DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet MØTEPROTOKOLL Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Dato: kl. 18:00 Sted: Bekkelaget kirke - kirkestua Arkivsak: 16/00004 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Trond Skard Dokka, Siri Hjerpset, Jan Eivind Malmo, Harald Thue, Gunn von Trepka, Sissel Mosvoll, Pål Karsten Røed Brun, Sverre Bang (Bekkelaget og Ormøy sokn), John A. Gjertsen, Ellen Bjønnes Lorentzen, Anne Grete Taugbøl. Jan Gunnar Fjeldstad fra sak 10/18 og ut møtet. Barbro Schmedling fra sak 12/18 og ut møtet. Jacob B. Natvig, Betzy Marie Ellingsen Tunold. Hilde Kristoffersen (V4) og Marianne Johnsen (V). Andre: Eilert Rostrup i sak 9/18 Protokollfører: John A. Gjertsen SAKSKART Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll Saker til behandling 9/18 Orientering i fra SEM komiteen til menighetsrådet sept /18 Årsstatistikk Bekkelaget og Ormøy /18 12/18 13/18 Søknad om støtte fra Kirkekomiteen på Ormøy i forbindelse med Ormøy kirkes 12 årsjubileum Rapport til MR fra BOSE AS - 7. mars Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 2 Foreløpig regnskapsrapport for regnskapsåret fremlagt MR 7. mars /18 Høring gudstjenesteordningen 6 1/18 Eventueltsaker MR møte 7. mars Orienteringssaker 1

2 Referatsaker 16/18 Referater og protokoller lagt frem for MR 7. mars Bekkelaget Trond Skard Dokka Leder John A. Gjertsen Møtesekretær 2

3 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent Godkjenning av protokoll Godkjent tidligere. Saker til behandling 9/18 Orientering i fra SEM komiteen til menighetsrådet sept Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /17 2 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /18 Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning. Leder av SEM komiteen, Eilert Rostrup innledet. SEM-komiteen: Randi Dyrerud, Anne Marie Dvergsnes, Grethe Simonsen, Sverre Bang, Inger Marie Solskjær Johansen/Atle Karlsen, Eilert L. Rostrup Komiteen oppnevnes av MR for 2 år av gangen. Stab: Inger Marie Solskjær Johansen / Atle Karlsen, kirketjener og gudstjenestekoordinator Håkon Øyen, musiker/pianist Noen viktige ledere: Marianne Graff, Ettermiddagstreff Aud-Karin Hovi, søndagsskolen Torunn Leiknes, kirkekaffe / samarbeidsrelasjon Seniorsenter Solfrid Lyngroth, Julefest Simensbråten Kvinneforenings fond Venner fra velforeninger, Lions Club, Ryenberget, m.m., Nabolagskaféen Aktiviteter: Kirkekaffe (nettverk) Ettermiddagstreff (diakoni / nettverk) Søndagsskole (trosopplæring) Tekstgjennomgang (trosopplæring) Julefest (diakoni / nettverk) Nabolagskafé (diakoni / nettverk) Babysang (Trosopplæringssekretariatet) (trosopplæring / nettverk) Deltakelse gudstjenester Ryen Helsehus, Økern (diakoni) Noen utfordringer fra SEM-komiteen: 1. Ekeberg skole er/blir byens største barneskole. Ekeberg/Simensbråten er i enorm vekst og i et totalt generasjonsskifte. 3

4 - Fortetning av boliger i hager, ingen boliger for eldre som flytter fra store boliger m/hage, kun familieboliger/rekkehus/osv. Ingen «senior-blokker». - Intet «felles torg», har mistet Ekeberghuset, postkontor, butikk, m.m. En utfordring for menigheten? SEM-huset bygges ut til Omsorg Pluss og nabolagssenter? Hvilke tjenester kan trekke flere generasjoner i lokalsamfunnet til SEM-huset? Helsetjenester, kafé/spisested, annet? - Menighetens strategi for arbeid blant barn og unge: - et større fokus på Ekeberg/Simensbråten? 2. Vi må få til mer kontakt / informasjon mellom de ulike geografiske og programrelaterte deler av menigheten. Viktig at Ormøy menighet vet mer om SEM og vise-versa. 3. Trenger lokale krefter. Fornyelse på frivillighetssiden. Hvordan få tak i nye innflyttere til lokalmiljøet vårt for å skape nettverk og gode felleskap? Utskifting SEM-komiteen har virket i 10 år Ledere til lokalt nettverksarbeid, miljøarbeid, aktiviteter, - sterkere fokus på menigheten som fasilitator/katalysator for nabolagstiltak? Gudstjeneste hver annen uke, mellom som møter hver gang. Gudstjenestelivet har tidligere en løsere form, men nå mer retning av Dnk vanlige form. Det ble foreslått å tydeliggjøre SEM på nettsiden. NO/fellesrad/kirkeneioslo/menigheter/bekkelagetogormoy/om-oss/sem-huset/ Med link til programmet som lages to ganger i året. Det er ønskelig med et møte mellom barne- og ungdomsarbeidet/trosopplæringsarbeidet. Menighetsrådet takker SEM komiteen for arbeidet og orienteringen gitt ved Eilert Rostrup for orienteringen. 10/18 Årsstatistikk Bekkelaget og Ormøy Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /18 2 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /18 - -Ikke behandlet- 4

