Nordstrand menighetsråd

Transkript

1 Nordstrand menighetsråd PROTOKOLL FRA MENIGHETSRÅDSMØTE Dag: Torsdag Tid: Kl Sted: Nordstrand kirke - møterom Referent: Jan Einar Hals Åpning: Jan Einar Hals Tilstede menighetsrådets medlemmer: Gunnar Kvalvaag Randi Megard Erling Weydahl Ragnhild Kyvik Bauge Abelone Torp Hans Jørgen Hagen Per Øyvind Bø Grønningssæter Aud Nome Dueland Fung. sokneprest Åse Maria Schmidt Haugstad Møtte vararepresentanter: Ole Inge Bekkelund Grete Eliassen Andre: Daglig leder Jan Einar Hals (ref.) Til sak 68: Ingun Yri Øystese Ikke tilstede: Halvor Kjølstad Permisjon: Isak Aaby

2 66/16 Godkjenning av saksliste Den foreliggende sakliste vedtas 67/16 Godkjenning av protokoll fra MR-møtet den Protokoll fra møtet den Statusrapport for vedtak: 56: Veslemøy Stoltenberg er engasjert til å utarbeide forprosjektet. Sende ut mandatene til utvalgene! Protokollen fra godkjennes. 68/16 Flykningssituasjonen sansvar: Ingun Yri Øystese Diakon Ingun Yri Øystese orienter i møte om flyktningsituasjonen i bydelen. Øystese trakk frem relasjonsbygging som menighetens viktigste oppgave i møte med flyktninger i bydelen. MR utfordres på å knytte relasjoner til nye som kommer til menigheten. Tatt til orientering. 69/16 Oppnevning av medlemmer til styret for Stiftelsen Nordstrand menighet hedersbolig sansvar: Jan Einar Hals Espen Feilberg Jacobsen og Jan Einar Hals trer ut av styret da de har sluttet i sine stillinger knyttet til Nordstrand sokn. Styret skal bestå av 3 medlemmer hvorav en sitter i MR. Nils Martin Espegren er styrets leder. Åse Maria Schmidt Haugstad kan stille som styremedlem ut året. Det er ønskelig at MR oppnevner et styremedlem fra MR på dette møtet. Åse Maria Schmidt Haugstad oppnevnes til styremedlem ut 2016 Abelone Torp oppnevnes til MRs representant til styret.

3 70/16 Attestasjon- og anvisningsmyndighet for Nordstrand sokn sansvar: Jan Einar Hals På grunn av utskiftinger i staben må MR fatte vedtak om attestasjons- og anvisningsmyndighet for Nordstrand sokn. Nordstrand menighetsråd gir anvisningsmyndighet til Lena Elise Lindtveit, Anne Grete Listrøm, Åse Maria Schmidt Haugstad og Marianne Fraser Lene. Attestasjonsmyndighet tildeles Magnar Haugli Halvorsen, Liv Marie Hofseth, Knut Helge Badendyck Møller, Linda Kronen Sømme, Ingun Yri Øystese, Lena Elise Lindtveit, Anne Grete Listrøm, Åse Maria Schmidt Haugstad og Marianne Fraser Lende. Tilgang til soknets nettbank for regningsbetaling gis Magnar Haugli Halvorsen, Lena Elise Lindtveit, Anne Grete Listrøm, Åse Maria Schmidt Haugstad og Marianne Fraser Lende. Utbetalinger fra nettbank krever dobbel godkjenning. 71/16 Informasjonsstrategi for Nordstrand menighet sansvar: Gunnar Kvalvaag sfremlegg Momentene i dokumentet ble grundig gjennomgått og drøftet. Notat for informasjonsstrategi for Nordstrand menighet sendes stab og utvalg for innspill og kommentarer. Dette tas opp igjen til behandling i møte med stab og MR.

4 72/16 Regnskap 1-5 sansvar: Jan Einar Hals Regnskapsrapporter jan-mai 2016 Grunnet ferieavvikling er ikke jun-jul klart til møtet. MR ser med bekymring på høye kostnader på avd og ber administrasjon holde kontroll på utgiftene til denne avdelinga. Det noteres at det er budsjettert for lavt i 2016 og ØU bes ta hensyn til dette i budsjettarbeidet for Tatt til orientering. 73/16 Utleie av Nordstrand kirke og menighetssenter sansvar: Jan Einar Hals sfremstilling Daglig leder og sokneprest gis fullmakt til å avgjøre forespørsler om leie av kirke i fellesskap. Dersom uenighet skal saken sendes til MR for endelig behandling. Kantor skal godkjenne eventuelle musikalske program. Ole Inge Bekkelund og Erling Weydahl utarbeider forslag til beskrivelse av frivillige oppgaver for utleie av menighetssenter og forsamlingssal. Stab utarbeider rutiner for bruk av menighetens lokaler. Leiepriser for kirka endres til: Utleie til profesjonell aktør med billettsalg (konsert e.l.) kr % av billettinntektene Utleie til profesjonell aktør uten billettsalg (arrangement) kr Utleie til lokal aktør kr Utleiepris per prøvedag kr Utleiepris per prøvedag i desember kr Bruk av flygel kr 500 Leiepris for menighetssenter endres til: Før nytt kjøkken kr Etter nytt kjøkken kr 6 000

