INNKALLING TIL MØTE I FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD

Transkript

1 INNKALLING TIL MØTE I FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 14. november 2013 kl Sted: Lørenskog Hus, kirkekontorene Innkalles: Alle rådets medlemmer, varamedlemmene Aleksandersen, Korsrud og Hagavik Forfall meldes snarest. Meldte forfall: Unni Skarholm Åpningsord og bevertning: Steinar Hansen Saksliste: FMR 47/2013: Møte med utvalgsledere FMR 48/2013: Endring av korparti i Fjellhamar kirke FMR 49/2013: Menighetens gudstjenester FMR 50/2013: Eksterne kirkeoffer for 2014 FMR 51/2013: Søknad til Opplysningsvesenets Fond FMR 52/2013: Norsk Salmebok 2013 FMR 53/2013: Implementering av trosopplæringsreformen FMR 54/2013: Søknad om støtte - Impuls FMR 55/2013: Søknad om støtte Rock My Soul FMR 56/2013: Møtedatoer våren Dato for menighetens årsmøte FMR 57/2013: Orienteringer Eventuelt Lørenskog, 8. november 2013 Håkon Rem, leder (sign.) Olav M. Bjørnsen, sekretær (sign.) Side 1/8

2 FMR 47/2013: MØTE MED UTVALGSLEDERE Menighetsrådet vil gjerne ha et møte med alle utvalgslederne i menigheten nå som vi er halvveis i denne MR-perioden. Vi deler opplegget i to og tar utvalgene som er rundt gudstjenesten på et eget møte. For inneværende møte er utvalgsledere for Gudstjenesteutvalget, G2-utvalget og Kirkeverttjenesten invitert. Vi ønsker å høre kort, 3-5 minutter, fra hver av utvalgslederne om hvordan arbeidet i utvalget går, arbeidsmengde og møtehyppighet, antall medlemmer i utvalget, hva som går godt og hva som kan forbedres. Vi vil gjerne høre om hvordan utvalgslederne opplever sin rolle, om de er avklart med mandat og ansvar, og hvordan de opplever samarbeidet og kontakten med MR og stab. Et viktig tema for menighetsrådet er frivillighet, og vi vil gjerne høre hvordan utvalgslederne opplever å være en frivillig i menigheten og det å rekruttere frivillige til de arbeidene de selv er med å ha ansvar for. Innspill fra utvalgsledere tas med i menighetsrådets videre arbeid FMR 48/2013: ENDRING AV KORPARTI I FJELLHAMAR KIRKE Menighetsrådet har fått et innspill om at det bør vurderes å endre på korpartiet i kirkerommet. Blant momentene som har fremkommet i den anledning: Har menigheten behov for prekestol slik våre gudstjenester er per dags dato, eller kunne denne med fordel bli erstattet av en enklere prekestol? Fungerer dagens alterring slik kirken brukes i dag, og hva gjør man med korpartiet med tanke på universell utforming? En annen og praktisk sak er en naturlig plass for kor i kirken, til dette kan man vurdere å utvide dagens korparti. Det har også blitt luftet tanker om å heve korpartiet med ett trinn. Det foreligger et konkret innspill med forslag om endringer som kan vurderes. Det viktige nå er at de som har et særskilt engasjement i kirkens gudstjenester kommer med sine tanker omkring dette området. Om dette skal utredes videre bør dette håndteres av en egen prosjektgruppe. Fastsettes i møtet FMR 49/2013: MENIGHETENS GUDSTJENESTER Saksdokumenter: Gudstjenesteplan våren 2014 (ettersendes). Visjon og strategiplan kapittel 1: Gudstjenesten Saksordfører: Tor Martin Synnes Gudstjenesteplan for vårsemesteret gjennomgås, inklusive sentrale datoer og aktiviteter i vårsemesteret slik som medarbeiderfest, diakoniuka og høytidsdagene våren Menighetsrådet forsøker å sette av tid til evaluering av gudstjenestene med faste mellomrom, og det er fornuftig å kombinere dette med gjennomgang av gudstjenesteplan. Er det elementer i gudstjenesten vi savner, er det drømmer eller visjoner vi ønsker å tilføre? Åpne spørsmål, som bør ses i sammenheng med menighetsrådets Visjon og Strategiplan. 1. Gudstjenesteplan for våren 2014 godkjennes med de justeringer som fremkommer under behandling 2. Innspill som fremkommer under evaluering av menighetens gudstjenester tas med i menighetsrådets og stabens videre strategiske arbeid om menighetens gudstjenester Side 2/8

