Møteprotokoll. Vardeneset menighetsråd. Tormod Andreassen, Ina Stråtveit, Kjersti Wee, Gunnar Magnus Eidsvåg, Markus Silde, Janken Sæbø,

Transkript

1 Møteprotokoll Vardeneset menighetsråd Møtested: Vardeneset kirke - kirkestua Møtedato: Tid: 19:00-21:30 Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Tormod Andreassen, Ina Stråtveit, Kjersti Wee, Gunnar Magnus Eidsvåg, Markus Silde, Janken Sæbø, Heidi Arnesen, Egil Karlsen, Einar Johnsen, Vegar Isachsen, Andreas Borge Håmsø (programprodusent) Astri Lunde, Gunn Kristin Lien, Dorrit Vignes Isachsen Stefan Emmerhoff (prost), Gjerulf Noddeland Merknader: Innkalling sendt Sakspapirer sendt Mat og andakt v/gunnar Magnus. Johannes kap 1. Behandlede saker: Sak 80/16-82/16 og 84/16 89/16. Sak 83/16 utsatt. Saksliste Saksnr. Tittel 80/16 GODKJENNING AV SAKSLISTE OG PROTOKOLLER 81/16 MENIGHETENS LIV 82/16 BESØK AV PROST STEFAN EMMERHOFF 83/16 BESØK AV PROGRAMPRODUSENT ANDREAS BORGE HÅMSØ 84/16 ORIENTERINGSSAKER 85/16 MØTEPLAN VÅREN /16 KIRKEN I STAVANGER MOT /16 OFFERFORMÅL /16 BUDSJETTARBEID /16 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gjerulf Noddeland Daglig leder Tormod Andreassen Menighetsådsleder Adresse Dusavikkrossen 26 Postboks Stavanger Telefon Telefax Org.nr NO Bankkonto E-post kirken@stavanger.kommune.no Web

2 GODKJENNING AV SAKSLISTE OG PROTOKOLLER Protokoll fra menighetsrådets møte godkjennes. Protokoll fra arbeidsutvalgets møte tas til orientering. Innkalling og saksliste til menighetsrådets møte godkjennes Daglig leder beklager sen utsending av protokoll fra forrige menighetsrådsmøte. Det noteres at Ina Stråtveit var nevnt to ganger i innkallingen igjen. Protokoll fra menighetsrådets møte godkjennes. Protokoll fra arbeidsutvalgets møte tas til orientering. Innkalling og saksliste til menighetsrådets møte godkjennes MENIGHETENS LIV Innspill fra kapellstyret: Det er uro på Austre Åmøy omkring hva fremtiden vil bringe etter at Ola er ferdig som prest. Det er uklart hva de får av presteressurs, og det er usikkert hvordan det vil bli frem mot kommunesammenslåing (og derfor fellesrådssammenslåing) i Hva vil Vardeneset gjøre nå? Kan vi sende noen signaler til bispedømmet om at vi ønsker noe stabilt frem mot 2020? Fra Stefan: Det er lønnsmidler til 20% stilling. Forordningen i vår blir 1 søndag i måneden. Det kan godt være lekmannsgudstjeneste de andre søndagene, det er opp til de frivillige! MR kan godt invitere kapellstyret, eventuelt kan MR være den som inviterer til allmøte. Lys Våken hadde 45 deltakere, hvorav 10 var fra Tasta. Kjempeglad for at vi samarbeider med Tasta! Det var flere fra Vardeneset også når det var i Tasta. Vi må være obs på at ikke alle tiltak havner hos oss! Gudstjenesten på søndag, flott gudstjeneste! Veldig flink kantorvikar, men var det litt dårlig menighetssang? Var det mange av de faste kirkegjengerene som ikke var der? Det var nok litt lang preken selv om det var veldig mange, veldig gode poenger! 15. desember reiser KRIK-konfirmantene på Paintball med Markus. Husfellesskapsgrupper med konfirmanter har vært kjempekjekt! Vertsfamiliene må få noen evalueringsspørsmål, og konfirmantene kan godt spørres om det har vært kjekt. Mange gode tilbakemeldinger har kommet til rådets medlemmer! Neste år kan vertsfamiliene godt møtes i forkant for å bli litt samkjørt omkring opplegget. Det er planlagt 12 julevandringer med avdelinger fra 7 lokale barnehager neste uke.

