Regionrådet 4. desember 2012

Transkript

1 MØTEREFERAT! Regionrådet 4. desember 2012 Sted: Rollag kommune Kommunestyresalen - Rollag Tid: 09:00 14:50 Møteleder: Thomas Fosen rådsleder referent: Jan Erik Innvær regional koordinator / daglig leder jan-erik@kongsbergregionen.no tlf: mob:

2 Sakliste Sak 059/12: Godkjenning av møtebok/-referat...3 Sak 060/12: Referatsaker...3 Sak 061/12: Omstillingsarbeidet i Rollag - orientering...3 Sak 062/12: Vegglifjelltunnel - orientering...4 Sak 063/12: Handlingsplan Sak 064/12: Møteplan Sak 065/12: Exploria...7 Sak 066/12: Datasenter i Telemark ringvirkninger orientering om forprosjekt...9 Sak 067/12: Forstudie «Attraktivitet»...11 Sak 068/12: Lyntogforum Vestlandsbanen over Haukeli - orientering...12 Sak 069/12: Lys i alle glas...13 Sak 070/12: Eventuelt...14 FELLES BORD i Kongsbergregionen:...14 Vedlegg utsendt sammen med innkalling/sakliste: 1. Vedl 1 - Handlingsplan 2013 Kongsbergregionen til sak 063/12 2. Vedl 2 - Økonomiinnspill 2013 Kongsbergregionen til sak 063/12 3. Vedl 3 - Møteplan 2013 ver 1 Kongsbergregionen til sak 064/12 4. Vedl 4 - Søknad Exploria til sak 065/12 5. Vedl 5 - Prosjektbeskrivelse forstudie Attraktivitet til sak 067/12 Tilstede: Regionrådets medlemmer: Thomas Fosen (Flesberg) Vidar Lande (Kongsberg) Sven Tore Løkslid (Hjartdal) Eli Hovd Prestegården Steinar Bergsland (Tinn) Dag Lislien (Rollag) Andre møtedeltagere: Rune Engehult / Hjartdal kommune Hans Henrik Thune / Rollag kommune Jan Erik Innvær / Kongsbergregionen Kristin Audestad / Buskerud Fylkeskommune Kjetil Heitmann / Rollag kommune under sak 061/12 Dag Åsmund Bilstad / Invida AS under sak 062/12 Torkild Follaug og Audun Mogen / Tinn kommune, Rjukan næringsutvikling under sak 066/12 Didrik Bakken / Telemark fylkeskommune 2

3 Sak 059/12: Godkjenning av møtebok/-referat Møtebok/-referat fra Regionrådets møte den 16. oktober 2012 Opplysninger i saken: Møtet ble avholdt i Tinn kommune Møtereferat ble sendt ut til utvalgets medlemmer tidligere, og lagt ut på Referat fra møtet den 16. oktober 2012 godkjennes Regionrådets vedtak sak 059/12: Referat fra møtet den 16. oktober 2012 godkjennes Sak 060/12: Referatsaker Møtereferat fra møte i rådmannsutvalget 26. oktober 2012 Møtereferat fra møte i rådmannsutvalget 30. november 2012 Opplysninger i saken: Møtereferat fra rådmannsutvalgets møte i oktober og november er tilsendt/blir tilsendt regionrådets medlemmer og lagt ut på under fanen «referater». Regionrådet tar referatsaken til orientering Regionrådets vedtak sak 060/12: Regionrådet tar referatsaken til orientering Sak 061/12: Omstillingsarbeidet i Rollag - orientering Ingen Opplysninger i saken/vurderinger: I møtet vil det bli en orientering om arbeidet 3

