Strategiplan for Fana sokn

Transkript

1 Strategiplan for Fana sokn Vedtatt i Fana sokneråd 31. mai 2016

2 Innholdsfortegnelse Visjon og overordnet mål 2 Visjon 2 Overordnet målsetning 2 Strategisk analyse 2 Virksomhetsområder 2 Virksomhetsmål 3 Gudstjenester og kirkelige handlinger 3 Diakoni 4 Undervisning/trosopplæring 4 Kultur og kirkemusikk 5 Administrasjon og kommunikasjon 6 Iverksettelse og oppfølging 6 Implementering 6 Kontroll 7 1

3 Visjon og overordnet mål Visjon Menighetens visjon er behandlet av sokneråd og stab og vedtatt av soknerådet: «Møte Gud, Møte hverandre» Overordnet målsetning Den overordnede målsetningen skal avspeile visjonen og favne bredt, men bør også ha noen grad av målbarhet i formuleringen. Den overordnede målsetning for Fana sokn lyder: «Bevare og utvikle menighetens oppslutning og deltakelse i Fana sokn» Denne målsetningen danner grunnlaget for mål- og planarbeid innenfor de ulike virksomhetsområdene og aktivitetene i Fana sokn. Strategisk analyse I strategiprosessen ble det utarbeidet en SWOT-analyse for å bevisstgjøre stab og folkevalgte på interne styrker og svakheter, samt eksterne muligheter og trusler. Det ble i operasjonen nedtegnet en analyse av interne og eksterne forhold. Funn i denne analysen gjøres tilgjengelig som et vedlegg til strategiplanen og anbefales brukt som et verktøy i den videre prosessen med detaljer og aktiviteter innenfor menighetens virksomhetsområder. Slik mener vi at man kan utnytte sterke sider og muligheter, samt utvikle oss på svake områder og håndtere trusler i omgivelsene. Virksomhetsområder I mange tilfeller skal de ulike virksomhetsområdene dekke samme målgrupper og i noen tilfeller samme aktiviteter. Det er derfor viktig at organisasjonen i størst mulig grad arbeider 2

4 etter felles målsetninger trekker i samme retning. I denne planen har vi valgt å definere våre virksomhetsområder som: Gudstjenester og kirkelige handlinger Diakoni Undervisning Musikk og kultur Administrasjon og kommunikasjon Virksomhetsmål Formålet med virksomhetsmål er å lage mer spesifikke målsetninger som kan strukturere arbeidet med de konkrete utfordringer og muligheter som er illustrert innenfor de aktuelle områdene. Disse målsetningene skal være knyttet opp mot overordnet mål og visjon for menigheten og være gode redskap for å nå disse. Gudstjenester og kirkelige handlinger «Øke kvaliteten på- og kvalitetssikre gudstjenester og kirkelige handlinger» Dette skal skje gjennom: En helhetlig gudstjenesteplan for begge kirkene (tema, bemanning osv.) Tydelig kommunikasjon innad i stab, i fastlagte rammer Etablere faste, gode rutiner for arbeid frem mot gudstjenester og kirkelige handlinger Arbeide godt med de ulike elementene i gudstjenesten slik at den fremstår som et helhetlig og dynamisk produkt. Spesielt skal det være fokus på regi og tidsbruk Ha familietilbud ved alle gudstjenester Integrere trosopplæringstiltak og andre aktiviteter i menighetsarbeidet og gudstjenestefellesskapet 3

5 Foruten dette skal alle som er involvert i gudstjenesten være inkludert og trygg i rollen. Gudstjenesteutvalgene har en viktig rolle og må være aktive. Det må fastsettes gode rutiner for gjennomføring av vigselssamtaler og kontakt med brudepar for alle involverte ansattressurser. Bedre informasjon på nettsidene er et virkemiddel som også kan avhjelpe i planleggingsprosessen mot seremonier. Diakoni «Skape et inkluderende og anerkjennende fellesskap i menigheten» Med denne målsetningen ønsker menigheten å sette fellesskapsdimensjonen sentralt for menighetsdiakonien. Man har sett et behov for å forbedre fellesskapsopplevelser på alle arenaer. Dette skal skje gjennom: Gjennomføring av aktiviteter i tråd med vedtatte diakoniplan Arbeide for et mer åpent fellesskap i Fana Bygge videre på allerede eksisterende positive rammer i Ytrebygda Gjøre menighetens deltakere bevisst på deres holdninger i møte med hverandre Profilere det diakonale arbeidet på en grundig måte Være bevisst internt på hvilket diakoniarbeid som faktisk sorterer under menigheten Etablere diakonalt arbeid i samarbeid med aktuelle organisasjoner, institusjoner og nabosokn Diakonien skal arbeide mot gudstjenesten. Det er dessuten et viktig mål at «Vi skal gi et bedre alternativ» (til andre aktiviteter eller mangel på disse). Undervisning/trosopplæring «Trosopplæringen i Fana skal vekke og styrke den kristne tro for alle i Fana sokn» 4

