Saksliste Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll Saker til behandling 1/17 Foreløpig regnskapsrapport /17 Budsjettfors

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato:

2 Saksliste Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll Saker til behandling 1/17 Foreløpig regnskapsrapport /17 Budsjettforslag /17 Justering administrasjonsstøtten som overføres fra Eiendomsforvaltningen til Menighetsrådet 11 4/17 Forslag til offerliste /17 Bekkelaget og Ormøy - Grønn Menighet 21 6/17 Strategiprosess med Vegard Kobberdal - orienteringssak 24 7/17 Intensjonsavtale - Bekkelaget og Ormøy menighet - Bymisjonen 26 8/17 Orientering til MR om prekvalifiseringsprosessen for nytt Bekkelagshjem 28 9/17 Årsmelding for Bekkelaget og Ormøy - format og arbeidsplan 3 1/17 Strategi for bygging av nytt menighetshus på Ormøya 32 11/17 Endring av møtetidspunkt for MR i forbindelse med faste og fastegudstjenestene 34 Delegerte saker 12/17 Protokoll og saksliste Bekkelaget og Ormøy arbeidsutvalg (AU) 35 Orienteringssaker 13/17 Brev fra Kirkevergen - oppfordring til å øke adm. ressurser i egen menighet Referatsaker 41

3 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Sakspapir Saksbehandler John A. Gjertsen Arkiv 131 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 17/15-1 Saksnummer 1/17 Gradering Ugradert Møtedato Foreløpig regnskapsrapport 216 Vedlegg: Foreløpig driftsrapport 216 MR 1 feb 217 Forslag til vedtak Skriv inn teksten her. Saksorientering Foreløpig driftsrapport for jan-des. 216 ligger ved. Tall for SEM desember er ikke inkludert. Det vil være endringer i tallene, men hovedbildet forblir det samme. Pga. oppløsning av fond på Ormøy, er det et tilskudd på bundet fond på ca. 6 kr. (nederst i rapporten). Forslag til vedtak legges frem på møtet. Ytterligere orientering legges frem på møtet.

4 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet SAKSPROTOKOLL Arkivsak-dok. Arkivkode Saksbehandler 17/15 John A. Gjertsen Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato Saksnr. 1/17 Foreløpig regnskapsrapport 216 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd har behandlet saken i møte sak 1/17 Møtebehandling Det refereres i sakspapirene til Ormøy fond på 6, men det riktige skal være tidl. Simensbråten Kvinneforening fond hvor stiftelsen er oppløst og midlene overført til menigheten som bundne fond. Votering Vedtak Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning.

5 Drift - Bekkelaget og Ormøy Menighet. Regnskap 1-1 Regnskap 1-9 Prognose 1-12 Oppr.budsjett Regnskap 215 Inntekter Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter 61 BETALING FRA DELTAKERE 62 SALG AV VARER OG TJENESTER, GEBYRER MV. U (diverse inntekter) 63 HUSLEIEINNTEKTER / UTLEIE AV LOKALER / FE Salg av driftsmidler/fast eiendom Refusjoner/overføringer 71 SYKELØNNSREFUSJON / REFUSJONER FRA TRYGDE 729 REFUSJON FOR PÅLØPT MOMS I DRIFTSREGNSKAP 74 REFUSJON FRA FELLESRÅD 75 REFUSJON FRA MENIGHETSRÅD 77 FRA ANDRE (PRIVATE) 78 INTERNE OVERFØRINGER Kalk. inntekt ved komm. tj.ytingsavtale Statlige tilskudd Rammeoverføring/tilskudd fra egen kommune 83 TILSKUDD FRA KOMMUNEN / KOMMUNALE INSTITU Tilskudd fra fellesråd/menighetsråd 84 TILSKUDD FRA FELLESRÅD Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler 86 OFFER / INNSAMLET TIL EGEN VIRKSOMHET 865 OFFER / INNSAMLET TIL ANNEN VIRKSOMHET 87 TILSKUDD / GAVER FRA ANDRE Sum driftsinntekter Utgifter Lønn og sosiale utgifter 1 FASTLØNN 2 VIKARER 3 EKSTRAHJELP 6 TREKKPLIKTIGE GODTGJØRELSER 9 PENSJONSINNSKUDD 95 TREKKPLIKTIGE FORSIKRINGSORDNINGER 99 ARBEIDSGIVERAVGIFT Kjøp av varer og tjenester 1 KONTORMATERIELL 11 AKTIVITETSRELATERT FORBRUKSMATERIELL/UTST 12 ANNET FORBRUKSMATERIELL/RÅVARER OG TJENES 13 POST, BANKTJENESTER, TELEFON 14 ANNONSE, REKLAME, INFORMASJON 15 OPPLÆRING, KURS 165 ANDRE OPPGAVEPLIKTIGE, MEN IKKE TREKKPLIK 17 TRANSPORT / DRIFT AV EGNE TRANSPORTMIDLER 185 FORSIKRINGER, VAKTTJENESTER