3 Medarbeiderfest: Staben ønsker å invitere til festmiddag for frivillige medarbeidere fredag 6. januar, invitasjon er planlagt sendt ut neste uke, en drøy måned i forveien. Alterteppet skadd av lys? Det er meldt en bekymring om alterteppets tilstand, renningen så visst morken ut. Svithun Husflidslag har ifølge Ledaal teppeveveri distriktets beste kompetanse på håndvev, de har sagt at de vil se om de har et medlem eller to som kan komme og undersøke nærmere. Første tiltak er å ha spotlight mot alterteppet kun under arrangementer. Videre tiltak kan muligens innebære lysskjerming for naturlig lys. Vi vil også ta greie på hvorvidt det er så alvorlig at det trengs restaurering, eller om det holder å foreta skadebegrensning. Nyttårsfest: Det ser ikke lovende ut for å få gjennomført fest etter at komitéens undersøkelser tilsa at det ikke var bakgrunn for det. Det var god stemning for komfyr for pengene fra kirkeringenes høstbasar! Stillingsutlysningene våre er lagt på is med bakgrunn i situasjonen i staben. Menighetsrådet er uenig i avgjørelsen om utsettelse, leder kontakter kirkevergen om saken. BESØK AV PROST STEFAN EMMERHOFF Prosten er rundt og besøker menighetsrådene. Reformasjonsjubileumsåret for Luther reformasjon2017.no Det er 500 år siden Martin Luther slo opp tesene på kirkedøra i Wittenberg. NÅDE er hovedoverskrift for året. Det er laget 4 temagudstjenester til høsten, som alle skal gjennomføre: 27. august: NÅDEN ALENE 17. september: SKAPERVERKET ER IKKE TIL SALGS 15. oktober: FRELSEN ER IKKE TIL SALGS 19. november: MENNESKET ER IKKE TIL SALGS Datoene er åpne for forhandling dersom det ikke går an å tilpasse det lokale programmet! Dypdykk for interesserte kan fås på VID Misjonshøgskolen, Torstein Jørgensen og Knut Alfsvåg har en forelesningsserie med studiepoeng. -spørsmål: Har bispedømmet noen planer om å lage undervisningsopplegg om reformasjonen til skolene? Kan det foreslås? Kirken i Stavanger mot 2020 Tanken med prosjektet er ikke å spare penger, men å få mest mulig for ressursene våre. Kan vi bruke det som er planlagt ett sted på flere, for eksempel? Spørsmål til rådet har kommet, og er presentert i sak 86/16. For å være «relevant» i bydelen, så er det vår diakoni som er det viktigste. «Det dere gjør mot en av disse, mine minste, gjør dere mot meg.»

4 Samarbeid kan være en positiv sak, når vi får styre hvordan det utvikles! Med større grad av samkjøring kan menighetene kanskje «spesialisere» seg mer. Alle 17 menighetene trenger ikke være best på alt. Diakoniarbeidet er forbilledlig med tanke på samarbeid på tvers av menighetsgrensene, det fungerer godt både med Tasta og resten av byen! Frykten for å «vanne ut» arbeidet tar vi på alvor, og lar være å gjøre det som kan ha den effekten. MUV menighetsutvikling. Er dette noe for Vardeneset Menighet. Inspirasjons- og informasjonsmøte i Hinna kirke Det kan tenkes at det ikke er tiden for det nå, men det nevnes fordi det nå «går et tog.» Opplegget er så bra at dette blir nok ikke det siste toget. Hva er menighetsrådet opptatt av for Vardeneset menighet? Prosten var tilstede under sak 81/16 «Menighetens liv» og har fått et innblikk i hva vi er opptatt av. Vi lever godt på vårt rykte, og vi er opptatt av å opprettholde det ryktet. Når vi «mister» et kull på et trosopplæringstiltak for eksempel, så er de gjerne borte, så kontinuitet og kvalitet er begge viktige. Kontinuerlige aktiviteter er også viktig å holde opp kvaliteten på, for det er blitt mange tilbud vi må konkurrere med. Hvis vi holder på en «kjerne» fra hvert årskull, så er det med på å bære bredden på tiltak. Kan det tenkes at vi må kutte ned både på kontinuerlige tiltak og på breddetiltak for å klare å få opp kvaliteten ytterlige på det vi har? Gudstjenesten er viktig, men for eksempel, hvorfor har gudstjenesten masse stab mens søndagsskolen er drevet på frivillighet? Kan vi fordele? Kan vi lage sammenheng mellom for eksempel småbarnssang og søndagsskole i det musikalske? Har vi mye arbeid for barn nå, men mangler for ungdom? BESØK AV PROGRAMPRODUSENT ANDREAS BORGE HÅMSØ Andreas ble skadet i sykkelulykke i går og er sykemeldt i seks uker, til 11. januar. Saken utsettes ORIENTERINGSSAKER.

