Protokoll for Tiller menighetsråd Møte nr. 8/16

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Tiller menighet Trondheim, Protokoll for Tiller menighetsråd Møte nr. 8/16 Møtedato: Møtetid: Møtested: Tiller menighetssenter Til stede: Oddny Clara Andresen, Svein Willy Danielsen, Leiv Erik Elvestad, Randi Husevåg Garnes, Anne Hirsch, Håvard Holm og Alf Egil Aaberge. Forfall: Finn Sverre Drabløs Referent: Magnhild Haraldseide Hofsøy ÅPNING: Håvard Holm SAKER 60/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Vedtak: Innkalling og sakliste godkjennes. Innspill fra diakon Kaarina Kauppila angående Tweens og Spagettigudstjeneste ble lagt til i sak 63/16. 61/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET Vedtak: Protokollen godkjennes. 62/16 KONSTITUERING AV TILLER MENIGHETSRÅD Vedtak: Tiller menighetsråd har valgt leder Leiv Erik Elvestad og nestleder Anne Hirsch for perioden 1. november oktober Disse utgjør arbeidsutvalget (AU) sammen med sokneprest Oddny Clara Andresen og menighetsforvalter Magnhild Haraldseide Hofsøy. Til Kirkelig fellesråd i Trondheim er tidligere valgt: Representant Svein Willy Danielsen og vararepresentant Håvard Holm. Valgperioden for disse er 1. desember november 2017.

2 63/16 REVIDERT BUDSJETT Det ble lagt fram en e-post fra diakon Kaarina Kauppila med to saker: 1. Det er behov for flere frivillige som kan hjelpe til på Tweens-kveldene annenhver fredag. Diakonen, kateketen og Frivilligsentralen ønsker å engasjere tre åringer som kan få 100 kr hver på hver samling. Det utgjør 900 kr i 2016 (fram til nyttår), og ca kr i 2017 (det blir rundt 20 samlinger). Tweens søker også penger fra Trondheim kommune, men de pengene går stort sett tilå leie KVT, kjøpe inn kioskvarer og annet materiell. De Tweens-ansvarlige ønsker også at det blir tatt opp offer til Tweens. 2. Hittil har trosopplæringen betalt både for mat og materiell til spagettigudstjenestene. Trosopplæringskoordinator i KfiT, Bjørn-Olav Berg, ønsker fra nå av at Tiller menighet skal betale for maten. Kostnadene per år vil ligge på kr. Menighetsrådet er positivt til forslagene, men ønsker en ny søknad som er mer knyttet til trosopplæringsplanen. Menighetsrådet ønsker også at det blir foreslått hvilken budsjettpost pengene skal tas fra, og hvem som vil være budsjettansvarlig. Vedtak: Menighetsrådet delegerer til AU å ta stilling til bevilgninger innenfor budsjett, og AU fatter vedtak i denne saken når diakonen kommer med nytt forslag. Forslaget fra diakonen, inkludert revidert budsjett, utsettes. 64/16 OFFERSØKNADER Vedtak: Det kommer stadig inn nye offersøknader. Saken utsettes derfor til neste menighetsrådsmøte. 65/16 GRØNN MENIGHET Vedtak: Menighetsrådet er glade for at diakon Kaarina Kauppila vil være hovedansvarlig (miljø- og rettferdighetsansvarlig), og passe på at de 25 valgte punktene blir gjennomført. Med dette som bakgrunn, vedtar menighetsrådet innkommet forslag fra diakonen (med små endringer): Forankring i menigheten For at arbeidet med grønn menighet skal være meningsfullt for alle som er engasjert i din menighet, er det viktig at konseptet forankres. Alle i menigheten kan på enkelt vis ta del i ordningen, og det å ta vare på skaperverket er ikke bare for spesielt interesserte. 1. Vi vil arbeide for å ha en miljø- rettferdighetsansvarlig blant menighetens ansatte. 2. Vi vil etablere en grønn ansvarsgruppe i menigheten. 3. Vi vil forankre vårt miljø- og rettferdsengasjement i menighetens planer og årsmeldinger.