6 Drift - Bekkelaget og Ormøy Menighet. 195 AVGIFTER, GEBYRER, LISENSER MV. 2 INVENTAR OG UTSTYR 21 LEIE / LEASING AV TRANSPORTMIDLER 22 LEIE / LEASING KJØP AV MASKINER 23 VEDLIKEHOLD BYGGETJENESTER, NYBYGG 24 SERVICEAVTALER OG REPARASJONER 25 MATERIALER TIL VEDLIKEHOLD 26 RENHOLD- OG VASKERITJENESTER 265 VAKTHOLD OG VEKTERTJENESTER, ALARM-SYSTEM 27 KONSULENTTJENESTER / KJØP AV TJENESTER Refusjoner/overføringer 31 REFUSJON TIL FELLESRÅD I EGEN KOMMUNE 35 REFUSJON TIL MENIGHETSRÅD 37 REFUSJONER TIL ANDRE 38 INTERNE OVERFØRINGER 429 MOMS GENERELL KOMPENSASJONSORDNING Kalk. utg. ved komm. tj.ytingsavtale Tilskudd og gaver 45 TILSKUDD / GAVER TIL MENIGHETSRÅD 465 OVERFØRING AV OFRINGER / INNSAMLEDE MIDLE 47 TILSKUDD / GAVER TIL ANDRE Sum driftsutgifter: Brutto driftsresultat: Regnskap Regnskap Prognose Oppr.budsjett Regnskap

7 Drift - Bekkelaget og Ormøy Menighet. Renteinntekter og utbytte 9 RENTEINNTEKTER Mottatte avdrag på utlån Renteutgifter og låneomkostn. 5 RENTEUTGIFTER, LÅNEOMKOSTNINGER Avdrag på lån Utlån, kjøp av aksje, andeler o.l. Netto finansinntekter/-utgifter Avskrivninger 59 AVSKRIVNINGER Motpost avskrivninger 99 MOTPOST AVSKRIVNINGER Netto driftsresultat Interne finansieringstransaksjoner: Bruk av udisponert fra tidl. år (overskudd) Bruk av disposisjonsfond 94 BRUK AV UBUNDNE FOND Bruk av bundne fond 95 BRUK AV BUNDNE FOND Sum bruk av avsetninger Avsatt til dekning fra tidligere år (underskudd) 53 DEKNING AV TIDLIGERE ÅRS REGNSKAPSMESSIGE Avsatt til disposisjonsfond 54 AVSETNINGER TIL UBUNDNE FOND Avsatt til bundne fond 55 AVSETNINGER TIL BUNDNE FOND Overført til investeringsregnskapet Sum avsetninger REGNSKAPSMESSIG MINDREFORBRUK (OVERSKUDD) REGNSKAPSMESSIG MERFORBRUK (UNDERSKUDD) 98 REGNSKAPSMESSIG MERFORBRUK (UNDERSKUDD) Regnskap 1-1 Regnskap Prognose 1-12 Oppr.budsjett Regnskap

8 Balanse foreløpig 59 Bekkelaget og Ormøy sokn Bruker: JMOYHO Klokken: 16: Program: Versjon: 43 Side: 1

9 Balanse foreløpig 59 Bekkelaget og Ormøy sokn EIENDELER Anleggsmidler Faste eiendommer og anlegg Utstyr, maskiner og transportmidler Utlån Aksjer og andeler Omløpsmidler Kortsiktige fordringer Aksjer og andeler Sertifikater Obligasjoner Kasse, bankinnskudd SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Disposisjonsfond Bundne driftsfond Ubundne investeringsfond Bundne investeringsfond Regnskapsmessig mindreforbruk Regnskapsmessig merforbruk Udisp. i investeringsregnskapet Udekket i investeringsregnskapet Kapitalkonto Sum ført egenkapital og gjeld Mer-/mindreforbruk hittil i år SUM GJELD OG EGENKAPITAL Gjeld Langsiktig gjeld Ihendehaverobligasjonslån Sertifikatlån Andre lån Kortsiktig gjeld Kassakredittlån Annen kortsiktig gjeld Side: 2

10 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Sakspapir Saksbehandler John A. Gjertsen Arkiv 112 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 17/16-1 Saksnummer 2/17 Gradering Ugradert Møtedato Budsjettforslag 217 Forslag til vedtak Menighetsrådet delegerer endelig budsjettbehandling til AU møte 22. februar. Saksorientering Budsjettforslag for 217 er foreløpig ikke klar. Om mulig legges skisse frem for MR på møtet.