5 AU MR Fellesråd Datoer for våren 2017: Fellesråd Vinterferie Fellersåd Kr.Himmelfart Fellesråd Utvalgsarbeid Pr dags dato foreligger det ikke nye utvalgsreferater siden forrige MR-møte. Diakoniutvalget hadde møte i forgårs, tirsdag 28. november. Julegaveaksjon 2016 Diakonvikar Ola Ohm har etter modell fra Klepp foreslått å samle inn penger til en del gavekort på matbutikk som vi kan gi til det lokale NAV-kontoret i midten av desember slik at de kan dele ut til dem som behøver det mest. (Kanskje vi også kan få f.eks. Rema til å la gavekortene ha en litt høyere verdi enn vi betaler for dem.) Dette er begrunnet i et ønske om å bidra til en bedre jul for noen i bydelen vår som ikke har nok penger til å feire jul. Dette har ikke vært gjort før her i Vardeneset, men etter et par runder i systemet har vi fått klarsignal fra NAV-kontoret. Klarsignal fra NAV ble gitt i dag, så vi begynner aksjonen i morgen og lar den gå ca 14 dager, for NAV må få tid til å dele ut gavekortene før jul. Dette er ikke for å drive misjon eller for å få være med og dele ut, og vi søker heller ikke noe publisitet rundt det, utover det som er nødvendig for å samle inn gavene, det er et rent diakonalt tiltak. Vi går gjennom NAV fordi det er dem som vet best hvem som trenger det og kan sikre anonymiteten til personene det gjelder. Innspill: Er dette interessant inn mot A-senteret også? Bruk Facebook! Menighetsrådssaker som ikke er avsluttet 32/15 Projektor i kirkerommet Spilles inn til neste års budsjett (Gjerulf) 85/15 FOKUS menighetsutvikling MR arbeider videre under ledelse av sokneprest (Kjersti) 18/16 Planer og mål for menighetsarbeidet Revidering/utarbeiding av mandat for utvalgene i Vardeneset menighet -utvidet trosopplæringsteam (Utv.ToT v/sara)

6 -gudstjenesteutvalg -ungdomsråd -kulturutvalg (GU v/kjersti) Ønsker egentlig undommene dette? (Gjerulf) (KU v/kantor) Revidering av planer for arbeidet i Vardeneset menighet -trosopplæringsplan og dynamisk trosopplæringshjul (Utv.ToT v/sara) -plan for ungdomsarbeid? (se ungdomsråd) -plan for kirkemusikk (kultur og kirkemusikk?) (KU v/kantor) -strategiplan Avhenger av de ovenstående planer (AU) 32/16 Besøk av menighetspedagog -evaluering av fjorårets konf.opplegg deles med MR (konf.teamet tar opp saken. Gjerulf følger opp) 61/16 Krav om barneomsorgsattest (Gjerulf) MØTEPLAN VÅREN 2017 AU MR Fellesråd Vinterferie Fellesråd Kr.Himmelfart Fellesråd Endringene fra tidligere forslag innebærer en ukes forskyvning i februar, av MR-møte fra 1. til 8. februar og av AU-møte fra 15. til 22. februar. 4. januar passer ikke for Tormod og Markus

7 8. februar passer ikke for Kjersti Fellesråd Vinterferie Fellesråd Kr.Himmelfart Fellesråd KIRKEN I STAVANGER MOT 2020 Spørsmålene i vedlegget behandles i neste møte. Spørsmålene i vedlegget behandles i neste møte. OFFERFORMÅL 2017 OFFERSØKNADER 2017 TILDELING Søkere: KPK Fellessøknad 1 Acta Barn og unge i Normisjon 2 Alpha Norge 3 Areopagos 4 BarneVakten 5 Bibelleseringen i Norge 6 Bibelskolen i Grimstad 7 Bildøy Bibelskole, Bergen 8 Blå Kors De fire diakoniinstitusjoner (Bergen Diakonissehjem, Det norske Diakonhjem, Diakonissehuset Lovisenberg, 9 Menighetssøsterhjemmet)

