HANDLINGSPLAN 2016 KONGSBERGREGIONEN. Kongsbergregionsamarbeidets formål er å:

Transkript

1 HANDLINGSPLAN 2016 KONGSBERGREGIONEN Kongsbergregionsamarbeidets formål er å: Utløse større verdiskaping, utfylle hverandre - og utnytte de samlede ressurser bedre! Gjennom samarbeidet skal man gjennomføre satsinger eller oppnå mål, som vanskelig kan nås uten å samle kreftene i regionen. Fellesskapets fokus og innsats skal bidra til at kommunene lykkes med sin mål, oppgaver og utfordringer!

2 Kongsbergregionen Side 2 av 6 Innledning Kongsbergregionens mandat og oppgaver er nært knyttet opp mot kommunenes mandat og oppgaver. Kongsbergregionen er i hht vedtektene et samarbeids- og interesseorgan, som skal arbeide for utvikling gjennom større grad av forpliktende samarbeid. Det har 7 kommunestyrer vedtatt. Det er besluttet av de regionale organ at det skal, med utgangspunkt i aktuelle mål og tiltaksområder, utarbeides årlige handlingsplaner for arbeidet. Det vil være vanskelig å prioritere alt og utfordringene er mange. Handlingsplanen er ment å være et utgangspunkt for prioritering av sekretariatets og kommunenes ressurser. Handlingsplanen er grunnlag for regionsamarbeidets budsjett det aktuelle planåret. Handlingsplanen må sammenholdes med vedtatt strategiplan: «Mål og tiltaksområder » og overordnet styrings og strategidokument. Handlingsplanen følger en oppbygging som viser til de fem vedtatte satsingsområdene for regionsamarbeidet med tilhørende utvalgte strategier. De arbeidsformer som er vedtatt for samarbeidet er: Forberede og sette på dagsorden Politisk tilstedeværelse, lobbyisme og politiske vedtak Administrativ samling og prioritering Prosjektrettet arbeid i fellesskap Programgjennomføring i fellesskap Strategisk samarbeid, partnerskap, arena - og nettverksbygging - herunder inter-regionalt og internasjonalt samarbeid Informasjon, planlegging Interkommunalt plansamarbeid En kombinasjon av to eller flere arbeidsformer ovenfor Ressurser: Kongsbergregionen skal representere kommunenes samlede ressurser. I tilknytning til sekretariatet er det avsatt ressurser til å ivareta koordinatorfunksjoner for SuksIT, innkjøp, og LMS. Øvrige konkrete ressurser er knyttet til de tiltak som kommunene i fellesskap har iverksatt. Det skal søkes ekstern delfinansiering der dette er mulig. Sekretariatet legger fram innspill til budsjett i forbindelse med presentasjon av handlingsplan. I budsjettinnspill for 2016 er etablerte kostnader knyttet til drift og oppfølging av regionens allerede vedtatte tiltak tatt med. Handlingsplanens fokus er nye tiltak eller oppfølging av igangsatte relevante tiltak mht utvikling i 2016.