3 Gudstjenesteliv Det å være grønn menighet preger hele menighetens liv og har mye med holdningsskapende arbeid å gjøre. Dette handler ikke om å rette en moralsk pekefinger, men om å inspirere hverandre til å ta vare på og vise takknemlighet over skaperverket. 4. Vi vil samle inn penger til et grønt prosjekt eller en miljøorganisasjon, f.eks. Kirkens Nødhjelp eller en misjonsorganisasjon. 5. Vi vil feire Skaperverkets dag og andre gudstjenester i undring og takknemlighet over skaperverket. 6. Vi vil inkludere miljø, forbruk og rettferdsperspektiv i bønner, liturgi, sang- og salmevalg. 7. Vi vil utfordre til engasjement i klima og rettferdsspørsmål gjennom prekener og annen forkynnelse. Diakoni, undervisning og misjon Miljø, forbruk og rettferdighet er temaer som griper inn i det som skjer i menigheten, også utenfor gudstjenesten. Ta vare på skaperverket gjennom aktiviteter i trosopplæringen, i diakonien, på temakvelder og i misjonsarbeidet. 8. Vi vil innarbeide vern av skaperverket og kamp for rettferdighet i menighetens diakoniplan. 9. Vi vil integrere miljø-, forbruks- og rettferdsperspektiver i undervisning, trosopplæring og barne- og ungdomsarbeid. 10. Vi vil delta i fasteaksjonen til Kirkens Nødhjelp (KN) og sørge for å ha en KN-kontakt i menigheten. 11. Vi vil samarbeide om misjonsprosjekter, gjerne med grønn profil. Informasjon og samarbeidet Det at man gjør noe sammen, er en stor inspirasjon i seg selv. Som menighet kan vi også påvirke lokalsamfunnet vi er en del av. Vi kan få med alle gode krefter i arbeidet med å skape et mer bærekraftig lokalsamfunn med vekt på livskvalitet her og nå. 12. Vi vil formidle stoff om miljø, klima, forbruk og rettferd i menighetens informasjonskanal. 13. Vi vil søke samarbeid om miljø og rettferd med kommunen og andre lag og organisasjoner i vårt nærmiljø. 14. Vi vil involvere menighetens medlemmer i kirkens engasjement for miljø og rettferd. Innkjøp, forbruk og avfall Menigheten kan også bli mer klima- og miljøvennlig gjennom helt konkrete tiltak. Å ta vare på skaperverket handler også om å iverksette tiltak som griper inn i menighetens eget grønne fotavtrykk. Ingen tiltak er for små his vi sammen skal ta vare på klimaet. 15. Vi vil minske vårt papirforbruk. 16. Vi vil sortere avfall for resirkulering og spesialavfall til godkjent mottak. 17. Vi vil bruke Fairtrade-merkede produkter.

4 Energi, transport og reise Holdning og handling til klimaet kan ikke skje isolert fra livet utenfor menigheten. Menighetene kan gå foran som gode eksempler i hvordan hele lokalsamfunnet bør ta vare på klimaet og skaperverket. Slik kan menighetens arbeid også påvirke samfunnet utenfor. 18. Vi vil bruke sparepærer/led-lys og slokke lys og annet el-utstyr som ikke er i bruk. 19. Vi vil senke temperaturen når det ikke er folk i kirken, i menighetshuset og kontorene. 20. Vi vil oppfordre menigheten til å gå, sykle, reise kollektivt eller samkjøre til og fra kirken eller møtelokalet, og tilrettelegge for det. 21. Vi vil legge til rette for sykkelparkering ved kirken eller møtelokalet. Egne tiltak Menigheten din kan i tillegg velge 7 valgfrie tiltak. Velg tiltak som passer for din menighet bare fantasier stopper deg. På Facebook-siden Grønn kirke deler menighetene gode tiltak de har gjort i sin menighet. Lik siden og la deg inspirere! Du finner også eksempler og erfaringer på gronnkirke.no. 22. Gudstjeneste i Vassfjellkapellet, fokus på miljø. (Gudstjenesteliv) 23. Pilegrimsvandring, fokus på klima/natur. 24. Unngå å kaste mat gi til noen som trenger. 25. Lysinnsamlingsboks, samarbeid med Den Norske Misjonsselskap. 4 markedsføre behov for lysestumper (til nye lys). 66/16 NABOTREFF Vedtak: Høstens Nabotreff er utsatt til 12. februar /16 MANDAT OG DIAKONIPLAN FOR DIAKONIUTVALG Merknad: Det er revidert diakoniplan som skal godkjennes. Vedtak: Godkjenning av mandat og revidert diakoniplan utsettes. 68/16 BASAROVERSKUDD Basarkomiteen ønsker at basaroverskuddet skal gå til menighetssenteret (Stiftelsen), noe som det allerede er tradisjon for. Siden forventet overskudd av basaren ble registrert som inntekt i budsjettet for 2016, må vi forvente at det blir underskudd i regnskapet for Dette underskuddet må dekkes av menighetsrådets egenkapital. Vedtak: Menighetsrådet ønsker at basaroverskuddet fortsatt skal gå til menighetssenteret. 69/16 REFERATSAKER A NYTT FRA Kirkelig fellesråd Ingen info

5 B C D NYTT FRA STAB OG UTVALG Ingen info Viser til sak 57/16: Vipps-informasjon til menighetens medlemmer. I følge avdelingsleder må privatpersoner som skal bruke Vipps sette seg inn i bruken på egen hånd. Overføing av arbeidsgiveransvar for ansatte i Tiller åpen barnehage: Tidligere menighetsforvalter Siri C. Kvernmo Næss henvendelse til Kirkelig fellesråd i Trondheim v/kirkevergen, har så langt ikke blitt besvart. Ny menighetsforvalter kontakter avdelingsleder om saken. For Tiller menighetsråd, Magnhild Haraldseide Hofsøy, menighetsforvalter