8 10 Den indre Sjømannsmisjon 11 Den Norske Israelsmisjon Den norske kirke - Reformasjonen 500 år 13 Det Norske Bibelselskap Det norske Menneskerettighetsfond 15 Det Norske Misjonsselskap 1 1 (SAT7) (SAT7) Det teologiske Menighetsfakultet 16 Dronning Mauds minne høgskole, høgskole for 17 førskolelærerutdanning 18 Evangeliesenteret Evangelisk Orientmisjon 20 Familie & Medier, Kristen Medieforum 21 Gå Ut Senteret 22 HimalPartner 23 IKO Kirkelig pedagogisk senter 24 Institutt for sjelesorg 25 Join Good Forces 26 KFUK KFUM Global 27 KFUK KFUM-Speiderne 28 Kirkelig Ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep 29 Kirkens Bymisjon Kirkens Familievern 31 Kirkens Fengselsarbeid 32 Kirkens Nødhjelp Kirkens Sosialtjeneste 34 Kristen Idrettskontakt, KRIK Kristen Muslimmisjon 36 Kristent Arbeid Blant Blinde og svaksynte, KABB 37 Kristent Interkulturelt Arbeid Kristent Arbeid Blant Arabere (K.A.B.A.) 39 Kristne Arbeidere 40 Maritastiftelsen 41 Menneskeverd 42 Misjonsalliansen 43 Misjon uten grenser 44 Mission Aviation Fellowship Norge 45 Navigatørene 46 Nettverk fornyelse 47 NLA Høgskolen 48 Norea Mediemisjon 49 Norges KFUK-KFUM (60:40 krets:hovedkontor) Norges Kristelige Student- og Skoleungdomslag (NKSS) Norges Kristelige Studentforbund 52 Normisjon

9 53 Norsk Luthersk Misjonssamband 54 Oase 55 P22 56 Refugee Alliance 57 Retreatstedene Tomasgården og Sandom 58 Rådet for Psykisk helse 59 Saabels venner 60 Signo 61 Sjømannskirken Stefanusalliansen Stiftelsen Korsvei 64 Strømmestiftelsen 65 Søndagsskolen Norge Til Helhet 67 Ung kirkesang 68 Ungdom i Oppdrag VID vitenskapelige høyskole (MHS++) Voksne for barn 71 Wycliffe 72 Åpne Dører 1 Separate søknader Amathea Bønn for Den norske kirke (BNK, ordet.be, kirken.be) CARE Norge Hald Internasjonale Senter Kirkelig dialogsenter Stavanger Kirkens SOS i Rogaland Stavanger bispedømmeråd, fellestjenester (ungd.ting) Søndagsskolen, Rogaland krets Utstein Pilegrimsgard SUM Fordelingsnøkkel mellom interne og eksterne formål: 50/50 : Type Mottaker Interne formål Menighetens arbeid Diakoni Barne- og ungdomsarbeid Sum Eksterne formål NMS - Misjonsprosjekt SAT Diverse, se egen liste Sum Sum totalt Julaften: Kirkens nødhjelp og SAT-7 (50:50)