11 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Sakspapir Saksbehandler Trond S. Dokka Arkiv 163 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 16/49-2 Saksnummer 3/17 Gradering Ugradert Møtedato Justering administrasjonsstøtten som overføres fra Eiendomsforvaltningen til Menighetsrådet Forslag til vedtak Administrasjonsstøtten fra BOSE oppjusteres skjønnsmessig til 1,5 mill i 217, for deretter å følge den generelle lønnsutvikling i samfunnet (gjennomsnittsverdien i SSB s lønnsindeks). Saksorientering Den såkalte administrasjonsstøtten fra BOSE ble i sin tid til for å finansiere en diakonstilling. Seinere har den blitt justert opp slik at det også ble mulig å lønne en ungdomsprest for disse midlene. I mange år har denne overføringen nå vært på 1 million kroner årlig. Det er uklart når en begynte å tenke om dette som et fast kronebeløp, men det er klart at de faktiske lønnskostnader til de to stillingene var avgjørende for at det var dette nivået en i sin tid havnet på. Som administrasjonsstøtte regnskapsføres også den dekning av driftsunderskudd ved Bekkelagshjemmet som vi har gitt garanti for. Dette holdes imidlertid utenfor her. Siden ordningen kom i gang, har det funnet sted flere forandringer med betydning for hva som er rimelig størrelse på dette bidraget. For det første har det vært en betydelig stigning i det generelle lønns- og prisnivået. Lønnskostnadene forbundet med de to stillingene vil i 217 utgjøre For det andre har sammenslåingen av de tidligere Bekkelaget og Ormøy sokn medført et nytt sokn med vesentlig flere innbyggere/medlemmer (1346 mot 1), flere gudstjenestesteder/bygg og flere aktivitetssentre enn det var i det gamle Bekkelaget sokn. De økte kostnadene dette innebærer, kan ikke sees å være dekket av tilskuddene fra KfiO.

12 En mulig modell kunne være å knytte administrasjonsstøtten eksklusivt til de to stillingene, og så justere støttebeløpet etter den faktiske utvikling av stillingsinnehavernes lønn. En så direkte kopling til lønnskostnader i stillingene virker på den annen side både rigid og kunstig. Det foreslås derfor en noe mykere modell der beløpet først skjønnsmessig oppjusteres til 1,5 mill for deretter å følge den generelle lønnsutvikling i samfunnet (gjennomsnittsverdien i SSB s lønnsindeks).

13 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet SAKSPROTOKOLL Arkivsak-dok. Arkivkode Saksbehandler 16/49 John A. Gjertsen Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato Saksnr. 3/17 Justering administrasjonsstøtten som overføres fra Eiendomsforvaltningen til Menighetsrådet Bekkelaget og Ormøy menighetsråd har behandlet saken i møte sak 3/17 Møtebehandling Votering Vedtak Administrasjonsstøtten fra BOSE oppjusteres skjønnsmessig til 1,5 mill i 217, for deretter å følge den generelle lønnsutvikling i samfunnet (gjennomsnittsverdien i SSB s lønnsindeks).

14 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Sakspapir Saksbehandler Sverre Bang Arkiv 314 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 16/16-2 Gradering Ugradert Saksnummer 4/17 Møtedato Forslag til offerliste 217 Forslag til vedtak Forslag til offerliste for Bekkelaget kirke for 217 vedtas ifølge vedlagte forslag. Saksorientering Menighetsrådet skal vedta offerliste for Bekkelaget kirke for 217. I et kirkeår er det i utgangspunktet 56 ofringer som skal fordeles. Det er tidligere vedtatt at 5% av disse skal gå til menighetsarbeid, og 5 % til eksterne formål. Rådet skal altså vedta 28 eksterne formål. AU foreslår disse ifølge vedlagte liste. I tillegg kommer fem formål som etter behov kan fordeles av sokneprest. Disse er merket med (?) i listen. Det vil være mulig for forrettende prest å endre fem offerformål i løpet av året ved akutte behov ved kriser, katastrofer og lignende. En slik avgjørelse bør tas i samråd med menighetsrådsleder, sokneprest eller daglig leder. Disse ofringene vil vanligvis erstatte formål fra listen på fem ovenfor. Det er soknepresten som fordeler ofringene på kirkeårets dager.

15 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet SAKSPROTOKOLL Arkivsak-dok. Arkivkode Saksbehandler 16/16 John A. Gjertsen Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato Saksnr. 4/17 Forslag til offerliste 217 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd har behandlet saken i møte sak 4/17 Møtebehandling Votering Vedtak Forslag til offerliste for Bekkelaget kirke for 217 vedtas ifølge vedlagte forslag.