4 Saken tas til orientering Ordfører Dag Lislien og prosjektleder Kjetil Heitmann orienterte Regionrådets vedtak sak 061/12: Saken tas til orientering Sak 062/12: Vegglifjelltunnel - orientering Ingen / Opplysninger i saken/vurderinger: Kongsbergregionen v/ Rollag og Tinn kommuner er/har vært prosjekteier i arbeidet med å utrede mulig kombinert ski og vegtunnel på Vegglifjell. Prosjektet er nå i en mellomfase der det arbeides mot mål om realisering. I møtet vil det bli gitt en orientering om status i arbeidet Regional koordinators forslag til konklusjon: Saken tas til orientering Prosjektleder Dag Åsmund Bilstad orienterte. Mer informasjon også på Det ble utdelt dokumentasjon i møtet. Det vil bli gjennomført aktiviteter framover mht å avklare videre framdrift. Regionrådets vedtak sak 062/12: Saken tas til orientering Sak 063/12: Handlingsplan 2013 Handlingsplan 2013 Kongsbergregionen (Vedlegg 1) Sekretariatets budsjettinnspill 2013 (Vedlegg 2) Rådmannsutvalget sak 100/12 Rådmannsutvalget sak 101/12 Rådmannsutvalget sak 116/12 Opplysninger i saken/vurderinger: Saken var presentert til behandling i rådmannsutvalget den sak 100/12. Rådmannsutvalget behandler saken på nytt den i sak 116/12 Sekretariatet har hatt et ønske om å videreutvikle/forbedre handlingsplanens form og innhold. Dette har vært gjenstand for drøftinger internt, i rådmannsutvalget og med rådmannsutvalgets 4

5 leder. I fortsettelsen ønsker sekretariatet å presentere en handlingsplan som i bedre grad presenteres i en ny struktur der hhv mål, arbeidsform/virkemidler og tiltak kan tydeliggjøres. Og at handlingsdelen i større grad er tiltak/prosjekt i sekretariatets regi med direkte tilknytning til budsjett. Og der beskrivelse av mål og arbeidsformer/virkemidler blir en mer tekstlig del av fremstillingen. Dernest ønsker sekretariatet å endre prosess internt fram mot handlingsplanen legges fram. Sekretariatet vil i samarbeid med administrativ ledelse arbeide med dette i 2013 med mål om slik forbedrede prosesser og beskrivelser gjort gjeldende fom Handlingsplanen som nå legges fram for 2013 blir i stor grad etter den mal som man har prøvd ut i 2011 og Det er forsøkt gjort tilpasninger i fht de innspill som rådmannsutvalget ga i første gangs behandling av saken. Planen må ses i sammenheng med øvrige styringsdokumenter og strategiplaner. Handlingsplanen vil ikke kunne bli uttømmende for den regionale virksomhet. Det vil alltid være oppmerksomhets- og påvirkningsområder som regionen må håndtere. Eksempel på slike saker er feks: Norsk Jernbanesenter, Luftambulanse, Exploria, KKP, Datalagringsprosjekt mm der man kan anta at også i 2013 vil være oppgaver for de regionale organ og regionens sekretariat å håndtere. Handlingsplanen benyttes som en oversikt over aktuelle innsatsområder og tiltak i 2013 og definerer retning og oppgaver for de regionale organ og sekretariatets arbeid. Handlingsplanen vil legges til grunn for de rapporter sekretariatet fremmer, dvs halvårsrapport og årsrapport. Handlingsplanen referer til det budsjettinnspill rådmennene i tråd med forutsetningene ble forelagt i september og som ble behandlet i rådmannsutvalgets møte sak 101/12 Handlingsplan 2013 Kongsbergregionen vedtas Behandling i Rådmannsutvalgets møte : Saken ble drøftet Rådmannsutvalgets konklusjon sak 116/12 innstilling til regionråd: Handlingsplan 2013 Kongsbergregionen vedtas Regional koordinator orienterte kort. Eli Hovd Prestegården tok opp spørsmål om det knyttet til veg burde være en oppmerksomhet knyttet til Hardangerviddatunnel og evt slik satsing sin betydning for regionen i det videre arbeid. Det ble avtalt at dette vurderes ytterligere presentert i et kommende rådsmøte Regionrådets vedtak sak 063/12: Handlingsplan 2013 Kongsbergregionen vedtas 5

