DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet MØTEPROTOKOLL Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Dato: kl. 19:00 Sted: Hjemme hos Ellen Bjønnes Lorentzen, Høyboveien 6, 0198 Oslo. Arkivsak: 16/00004 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Trond Skard Dokka, Siri Hjerpset, Betzy Marie Ellingsen Tunold, Pål Karsten Røed Brun, Jacob B. Natvig, Harald Thue, Gunn von Trepka, Sissel Mosvoll, Sverre Bang (Bekkelaget og Ormøy sokn), John A. Gjertsen Ellen Bjønnes Lorentzen, Jan Gunnar Fjeldstad, Marianne Johnsen Jan Eivind Malmo, Anne Grete Taugbøl (V2), Hilde Kristoffersen (V4). I sak 103/17: Rene Wicklund, styrelder seniorsenteret og Torunn Leiknes, daglig leder seniorsenteret. John A. Gjertsen SAKSKART Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll Saker til behandling 102/17 Regnskapsorientering - oppfølging saker 3 103/17 Orientering i fra Seniorsenteret til MR - des /17 Valg av offerformål Bekkelaget kirke 5 105/17 106/17 107/17 Bekkelaget utvikling - orientering - Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 2 Rapport til MR fra BOSE AS 13. des Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 2 Søknad om overføring av medlemskap #17/ Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr

2 108/17 Ny kirkelov - Høringssvar Bekkelaget og Ormøy menighet /17 Orientering om nytt styret i Bandskolen /17 Eventuelt MR møte 13. des Orienteringssaker 111/17 Oppdatering og orientering om arbeidet med Kirkebruksplan - MR møte 13 des Referatsaker 112/17 Referat fra utvalg og komiteer lagt frem for MR møte 13 des Malmøya Trond Skard Dokka Leder John A. Gjertsen Møtesekretær 2

3 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent. Godkjenning av protokoll Følgende setning legges inn i sak 91/17: «Med hensyn til saksorienteringen, minnes det på at planer, budsjett og regnskap for BOSE skal godkjennes av menighetsrådet. BOSE AS forholder seg til aksjeloven». Godkjent. Saker til behandling 102/17 Regnskapsorientering - oppfølging saker 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /17 Hilde Loftum, teamleder på regnskap i Kirkelig fellesråd i Oslo er ny kontaktperson for menigheten fra og med 8 des Det har vært en stor utfordring at det lenge ikke har vært noen til å følge opp spørsmål som ligger godt tilbake i tid /17 Orientering i fra Seniorsenteret til MR - des Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /17 Menighetsrådet takker for orienteringen. Daglig leder, Torunn Leines og styreleder Rene Wicklund deltok på denne delen av møtet og presenterte arbeidet for menighetsrådet. Seniorsenteret har hatt drift på SEM huset i 27 år. 3

