PROTOKOLL FRA MENIGHETSRÅDSMØTE tirsdag 3.desember MØTE NR. 9/2019 Møtested: Bøler kirke Møtetid: Kl

Transkript

1 BØLER MENIGHETSRÅD General Ruges vei E-post: PROTOKOLL FRA MENIGHETSRÅDSMØTE tirsdag 3.desember 2019 MØTE NR. 9/2019 Møtested: Bøler kirke Møtetid: Kl Tilstede: Marit Kristine Ådland, Silje Carlsen Thorbjørnsen, Karl Endresen, Turid Barth Pettersen, Sjur Atle Furali, Liv Eldbjørg Mosvold Larsen, Frank Holseter, og Dag Auli (sogneprest), Elise Lindtveit (sekretær) Frafall: Lill Margareth Eskildsen, Eva Haug, Jessica Abrafi Berko og Sigrid Elisabet Strand Knudsen Sak 90/19 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes Sak 91/19 Godkjenning av protokoll Saksdokumenter: Protokoll fra møte protokoll godkjennes Sak 92/19 Valg av representanter til utvalg Representant til - Gudstjenesteutvalget: Turid Barth Pettersen ytterligere supplering gjøres av GU - Kulturutvalget: Sjur Atle Furali - Diakoniutvalget: Eldbjørg Larsen - Samarbeidsutvalget i barnehagen- Marit Kristine Ådland, vara: Randi Frafjord - Prostirådet: Turid Barth Pettersen, vara: Marit Kristine Ådland Kontakter - NMS: delegeres til Diakoniutvalget v/leder - Østmarkskapellet: Tor Arne Tufteland, Vara: Karl Endresen - Kirkens Nødhjelp- Karen Marie Lereim Sævareid - Bibelselskapet: Anne-Brit Mydske

2 - Bønnekontakt: staben forespør ved behov og rapporter videre til MR - Barnearbeidet: Frank Holseter - Ungdomsarbeidet: Silje Carlsen Thorbjørnsen Sak 93/19 Bølerposten/informasjonsarbeidet Bøler menighet Saksdokumenter: notat menighetsblad Menighetsrådet går inn for alternativ 3 - en mellomløsning ved å gi ut en utvidet programfolder 2 ganger i året ved semesteroppstart. Vi beholder distribusjonsnettet. Sak 94/19 Fordeling av offer Saksdokumenter: fordeling av offer ) Fordeling antall eksterne offer og offer til egen menighet 2) Forslag om at noen offer innvilges for en fireårsperiode, mens andre innvilges for hvert år. 3) Evt. Hvis sak 2 godkjennes: offer for fireårsperioden 4) Offer for ) 60% til egen menighet, 40% til eksterne Egen menighet øremerket Diakoniutvalget Diakoniutvalget Barnearbeidet Barnearbeidet Kulturarbeidet Ungdomsarbeidet presentasjon Ungdomsarbeidet konfirmasjon 2) Forslag om at noen offer innvilges for en fireårsperiode, mens andre innvilges for hvert år. 3) Innvilget for 4- års periode

3 Kirkens Nødhjelp Kirkens Nødhjelp Østmarkkapellet KFUK-KFUM Norge Søndagsskolen i Norge Bibelselskapet Tv-aksjonen 4) Innvilget for 2020 Sjømannskirken Det norske misjonsselskap Stefanusalliansen Kirkens SOS Kirkens Bymisjon Fransiskushjelpen KRIK Kristen idrettskontakt KABB Kristens arbeid blant blinde Kirkens fengselsarbeid AU kan bestemme inntil 2 ofringer pr. år. Sak 95/19 Trosopplæringsbudsjett 2020 Saksdokumenter: kopi av budsjett trosopplæring Bøler 2020 trosopplæringsbudsjett Bøler 2020 godkjennes Sak 96/19 Stabsbesøk våren : Ingunn diakon kommer : Karen kapellan kommer : Vibeke bhg-styrer kommer : Erle kapellan kommer - 9.6: Erling kantor kommer Sak 97/19 Vårens program 2020 Saksdokumenter: Vårens program 2020

4 MR-oppgaver : Konf.presentasjon MR ansvar for kirkekaffe i konf.salen - 2.2: Avskjedsmarkering diakon MR møter opp/være tilstede : Årsmøte MR møter opp/være tilstede : Frivillighetsfest MR arrangerer sammen med staben vårens program 2020 godkjennes Sak 98/19 Økonomirapport Saksdokumenter: rapport pr. avdeling pr tatt til orientering Sak 99/19 Avskjedsmarkering av diakon Arnt Egil Trelsgård og MR presentasjon 2.februar 2020 AU tar hånd om organiseringen Sak 100/19 Orienteringssaker - Stabssituasjon - Barnehagen - Lyd/lys og bilde Tatt til orientering Sak 101/19 Utvalg og komiteer Saksdokument: - Ref. Fra kulturutvalget Ref fra kulturutvalget Ref. fra gudstjenesteutvalget Ref fra diakoniutvalget tatt til orientering Sak 102/19 Program - Gjennomført program 6.11 Hyggetreff (ca 40stk) 7.11 Minifestival (15stk) 7.11 Konsert Himlaleite (75stk og 4årsbok (15stk) Helt Ærlig (ca 50stk) Tekstilverksted (ca70stk)

5 23.11 Julemesse (?) Lederlørdag (15stk) Tro og tvil (10stk) Skolegudstjeneste Nøklevann(?) Lys våken (12stk) -Kommende program Julekonserter Skolegudstjenester 4.12 Hyggetreff 4.12 Tekstilverksted 8.12 Vi synger julen inn Barnehagevandringer Tro og tvil 24.12*2, 25.12, Julegudstjenester (bemanning) 4.1 Lederlørdag 5.1.Juletrefest 8.1 Hyggetreff 9.1 Tekstilverksted 18.1 Konf.helg 22.1 Konsert kulturutvalget 25.1 Lørdagstreff 28.1 oppstart konf.undervisning Tatt til orientering Sak 103/19 Sak 104/19 Årsmøte dato? 29.mars 2020 etter gudstjenesten Generasjonsfestival Ungdomsledergruppen har et forslag om å arrangere en generasjonsfestival i forbindelse med frivillighetsfesten Forslag godkjennes, MR ønsker å bli orientert underveis i prosessen Oslo, Marit Kristine Ådland Leder menighetsråd Elise Lindtveit Daglig leder

6