6 Sak 064/12: Møteplan 2013 Utkast til møteplan 2013 Kongsbergregionen (Vedlegg 3) Rådmannsutvalget sak 117/12 Opplysninger i saken/vurderinger: Utkast til møteplan 2013 fremmes til behandling i de regionale organ. I den grad det har vært mulig har sekretariatet søkt følge tidligere praksis. Og sett på aktuelle andre møtekalendere i den grad de på nåværende tidspunkt er tilgjengelige. I forhold til dette siste er det mulige kollisjoner. Eksempelvis mellom hovedutvalg for regionalutvikling i Buskerud fylkeskommune, styremøte i Osloregionen og mulig flere. Sekretariatet ber de regionale organ gå gjennom forslag til møteplan og vurdere disse forhold og evt fremme forslag til endringer. Møteplanen inneholder forslag til møtedatoer for rådmannsutvalg, regionråd og representantskap. Det vil i tillegg til dette være aktuelt å sette valgkomite i 2013 men sekretariatet foreslår at disse møtene fastsettes senere. Sekretariatet ber de regionale organ vurdere særlig de møter/seminar som er planlagt i møteplanen i juli og august. Bakgrunnen for dette er at dette tema tidligere har vært oppe i de regionale organ og der det har vært tatt til orde for en evaluering av om disse skal videreføres og evt i hvilken form. Møteplan for Kongsbergregionen 2013 vedtas Behandling i Rådmannsutvalgets møte : Saken ble drøftet. Herunder også spørsmål knyttet til jazz og blues samlingene Det ble fremmet følgende forslag: Representantskapet bør inn i møteplanens tabell Rådmannsutvalgets første møte i januar 2013 og 2014 utgår Nye opplysninger i saken fra sekretariatet: På bakgrunn av vedtaket i rådmannsutvalget har sekretariatet samme dato sendt ut revidert versjon av møteplan i tråd med de endringsforslag som ble vedtatt. Rådmannsutvalgets innstilling til behandling i rådsmøtet 4 desember er da versjon 2 av Rådmannsutvalgets konklusjon sak 117/12 innstilling til regionråd: Møteplan 2013 Kongsbergregionen vedtas 6

7 Rådet gikk gjennom forslaget som var sendt ut etter rådmannsutvalgets møte. Vidar Lande fremmet forslag at spørsmål knyttet til evaluering og evt opplegg for blues og jazzseminar fremmes i egen sak. Og at datoene nå fastholdes frem til annet bestemmes i egen sak. Regionrådets vedtak sak 064/12: Møteplan 2013 Kongsbergregionen vedtas Det fremmes egen sak til behandling i regionrådet Sak 065/12: Exploria Søknad (Vedlegg 4) Rådmannsutvalget sak 102/12 Rådmannsutvalget sak 111/12 Opplysninger i saken: Saken var fremmet til behandling i rådmannsutvalgets møte den men ble utsatt. Den ble fremmet til ny behandling i utvalgets møte den (sak 111/12). Rådmennene drøftet i dette møtet og det ble gitt signaler til sekretariatet som danne grunnlag for innstilling i saken når den nå fremmes for behandling i rådet. Det vises generelt til vedlegg. Dette ble sendt sekretariatet i fbm med at det ble arbeidet med tilrettelegging for en presentasjon i regionråd i september. Presentasjonen ble gjennomført uten at denne saken og realitetene i denne ble berørt/nevnt. Dette fordi regional koordinator anser denne saken som prinsipiell mht spørsmål om regionrådssamarbeid og evt eierskap. Under rådmannsutvalgets drøfting den fremkom det uttalt skepsis til om Kongsbergregionen er et organ/en organisasjon som skal utøve eierskap. Og at slikt eierskap primært bør tillegge den enkelte kommune å vurdere. Videre ble sekretariatet bedt om å fremme saken for behandling i rådet der søknaden blir behandlet med innstilling fra regional koordinator basert på konklusjon i rådmannsutvalgets behandling av søknaden/saken sak 111/12. Kort om Exploria: Prosjektet har tidligere hatt navnet «Norsk Geosenter» - og Kongsbergregionen har hele tiden/flere ganger støttet dette prosjektet både med oppmerksomhet og prioritering av prosjektmidler via partnerkapsavtalen med Buskerud. Exploria er et prosjekt og et partnerskap - som arbeider for realisering av et nasjonalt vitenog opplevelsessenter på Kongsberg. Teknologiindustrien og akademia står sammen om en langsiktig nasjonal satsing på Kongsberg. 7

