Møtebok for menighetsrådsmøte 27. februar 2002

Transkript

1 Møtets varighet: Kl Møtebok for menighetsrådsmøte 27. februar 2002 Til stede: Arild Isaksen, Tonje Weihe, Kjell Sjulstok, Ellen Kavlie-Borge, Ellen Merete Storeide, Kirsti Harda Frøshaug, Odd Gjøen Forfall: Kjell Rønningen, Trond Christensen, Guro Jensen Andakt: PUH-gudstjenesten, fra kl Bevertning: Kjell Sjulstok Referent: Saksbehandler Olav Martin Gystad Sak : Orienteringer Saksordfører: Saksbehandler Olav Martin Gystad Sakspapirer: Møteprotokoll fra menighetssrådsmøte 17. januar 2002 Gudstjenester spesielt tilrettelagt for mennesker med utviklingshemming ( ) Referat fra møte i Dåpsopplæringsutvalget ( ) Informasjon om nye adresser for elektronisk post i administrasjonen ( ) 1. Møtebok fra menighetsrådsmøte torsdag 17. januar foreligger. 2. Orienteringssaker: - Setertjernstiftelsen har fremlagt årsmelding for 2001, og inviterer til årsmøte. Reidar Weihe vil representere Lørenskog menighet på årsmøtet ( , ) - Kristen Arbeid Blant Blinde og svaksynte takker for gave fra Lørenskog menighet, stor kr. 3517,50,- ( ) - Styringsgruppa for PUH gudstjenestene informerer om disse ( ) - Institutt for Kristen Oppseding takker for gave, stor kr. 4448,50 ( ) - Det Teologiske Menighetsfakultetet takker for gave, stor kr. 3579,- ( ) - Skriv fra Riksantikvaren angående kirkens kulturminner er lagt inn i arkivet, samt videresendt Lørenskog kirkes venner ( ) - Referat fra møte i Dåpsopplæringsutvalget 9. januar 2002 foreligger ( ) - Informasjon om nye adresser for elektronisk post ( ) - Kirkens SOS i Borg ønsker Lørenskog menighetsråd velkommen som medlem ( ) - Skriv angående inspirasjonssamling for menigheter med vennskapskontakt Romania motatt. Videresendt til Myklestul ( ) - Olav- og Sunnivastipend for 2002 utlyses, med søknadsfrist 15. april. Kopiert og gitt til prester og prestekontoret. 2 medlemmer av MR kan søke om Sunnivastipend, mer info gis i møtet ( ) - Den Norske sjømannsmisjon har kretsmøte for Oslo og Akershus 21. april ( ) - Referat fra ledermøte i fellesgudstjenestene 6. januar foreligger ( ) 1. Møtebok godkjennes uten merknader 2. Tas til orientering 1. Rettelse til sak ; ekstra bevilgning fra fellesrådet i 2001 var på kr ,-, de resterende overføringer over budsjett var refusjon av kostnader. 2. Sokneprestvikar Odd Gjøen meldte sin interesse for å delta på Sjømannsmisjonens kretsmøte.

2 1. Protokoll vedtas med nevnte endringer. 2. Tas til orientering Sak : Menighetens utvalg Lørenskog menighet utvalgsoversikt ( ) Referat fra møte i Samarbeidsutvalget Lørenskog-Skårer ( ) Utvalgslederne informerer om arbeidet i utvalget, og det redegjøres for hvem som er medlemmer, mandat, status og planer. 1. I de utvalg hvor det måtte være nødvendig, igangsetter menighetsrådet et arbeid med supplering av utvalgets medlemmer. 2. I de utvalg hvor utvalgslederne ønsker å nedlegge utvalgene, anmodes lederne om å stå som ledere inntil videre; slik at menighetsrådet kan foreta de nødvendige prosesser for å videreføre utvalgenes praktiske arbeidsoppgaver; samt igangsette prosess med nedsettelse av fornyet utvalg der dette er ønskelig. Gudstjenesteutvalget avga statusrapport som konkluderer med at etter utvalgmedlemmenes mening fungerer gudstjenestene i Lørenskog svært godt. Det oppleves ikke som meningsfylt å forsøke å gjøre vesentlige forandringer. Utvalget anbefaler derfor at Gudstjenesteutvalget legges ned. MR-Leder fremmet forslag om at Gudstjenesteutvalget ble et sovende utvalg som igangsettes som ad-hoc utvalg etter behov. Kirsti Frøshaug ble forespurt om fortsatt å sitte som leder av utvalget. Leder foreslo videre at Menighetsrådet overtar arbeidet med gjennomgang av gudstjenestelisten. Diakoniutvalgets leder kunne ikke møte; og innkalles til neste møte i mars. Dåpsopplæringsutvalget avga statusrapport ved leder. Utvalget har mandat om å utarbeide dåpsplan til og med konfirmanttiden. Utvalget har sittet i 2 år, og har fått utrettet mye, og medlemmene ønsker nå å fratre. MR-Leder reiste forslag om at utvalget ikke blir lagt ned, men at utvalgets framtid drøftes på nytt når menighetsarbeider ansettes i august. Nåværende leder Ellen Kavlie-Borge ble anmodet om å fortsette som leder av utvalget. Undervisningsutvalget ga statusrapport ved leder. Leder orienterte om at det har tatt tid å få utvalget i arbeid, men at det nå er oppegående med stor aktivitet og videre planer vil bli lagt fram på et senere menighetsråd. Leder så ingen behov for supplering av utvalget som nå består av Kirsti Frøshaug (leder), Svein Skarholm og Odd Gjøen. 1. Gudstjenesteutvalget gjøres om til et ad-hoc utvalg; som igangsettes etter behov. Utvalget vil da bli ledet av nåværende leder. 2. Diakoniutvalget inviteres til menighetsrådsmøtet i mars. 3. Dåpsopplæringsutvalget får ingen oppgaver før ny kateket har tiltrått sin stilling, og revitaliseres etter ny drøfting. Utvalgets leder fortsetter å lede utvalget. 4. Undervisningsutvalgets statusrapport tas til orientering. Sak : Supplering av offer Saksordfører: Tonje Weihe Saksdokumenter: Oversikt over innkommede offersøknader, hvor vedtatte offer er markert ( )