16 ?? 2 Forslag Alpha AMATHEA Rådgivningstjeneste for gravide (ikke mottatt søkn) Areopagos (Den Nordiske Kristne Buddhistmisjon) Barnevakten Bekkelaget Seniorsenter (siste sø. i sept.) Bekkelagshjemmet Bibelleseringen Bibelskolen i Grimstad Bibelskolen, Bildøy Blå Kors Care Changemaker (Kirkens nødhjelps ungdomsorg.) De fire diakoniinstitusjoner Den indre Sjømannsmisjon (kyst-norge) Den norske Israelsmisjon Det norske menneskerettighetsfond Det norske Bibelselskap - Bibeldagen Det Norske Misjonsselskap Det teologiske Menighetsfakultet Dronning Mauds Minne Høgskole for førskolelærerutd. Tr.heim Evangeliesenterets Lise og Ludvig Karlsen Evangelisk orientmisjon (Norges eldste Kinamisjon) Familie & Medier, tidl. Kristelig Kringkastingslag Fransiskushjelpen - Allehelgensdag (Pallativ omsorg i hjemmet) Frivillighetssentralen Bekkelaget (menigheten andelseier) HimalPartner (tidligere Tibetmisjonen) IKO Kirkelig pedagogisk senter Inkludermeg.no (Belarus Lutheran Missionary Fellowship (BLMF) Institutt for sjelsorg Modum Bad Join - Gi voldtatte kvinner i Kongo livet tilbake KFUK/M sentralt?

17 KFUK_M Global KFUK_M KRETSEN KFUM/K-Speidere KIA Kristent Interkulturelt Arbeid Kirkene i Midt-Østen Kirkens Bymisjon (TREDJE gudstj. julaften) Kirkens Fengselsarbeid??? ?? ?

18 ? 3?? 1.mai? Forslag Kirkens Nødhjelp (2 gudstj julaften og 1 ifm fasteaksjon) Kirkens SOS Kirkens Sosialtjeneste Kristen Idrettskontakt (KRIK) Kristen Muslimmisjon (tidligere Den norske Muhammedanermisjon) Kristens Arbeid blant blinde KABB Kristne Arbeidere LEVE Landsfor for etterlatte etter selvmord(ikke mottatt søkn) MAF - Mission Aviation Fellowship - flyr i 35 utviklingsland Maritastiftelsen - Ja til livet Nei til rus Menneskeverd (For livsrett og Menneskeverd og Norsk Pro Vita) Misjon uten grenser Misjonsalliansen Misjonshøgskolen, Stavanger Navigatørene Nestenpresten (Inspirasjonskonferanse for teologistud og medstud) NLA Høgskolen Norea Mediemisjon Norges Kristelige Student og skoleungdomslag LAGET Norges Kristelige Studentforbund Normisjon, Acta, barn- og ungdom Normisjon, sentralt Normisjons Bibel- og Misjonsskole Gå Ut Senteret Norsk Folkehjelp? Norsk Gideon Norsk Luthersk Misjonssamband (ikke mottatt søknad) Norway Cup-prosjektet OASE P22 en stiftelse innen rusomsorgen Redd Barna Refugee alliance (bl.a. traumehjelp flyktn Zambia, Uganda, Irak, mm)

19 Rådet for psykisk Helse Sandomstifelsen Simensbråten - Ekeberg Seniorsenter Sjømannskirken/Norsk kirke i utlandet 3? 2 2??? Skjærgårdsgospel Stefanusalliansen (Vårt misjonsprosj.; Mamma Maggie, Biskop Thomas) Stiftelsen Kirkens Familievern Stiftelsen Kirkens Ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep Stiftelsen Signo (tidligere Stiftelsen Hjemmet for Døve) Strikk for livet (ikke mottatt søknad) Nyfødte-kuvøse-Afrika

20 Vedtatt i Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Forslag Søndagsskolen - Oslo og Akershus Krets Søndagsskolen Norge Til Helhet 3xM (Internasjonal tverrkirkelig misjonsorganisasjon) Ung kirkesang Ungdom i Oppdrag Voksne for Barn Viken senter for psykiatri og sjelesorg Wycliffe Bibeloversettere Østmarkskapellet Åpen kirkegruppe for lesbiske og homofile Åpne Dører (i tjeneste for forfulgte kristne), Kristiansand 28 ofringer til annet formål en egen menighet 5 ofringer kan fordeles av menighetsrådsleder, sokneprest og daglig leder ved akutt behov (katastrofer o.l.) 5 ofringer settes på egen prioritert liste ( formål merket? I listen) fordeles av soknepresten ved behov.