8 Exploria skal styrke interessen blant ungdom til å velge realfagsutdanning og yrkeskarriere innen teknologi, industri, naturvitenskap og geologi. Exploria vil være en visningsarena for lokal, regional og nasjonal teknologi/industri, og gi kunnskap og innsikt om industriens samfunnsmessige betydning. Exploria skal være et møtested mellom industri, næringsliv, kultur, fag/forskning, utdanning og et bredt publikum. I tillegg vil Exploria kunne være en viktig trafikkbygger som vil bidra til å fremme Kongsbergregionen som en attraktiv turistdestinasjon. Kort om foreliggende søknad: For å ta Exploria fra idè og prosjekt til realitet etableres det aksjeselskap med heltids daglig ledelse og et nytt styre. Dette skal være et utviklingsselskap med formål å realisere Exploria, dvs. å programmere innholdet, fullfinansiere bygningsmasse og innhold, samt forberede en permanent driftssituasjon. Selskapet vil eies av det offentlige, og bedrifter som ønsker å være medeiere. Eierne og samarbeidende bedrifter bidrar med driftskapital. Det skal fremskaffes en grunnkapital på ca. 5 6 millioner i driftskapital, som skal være selskapets kapital for å gjennomføre nødvendige oppgaver for å realisere Exploria som et nasjonalt viten og opplevelsessenter. Parallelt arbeides det med å få Exploria inn i Statsbudsjettet. Det nye selskapet er foreslått gitt en aksjekapital stor kr Hvorav Kongsbergregionen er utfordret til å stillingta et mulig eierskap tilsvarende 10% - dvs Dersom Kongsbergregionen blir eier er det også tilkjennegitt et behov for årlig driftskapitaltilførsel fra regionen på kr i 2 år. Hovedinvesteringen ved en realisering er beregnet til kr 215 mill kr. Det planlegges etablert et eiendomsselskap og et driftsselskap senere. Om Kongsbergregionen og eierskap: Kongsbergregionen har hittil ikke som organ/organisasjon deltatt på eiersiden i selskaper feks aksjeselskap som det her er foreslått. Et eierskap vil slik regional koordinator og rådmannsutvalget vurderer det derfor måtte forutgås av en prinsippiell diskusjon. Og evt endringer i regionsamarbeidets status iallefall mht vedtekter. Kongsbergregionen kan pt ikke hefte for gjeld eller lignende forpliktelser. Selv om dette siste sikkert kunne vært håndtert i evt aksjonæravtale e.l. vil de prinsipielle sidene være uavklart pt. Evt vedtektsendringer vil måtte forutsette kommunestyrevedtak i de samarbeidende kommuner. Kongsbergregionen som organ er så langt heller da ikke tenkt ha slike oppgaver. Regionsamarbeidet er på vegne av kommunene en utviklingspartner i mange sammenhenger men dog ikke noe annet enn kommunene. Rådmannsutvalget legger derfor også til grunn at ved vurdering av eierskap i andre selskap er det pt de samarbeidende enkeltkommunene som må utfordres. Eierskapet kan evt representeres/utøves i et regionalt samarbeid dersom dette avtales kommunene mellom. Kongsbergregionen (som organ) har ved dagens organisering ei heller avsatt midler/økonomi til i yte driftsmidler. Kongsbergregionen kan koordinere felles tiltak men er pt ikke gitt oppdrag knyttet til å yte driftsmidler i denne type aktuelle samarbeidstiltak. Vurdering: Regional koordinator og rådmannsutvalget er enig i at Exploria er et spennende prosjekt og et mulig tiltak av regional stor interesse i. Og Kongsbergregionen bør engasjere seg i planene om å søke realisert dette. Som generell utviklingspartner og pådriver og gjerne i konkrete tiltak som kan fremme arbeidet. Også evt i å bidra til å søke finansiering til aktuelle prosjekt det nye utviklingsselsskapet måtte initiere. Men Kongsbergregionen er ikke gitt i oppgave, ei heller organisert for, å utøve direkte eierskap i andre selskap på vegne av de samarbeidende 8