3 FMR 50/2013: EKSTERNE KIRKEOFFER FOR 2014 Saksdokument: Liste over søknader til eksternt offer for 2014 Saksordfører: Henriette Olafsrud Menighetsrådet vedtar årlig kirkeoffer til eksterne formål, dels basert på søknader og dels basert på forpliktende avtaler. Mange av formålene er fastlagt gjennom avtaler og tidligere vedtak. Med basis i dette er det seks formål menighetsrådet må vedta for Sokneprest og saksbehandler fikk delegert myndighet til å utarbeide forslag, og foreslår at disse offerformålene vedtas på de forskjellige ventelisteplassene. Liste over søknader er ellers vedlagt sakspapirene slik at det er rom for endre på den fremlagte prioritering. 1. Følgende innvilges kirkeoffer grunnet forpliktende avtaler og tradisjoner: Stefanusalliansen (tidl. Norsk Misjon i Øst) (1), Kirkens SOS i Borg (1), Norsk Gideon (1), Misjonsprosjekt (2), Grønt formål (1), Kirkens Nødhjelp, juleaksjon (3 Fjellhamar kirke julaften), TV-aksjonen (1), Lørenskog forening mot stoffmisbruk (1), Bibelselskapet (1), Misjonsalliansen (1), Den Norske Israelsmisjonen (1), eksternt formål bestemt av Rock My Soul Komiteen (1). 2. Følgende 2 offerformål vedtas utover disse: IKO (1), Kirkens Sosialtjeneste (1) 3. Følgende 2 settes på prioritert venteliste, og vil benyttes om det ikke innkommer katastrofer og andre plutselige innsamlingsaksjoner som krever aksjon fra kirken: Kristent Interkulturelt Arbeid (1), Sjømannskirken (1) 4. Følgende to offerformål settes opp på prioritert tilleggsventeliste: Normisjon (1), Norsk Luthersk Misjonssamband (1) 5. Staben gis mandat til å velge grønt prosjekt 6. Den Lutherske kirken i Palestina innvilges kirkeoffer i Denne veksler med Den Norske Israelsmisjonen. 7. Sokneprest fordeler offerformålene i gudstjenestelisten for FMR 51/2013: SØKNAD TIL OPPLYSNINGSVESENETS FOND Saksdokument: Søknad om 3-årig prosjekt med bandgudstjenester Saksordfører: Espen Kjørven Staben ved kantor Alf Knutsen har utformet søknad til Opplysningsvesenets fond. Det er ikke planlagt andre søknader om midler fra fondet i regi av stab eller menighetsråd. Søknad til Opplysningsvesenets fond godkjennes som fremlagt FMR 52/2013: NORSK SALMEBOK 2013 Saksordfører: Mette Korsrud I påvente av at vi vet mer om finansiering av innkjøp av Norsk Salmebok 2013 bør vi forberede det formelle grunnlaget for å ta boken i bruk. Det vil i praksis være å avholde et menighetsmøte, slik at det foreligger et positivt vedtak fra menighetsmøtet om å ta i bruk Norsk Salmebok Om Fellesrådet får mulighet til å finansiere innkjøp avklares trolig når kommunen vedtar sitt budsjett for 2014 i kommunestyremøtet den 20. november. Det innkalles til menighetsmøte etter gudstjenesten søndag 8. desember. Sak til behandling: Norsk Salmebok Side 3/8