6 For barn og ungdom skal dette skje gjennom: Å gjennomføre breddeaktiviteter slik det er vedtatt i trosopplæringsplanen for Fana sokn. Styrke og videreutvikle barne- og ungdomsarbeid gjennom: o Samarbeid med KFUK-KFUM o Samarbeid med andre organisasjoner o Bidra til å rekruttere og utvikle ledere og frivillige o Økt grad av involvering, inkludering og undervisning av foreldre og foresatte i tiltakene o Samarbeid med Åpen Barnehage For voksenarbeidet skal dette skje gjennom: Økt aktivitet- og undervisningstilbud for voksne Økt synlighet av allerede eksisterende tilbud for voksne Samarbeid med aktuelle lag og organisasjoner Kultur og kirkemusikk «Sikre et bredt musikk- og kulturarbeid i Fana sokn som bygger opp under menighetslivet» Dette skal skje gjennom: Utarbeidelse av kultur- og kirkemusikkplan, og organisering av arbeidet i tråd med denne Utvikle musikken ved gudstjenester og styrke menighetssangen o Gjerne ved bruk av forsangere og musikere i begge kirkene Et godt musikalsk tilbud og tilstedeværelse ved kirkelige handlinger Utvikle det musikalske arbeidet for barn Arbeide for at kirkemusikken kan være brobygger mellom generasjoner og kulturer Legge til rette for at Fana og Ytrebygda kirker kan være gode arenaer for varierte musikk- og kulturarrangementer, både for egen aktivitet og ved eksterne arrangører Inkludere Fana kulturpark i soknets kulturprofil Arbeide med å utvikle tilbud innenfor kirkeakademi-idéen 5

7 Administrasjon og kommunikasjon «Etablere gode og forutsigbare administrative rutiner, og styrke intern og ekstern kommunikasjon» Overordnet er det enighet om viktigheten av å etablere en felles administrasjon- og kommunikasjonsstrategi, særlig med blikk for avklaring av roller og ansvar, samt tydelig definert struktur for mandatet til ansatte, råd og utvalg Administrasjon: Avklare roller og ansvar internt i stab og sokn Etablere ryddige rutiner for planlegging, koordinering og evaluering Kommunikasjon: Konstituere en webredaktør, samt en vara til denne rollen Etablere en tydelig strategi for bruk av nettsider og sosiale medier Arbeide med å avklare menighetsbladets posisjon og effekt som informasjonskanal Utarbeide en felles grafisk profil og plakatmaler Utvikle en oversiktlig nettside der brukeren kan finne all nødvendig informasjon om vårt arbeid Iverksettelse og oppfølging Implementering Før iverksettelse av planen skal det gjennomføres en brukerundersøkelse blant brukere av soknets tilbud. Gjennom denne undersøkelsen ønsker menigheten å få svar på hvordan Fana i dag scorer på gjennomføring av de mål vi har satt oss, og hva brukerne oppfatter som våre styrker og svakheter. 6

8 Arbeidet med implementering bør starte allerede før sommeren 2016, slik at dette blir en del av planarbeid og aktivitetsplaner frem mot Fra 1. januar 2017 er målet at hele menighetsarbeidet skal arbeide med grunnlag i denne strategiplanen. En viktig forutsetning for at planen skal fungere tilfredsstillende er at de ulike utvalg, ansatte og frivillige i menigheten etablerer egne aktivitetsmål med bakgrunn i overordnet målsetning og de aktuelle virksomhetsmålene. Kontroll Det presiseres at strategiarbeidet er dynamisk og krever evaluering både i implementeringsfasen og etter at planen er iverksatt. Det er derfor aldri noe i veien for å gå tilbake og endre på formuleringer dersom man ser det hensiktsmessig etter hvert som arbeidet er igangsatt. Slik kontroll, evaluering og eventuell endring i planen bør utføres ved bruk av bottom-up-metoden. Rutinen er da at evalueringen skal starte med å ta for seg detaljene i utførelsen, og deretter arbeide seg oppover i planen. Altså aktivitetsmål før virksomhetsmål og til sist overordnet målsetning og visjon. Det skal holdes årlige strategisamlinger for stab og sokneråd i hele den perioden planen er gjeldende. Fana 31. mai 2016 Marianne Nordby Leder i Fana sokneråd Rune Kroken Nestleder i Fana sokneråd Jørgen Svartvasmo Administrasjonsleder i Fana sokn Gunnar Nesse Sokneprest i Fana sokn 7