidskontrakt med HR-kontoret. Budsjettmidler for finansieringen overføres fra de respektive virksomhetsområdene og administreres av Lærlingetjenesten i samarbeid med de ulike virksomhetsområdene. i. For 2015 ville en slik ordning i praksis bety en overføring av ca kr ,- pr lærling c. Lærlingene går inn i en lærlingepool og man er avhengig av å ha noen ekstra inne i forhold til behovet ute da man enkelte ganger må avslutte eller overføre lærlingeforhold. d. Lærlingetjenesten er ansvarlig for å følge opp Nordland fylkeskommune og eventuelt andre instanser ved sykdom, permisjoner og lignende e. Lærlingetjenesten kan også bistå de ulike virksomhetene i sykefraværsoppfølgingen av lærlingene. Men det er nærmeste leder som har personal- og oppfølgingsansvaret. Langvarig fravær Mandat lærlingetjenesten 4 av 8

4 skal meldes til Lærlingetjenesten, for å få vurdert konsekvenser for oppnåelse av kompetansemål i læreplanen 5. Rolle- og begrepsavklaringer a. Tjenestested i. Dette er den plassen lærlingen arbeider til daglig, i løpet av læretiden kan dette endre seg alt etter hvilke behov det er i forhold til lærlingens utvikling og hvilket behov det er for personell ute i de ulike virksomhetsområdene b. Lærlingen i. Er å anse som vanlig ansatt i Bodø kommune og skal følge kommunens lov- og avtaleverk, samt kommunens interne rutiner. Lærlingene har dog et ekstra oppsigelsesvern og læreforholdet kan bare heves i henhold til Opplæringslovens 4-6 ii. Lærlingen er ansvarlig for å yte sitt beste for å gjennomføre fagutdanningen. Den skal gi tilbakemeldinger til Lærlingetjenesten og tjenestested på hvordan den opplever at utdanningen går og eventuelt hva lærlingen trenger for å prestere på sitt beste c. Instruktør i. Dette er den som følger opp lærlingen i det daglige på tjenestestedet. Instruktøren skal sette seg inn i læreplanen og gi lærlingen opplæring i henhold til denne. I tillegg skal den gi tilbakemeldinger på lærlingens faglige og personlige utvikling, samt være et bindeledd mellom lærling, faglig leder og Lærlingetjenesten. Det er i mange tilfeller instruktøren som er best egnet til å gi en tilbakemelding på lærlingens faglige ståsted da det er de som følger lærlingene tettest d. Faglig leder i. Har ansvaret for det faglige opplegget i virksomheten og er den som underskriver lærekontrakten på vegne av virksomheten. Faglig leder skal sette seg inn i læreplanen og sørge for aktiviteter for lærlingen som tilfredsstiller kravene i læreplanen. ii. Dersom virksomheten ikke evner å gi lærlingen nødvendig opplæring i tråd med læreplanen skal faglig leder i samarbeid med virksomhetsområdet sørge for omplassering av lærlingen. Mandat lærlingetjenesten 5 av 8

5 iii. Faglig leder har det overordnede ansvaret og skal avklare forventninger til instruktør og lærling i løpet av læretiden. iv. Dersom lærlingen bytter tjenestested kan og bør det være aktuelt også å bytte faglig leder, dette må i så tilfelle meldes inn til Lærlingetjenesten som melder videre til Nordland fylkeskommune. v. Faglig leder bør i utgangspunktet være lærlingens nærmeste leder. Faglig leder skal i det minste være så nært at den omgås lærlingen i det daglige og kan gjøre en faglig vurdering av lærlingen. e. Ansvarlig leder i. Dette er Lærlingetjenesten og dens representant skal underskrive lærekontrakten. Ansvarlig leder er den som har det juridiske ansvaret for lærlingen f. Personalansvarlig i. Personalansvaret for den enkelte lærling innehas av nærmeste leder på tjenestestedet som lærlingen til enhver tid tilhører g. Tillitsvalgt/ansatterepresentant i. Denne skal delta i tilsetningsrådet og skal være den som lærlingen kan kontakte dersom den ikke føler at den kan snakke med tjenestested eller Lærlingetjenesten. Navnet på denne personen skal stå på lærekontraktene 6. Prosedyrer a. Det skal utvikles egen prosedyre for de enkelte arbeidsprosesser. En egen prosedyremappe finnes her 7. Samarbeidspartnere a. Nordland fylkeskommune i. Det er Utdanningsavdelingen ved Nordland fylkeskommune som administrerer lærlingeordningen. For å sikre et optimalt samarbeid skal det i januar hvert år avholdes et møte mellom Lærlingetjenesten og Utdanningsavdelingen b. Bodø og Bodin videregående skole i. Skolene er en viktig partner i forbindelse med kartlegging av behov i regionen. I tillegg skal vi samarbeide med skolene om formidlingen av lærlingene. For å sikre dette samarbeidet skal det i januar hvert år arrangeres samarbeidsmøte mellom Lærlingetjenesten og skolene c. Lærlingekontoret i Salten, LIS i. Lærlingekontoret i Salten er regionens største opplæringskontor og utdanner i dag lærlinger innen fagene Mandat lærlingetjenesten 6 av 8

6 kokk og servitør, frisør, salg og service, bilfagene, IKT, industrifag, transportfag og andre mindre fag. Et faglig samarbeid med dem på sammenfallende fag vil være av stor betydning for kvaliteten på våre tjenester d. Opplyst i. Opplyst er opplæringskontoret for byggfag i Bodø og Saltenregionen. Et samarbeid med dem innen sammenfallende fag vil kunne heve kvaliteten på våre tjenester e. Nordlandssykehuset i. Sykehuset utdanner helsefagarbeidere årlig. Bodø kommunes største fag er helsefagarbeiderfaget så et samarbeid med Nordlandssykehuset vil være svært styrkende for begge parter f. Av og til får vi henvendelser fra ungdommer som sliter med ulike problemstillinger. Disse henvendelsene skal vi formidle videre. Aktuelle samarbeidsparter vedrørende disse problemstillingene kan være de nedenforstående instanser. Det skal gjennomføres samarbeidsmøter med de ulike instansene i januar hvert år, i. PPT ii. Utekontakten iii. Helsestasjon for ungdom iv. UNG i Nordland 8. Avgrensninger a. Lærlingetjenesten er ikke helsesøster, lege eller psykolog for lærlingene. Dette er opp til lærlingen selv å ordne, men vi kan være en som kan anbefale mulige steder å søke hjelp b. Lærlingetjenesten skal ikke utføre normal personaloppfølging på lærlingene. Dette skal gjøres av den som til enhver tid er nærmeste leder Med hilsen Frode Vikhals Fagermo rådgiver Mandat lærlingetjenesten 7 av 8

7 Mandat lærlingetjenesten 8 av 8