4 Det er ca. 800 som er mellom 64 og 100 år gamle som kan benytte tilbudet. Seniorsentret skal være et møtested for fremme fysisk og psykisk helse. Det er over 600 unike brukere av senteret i dag. På seniorsenteret er det også fotpleie, frisørtilbud. Det er også legekontor i samme bygg. Et viktig mål er at de som brukerne som går innom senteret skal bli sett. Viktigheten av å bli sett kan ikke overvurderes. Det er ca. 60 frivillige, de er vertinner, hjelper til i kafeteriaen, er sjåfører og ledere for ulike aktiviteter. Ansatte utgjør 2,6 årsverk. Det er også rom for at folk tar initiativ til å starte og skape egne grupper og aktiviteter. For nye aktiviteter er vi helt avhengig av ildsjeler. Det jobbes i dag mye med «fremtidens seniorsenter», men bydelen er i en presset økonomisk situasjon og det skal kuttes 22 mill., men det er lovet at dette ikke skal gå ut over seniorsenteret. For noen få år siden var det eget fakkeltog mot trusselen av nedleggelse av seniorsenter og fordi seniorsentertilbudet heller ikke er en del av kommunenes lovpålagte tjenester, er det også særlig utsatt budsjettkutt. Det har også vært en periode med lite akseptable kontrakter mellom kommunen og seniorsenteret. I dag oppleves samarbeidet godt. Den siste avtalen er nå også over en 4 års perioden. Økonomien er god og bringer inn et overskudd til totalen. I dag ser vi likevel en svak nedgang i enkelte tjenester som eks. mat. Vi vet også at antall eldre (80+) i bydel Nordstrand vil gå ned, det vil bli noe færre eldre i de kommende fire årene. Alderssammensetning i bydelen er viktig for di det er også blant de avgjørende faktorene for midler som utløses fra kommunen til bydelen. Det oppleves som at det er et godt samarbeid med kommunen. Ekebergsletta oppleves som et fysisk skille for mange. Kravet fra brukerne og tidens krav vil over tid legge føringer på hva som kreves av senteret, så det er viktig at senteret også evner å tilpasse seg kravene. Helsefremmende tiltak, i den grad amatører kan bidra til dette, vil være svært viktig satstingsområde. Daglige ledere for seniorsentrene (4stk) i bydelen har månedlig møter sammen og på den måten også et samarbeid. Styret på seniorsenteret er en smule betenkt over SEM-komiteens tiltak med sikte på mer profilering av huset utvendig til andre formål enn seniorsenteret. Styret har imidlertid håp om at kommende dialog vil gi et tilfredsstillende resultat. Det ble reist spørsmål om menigheten skal engasjere seg for et bedre tilbud for eldre på nedre Bekkelaget. I den sammenhengen ønskes det også en klare demografisk kartlegging av hvordan alderssammensetningen. Seniorsenteret inviterer menighetsrådet til å besøke senteret, og gjerne på en onsdag mens det også er hyggestund og foredrag. Menighetsrådet takker for orienteringen og innblikket i driften. 4

5 104/17 Valg av offerformål Bekkelaget kirke 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /17 Menighetsrådet slutter seg til forslaget som er fremlagt og følgende organisasjoner og prosjekter får tildelt offer fra en eller flere av søndagsgudstjenestene i Bekkelaget kirke i Bekkelaget Seniorsenter (siste sø. i sept.) Bekkelagshjemmet Det norske Bibelselskap - Bibeldagen Det Norske Misjonsselskap Det teologiske Menighetsfakultet Fransiskushjelpen - Allehelgensdag (Palliativ omsorg i hjemmet) Frivillighetssentralen Bekkelaget (menigheten andelseier) IKO Kirkelig pedagogisk senter KFUM/K-Speidere? KIA Kristent Interkulturelt Arbeid Kirkene i Midt-Østen Kirkens Bymisjon (TREDJE gudstj. julaften) Kirkens Fengselsarbeid Kirkens Nødhjelp (2 gudstj julaften og 1 ifm fasteaksjon) 3 Kirkens SOS Kristens Arbeid blant blinde KABB? Kristne Arbeidere LEVE Landsfor for etterlatte etter selvmord(ikke mottatt søkn) Misjonsalliansen NOAS - Norsk organisasjon for asylsøkere? Normisjon, sentralt Norway Cup-prosjektet Simensbråten - Ekeberg Seniorsenter Sjømannskirken/Norsk kirke i utlandet Stefanusalliansen (Vårt misjonsprosj.; Mamma Maggie, Biskop Thomas) 3 Stiftelsen Kirkens Familievern? Stiftelsen Kirkens Ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep Søndagsskolen - Oslo og Akershus Krets Ventil. Samtaletilbud for unge i Oslo. (Modum bad)? Østmarkskapellet (obligatorisk for menigheter i S.A.prosti) Offerformålene peker seg ut til å støtte det som går mot diakoni. -representerer sikre formål.?- representerer det som vurderes gjennom året, men med høyde for verdenssituasjonen og akutte diakonale behov. 5

