Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 3/09

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen Protokoll 3/09 Møte: Byutvikling, miljø og samferdsel Møtested: Bydelsadministrasjonen, Ekebergveien 243 Møtetid: Tirsdag 05. mai 2009 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Liv Lønnum (FrP) Liv Lønnum (FrP) Erik A. Telnes (SV) Øystein A. Larsen (H) Svein Erik Aldal (FrP) Ane M. Wigers (V) Nils Martin Espegren (KrF) Anne Marie Donati (A) Ingen Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Jan L. Nordahl, helsekonsulent Ivar Nyhus Åpen halvtime: Leif Tore Wold, Johanne Marie Nygaard og Ingeborg Bjørnstad, beboere i skråningen over Sydhavna: - Vi som bor i området plages av støy. Støyen har økt i omfang de siste årene. Vi stiller konkrete spørsmål til Oslo Havn og bydelen, men vi får ikke svar. Har også sendt e- post til bydelen uten å få svar. Dere må ta oss på alvor. Administrasjonen ved bydelsoverlegen må ta tak i dette. -Det er nattarbeid to ganger i uka på Ormsund. Det er også satt opp støymålerapparater. Ingen ting har skjedd. Ingen resultater fra målingene er offentliggjort. Vi får heller ingen konkrete svar fra Oslo Havn når vi gjør forespørsler. - Sjursøya er også flombelyst om vinteren. Er dette nødvendig? Det sjenerer oss som får det sterke lyset lyset inn i boligene våre. Høye kraner om lag 70 meter står også utstrakt selv om de ikke er i bruk hvorfor?

2 Leif Tore Wold og Karin Wiwe overleverte et notat til komiteen. Leder Liv Lønnum orienterte om at det fra bydelsadministrasjonens side arbeides med saken, og at det på initiativ fra administrasjonen er berammet et møte mellom bydelen og Oslo Havn den 12.mai der det blant annet skal drøftes hvordan støymålingene skal presenteres/ offentliggjøres. Informasjon: Presentasjon av nyansatt helsekonsulent Jan L Nordahl som skal ha den fremtidige sekretærfunksjon i komiteen. Eventuelt: Saker behandlet under møte Sak 16 /09 Innkalling og sakskart - komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel Sak 17 /09 Protokoll til godkjenning - komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel Sak 18 /09 Avviksrapport november 2008 for Bydel Nordstrand... 2 Sak 19 /09 Avviksrapport februar 2009 for Bydel Nordstrand... 2 Sak 20 /09 Avviksrapport mars 2009 for Bydel Nordstrand... 3 Sak 21 /09 Årsregnskap 2008 for Bydel Nordstrand... 4 Sak 22 /09 Nordstrand tennisklubb - utvidelse av innendørs tennishall på Nordseter... 4 Sak 23 /09 Trafikkplan Bydel Nordstrand - fase Sak 24 /09 Privat og kommunal parkering - oppfølging av bystyrets vedtak av , sak Sak 25 /09 Revidert plan for barnehagebehov i Bydel Nordstrand... 7 Sak 26 /09 Oppnevning og betingelser for politikere og andre som deltar i gjøremål som representant for Bydel Nordstrand... 8 Sak 27 /09 Oslo havn... 9 Referatsaker... 9 ii

3 Sak 16 /09 Innkalling og sakskart - komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel Innkalling og sakskart godkjennes til møte BMS-komiteen vedtok å fremme følgende tilleggssak på dagens møte: Sak 27/09 Oslo havn med følgende endring: Behandling av tilleggssak 27/09 Oslo havn Innkalling og sakskart godkjennes til møte med tilleggssak 27/09 Oslo havn Sak 17/09 Protokoll til godkjenning - komiteen for byutvikling, miljø og samferdsel Protokoll fra møte godkjennes Protokoll fra møte godkjennes 1

4 Sak 18/09 Avviksrapport november 2008 for Bydel Nordstrand Til arbeidsutvalget : Saken sendes alle komiteer, råd, utvalg og bydelsutvalget til behandling. Til komiteer og råd: Til medbestemmelsesutvalget: Avviksrapport november 2008 for Bydel Nordstrand tas til orientering. Øystein A. Larsen (H) bemerket følgende: Det bes om en kort redegjørelse for hvorfor rapporten for november først foreligger til godkjenning i mai med denne merknaden Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget anbefales vedtatt med merknad Sak 19/09 Avviksrapport februar 2009 for Bydel Nordstrand Til arbeidsutvalget : Saken sendes alle komiteer, råd, utvalg og bydelsutvalget til behandling. Til komiteer og råd: Til medbestemmelsesutvalget: Avviksrapport februar 2009 for Bydel Nordstrand tas til orientering. 2