4 FMR 53/2013: IMPLEMENTERING AV TROSOPPLÆRINGSREFORMEN Saksordfører: Marte Anundsen Vilming Arbeidet med implementering av trosopplæringsreformen har medført at utvalget ser at den opprinnelige planen må justeres på flere områder. Dette kommer ikke som sak nå, planen skal ikke være ferdig utarbeidet før i Men spesielt etter møte med mentor i trosopplæringen kom det frem flere elementer som medfører behov for justering. En del av justeringene i planarbeidet medfører endrede forutsetninger også i økonomiarbeidet. De økonomiske planene må vedtas av menighetsrådet. Trosopplæringsutvalget tar sikte på å utarbeide dokumenter om dette som kan legges frem på menighetsrådsmøtet. Å la BULM fungere også som trosopplæringsutvalg har vist seg noe mer utfordrende enn hva man antok. Utvalget har dog ikke konkludert med hva som kan være en bedre modell, og det er mulig at de løser en del av utfordringene ved å hente inn spesifikke ressurspersoner til møtene. Reviderte økonomiplaner for trosopplæringsarbeidet vedtas som fremlagt FMR 54/2013: SØKNAD OM STØTTE - IMPULS Saksdokument: Søknad om dekning av utgifter Kristian Ralger og Marte Vilming har deltatt på Impuls lederdager den oktober, og søker i den forbindelse om støtte for deler av utgiftene. Det søkes om kroner 3000,- per deltager, totalt kroner 6000,-. Arbeidsutvalget vurderer at disse utgiftene tilhører trosopplæringsarbeidet, da dette er kompetanseheving som benyttes inn i dette arbeidet. Kostnaden bør av den grunn belastes trosopplæringsmidlene. Støtte innvilges. Kostnaden bokføres trosopplæringsreformen. FMR 55/2013: SØKNAD OM STØTTE ROCK MY SOUL Saksdokument: Søknad om tildeling av offer Menighetens musikkfestival for ungdom, Rock My Soul, søker om å få tildelt kirkeoffer to søndager, utover at de har kollekten den 9. mars. Arbeidsutvalget vurderer at det er mer hensiktsmessig at det fattes vedtak om underskuddsgaranti. Fjellhamar menighetsråd garanterer får å dekke eventuelt underskudd for Rock My Soul festivalen 2014 oppad begrenset til kr ,- FMR 56/2013: MØTEDATOER VÅREN DATO FOR MENIGHETENS ÅRSMØTE Møtedatoer for våren må fastsettes. Dato for menighetens årsmøte må fastsettes. 1. Menighetsrådsmøter våren 2014: 23/1, 27/2, 3/4, 15/5 og 12/6 2. AU-møter våren 2014: 15/1, 12/2, 18/3, 29/4, 5/6. 3. Menighetens årsmøte avholdes søndag 16. mars etter gudstjenesten Side 4/8

5 SMR 57/2013: ORIENTERINGER: Møtebok for 10. oktober 2013: Godkjent per epost, signeres i møtet Julemesse. Julegrantenning Status Nytt fra staben Nytt fra grupper og utvalg Nytt fra fellesrådet 1. GUDSTJENESTEN De holdt seg trofast til apostlenes lære og fellesskapet, til brødsbrytelsen og bønnene Apostlenes gjerninger 2,42 Målsetting: I gudstjenesten ønsker vi at visjonen om levende tro og varme fellesskap skal oppleves av alle. Vi ønsker å styrke søndagen som kirkedag. Det er et mål at gudstjenestedeltakelsen per søndag øker til i snitt 240 i 2015 (206 i 2011). Menigheten vil være bevisst på å invitere og inkludere nye som kommer på gudstjeneste og kirkekaffe/kveldsmat. Hovedsatsing: Å styrke søndag som kirkedag for alle menighetens brukere ved å utvikle gudstjenestene søndag formiddag og ettermiddag som menighetens storsamlinger, og ved å satse på jevnlige fellesgudstjenester på sentrale dager og i høytidene. Ansvar: Stab, G2-utvalg, gudstjenesteteam og gudstjenesteutvalg Satsinger: Å lage en god, involverende og visjonspreget gudstjeneste for Fjellhamar menighet gjennom arbeidet med gudstjenestereformen. Ansvar: Gudstjenesteutvalg Å fortsette å styrke musikkens sentrale plass og funksjon gjennom god kvalitet og variert stil. Arbeide aktivt med å trekke inn kor, musikere og solister. Ansvar: Stab Å bygge opp et kormiljø rettet inn mot gudstjenestene i menigheten. Ansvar: Stab Å søke samarbeid og invitere lokale grupper og mennesker inn i gudstjenesten. Ansvar: Stab og menighetsråd Å ha et godt søndagsskoletilbud på både formiddags- og ettermiddagsgudstjenestene i skoleåret. Ansvar: Stab og BULM Å bruke familiegudstjenestene strategisk til å involvere barn og familier. Ansvar: Stab og BULM Å få i 2015 i snitt 40 ungdom til å komme jevnlig på søndagens gudstjenester. Ansvar: Stab og G2-utvalg Å fortsette å jobbe med god kvalitet i forberedelse og gjennomføring i alle ledd av gudstjenesten og øvrige kirkelige handlinger. Ansvar: Stab, G2-utvalget, gudstjenesteteamet og gudstjenesteutvalget Side 5/8