21 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Sakspapir Saksbehandler Arbeidsgruppen for Diakoni Arkiv 2 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 16/64-2 Saksnummer 5/17 Gradering Ugradert Møtedato Bekkelaget og Ormøy - Grønn Menighet Vedlegg: Handlingsplan GrønnMenighet 15 jan 17.xlsx Forslag til vedtak Det gjøres vedtak om at Bekkelaget og Ormøy menighet forplikter seg på tiltakene i vedlagte plan dater 15. Januar 217 og registrerer seg som Grønn menighet. Diakoniutvalget får ansvar for å vedlikeholde planen med status, tidspunkter og ev endringer. Rapportering skjer hvert halvår til Menighetsrådet. Saksorientering I sin Diakoniplan har Den norske kirke tydelig presisert fokus på vern om skaperverket og kamp for rettferdighet. Dette følges opp i gjeldende diakoniplan for menigheten, hvor det ligger som et mål å bli grønn menighet. Det ble jobbet med saken under det forrige menighetsrådet og diakoniutvalget har fulgt opp dette arbeidet. Ormøy ble sertifisert som grønn menighet i 29. Over 3 menigheter er allerede registrert og utgjør et voksende felles engasjement som dessverre ser ut til å bli viktigere og viktigere. Vi får kalle oss grønn menighet dersom vi: drøfter og forankre arbeidet i stab og råd gjøre vedtak om å være en grønn menighet velge minst 25 tiltak som vi forplikter oss på (se tiltaksplan) registrerer oss som grønn menighet på Da er vi med i nettverket av grønne menigheter over hele landet!

22 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet SAKSPROTOKOLL Arkivsak-dok. Arkivkode Saksbehandler 16/64 John A. Gjertsen Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato Saksnr. 5/17 Bekkelaget og Ormøy - Grønn Menighet Bekkelaget og Ormøy menighetsråd har behandlet saken i møte sak 5/17 Møtebehandling Votering Vedtak Det gjøres vedtak om at Bekkelaget og Ormøy menighet forplikter seg på tiltakene i vedlagte plan datert 15. Januar 217 og registrerer seg som Grønn menighet. Diakoniutvalget får ansvar for å vedlikeholde planen med status, tidspunkter og ev endringer. Rapportering skjer hvert halvår til Menighetsrådet.