3 Det gamle menighetsrådet overlot noen eksterne offer for 2002 til det nye menighetsrådet, slik at det nye menighetsrådet kan få en medbestemmelsesrett med henhold til hvem som mottar offer fra Lørenskog menighet i Ved å inngå medlemskap i Kirkens SOS i Borg er et av de frie ofrene allerede bestemt. Følgende eksterne formål vedtas å få offer i 2002: - Kirkens SOS i Borg - Saksordfører hadde funnet ut at det for vårsemesteret kun gjensto ett offer; i og med at Menighetsrådet ved innmeldelse i Kirkens SOS allerede hadde bevilget et offer for vårsemesteret. Saksordfører reiste forslag om at det gjenværende offeret gis til Maritastiftelsen. Misjonsofrene bestemmes senere; når MR får klarert menighetens videre satsing på misjonsarbeidet. 1. Kirkens SOS får tildelt vedtatt offer 21. april. 2. Maritastiftelsen tildeles gjenværende offer, på gudstjenesten 12. mai. 3. Ofre til misjon tas opp igjen på et senere møte. Sak : Sidealter i Fjellhamar kirke Saksordfører: Kirsti Harda Frøshaug Saksdokumenter: Informasjonsskriv fra Kirsti Frøshaug ( ) Kopi av tidligere sakspapirer Gudstjenesteutvalget søker om ekstra midler til gjennomføring av prosjekt med sidealter i Fjellhamar kirke, og ber i denne omgang om en tilleggsbevilgning på kroner ,-. Diskuteres i møte. Leder av gudstjenesteutvalget informerte om at ytterligere kroner ,- trengs for å skaffe til veie sidealteret i Fjellhamar kirke. Det ble opplyst om at julemessekomiteen gjerne så at ubenyttet overskudd fra julemessen i 2001 ble brukt til å dekke denne kostnaden. Saksbehandler opplyste om at det var mulig dette prosjektet formelt sett måtte godkjennes av kirkeverge og/eller andre kirkelige instanser. 1. Saksbehandler bes undersøke eventuelle formelle godkjennelser man trenger å innhente. 2. Under forutsetning av formell godkjennelse vedtar menighetsrådet å innvilge søknad om ekstra midler til innkjøp av sidealter. 3. Julemessekomiteen informeres om disponeringen av midlene fra julemessa Sak : Menighetsweekend Saksordfører: Ellen Merete Storeide