5 Sak 20/09 Avviksrapport mars 2009 for Bydel Nordstrand Til arbeidsutvalget : Saken sendes alle komiteer, råd, utvalg og bydelsutvalget til behandling. Til komiteer og råd: Til medbestemmelsesutvalget: Avviksrapport februar 2009 for Bydel Nordstrand tas til orientering. 3

6 Sak 21/09 Årsregnskap 2008 for Bydel Nordstrand Til arbeidsutvalget : Saken sendes alle komiteer, råd, utvalg og bydelsutvalget til behandling. Til komiteer og råd: Til medbestemmelsesutvalget: 1. Årsregnskap 2008 for Bydel Nordstrand godkjennes. 2. Kommunerevisjonens rapport vedrørende årsregnskap 2008 tas til orientering. 3. Tiltak og deltiltak 2008 med konsekvenser tas til orientering. Sak 22/09 Nordstrand tennisklubb - utvidelse av innendørs tennishall på Nordseter Til arbeidsutvalget: Saken sendes til behandling til: Byutvikling, miljø og samferdsel Barn, ungdom og kultur komité Bydelsutvalget Til komiteer og råd Bydelsdirektørens forslag til bydelsutvalget anbefales vedtatt. 1. Bydelsutvalget ser positivt på planene om utbygging av tennishall. Med det kjennskap en har til saken vil bydelen være med å initiere møte med Undervisningsbygg for å videre drøfte NTK`s muligheter for arealutvidelse, eventuelt senere møte med byrådsavdeling. 2. Fra bydelens side deltar bydelsutvalgets leder, bydelsdirektør og leder av kultur- og oppvekstkomiteen sammen med representant for Nordstrand Tennisklubb. 4

7 3. Med bakgrunn i barnehagesituasjonen i Bydel Nordstrand ser en ikke på nåværende tidspunkt å kunne signalisere etablering av kommunal barnehage. Bydelen vil imidlertid ta dette med til vurdering ved rullering av plan for full behovsdekning våren Nils Martin Espegren (KrF) fremmet følgende forslag til merknad: Første setning i punkt 1 i bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget sløyfes: Bydelsutvalget ser positivt på planene om utbygging av tennishall med merknad Bydelsdirektørens forslag til bydelsutvalget anbefales vedtatt med merknad om at første setning, punkt 1, sløyfes Sak 23/09 Trafikkplan Bydel Nordstrand - fase 3 Til arbeidsutvalget: Saken sendes til behandling til: BMS-komiteen BUK-komiteen Eldrerådet Ungdomsrådet Rådet for funksjonshemmede Bydelsutvalget Til komiteer og råd Bydelsdirektørens forslag til bydelsutvalget anbefales vedtatt. 1. Følgende arbeidsgruppe oppnevnes til å arbeide med Trafikkplanens fase 3: Arbeidsgruppas leder er: 2. Bydelsdirektøren avgir sekretær/saksbehandlingsbistand etter føringer i bydelsdirektørens saksutredning. 3. Arbeidsgruppens mandat fastsettes slik som det framgår av bydelsdirektørens saksutredning 4. Arbeidsgruppa avgir innstilling innen , men med mulighet for endret framdrift, jf. bydelsdirektørens saksutredning 5. Det gis ikke møtegodtgjørelse. 5