23 # Beskrivelse av område (grønt) og tiltak (hvit) Kommentar / Hvordan 1 Forankring i menigheten For at arbeidet med grønn menighet skal være meningsfullt for alle som er engasjert i din menighet, er det viktig at konseptet forankres. Alle i menigheten kan på enkelt vis ta del i ordningen, og det å ta vare på skaperverket er ikke bare for spesielt interesserte. 1 Vi vil forankre vårt miljø- og rettferdsengasjement i menighetens planer og årsmeldinger. Vedtak i menighetsrådet 2 Vi vil etablere en grønn ansvarsgruppe i menigheten. Gruppe som følger opp denne planen 3 Vi vil arbeide for å ha en miljø- og rettferdighetsansvarlig blant menighetens ansatte. 2 Gudstjenesteliv Det å være grønn menighet preger hele menighetens liv og har mye med holdningsskapende arbeid å gjøre. Dette handler ikke om å rette en moralsk pekefinger, men om å inspirere hverandre til å ta vare på og vise takknemlighet over skaperverket. 4 Vi vil inkludere miljø, forbruk og rettferdsperspektiv i bønner, liturgi, sang- og salmevalg. 5 Vi vil utfordre til engasjement i klima og rettferdsspørsmål gjennom prekener og annen forkynnelse. 6 Vi vil feire Skaperverkets dag og andre gudstjenester i undring og takknemlighet over skaperverket. Vi vil feire Nord-Sør-søndag og andre gudstjenester med fokus på kjærligheten til vår neste som rammes av 7 klimaendringene og følgene av vårt forbruk. 8 Vi vil samle inn penger til et grønt prosjekt eller en miljøorganisasjon, f.eks. Kirkens Nødhjelp eller en misjonsorganisasjon. 3 Diakoni, undervisning og misjon Miljø, forbruk og rettferdighet er temaer som griper inn i det som skjer i menigheten, også utenfor gudstjenesten. Ta vare på skaperverket gjennom aktiviteter i trosopplæringen, i diakonien, på temakvelder og i misjonsarbeidet. 9 Vi vil integrere miljø-, forbruks- og rettferdsperspektiver i undervisning, trosopplæring og barne- og ungdomsarbeid. 1 Vi vil innarbeide vern av skaperverket og kamp forrettferdighet i menighetens diakoniplan. 11 Vi vil arrangere temakvelder med fokus på miljø, klima, forbruk og rettferd. 12 Vi vil delta i fasteaksjonen til Kirkens Nødhjelp (KN) og sørge for å ha en KN-kontakt i menigheten. 13 Vi vil samarbeide om misjonsprosjekter, gjerne med grønn profil. Mulig å øke bevistheten? Innspill må kome fra stab Fasteaksjonen Status Skjer i stor grad allerede Når Ansvar Hvordan kontrollere 1.feb 1.feb Q1 Menighetsrådet Diakoniutvalget Diakoniutvalget, Diakon Ved vedtaket Ved vedtaket Ved framlegg av rollebeskrivelse. Løpende Løpende Gudstj.utvalget, prester Prestene Gudstjenesteutvalget Egenvurderinger Egenvurderinger Synlig i gudstjenesteplanen Gudstjenesteutvalget Synlig i gudstjenesteplanen Utført Sjekke/sikre innarbeiding i planver Ungdomsutvalget m.m Løpende Q1 Trosopplærer + utvalget Diakoniutvalget Diakoniutvalget Diakoniutvalget, Diakon Misjonsutvalget 1H Årlig Redaksjonen i Kontakten Diakoniutvalget Utført Innarbeide i planer Stefanus alliansen, Mama Maggie Utført Utført 4 Informasjon og samarbeid Det at man gjør noe sammen, er en stor inspirasjon i seg selv. Som menighet kan vi også påvirke lokalsamfunnet vi er en del av. Vi kan få med alle gode krefter i arbeidet med å skape et mer bærekraftig lokalsamfunn med vekt på livskvalitet her og nå. 14 Vi vil formidle stoff om miljø, klima, forbruk og rettferd i menighetens informasjonskanal. Grønt hjørne i Kontakten + på Nettside 15 Vi vil involvere menighetens medlemmer i kirkens engasjement for miljø og rettferd. Bl. a bruke Temakveldene 5 Innkjøp, forbruk og avfall Menigheten kan også bli mer klima- og miljøvennlig gjennom helt konkrete tiltak. Å ta vare på skaperverket handler også om å iverksette tiltak som griper inn i menighetens eget grønne fotavtrykk. Ingen tiltak er for små hvis vi sammen skal ta vare på klimaet. Vi vil kjøpe så lite som mulig, vurdere bruktkjøp og reparasjon og være kritisk til bruk av engangsprodukter ved 16 bevertning/kirkekaffe. 17 Vi vil bruke Fairtrade-merkede produkter. 18 Vi vil unngå bruk av miljøgifter i rengjøringsmidler og sprøytemidler. 19 Vi vil foretrekke miljøsertifiserte leverandører av varer og tjenester, samt bruk av miljømerkede produkter. 2 Vi vil minske vårt papirforbruk. 21 Vi vil sortere avfall for resirkulering, kompostering og spesialavfall til godkjent mottak. Gjøres delvis Løpende 1H 1H Løpende 1H John John Fellesrådet, John Fellesrådet, John John, alle John Løpende i 217 i 217 Løpende i 218 BME, John BME, John BME, John (Fellesrådet) BME, John BME, John Utført Gjøres, men mangler noen steder 6 Energi, transport og reise Holdning og handling til klimaet kan ikke skje isolert fra livet utenfor menigheten. Menighetene kan gå foran som gode eksempler i hvordan hele lokalsamfunnet bør ta vare på klimaet og skaperverket. Slik kan menighetens arbeid også påvirke samfunnet utenfor. Vi vil samarbeide med fellesrådet om energibruk og enøk-tiltak i våre kirker og andre bygninger. Vi vil delta i KAs enøk-prosjekt og bruke kirkebyggdatabasen og dens energimodul. Vi vil ta en enøk-sjekk av menighetens bygninger. Vi vil bruke sparepærer/led-lys og slokke lys og annet el-utstyr som ikke er i bruk. Vi vil senke temperaturen når det ikke er folk i kirken, i menighetshuset og på kontorene. Vi vil oppfordre menigheten til å gå, sykle, reise kollektivt eller samkjøre til og fra kirken eller møtelokalet, og tilrettelegge for 27 det. 28 Vi vil legge til rette for sykkelparkering ved kirken eller møtelokalet Egne forslg til tiltak 29 Synliggjøring av alternative julegaver og oppfordring til å bruke slike. 3 Syliggjøre og støtte MAF Jordvarme i nybygget på Ormøy? Solpaneler på bekkelaget adm bygg? Ledd i generel plan for kostreduksjon Ledd i generel plan for kostreduksjon Ledd i generel plan for kostreduksjon Velge løsninger som gir temp kotroll Menighetsblad/Grønt hjørne Innkjøp av sykkelstativ I Kontakten Artikkel i Kontakten, Ofring i 217 i 217 Årlig Årlig Diakoniutvalget Diakoniutvalget, John Diakoniutvalget Diakoniutvalget Innkjøpsstatistikk

24 Dette dokumentet er unntatt offentlighet. Tittel: Strategiprosess med Vegard Kobberdal - orienteringssak Tilgangskode: Unntatt offentlighet Paragraf: Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 2