5 Saken utsettes til neste møtet. 11/18 Søknad om støtte fra Kirkekomiteen på Ormøy i forbindelse med Ormøy kirkes 12 årsjubileum 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /18 Menighetsrådet ser med velvilje til å bidra til jubileet, men ønsker mer detaljert kostnadsoverslag før et bestemt beløp kan bevilges. Menighetsrådet ser med velvilje til å bidra til jubileet, men ønsker mer detaljert kostnadsoverslag før et bestemt beløp kan bevilges. 12/18 Rapport til MR fra BOSE AS - 7. mars 2018 Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 2 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /18 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 13/18 Foreløpig regnskapsrapport for regnskapsåret fremlagt MR 7. mars Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /18 Regnskapet ble gjennomgått på menighetsrådsmøtet. Grunnet sen og delvis manglende levering av menighetens regnskap fra Kirkelig fellesråd i Oslo, er det ikke grunnlag for endelig vedtak, derfor gis AU fullmakt til å utforme disposisjonene for de fondsmidlene det er budsjettert for, og etter dette godkjenne og legge regnskapet frem for revisjon. Endelig regnskap fremlegges menighetsrådsmøtet 18. april 2018.

6 Forslag om å trykke giro i kontakten. Regnskapet ble gjennomgått på menighetsrådsmøtet. Grunnet sen og delvis manglende levering av menighetens regnskap fra Kirkelig fellesråd i Oslo, er det ikke grunnlag for endelig vedtak, derfor gis AU fullmakt til å utforme disposisjonene for de fondsmidlene det er budsjettert for, og etter dette godkjenne og legge regnskapet frem for revisjon. Endelig regnskap fremlegges menighetsrådsmøtet 18. april /18 Høring gudstjenesteordningen 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /18 Sokneprest Sverre Bang orienterte om rammene og forarbeidet for høringen og høringssvaret. Det ble påpekt om det var bevisst om en forholdt seg til tilgi vår «synd» i entall eller «synder» i flertall. Diskusjon om bruk av ordene «kropp» og «legeme», og at «legeme» i noen sammenhenger blir mer naturlig å bruke «legeme», fordi det også fungerer bedre mht. «åndslegeme» i forhold til «åndskropp». Siste setningen strykes i punkt XXXX strykes i innsendelsen av høringssvaret. Med de innspillene som kom frem på møtet, slutter Menighetsrådet seg til høringssvaret utarbeidet av gudstjenesteutvalget i Bekkelaget og Ormøy menighet, og sender inn høringssvaret som var vedlagt sakspapirene. 1/18 Eventueltsaker MR møte 7. mars Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /18-6

7 Ingen eventuelt saker er meldt inn. Orienteringssaker Siste fellesrådsmøte: Trond Bakkevik var tilstede og snakket om arbeidet med kirkebruksplanen, og at det jobbet med kriteriene for hvilke kirke som skal ut. De endelig høringsbrevet sendes ut i juni med høringsfrist i november. De menighetene som blir berørt av kirkebruksplanen blir kontaktet før planen er offentliggjort. Det ble orientert om økonomi. Et av de største kostnadene som til kirken er energi, og en ser etter muligheter for å gjøre besparelser. Påskemåltid i Ormøy kirke 18 mars. Diakoniutvalget har ikke fått avviklet sine siste møter i det siste. Leder av diakoniutvalget deltok på frivillighetssenterets årsmøte og la frem en kort orientering om dette. Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 16/18 18/ Referater og protokoller lagt frem for MR 7. mars 2018 Se sakspapirene. 7