4 Det er snart 2 år siden siste ordinære menighetsweekend og flere har ytret ønske om en ny menighetsweekend høsten Erfaringen viser at det er vanskelig å finne et egnet sted og et egnet program som passer alle aldersgrupper. Sted: Skogstad på Eina har vært benyttet flere ganger, men det er nå uttrykt fra flere at det er ønskelig med et nytt sted. Etter informasjonsinnhenting fra flere leirsteder har MR leder reservert Aarholt-tunet Gjestegård i Stokke helgen 6-8. september. Stedet består av 18 boenheter og kan huse inntil 80 personer. Uensartede boenheter gjør det noe komplisert å fordele hvor de enkelte deltakerne skal bo, og en viss fleksibilitet av deltakerne kreves. I en menighetsweekend vil et naturlig antall for stedet være ca 60 personer. Stedet egner seg godt for barnefamilier med 8 forskjellige husdyr. Samtidig har tunet et spesielt miljø som også ligger til rette for andre aldersgrupper. En nyrestauret låve har bla et amfi med plass til ca 80 personer som egner seg godt til fellesmøter, gudstjenester, underholdsnings-kvelder. Et rom med plass til ca 60 personer kan også benyttes til kapell eller et stille rom. Stedet har også et bryggerhus hvor det er mulighet for en kaffestund og eventuelt program for en mindre gruppe. Aarholttunet har også en vilmarksavdeling med lavvo som kan benyttes til bespisning, program eller overnatting. Aarholt tunet har et miljø og en atmosfære som er annerledes enn tradisjonelle leirsteder og som kan gi en fin atmosfære for en menighetsweekend. Pris: Normalt kr 260/døgn/person, helpensjon. Differensiert pris kan avtales. Pris hvis mange kan diskuteres. Menigheten har tidligere subsidiert familier hvor prisen har kommet over NOK (Denne summen har stått fast 4-5 år). Program: Det vil være ønskelig med et programopplegg som kan gjøre det spennende for en bredere deltakelse enn det som har vært vanlig de siste gangene. Mange mener at weekendene spesielt har vært innrettet mot barnefamilier. Det må da legges vekt på å legge opp et program som er spennende for voksne uten barn og profilere weekenden overfor denne gruppen. Samtidig vil Aarholt-tunet være meget godt egnet for barnefamilier, og det er også mulighet for å kjøpe aktiviteter som gjør at i hvert fall en del voksne i perioder kan overlate barna til aktiviteter drevet av Aarholt. En menighetsweekend bør ha som mål å spleise menigheten sammen og la folk bli bedre kjent. Samtidig kan det denne gangen være en anledning til å drøfte strategiarbeidet i menigheten. Menigheten arrangerer menighetsweekend på Aarholt-tunet i tiden fredag tom søndag Menighetsweekenden vil fokusere på felleskapet, samt at det settes av tid til å drøfte forslag til ny strategi. Kantor utfordres til en sang/musikk-bolk. Ellen M. Storeide anmodes om å lede komiteen som planlegger weekenden og vil inkludere andre etter behov. Staben inviteres til å delta i planleggingen. MR ønsker å sikre bred deltakelse, også fra familier med flere barn. Menigheten vil derfor dekke kostnader hver familie har utover 3 fullt betalende (kr 1560).( Hvis familiene har 10 deltakere til sammen ut over 3 per familie gir det menigheten en utgift på kr 5200, 20 personer kr ) I tillegg dekker MR inntil Kr i aktiviteter og andre kostnader. Saksordfører informerte om at Årholttunet i Stokke har blitt holdt av til 1. mars; og at stedet ikke kunne holdes av noe lengre. Ellen M. Storeide takket ja til å lede Menighetsweekendkomiteen; og vil presentere utkast til program for menighetsweekend på menighetsrådet i mars. Menigheten arrangerer menighetsweekend på Aarholt-tunet i tiden fredag tom søndag Menighetsweekenden vil fokusere på felleskapet, samt at det settes av tid til å drøfte forslag til ny strategi. Kantor utfordres til en sang/musikk-bolk. Ellen M. Storeide anmodes om å lede komiteen som planlegger weekenden og vil inkludere andre etter behov. Staben inviteres til å delta i planleggingen. MR ønsker å sikre bred deltakelse, også fra familier med flere barn. Menigheten vil derfor dekke kostnader hver familie har utover 3 fullt betalende (kr 1560).( Hvis familiene har 10 deltakere til sammen ut over 3 per familie gir det menigheten en utgift på kr 5200, 20 personer kr )