25 Dette dokumentet er unntatt offentlighet. Tittel: Vedtak, 12217, Sak 6/17, Strategiprosess med Vegard Kobberdal - orienteringssak Tilgangskode: Unntatt offentlighet Paragraf: Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 2

26 Dette dokumentet er unntatt offentlighet. Tittel: Intensjonsavtale - Bekkelaget Tilgangskode: Unntatt offentlighet Paragraf: Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 2

27 Dette dokumentet er unntatt offentlighet. Tittel: Vedtak, 12217, Sak 7/17, Intensjonsavtale - Bekkelaget Tilgangskode: Unntatt offentlighet Paragraf: Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 2

28 Dette dokumentet er unntatt offentlighet. Tittel: Orientering til MR om ev prekvalifiseringsprosess for nytt Bekkelagshjem Tilgangskode: Unntatt offentlighet Paragraf: Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 2

29 Dette dokumentet er unntatt offentlighet. Tittel: Vedtak, 12217, Sak 8/17, Orientering til MR om ev prekvalifiseringsprosess for nytt Bekkelagshjem Tilgangskode: Unntatt offentlighet Paragraf: Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 2

30 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Sakspapir Saksbehandler John A. Gjertsen Arkiv 441 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 17/17-1 Saksnummer 9/17 Gradering Ugradert Møtedato Årsmelding for Bekkelaget og Ormøy - format og arbeidsplan Forslag til vedtak Menighetsrådet slutter seg til endringsforslaget for ny mal til årsrapport 217 Saksorientering I forbindelse med sammenslåing er det naturlig å vurdere formatet på årsmeldingen for 216. Bekkelaget sin årsmelding er alene på nesten 6 sider og er svært omfattende. Under møtet i AU ble det diskuterte en hva som vil være en fornuftig gruppering av stoffet, eksempelvis etter sted, utvalg, aktivitet, men gruppen kom ikke til noen endelig konklusjon. Arbeidsutvalget diskuterte ulike endringsforslag og kom frem til at vi i første omgang vil ta ned omfanget og detaljeringsgraden i rapporten, dermed ta sikte på maks 3 sider der regnskap alene utgjør 5 sider. En eventuell fullstendig redesign utsettes, og man vil i første omgang etterstrebe å lage en mer tilgjengelig årsrapport som gir en god fremstilling av menighetens drift og aktivitet.

31 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet SAKSPROTOKOLL Arkivsak-dok. Arkivkode Saksbehandler 17/17 John A. Gjertsen Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato Saksnr. 9/17 Årsmelding for Bekkelaget og Ormøy - format og arbeidsplan Bekkelaget og Ormøy menighetsråd har behandlet saken i møte sak 9/17 Møtebehandling Nøkkeltall for aktivitet ønskes videreføres i videre årsrapporter. Menighetens virksomhetsplan bør ligge til grunn for årsmeldingen, og dette bør være et mål for menigheten. Etter sammenslåingen er ikke ny strategi virksomhetsplan vedtatt, men at dette bør være et mål for fremtidig årsplaner. Votering Vedtak Menighetsrådet slutter seg til endringsforslaget for ny mal til årsrapport 217.

32 Dette dokumentet er unntatt offentlighet. Tittel: Strategi for bygging av nytt menighetshus på Ormøya Tilgangskode: Unntatt offentlighet Paragraf: Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 2

33 Dette dokumentet er unntatt offentlighet. Tittel: Vedtak, 12217, Sak 1/17, Strategi for bygging av nytt menighetshus på Ormøya Tilgangskode: Unntatt offentlighet Paragraf: Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 2

34 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Sakspapir Saksbehandler Sverre Bang Arkiv 411 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 17/58-1 Saksnummer 11/17 Gradering Ugradert Møtedato Endring av møtetidspunkt for MR i forbindelse med fastegudstjenestene Forslag til vedtak Menighetsrådsmøtene 1. mars og 5. april begynner kl I pausen deltar rådet på menighetens fastegudstjeneste. Saksorientering I fastetiden faller to av menighetsrådets planlagte møter (1. mars og 5. april) på samme tid som menighetens fastegudstjenester. Disse gudstjenestene tar ca. en halv time. AU foreslår at man på disse to møtene starter kl. 18. uten åpningsandakt, tar pause kl , rådet deltar på gudstjenesten, før møtet så fortsetter.