9 kommunene gjennom å bevilge aksjekapital og tilhørende ha ansvar for å yte driftsmidler. Ved dagens organisering av regionsamarbeidet bør evt eierskapsspørmål stillingtas i den enkelte samarbeidskommune. Søknaden kan derfor ikke imøtekommes av de regionale organ. Kongsbergregionen er positiv til det videre arbeidet med å realisere Exploria. Og ønsker å være deltagende som mulig utviklingspartner og pådriver for dette. Kongsbergregionen deltar ikke som eier i utviklingsselskapet Exploria AS Vidar Lande ba om vurdering av sin habilitet i saken. Rådet besluttet at Lande var å anse som inhabil. Han deltok derfor ikke heller i behandling av saken. Regional koordinator gjorde kort rede for saken. Saken ble drøftet Regionrådets vedtak sak 065/12: Kongsbergregionen er positiv til det videre arbeidet med å realisere Exploria. Og ønsker å være deltagende som mulig utviklingspartner og pådriver for dette. Kongsbergregionen deltar ikke som eier i utviklingsselskapet Exploria AS Sak 066/12: Datasenter i Telemark ringvirkninger orientering om forprosjekt Prosjektplan Ringvirkninger Telemark Data Center Opplysninger i saken: Det legges ned et stort arbeid og brukes mye ressurser for å legge til rette for etablering av store datasenter i Telemark. Målsettingen er å blir den foretrukne region i Norge og Europa, gjennom kostnadseffektive, grønne løsninger for denne industrien. Aktuelle lokasjoner er mange, langs vannveien i Telemark. Norske Systemarkitekter (NSA) som datasenterleverandør/-bruker og tjenesteleverandør har lett etter velegnede lokasjoner i Norge for å kunne realisere sitt behov for større datasenter. I 2009 kontaktet de Rjukan Næringsutvikling, det ble igangsatt en prosess for å klarlegge om Rjukan kunne oppfylle kriteriene og det ble igangsatt konkrete prosjekteringer. NSA prosjektet har gjennom prosessen vokst og nasjonale og internasjonale aktører er koblet på. Selskapet RTC ble etablert og de har gjort store investeringer i planlegging, regulering, konseptutvikling og markedsarbeid. Selskapet RMH har gjort det samme. Selskapene RTC og RMH etablerer i disse dager et felles selskap. Store internasjonale kunder, nasjonale kunder er og har vært involvert og det jobbes hardt fra alle sider for å få etablert den første kunden til Rjukan og Telemark. I tillegg er det prosesser i gang hvor både Klosterøya og Herøya (Infratech) er vurdert som lokasjoner for en fremtidig datasenteretablering. Datasenterindustrien er en helt ny næring i Norge. Deres behov og kriteriene som stilles viser at Rjukan og Telemark har gode forutsetninger for å kunne tilby de beste rammebetingelsene for denne industrien basert på sin infrastruktur og industrikompetanse som er bygget opp gjennom prosessindustrien i aksen Rjukan, Notodden, Skien og Porsgrunn. 9