5 74/16 sforberedende til møtet 29. september Kirkemusikkutvalget (KMU) sansvar: Gunnar Kvalvaag KMU skal delta på MR den 29. september og MR inviteres til saksforberedende samtale. Har vi et urealisert potensial på bruk av frivillige musikere til gudstjeneste. KMU bes om å forberede seg på samtale rundt bruk av frivillige musikere i gudstjenesten. en drøftet. 75/16 Solavskjerming Nordstrand Kirke sansvar: Jan Einar Hals I forbindelse orgelbygging er det nødvendig med solavskjerming på vinduene i kirkas sørøstlige hjørne. Dette må gjøres i dialog med KfiO og finansieres over MRs budsjett. Det vil være nødvendig med en budsjettendring for å gjennomføre dette. Vedlikeholdskomiteen bes om å prosjektere solavskjermingen og komme med innstilling til budsjettendring til MR. 76/16 Rekrutteringsstrategi for frivillige i Nordstrand menighet sansvar: Erling Weydahl Innledende samtale om utarbeidelse av rekrutteringsstrategi for frivillige i Nordstrand menighet. Temaet settes opp som sak i møte for stab og MR Åse Maria Schmidt Haugstad finner dato for møtet.

6 77/16 Orientering om Nordstrand kirkes barnehage sansvar: Gunnar Kvalvaag Det orienteres fra sist styremøte og situasjonen til barnehagen i forbindelse utbyggingen på Sæter. Det legges trykk på å få barnehagen tilbake til Tyslevveien. Nils Martin Espegren har takket ja til å sitte i arbeidsgruppe for utbygging av kirka. Tatt til orientering 78/16 Frivillighetsfest 2016 sansvar: Jan Einar Hals Det er satt av frivillighetsfest den 9. november. Det må etableres en komite for planlegging og gjennomføring av denne. Randi Megard, Gunnar Kvalvaag og Åse Maria Schmidt Haugstad oppnevnes som arrangementskomité. 79/16 Medlem i styringsgruppa for MUV-prosjektet sansvar: Jan Einar Hals Det trengs et medlem til styringsgruppa for MUV-prosjektet. Erling Weydahl har meldt sin interesse. Erling Weydahl oppnevnes til medlem av styringsgruppa. 80/16 Innsettelsesgudstjeneste Anne Grete Listrøm sansvar: Åse Marie Schmidt Haugstad Det skal være innsettelsesgudstjeneste for ny sokneprest Anne Grete Listrøm den 23. oktober. Det bør planlegges hvordan dette skal markeres utover gudstjenesten. MR tar ansvar for kirkekaffen i samarbeid med kirkekaffeansvarlige og hilsen til ny sokneprest.

7 81/16 Vakanse i frivillige oppgaver. Det mangler en kirketjener til lag 1. Det søkes å fylle funksjonen med allerede eksisterende frivillige i gudstjenestelag 1. 82/16 Trosopplæring sansvar: Jan Einar Hals Forslag til trosopplæringsplan for Nordstrand- og Ljan sokn MR godkjenner planen for oversending til biskopen. Vedtaket gjøres under Forutsetning av likelydende vedtak i Ljan menighetsråd 83/16 Utlysning og intervju Daglig leder sansvarlig: Gunnar Kvalvaag Orientering om utlysning og intervju til stillingen Daglig leder i menighet Nordstrand og Ljan sokn. KfiO ansetter i stillingen. I tillegg til kirkeforvalter skal det delta et medlem fra hvert menighetsråd på intervjuene, samt sokneprest på Ljan Eivind Oftebro. Representant fra ansettelsesutvalget deltar i intervjuene og avgir menighetsrådets innstilling til ansettelse. 84/16 Presentasjon av prosjektert altertavle til misjonsalteret. sansvar: Jan Einar Hals Daglig leder orienterte og viste skisse av prosjektert altertavle. Petter Mohn er engasjert av Nordstrand Normisjon som gir dette til gave til menigheten i forbindelse åpningen av Nye Nordstrand kirke. MR ønsker en presentasjon i kirkerommet fra Petter Mohn om altertavla. Gunnar Kvalvaag kontakter Mohn for å sette dato og tid for dette.

8 85/16 Orientering Daglig leder orienterte om vakanse i stillingen som minnesamværsansvarlig. Før det bli ansatt en vikar i stillingen er det ikke kapasitet til å ta imot minnesamvær og begravelsesbyråene orienteres om dette. Eventuelt Gunnar Kvalvaag MR-leder Jan Einar Hals Daglig leder