6 Det er på sikt ønskelig med mer ungdomsrettede formål. Det er i tillegg 5-6 gudstjenester der det ofres til menighetens eget ungdomsarbeid. Menighetsrådet slutter seg til forslaget som er fremlagt og følgende organisasjoner og prosjekter får tildelt offer fra en eller flere av søndagsgudstjenestene i Bekkelaget kirke i Bekkelaget Seniorsenter (siste sø. i sept.) Bekkelagshjemmet Changemaker? Det norske Bibelselskap - Bibeldagen Det Norske Misjonsselskap Det teologiske Menighetsfakultet Fransiskushjelpen - Allehelgensdag (Palliativ omsorg i hjemmet) Frivillighetssentralen Bekkelaget (menigheten andelseier) IKO Kirkelig pedagogisk senter KFUM/K-Speidere? KIA Kristent Interkulturelt Arbeid Kirkene i Midt-Østen Kirkens Bymisjon (TREDJE gudstj. julaften) Kirkens Fengselsarbeid Kirkens Nødhjelp (2 gudstj julaften og 1 ifm fasteaksjon) 3 Kirkens SOS Kristens Arbeid blant blinde KABB? Kristne Arbeidere? LEVE Landsfor for etterlatte etter selvmord(ikke mottatt søkn) Misjonsalliansen NOAS - Norsk organisasjon for asylsøkere? Normisjon, sentralt Norway Cup-prosjektet Simensbråten - Ekeberg Seniorsenter Sjømannskirken/Norsk kirke i utlandet Stefanusalliansen (Vårt misjonsprosj.; Mamma Maggie, Biskop Thomas) 3 Stiftelsen Kirkens Familievern? Stiftelsen Kirkens Ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep Søndagsskolen - Oslo og Akershus Krets Ventil. Samtaletilbud for unge i Oslo. (Modum bad)? Østmarkskapellet (obligatorisk for menigheter i S.A.prosti) Lister for offerformål i Ormøy kirke og SEM 2018, godkjennes i kirkekomiteen på Ormøy og i SEM-komiteen. 105/17 Bekkelaget utvikling - orientering Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 2 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /17 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 6

7 106/17 Rapport til MR fra BOSE AS 13. des Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 2 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /17 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 107/17 Søknad om overføring av medlemskap #17/ Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 1 1 Bekkelaget og Ormøy AU 2 Bekkelaget og Ormøy AU /17 3 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /17 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 108/17 Ny kirkelov - Høringssvar Bekkelaget og Ormøy menighet Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /17 Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning Det mangler en formulering på at menighetsråd/sokn må være fri til å håndtere økonomi og ha mulighet til økonomisk frihet på lik linje med samfunnet for øvrig. Dette vil bli en sluttanmerkning i slutten av høringen. Bekkelaget og Ormøy menighet ønsker en felles statlig finansiering ordning, ikke en kommune/stat løsning som i dag. Dette ble fremmet i Fellesrådet, men fikk bare 6 av 29 stemmer og falt derfor fra det endelige vedtaket. Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning 109/17 Orientering om nytt styret i Bandskolen Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /17 7

8 Menighetsrådet tar saken til orientering og ønsker det nye styret lykke til. Bandskolens vedtekter ble delt ut menighetsrådet på møtet. Menighetsrådet tar saken til orientering og ønsker det nye styret lykke til. 110/17 Eventuelt MR møte 13. des Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /17 - Ingen eventuelt saker for MR møte 13/12/ Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 111/17 17/ Oppdatering og orientering om arbeidet med Kirkebruksplan - MR møte 13 des 2017 Forsøk med elektronisk møtebok for rådsmedlemmer ble kort informert om og at dette er noe menigheten vil prøve ut vinteren Elektronisk møtebok vil være et supplement til dagens ordning. Fellesrådet: Gunn Von Trepka orienterte fra Fellesrådsmøtet. Det er en trang budsjettsituasjon for fellesrådet. Personalkostnader er redusert med tre millioner kroner, men en vet ikke helt hvor disse midlene skal kuttes fra. Det ble gjenvalg av leder, Jørn Lemvik og valgt ny nestleder, Liv Marit Dørum (Skøyen menighet). Julemessen i Bekkelaget menighetshus har ble gjennomført den 9. des med et overskudd på ca. kr Det er i år flere konserter i kirkene dette året. Det er positivt. 8

9 Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 112/17 17/ Referat fra utvalg og komiteer lagt frem for MR møte 13 des 2017 Ingen kommentarer til referatsakene. 9