10 Direkte og indirekte effekter For å stå rustet som det beste vertskap for den nye datasenterindustrien og få til næringsutvikling i regionen med bakgrunn i denne satsingen må Telemark arbeide med det som kan gi en konkurransefordel både nasjonalt og internasjonalt. Det beste vertskap og ønske om næringsutvikling henger sammen. Rjukan Næringsutvikling vil med dette prosjektet starte arbeide med å legge til rette for et målrettet arbeid for å bidra til at næringslivet og vertskapet i regionen kan levere og utvikle seg i henhold til behovet datasenterindustrien har. Prosjektet skal også tilrettelegge for ringvirkninger og nyetableringer. Datasenterplanen på Rjukan kan estimert ha behov for ca. 150 ansatte i kjernevirksomheten. Google sitt datasenter i Finland opererer med en faktor på 1:5 i ringvirkningsarbeidsplasser. Facebook sin etablering i Luleå, Sverige har allerede resultert i langt større ringvirkninger enn antatt som nyetableringer, vekst i studenttall ved universitetet og økt antall fou-prosjekter. Telemark har sterk konkurranse i dette markedet. Man vil nå etablere en plan for dette arbeidet som blir forankret hos aktørene i regionen (dette forprosjektet) og deretter etablere samspillsog utviklingsarenaer som kan bidra til og utløse potensialet denne satsingen kan gi (hovedprosjekt). Forprosjektet har en kostnadsramme på NOK ,-, hvorav 50 % representerer egeninnsats fra en gruppe av stakeholderne og NOK ,- finansieres av Innovasjon Norge. Dette gir et behov for å hente inn NOK ,- for å fullfinansiere denne fasen (forprosjekt). Se forøvrig vedlagt prosjektplan. Kongsbergregionen er utfordret til å delta i finansieringen. Regional koordinator har gitt prosjekteier tilbakemelding om at regionsamarbeidet pt ikke har egne midler til å bidra til dette pt. Men at prosjektet klart er av regional interesse og bør presenteres for regionrådet. Det er derfor satt på agendaen og rådet vil gis en presentasjon i møte den 4 desember. Dernest bør Kongsbergregionen vurdere sammen med prosjekteier hvordan regionsamarbeidet kan bidra til/i prosjektet. Både til at nødvendig finansiering oppnås, men også å gå prosjektet oppmerksomhet og støtte til at målsettingene kan nås Kongsbergregionen legger til grunn at prosessene knyttet til planer om Datasenter på Rjukan / i Tinn er av stor regional interesse. Og ønsker å støtte arbeidet med å realisere dette. Herunder også forprosjekt knyttet til ringvirkninger. Saken tas til orientering. Torkild Follaug og Audun Mogen deltok og orienterte. Forprosjektet har fått navnet «Powered by Telemark». Rådet drøftet saken Regionrådets vedtak sak 066/12: Kongsbergregionen legger til grunn at prosessene knyttet til planer om Datasenter på Rjukan / i Tinn er av stor regional interesse. Og ønsker å støtte arbeidet med å realisere dette. Herunder også forprosjekt knyttet til ringvirkninger. Saken tas til orientering. 10

11 Sak 067/12: Forstudie «Attraktivitet» Prosjektbeskrivelse forstudie Attraktivitet (Vedlegg 5) Rådmannsutvalget sak 122/12 Opplysninger i saken: I samarbeid med SNKR har sekretariatet tatt initiativ til å iverksette et forstudie knyttet til tema «attraktivitet». Et av hovedtemaene vil være å utvikle en regional strategi for arbeidet, der regionsamarbeidets rolle og oppgaver i fortsettelsen kan tydeliggjøres. Dernest komme i gang med aktiviteter som styrker kommunenes attraktivitet. Hovedfokus i forstudiet vil være bostedsattraktivitet. Det vises ellers til prosjektbeskrivelse som grunnlag for vedtak i saken Forstudiet vil kreve en finansiering, og i hht budsjettinnspill/handlingsplan skal finansiering etableres i forbindelse med at prosjektet startes. Regional koordinators forslag til konklusjon til behandling i rådmannsutvalg : Forstudie Attraktivitet iverksettes Som delfinansiering prioriteres prosjektet tildelt kr i regionale utviklingsmidler i hht partnerskapsavtalen med Buskerud Fylkeskommune Behandling i Rådmannsutvalgets møte : Regional koordinator orienterte. Saken ble drøftet Rådmannsutvalgets konklusjon sak 122/12 innstilling til regionråd: Forstudie Attraktivitet iverksettes Som delfinansiering prioriteres prosjektet tildelt kr i regionale utviklingsmidler i hht partnerskapsavtalen med Buskerud Fylkeskommune Regional koordinator gjorde rede for saken. Rådet drøftet Regionrådets vedtak sak 067/12: Forstudie Attraktivitet iverksettes Som delfinansiering prioriteres prosjektet tildelt kr i regionale utviklingsmidler i hht partnerskapsavtalen med Buskerud Fylkeskommune 11