35 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Sakspapir Saksbehandler John A. Gjertsen Arkiv 411 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 17/67-1 Saksnummer 12/17 Gradering Ugradert Møtedato Protokoll og saksliste Bekkelaget og Ormøy arbeidsutvalg (AU) Forslag til vedtak Menighetsrådet tar AU - protokollen til etterretning. Saksorientering Saksliste og protokoll fra AU møte 22 februar. 217

36 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet MØTEPROTOKOLL - Unntatt offentlighet Offl ledd Bekkelaget og Ormøy AU Dato: Sted: Arkivsak: kl. 19: Sandstuveien 15, 1178 Oslo 16/19 Tilstede: John A. Gjertsen (Bekkelaget og Ormøy menighet), Trond Skard Dokka, Siri Hjerpset, Betzy Marie Ellingsen Tunold, Sverre Bang (Bekkelaget og Ormøy menighet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: John A. Gjertsen SAKSKART Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll Saker til behandling 8/17 Utnevning til råd og utvalg - leder og styre til Eiendomsforvaltningen forberedelser - Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd 3 9/17 Saksliste til Menighetsrådsmøte Bekkelaget og Ormøy - 8 mars Delegerte saker 1/17 Prosjektstilling 5 mnd. 35% til adm. oppgaver 4 Orienteringssaker 11/17 Seniorsenteret styreinnkalling feb 217 Referatsaker 1 5

37 Bekkelaget Trond Skard Dokka Leder John A. Gjertsen Møtesekretær 2

38 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent. Godkjenning av protokoll Bemerkning; protokollen bør legges ved møtebok. Protokollen er godkjent før møtet. Saker til behandling 8/17 Utnevning til råd og utvalg - leder og styre til Eiendomsforvaltningen - forberedelser Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy AU 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato Saksnr. 8/17 73/16 Forslag til vedtak Forslag til vedtak legges frem på møtet Møtebehandling Styreleder i Eiendomsforvaltningen Oddbjørn Lyngroth har vært kortvarig sykemeldt. Setteleder har vært Betzy Ellingsen Tunold. Lyngroth er nå tilbake i vervet. Fordi saken med å finne ny styreleder har trukket ut i tid, kan det være hensiktsmessig å ta det i forbindelse med opprettelsen av nytt styre som skjer hvert år i april måned. Det ble drøftet og skissert ulike styreløsninger for et nytt eiendomsstyre. Vedtak Arbeidsprosess. Intet vedtak. [Lagre] 3

39 9/17 Saksliste til Menighetsrådsmøte Bekkelaget og Ormøy - 8 mars 217 Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy AU Møtedato Saksnr. 9/17 Forslag til vedtak Innkalling og dagsorden for MR-møtet ferdigstilles på grunnlag av den framlagte saksliste, med de tillegg og endringer som det var enighet om på møtet. Møtebehandling AU behandlet forslaget til saksliste. Vedtak Innkalling og dagsorden for MR-møtet ferdigstilles på grunnlag av den framlagte saksliste, med de tillegg og endringer som det var enighet om på møtet. [Lagre] Delegerte saker Saksnr. Arkivsak Tittel 1/17 17/97-1 Prosjektstilling 5 mnd. 35% til adm. oppgaver AU godkjenner etter delegasjon fra Menighetsrådet prosjektstilling til Charlotte Randel til en 35% adm. prosjektoppgaver, 5 måneders prosjektstilling fra 1. feb. 217 til 3. juni 217. Charlotte Randel er i dag også daglig leder i Hauketo Prinsdal menighet i 65% stilling. Saksnr. Arkivsak Tittel Nominasjon til Bispekandidater. Menighetsrådets AU i Bekkelaget og Ormøy sokn behandlet spørsmålet om forslag på kandidater til biskop i Oslo på sitt møte. Vi oppfatter det slik at hensikten med denne innledende del av prosessen er å få flest mulig kandidater å vurdere videre. Om alle forslagsstillere skulle fremme dem de fant mest sannsynlige, ville mangfoldet reduseres drastisk. Flere 'opplagte' kandidater har vi derfor valgt å la ligge unevnt. AU vedtok å overlate til MR-leder å formidle videre de forslag som ble fremmet i møtet. Denne liste, i uprioritert orden, inneholder etter vår oppfatning gode kandidater som fortjener en nærmere vurdering av Bispedømmerådet som nominerende organ. 4

40 Ingvild Osberg, prostiprest i Vestre Borgsyssel Liv B. Krohn-Hansen, prost i Østre Romerike Rolf Steffensen, rektor Rønningen Folkehøyskole Øystein Magelsen, gen.sekr. KFUK/M Fredrik Saxegaard, praktikumsleder MF Sivert Angel, rektor PTS Eigil Morvik, prost i Søndre Aker Hege Fagermoen, prost i Follo Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 11/17 17/94-1 Seniorsenteret styreinnkalling feb 217 5

41 Dette dokumentet er unntatt offentlighet. Tittel: Brev fra Kirkevergen - oppfordring til å øke adm. ressurser i egen menighet Tilgangskode: Unntatt offentlighet Paragraf: Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 1