5 I tillegg dekker MR inntil Kr i aktiviteter og andre kostnader. Sak : Leke nattverdsutdelere Lørenskog Menighet har en periode hatt leke nattverdsutdelere og i forrige MR-periode fungerte leder og nestleder som nattverdsutdelere. I forbindelse med nytt MR er det naturlig med skifte av leke nattverdsutdelere. MR ønsker å engasjere seg i Gudstjenesten på forskjellig måte og deltakelse i nattverden er en viktig del av dette engasjementet. På grunn av at nestleder ofte arbeider i helgene ønsker vi derfor å foreslå en kvinnelig nattverdutdeler i tillegg til leder og nestleder. Tonje Weihe, Ellen Kavlie-Borge og Arild Isaksen foreslås som leke nattverdutdelere i Lørenskog Menighet under forutsetning av at de godkjennes av biskopen. MR ønsker at leke nattverdutdelere benyttes noe oftere enn tilfellet er i dag, og frekvensen avtales mellom MR leder og sokneprest. Det ble reist forslag om å anmode Arvid Volden om å fortsette som lek nattverdsutdeler. Det fremkom at Tonje Weihe ikke hadde mulighet til å stille som nattverdsutdeler. 1. MR søker biskopen om at Arild Isaksen; Ellen Kavlie-Borge og Arvid Volden godkjennes som leke nattverdsutdelere for de kommende 4 år. 2. Nåværende leke nattverdsutdelere benyttes inntil de nye er godkjent. 3. Leke nattverdsutdelere vil bli benyttet hyppigere enn pr. dags dato; menighetsrådsleder og sokneprest avtaler dette seg imellom. Sak : Menighetens strategiarbeid Saksordfører: Kjell Sjulstok Saksdokumenter: Strategiarbeidet i Lørenskog menighet ( ) MR må igangsette et strategiarbeid. Kjell Sjulstok har sagt seg villig til å lede dette arbeidet; og vil i samarbeid med Trond Christensen fremlegge et dokument hvor en del tanker omkring det strategiske arbeidet skisseres. Det er ønskelig å ha en åpen diskusjon rundt strategiarbeidet i MR; samt at det vil være en intensjon å nedsette et strategiutvalg som skal jobbe videre med menighetsrådets strategi. 1. Synspunkter fra MR tas med videre til strategiutvalget. 2. Kjell Sjulstok oppnevnes til leder av utvalget. Utvalgsleder og menighetsrådets leder bes informere om utvalgets øvrige sammensetning i neste menighetsrådsmøte. Det ble reist forslag om å utsette denne saken til menighetsrådsmøtet i mars. Sak om menighetens strategiarbeid tas opp på MR i mars.

6 Sak : Årsmøtet Menigheten skal ha årsmøte 10. mars. Det nye menighetsrådet v/leder skal lede årsmøtet, i tillegg skal det nye menighetsrådet arrangere kirkekaffe på årsmøtet. De praktiske oppgavene med henhold til sistnevnte punkt må fordeles. Utformes på møtet. Leder informerte om de formelle bestemmelsene angjeldende årsmøtet. Saksbehandler ble forespurt om å invitere stab og varamedlemmer. Ellen Kavlie-Borge påtok seg jobben med å organisere kirkekaffen. 1. Saksbehandler inviterer stab og varamedlemmer 2. Ellen Kavlie-Borge organiserer avvikling av kirkekaffe Sak : Regnskapsoppdatering Saksordfører: Saksbehandler Olav Martin Gystad Saksdokument: Årsregnskap 2001 ( ) Regnskapet for 2001 er sluttført; og behandles nå av revisor. Regnskapet presenteres for MR. Tas til orientering. Det ble reist forslag om å la overskudd i 2001 gå til ubundne prosjektmidler Overskudd i regnskapet for 2001 overføres til konto for ubundne prosjektmidler. Sak : Budsjett 2002 Saksordfører: Kjell Sjulstok Saksdokumenter: Årsbudsjett 2002 ( ) Budsjett for 2002 skal vedtas. Endelig utkast presenteres for MR. Budsjett for 2002 vedtas uten merknader. Det ble reist forslag om å øke posten for innleide musikere til ,-. Post for Innleide musikere økes til kroner ,-. Budsjett vedtas med nevnte endring. Sak : Bispedømmemøte 6. april Saksdokumenter: Informasjonsskriv fra Borg Bispedømme ( ) Menighetsrådet må velge 2 representanter til å delta på bispedømmemøte i øvre Rælingen kirke den 6. april, klokken

7 Arild Isaksen og Kirsti Harda Frøshaug velges til å representere Lørenskog menighetsråd på bispedømmemøtet 6. april. Arild Isaksen og Kirsti Harda Frøshaug velges til å representere Lørenskog menighetsråd på bispedømmemøtet 6. april. Sak : Eventuelt Alphakurs Planer om Alphakurs vil bli tatt opp på et senere menighetsrådsmøte. Menighetstur 9. juni Diakoniutvalget Jobber med å arrangere en menighetstur den 9. juni. Påskemåltid Det vil ikke bli avholdt et påskemåltid i år; men det vil bli avholdt et agapemåltid skjærtorsdag kveld. Odd Gjøen og Svein Skarholm vil ha gudstjenesten, Odd Gjøen vil i samarbeid med menighetsrådsleder organisere agapemåltidet. Mikrofoner i gudstjenesten Det har innkommet beskjed fra menigheten om dårlig lyd i mikrofonene under avholdelse av gudstjenestene. Det ble informert om at dette problemet nå er løst. Kollekt Det har blitt etterlyst fra menigheten at det er ønskelig å bli informert om hvor mye som er samlet inn under offer på kirkekaffen. Saken tas opp på et senere møte. Kandidater til valg av bispedømmerådet Tonje Weihe og Kirsti Harda Frøshaug fant følgende kandidater til bispedømmerådsvalget: Reidar Weihe, Per Frantsvold, Kirsti Harda Frøshaug og Svein Skarholm Tas til orientering.