12 Sak 068/12: Lyntogforum Vestlandsbanen over Haukeli - orientering Regionrådet sak 053/12 Opplysninger i saken: I møte den 16 oktober 2012 vedtok Regionrådet følgende: «Kongsbergregionen er positiv til å delta i videre drøfting om initiativ til etablering av lyntogforum for Haukelibanen» Saken er fulgt opp av rådsleder/nestleder sammen med sekretariatet og det er gjennomført møter med regionene i Midt- og Vest Telemark. Dette har resultert i at det er nedsatt et interimstyre som arbeider videre med å se på etablering av slikt lyntogforum. Rådet vil i møte den 4 desember gis informasjon/orientering om dette arbeidet. Norsk Bane søker i disse dager Buskerud Fylkeskommune om støtte til å ferdigstille Deutsche Bahns utredning i Buskerud. Tilsvarende vil de ønske å utfordre aktuelle kommuner og næringsliv. Rådsleder og sekretariat mfl har bla hatt møter med fylkesordfører i Buskerud om saken og planlegger på denne bakgrunn å utfordre fylkeskommunen til deltagelse i det nye Lyntogforum som er under etablering. Samtidig også støtte Norsk Banes søknad om støtte jfr ovenfor. Saken tas til orientering Kongsbergregionen deltar i det videre arbeidet med å etablere Lyntogforum for Vestlandsbanen over Haukeli. Kongsbergregionen anbefaler søknad fra Norsk Bane ovenfor Buskerud Fylkeskommune - om støtte til finansiering av ferdigstillelse av Deutsche Bahns delutredning i Buskerud. Kongsbergregionen tar initiativ ovenfor Buskerud Fylkeskommune og aktuelle kommuner om deltagelse i Lyntogforum for Vestlandsbanen over Haukeli Thomas Fosen og regional koordinator gjorde rede for saken Regionrådets vedtak sak 068/12: Kongsbergregionen deltar i det videre arbeidet med å etablere Lyntogforum for Vestlandsbanen over Haukeli. Kongsbergregionen anbefaler søknad fra Norsk Bane ovenfor Buskerud Fylkeskommune - om støtte til finansiering av ferdigstillelse av Deutsche Bahns delutredning i Buskerud Kongsbergregionen tar initiativ ovenfor Buskerud Fylkeskommune og aktuelle kommuner om deltagelse i Lyntogforum for Vestlandsbanen over Haukeli 12