10 Fasteaksjonsoffer: Kirkens Nødhjelp Såmannssøndag/Bibelsøndag: Bibelselskapet Konfirmasjon: BU-arbeid Annethvert år Stefanusalliansen og Åpne dører på Søndag for forfulgte Dersom det kuttes i antall gudstjenester, skal det gå ut over offer til interne formål Siden listen ble sendt ut har vi også fått offersøknad fra Redd Barna og fra Crux (Kirkens sosialtjeneste) Det er fremmet et ønske om at Kirkens SOS får en annen dato enn 1. juledag. Forslag: Israelsmisjonen ut, Wycliffe inn Innvending: Israelsmisjonen står sterkt lokalt, det vil bli negative reaksjoner om vi tar det ut. Det har vært stilt spørsmål til arbeidet til Åpne dører. Forslag: Åpne dører ut Forslaget falt. Forslag: Utstein pilegrimsgård ut, Wycliffe inn Vedtatt. Ved reduksjon i antall gudstjenester: Den første går fra interne, den andre går eksternt. 6 stemmer mot 3. Offeret som går ut dersom det kuttes 2 gudstjenester blir det eksterne offeret til Normisjon. OFFERSØKNADER 2017 TILDELING Søkere: KPK Fellessøknad 1 Acta Barn og unge i Normisjon 2 Alpha Norge 3 Areopagos 4 BarneVakten 5 Bibelleseringen i Norge 6 Bibelskolen i Grimstad 7 Bildøy Bibelskole, Bergen 8 Blå Kors De fire diakoniinstitusjoner (Bergen Diakonissehjem, Det norske Diakonhjem, Diakonissehuset Lovisenberg, 9 Menighetssøsterhjemmet) 10 Den indre Sjømannsmisjon 11 Den Norske Israelsmisjon Den norske kirke - Reformasjonen 500 år 13 Det Norske Bibelselskap Det norske Menneskerettighetsfond 15 Det Norske Misjonsselskap 1 1 (SAT7) (SAT7) Det teologiske Menighetsfakultet 16

11 Dronning Mauds minne høgskole, høgskole for 17 førskolelærerutdanning 18 Evangeliesenteret Evangelisk Orientmisjon 20 Familie & Medier, Kristen Medieforum 21 Gå Ut Senteret 22 HimalPartner 23 IKO Kirkelig pedagogisk senter 24 Institutt for sjelesorg 25 Join Good Forces 26 KFUK KFUM Global 27 KFUK KFUM-Speiderne 28 Kirkelig Ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep 29 Kirkens Bymisjon Kirkens Familievern 31 Kirkens Fengselsarbeid 32 Kirkens Nødhjelp Kirkens Sosialtjeneste 34 Kristen Idrettskontakt, KRIK Kristen Muslimmisjon 36 Kristent Arbeid Blant Blinde og svaksynte, KABB 37 Kristent Interkulturelt Arbeid Kristent Arbeid Blant Arabere (K.A.B.A.) 39 Kristne Arbeidere 40 Maritastiftelsen 41 Menneskeverd 42 Misjonsalliansen 43 Misjon uten grenser 44 Mission Aviation Fellowship Norge 45 Navigatørene 46 Nettverk fornyelse 47 NLA Høgskolen 48 Norea Mediemisjon 49 Norges KFUK-KFUM (60:40 krets:hovedkontor) Norges Kristelige Student- og Skoleungdomslag (NKSS) Norges Kristelige Studentforbund 52 Normisjon Norsk Luthersk Misjonssamband 54 Oase 55 P22 56 Refugee Alliance 57 Retreatstedene Tomasgården og Sandom 58 Rådet for Psykisk helse 59 Saabels venner 60 Signo

12 61 Sjømannskirken Stefanusalliansen Stiftelsen Korsvei 64 Strømmestiftelsen 65 Søndagsskolen Norge Til Helhet 67 Ung kirkesang 68 Ungdom i Oppdrag VID vitenskapelige høyskole (MHS++) Voksne for barn 71 Wycliffe 1 72 Åpne Dører 1 Separate søknader Amathea Bønn for Den norske kirke (BNK, ordet.be, kirken.be) CARE Norge Hald Internasjonale Senter Kirkelig dialogsenter Stavanger Kirkens SOS i Rogaland Stavanger bispedømmeråd, fellestjenester (ungd.ting) Søndagsskolen, Rogaland krets Utstein Pilegrimsgard 1 1 SUM Fordelingsnøkkel mellom interne og eksterne formål: 50/50 : Type Mottaker Interne formål Menighetens arbeid Diakoni Barne- og ungdomsarbeid Sum Eksterne formål NMS - Misjonsprosjekt SAT Diverse, se egen liste Sum Sum totalt Julaften: Kirkens nødhjelp og SAT-7 (50:50) Fasteaksjonsoffer: Kirkens Nødhjelp Såmannssøndag/Bibelsøndag: Bibelselskapet Konfirmasjon: BU-arbeid Annethvert år Stefanusalliansen og Åpne dører på Søndag for forfulgte Dersom det kuttes i antall gudstjenester, skal den første gå ut over offer til interne formål, den andre går ut over offer til Normisjon

13 BUDSJETTARBEID 2017 Budsjettarbeidet har ikke kommet langt nok til at det foreligger et balansert utkast. EVENTUELT..