8 BMS-komiteen kom med følgende to merknader i saken: BMS-komiteen anmoder bydelsutvalget om å videreføre arbeidet fra fase 2 bestående av de samme medlemmer og leder BMS-komiteen ser det som en nødvendighet at sekretær-ressurser til arbeidsgruppen blir fastsatt med et konkret antall timer med to merknadspunkter Bydelsdirektørens forslag til bydelsutvalget anbefales vedtatt med følgende to merknadspunkter: BMS-komiteen anmoder bydelsutvalget om å videreføre arbeidet fra fase 2 bestående av de samme medlemmer og leder BMS-komiteen ser det som en nødvendighet at sekretær-ressurser til arbeidsgruppen blir fastsatt med et konkret antall timer Sak 24/09 Privat og kommunal parkering - oppfølging av bystyrets vedtak av , sak 6 Til arbeidsutvalget: Saken sendes til behandling til: Byutvikling, miljø og samferdselkomiteen Bydelsutvalget Til byutvikling, miljø- og samferdselskomiteen: Byutvikling, miljø- og samferdselskomiteen foreslår: 1. Nordstrand bydelsutvalg anbefaler at det innføres avgiftsparkering på plassen vis-a-vis g/b.nr 149/473 ved Vårveien. 2. Plassen i Ekebergveien 243, g/bnr 183/66 anbefales avgiftsfri og brukt til de formålene den har i dag. 1. Nordstrand bydelsutvalg anbefaler at det innføres avgiftsparkering på plassen vis-a-vis g/b.nr 149/473 ved Vårveien. 2. Plassen i Ekebergveien 243, g/bnr 183/66 anbefales avgiftsfri og brukt til de formålene den har i dag. 6

9 Byutvikling, miljø- og samferdselskomiteen foreslår: 1. Nordstrand bydelsutvalg anbefaler at det innføres avgiftsparkering på plassen vis-a-vis g/b.nr 149/473 ved Vårveien. 2. Plassen i Ekebergveien 243, g/bnr 183/66 anbefales avgiftsfri og brukt til de formålene den har i dag. Sak 25/09 Revidert plan for barnehagebehov i Bydel Nordstrand Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender sak om Revidert plan for barnehagebehov i Bydel Nordstrand til behandling i : Rådet for funksjonshemmede Ungdomsrådet Barn, ungdom og kultur komite Helse- og sosialkomite Byutvikling, miljø og samferdsel komite Bydelsutvalget Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens anbefaling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt. Til medbestemmelsesutvalget: Bydelsdirektørens anbefaling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt. Til arbeidsmiljøutvalget: 1. Arbeidsmiljøutvalget anser ikke at Revidert plan for barnehagebehov i Bydel Nordstrand umiddelbart vil medføre arbeidsmessige konsekvenser. 2. Ombygging, nybygging, større endringer og omstillingsprosjekter som følge av planen, blir behandlet på ordinær måte i Arbeidsmiljøutvalg/ Medbestemmelsesutvalg. 1. Bydelsutvalget vedtar Revidert plan for barnehagebehov i Bydel Nordstrand Gjennomføring av Revidert plan for barnehagebehov i Bydel Nordstrand delegeres til bydelsdirektør. 7

10 Bydelsdirektørens anbefaling overfor bydelsutvalget anbefales vedtatt. Sak 26/09 Oppnevning og betingelser for politikere og andre som deltar i gjøremål som representant for Bydel Nordstrand Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender saken til behandling til: Helse og sosialkomiteen Barn, ungdom og kulturkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Bydelsutvalget Til komiteene: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget anbefales vedtatt Det framlagte reglement; Oppnevning og betingelser form politikere og andre som deltar i gjøremål som representant for Bydel Nordstrand, vedtas. BMS-komiteen kom med følgende merknad: BMS-komiteen vedtar det vedlagte reglement med merknad Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget anbefales vedtatt med følgende merknad: BMS-komiteen vedtar det vedlagte reglement 8

11 Sak 27/09 Oslo havn Saken ble tatt opp på møtet og vedtatt behandlet uten innstilling fra bydelsdirektøren. Saksframstilling: BMS-komiteen vedtok enstemmig under sak 16/09 å behandle saken på dagens møte med følgende fellesforslag til vedtak: BMS-komiteen anmoder bydelsutvalget om å be bydelsdirektøren framlegge for BU og BMSkomiteen en redegjørelse for bydelens behandling av støyproblematikk ved Sydhavna Fellesforslaget fra BMS-komiteen ble enstemmig vedtatt BMS-komiteen anmoder bydelsutvalget om å bydelsdirektøren framlegge for BU og BMSkomiteen en redegjørelse for bydelens behandling av støyproblematikk ved Sydhavna Referatsaker Periode: 24. mars mai 2009 Sak nr. Arkivsak Tittel 12/ Solveien - Holtet - område- og prosessavklaring - varsel om mindre vesentlig endring av areal langs Solveien - Holtet Oslo, Liv Lønnum leder av byutvikling, miljø og samferdselskomiteen 9