13 Sak 069/12: Lys i alle glas Vedtak i kommunestyret i Sigdal sak 104/12 Henvendelse fra ordfører i Sigdal kommune datert Sluttraport «Lys i alle glas» Opplysninger i saken: I forbindelse med at kommunestyret i Sigdal behandlet sluttrapport fra prosjektet ble følgende vedtatt: «Kommunestyret ber ordføreren om å ta kontakt med regionrådene i Numedal, Midtfylket og Hallingdal for å vurdere en plan med mål om videreføring av prosjektet Lys i alle glas. Følgende områder bør inngå i vurderingen: Status 2012 og konkrete tiltak for 2013 En 5-årsplan for videreføring Finansieringsplan for 5-årsperioden» Dette er da bakgrunnen for ordfører i Sigdal kontaktet Kongsbergregionen Sekretariatet har gitt en foreløpig tilbakemelding på at Kongsbergregionen vil behandle og besvare forespørselen. Lys i alle glas er et bosettingsprosjekt for 12 kommuner i Buskerud. Som nå er avsluttet Deltagerkommunene har vært: Hallingdal; Ål, Gol, Hol, Hemsedal, Nes, Flå, Numedal; Nore og Uvdal, Rollag, Flesberg, samt kommunene Sigdal, Krødsherad og Modum. Styringsgruppen i prosjektet behandlet henvendelsen fra Sigdal i sitt møte den I vår region er det Numedalsutvikling som har stått for koordinering og prosjektansvar. Saken er drøftet/behandlet i styret for Numedalsutvikling Sekretariatet har derfor gjennomført samtaler med daglig leder og prosjektleder hos Numedalsutvikling som del av forberedelsen av behandling av saken i de regionale organ. Status er altså at prosjektet er avsluttet i tråd med forutsetningene. Det er imidlertid etablert et opplegg for videreføring av enkelte arbeidsoppgaver i 2012 og Dette gjelder bla utarbeidelse og utsending av nyhetsbrev og oppdatering av nettsider. Numedalsutvikling IKS har i tillegg også satt av litt prosjektmidler til å ivareta funksjon for å ta imot henvendelser fra eiere som ønsker å selge, og interessenter som ønsker å kjøpe gårdsbruk i området, ut I løpet av denne perioden ønsker man da å søke få oppnevnt kontaktpersoner i den enkelte kommune, som kan få opplæring i å håndtere disse henvendelsene som eventuelt kommer. Prosjektet og Numedalsutvikling legger til grunn at det er for tidlig å ta stilling til igangsetting av et eventuelt nytt prosjekt nå, men at man for iallefall Numedalskommunenes del iallefall i løpet av 2013 må ha en ambisjon om å konkludere på hvordan arbeidet videre skal følges opp. Dersom rådet skulle ha andre forslag til oppfølging legger sekretariatet til grunn at saken kan sendes tilbake til ny behandling. Slik at evt også behandling i rådmannsutvalget kan foreligge før evt slike forslag vedtas endelig 13

14 Rådet for Kongsbergregionen legger til grunn for sin vurdering den behandling som saken har hatt i styringsgruppa for prosjektet, og særlig også konklusjon mht videre oppfølging fra styrebehandling i Numedalsutvikling IKS. Sekretariatet formidler dette i tilbakemelding til Sigdal kommune. Regional koordinator gjorde kort rede for saken Rådet drøftet saken Regionrådets vedtak sak 069/12: Rådet for Kongsbergregionen legger til grunn for sin vurdering den behandling som saken har hatt i styringsgruppa for prosjektet, og særlig også konklusjon mht videre oppfølging fra styrebehandling i Numedalsutvikling IKS. Sekretariatet formidler dette i tilbakemelding til Sigdal kommune. Sak 070/12: Eventuelt Vidar Lande/Kongsberg kommune henvendelse fra Fagforbundet: Jfr rådmannsutvalget og brev fra Fagforbundet. Vidar Lande luftet spm om hvorvidt representanter for de ansatte kunne vurderes invitert til regionsamarbeidets representantskap. Regionrådets vedtak: Saken ble drøftet og tas til orientering. Administrasjonen vurderer evt oppfølging FELLES BORD i Kongsbergregionen: Det settes av tid i møtet til en runde rundt bordet. Dette er en uformell delingsarena der man deler saker/informasjon som det ikke knytter seg behov for protokollerte vedtak i. Hver kommune får anledning til å dele nyttig informasjon fra den enkelte kommune. I tillegg er det åpent for å dele informasjon om ulike møter og aktiviteter som rådet har vært eller vil komme til å være representert på. Det ble gjennomført en runde rundt «felles bord» som forutsatt 14