6 Oversikt over offersøknader for 2014 Acta Barn og Unge i Normisjon Alpha Norge Areopagos Barnevakten Bibelleseringen i Norge Bibelskolen i Grimstad Bildøy Bibelskole Blå Kors Care De fire diakoniinstitusjoner Den indre Sjømannsmisjon Den Norske Israelsmisjon Det Norske Bibelselskap Det norske menneskerettighetsfond Det Norske Misjonsselskap Det teologiske Menighetsfakultet Dronning Mauds Minne høgskole for førskoleutdanning Evangeliesenteret Evangelisk Orientmisjon Familie & Medier, Kristent medieforum Fjellhaug Misjonshøgskole Gå Ut Senteret Himalpartner IKO - kirkelig pedagogisk senter Indremisjonsforbundet Institutt for Sjelesorg Join Good Forces KFUK KFUM Global KFUK KFUM Speiderne Kirkens Bymisjon Kirkens Familievern Kirkens fengselsarbeid Kirkens Nødhjelp Kirkens Ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep Kirkens SOS i Borg Kirkens Sosialtjeneste Kristen Idrettskontakt (KRIK) Kristen Muslimmisjon Kristent Arbeid Blant Blinde og svaksynte (KABB) Kristent Interkulturelt arbeid Kristent Pedagogisk Forbund Kristne Arbeidere Maritastiftelsen Menneskeverd Misjonsalliansen Misjonshøgskolen Misjon uten grenser Mission Avation Fellowship Norge Side 6/8

7 Mor, far, barn Navigatørene NLA Høgskolen Norea Mediemisjon Norges KFUK KFUM Norges Kristelige Student- og Skoleungdomslag Norges Kristelige Studentforbund Normisjon Normisjon region Øst Norsk Luthersk Misjonssamband Oase P22 Redd Barna Refugee Alliance Rådet for psykisk helse Sandom og Tomasgården retreatsenter Signo Sjømannskirken Skjærgårdsgospel Speideraksjonen 2013 Stefanusalliansen Stenbekk Misjonssenter Strømmestiftelsen Søndagsskolen Norge Ung kirkesang Ungdom i Oppdrag Voksne for barn Wycliffe Åpne Dører Søker herved om støtte til utgifter i forbindelse med Impuls Lederdager Impuls Lederdager ( oktober) er en konferanse for ungdomsledere. Den har som hensikt å utruste ungdomsledere til arbeid i de lokale menighetene. Konferansen arrangeres i Imikirken i Stavanger. Vi mener det er tungtveiende grunner for at dette er utgifter som bør dekkes av menigheten. En fordeling av utgiftene mellom trosopplæringsarbeidet, menighetsrådet og BULM foreslås. Dette fordi; Kompetanseheving for menighetens ansatte (selv om de er engasjert i ungdomsarbeidet) ikke utelukkende bør sendes som en utgiftspost til BULM, da vi mener dette er et helhetlig ansvar. Bakgrunnen for søknaden er at utgiftene til konferansen er noe vi mener menigheten har et ansvar for å dekke. Vi legger følgende argumenter til grunn: Konferansen er valgt med omhu fordi den er spisset mot ungdomsledere, frivillige og ansatte, ulikt mange generelle konferanser for ungdom eller kirkelig ansatte. Viktigheten av å møte ungdomsledere i samme situasjon, og læringsutbyttet som kommer ut av dette, må ikke undervurderes. En konferanse fasiliterer for nettopp disse møtene da man har satt av en helg til arrangementet og ikke må videre for å rekke noe annet. Undervisningen på konferansen gir stort utbytte i konkrete situasjoner i eget ungdomsarbeid. Det er det eneste årlige arrangementet vi søker om støtte til, nettopp for å tydeliggjøre viktigheten av denne konferansen. Side 7/8

8 Menigheten sender et sterkt signal om verdien av kompetanseheving og utvikling hos de ansatte ved å dekke utgifter vi har i forbindelse med konferansen. At vi har valgt å delta på konferansen uten garanti om støtte sier også noe om hvor viktig vi mener konferansen er for oss. Marte Vilming er ansatt i barnearbeidet som trosopplærer. Allikevel legger hun ned betydelig med timer i ungdomsarbeidet. Kristian Ralger er ansatt som ungdomsarbeider og trosopplærer. Utgifter pr person: Konferanseavgift 1400,- Fly 1176,- Hotell 1490,- = Totale utgifter pr person 4066,- Vi foreslår at menigheten dekker 3000,- pr person og at vi har en egenandel på 1066,-. mvh Kristian Ralger Marte Anundsen Vilming Søknad om tildeling av offer Søker herved om at Rock My Soul blir tildelt offeret i forbindelse med 2 gudstjenester. Dette I tillegg til søndag 9.mars som er gudstjenesten under festivalen. Festivalen er gratis for alle. Det er derfor nødvendig å presisere at offeret ikke går til et misjonsprosjekt, men til å arrangere festivalen. Mvh Kristian Ralger (På vegne av Rock My soul) Side 8/8