3 Kongsbergregionen Side 3 av 6 Representasjon og interregionalt samarbeid: Kongsbergregionen har som et av flere oppdrag å søke tilstedeværelse, strategisk samarbeid, posisjon for påvirkning og bla nettverksbygging, bla gjennom interregionalt og internasjonalt arbeid. I tillegg skal regionsamarbeidet ivareta kommunenes og regionens interesser på regions-, fylkesog riksplan. Dette betyr at Kongsbergregionen skal representeres og være til stede på en rekke arenaer. Og søker derfor være i nær kontakt med KS, departement, fylkesmenn, fylkeskommuner, andre regionsamarbeid, forskningsinstitusjoner, vegvesen, o.l. i saker - og på arenaer - som har interesse med tanke på deltagerkommunenes behov. Regionsamarbeidet skal koordinere og etablere representasjon i andre regionale samarbeidsallianser og organ, som kommuner i vår region deltar i. De samarbeidene der regionrådet vedtar representasjon og sekretariatet bidrar til koordinering er særlig: Osloregionens Europakontor Samarbeidsalliansen Osloregionen Fjellnettverket Informasjonsarbeid og tilgjengelighet: Sekretariatet i Kongsbergregionen skal drive informasjonsarbeid knyttet til virksomhetens arbeid. Sekretariatet skal tjene som en tilgjengelig kontakt for kommunenes samarbeid med særlig fokus på å kunne skape koordinert innsats og oppmerksomhet mht tema der utvikling gjennom samarbeid er mulig. De tiltak som sekretariatet særlig skal ivareta mht informasjonsarbeid er: Internettside informasjonside Sosiale medier Nyhetsbrev Representasjon og informasjonsoppdrag knyttet til aktuelle møter i kommuner og andre aktuelle arenaer Tilgjengelighet for media i saker som gjelder regional aktivitet og interesse Planlegging, rapportering og drift: Sekretariatet i Kongsbergregionen skal, i tillegg til årlig handlingsplan, sørge for planlegging av de enkelte tiltak/prosjekt mv som handlingsplanen viser til og de regionale organ vedtar. Ditto også sørge for at kommunene via de regionale organ holdes løpende orientert om status, fremdrift og evt avvik i disse tiltak. Alle prosjekt søkes gjennomført i tråd med PLP. Det skal leveres en samlet rapport en gang pr år i form av årsrapport. Sekretariatsleder har ansvar for forsvarlig daglig drift mht avtaler, prosjektansvar, personalansvar, økonomi, tilrettelegging for møter i regionale organ mv. Sekretariatet forestår saksforberedelser/saksbehandling og oppfølging knyttet til arbeidet i de regionale organ. I tillegg er sekretariatet saksbehandler ifm søknader til (inter)kommunalt næringsfond for kommunene i Numedal. Det utarbeides en årlig resultat- og forventningsavtale mellom kommunene v/rådmennene og sekretariatsleder med tilhørende avtale mht evaluering.

4 Satsingsområde 1 Handlingsplan 2016 Kongsbergregionen Side 4 av 6 Attraktivitetsbygging og nærings og samfunnsutvikling Attraktivitet Kongsbergregionens attraktivitet for næringsliv og bosetting avhenger av det tilbudet vi kan gi som vertskapskommune og den dialogen vi kan skape med reetablere og bosettere. Sekretariatet vil i 2016 utarbeidet en felles budskapsplattform i samarbeid med kommunene, samt utvikle regionsamarbeidets grafiske profil, nettsider og formidlingskanaler. I dette arbeidet ligger også en utviklet mediestrategi lokalt og nasjonalt. Det ligger også til attraktivitetsbyggingen å vise den kvaliteten våre kommuner kan gi i sine tjenester til befolkningen. Synliggjøre vår tjenesteutvikling og det eksisterende nivået skal skape bolyst for den enkelte og bidra i det store bildet av våre kommuner som vertskapskommune. Næringsutvikling: Kongsbergregionen vil arbeide for at rammevilkår knyttet til næringslivets behov ivaretas gjennom politisk arbeid og kommunenes vertskapsrolle. Kongsbergregionens skal også posisjonere vår industri, våre næringsprosjekter og kommunenes vertskap for nye virksomheter. Videre fokusere på leverandørutvikling og rekrutterings- og kompetansebehov. Aktuelt er også representasjon og påvirkningsarbeid ifht andre regionale aktørers arbeid med regionale strategier, planer og tiltak (feks fylkeskommunene). Målsettingen er regional vekst i lokomotivene, vekst ut og hjemme, samt økt nyetablering, samarbeid og internasjonalisering i næringslivet. For videre oppfølging er følgende tiltak prioritert særlig oppmerksomhet til i 201: Omorganisering av SNKR Næringutviklingsprogram Utviklingspartner i NCE-SE Kongsberg Leverandørutviklingsprosjektet LUP Etablererveiledning Barnekonvensjonsprosjekt, UNICEF Norge Satsingsområde 2 Kommunikasjon / infrastruktur /samferdsel God infrastruktur er avgjørende for økt næringsaktivitet, turisme og bolyst. Dette gjelder alle deler av infrastrukturkjeden fra vei, gang- og sykkelvei, buss, tog og fly. TILTAK 2016: Gjennom å sette saker på dagsorden, representasjon, tilstedeværelse, politiske vedtak/uttalelser, informasjonsarbeid - og annen koordinert innsats oppnå posisjon og bevilgning til nødvendige tiltak mht:

5 Kongsbergregionen Side 5 av 6 Utvikling av veg og bane - utvikling av kollektivtilbudet: MÅL: Infrastruktur med god kvalitet for sikker og effektiv transport for brukerne Helhetlig tilbud og økt bruk av kollektivtilbud innad og til/fra regionen Spesiell regional oppmerksomhet knyttet til følgende prioriterte saker: E134: Gjennomføring av vedtatte og finansierte tiltak Kongsberg og Århus/Gvammen E134: Posisjonere strekningen Saggrenda/Gvammen i fht kommende rullering av NTP E134: Sikre politisk støtte for strekningen som hovedtrasse øst/vest Notodden Flyplass Strategier og handlingsprogram for fylkesveger særlig fokus knyttet til fv 40 og fv 37 Kongsbergbanen: Posisjonere strekningen i fht kommende rullering av NTP Bratsbergbanen: Fortsatt drift og videre utvikling av tilbud. Nødvendig elektrifisering Kollektivtransport i distriktene I tillegg skal regionen ha oppmerksomhet knyttet til regionale (fylkesnivå) strategier, planer og handlingsprogram. Både ved igangsatte prosesser, evt rulleringer, og oppfølging av vedtatte handlingsprogram. Regionens posisjon søkes også ivaretatt i eksterne samarbeidsfora som feks Osloregionen. Utvikling av fiber / bredbåndstilbudet: Kongsbergregionen har vært og er i posisjon til fortsatt å være en pådriver i arbeid knyttet til dette. Både lokalt, regional, interregionalt og nasjonalt. Kongsbergregionen vil i 2016 fortsette arbeidet med digital infrastruktur iht til vedtak fattet i regionrådet mars Satsingsområde 3 Kunnskapsutvikling Kongsbergregionen skal være en aktiv bidragsyter i kommunenes interne kompetanseutvikling, samt en aktiv partner i nasjonale forskningsprogrammer knyttet til våre prosjekter og programmer. Gjennom etableringen av KS læring bidrar Kongsbergregionens sekretariat aktivt i etableringen av en e- læringsplattform for ansatte i kommuneorganisasjonene. Kongsbergregionens sekretariat vil også koordinere utvikling av kompetansetiltak i dialog med den enkelte kommune og gjennomføring av felle kurs og kompetanseprogrammer for ledere og ansatte. Kongsbergregionen vil i 2016 bistå kommunene i søknadsprosesser i nasjonale og internasjonale kompetansefond og støtteordninger. Arbeidet er også relevant i partnerskapet med NCE-SE, evt også andre felles arenaer med våre høgskoler, samarbeidet i næringsnettverket SNKR.

6 Kongsbergregionen Side 6 av 6 Satsingsområde 4 Tjenesteutvikling Satsningsområdet tjenesteutvikling er i sær knyttet til offentlige og kommunale tjenester. Kommunene kan gjennom Kongsbergregionsamarbeidet utløse en tjenesteutvikling på ytterligere flere felter enn hva som hittil er igangsatt. Kompetanse og kvalitet Innsatsområdenes tiltak er med utgangspunkt i den aktivitet som forankres i rådmannsutvalget og regionale nettverk. Eks på slike nettverk er: barnevernlederforum, oppvekstnettverk, helse- og omsorgsnettverk, nettverk for ikt-veiledere i skole, nettverk knyttet til felles pleie og omsorgssystem/skole og barnehageadministrative system, tilsyn i barnehager, profilnettverk, arkivnettverk mv. I tillegg kommer tiltak i regi av det regionale samarbeidstiltaket SuksIT innkjøpssamarbeidet og samarbeidet rundt regional LMS løsning. Flere tiltak er til oppfølging, blant annet samarbeider flere nettverk om ulike kompetansetiltak mv. Noen aktuelle pågående prosjekter som følges opp videre i 2015 er prosjekt «Kompetanseregionen» og prosjekt «Velferdsteknologi». MÅL: Ny og fremtidsrettet kompetanse som fremmer arbeidet med tjenesteutvikling Tjenester med gjennomgående høy kvalitet fra kommunene i regionen TILTAK i budsjett 2016: Nr Tiltaksbeskrivelse Mål NT4 Kompetanseregionen - hovedprosjekt Etablere : fast ordning. Koordinering av kommunenes utvikling og gjennomføring av kompetansearbeid. Bygger på etablerte rutiner og plattformer fra hovedprosjektet som ble sluttført i desember NT5 Søknadskoordinering Som beskrevet i satsingsområde 3: bistå kommunene i søknadsprosesser i nasjonale og internasjonale kompetansefond og støtteordninger. NT 6-12 Diverse digitaliseringstiltak Tiltakene NT6, NT7, NT8, NT9, NT10, NT11 og NT12 omhandler digitalisering og skal bidra til at målene i ny regional digitaleringsstrategi kan nås. Hvert av tiltakene er nærmere beskrevet i eget dokument: Tiltaksplan